Tổng quan về Công ty CP Bibomart và ảnh hưởng của nhân tố môi trường tớ

5. Kết cấu của khoá luận tốt nghiệp

2.1 Tổng quan về Công ty CP Bibomart và ảnh hưởng của nhân tố môi trường tớ

trường tới kết quả kinh doanh của công ty

2.1.1 Tổng quan về Công ty CP Bibomart2.1.1.1 Giới thiệu về Công ty CP Bibomart 2.1.1.1 Giới thiệu về Công ty CP Bibomart

 Tên đấy đủ : Công ty Cổ phần Bibomart

 Loại hình doanh nghiệp : Cơng ty cổ phần

 Mã số thuế : 0106384726

 Lĩnh vực kinh doanh : Kinh doanh đồ cho mẹ và bé

 Ngành nghề kinh doanh : Thương mại, dịch vụ

 Trụ sở chính : A4 sổ 235 đường Lạc Long Quân, P. Nghĩa Đô, Q.Cầu Giấy, Hà Nội

 Tên giám đốc : Trịnh Thu Trang

 Email : info@bibomart.com.vn

 Webside : https://bibomart.com.vn

 Quy mô :

Vốn điều lệ : 6.000.000.000 đồng ( Sáu tỷ đồng Việt Nam )

Nhân viên : hơn 1000 nhân viên

Cửa hàng : Hiện cơng ty đã có hơn 140 cửa hàng bán lẻ trên khắp các tỉnh thành chiếm được lòng tin của hơn 80.000 mẹ bầu

Sản phẩm : Với hơn 20.000 mặt hàng đa dạng về chủng loại và số lượng,

2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty CP Bibomart được cấp giấy phép kinh doanh ngày 06/12/2013. Từ khi thành lập tới nay, tên tuổi và uy tín của cơng ty khơng chỉ được khẳng định qua sự tín nhiệm và ủng hộ của các khách hàng và các đối tác trong suốt thời gian qua mà còn thể hiện ở sự phát triển và mở rộng quy mô không ngừng của công ty. Từ số lượng ban đầu chỉ gồm hơn 30 nhân viên đến nay cơng ty đã phát triển lên con số hàng nghìn nhân viên tại hai trụ sở chính ở Hà Nội và TP Hồ Chí Minh và hệ thống 140 cửa hàng bán lẻ trên toàn quốc.Nguồn lực nhân viên với tay nghề và chuyên

mơn nghiệp vụ cao, từ bộ phận kinh doanh, kế tốn đến kỹ thuật ln tạo cho khách hàng những ấn tượng tốt nhất.

Hệ thống cửa hàng Mẹ & Bé Bibo Mart thuộc quyền quản lý của Công ty cổ phần Bibo Mart, chuyên cung cấp các sản phẩm dành cho các mẹ (trong giai đoạn thai kỳ và giai đoạn hậu sản) và các bé (trong độ tuổi từ 0~6 tuổi).

Chỉ sau 5 năm đi vào hoạt động chuỗi bán lẻ mẹ và bé Bibo Mart đã vươn lên trở thành thương hiệu uy tín nhất tại Việt Nam hiện nay. Tại Hà Nội, các cửa hàng của Bibo Mart đã có mặt tại tất cả các Quận trung tâm của thành phố. Tại TP Hồ Chí Minh, Bibo Mart đang tiếp tục mở rộng Hệ thống. Năm 2016, Bibo Mart hợp tác với Quỹ đầu tư ACA Investment và được định giá hơn 140 triệu USD.

Ngoài hệ thống cửa hàng tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh, Bibo Mart cịn phát triển Hệ thống bán hàng trực tuyến hiện đại tại địa chỉ https://bibomart.com.vn. Siêu thị trực tuyến của Hệ thống Bibomart đang đón nhận hàng trăm ngàn lượt khách hàng truy cập tra cứu thông tin sản phẩm và mua sắm mỗi ngày. Các khách hàng mua hàng online khơng chỉ đến từ Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Hải Phịng, Quảng Ninh, Vũng Tàu... mà còn vươn ra khắp cả nước.

