Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Trong môi trường sản xuất hàng hóa với sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế và cơ chế thị trường được quản lý bởi Nhà nước, các doanh nghiệp (DN) luôn phải đối mặt với sự cạnh tranh Để giành chiến thắng trong cuộc cạnh tranh này, một yếu tố quan trọng mà mọi DN cần chú trọng là giảm chi phí sản xuất Việc giảm một đồng chi phí không chỉ đồng nghĩa với việc tăng thêm một đồng lợi nhuận mà còn nâng cao sức cạnh tranh cho DN.
Chi phí sản xuất kinh doanh (CP SXKD) đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm và ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động của doanh nghiệp, đặc biệt trong ngành xây dựng Do đặc thù của ngành, giá bán thường được xác định trước khi tổng hợp chi phí, vì vậy việc tính toán và quản lý CP SXKD trở nên cực kỳ cần thiết Điều này không chỉ quyết định khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường mà còn phản ánh năng lực và trình độ quản lý của họ.
Quản lý hiệu quả chi phí sản xuất và lao động là yếu tố then chốt giúp giảm giá thành sản phẩm xây lắp Điều này không chỉ tạo ra lợi thế cạnh tranh trên thị trường mà còn gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Trong thời gian thực tập tại CTCP Sông Đà 2 – Xí nghiệp Sông Đà 208, tôi nhận thấy rằng chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu và chi phí sử dụng máy thi công đều vượt mức định mức xây dựng, nhưng vẫn được tính vào giá thành sản xuất theo chi phí thực tế phát sinh Bên cạnh đó, chi phí sản xuất chung chưa được phân loại thành chi phí cố định và biến đổi Những chi phí không liên quan đến hoạt động hợp đồng, như chi phí quản lý hành chính, chi phí nghiên cứu không thuộc trách nhiệm của khách hàng, chi phí bán hàng, và khấu hao máy móc không sử dụng cho hợp đồng xây dựng cũng được tính vào giá thành sản xuất trong kỳ.
Hạch toán chi phí sản xuất (CPSX) sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán, đặc biệt là tại các doanh nghiệp xây lắp Việc quản lý và ghi chép chính xác CPSX không chỉ giúp theo dõi hiệu quả hoạt động sản xuất mà còn hỗ trợ ra quyết định chiến lược cho doanh nghiệp.
CPXL có những đặc điểm riêng biệt, vì vậy tôi đã quyết định chọn đề tài “Kế toán chi phí xây lắp tại Công ty Cổ phần Sông Đà 2 – Chi nhánh Sông Đà 208” làm nội dung cho khóa luận tốt nghiệp của mình.
Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài
Đề tài nhằm mục đích nghiên cứu cơ sở lý luận chung về công tác kế toán tập hợp chi phí xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp.
Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí xây lắp tại Công ty Cổ phần Sông Đà 2 - Chi nhánh Sông Đà 208 nhằm đánh giá các ưu điểm và hạn chế trong quy trình kế toán này Từ đó, bài viết đề xuất một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí xây lắp, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp bao gồm việc thu thập số liệu kế toán liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp của doanh nghiệp Điều này bao hàm việc xem xét các sổ sách và chứng từ có liên quan đến kế toán tập hợp chi phí trong lĩnh vực xây lắp.
Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp: Thu thập số liệu và thông tin từ các văn bản, báo cáo của doanh nghiệp, thông tin từ sách báo
4.2 Phương pháp phân tích dữ liệu
Sau khi thu thập và tổng hợp dữ liệu sơ cấp và thứ cấp, chúng tôi đã phân tích và so sánh các vấn đề liên quan đến kế toán chi phí sản xuất (CPXL) tại Xí nghiệp Qua đó, chúng tôi nêu rõ những ưu điểm và hạn chế của hệ thống kế toán này, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán CPXL.
Kết cấu của đề tài
Ngoài phần mở đầu, kết luận và phụ biểu, khóa luận bao gồm 3 chương:
Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán CP xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp.
Chương II: Thực trạng kế toán chi phí xây lắp tại công ty cổ phần Sông Đà 2- Chi nhánh Sông Đà 208.
Chương III: Kết luận và đề xuất các giải pháp về kế toán chi phí xây lắp tại công ty cổ phần Sông Đà 2 – Chi nhánh Sông Đà 208.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG
Lý thuyết chung của kế toán chi phí xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp
1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến chi phí xây lắp Khái niệm công trình xây dựng
Công trình xây dựng là sản phẩm do con người tạo ra, bao gồm vật liệu và thiết bị lắp đặt, được liên kết với đất và có thể bao gồm các phần dưới mặt đất, trên mặt đất, dưới mặt nước và trên mặt nước Các công trình này được xây dựng theo thiết kế và có thể là công trình công cộng, nhà ở, công trình công nghiệp, giao thông, thủy lợi, năng lượng và nhiều loại hình khác.
Khái niệm chi phí sản xuất xây lắp
Sản xuất là một quá trình gắn liền với sự tồn tại và phát triển của loài người.
Quá trình sản xuất trong ngành xây lắp bao gồm ba yếu tố cơ bản: đối tượng lao động, tư liệu lao động và lao động sống Lao động là hoạt động có ý thức của con người nhằm tác động đến đối tượng và tư liệu lao động để tạo ra sản phẩm Sự tiêu hao của ba yếu tố này được gọi là chi phí sản xuất.
Theo giáo trình Kế toán tài chính trường Đại học Thương Mại do tác giả TS.
Chi phí sản xuất xây lắp được định nghĩa bởi Nguyễn Tuấn Duy và TS Đặng Thị Hòa trong cuốn sách của NXB Thống kê năm 2010, là tổng hợp các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa cùng với các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi trong quá trình thực hiện hợp đồng xây dựng.
CPSX trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm hai loại chính: CPSX xây lắp và CPSX ngoài xây lắp CPSX xây lắp bao gồm tất cả các chi phí phát sinh trong hoạt động sản xuất xây dựng, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm xây lắp.
Khái niệm chi phí NVL trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi cho nguyên liệu và vật liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình xây lắp, sản xuất sản phẩm, hoặc cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp xây lắp.
Khái niệm chi phí NC trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản thù lao lao động trả cho người sản xuất sản phẩm và thực hiện dịch vụ, bao gồm lương chính, lương phụ và các khoản trợ cấp như phụ cấp khu vực, độc hại và làm thêm giờ Ngoài ra, chi phí này còn bao gồm các khoản đóng góp cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn do chủ sử dụng lao động chịu, được tính vào chi phí kinh doanh theo tỷ lệ nhất định.
Khái niệm chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung bao gồm tất cả các khoản chi phí thiết yếu phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm trong doanh nghiệp, phát sinh tại các phân xưởng hoặc bộ phận sản xuất.
