(Luận văn đại học thương mại) kế toán kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thiết bị điện và hệ thống tự động hóa

TĨM LƯỢC Trong tiến trình hội nhập kinh tế giới nay, DN Việt Nam có nhiều hội để mở rộng phát triển thị trường đồng thời phải đối mặt với cạnh tranh diễn ngày gay gắt Các nhà quản trị DN cần phải nắm bắt xác thực trạng hoạt động đơn vị thông qua hệ thống thông tin kế tốn cung cấp để từ xây dựng phương án kinh doanh hiệu Vì kế tốn trở thành cơng cụ quản lý tài hữu hiệu khơng thể thiếu DN Hệ thống kế toán nước ta bước hồn thiện hỗ trợ cơng nghệ thơng tin, phần mềm kế tốn sử dụng ngày phổ biến Điều giúp cho cơng tác kế tốn DN trở nên hiệu hơn, rút ngắn thời gian khối lượng công việc cho nhân viên kế toán Đồng thời làm minh bạch tình hình tài DN thơng qua việc cung cấp số liệu xác, trung thực, kịp thời cho đối tượng bên DN Qua thời gian học tập, nghiên cứu lý luận trường tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần Thiết bị điện Hệ thống tự động hóa, em nhận thấy số vấn đề công tác kế toán cần phải quan tâm Do em lựa chọn đề tài: “Kế toán kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị điện Hệ thống tự động hóa” để nghiên cứu cho khóa luận tốt nghiệp Phần mở đầu nêu lên tính cấp thiết đề tài, mục tiêu, đối tượng, phạm vi, phương pháp nghiên cứu đề tài Phần lý luận chương một: Chương trình bày số khái niệm KQKD, doanh thu, chi phí, đặc điểm kế tốn KQKD chuẩn mực, chế độ kế toán liên quan đến kế toán KQKD Phần thực trạng gồm chương hai chương ba Nội dung nêu khái quát tình hình tổ chức quản lý, máy kế tốn Công ty Cổ phần Thiết bị điện Hệ thống tự động hóa, thực trạng kế tốn KQKD Cơng ty Đồng thời đưa nhận xét ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn KQKD đề xuất số giải pháp để hoàn thiện kế tốn KQKD Cơng ty, giúp cho phận kế toán hoạt động ngày hiệu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI CẢM ƠN Kính thưa thầy, Trường Đại Học Thương Mại! Kính thưa Ban Giám đốc phịng kế tốn tài vụ Công ty Cổ phần Thiết bị điện Hệ thống tự động hóa! Trong suốt thời gian thực tập, nghiên cứu viết khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Kế tốn kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Thiết bị điện Hệ thống tự động hóa”, bên cạnh nỗ lực thân, em nhận giúp đỡ, bảo tận tình thầy giáo anh chị, cô Công ty Cổ phần Thiết bị điện Hệ thống tự động hóa Trước hết, em xin cảm ơn Ban giám hiệu nhà trường toàn thể thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại tạo điều kiện giúp đỡ em trình học tập nghiên cứu tài liệu trường Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo PGS.TS Phạm Đức Hiếu – người trực tiếp hướng dẫn bảo tận tình cho em suốt thời gian nghiên cứu hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Thiết bị điện Hệ thống tự động hóa đặc biệt chú, anh chị phịng Tài – Kế tốn cung cấp số liệu, tài liệu tạo điều kiện cho em tiếp xúc với cơng việc kế tốn thực tế Mặc dù cố gắng tìm tịi học hỏi hạn chế kinh nghiệm trình độ nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong đóng góp ý kiến thầy anh chị Cơng ty để giúp em hồn thiện khóa luận kiến thức thân Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Sinh viên Vũ Thị Kim Thanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ STT 01 Sơ đồ, bảng biểu, hình vẽ Sơ đồ 2.1 Nội dung Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Thiết bị điện Hệ thống tự động hóa 02 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần Thiết bị điện Hệ thống tự động hóa LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Viết tắt Diễn giải 01 SXKD Sản xuất kinh doanh 02 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 03 TSCĐ Tài sản cố định 04 Thuế TNDN 05 TK Tài khoản 06 DN Doanh nghiệp 07 VAS Chuẩn mực kế toán Việt Nam hành 08 CP 09 KQKD Kết kinh doanh 