2.1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

Công ty Cổ phần Bibomart là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân và căn cứ vào chức năng, ngành nghề đã được ra quyết định Giấy phép hoạt động trên địa bàn cả nước, Cơng ty đã xác định chức năng cho mình như sau:

- BiboMart cung cấp các sản phẩm vô cùng đa dạng đáp ứng tất cả các nhu cầu cho Mẹ và Bé trong giai đoạn từ 0 đến 6 tuổi. Các sản phẩm của các thương hiệu uy tín trên thế giới như: Combi, Chicco, Fisher-price, Farlin, Hipp, DrBrown...đều được kiểm tra và chứng nhận an toàn cho sức khỏe của Mẹ & Bé

- Tổ chức các hoạt động hướng tới sức khỏe của mẹ và bé

Bên cạnh những chức năng được đặt ra kể từ khi thành lập, Cơng ty Cổ phần Bibomart cịn có các nhiệm vụ sau :

- Tổ chức kinh doanh theo đúng ngành nghề đăng ký, đúng mục đích thành lập doanh nghiệp.

- Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về quản lý thực hiện quá trình kinh doanh và tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinh doanh với các bạn hàng trong và ngoài nước.

- Thực hiện việc nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao năng suất lao động cũng như thu nhập của người lao động, nâng cao sức cạnh tranh của công ty trên thị trường trong và ngoài nước.

- Thực hiện những quy định của nhà nước về quyền lợi của người lao động, vệ sinh và an toàn lao động, đảm bảo phát triển bền vững, thực hiện đúng những tiêu chuẩn kỹ thuật mà công ty áp dụng cũng như những quy định có liên quan tới hoạt động của công ty.

2.1.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Bibomart được tổ chức chặt chẽ, các nhiệm vụ quản lý được phân chia cho các bộ phận theo mơ hình phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, chức năng, nhiệm vụ của Công ty, giúp quản lý kiểm soát chặt chẽ hoạt động của cán bộ nhân viên, công tác quản lý cũng như công tác báo cáo kết quả kinh doanh.

Đặc điểm phân cấp quản lý của công ty:

- Giám đốc là người giữ chức vụ quan trọng trong công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật và toàn thể nhân viên về hiệu quả hoạt động kinh doanh của cơng ty. Là người có trách nhiệm về những quyết định đó. Giám đốc cịn là người có nhiệm vụ tiếp nhận ý kiến sáng tạo của cấp dưới, ln có cái nhìn bao qt, bình tĩnh theo dõi mọi hoạt động của cơng ty thật khách quan và có trách nhiệm tạo mơi trường làm việc cơng bằng và thuận lợi cho các nhân viên.

- Dưới giám đốc có phó giám đốc, người cũng chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động công ty, đồng thời được giải quyết những công việc và những hoạt động kinh doanh theo các ủy quyền của giám đốc.

- Văn phòng cơng ty là bộ phận chính, chiếm khối lượng lớn trong kinh doanh của cơng ty. Văn phịng gồm các phịng ban có chức năng nhiệm vụ khác nhau, đứng đầu các phòng ban là trưởng phòng trực tiếp quản lý và chịu trách nhiệm với phịng mình.

Như vậy, qua sự phân cấp quản lý của công ty cho thấy quan hệ của các thành viên trong công ty được thể hiện như sau:

- Quan hệ giữa cấp trên và cấp dưới là quan hệ mệnh lệnh bắt buộc, trong trường hợp không đồng ý với mệnh lệnh cấp trên, cấp dưới có quyền bảo lưu ý kiến của mình.

- Quan hệ giữa các phịng ban và cơ sở thành viên trong cơng ty là quan hệ bình đẳng cùng phối hợp với nhau hồn thành công việc chung của cơng ty

Mơ hình tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty gồm :Giám đốc. Phó giám đốc

Các phịng ban : Phịng hành chính nhân sự, phịng kinh doanh, phịng tài chính kế tốn, phịng kế hoạch, phòng kỹ thuật, phòng vật tư dịch vụ

Sơ đồ 2.1. Bộ máy tổ chức của Công ty Cổ phần Bibomart

(Nguồn: Phịng hành chính- nhân sự) Phịng hành chính nhân sự: Nguồn nhân lực đóng vai trị then chốt với sự phát

triển sống còn của một cơng ty. Chịu trách nhiệm tốn bộ các công việc về tổ chức quản lý, hành chính và điều hành nhân sự của cơng ty theo sự chỉ đạo của Giám đốc và Phó giám đốc kiến nghị với ban giám đốc về hình thức khen thưởng các cá nhân có thành tích thực hiện tốt các nhiệm vụ và hình thức xử lý các trường hợp vi phạm nội quy hoạt động và các quy định của công ty.Nắm bắt được tinh thần đó, Phịng tổ chức hành chính cơng ty thể hiện tinh thần làm chủ và khả năng hoạt động độc lập cao trong việc trợ giúp cho ban Giám đốc cơng ty quản lý, và hoạch định các chính

sách phát triển nguồn nhân lực, cũng như đảm bảo tốt môi trường làm việc và đời sống vật chất, tinh thần cho đội ngũ cán bộ công nhân viên.