Khái niệm chi phí sử dụng máy thi công
Máy thi công là các loại xe máy sử dụng động lực như điện, xăng dầu hoặc khí nén, phục vụ cho việc thi công xây lắp các công trình Một số loại máy thi công phổ biến bao gồm máy trộn bê tông, cần cẩu, máy đào xúc đất, máy ủi, máy đóng cọc và ô tô vận chuyển đất đá Doanh nghiệp có thể tự trang bị hoặc thuê các phương tiện thi công này để phục vụ cho dự án của mình.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến vật liệu, nhân công và các chi phí khác Những chi phí này được phân chia thành hai loại chính.
Chi phí thường xuyên, chi phí tạm thời (Hocketoan.vn)
1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp
Quản lý sản xuất (CPSX) không chỉ dựa vào số liệu tổng hợp mà còn cần xem xét chi phí cụ thể cho từng công trình và HMCT tại các thời điểm nhất định Do đó, phân loại CPSX là yêu cầu thiết yếu để đảm bảo quản lý và kế toán CPSX được thực hiện một cách chính xác.
Có nhiều phương pháp phân loại chi phí (CP) khác nhau, mỗi phương pháp phục vụ cho các mục đích quản lý và kế toán khác nhau Việc lựa chọn tiêu chí phân loại phù hợp sẽ tùy thuộc vào mục đích quản lý cụ thể.
Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm xây lắp
Dựa trên ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và nhằm thuận tiện cho việc tính toán giá thành toàn bộ, chi phí được phân loại theo các khoản mục Phân loại này bao gồm các loại chi phí sau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị thực tế của các nguyên liệu và vật liệu chính, phụ, cũng như các bộ phận rời và vật liệu luân chuyển cần thiết để tạo thành sản phẩm xây lắp Những chi phí này hỗ trợ cho việc thực hiện và hoàn thành khối lượng xây lắp, không tính đến vật liệu sử dụng cho máy móc thi công và hoạt động sản xuất.
Chi phí NCTT bao gồm toàn bộ tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp liên quan đến tiền lương cho XNTT xây lắp Tuy nhiên, trong lĩnh vực xây lắp, chi phí NCTT không bao gồm các khoản trích theo lương của XNTT thi công cũng như tiền lương trích trước của công nhân thi công Ngoài ra, chi phí NCTT cũng không tính các khoản tiền lương của công nhân vận chuyển, khuân vác vật tư ngoài phạm vi quy định.
Chi phí sử dụng máy thi công (MTC) bao gồm các khoản chi phí liên quan đến việc thực hiện khối lượng xây lắp bằng máy Những chi phí này được phân chia thành hai loại: chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời.
Nội dung kế toán chi phí xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp
1.2.1 Nội dung kế toán chi phí xây lắp theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam
1.2.1.1 Chuẩn mực số 15 – Hợp đồng xây dựng (Ban hành và công bố theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
- Chi phí của hợp đồng xây dựng bao gồm:
(a) Chi phí liên quan trực tiếp đến từng hợp đồng;
(b) Chi phí chung liên quan đến hoạt động của các hợp đồng và có thể phân bổ cho từng hợp đồng cụ thể;
(c) Các chi phí khác có thể thu lại từ khách hàng theo các điều khoản của hợp đồng.
- Chi phí liên quan trực tiếp đến từng hợp đồng bao gồm:
(a) Chi phí nhân công tại công trường, bao gồm cả chi phí giám sát công trình;
(b) Chi phí nguyên liệu, vật liệu, bao gồm cả thiết bị cho công trình;
(c) Khấu hao máy móc, thiết bị và các TSCĐ khác sử dụng để thực hiện hợp đồng;
(d) Chi phí vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ máy móc, thiết bị và nguyên liệu, vật liệu đến và đi khỏi công trình;
(đ) Chi phí thuê nhà xưởng, máy móc, thiết bị để thực hiện hợp đồng;
(e) Chi phí thiết kế và trợ giúp kỹ thuật liên quan trực tiếp đến hợp đồng;
(g) Chi phí dự tính để sửa chữa và bảo hành công trình;
Các chi phí liên quan trực tiếp đến từng hợp đồng sẽ được điều chỉnh giảm khi có các khoản thu nhập khác không được tính vào doanh thu của hợp đồng.
- Chi phí chung liên quan đến hoạt động của các hợp đồng xây dựng và có thể phân bổ cho từng hợp đồng, bao gồm:
(b) Chi phí thiết kế và trợ giúp kỹ thuật không liên quan trực tiếp đến một hợp đồng cụ thể;
Chi phí quản lý chung trong xây dựng được phân bổ một cách hệ thống theo các phương pháp phù hợp, đảm bảo tỷ lệ hợp lý và áp dụng đồng nhất cho các chi phí có đặc điểm tương tự Việc phân bổ này cần dựa trên mức thông thường của hoạt động xây dựng để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý chi phí.
Các chi phí khác mà khách hàng có thể hoàn trả cho nhà thầu theo hợp đồng bao gồm chi phí giải phóng mặt bằng và chi phí triển khai, được quy định rõ ràng trong các điều khoản hợp đồng.
Chi phí không liên quan đến hoạt động của hợp đồng hoặc không thể phân bổ cho hợp đồng xây dựng sẽ không được tính vào chi phí của hợp đồng xây dựng Các chi phí này bao gồm những khoản không trực tiếp phục vụ cho việc thực hiện hợp đồng.
(a) Chi phí quản lý hành chính chung, hoặc chi phí nghiên cứu, triển khai mà hợp đồng không quy định khách hàng phải trả cho nhà thầu
(c) Khấu hao máy móc, thiết bị và TSCĐ khác không sử dụng cho hợp đồng xây dựng.
Chi phí của hợp đồng bao gồm tất cả các khoản chi liên quan từ khi ký kết cho đến khi hoàn tất hợp đồng Những chi phí phát sinh trong quá trình đàm phán, nếu có thể xác định và ước tính một cách đáng tin cậy, cũng được tính vào chi phí hợp đồng, đặc biệt khi có khả năng cao hợp đồng sẽ được ký Tuy nhiên, nếu các chi phí này đã được ghi nhận là chi phí sản xuất trong kỳ phát sinh, thì chúng sẽ không được xem là chi phí của hợp đồng xây dựng khi hợp đồng được ký kết trong kỳ tiếp theo.
1.2.1.2 Chuẩn mực kế toán số 02 – “Hàng tồn kho”
Hàng tồn kho được định giá theo giá gốc, tuy nhiên, nếu giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc, thì cần phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được.
