1. Trang chủ
  2. » Giáo Dục - Đào Tạo

(Luận văn đại học thương mại) kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH truyền thông vệ tinh

51 6 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Kế Toán Hàng Tồn Kho Tại Công Ty TNHH Truyền Thông Vệ Tinh
Tác giả Vũ Huyền Trang
Người hướng dẫn ThS. Nguyễn Thị Hà
Trường học Đại học Thương mại
Chuyên ngành Kế toán
Thể loại khóa luận tốt nghiệp
Định dạng
Số trang 51
Dung lượng 381,97 KB

Cấu trúc

  • 1. Tính cấp thiết và ý nghĩa của đề tài (6)
  • 4. Phương pháp thực hiện của Kế toán hàng tồn kho (7)
  • 5. Kết cấu của Khóa luận tốt nghiệp (7)
  • Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG (8)
    • 1.1. Các khái niệm cơ bản và lý thuyết về kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp thương mại (8)
      • 1.1.1. Các khái niệm cơ bản về hàng tồn kho trong doanh nghiệp thương mại (8)
    • 1.2. NỘI DUNG KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP (11)
      • 1.2.1. Nội dung kế toán hàng tồn kho theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 “Hàng tồn kho” (12)
      • 1.2.2. Kế toán hàng tồn kho theo chế độ kế toán hiện hành (17)
  • CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY (33)
    • 2.1. Tổng quan tình hình nghiên cứu và ảnh hưởng môi trường đến kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh (33)
      • 2.1.1. Tổng quan tình hình nghiên cứu (33)
      • 2.1.2. Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán hàng tồn kho tại công ty (33)
    • 2.2. Kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh (35)
      • 2.2.1. Đặc điểm hàng tồn kho tại công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh (35)
      • 2.2.2. Thực trạng kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh (37)
        • 2.2.2.1. Chứng từ và luân chuyển chứng từ (37)
  • CHUƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG VỆ TINH (43)
    • 3.1. Các kết luân và phát hiện về kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh (43)
      • 3.1.1. Những kết quả đã đạt được (43)
      • 3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân (44)
    • 3.2. Các đề xuất, kiến nghị về công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh (44)
    • 3.3. Điều kiện thực hiện (48)
      • 3.3.1. Về phía Nhà nước (48)
      • 3.3.2 Về phía Công ty (49)
  • KẾT LUẬN (50)

Nội dung

Tính cấp thiết và ý nghĩa của đề tài

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, các doanh nghiệp tại Việt Nam ngày càng đa dạng và phong phú Đặc biệt, trong những năm gần đây, số lượng doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại hàng hóa đã tăng trưởng mạnh mẽ Để khẳng định vị thế và đạt hiệu quả kinh doanh cao, các doanh nghiệp này cần nắm vững và quản lý tốt quy trình lưu thông hàng hóa, từ khâu mua đến khâu bán.

Hàng tồn kho là tài sản lưu động quan trọng, ảnh hưởng lớn đến quá trình sản xuất và kinh doanh Thông tin chính xác về hàng tồn kho giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các nghiệp vụ kinh tế hàng ngày, đảm bảo có đủ vật tư và hàng hóa để hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục, tránh tình trạng ứ đọng vốn Điều này cũng hỗ trợ trong việc lập kế hoạch tài chính cho việc mua sắm và điều chỉnh kế hoạch tiêu thụ hợp lý Hơn nữa, việc tính toán chính xác giá trị hàng tồn kho là rất quan trọng khi lập báo cáo tài chính, vì sai lệch trong giá trị hàng tồn kho có thể dẫn đến sai lệch các chỉ tiêu tài chính.

Qua quá trình thực tập tại công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh, tôi nhận thấy tầm quan trọng của kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp Nhờ sự đồng thuận của bộ môn Kế toán trường Đại học Thương Mại và sự hướng dẫn tận tình của ThS Nguyễn Thị Hà, cùng với sự hỗ trợ từ các anh chị phòng Tài chính - Kế toán, tôi đã nghiên cứu sâu về đề tài “Kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh”.

2.Mục tiêu nghiên cứu của đề tài

Trong quá trình thực tập, tôi đã nghiên cứu thực tế về công ty và hạch toán kế toán tại đơn vị Đề tài nghiên cứu của tôi nhằm cung cấp những vấn đề chủ yếu liên quan đến quy trình kế toán và thực tiễn hoạt động của công ty.

Thứ nhất: cơ sở lý luận về kế toán hàng tồn kho

Thứ hai: đề tài tìm hiểu rõ thực trạng kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Truyền thông vệ tinh.

Thứ ba: đưa ra giải pháp về các tồn tại của công ty.

3.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài Đối tượng nghiên cứu: kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Truyền thông

Nội dung nghiên cứu thuộc Kế toán Khóa luận được thực hiện tại Công ty TNHH Truyền thôn Vệ Tinh.

Phương pháp thực hiện của Kế toán hàng tồn kho

Bài viết này được xây dựng dựa trên phân tích số liệu từ sổ sách của công ty, các nghiên cứu trước đây và tài liệu chuyên ngành kế toán Phương pháp phân tích chủ yếu sử dụng là diễn dịch và thống kê Ngoài ra, tác giả cũng tham khảo các văn bản quy định về chế độ tài chính hiện hành để đảm bảo tính chính xác và cập nhật.

Do thời gian thực tập có hạn và trình độ cá nhân còn hạn chế, bài báo cáo chuyên đề không thể tránh khỏi những thiếu sót Rất mong nhận được sự chỉ bảo và góp ý từ các Thầy Cô giáo.