10 BCTC Báo cáo tài 11 NSNN Ngân sách Nhà nước 12 DT 13 GTGT Giá trị gia tăng 14 TTĐB Tiêu thụ đặc biệt 15 XK 16 BVMT 16 BTC Bộ Tài Chính 17 NXB Nhà xuất Thuế thu nhập doanh nghiệp Chi phí Doanh thu Xuất Bảo vệ môi trường LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu 1.1 Tính cấp thiết đề tài  Cơ sở lý luận Việt Nam đà phát triển mạnh mẽ trị kinh tế Nền kinh tế phát triển nhanh mạnh vấn đề đặt cho nhà quản lý kinh tế phải động, sáng tạo hơn, sử dụng đồng vốn có hiệu nhất, tạo khả chiếm lĩnh thị trường, đưa DN ngày phát triển vững mạnh Do đó, DN phải ý đến hoạt động kinh doanh, hiệu kinh doanh, xem xét CP bỏ ra, doanh số thu kết SXKD DN trình hoạt động phải đảm bảo nguyên tắc: “Lấy thu bù chi có lãi” Kế tốn với tư cách công cụ quản lý kinh tế quan trọng, phải hạch tốn đầy đủ, chích xác kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ “Kế toán KQKD” vấn đề thiếu DN Số liệu kế tốn KQKD chi tiết, xác, nhanh chóng, kịp thời giúp cho nhà quản trị thấy tồn tại, có nhận định xác đáng tình hình hoạt động kinh doanh, tránh tình trạng “lãi giả, lỗ thật”, từ đưa giải pháp phương án kinh doanh tối ưu Có nhiều nguồn thơng tin khác nhau, nói thơng tin đáng tin cậy, chắn nhất, mang tính pháp lý cao có thơng qua kế toán KQKD Hơn kế toán KQKD phần hành kế toán tổng hợp dựa số liệu kế toán phần hành kế toán khác cung cấp Do kế tốn KQKD có hiệu hay khơng phụ thuộc nhiều vào chất lượng hiệu việc hạch toán phần hành kế toán trước kế toán tiền lương, kế toán TSCĐ, kế tốn vật tư hàng hóa, kế tốn thuế….Việc áp dụng chuẩn mực kế toán nào, áp dụng chứng từ kế tốn, tài khoản kế tốn, hình thức ghi sổ kế toán phần hành kế tốn DN khác lại có khó khăn, khúc mắc bất cập riêng, ảnh hưởng tới việc tổng hợp doanh thu, chi phí xác định KQKD lĩnh vực, tồn DN Kế tốn KQKD phần hành kế toán yêu cầu phải mở nhiều sổ chi tiết, nhiều bảng biểu, DN đáp ứng Những bất cập thường xảy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com yếu DN, quy định pháp lý nhà nước chưa phù hợp với thực tế DN Về mặt hạch tốn kế tốn kế tốn đơn vị kinh doanh thương mại khác với đơn vị sản xuất đặc biệt xác định thuế ghi nhận thuế TNDN, khơng phức tạp thường xảy sai sót, bất cập, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn KQKD cần hồn thiện  Cơ sở thực tiễn Thực tế qua trình thực tập khảo sát Công ty Cổ phần Thiết bị điện Hệ thống tự động hóa, em nhận thấy cơng tác “Kế tốn kết kinh doanh” cịn nhiều vấn đề cần phải hồn thiện: Từ cơng tác hạch tốn ban đầu, cơng tác tổ chức vận dụng tài khoản kế tốn, vận dụng sổ kế tốn, đến cơng tác tổ chức máy kế toán Việc xác định số tương đối xác KQKD vào thời điểm kết thúc kỳ kế tốn năm cịn nhiều khó khăn, nỗi trăn trở Công ty, với đội ngũ làm kế toán hạn chế số lượng, người phải đảm nhận nhiều công việc Chính việc hồn thiện kế tốn KQKD đóng vai trị, ý nghĩa quan trọng cần thiết Cơng ty nay, góp phần giúp nhà quản trị DN tổ chức DN có đánh giá xác phục vụ cho việc định, chiến lược kinh doanh DN 1.2 Ý nghĩa đề tài Đề tài: “Kế tốn kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Thiết bị điện Hệ thống tự động hóa” có ý nghĩa vô quan trọng sau: Thứ nhất, Công ty Cổ phần Thiết bị điện Hệ thống tự động hóa, viết góp phần đưa nhìn khách quan kế tốn KQKD Công ty Thông qua việc phát vấn đề tồn đề xuất giải pháp, nhà quản lý kế tốn viên ghi nhận, tham khảo hồn thiện cơng tác kế toán nhằm đem lại hiệu cao cho DN Thứ hai, hội để em hệ thống hóa kiến thức học, vận dụng chúng phục vụ cơng tác nghiên cứu, phát trình bày vấn đề Thơng qua khóa luận việc tiếp cận thực tế cơng tác kế tốn, em sâu tìm hiểu nhằm trạng bị kiến thức tảng chuyên ngành, phục vụ cho công việc sau LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Về mặt lý luận: Bài khóa luận sâu nghiên cứu làm rõ vấn đề lý thuyết có liên quan đến kế tốn