Giá gốc hàng tồn kho trong xây dựng bao gồm các chi phí trực tiếp liên quan đến sản xuất sản phẩm, bao gồm tất cả các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình hình thành sản phẩm xây lắp Để xác định giá gốc, cần có bằng chứng chứng minh cho sự phát sinh các chi phí này và tuân thủ các quy định về tính hợp lý của các chi phí được tính vào giá gốc hàng tồn kho.
Giá gốc của hàng tồn kho tại các đơn vị xây lắp bao gồm nhiều thành phần quan trọng như chi phí nguyên vật liệu sản xuất, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sử dụng máy thi công Chi phí nguyên vật liệu bao gồm vật liệu xây dựng và nhiên liệu, trong khi chi phí nhân công bao gồm lương và phụ cấp của công nhân, có thể là công nhân chính thức hoặc thuê ngoài Đội ngũ kế toán theo dõi chi phí phát sinh và gửi số liệu tổng hợp về cho kế toán tổng công ty Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm nhiên liệu và công nhân điều khiển máy, và việc xây dựng định mức tiêu hao nhiên liệu là cần thiết để tính toán giá thành sản phẩm chính xác Tuy nhiên, việc xác định định mức này gặp khó khăn do sự khác biệt trong tiêu hao nhiên liệu giữa các công trình Cuối cùng, chi phí sản xuất chung bao gồm các chi phí liên quan đến thi công như chi phí tư vấn thiết kế, chi phí cho nơi ở công nhân và chi phí lãi vay.
Khi xác định giá gốc của sản phẩm xây dựng thì cần chú ý đến một vài điểm sau:
Chi phí nhân công trực tiếp trong các doanh nghiệp xây lắp không bao gồm các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất và điều khiển máy thi công.
Khi xác định định mức tiêu hao của máy thi công để tính toán chi phí, phần công suất vượt định mức đã được xây dựng sẽ không được tính vào chi phí hợp lý của hàng tồn kho trong quá trình tính thuế.
1.2.1.3 Các chuẩn mực kế toán có liên quan khác
Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 (VAS 01) quy định rằng chi phí sản xuất chỉ được ghi nhận trong báo cáo tài chính khi chúng làm giảm lợi ích kinh tế trong tương lai, liên quan đến việc giảm tài sản hoặc tăng nợ phải trả Ngoài ra, các khoản chi phí này cần phải được xác định một cách đáng tin cậy để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Khi ghi nhận chi phí vào báo cáo tài chính, cần tuân thủ các nguyên tắc cơ bản như cơ sở dồn tích, hoạt động liên tục, giá gốc, tính phù hợp, nhất quán, thận trọng và trọng yếu.
Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 03 (VAS 03) quy định về tài sản cố định hữu hình, trong khi chuẩn mực số 04 (VAS 04) đề cập đến tài sản cố định vô hình Khấu hao tài sản cố định được ghi nhận vào chi phí sản xuất trong kỳ, trừ khi nó được tính vào giá trị của các tài sản khác, chẳng hạn như chi phí khấu hao tài sản cố định trong quá trình xây dựng hoặc tự chế Ngoài ra, các khoản chi phí phát sinh để tạo ra tài sản cố định vô hình nhưng không đáp ứng định nghĩa về tài sản cố định vô hình sẽ được ghi nhận là chi phí sản xuất trong kỳ hoặc chi phí trả trước.
Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 16 (VAS 16) quy định rằng chi phí đi vay phải được ghi nhận vào chi phí sản xuất trong kỳ phát sinh Tuy nhiên, nếu chi phí này liên quan trực tiếp đến việc đầu tư xây dựng cơ bản, nó có thể được vốn hóa vào giá trị của tài sản, với các điều kiện nhất định được thỏa mãn.
(a) Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai do sử dụng tài sản.
(b) Chi phí đi vay có thể xác định một cách đáng tin cậy.
1.2.2 Kế toán chi phí xây lắp theo quy định của chế độ kế toán ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
1.2.2.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí: Đối với ngành xây dựng cơ bản đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là: công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng, giai đoạn công việc hoàn thành, bộ phận thi công từ đó xác định phương pháp hạch toán chi phí thích hợp Đối tượng tập hợp chi phí là căn cứ để mở tài khoản, Sổ chi tiết, tổ chức ghi chép ban đầu tập hợp chi phí sản xuất chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình.
Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thường căn cứ vào:
- Địa điểm phát sinh chi phí và công dụng của chi phí
- Đặc điểm qui trình công nghệ (giản đơn hay phức tạp)
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 2- CHI NHÁNH SÔNG ĐÀ 208
Tổng quan về đơn vị thực tập và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán chi phí xây lắp tại công ty cổ phần Sông Đà 2- Xí nghiệp Sông Đà 208
kế toán chi phí xây lắp tại công ty cổ phần Sông Đà 2- Xí nghiệp Sông Đà 208
2.1.1 Khái quát về công ty a Hình thức sở hữu vốn
Xí nghiệp Sông Đà 2.08 thuộc Công ty Cổ phần Sông Đà 2, được thành lập theo quyết định số 01 CT/HĐQT ngày 23/03/2006 của Hội đồng quản trị Xí nghiệp hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số.
0313000116 do phòng đăng ký kinh doanh số 3- Sở kế hoạch và đầu tư thành phố
Trụ sở chính của Xí nghiệp đặt tại: Km 10 Nguyễn Trãi-Hà Đông-Hà Nội. b Lĩnh vực kinh doanh
XN kinh doanh trong các lĩnh vực: Xây dựng công trình thuỷ điện, dân dụng, công nghiệp. c Ngành nghề kinh doanh
Chúng tôi chuyên xây dựng các công trình thủy điện, thủy lợi, công nghiệp, dân dụng và hạ tầng đô thị Ngoài ra, chúng tôi còn thực hiện xây dựng công trình giao thông như đường bộ, sân bay và bến cảng Chúng tôi cũng đảm nhận việc xây dựng đường dây tải điện và trạm biến thế lên đến 220KV Bên cạnh đó, chúng tôi cung cấp dịch vụ trang trí nội thất và sản xuất, khai thác, kinh doanh vật liệu xây dựng, bao gồm cấu kiện bê tông, bê tông thương phẩm và bê tông nhựa Hơn nữa, chúng tôi tổ chức bộ máy kế toán chuyên nghiệp để quản lý hiệu quả các hoạt động tài chính.