Kết cấu của Khóa luận tốt nghiệp

Chương 1 trình bày cơ sở lý luận về kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc quản lý và ghi chép hàng tồn kho để đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh Chương 2 phân tích thực trạng kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh, chỉ ra những điểm mạnh và yếu trong quy trình kế toán, từ đó đề xuất các giải pháp cải thiện nhằm nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho.

Chương 3: Các kết luận và đề xuất về kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHHTruyền thông Vệ Tinh.

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG

Các khái niệm cơ bản và lý thuyết về kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp thương mại

1.1.1 Các khái niệm cơ bản về hàng tồn kho trong doanh nghiệp thương mại.

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 - Hàng tồn kho, tại phần quy định chung, mục số 03, hàng tồn kho là những tài sản:

- Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kỳ kinh doanh bình thường.

- Đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang.

- Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ.

Hàng tồn kho bao gồm nhiều loại hàng hóa khác nhau, như hàng hóa mua về để bán, hàng hóa đang trong kho, hàng hóa đang vận chuyển, hàng hóa đã gửi đi để bán, và hàng hóa được gửi đi gia công chế biến.

- Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán.

- Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành và sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm.

- Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chế biến và đã mua đang đi trên đường.

- Chi phí dịch vụ dở dang.

Giá trị thuần có thể thực hiện được là giá bán ước tính của hàng tồn kho trong quá trình sản xuất và kinh doanh bình thường, sau khi trừ đi chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm cũng như chi phí cần thiết cho việc tiêu thụ chúng.

- Giá hiện hành: Là khoản tiền phải trả để mua một loại hàng tồn kho tương tự tại ngày lập bảng cân đối kế toán.

1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán hàng tồn kho

1.1.2.1 Đặc điểm và yêu cầu quản lý hàng tồn kho

Hàng tồn kho trong doanh nghiệp đa dạng về loại hình và đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh Vì vậy, việc tổ chức, quản lý và hạch toán hàng tồn kho cần có những phương pháp đặc thù Nhìn chung, hàng tồn kho của doanh nghiệp có những đặc điểm cơ bản riêng biệt.

Hàng tồn kho là một phần quan trọng trong tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp, chiếm tỷ lệ lớn trong tài sản lưu động Quản lý và sử dụng hiệu quả hàng tồn kho có ảnh hưởng đáng kể đến hiệu suất hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Hàng tồn kho trong doanh nghiệp được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, với chi phí cấu thành giá gốc hàng tồn kho cũng rất đa dạng Việc xác định chính xác và đầy đủ các yếu tố chi phí này là rất quan trọng, giúp doanh nghiệp tính toán và hạch toán giá gốc hàng tồn kho một cách hợp lý Điều này không chỉ đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính mà còn là cơ sở để xác định lợi nhuận thực hiện trong kỳ.

Hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tham gia vào nhiều nghiệp vụ thường xuyên với tần suất cao Điều này dẫn đến sự biến đổi liên tục của hàng tồn kho về mặt hình thái hiện vật, đồng thời chuyển hóa thành các tài sản ngắn hạn khác như tiền tệ, sản phẩm dở dang và thành phẩm.

Hàng tồn kho trong doanh nghiệp đa dạng về loại hình và đặc điểm, bao gồm tính chất thương phẩm và điều kiện bảo quản khác nhau Sự khác biệt này dẫn đến việc hàng tồn kho được lưu trữ tại nhiều địa điểm với điều kiện tự nhiên hoặc nhân tạo không đồng nhất, gây khó khăn cho người quản lý Do đó, doanh nghiệp dễ gặp phải tình trạng mất mát, đồng thời công tác kiểm kê, quản lý, bảo quản và sử dụng hàng tồn kho trở nên phức tạp và tốn kém.

Quản lý hàng tồn kho ở mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm khác nhau tùy thuộc vào điều kiện cụ thể Tuy nhiên, nhìn chung, việc quản lý hàng tồn kho cần đảm bảo một số yêu cầu chủ yếu để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Hàng tồn kho cần được giám sát chặt chẽ tại từng giai đoạn thu mua, các kho lưu trữ, địa điểm sử dụng và từng cá nhân phụ trách như thủ kho, cán bộ vật tư và nhân viên bán hàng.

Trong quá trình thu mua, cần phải theo dõi thông tin về thị trường, khả năng cung ứng của nhà cung cấp, các chính sách cạnh tranh và tiếp thị, cũng như tính ổn định của nguồn hàng Đồng thời, việc quản lý chặt chẽ số lượng, chất lượng, quy cách phẩm chất, chủng loại, giá mua, chi phí và tiến độ thu mua là rất quan trọng để đảm bảo phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Trong quá trình bảo quản và dự trữ, việc tổ chức kho bãi hiệu quả là rất quan trọng Cần thực hiện đúng chế độ bảo quản và xác định mức dự trữ tối thiểu và tối đa cho từng loại hàng hóa để đảm bảo an toàn và cung ứng kịp thời cho sản xuất và tiêu thụ với chi phí tồn trữ thấp nhất Ngoài ra, cần thiết lập hệ thống cảnh báo kịp thời khi hàng tồn kho vượt quá định mức tối đa và tối thiểu, từ đó có những điều chỉnh hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Trong quá trình sử dụng, cần theo dõi và nắm bắt tiến độ sản xuất sản phẩm Việc tuân thủ sử dụng hợp lý và tiết kiệm theo định mức tiêu hao, dự toán chi phí và tiến độ sản xuất là rất quan trọng Điều này giúp giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Quản lý hàng tồn kho cần thường xuyên duy trì sự đối chiếu giữa giá trị và hiện vật của từng loại hàng hóa, đảm bảo tính chính xác giữa số liệu chi tiết và tổng hợp về hàng tồn kho, cũng như giữa số liệu trong sổ kế toán và thực tế tồn kho.

