Chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ kế toán, là cơ sở pháp lý của số liệu kế tốn. Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, chặt chẽ theo quy định, đảm bảo tính chính xác, hợp lý khi phản ánh mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Để xác định KQKD kế toán sử dụng các chứng từ như: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, phiếu kế tốn, tờ khai thuế TNDN, và các chứng từ tự lập khác...
Công tác lập, luân chuyển, bảo quản, lưu giữ chứng từ đảm bảo tuân thủ đúng quy định, chế độ kế toán Việt Nam hiện hành, chứng từ ln có đầy đủ nội dung, chữ ký các bên lien quan, phù hợp với yêu cầu thực tế, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phương pháp tính tốn các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận khác có lien quan đến tiêu thụ hang hóa. Các chứng từ bị sai, phải hủy thì DN đã thực hiện kê khai và lưu trữ đúng với quy định của Bộ Tài Chính. Các chứng từ hướng dẫn thì DN đã lập phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phục vụ tốt cho khâu quản lý, hạch toán kế toán đúng bản chất của nghiệp vụ. Các hóa đơn bán ra thì được sắp xếp theo ngày tháng phát sinh, các chứng từ bán ra thì được lưu trữ tốt đảm bảo cho việc theo dõi công nợ. Việc sắp xếp chứng từ khoa học khiến cho quá trình tra cứu số liệu kế toán để lên sổ sách, tiến hành xác định KQKD khá nhanh chóng và thuận tiện.