KQKD điều kiện áp dụng thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014, hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam quy định tài khác có liên quan Về mặt thực tiễn: Bài khóa luận sâu phân tích làm rõ thực trạng kế tốn KQKD Công ty Cổ phần Thiết bị điện Hệ thống tự động hóa Từ đưa đánh giá ưu, nhược điểm, kết đạt khó khăn cần giải cơng tác kế tốn KQKD DN Qua đó, đề xuất giải pháp để khắc phục hạn chế, hoàn thiện kế tốn KQKD để kế tốn trở thành cơng cụ hỗ trợ đắc lực cho nhà quản trị, góp phần giúp DN nâng cao vị thị trường Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 3.1 Đối tượng nghiên cứu đề tài Xuất phát từ sở lý luận tính cấp thiết việc nghiên cứu kế tốn KQKD thực trạng kế tốn KQKD Cơng ty Cổ phần Thiết bị điện Hệ thống tự động hóa, việc nhận thức tầm quan trọng việc xác định KQKD tồn phát triển DN, em xin lựa chọn đề tài nghiên cứu sau: “Kế toán kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị điện Hệ thống tự động hóa” Như vậy, đối tượng nghiên cứu đề tài là: “Nội dung phương pháp kế toán KQKD Công ty Cổ phần Thiết bị điện Hệ thống tự động hóa” 3.2 Phạm vi nghiên cứu đề tài 3.2.1 Về lý thuyết Bài khóa luận nghiên cứu đề tài kế toán KQKD điều kiện áp dụng thông tư số 200/2014/TT-BTC Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp (thông tư này thay thế Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, Thông tư số 244/2009/TT-BTC); Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam; Luật kế tốn; thơng tư hướng dẫn Chính phủ Ngồi ra, khóa luận có tham khảo tài liệu kế tốn có liên quan nhiều tác giả khác 3.2.2 Về thực trạng  Về không gian LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bài khóa luận tập trung nghiên cứu kế tốn KQKD Cơng ty Cổ phần Thiết bị điện Hệ thống tự động hóa  Về thời gian Thời gian nghiên cứu: Trong khoảng thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thiết bị điện Hệ thống tự động hóa: Từ ngày 05/01/2015 đến 29/04/2015 Bài khóa luận nghiên cứu tài liệu có liên quan đến kế tốn KQKD q IV/2014 Công ty Cổ phần Thiết bị điện Hệ thống tự động hóa bao gồm: Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái, Sổ chi tiết tài khoản, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, Thuyết minh BCTC… Phương pháp, cách thức thực đề tài 4.1 Phương pháp thu thập liệu Trong khóa luận em sử dụng phương pháp thu thập liệu như: Quan sát, vấn trực tiếp nghiên cứu tài liệu Cụ thể sau:  Phương pháp quan sát Thông tin thu thập thông qua việc quan sát trực tiếp cách phân công công việc thực hạch toán kế toán nhân viên kế toán: Từ khâu lập thu thập chứng từ; xử lý luân chuyển chứng từ; nhập liệu vào máy tính; lọc liệu; kết chuyển; lên bảng cân đối số phát sinh lập BCTC Ưu điểm: Phương pháp thu thập thông tin khách quan xác cơng tác kế tốn đơn vị nói chung kế tốn KQKD nói riêng Thơng tin thu thập có độ tin cậy cao Nhược điểm: Kết quan sát khơng có tính đại diện cho số đơng, tổng thể, cung cấp chứng phương pháp thực công việc thời điểm quan sát  Phương pháp vấn trực tiếp Đây phương pháp thu thập thông tin nhanh chóng hiệu Việc chuẩn bị hệ thống câu hỏi logic kết hợp với chọn thời điểm phù hợp tiến hành vấn thu kết tốt, mang lại thơng tin cần thiết hữu ích mà không ảnh hưởng đến công việc người vấn Tại Công ty Cổ phần Thiết bị điện Hệ thống tự động hóa em trực tiếp vấn chị Nguyễn Hồng Nhung – nhân viên kế tốn ơng Vũ Văn Tú – Giám đốc công ty số câu hỏi (Phụ lục 1) Nội dung câu hỏi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tập trung vào tình hình tổ chức, thực cơng tác kế tốn nói chung kế tốn KQKD nói riêng Cơng ty Cuộc vấn nhằm mục đích tìm hiểu sâu nội dung trên, đồng thời làm rõ khúc mắc quy trình, thơng tin, số liệu chứng từ sổ sách Công ty Ưu điểm: Việc hỏi đáp trực tiếp tiến hành song song với trình kiểm tra tài