Chu kỳ vận động của hàng tồn kho bao gồm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, sản phẩm dở dang và thành phẩm, hàng hóa, ảnh hưởng đến nhiều khoản mục trên báo cáo tài chính Trong bảng cân đối kế toán, các chỉ tiêu như nguyên vật liệu, hàng đang đi đường, hàng gửi bán, chi phí sản phẩm dở dang, thành phẩm và dự phòng giảm giá hàng tồn kho là rất quan trọng Đối với báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, các chỉ tiêu chi phí nguyên vật liệu, chi phí sản xuất chung và giá vốn hàng bán cũng đóng vai trò then chốt Những chỉ tiêu này là cơ sở để phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp, đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh, triển vọng và các rủi ro trong hoạt động sản xuất.

1.1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp

Theo dõi việc nhập xuất hàng tồn kho một cách chính xác là rất quan trọng, bao gồm nguyên vật liệu, thành phẩm và hàng hóa thông qua các chứng từ phiếu nhập kho và phiếu xuất kho Để quản lý hiệu quả, kế toán sẽ gán mỗi loại nguyên vật liệu, hàng hóa và thành phẩm một mã hàng hóa riêng biệt Mỗi mã hàng sẽ được ghi chép chi tiết trong sổ theo dõi của từng loại hàng hóa, thành phẩm và nguyên vật liệu, giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý hàng tồn kho.

NỘI DUNG KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP

1.2.1 Nội dung kế toán hàng tồn kho theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02

1.2.1.1 Ghi nhận hàng tồn kho

Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc, tuy nhiên nếu giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc, thì cần phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được.

Giá gốc hàng tồn kho bao gồm các yếu tố như chi phí mua, chi phí chế biến và những chi phí liên quan trực tiếp khác cần thiết để đưa hàng tồn kho đến vị trí và trạng thái hiện tại.

Chi phí mua hàng tồn kho bao gồm giá mua, thuế không hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp và bảo quản liên quan đến quá trình mua sắm Ngoài ra, các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá do hàng hóa không đạt tiêu chuẩn sẽ được trừ khỏi tổng chi phí mua.

Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm các khoản chi phí liên quan trực tiếp đến sản phẩm, chẳng hạn như chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi Những chi phí này phát sinh trong quá trình chuyển đổi nguyên liệu và vật liệu thành thành phẩm.

Chi phí sản xuất chung cố định bao gồm các chi phí sản xuất gián tiếp không thay đổi theo số lượng sản phẩm, như chi phí khấu hao, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị và chi phí quản lý hành chính tại các phân xưởng sản xuất.

Chi phí sản xuất chung biến đổi là các chi phí gián tiếp trong sản xuất, thường có sự biến động trực tiếp hoặc gần như trực tiếp dựa trên số lượng sản phẩm được sản xuất Các chi phí này bao gồm nguyên liệu, vật liệu gián tiếp và chi phí nhân công gián tiếp.

Chi phí sản xuất chung cố định được phân bổ vào chi phí chế biến mỗi đơn vị sản phẩm dựa trên công suất bình thường của máy móc Công suất bình thường là số lượng sản phẩm đạt được trong điều kiện sản xuất ổn định và trung bình.

Khi sản lượng thực tế sản xuất vượt quá công suất bình thường, chi phí sản xuất chung cố định sẽ được phân bổ cho từng đơn vị sản phẩm dựa trên chi phí thực tế phát sinh.

Khi sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường, chi phí sản xuất chung cố định chỉ được phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thường Phần chi phí sản xuất chung không được phân bổ sẽ được ghi nhận là chi phí sản xuất và kinh doanh trong kỳ.

- Chi phí sản xuất chung biến đổi được phân bổ hết vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh.

Trong trường hợp quy trình sản xuất tạo ra nhiều sản phẩm cùng lúc mà chi phí chế biến không được phân tách rõ ràng cho từng loại, chi phí này sẽ được phân bổ cho các sản phẩm dựa trên tiêu chí phù hợp và nhất quán qua các kỳ kế toán.

Trong trường hợp có sản phẩm phụ, giá trị của sản phẩm phụ sẽ được xác định dựa trên giá trị thuần có thể thực hiện được Giá trị này sẽ được trừ (-) khỏi chi phí chế biến tổng hợp của sản phẩm chính.

1.2.1.4 Chi phí liên quan trực tiếp khác

Chi phí liên quan trực tiếp đến giá gốc hàng tồn kho bao gồm các khoản chi phí ngoài chi phí mua và chế biến hàng tồn kho.

Ví dụ: trong giá gốc thành phẩm có thể bao gồm chi phí thiết kế sản phẩm cho một đơn đặt hàng cụ thể.

1.2.1.5 Chi phí không tính vào giá gốc hàng tồn kho

Chi phí không được tính vào giá gốc hàng tồn kho, gồm:

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công và các chi phí sản xuất, kinh doanh khác phát sinh trên mức bình thường.

- Chi phí bảo quản hàng tồn kho trừ các khoản chi phí bảo quản hàng tồn kho cần thiết cho quá trình sản xuất tiếp theo.

- Chi phí quản lý doanh nghiệp.

1.2.1.6 Chi phí cung cấp dịch vụ

Chi phí cung cấp dịch vụ bao gồm chi phí nhân viên và các khoản chi phí khác trực tiếp liên quan đến việc cung ứng dịch vụ, như chi phí giám sát và các chi phí chung liên quan.

- Chi phí nhân viên, chi phí khác liên quan đến bán hàng và quản lý doanh nghiệp không được tính vào chi phí cung cấp dịch vụ.