Phịng kinh doanh: Có chức năng tham mưu tìm phương pháp kinh doanh, thu

hút nguồn khách hàng, quảng cáo sản phẩm, dịch vụ đến người tiêu dùng một cách hiệu quả nhất.

Phịng tài chính – kế tốn: Là phịng chức năng giúp việc cho giám đốc công

ty trong việc tổ chức, chỉ đạo cơng tác Tài chính - Kế tốn trong tồn cơng ty theo đúng quy chế tài chính và điều lệ cơng ty. Nhiệm vụ của phịng tài chính – kế tốn là : kiểm sốt chi phí sản xuất kinh doanh, phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh, tài chính chặt chẽ, phục vụ nhu cầu chi tiêu kịp thời và đầy đủ, báo cáo kịp thời chính xác các chứng từ hợp đồng kinh tế, ..., lập và gửi báo cáo thống kê, báo cáo tài chính hàng quý và cuối niên độ kế tốn để gửi lên giám đốc cơng ty. Ngồi ra Phịng tài chính kế tốn cịn đảm bảo hồn thành tốt cơng tác lên kế hoạch tài chính, báo cáo đột xuất các phát sinh.

Phòng kế hoạch : Chủ trì và phối hợp với các phịng ban để soạn thảo, triển

khai các hợp đồng kinh tế, đơn đóc kiểm tra trong q trình thực hiện và thanh lý hợp đồng kinh tế.

Phịng kỹ thuật : Tạo web, các chương trình bán hàng trên web, sửa lỗi phần

mềm và phịng máy trong cơng ty, thực hiện các cơng tác kỹ thuật trong công ty như thiết kế, lắp ráp, sửa chữa, bảo hành các linh kiện máy móc, điện tử…

Phịng vật tư dịch vụ: Chuyên trách về cung ứng vật tư cho bộ phận quảng cáo

và các bộ phận khác. Lập kế hoạch để cung ứng vật tư cho phù hợp để không bị gián đoạn công việc khác. Tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực quản lý tài sản vật tư, cơng cụ dụng cụ, máy móc ... của Cơng ty.

2.1.1.5 Tổ chức công tác kế tốn tại cơng ty

 Tổ chức bộ máy kế tốn

Cơng ty Cổ phần Bibomart áp dụng mơ hình kế tốn tập trung để phù hợp với điều kiện kinh doanh của cơng ty.

Phịng kế tốn với chức năng nhiệm vụ quản lý tài chính của cơng ty góp phần khơng nhỏ vào việc hồn thành kế hoạch kinh doanh hàng năm của cơng ty. Phịng kế tốn có nhiệm vụ chính là thu thập, ghi chép và tổng hợp thơng tin về tình

hình kinh tế, tài chính và phản ánh các hoạt động của cơng ty một cách chính xác, kịp thời. Xuất phát từ đặc điểm hoạt động dịch vụ mà bộ máy kế toán tài chính của cơng ty được tổ chức như sau:

Sơ dồ 2.2. Tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty Cổ Phần Bibomart

(Nguồn: Phịng hành chính- nhân sự) Kế tốn tổng hợp: là người đứng đầu phịng tài chính kế tốn của cơng ty chịu

trách nhiệm trước giám đốc, phục trách hướng dẫn, giám sát việc thực hiện của các kế toán thành viên, tổng hợp quyết toán, tổng hợp nhật ký chung, sổ cái, bảng tổng kết tài sản của công ty, đồng thời kiểm tra, xử lý chứng từ, lập hệ thống báo cáo tài chính, ...

Kế tốn thuế: đóng vai trị quan trọng trong việc tính thuế, theo dõi tình hình

thanh tốn về thuế và các khoản phải nộp khách thuộc trách nhiệm nghĩa vụ của đơn vị.

Kế toán thu, chi: quản lý chứng từ thu, chi, giấy báo Nợ, báo Có, tài khoản

ngân hàng, nhập lên hệ thống máy tính, cuối ngày đối chiếu số liệu với thủ quỹ.

Kế toán bán hàng: là người lập hóa đơn bán hàng, theo dõi và tổng hợp số

lượng hàng bán được để lập báo cáo về tình hình bán hàng, tình hình tăng, giảm hàng hóa.