liệu, quan sát, nhờ nắm quy trình kế tốn hiểu rõ ý nghĩa số sổ sách kế toán Nhược điểm: Kết thu từ phương pháp có xác thực hay khơng lại phụ thuộc vào đối tượng vấn nội dung câu hỏi vấn, cách vấn, mang nặng tính chủ quan  Phương pháp nghiên cứu tài liệu Tài liệu phục vụ cho việc thực đề tài chủ yếu Công ty cung cấp bao gồm: Chứng từ (phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn GTGT ), sổ sách (Sổ Nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết TK), hệ thống BCTC Ngoài em tìm kiếm tài liệu tham khảo chuẩn mực kế toán số 01, 02, 14, 17, thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014, luận văn sinh viên khóa trước, tài liệu Internet Những tài liệu cung cấp thông tin cụ thể phục vụ cho phần sở lý luận bổ sung, kiểm nghiệm thông tin thu từ phương pháp khác 4.2 Phương pháp phân tích liệu Từ thơng tin, tài liệu thu thập trên, tiến hành tập hợp, phân loại, chọn lọc thơng tin cần thiết sử dụng phục vụ nghiên cứu đề tài “Kế tốn KQKD Cơng ty Cổ phần Thiết bị điện Hệ thống tự động hóa” Sau sử dụng phương pháp tổng hợp để hệ thống hóa lại liệu Đồng thời sử dụng phương pháp so sánh đối chiếu việc hạch tốn kế tốn nói chung, kế tốn KQKD nói riêng Cơng ty có đầy đủ, phù hợp với chuẩn mực, chế độ kế tốn có liên quan, luật kế tốn, luật thuế… hay khơng? Cịn phải thay đổi để phản ánh chất nghiệp vụ kinh tế xảy ra, phản ánh KQKD kỳ Dữ liệu thu thông qua phiếu vấn chuyên sâu, tổng hợp lại, phân tích đưa kết luận cuối cùng, nhằm sử dụng để tìm hiểu sâu đề tài nghiên cứu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com chun mơn người Kế tốn trưởng người kiểm tra, giám sát toàn hoạt động phần hành đạo thực yêu cầu cấp Việc phân chia giúp nhân viên kế tốn xác định xác nhiệm vụ, cơng việc mình, giảm phần chồng chéo, đùn đẩy trách nhiệm cá nhân, phận, đồng thời tạo điều kiện cho việc lấy thông tin kiểm tra, giám sát, đối chiếu thơng tin cần thiết 3.1.1.2 Về hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, hình thức kế tốn đơn giản, thích hợp với đơn vị hạch tốn, đặc biệt thuận lợi sử dụng máy vi tính để xử lý thông tin Thuận tiện đối chiếu kiểm tra chi tiết theo chứng từ gốc, tiện cho việc sử dụng Hiện công ty sử dụng phần mềm kế tốn máy Misa phần mềm dễ sử dụng, có nhiều ưu điểm như: + Giao diện thân thiện dể sử dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt Bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế tốn ln tn thủ chế độ kế toán Hệ thống báo cáo dạng đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý đơn vị + Đặc biệt, phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu, nghĩa đơn vị thao tác sở liệu độc lập + Điểm đặc biệt MISA mà chưa có phần mềm có thao tác “Lưu Ghi sổ” liệu + Tính xác: Số liệu tính tốn misa xác, xảy sai sót bất thường Điều giúp kế tốn n tâm + Tính bảo mật: Vì MISA chạy cơng nghệ SQL nên khả bảo mật cao Cho đến phần mềm chạy CSDL SQL; NET giữ nguyên quyền (trong số phần mềm viết sở liệu Visual fox lại bị đánh cắp quyền dể) Việc sử dụng phần mềm công tác hạch tốn kế tốn giúp cho việc cập nhật thơng tin vào sổ sách kế toán đơn giản, nhanh chóng gọn nhẹ Hàng ngày nhận chứng từ kế toán, kế toán viên cập nhật vào máy, cần in để so sánh , đối chiếu Với việc áp dụng kế toán máy tính giúp cho Cơng ty quản lý LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com liệu bảo đảm an tồn nhằm giảm bớt khối lượng cơng việc ghi chép tay 3.1.1.3 Về hệ thống chứng từ kế toán Chứng từ kế toán để ghi sổ kế toán, sở pháp lý số liệu kế tốn Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, chặt chẽ theo quy định, đảm bảo tính xác, hợp lý phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Để xác định KQKD kế toán sử dụng chứng từ như: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, phiếu kế toán, tờ khai thuế TNDN, chứng từ tự lập khác Công