1.2.1.7 Giá trị thuần có thể thực hiện được và lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Giá trị hàng tồn kho có thể không được thu hồi đầy đủ khi hàng hóa bị hư hỏng, lỗi thời, giá bán giảm, hoặc chi phí hoàn thiện và chi phí bán hàng tăng cao Việc điều chỉnh giá gốc hàng tồn kho xuống bằng với giá trị thuần có thể thu hồi là cần thiết, phù hợp với nguyên tắc tài sản không được ghi nhận vượt quá giá trị thực tế ước tính từ việc bán hoặc sử dụng chúng.

Cuối kỳ kế toán, nếu giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho thấp hơn giá gốc, cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng này được xác định bằng chênh lệch giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực hiện theo từng mặt hàng cụ thể Đối với dịch vụ cung cấp dở dang, dự phòng được tính theo từng loại dịch vụ với mức giá riêng biệt.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY

Tổng quan tình hình nghiên cứu và ảnh hưởng môi trường đến kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh

2.1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu

Công tác kế toán hàng tồn kho trong các công ty sản xuất và kinh doanh thương mại đóng vai trò quan trọng, vì vậy, việc tổ chức kế toán hàng tồn kho một cách hợp lý là cần thiết Nhận thức được tầm quan trọng này, nhiều nghiên cứu khoa học, tiểu luận và khóa luận đã được thực hiện để tìm hiểu sâu về đề tài kế toán hàng tồn kho Dưới đây là những kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng mà bài Khóa luận tốt nghiệp đã đưa ra.

Đề tài “Hoàn thiện phương pháp kế toán hàng tồn kho tại công ty Thông tin viễn thông điện lực” do Hoàng Thị Tuyết Trinh, sinh viên trường đại học Phương Đông, thực hiện vào năm 2015, tập trung vào việc áp dụng chuẩn mực kế toán số 02 về hàng tồn kho Nghiên cứu này nhằm cải thiện quy trình kế toán hàng tồn kho, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa nguồn lực tài chính của công ty.

Công ty Thông tin viễn thông điện lực chuyên cung cấp dịch vụ viễn thông và thương mại, do đó, bài viết này sẽ tập trung vào việc nghiên cứu công tác quản lý hàng hóa tại công ty.

- Qua quá trình tìm hiểu, em nhận thấy bài viết này đã giải quyết được các vấn đề sau:

Để nâng cao hiệu quả quản lý và phân phối nhân lực kế toán, công ty cần triển khai giải pháp tối ưu hóa quy trình làm việc Việc ứng dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ hỗ trợ không chỉ trong công tác kế toán tổng thể mà còn đặc biệt trong quản lý hàng tồn kho, giúp theo dõi và kiểm soát tốt hơn Bên cạnh đó, giải pháp về lưu trữ hàng tồn kho cũng cần được chú trọng, đảm bảo thông tin được cập nhật và truy xuất dễ dàng, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc và giảm thiểu sai sót.

Bài viết cần bổ sung các ý kiến đề xuất nhằm cải thiện công tác quản lý và đặt mã sản phẩm tại công ty Thông tin viễn thông điện lực, do đặc điểm hàng hóa phong phú gây khó khăn trong quá trình này.

2.1.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh

2.1.2.1 Ảnh hưởng của các nhân tố bên ngoài tới kế toán hàng tồn kho tại công tyTNHH Truyền thông Vệ Tinh

Để nâng cao khuôn khổ pháp lý về kế toán trong bối cảnh hội nhập quốc tế, Bộ Tài chính Việt Nam đã ban hành 26 chuẩn mực kế toán, trong đó có chuẩn mực số 02 về hàng tồn kho.

Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 - Hàng tồn kho cung cấp các quy định và hướng dẫn về nguyên tắc, nội dung và phương pháp kế toán cơ bản Tuy nhiên, chuẩn mực này chưa đưa ra hướng dẫn chi tiết về cách ghi chép trên từng tài khoản cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cách trình bày thông tin về hàng tồn kho trong báo cáo tài chính.

- Việc lập báo cáo tài chính theo yêu cầu của Chuẩn mực kế toán Việt nam số

Hàng tồn kho thường không được các công ty lập báo cáo nếu không có quy định bắt buộc Việc lập báo cáo tài chính chủ yếu nhằm phục vụ lợi ích của cổ đông và nhà đầu tư tiềm năng Tuy nhiên, các doanh nghiệp thường ưu tiên lợi ích riêng của mình Do đó, Bộ Tài chính cần thiết lập các quy định pháp lý chặt chẽ hơn để thông tin về hàng tồn kho phù hợp với các chuẩn mực yêu cầu.

Để đảm bảo thông tin cung cấp có chất lượng và độ tin cậy cao, đáp ứng nhu cầu thông tin đa dạng của nhiều đối tượng, việc này không chỉ là trách nhiệm của doanh nghiệp mà còn là nhiệm vụ của các cơ quan, tổ chức xây dựng và ban hành chế độ kế toán, nhằm hòa nhập với hệ thống thông tin khu vực và toàn cầu.

2.1.2.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường bên trong doanh nghiệp tới kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh.

Một số yếu tố môi trường nội bộ doanh nghiệp có ảnh hưởng lớn đến hoạt động kế toán bán hàng bao gồm bộ máy kế toán, hình thức kế toán, chính sách kinh doanh và nguồn nhân lực Những yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của công tác kế toán.

Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung, phù hợp với loại hình và quy mô của công ty Cơ cấu này được sắp xếp hợp lý nhằm đảm bảo công việc của các kế toán không bị chồng chéo, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán trong doanh nghiệp.