Ban Tài chính – Kế toán chịu trách nhiệm quản lý tài sản và tài chính của XN, lập báo cáo tài chính định kỳ và phối hợp với các phòng ban khác để tư vấn cho Giám đốc trong việc hoạch định chiến lược kinh doanh Đồng thời, ban này giám sát hoạt động thu chi của XN nhằm đảm bảo tính minh bạch Cơ cấu nhân sự của Ban Tài chính – Kế toán bao gồm 01 Kế toán trưởng và 02 Kế toán chi tiết, với mô hình tổ chức kế toán tập trung và chuyên hóa theo chức năng.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại XN Sông Đà 2.08
Chức năng, nhiệm vụ của từng người, từng phần hành và quan hệ tương tác
Kế toán trưởng là người có trách nhiệm tổng quát trong việc phân công công việc cho nhân viên kế toán, tổ chức kiểm tra việc thực hiện chế độ kế toán, và đảm bảo hình thức cũng như phương pháp kế toán phù hợp với hoạt động kinh doanh của XN Đồng thời, kế toán trưởng cũng phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc XN và cơ quan Nhà nước về việc thực hiện chế độ kế toán tại đơn vị.
Kế toán viên chịu trách nhiệm ghi chép và hạch toán toàn bộ nghiệp vụ kế toán phát sinh, đồng thời tổng hợp thông tin để lập báo cáo tài chính theo yêu cầu của Giám đốc Cuối kỳ, kế toán viên tiến hành rà soát và đối chiếu số liệu, căn cứ vào chứng từ hóa đơn GTGT để theo dõi hạch toán các hóa đơn mua bán và lập bảng kê chi tiết tờ khai thuế hàng tháng.
Thủ quỹ là người chịu trách nhiệm xuất tiền dựa trên phiếu thu và phiếu chi, kèm theo chữ ký của giám đốc hoặc kế toán trưởng Chính sách kế toán được áp dụng tại xí nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và đảm bảo tính chính xác trong các giao dịch.
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: đồng Việt Nam (VNĐ)
- Chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán áp dụng + Chế độ kế toán áp dụng: Từ ngày 1/1/2015, XN áp dụng thông tư 200 được
Ban Kế toán – Tài chính
Bộ Tài Chính ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014.
+ Tuyên bố về việc tuân thủ Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán Việt Nam:
Trong kỳ kế toán, XN tuân thủ các Chuẩn mực kế toán Việt Nam được ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001, Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002, và Quyết định số 100/205/QĐ-BTC ngày 28/12/2005.
+ Hình thức kế toán áp dụng: XN áp dụng theo hình thức Nhật ký chung + Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ.
Phương pháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ hiệu quả nhất là phương pháp bình quân gia quyền, giúp doanh nghiệp có cái nhìn chính xác về giá trị hàng tồn kho Để hạch toán hàng tồn kho, phương pháp kê khai thường xuyên được áp dụng, cho phép theo dõi liên tục tình hình hàng hóa Việc sử dụng hệ thống phần mềm kế toán hiện đại sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý và báo cáo hàng tồn kho một cách chính xác và kịp thời.
CTCP Sông Đà 2 – Xí nghiệp Sông Đà 2.08 hiện đang áp dụng phần mềm kế toán SAS (Songda Accounting Software) để quản lý kế toán Phần mềm này hỗ trợ thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế tài chính một cách nhanh chóng, kịp thời và chính xác Với SAS, máy tính tự động thực hiện các quy trình dựa trên hạch toán và các phương pháp kế toán cơ bản, giúp truyền đạt thông tin hiệu quả.
2.1.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán chi phí sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp a Ảnh hưởng của nhân tố vĩ mô
Sự phát triển kinh tế gần đây, cùng với chính sách khuyến khích đầu tư của Nhà nước, đã tạo ra tác động tích cực đến thị trường xây dựng Dự kiến đến năm 2020, Chính phủ sẽ đầu tư mạnh vào hạ tầng kỹ thuật, giúp nền kinh tế Việt Nam phát triển mạnh mẽ và nâng cao vị thế trong khu vực, mang lại nhiều cơ hội cho các công ty hoạt động trong lĩnh vực này.
Hệ thống chuẩn mực và chế độ kế toán đang được hoàn thiện, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán Các chính sách đãi ngộ và gói kích cầu của Nhà nước giúp doanh nghiệp giảm lãi suất vay vốn đầu tư, từ đó thúc đẩy sản xuất và phát triển kinh doanh.
Sự thay đổi trong nền kinh tế có ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp xây lắp, đặc biệt là do đặc điểm của ngành này khi thực hiện các công trình lớn kéo dài từ 2 đến 3 năm hoặc hơn Giá nguyên vật liệu có thể thay đổi đáng kể trong suốt quá trình thi công, gây khó khăn trong việc hạch toán chi phí xây dựng và lập dự toán Hơn nữa, sự trượt giá của đồng tiền hiện nay cũng làm cho việc phản ánh chi phí xây lắp không chính xác, ảnh hưởng đến khả năng quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Thị trường và cạnh tranh ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh của Công ty, đặc biệt trong lĩnh vực xây lắp, nơi giá cả thường được xác định trước qua hợp đồng Để thu hút khách hàng, sản phẩm xây lắp cần phải đảm bảo chất lượng và đáp ứng tốt nhu cầu Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc tạo dựng vị thế vững chắc trên thị trường phụ thuộc vào yêu cầu chất lượng Công ty cổ phần Sông Đà 2 - Xí nghiệp Sông Đà 208, với bề dày kinh nghiệm, đã khẳng định uy tín và tên tuổi, tạo nền tảng cho sự phát triển mạnh mẽ trong tương lai.
Các nhân tố vi mô ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây dựng bao gồm các yếu tố nội tại như năng lực tài chính, trình độ chuyên môn của cán bộ công nhân viên, cùng với hệ thống tổ chức và các quy định nội bộ của công ty.
Công ty cổ phần Sông Đà 2 - Xí nghiệp Sông Đà 208 sở hữu đội ngũ lãnh đạo giàu kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng về kinh tế và ngành nghề Hiện tại, công ty áp dụng mô hình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh theo tiêu chuẩn chất lượng ISO, giúp tăng cường hiệu quả công tác kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí xây dựng Việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng và hiện đại cũng góp phần giảm bớt khối lượng công việc kế toán, đảm bảo quản lý tài chính chặt chẽ và hiệu quả.
Thực trạng kế toán chi phí xây lắp tại công ty cổ phần Sông Đà 2-Xí nghiệp Sông Đà 208
2.2.1 Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại CTCP Sông Đà 2 – Xí nghiệp Sông Đà 2.08
CTCP Sông Đà 2 – Xí nghiệp Sông Đà 2.08 đã áp dụng hình thức khoán chi phí nhân công cho các đội thi công thuê ngoài, trong khi các chi phí khác được quản lý tập trung tại đơn vị Từ năm 2009 đến 2017, XN đã hoàn thành và bàn giao nhiều công trình quan trọng như thủy điện Bản Vẽ, Lai Châu, Hương Sơn, Hủa Na, Hà Tây, Nhà máy thủy điện Thác Bà, Nhà máy thủy điện Selabam – Lào, cùng nhiều công trình quy mô lớn khác.