tác lập, luân chuyển, bảo quản, lưu giữ chứng từ đảm bảo tuân thủ quy định, chế độ kế toán Việt Nam hành, chứng từ ln có đầy đủ nội dung, chữ ký bên lien quan, phù hợp với yêu cầu thực tế, đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tính tốn tiêu kinh tế kế tốn phận khác có lien quan đến tiêu thụ hang hóa Các chứng từ bị sai, phải hủy DN thực kê khai lưu trữ với quy định Bộ Tài Chính Các chứng từ hướng dẫn DN lập phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phục vụ tốt cho khâu quản lý, hạch toán kế toán chất nghiệp vụ Các hóa đơn bán xếp theo ngày tháng phát sinh, chứng từ bán lưu trữ tốt đảm bảo cho việc theo dõi công nợ Việc xếp chứng từ khoa học khiến cho trình tra cứu số liệu kế toán để lên sổ sách, tiến hành xác định KQKD nhanh chóng thuận tiện 3.1.1.4 Về hệ thống tài khoản kế toán sử dụng Hệ thống tài khoản mà công ty áp dụng để xác định KQKD theo quy định BTC ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC Để phục vụ nhu cầu quản lý, Công ty mở TK chi tiết cho đối tượng khách hàng, nhà cung cấp, hàng hóa…tạo thuận lợi cho trình theo dõi hạch tốn đồng thời đảm bảo cung cấp thông tin phù hợp cho đối tượng phục vụ cho việc lập tiêu Báo cáo tài đơn vị Các tài khoản công ty sử dụng thống nhiều kỳ kế toán, tuân thủ nguyên tắc quán (VAS 01 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam) 3.1.1.5 Về Sổ kế toán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty Cổ phần Thiết bị điện Hệ thống tự động hóa sử dụng sổ kế tốn theo hình thức Nhật Ký Chung, việc ghi sổ thực phần mềm kế tốn nên khối lượng cơng việc giảm nhẹ, việc lọc hay in sổ tổng hợp, sổ chi tiết rễ ràng, phục vụ tốt cho quản lý Đây hình thức sổ sử dụng phổ biến nước ta nay, đơn giản, dễ hiểu, việc có phần mềm kế tốn hỗ trợ sử dụng hình thức sổ phù hợp Việc ghi chép dựa sở chứng từ hợp pháp xếp khoa học nên số liệu sổ kế toán trùng khớp với số liệu chứng từ Với hình thức Nhật ký chung, hệ thống sổ kế tốn mở hợp lý, đầy đủ theo quy định (như sổ cái, sổ chi tiết ) Mặt khác, việc ghi sổ kế tốn cơng ty tn thủ theo nguyên tắc sở dồn tích (VAS 01- chuẩn mực kế toán Việt Nam), nghiệp vụ kinh tế, tài ghi sổ vào thời điểm phát sinh, không vào thời điểm thực tế thu, thực tế chi Tóm lại cơng tác tổ chức kế tốn nói chung kế tốn KQKD nói riêng nhìn chung tuân thủ theo quy định, chế độ kế toán hành, quy định mở sổ, ghi chép sổ kế toán sử dụng chứng từ liên quan…để đảm bảo số liệu kế tốn ln phản ánh xác, nhanh chóng kịp thời góp phần giúp nhà quản trị Cơng ty việc hoạch định sách kinh doanh thời gian tới 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Kế toán KQKD DN dựa vào chuẩn mực chế độ kế toán hành Trong đó, DN khác việc vận dụng khơng giống nhau, thực tế cịn nhiều tồn phải khắc phục, Công ty Cổ phần Thiết bị điện Hệ thống tự động hóa có tồn định 3.1.2.1 Về tổ chức máy kế tốn Tuy phận kế tốn có nhiều cố gắng khối lượng công việc lớn Một nhân viên kế toán phải đảm nhiệm nhiều phần hành kế tốn khác Thêm vào trình độ cán nhân viên phịng kế tốn nhìn chung cao hầu hết người trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm nghề nghiệp nên việc xử lý cơng việc cịn chậm, có cịn gặp sai sót, đặc biệt kế tốn viên chưa có nhiều kinh nghiệm vấn đề tài chính, lập BCTC 3.1.2.2 Về hệ thống chứng từ kế toán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hệ thống chứng từ vận dụng chứng từ Công ty thực theo quy định, nhiên việc luân chuyển chứng từ phòng ban phận chậm, làm ảnh hưởng đến việc xử lý phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hiện có số khoản chi phí cơng ty khơng thể đưa vào chi phí hợp lý khơng có hóa đơn hợp lệ, kế tốn khơng thể hạch tốn đầy đủ chi phí thực tế phát sinh, ảnh hưởng đến xác định KQKD DN 3.1.2.3 Về tài khoản kế tốn Cơng ty mở TK chi tiết doanh thu, công nợ, phải thu cho