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, với kế toán trưởng điều hành nhân viên qua khâu trung gian Tất cả công tác kế toán được thực hiện tại phòng Tài chính kế toán, giúp thuận tiện cho việc chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, nhất quán của Công ty.

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty (phụ lục)

Công ty nên lựa chọn hình thức kế toán phù hợp để giảm thiểu công việc kế toán không cần thiết, từ đó tránh được sự trùng lặp và những sai sót trong quá trình hạch toán.

Đội ngũ kế toán trẻ tuổi trong công ty luôn nỗ lực cập nhật các thay đổi về quy định và chính sách, đồng thời tích lũy kinh nghiệm nghề nghiệp Nhờ đó, công tác quản lý kế toán, đặc biệt là hạch toán kế toán bán hàng, đạt độ chính xác tương đối cao Tuy nhiên, một số sai sót vẫn xảy ra do thói quen kế toán tại công ty.

Công ty thực hiện chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, đã được sửa đổi và bổ sung theo Thông tư 138/2011/TT – BTC ngày 04/10/2011.

+ Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung.

+ Kỳ kế toán năm: bắt đầu từ ngày 01/01, kết thúc vào ngày 31/12.

+ Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam.

+ Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

• Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Theo giá gốc.

• Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Thưc tế đích danh.

• Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.

Kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty (phụ lục 4)

2.2.1 Đặc điểm hàng tồn kho tại công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh

(1) Nguyên tắc tính giá hàng tồn kho

Giá trị hàng tồn kho được xác định dựa trên giá gốc Nếu giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc, thì hàng tồn kho sẽ được tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được.

Giá gốc hàng tồn kho bao gồm các chi phí như chi phí mua hàng, chi phí chế biến, và các chi phí liên quan trực tiếp phát sinh để đưa hàng tồn kho đến địa điểm và trạng thái hiện tại.

Chi phí mua hàng tồn kho bao gồm giá mua, thuế không hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, hao hụt tự nhiên và các chi phí liên quan khác Các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá cho hàng hóa không đúng tiêu chuẩn sẽ được trừ khỏi tổng chi phí mua.

 Chi phí liên quan trực tiếp khác: bao gồm các khỏan chi phí khác ngòai chi phí mua và chi phí chế biến hàng tồn kho.

 Chi phí không tính vào giá gốc hàng tồn kho:

- Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, và các chi phí sản xúat kinh doanh khác phát sinh trên mức bình thường

- Chi phí bào quàn hàng tồn kho trừ các chi phí bảo quản hàng tồn kho cho quá trình sản xuất tiếp theo

- Chi phí quàn lý doanh nghiệp

Chi phí cung cấp dịch vụ bao gồm các khoản chi phí quản lý nhân viên và các chi phí trực tiếp liên quan đến việc cung cấp dịch vụ, chẳng hạn như chi phí giám sát và các chi phí chung khác.

- Chi phí nhân viên , chi phí khác lien quan đến bán hàng và quản lý doanh nghiệp không được tính vào chi phí cung cấp dịch vụ

(2) Phương Pháp quản lý hàng tồn kho tại Công Ty: Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Theo phương pháp này, nhân viên kế toán phải ghi chép và theo dõi liên tục tình hình biến động hàng tồn kho, giúp xác định giá trị hàng tồn kho trên sổ kế toán tại bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán Cuối kỳ, dựa vào số liệu kiểm kê thực tế hàng hóa tồn kho để so sánh với số liệu trên sổ kế toán, nguyên tắc yêu cầu số liệu tồn kho thực tế phải khớp với số liệu ghi chép.

Nếu có chênh lệch, phải xác định nguyên nhân và xử lý theo quyết định của cấp có thẩm quyền.

- Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ được xác định theo công thức:

Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ được tính bằng cách cộng trị giá hàng tồn kho đầu kỳ với trị giá hàng tồn kho nhập trong kỳ, sau đó trừ đi trị giá hàng tồn kho xuất trong kỳ.

2.2.2 Thực trạng kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh

2.2.2.1 Chứng từ và luân chuyển chứng từ

Công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh thực hiện chế độ chứng từ kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Các chứng từ kế toán được áp dụng trong quản lý hàng tồn kho bao gồm nhiều loại tài liệu cần thiết để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình ghi chép.

Hóa đơn giá trị gia tăng là tài liệu quan trọng trong quá trình hạch toán hàng tồn kho Khi mua hàng nhập kho, kế toán sử dụng hóa đơn này để ghi tăng giá trị hàng tồn kho Ngược lại, khi xuất kho bán hàng, kế toán viên lập phiếu xuất kho dựa trên thực tế bán hàng và thực hiện ghi giảm giá trị hàng tồn kho.

Phiếu xuất kho là tài liệu quan trọng được lập bởi kế toán viên dựa trên thực tế bán hàng và xuất kho Phiếu này bao gồm hai bản: một bản dùng để hạch toán và một bản được chuyển cho bộ phận kho để thực hiện xuất hàng.

Phiếu nhập kho là tài liệu quan trọng trong kế toán, được lập dựa trên thực tế mua hàng Kế toán viên có trách nhiệm ghi tăng giá trị hàng tồn kho trên sổ sách kế toán và đồng thời lập phiếu nhập kho để phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp.

- Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy báo nợ…

• Trình tự luân chuyển chứng từ:

Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ xuất bán hàng hóa (phụ lục)

Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ nhập hàng hóa (phụ lục)

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Các tài khoản chính được sử dụng cho kế toán hàng tồn kho tại công ty bao gồm:

- TK này dung để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của các lọai hàng hóa của doanh nghiệp

- TK 156 được chi tiết thành 3 tài khỏan

TK 1561 : “ Giá mua hàng hóa “

TK 1562” chi phí thu mua hàng hóa “

TK 1567” Hàng hóa bất động sản “

Tài khoản 151, được gọi là "Hàng mua đang đi trên đường", dùng để ghi nhận giá trị của hàng hóa và vật tư đã được đặt hàng nhưng chưa được nhập kho Tài khoản này cũng phản ánh các hàng hóa đã về doanh nghiệp nhưng đang chờ quá trình kiểm nhận trước khi nhập kho chính thức.

Tài khỏan 157” Hàng gửi bán “

TK này thể hiện giá trị của hàng hóa và thành phẩm đã được gửi bán hoặc chuyển đến khách hàng, cũng như giá trị của dịch vụ và lao vụ đã hoàn thành và bàn giao cho người đặt hàng nhưng vẫn chưa được thanh toán.

2.3.3.3 Quy trình kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh.

2.3.3.3.1 Phương pháp kế toán a Kế toán trường hợp phát sinh tăng hàng tồn kho

Trong nghiệp vụ kế toán, các chứng từ cần thiết bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), phiếu chi cho các khoản thanh toán bằng tiền mặt, phiếu báo nợ khi thanh toán qua chuyển khoản, phiếu nhập kho, và biên bản giao nhận hàng hóa nếu có.

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ

Ví dụ 1: Ngày 26/01/2016, công ty mua dép nhựa các loại cỡ của công ty CP

Thương mại và xuất nhập khẩu Tân Trường Thành đã thực hiện giao dịch theo hóa đơn GTGT số 0000858, với số lượng 262 kg và đơn giá 65.000 đồng/kg chưa bao gồm VAT Thuế VAT áp dụng là 10%, và công ty đã thanh toán toàn bộ bằng tiền mặt.

Căn cứ vào hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu chi, kế toán phản ánh như sau:

- Nhập kho hàng bán bị trả lại:

Căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu chi (nếu có), kế toán phản ánh như sau:

Nợ TK 156: Giá vốn hàng bán

Có TK 632: Giá vốn hàng bán

Nợ TK 5212: Hàng bán bị trả lại (số tiền chưa thuế)

Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp của hàng bán bị trả lại (nếu có)

- Kiểm kê phát hiện thừa hàng hóa,quyết định nhập kho chờ xử lý:

Kế toán căn cứ vào biên bản kiểm kê hàng hóa,

Có TK 3381 “Hàng thừa chờ xử lý”

CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG VỆ TINH

Các kết luân và phát hiện về kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh

3.1.1 Những kết quả đã đạt được

Sau 8 năm phát triển, công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh đã không ngừng nâng cao khả năng cạnh tranh, đạt được thành công nhờ sự cống hiến của toàn thể nhân viên, đặc biệt là phòng Kế toán tài chính Qua quá trình thực tập và tìm hiểu, tôi nhận thấy công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty có nhiều ưu điểm nổi bật.

Công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh đã thực hiện công tác kế toán hàng tồn kho một cách nghiêm túc, tuân thủ đầy đủ các quy định của Nhà nước và chế độ kế toán hiện hành Hệ thống tài khoản, sổ sách và chứng từ được quản lý chặt chẽ, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên cho phép công ty xác định giá trị nhập, xuất, tăng, giảm của hàng hóa tại bất kỳ thời điểm nào Điều này giúp công ty quản lý hàng tồn kho hiệu quả và đảm bảo hạch toán chính xác, tuân thủ quy định, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán.

- Về công tác nhập, xuất kho hàng hóa:

Công ty áp dụng phương pháp "Nhập trước, xuất trước" để tính giá trị hàng xuất kho, phù hợp với thị trường có giá cả ít biến động Phương pháp này giúp giảm thiểu sai lệch giá vốn hàng hóa, từ đó phản ánh chính xác hơn về lợi nhuận Ngoài ra, nó còn đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán và quản lý trong các khâu tiếp theo.

Công ty luôn căn cứ vào tình hình tiêu thụ sản phẩm và kế hoạch dự trữ hàng tồn kho để lập kế hoạch thu mua hợp lý cho từng mặt hàng, đảm bảo hiệu quả trong hoạt động nhập kho.

Công ty đã thiết lập quy trình xuất kho hàng hóa hợp lý, đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực kế toán và ghi sổ đầy đủ Kế toán viên thường xuyên đối chiếu sổ chi tiết nhập - xuất - tồn kho với số liệu trên sổ tổng hợp và sổ cái tài khoản, nhằm đảm bảo tính minh bạch và hợp lý trong hoạt động kế toán.

- Kỹ năng của nhân viên kế toán hàng tồn kho:

Kế toán viên cần có trình độ, năng lực và kinh nghiệm vững vàng, cùng với sự nhiệt tình trong công việc kế toán Công việc được phân chia rõ ràng giữa các nhân viên, giúp họ chủ động và sáng tạo hơn, đồng thời nâng cao tinh thần trách nhiệm cá nhân đối với nhiệm vụ được giao.

Phần mềm kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hàng tồn kho, giúp kế toán viên nâng cao hiệu suất công việc và giảm thiểu sai sót, nhầm lẫn.

3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân

Mặc dù đã đạt được nhiều kết quả tích cực, hệ thống kế toán của công ty, đặc biệt là tổ chức kế toán hàng tồn kho, vẫn còn tồn tại những hạn chế cần được cải thiện thêm.

Công ty sở hữu một danh mục sản phẩm đa dạng và số lượng lớn, nhưng lại áp dụng phương pháp hạch toán kê khai thường xuyên Điều này dẫn đến khối lượng công việc kế toán tăng cao, tạo ra áp lực lớn cho nhân viên trong bộ phận kế toán.