Hiện nay, toàn bộ công tác kế toán tại XN được thực hiện trên máy tính với phần mềm SAS do UNESCO thiết kế, giúp việc tập hợp chi phí sản xuất xây lắp trở nên thuận lợi Bộ phận kế toán tập trung vào việc thu thập, xử lý và lựa chọn các chứng từ kế toán phù hợp để đảm bảo việc nhập liệu chính xác và định khoản đúng Tất cả thông tin đầu ra sẽ được máy tự động xử lý và tập hợp dựa trên dữ liệu đã nhập.
Trình tự phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất bắt đầu bằng việc thu thập các chứng từ liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chi phí Kế toán sử dụng các chứng từ này để định khoản và nhập liệu vào hệ thống máy tính Sau đó, máy tính sẽ tự động tính toán và tập hợp chi phí trên các tài khoản chi phí được mở chi tiết cho từng đối tượng, dựa trên mã số được mã hóa theo từng công trình và từng khoản mục chi phí.
Cuối kỳ kế toán, hệ thống tự động nhập sản phẩm dở dang và khối lượng sản phẩm hoàn thành, đồng thời chuyển giao chi phí vào tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản này được mở chi tiết cho từng đối tượng, dựa trên mã số được mã hóa theo từng công trình và từng khoản mục chi phí.
Dựa vào khối lượng hoàn thành, máy tự động kết chuyển giá trị sản phẩm hoàn thành của từng công trình và HMCT để xác định giá vốn hàng bán.
Việc sử dụng phần mềm kế toán SAS giúp XN thiết lập hệ thống tài khoản phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán và tập hợp chi phí.
Ngoài các tài khoản có sẵn trong phần mềm kế toán như TK621, 622, 6271, 6272… 6278, 154, 632, XN còn có khả năng mở thêm các tài khoản chi tiết cho từng công trình và HMCT Để phục vụ cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, XN đã tổ chức mã hóa các tài khoản chi tiết của các tài khoản chi phí đã nêu Các tài khoản này được mã hóa bằng số hiệu tài khoản, bao gồm số hiệu tài khoản cấp trên và phần mở rộng tùy chọn, phần mở rộng này sẽ tự động sinh ra khi đăng ký tài khoản mới theo thứ tự tăng dần Kế toán XN có thể chỉnh sửa số hiệu tài khoản nếu số hiệu đó không trùng lặp với các tài khoản khác.
Chi phí NCTT được ghi nhận qua mã hiệu 622, trong đó tài khoản 622 chi tiết cho công trình thủy điện Lai Châu có mã số 62203 Khi nhập số dư hoặc số phát sinh kế toán, cần bắt đầu từ tài khoản cấp thấp nhất; chương trình sẽ tự động tổng hợp số dư và số phát sinh lên các tài khoản cấp trên.
Trong chương này, tôi sẽ sử dụng công trình thủy điện Lai Châu làm ví dụ để phân tích thực trạng công tác kế toán chi phí sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Sông Đà 2.08.
2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất
Hiện nay, công ty áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200 của Bộ Tài chính, ban hành ngày 22/12/2014, với niên độ kế toán là năm dương lịch từ 01/01 đến 31/12 hàng năm Kế toán sẽ tập hợp chi phí sản xuất vào tài khoản 154, không qua các tài khoản 621, 622, 627, và tài khoản 154 được mở chi tiết cho từng công trình và hạng mục công trình Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp sẽ được tập hợp riêng cho từng công trình.
Chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung liên quan trực tiếp đến từng công trình sẽ được tập hợp riêng cho công trình đó Nếu các chi phí này được sử dụng chung cho nhiều công trình, kế toán sẽ tổng hợp chi phí cho tất cả các công trình liên quan và sau đó phân bổ cho từng công trình vào cuối kỳ dựa trên tiêu thức thích hợp.
Ví dụ về tài khoản TK 154 cho công trình thủy điện Lai Châu là TK1541 Mỗi công trình và hạng mục sẽ được kế toán mở các tài khoản chi tiết theo từng khoản mục chi phí tương ứng.
+ TK1541.1: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
+ TK 1541.2: Chi phí nhân công trực tiếp + TK 1541.3: Chi phí sử dụng máy thi công + TK1541.4: Chi phí sản xuất chung
2.2.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 2.2.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí Đối tượng tập hợp CPSX có liên quan trực tiếp đến tập hợp CPSX sản phẩm xây lắp, ảnh hưởng tới tính chính xác của thông tin kế toán cung cấp từ quá trình tập hợp chi phí Vì vậy xác định đối tượng tập hợp chi phí phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của xí nghiệp có ý nghĩa rất lớn trong việc tổ chức kế toán tập hợp CPSX, từ việc hạch toán ban đầu đến tập hợp chi phí, tổ chức tổng hợp số liệu, ghi chép trên các sổ kế toán.
Tại CTCP Sông Đà 2 – Xí nghiệp Sông Đà 2.08, kế toán tập hợp chi phí được xác định theo từng công trình và HMCT Mỗi công trình từ giai đoạn khởi công đến khi hoàn thành bàn giao đều có sổ chi tiết để ghi nhận chi phí sản xuất Các sổ này được tổng hợp hàng tháng và theo dõi chi tiết theo từng khoản mục như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung.
2.2.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí
CTCP Sông Đà 2 – Xí nghiệp Sông Đà 2.08 thực hiện việc tập hợp chi phí sản xuất xây lắp theo phương pháp trực tiếp Các chi phí trực tiếp được tính toán và quản lý một cách chặt chẽ, đảm bảo rằng mọi chi phí phát sinh tại công trình hay hạng mục công trình (HMCT) sẽ được hạch toán trực tiếp vào dự án đó.
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 2 – XÍ NGHIỆP SÔNG ĐÀ 208
Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
Xí nghiệp Sông Đà 208, thành viên của CTCP Sông Đà 2 thuộc Tổng công ty Sông Đà, đã nhanh chóng mở rộng quy mô và địa bàn hoạt động, khẳng định vị thế trên thị trường Thành công này không chỉ nhờ sự hỗ trợ của CTCP Sông Đà 2 và Tổng công ty Sông Đà, mà còn là nỗ lực không ngừng của tập thể lãnh đạo và cán bộ công nhân viên, đặc biệt là bộ phận kế toán.