loại hàng hóa, khách hàng, nhà cung cấp Tuy nhiên hạch tốn có nhiều nhầm lẫn mã hàng hóa, mã khách hàng, mã nhà cung cấp Tuy sửa chữa kịp thời cần lưu ý nhằm hạn chế sai sót Hiện kế tốn Cơng ty chưa chi tiết TK chi phí 641, 642 Điều gây cản trở việc kiểm sốt chi phí DN, ảnh hưởng đến khả đưa định nhà quản trị DN Với nghiệp vụ mua hàng phát thiếu, Công ty không xác định nguyên nhân không quy trách nhiệm cho ai, xử lý ghi tăng chi phí DN Nếu theo chất nghiệp vụ Cơng ty phải hạch tốn vào TK 632 – Giá vốn hàng bán Nhưng Cơng ty lại hạch tốn hàng thiếu vào TK 811 – Chi phí khác 3.1.2.4 Về cơng tác kế tốn máy Việc sử dụng phần mềm misa có số nhược điểm sau - Vì có SQL nên MISA địi hỏi cấu hình máy tương đối cao, máy yếu chương trình chạy chậm chạp - Tốc độ xử lý liệu chậm, đặc biệt cập nhật giá xuất bảo trì liệu - Phân hệ tính giá thành chưa nhà SX ý phát triển - Các báo cáo kết xuất excel xếp không theo thứ tự, điều tốn công cho người dùng chỉnh sửa lại báo cáo - Khi sử dụng phần mềm kế tốn, phần nhập liệu địi hỏi nhân viên kế tốn có trình độ chỉnh sửa xảy sai sót 3.2 Các đề xuất, kiến nghị kế toán kết hoạt động kinh doanh công ty cổ phần thiết bị điện hệ thống tự động hóa LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Với điểm cịn hạn chế cơng tác kế tốn KQKD phân tích trên, em xin đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kết tốn KQKD Cơng ty cổ phần thiết bị điện hệ thống tự động hóa sau: 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức máy kế tốn Với kinh nghiệm cịn nhân viên phịng kế tốn, cơng ty nên khuyến khích tạo điều kiện cho nhân viên tự học hỏi thêm người trước, tổ chức buổi nói chuyện, học thêm kinh nghiệm làm việc nhân viên kế toán trưởng nhiều kinh nghiệm với nhân viên, mời số chun gia kế tốn giảng dạy có đủ điều kiện như: Cơng ty nên thường xun cử nhân viên phịng kế tốn tham gia lớp tập huấn có chuẩn mực, chế độ kế toán định kế toán ban hành Như vậy, tăng kinh nghiệm thực tế cho nhân viên, đồng thời tăng khả phối hợp thực công việc hiệu 3.2.2 Hồn thiện hệ thống chứng từ kế tốn Các chứng từ sử dụng kế toán KQKD chủ yếu chứng từ tự lập chứng từ kế thừa từ nghiệp vụ kế toán trước Hiện công ty, chứng tư tự lập tương đối đơn giản gọn nhẹ Tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ phòng ban chậm Để khắc phục cán kế tốn cơng ty cần phải thường xuyên đôn đốc việc luân chuyển chứng từ tới phận kế toán để sử lý, phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh: Đơn đốc nhân viên bán hàng gửi hóa đơn, chứng từ thời hạn, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho việc hạch toán tổng hợp chi tiết Các cơng tác hoạch tốn ban đầu có tốt tạo điều kiện cho khâu nhằm xác định kết kinh doanh nhanh chóng xác nhất, tránh sai sót khơng có gây thời gian chi phí doanh nghiệp Khi lập thu thập chứng từ cần kiểm tra chặt chẽ tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ chứng từ, tránh tình trạng ghi sổ phát chứng từ không hợp pháp, hợp lý, hợp lệ 3.2.3 Hạch toán chi tiết tài khoản chi phí LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty thiết bị điện hệ thống tự động hóa cơng ty lớn, đa dạng khoản mục chi phí phát sinh phát sinh tương đối nhiều Vì kế tốn Cơng ty cần tiết khoản mục chi phí cho TK 641 642 TK 641 mở chi tiết thành TK sau: TK 6411 – Chi phí nhân viên TK 6412 – Chi phí vật liệu, bao bì TK 6413 – Chi phí vật liệu, đồ dùng TK 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6415 – Chi phí bảo hành TK 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6418 – Chi phí tiền khác TK 642 mở chi tiết thành TK sau: TK 6421 – Chi phí nhân viên quản lý TK 6422 – Chi phí vật liệu quản lý TK 6423 – Chi phí đồ dùng văn phịng TK 6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6425 – Thuế, phí lệ phí TK 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6428 – Chi phí tiền khác Như giúp nhà quản trị dễ dàng kiểm sốt chi phí, kịp thời đưa định kinh tế đắn, xác Kế tốn cần lưu ý mã khách hàng, mã nhà cung cấp mã hàng hóa… để hạch tốn cho xác, cần sai sót mã khiến việc xác định KQKD khơng xác Kế tốn cần tìm hiểu chất nghiệp vụ để hạch toán vào tài khoản cho xác, hợp lý 3.2.4 Nâng cao trình độ kế tốn viên Cơng ty nên cử nhân viên tham gia khóa học sử dụng phần mềm kế toán, tham gia buổi hội thảo chuyên ngành… giúp kế tốn nâng cao trình độ, áp dụng vào cơng việc kế tốn thực tế hàng ngày LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.2 Điều kiện thực Hồn thiện kế tốn KQKD có ý nghĩa thiết thực cơng tác kế tốn nói riêng cơng tác quản lý DN nói chung Để hồn thiện cần giải pháp mang tính khả thi, đễ xuất sở phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động kinh doanh DN Những giải pháp tối ưu mang lại hiệu cao tiết kiệm CP cho Công ty Để thực giải pháp nêu phần cách có hiệu thì: Đối với doanh nghiệp: Để thực giải pháp cách có hiệu trước hết Ban lãnh đạo Cơng ty cần phải quan tâm, trợ giúp nhân viên kế toán bồi dường kiến thức, nâng cao trình độ chun mơn Kế tốn cơng ty thực nghiệp vụ cần phải tuân thủ chặt chẽ quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế toán Việt Nam hành Nhân viên kế toán cần tự giác nghiên cứu, không ngừng học hỏi, trau dồi thêm nghiệp vụ, bồi dưỡng kiến thức ngành hàng mà công ty kinh doanh để phản ánh khoản doanh thu, chi phí vào tài khoản, mở thêm tài khoản chi tiết phù hợp với đặc thù kinh doanh doanh nghiệp, trích lập tài khoản dự phịng hợp lý với tình hình tài đơn vị phù hợp nguyên tắc thận trọng kế toán Đồng thời cần cập nhật thong tin từ Tổng cục thuế, Bộ Tài Chính, văn pháp luật Đối với Nhà nước: Khi ban hành định Bộ Tài Chính cần đưa Thơng tư hướng dẫn để kế tốn dễ dàng nắm bắt áp dụng Khơng ngừng hồn thiện làm rõ văn pháp luật sách kinh doanh chế độ sách kế tốn để DN có hành lang pháp lý vững làm tảng để hạch toan kế toán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế nay, DN Việt Nam không chịu sức ép cạnh tranh với công ty nước mà gay gắt, liệt với tập đoàn đa quốc gia, công ty hùng mạnh vốn, thương hiệu trình độ quản lý Do vậy, để cạnh tranh được, DN cần phải tìm cho hướng hợp lý để tồn phát triển Một giải pháp cần làm tiết kiệm chi phí, khơng ngừng nâng cao hiệu quản lý mà thông tin đề làm sở khác ngồi cơng ty kế tốn Chính vậy, DN muốn phát triển bền vững địi hỏi phải có máy kế tốn tốt hiệu Vì phận kế tốn ln giữ vai trị quan trọng khơng thể thiếu cấu tổ chức DN Hạch toán kế toán công cụ quản lý kinh tế quan trọng DN, đặc biệt khâu xác định KQKD - khâu cuối q trình hạch tốn Do việc hồn thiện kế tốn KQKD có ý nghĩa thiết thực cơng tác kế tốn nói riêng cơng tác quản lý DN nói chung Nó làm cho hệ thống kế tốn doanh nghiệp hài hịa, chặt chẽ, phù hợp với chế quản lý kinh tế tài doanh nghiệp, tổ chức tốt cơng tác kế tốn KQKD giúp giảm bớt cơng việc cho kế tốn, tiết kiệm chi phí nguồn lực cho DN Đồng thời giúp cho nhà quản trị có thơng tin xác, trung thực đầy đủ, sở cho nhà quản trị đưa định phát triển, mở rộng kinh doanh Còn Nhà nước việc hồn thiện kế tốn kết kinh doanh giúp cho nhà nước quản lý chặt chẽ, thống đạt hiệu cao công tác quản lý giúp cho kinh tế phát triển lành mạnh Tóm lại, cơng tác hồn thiện kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp tất yếu khách quan đòi hỏi doanh nghiệp ln có ý thức việc tìm giải pháp hồn thiện tích cực phù hợp với biến động kinh tế thị trường LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính (2006), Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB thống kê, Hà Nội TS Nguyễn Tuấn Duy (2010), Giáo trình kế tốn tài chính, Trường đại học Thương Mại, NXB Thống kê, Hà Nội Kế tốn doanh nghiệp (2010), Học viện Tài chính, NXB Thống kê