Kế tốn tiền lương, bảo hiểm: Theo dõi tính tốn đầy đủ, kịp thời mọi nghiệp

Kế tốn kho: là người theo dõi tình hình nhập xuất của hàng hóa, kiểm kê gửi

báo cáo về tình hình hàng hóa trong kho.

 Chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty

Hiện nay Công ty đang áp dụng chế độ kế tốn ban hành theo thơng tư 133 /2016/TT-BTC

Kế tốn Cơng ty đang thực hiện chế độ ghi chép sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ, mẫu sổ, cách ghi chép theo đúng chế độ kế toán thống kê nhà nước ban hành. Việc lựa chọn này là nhằm phù hợp với điều kiện, đặc điểm lĩnh vực hoạt động của công ty cũng như khả năng trình độ của đội ngũ kế tốn cơng ty.

Niên độ kế toán bằt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm( dương lịch).

Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế tốn là đồng Việt Nam(VNĐ). Nếu có ngoại tệ thì phải quy đổi ra tiền việt nam. Tỷ giá quy đổi là tỷ giá bình quân liên ngân hàng do ngân hàng nhà nước Việt Nam cơng bố.

Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ theo phương pháp bình qn gia quyền. Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế giá trị gia tăng theo phuơng pháp khấu trừ.

Phương pháp kế toán TSCĐ: nguyên tắc đánh giá tài sản cố định theo nguyên giá và phương pháp khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng để tiện cho việc theo dõi và tính tốn được đơn giản.

2.1.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kết quả kinh doanh của Công ty CP Bibomart ty CP Bibomart

2.1.2.1 Ảnh hưởng của các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp

Mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế đều chịu sự quản lý vĩ mơ của Nhà nước, vì vậy các nhân tố thuộc mơi trường bên ngồi đều có sự ảnh hưởng khác nhau đến từng doanh nghiệp. Công ty CP Bibomart cũng chịu sự ảnh hưởng của các nhân tố bên ngồi như: mơi trường chính trị - pháp luật, mơi trường kinh tế, chính sách kinh tế - tài chính của nhà nước, sự phát triển của khoa học kỹ thuật…

Thứ nhất: Mơi trường chính trị - pháp luật

Nước ta có một mơi trường chính trị ổn định, được củng cố vững chắc. Hệ thống pháp luật ngày càng được siết chặt để phù hợp với sự phát triển của nền kinh

tế. Tuy nhiên, hệ thống pháp luật của Việt Nam cũng chưa thực sự ổn định, chưa phải là chỗ dựa cho các doanh nghiệp yên tâm hoạt động. Trong thời gian ngắn mà liên tục có sự thay đổi khiến cho cơng tác kế tốn tại các doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn. Với vai trị là cung cấp thông tin cần thiết giúp chủ doanh nghiệp ra quyết định kinh doanh đúng đắn, người kế toán cần phải nhanh nhạy, nắm bắt được sự thay đổi trong các chính sách của Nhà nước. Doanh nghiệp cũng phải đề ra các biện pháp cải thiện lại cơng tác kế tốn sao cho phù hợp với sự thay đổi này

Thứ hai: Môi trường kinh tế

Hiện nay nền kinh tế thế giới nói chung và kinh tế trong nước nói riêng đang gặp nhiều khó khăn. Mỗi doanh nghiệp đều chịu tác động của các nhân tố thuộc môi trường kinh tế đến cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Vì vậy nó có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của Cơng ty CP Bibomart như khó khăn trong việc huy động vốn, việc tìm kiếm nguồn hàng ổn định để tiết kiệm chi phí… làm ảnh hưởng khơng nhỏ đến kết quả kinh doanh của công ty.

Từ những ngày đầu mới thành lập cơng ty đã gặp phải khơng ít khó khăn. Đó là sự gia tăng của các doanh nghiệp với các ngành nghề kinh doanh đa dạng làm cho cuộc cạnh tranh thị trường ngày càng trở nên gay gắt. Thêm vào đó, việc mở cửa nền kinh tế cũng tạo ra những thách thức đối với doanh nghiệp. Xét về bản thân doanh nghiệp do mới được thành lập, kinh nghiệm thực tiễn ít nên cịn nhiều bỡ ngỡ trong việc tiếp cận thị trường, đội ngũ nhân viên bán hàng chưa quen với cách làm việc trong nền kinh tế thị trường cũng như công tác quản lý, điều hành các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đơi lúc cịn tỏ ra lúng túng.

Thứ ba: Chính sách kinh tế - tài chính và chế độ kế tốn