Trong quá trình thực tập tại công ty, em nhận thấy công tác kế toán chi phí sản xuất xây lắp của XN đã áp dụng hiệu quả các quy định trong chuẩn mực và chế độ kế toán cũng như các văn bản pháp luật liên quan Thông tin kế toán được cung cấp là khách quan, trung thực và có giá trị cho các nhà quản lý và những đối tượng quan tâm Dựa trên những quan sát này, em xin trình bày một số ý kiến nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất xây lắp tại XN.
3.1.1 Những kết quả đã đạt được Trong tổ chức quản lý
Cơ cấu tổ chức của Xí nghiệp Sông Đà 208 được thiết kế gọn nhẹ với 4 phòng ban chức năng độc lập, mỗi phòng đảm nhận trách nhiệm riêng biệt nhưng vẫn hỗ trợ lẫn nhau trong công việc Sự độc lập này nâng cao hiệu lực quản lý, giúp việc phân định trách nhiệm giữa các bộ phận trở nên dễ dàng hơn Đồng thời, cấu trúc này cũng giúp tiết kiệm chi phí, giảm thiểu lãng phí trong sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện cho bộ máy quản lý hoạt động linh hoạt và hiệu quả, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường.
Trong tổ chức công tác kế toán
Tổ chức công tác kế toán tại XN được thiết kế phù hợp với yêu cầu của cơ chế quản lý trong nền kinh tế thị trường, với bộ máy kế toán gọn nhẹ và đội ngũ nhân viên tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán, đảm bảo hoạt động hiệu quả Đội ngũ kế toán của XN không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn và quản lý để thích ứng kịp thời với những thay đổi trong chế độ kế toán, phục vụ tốt nhất cho lợi ích kinh tế của XN.
Hiện nay, XN đã áp dụng mô hình kế toán tập trung, phù hợp với khả năng quản lý và hình thức tổ chức sản xuất của đơn vị.
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép và xử lý tại phòng kế toán, giúp kiểm soát và theo dõi kịp thời toàn bộ hoạt động kinh tế của doanh nghiệp.
Công tác kế toán tại Xí nghiệp Sông Đà 208 được hỗ trợ hiệu quả bởi phần mềm SAS, giúp giảm đáng kể khối lượng công việc ghi chép mà vẫn đảm bảo tính đầy đủ và chính xác của số liệu Phòng kế toán tập trung vào việc thu thập, xử lý chứng từ và nhập số liệu từ các nghiệp vụ kinh tế vào máy tính Sau khi nhập liệu, chương trình tự động chuyển dữ liệu vào các sổ kế toán liên quan, nâng cao hiệu suất làm việc.
XN sử dụng hình thức nhật ký chung trong kế toán, mang lại lợi ích về sự đơn giản và dễ sử dụng Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép rõ ràng trên sổ nhật ký chung, sổ cái và sổ chi phí, theo trình tự thời gian và định khoản.
Hình thức này có nhược điểm là khối lượng công việc ghi chép lớn, do các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đồng thời cần được ghi vào nhiều loại sổ khác nhau.
Việc sử dụng phần mềm kế toán SAS đã giúp XN khắc phục được nhược điểm của hình thức kế toán nhật ký chung.
Trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Hệ thống sổ kế toán của XN được thiết lập theo đúng chế độ kế toán, giúp hạn chế tối đa sự thất thoát tài sản và tiền vốn Các nghiệp vụ kinh tế được hạch toán chính xác, và việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất cùng quy trình chặt chẽ đã nâng cao hiệu quả công tác này Hầu hết chi phí được tập hợp trực tiếp, trong khi việc phân bổ gián tiếp chỉ chiếm một phần nhỏ, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác trong tính giá thành Việc khoán cho các đội sản xuất đã khuyến khích tinh thần trách nhiệm và tự chủ, yêu cầu họ cung ứng đầu vào phù hợp mà không vượt quá giá trị giao khoán Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp, phù hợp với đặc điểm của các công trình kéo dài qua nhiều năm và chia thành nhiều giai đoạn.
Ta xem xét cụ thể từng khoản mục chi phí sản xuất:
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một yếu tố quan trọng trong quản lý dự án xây dựng Trước khi mua nguyên vật liệu, các đội thi công cần lập kế hoạch chi tiết để đảm bảo tiến độ công trình không bị gián đoạn và phù hợp với dự toán đã được phê duyệt tại công ty.
Chi phí nhân công trực tiếp được quản lý chặt chẽ thông qua Bảng chấm công cho lao động trong Công ty và Hợp đồng lao động cho lao động thuê ngoài Việc áp dụng hình thức lương theo sản phẩm không chỉ giúp theo dõi chi phí một cách chính xác mà còn nâng cao năng suất lao động và khuyến khích nhân viên làm việc hiệu quả hơn.
Công ty chú trọng đến việc theo dõi chặt chẽ quá trình sử dụng máy thi công, giúp tách biệt rõ ràng giữa chi phí sử dụng máy và chi phí sản xuất chung Điều này không chỉ tránh được sự phân bổ chi phí không hợp lý mà còn giảm thiểu nhầm lẫn giữa các khoản mục, đảm bảo tính chính xác trong kế toán.
Chi phí sản xuất chung được ghi chép chi tiết cho từng công trình và hạng mục công trình, đồng thời được phân loại theo các khoản mục theo quy định hiện hành.
Quản lý và kế toán chi phí sản xuất (CPSX) mang lại nhiều lợi ích, giúp tiết kiệm CPSX, giảm giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp (XN) Tuy nhiên, công tác hạch toán chi phí trong xây dựng cơ bản (XDCB) rất phức tạp, dẫn đến một số hạn chế và khó khăn trong quá trình thực hiện tại XN.
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân Công tác tập hợp và luân chuyển chứng từ
Các đề xuất và kiến nghị
Để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và công tác quản lý chi phí sản xuất (CPXL), CTCP Sông Đà 2 – Xí nghiệp Sông Đà 208 cần phát huy những ưu điểm hiện có và tìm ra giải pháp khắc phục những tồn tại Dựa trên quá trình tìm hiểu thực tế về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại XN, cùng với kiến thức tích lũy từ thời gian học tập và nghiên cứu, tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa kế toán tập hợp chi phí, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
3.2.1 Về tổ chức tập hợp chứng từ ban đầu Để giảm bớt khối lượng công việc vào cuối tháng, XN có thể yêu cầu các tổ đội trực thuộc định kỳ một tuần hoặc nửa tháng tập hợp các chứng từ lên phòng kế toán để vào sổ kế toán Như vậy vừa hạn chế những sai sót không đáng có trong quá trình nhập số liệu vào máy do phải làm một khối lượng lớn công việc vừa cung cấp thông tin kịp thời về tình hình sản xuất thi công cho các nhà quản trị doanh nghiệp.
3.2.2 Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trong ngành xây dựng, việc tổ chức kho bãi ngay tại công trình là rất quan trọng để giảm thiểu chi phí vận chuyển và bảo quản vật liệu Nếu không, chi phí này sẽ tăng cao và ảnh hưởng đến việc hạch toán chi phí do khó khăn trong việc theo dõi lượng vật tư nhập xuất Ngoài ra, nguyên vật liệu (NVL) chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành, do đó, quản lý chặt chẽ chi phí NVL là cần thiết Mỗi công trình cần có thủ kho và nhân viên kế toán, vì vậy, các doanh nghiệp nên tận dụng lực lượng lao động này để cải thiện quá trình hạch toán vật tư, từ việc nhập đến xuất, nhằm giảm lãng phí và đảm bảo chất lượng công trình.
Cuối kỳ hạch toán, việc kiểm kê số vật tư còn lại tại chân công trình là cần thiết để lập sổ theo dõi vật tư Điều này giúp kiểm tra định mức sử dụng vật tư, ghi giảm chi phí, và đảm bảo tính chính xác của giá trị sản phẩm dở dang cũng như giá thành công trình trong kỳ hạch toán.
SỔ THEO DÕI VẬT TƯ
Ngày Tên vật tư Đơn giá
Lượng Tồn Lượng Tồn Lượng Tồn
Nếu nguyên vật liệu (NVL) còn lại không được sử dụng tạm thời, cần lập phiếu nhập kho (PNK) và nộp lại kho Dựa vào PNK, kế toán sẽ nhập liệu vào máy theo định khoản quy định.
Nợ TK 152 (Nguyên liệu, vật liệu)
Để quản lý chi phí hiệu quả, các công trình cần sử dụng tài khoản 621 để theo dõi chi tiết từng hạng mục Do đó, các đơn vị thi công nên quy định định mức sử dụng vật liệu và nhiên liệu phù hợp với thực tế, đồng thời tăng cường giám sát quá trình thi công Hơn nữa, việc cho phép các đội xây dựng chuyển khoản tiết kiệm chi phí vật liệu vào quỹ khen thưởng sẽ khuyến khích người lao động tiết kiệm và tránh lãng phí.
3.2.3 Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Theo quy định hiện hành về chế độ kế toán, chi phí nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp không bao gồm các khoản trích theo lương, mà các khoản này được tính vào chi phí nhân viên phân xưởng Do đó, khi thực hiện trích các khoản bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn theo lương của nhân viên trong ngành xây dựng, kế toán cần ghi nhận một cách chính xác.
Nợ TK 627 (6271) (Chi tiết cho từng công trình, HMCT)
Việc hạch toán theo TK 338 (3382, 3383, 3384, 3389) đúng theo quy định của chế độ kế toán ngành xây dựng cơ bản sẽ giúp tránh rắc rối trong kiểm toán sau này Mặc dù cách hạch toán thay đổi, giá thành công trình không bị ảnh hưởng, nhưng cơ cấu các khoản mục sẽ trở nên hợp lý hơn Cụ thể, khoản mục chi phí NCTT sẽ giảm, trong khi chi phí SXC sẽ tăng lên.
Lực lượng nhân công thuê ngoài đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xây lắp, nhưng việc quản lý chưa chặt chẽ dẫn đến thiếu trung thực trong chấm công và trả lương Để đảm bảo tính chính xác trong việc tính lương, cần thu thập đầy đủ chứng từ như bảng chấm công, biên bản thanh lý hợp đồng, phiếu báo làm thêm giờ và biên bản giao nhận sản phẩm hoàn thành Sự phối hợp chặt chẽ giữa phòng kế toán và các đội thi công là cần thiết để nâng cao độ tin cậy trong quá trình này, đặc biệt khi lực lượng lao động thuê ngoài đông đảo và công việc rất vất vả.
XN khi tính lương của họ không nên chỉ căn cứ vào ngày công mà nên căn cứ vào bậc thợ và năng lực tay nghề của họ.
Xí nghiệp nên mở chi tiết TK 622 thành:
TK 6221 – Chi phí NCTT thuộc biên chế xí nghiệp
TK 6222 – Chi phí lao động thuê ngoài.
Để giải quyết sự chênh lệch lớn về lương trong ngành CNTT sản xuất qua các kỳ, các doanh nghiệp nên thực hiện việc trích trước số tiền lương nghỉ phép của nhân viên CNTT sản xuất vào chi phí NCTT hàng tháng.
Trong tháng, khi trích trước lương nghỉ phép của công nhân, kế toán phản ánh:
Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 335 – Chi phí phải trả Khi NCTT sản xuất nghỉ phép, tiến hành tính lương nghỉ phép trả cho công nhân:
Nợ TK 335 – Chi phí phải trả
Có TK 334 – Phải trả công nhân viên
3.2.4 Về kế toán chi phí máy thi công
Sửa chữa lớn là hoạt động phục hồi và nâng cấp tài sản cố định (TSCĐ) khi chúng bị hư hỏng nặng hoặc cần đảm bảo kỹ thuật để cải thiện năng lực sản xuất và hiệu suất hoạt động Việc trích trước cho sửa chữa lớn TSCĐ được thực hiện vào đầu kỳ, khi công ty dự kiến cần thực hiện sửa chữa lớn, và phải tuân thủ nguyên tắc thận trọng.
Doanh nghiệp hiện tại chưa trích trước chi phí sửa chữa lớn (CPSC) nhưng do có nhiều máy móc thiết bị và thời gian sửa chữa thường kéo dài, chi phí phát sinh cũng cao Vì vậy, doanh nghiệp cần lập kế hoạch dự toán cho từng công trình sửa chữa lớn và kế toán cần trích trước CPSC cho những máy móc có giá trị lớn.
Xí nghiệp chưa thực hiện việc trích trước chi phí sửa chữa lớn cho máy thi công Nếu số lượng máy thi công tại xí nghiệp nhiều, kế toán cần phải tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Khi trích trước chi phí sửa chữa, kế toán hạch toán:
Nợ TK 623 – Chi phí máy thi công
Có TK 335 – Chi phí phải trả Khi sửa chữa hoàn thành, máy móc đưa vào sử dụng, kế toán kết chuyển vào chi phí thực tế:
Nợ TK 335 – Chi phí phải trả
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ
Cuối kỳ so sánh số thực tế với số đã trích lập để tiến hành điều chỉnh:
Nếu số thực tế lớn hơn số đã trích lập thì kế toán điều chỉnh tăng và hạch toán như sau:
Nợ TK 623 – Chi phí máy thi công
Có TK 335 – Chi phí phải trả Nếu số thực tế nhỏ hơn số đã trích lập thì kế toán tiến hành điều chỉnh giảm và hạch toán:
Nợ TK 335 – Chi phí phải trả
TK 623 – Chi phí máy thi công không bao gồm các khoản trích theo lương như BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ tính trên lương của công nhân sử dụng máy thi công Những khoản trích này được ghi nhận vào TK 627 – Chi phí SXC Do đó, khi thực hiện trích các khoản bảo hiểm theo lương của công nhân trực tiếp vận hành máy thi công, kế toán cần ghi chép đúng theo quy định.
