Hàng ngày căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị, kế toán tiến hành lập chứng từ.
Chứng từ về doanh thu và thu nhập: Khi bán hàng, thủ kho lập phiếu xuất kho.
Kế tốn bán hàng lập hóa đơn GTGT gồm 3 liên: Liên 1 lưu tại cuống, liên 2 giao khách hàng, liên 3 đi kèm bộ chứng từ gốc liên quan lưu hành nội bộ. Kế tốn lập phiếu thu hoặc nhận giấy báo có từ ngân hàng, Thủ quỹ căn cứ vào phiếu thu thực hiện thu tiền của khách hàng.
Chứng từ về CP bán hàng và CP quản lý doanh nghiệp: Kế toán tổng hợp lập và theo dõi bảng chấm công hàng tháng, lên bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội. Kế toán lập phiếu chi. Thủ quỹ căn cứ vào phiếu chi chi trả tiền lương, thưởng cho nhân viên Công ty. Đối với các khoản CP liên quan đến TSCĐ, kế toán tổng hợp lập Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ. Với các khoản liên quan đến thuế, chi phí dịch vụ mua ngồi hay chi phí bằng tiền khác, kế tốn lập tờ khai các loại thuế phát sinh tại đơn vị, lập dự toán thuế TNDN phải nộp cả năm và từng quý, lập giấy nộp tiền vào NSNN. Kế toán căn cứ vào giấy nộp tiền vào NSNN, hóa đơn GTGT của dịch vụ mua ngồi và các chứng từ có liên quan, viết phiếu chi hoặc séc chi tiền qua ngân hàng.
Chứng từ về CP thuế TNDN: Hàng quý, kế tốn kê khai thuế TNDN tạm tính
thơng báo về số thuế TNDN tạm phải nộp, kế toán hạch toán số thuế TNDN tạm nộp. Ngồi ra khi quyết tốn thuế TNDN của năm tài chính trước được duyệt, xác định số thuế TNDN phải nộp, kế toán hạch toán số thuế phải nộp bổ sung hoặc số thuế nộp thừa chuyển sang nộp năm nay. Căn cứ vào thơng báo thuế, kế tốn lập phiếu chi, Séc chi tiền qua ngân hàng hoặc nhận giấy báo nợ của ngân hàng chứng minh việc nộp tiền vào NSNN.
Chứng từ xác định KQKD: Định kỳ căn cứ vào các chứng từ gốc: Phiếu thu,
phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và các chứng từ tự lập khác (Bảng tính kết quả hoạt động kinh doanh, phiếu kế toán, chứng từ về thuế TNDN, Bảng xác định thuế thu nhập hoãn lại phải trả…) kế toán xác định, kết chuyển doanh thu, thu nhập, chi phí, kế tốn tổng hợp và xác định KQKD.