Hiện tượng trùng mã hàng hóa vẫn diễn ra do số lượng mặt hàng lớn và sự chủ quan của nhân viên kế toán Thiếu quy định chung trong việc đặt mã sản phẩm dẫn đến việc một mặt hàng có thể có hai mã khác nhau, gây nhầm lẫn trong việc theo dõi nhập, xuất và tồn kho.

Công ty chưa thực hiện việc lập dự phòng cho giảm giá hàng tồn kho, điều này có thể gia tăng rủi ro và ảnh hưởng tiêu cực đến việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

- Công ty chưa có biên bản kiểm kê hàng hóa dẫn tới hiện tượng thiếu minh bạch, rõ ràng khi tiến hàng kiểm kê kho.

Công ty sở hữu một danh mục sản phẩm đa dạng, bao gồm nhiều mặt hàng nhạy cảm với thời tiết như dây nến, nến và mũ sinh nhật Tuy nhiên, kho hàng hiện tại còn hạn chế và chưa đáp ứng đủ nhu cầu trong mùa mưa lũ.

Hệ thống máy vi tính của công ty đã lạc hậu, thiếu bảo trì và nâng cấp định kỳ, dẫn đến nguy cơ cao trong việc bảo vệ dữ liệu.

Các đề xuất, kiến nghị về công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường đang có nhiều biến động, vai trò của kế toán trong doanh nghiệp trở nên vô cùng quan trọng Thông tin mà kế toán cung cấp giúp lãnh đạo doanh nghiệp quản lý, điều hành hiệu quả và kiểm tra, tính toán kết quả kinh tế của hoạt động sản xuất kinh doanh một cách tốt nhất.

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, giá cả trở thành yếu tố quyết định sự thành bại của sản phẩm và lợi nhuận công ty Đối với các doanh nghiệp thương mại, hàng tồn kho là yếu tố sống còn, và việc hạch toán kế toán hàng tồn kho đầy đủ, chính xác và kịp thời là điều cần thiết để tối đa hóa lợi nhuận và khẳng định thương hiệu Do đó, công tác hạch toán kế toán hàng tồn kho là phần không thể thiếu trong hoạt động của doanh nghiệp thương mại.

Công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh cần cải thiện công tác quản lý và hạch toán hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu thị trường và nâng cao lợi nhuận Việc nghiên cứu các biện pháp hoàn thiện sẽ giúp khắc phục những hạn chế hiện tại, tăng cường hiệu quả hoạt động của phòng kế toán và phát huy khả năng của nhân viên Đồng thời, việc này đảm bảo tính chính xác trong việc hạch toán số lượng và giá trị hàng tồn kho, kiểm soát chất lượng sản phẩm và có biện pháp điều chỉnh kịp thời khi phát hiện hàng hóa không đạt tiêu chuẩn Qua đó, lãnh đạo công ty sẽ có tầm nhìn chiến lược rõ ràng và xây dựng kế hoạch kinh doanh hiệu quả hơn.

Trong quá trình nghiên cứu về công tác kế toán, đặc biệt là hoạch toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh, bên cạnh những ưu điểm nổi bật, công ty cũng tồn tại một số hạn chế mà tôi đã nhận thấy qua thời gian thực tiễn làm việc.

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán nói chung và kế toán hàng tồn kho nói riêng tại công ty, tôi xin đưa ra một số đề xuất cải tiến.

- Giải pháp thứ 1: Lập “Biên bản kiểm kê hàng tồn kho” (phụ lục)

Để xác định số lượng, chất lượng và giá trị hàng hóa trong kho tại thời điểm kiểm kê, cần làm cơ sở để xác định trách nhiệm trong việc bảo quản hàng hóa thừa thiếu và ghi chép sổ kế toán.

Phương pháp và trách nhiệm ghi:

Góc bên trái của BBKKHH (tên đơn vị cụ thể), ghi rõ bộ phận sử dụng và biên bản kiểm kê với thông tin về giờ, ngày, tháng, năm thực hiện Ban kiểm kê bao gồm Trưởng ban và các ủy viên, mỗi kho cần lập biên bản riêng Trong biên bản, cột A, B, C, D ghi sổ thứ tự, tên, nhãn hiệu, quy cách và đơn vị tính của từng loại hàng hóa được kiểm kê tại kho.

Cột 1: Ghi đơn giá của từng loại hàng hóa (tùy theo quy định của đơn vị để ghi đơn giá phù hợp)

Trong bảng kê, cột 2 và 3 được sử dụng để ghi nhận số lượng và số tiền của từng loại hàng hóa theo sổ kế toán Cột 4 và 5 sẽ ghi số lượng và số tiền của từng loại hàng hóa dựa trên kết quả kiểm kê Nếu số lượng hàng hóa thừa so với sổ kế toán, cần ghi vào cột 6 và 7; ngược lại, nếu thiếu, thông tin sẽ được ghi vào cột 8 và 9.

Số lượng hàng hóa thực tế kiểm kê sẽ được phân loại theo phẩm chất

- Kém phẩm chất ghi vào cột 11

- Mất phẩm chất ghi vào cột 12 Nếu có chênh lệch phải trình giám đốc doanh nghiệp ghi rõ ý kiến giải quyết số chênh lệch này.

Biên bản được lập làm hai bản:

- 1 bản phòng kế toán lưu

- 1 bản thủ kho lưu Sau khi lập xong biên bản, trưởng ban kiểm kê và thủ kho, kế toán trưởng cùng kí vào biên bản ( ghi rõ họ tên).

