Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, đây là hình thức kế tốn đơn giản, thích hợp với mọi đơn vị hạch toán, đặc biệt thuận lợi khi sử dụng máy vi tính để xử lý thơng tin. Thuận tiện đối chiếu kiểm tra chi tiết theo chứng từ gốc, tiện cho việc sử dụng.
Hiện tại công ty đang sử dụng phần mềm kế toán máy Misa là phần mềm dễ sử dụng, có nhiều ưu điểm như:
+ Giao diện thân thiện dể sử dụng, cho phép cập nhật dữ liệu linh hoạt. Bám sát chế độ kế toán, các mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế tốn ln tn thủ chế độ kế tốn. Hệ thống báo cáo đang dạng đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý của đơn vị.
+ Đặc biệt, phần mềm cho phép tạo nhiều cơ sở dữ liệu, nghĩa là mỗi đơn vị được thao tác trên một cơ sở dữ liệu độc lập.
+ Điểm đặc biệt nữa ở MISA mà chưa có phần mềm nào có được đó là thao tác “Lưu và Ghi sổ” dữ liệu.
+ Tính chính xác: Số liệu tính tốn trong misa rất chính xác, ít xảy ra các sai sót bất thường. Điều này giúp kế tốn n tâm hơn.
+ Tính bảo mật: Vì MISA chạy trên cơng nghệ SQL nên khả năng bảo mật rất cao. Cho đến hiện nay thì các phần mềm chạy trên CSDL SQL; .NET... hầu như giữ nguyên bản quyền (trong khi một số phần mềm viết trên cơ sở dữ liệu Visual fox lại bị đánh cắp bản quyền rất dể).
Việc sử dụng phần mềm trong cơng tác hạch tốn kế tốn giúp cho việc cập nhật các thông tin vào sổ sách kế tốn được đơn giản, nhanh chóng và gọn nhẹ. Hàng ngày khi nhận được các chứng từ kế toán, kế toán viên cập nhật vào máy, khi cần sẽ in ra để so sánh , đối chiếu. Với việc áp dụng kế tốn trên máy tính đã giúp cho Công ty quản lý
dữ liệu được bảo đảm an tồn nhằm giảm bớt khối lượng cơng việc hơn là ghi chép bằng tay.