Nợ TK 627 (6271) (Chi tiết cho từng công trình, HMCT)
Khi thuê máy thi công (MTC) bên ngoài, kế toán cần chính xác hạch toán chi phí sử dụng MTC theo thực tế phát sinh Để làm điều này, cần tập hợp và theo dõi số ca máy sử dụng trong tháng từ Biên bản xác nhận giờ máy làm việc Dựa vào đơn giá thuê MTC trong hợp đồng, kế toán sẽ lập bảng kê chi phí sử dụng MTC một cách hợp lý.
Điều kiện thực hiện giải pháp
3.3.1 Điều kiện vĩ mô (về phía Nhà nước)
Cần hoàn thiện môi trường pháp lý cho tổ chức kế toán chi phí sản xuất xây lắp trong doanh nghiệp, hướng tới sự đơn giản, dễ thực hiện, dễ kiểm soát và minh bạch Đồng thời, cần đảm bảo tính linh hoạt và tôn trọng, phát huy tính tự chủ của các doanh nghiệp.
DN cần linh hoạt trong việc áp dụng quy định kế toán Cần xác định rõ ràng nội dung bắt buộc và hướng dẫn liên quan đến chứng từ, tài khoản, sổ kế toán và báo cáo tài chính Đồng thời, cần xem xét các vấn đề hiện tại và tương lai trong doanh nghiệp để đảm bảo tính thích ứng với xu thế toàn cầu hóa kinh tế.
Cần tiếp tục phát triển các tổ chức nghề nghiệp trong lĩnh vực kế toán, đặc biệt là Hội kế toán và kiểm toán Việt Nam Hội này cần tăng cường tổ chức và năng lực để thực sự trở thành một tổ chức nghề nghiệp uy tín Đồng thời, Hội kế toán nên đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát chất lượng hoạt động của các công ty cung cấp dịch vụ kế toán và tổ chức các khóa bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho hội viên.
Khuyến khích phát triển dịch vụ tư vấn tài chính và kế toán trong nền kinh tế, đồng thời thúc đẩy đào tạo đội ngũ chuyên gia kế toán có trình độ cao.
Chế độ kế toán cần được cải thiện để phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực xây lắp Cần xem xét việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho XNTT sản xuất và xây dựng các quy định hướng dẫn cụ thể cho việc kế toán chi phí sản xuất xây lắp theo mô hình khoán.
3.3.2 Điều kiện vi mô (về phía Doanh nghiệp)
Nhân viên kế toán cần cập nhật thường xuyên các biến động trong chế độ, chính sách và công nghệ để áp dụng hiệu quả vào công tác hạch toán Họ cũng phải tự học hỏi, nâng cao trình độ chuyên môn và nắm bắt kịp thời các chuẩn mực và luật kế toán Việc sử dụng thành thạo máy tính là điều kiện cần thiết để đảm bảo sự đồng bộ về cơ sở vật chất và nguồn nhân lực trong lĩnh vực kế toán.
Để nâng cao hiệu quả quản lý, nhà quản trị cần nhận thức rõ vai trò quan trọng của thông tin kế toán trong quá trình điều hành Do đó, các doanh nghiệp (XN) nên xây dựng một hệ thống chỉ tiêu thông tin kế toán nội bộ đồng bộ và thống nhất, nhằm tránh sự trùng lặp và đảm bảo thông tin được truyền tải nhanh chóng, thuận lợi, đồng thời ngăn ngừa mâu thuẫn giữa các thông tin cung cấp.
XN cần nâng cao vai trò của kiểm tra và kiểm toán nội bộ, bao gồm kiểm tra chứng từ và việc chấp hành chế độ ghi chép, nhằm hoàn thiện kế toán chi phí Để đảm bảo thông tin chính xác và kịp thời cho quyết định kinh doanh, XN nên đầu tư vào công nghệ thông tin trong tổ chức kế toán, từ đó tiết kiệm lao động giản đơn và tập trung vào phân tích thông tin Ngoài ra, XN cần cải thiện cơ sở vật chất và trang thiết bị để công tác kế toán diễn ra thuận tiện và hiệu quả.
Trong môi trường cạnh tranh hiện nay, doanh nghiệp cần kết hợp hiệu quả các yếu tố đầu vào và đảm bảo chất lượng đầu ra để tồn tại Thông tin kinh tế đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ quyết định quản trị, đặc biệt trong hạch toán chi phí tại các doanh nghiệp sản xuất và xây lắp Việc tập hợp chi phí sản xuất chính xác không chỉ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định giá bán hợp lý nhằm tối đa hóa lợi nhuận, mà còn quan trọng trong quản lý vốn, một thách thức lớn cho sự phát triển kinh tế đất nước hiện nay.
Qua quá trình học tập tại trường và thực tập tại CTCP Sông Đà 2 – Xí nghiệp Sông Đà 208, tôi nhận thức rõ ràng rằng việc kết hợp linh hoạt giữa lý luận và thực tiễn là rất quan trọng, đặc biệt trong ngành kế toán Sự kết hợp này không chỉ giúp áp dụng kiến thức một cách hiệu quả mà còn đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc cơ bản của lý luận.
Tôi đã nỗ lực nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại XN, kết hợp với kiến thức lý thuyết từ trường lớp Dưới đây, tôi xin trình bày một số ý kiến nhỏ nhằm cải thiện quy trình kế toán chi phí xây lắp tại doanh nghiệp.
Mặc dù tôi đã nỗ lực hết mình, nhưng do thời gian thực tập hạn chế và trình độ còn hạn chế, bài viết này chỉ đề cập đến những vấn đề cơ bản và đưa ra những ý kiến ban đầu Tôi rất mong nhận được sự góp ý và chỉ bảo từ các thầy cô và cán bộ phòng kế toán XN để cải thiện bài viết này.
Tôi xin chân thành cảm ơn TS Nguyễn Thành Hưng cùng các anh chị tại phòng kế toán CTCP Sông Đà 2 – Xí nghiệp Sông Đà 208 đã nhiệt tình hỗ trợ tôi trong việc hoàn thành bài khóa luận này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực hiệnNGÔ THỊ THU THỦY