TS Phan Đức Dũng (2010), Kế tốn tài chính, NXB Thống kê, Hà Nội, Hà Nội Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Các Website: Thuvienphapluat.vn Tailieu.vn Danketoan.com Webketoan.com Các tài liệu: Chứng từ, sổ sách kế tốn Cơng ty Cổ phần Thiết bị điên Hệ thống tự động hóa 2014 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHỤ LỤC LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHỤ LỤC CÂU HỎI PHỎNG VẤN Câu 1: Cơng ty hạch tốn kế tốn theo định nào? Trả lời Trước ngày 1/1/2015, Công ty áp dụng theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 Nhưng từ ngày 01/01/2015, Công ty áp dụng theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 (Nguyễn Hồng Nhung – kế tốn viên) Câu 2: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nào? Trả lời: Hiện Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung – phổ biến Công ty sử dụng phần mềm kế toán Misa để hạch toán từ năm 2010 Điều làm cho cơng việc kế tốn trở nên đơn giản nhiều (Nguyễn Hồng Nhung – kế toán viên) Câu 3: Bộ phận kế toán cơng ty có đáp ứng u cầu trình độ? Trả lời: Hiện nhân viên thuộc phận kế tốn Cơng ty có trình độ đại học, với kinh nghiệm nghề nghiệp từ năm trở lên, phần đáp ứng yêu cầu mà công ty đặt Trong tương lai, Công ty có nhiều kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ cán kế tốn (Ơng Vũ Văn Tú – Giám đốc cơng ty) Câu 4: Cơng ty có trích lập khoản dự phịng hay khơng? Trả lời: Hiện cơng ty khơng trích lập khoản dự phịng (Nguyễn Hồng Nhung – kế tốn viên) Câu 5: Cơng ty có phát sinh khoản giảm trừ doanh thu quý IV/2014 không? Trả lời: Trong quý IV/2014 Cơng ty có phát sinh khoản chiết khấu thương mại, không phát sinh hàng bán bị trả lại giảm giá hàng bán (Nguyễn Hồng Nhung – kế toán viên) Câu 6: Trong giai đoạn kinh tế trì trệ gặp nhiều khó khăn cơng ty có định hướng sách gi để có kết kinh doanh tốt? LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trả lời: Cơng ty doanh nghiệp có uy tín ngồi nước, chất lượng sản phẩm ổn định, tạo niềm tin vững cho khách hàng Hơn Công ty quan tâm đến mối quan hệ DN khách hàng nhiều sách khuyến mại, chiết khấu lượng khách hàng trung thành Công ty ổn định, biểu bạn hàng lâu năm Công ty Bên cạnh Cơng ty có áp dụng sách kích cầu mở rộng thị trường (Ơng Nguyễn Tuấn Anh – Nhân viên phòng kinh doanh) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHỤ LỤC SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TK 632 TK 911 TK 521 TK 511 (5) TK 635, 641, 642, 811 (1) TK 3331, 3332, 3333 (6) (2) (3) TK 821 TK515, 711 (7) (4) TK 421 (8) (9) Chú thích: (1) Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu (2) Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thuế TTĐB, thuế XK (3) Kết chuyển doanh thu bán hàng hóa cung cấp dịch vụ (4) Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác (5) Kết chuyển giá vốn hàng bán (6) Kết chuyển chi phí tài chính, CP bán hàng, CP quản lý DN CP khác (7) Kết chuyển CP thuế TNDN (8) Kết chuyển lãi (9) Kết chuyển lỗ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHỤ LỤC 16 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG HĨA Chứng từ kế tốn Nhập vào phần mềm kế toán MISA Nhật ký chung Sổ nhật ký đặc biệt Sổ Cái Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG HÓA 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu Công ty cổ phần thiết bị điện hệ thống tự động. .. kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị điện Hệ thống tự động hóa Chương nêu tổng quan tình hình, ảnh hưởng nhân tố tác động đến kế tốn kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Thiết bị điện Hệ thống tự động. .. Hệ thống tự động hóa đặc điểm, thực trạng kế toán kết kinh doanh Công ty Chương 3: Các kết luận đề xuất kế toán kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị điện Hệ thống tự động hóa Chương rõ điểm