- Giải pháp thứ 2: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Tài khoản 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Tài khoản này phản ánh tình hình trích lập hoặc hoàn nhập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là khoản dự phòng được lập khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho giảm so với giá gốc.

Doanh nghiệp cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho khi có bằng chứng đáng tin cậy về sự suy giảm giá trị thuần có thể thực hiện so với giá gốc Dự phòng này là khoản chi phí dự tính nhằm bù đắp cho giá trị hàng tồn kho giảm xuống thấp hơn giá trị ghi sổ kế toán, từ đó giúp doanh nghiệp giảm thiểu thiệt hại thực tế do hàng hóa bị giảm giá.

Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp công ty giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh và ngăn chặn tổn thất do biến động giá cả hàng hóa trên thị trường.

Theo thông tư 200/2014/TT-BTC, phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tiến hành như sau:

Khi lập Báo cáo tài chính, nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho trong kỳ này lớn hơn số đã trích lập từ các kỳ trước, kế toán cần trích lập bổ sung phần chênh lệch.

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

Có TK 229 (2294) – Dự phòng tổn thất tài sản

Khi lập Báo cáo tài chính, nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho trong kỳ này thấp hơn số đã trích lập từ các kỳ trước, kế toán cần hoàn nhập phần chênh lệch.

Nợ TK 229 (2294) – Dự phòng tổn thất tài sản

Có TK 632 – Giá vốn hàng bán

Kế toán cần xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho vật tư và hàng hóa bị hủy bỏ do hết hạn sử dụng, mất phẩm chất, hư hỏng hoặc không còn giá trị sử dụng Việc này đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính và phản ánh đúng giá trị thực của hàng tồn kho.

Nợ TK 229 (2294) – Dự phòng tổn thất tài sản (Số được bù đắp)

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán (nếu số tổn thất cao hơn số đã lập dự phòng)

Khi doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước chuyển đổi thành công ty Cổ phần, việc kế toán xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho là rất quan trọng Sau khi bù đắp tổn thất, khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho nếu được hạch toán sẽ làm tăng vốn Nhà nước.

Nợ TK 229 (2294) – Dự phòng tổn thất tài sản

Có TK 411 – Vốn đầu tư của chủ sở hữu

- Giải pháp thứ 3: Lập mã theo dõi cho từng mặt hàng

Điều kiện thực hiện

Để hoàn thiện khuôn khổ pháp lý về kế toán trong bối cảnh hội nhập quốc tế, Bộ Tài chính đã công bố 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, trong đó có chuẩn mực số 02 về hàng tồn kho Chuẩn mực này cung cấp các quy định và hướng dẫn về nguyên tắc, nội dung và phương pháp kế toán cơ bản, tạo nền tảng cho việc ghi chép và lập báo cáo tài chính Tuy nhiên, chuẩn mực số 02 chưa đưa ra hướng dẫn chi tiết về phương pháp ghi chép trên từng tài khoản cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cũng như cách trình bày thông tin hàng tồn kho trong báo cáo tài chính.

Việc lập báo cáo tài chính theo yêu cầu của Chuẩn mực kế toán Việt nam số

Hàng tồn kho thường không được các công ty lập báo cáo nếu không có quy định bắt buộc, mặc dù việc lập báo cáo tài chính là cần thiết cho cổ đông và nhà đầu tư Để thông tin về hàng tồn kho phù hợp với các chuẩn mực, Bộ Tài chính cần thiết lập quy định pháp lý cao hơn Đảm bảo chất lượng và độ tin cậy của thông tin không chỉ là trách nhiệm của doanh nghiệp mà còn là nhiệm vụ của các cơ quan, tổ chức xây dựng chế độ kế toán, nhằm đáp ứng yêu cầu thông tin đa dạng từ nhiều đối tượng và hòa nhập với hệ thống thông tin toàn cầu.

Công ty cần xây dựng chính sách kế toán tổng thể và chính sách riêng cho hàng tồn kho, dựa trên chuẩn mực 02 - Hàng tồn kho và các chuẩn mực kế toán liên quan Điều này giúp đảm bảo việc tính toán và hạch toán giá gốc hàng tồn kho cùng chi phí liên quan phản ánh đúng bản chất kinh tế của các giao dịch Qua đó, công ty sẽ đáp ứng yêu cầu lập và trình bày báo cáo tài chính phù hợp với quy định chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.

Công ty cần chú trọng vào việc nâng cao trình độ chuyên môn cho các nhà quản lý và nhân viên kế toán thông qua việc tăng cường đào tạo và bồi dưỡng, đồng thời cập nhật kiến thức mới để đáp ứng nhu cầu phát triển của ngành.

Ngày đăng: 20/10/2022, 09:40

Nguồn tham khảo

Tài liệu tham khảo Loại Chi tiết
1. Võ Văn Nhị (2007), 26 chuẩn mực kế toán và kế toán tài chính doanh nghiệp, Nhà xuất bản Lao động – Xã hội Sách, tạp chí
Tiêu đề: 26 chuẩn mực kế toán và kế toán tài chính doanh nghiệp
Tác giả: Võ Văn Nhị
Nhà XB: Nhà xuất bản Lao động – Xã hội
Năm: 2007
6. Website http://www.google.com, www.webketoan.vn,… Link
2. Quyết định 48/2006/QĐ -BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính 3. Thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính Khác
4. Thông tư số 228/2009/TT-BTC ban hành ngày 07/12/2009 của Bộ tài chính Khác
5. Tài liệu do Phòng Kế toán công ty cung cấp Khác

HÌNH ẢNH LIÊN QUAN

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ - (Luận văn đại học thương mại) kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH truyền thông vệ tinh
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ (Trang 5)

TRÍCH ĐOẠN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN