Các kết luân và phát hiện về kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Truyền

3 .Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài

5. Kết cấu của Khóa luận tốt nghiệp

3.1. Các kết luân và phát hiện về kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Truyền

3.1. Các kết luân và phát hiện về kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Truyềnthông Vệ Tinh. thông Vệ Tinh.

3.1.1. Những kết quả đã đạt được.

Trải qua 8 năm xâydựng và phát triển, công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh đã khơng ngừng cố gắng hồn thiện và nâng cao khả năng cạnh tranh của mình. Để có được thành cơng như ngày hơm nay là nhờ sự đóng góp khơng ngừng nghỉ của tồn bộ cơng nhân viên trong cơng ty nói chung và phịng Kế tốn tài chính nói riêng. Qua quá trình thực tập, tìm hiểu về cơng tác kế tốn tại cơng ty, em nhận thấy cơng tác kế tốn hàng tồn kho tại đây đã đạt được những ưu điểm sau:

- Cơng tác kế tốn hàng tồn kho tại cơng ty TNHH Truyền thơng Vệ Tinh nhìn chung đã tuân thủ đầy đủ quy định của Nhà nước, chế độ kế toán hiện hành về hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách, chứng từ.

- Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên bất cứ thời điểm nào cũng tính được giá trị nhập, xuất, tăng, giảm của hàng hóa. Như vậy, cơng ty có điều kiện quản lý tốt hàng tồn kho và hạch toán chặt chẽ, đúng quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kiểm tra kế tốn tại công ty.

- Về cơng tác nhập, xuất kho hàng hóa:

+ Cơng ty áp dụng tính giá trị hàng xuất kho theo phương pháp “Nhập trước, xuất trước” là phù hợp với tình hình giá cả thị trường của mặt hàng ít biến động, sác xuất sai lệch giá vốn của hàng hóa nhỏ, dẫn đến lợi nhuận được phản ánh chính xác hơn. Bên cạnh đó, cịn đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng như cho quản lý.

+ Đối với hoạt động mua hàng nhập kho, cơng ty ln dựa vào tình hình tiêu thụ sản phẩm và kế hoạch dự trữ hàng tồn kho để xây dựng kế hoạch thu mua cho từng mặt hàng một cách hợp lý, hiệu quả nhất.

+ Đối với hoạt động xuất kho hàng hóa, cơng ty đã xây dựng một quy trình xuất kho phù hợp, đảm bảo đầy đủ căn cứ ghi sổ theo chuẩn mực kế toán. Kế tốn viên ln chú ý đối chiếu giữa sổ chi tiết nhập - xuất - tồn kho với số liệu trên sổ tổng hợp, sổ

cái tài khoản để đảm bảo tính minh bạch và hợp lý. - Kỹ năng của nhân viên kế tốn hàng tồn kho:

+ Kế tốn viên có trình độ, năng lực, kinh nghiệm và sự nhiệt tình đối với cơng tác kế tốn. Cơng việc được phân chia cụ thể cho từng nhân viên, tạo tinh thần chủ động, sáng tạo trong công việc đồng thời phát huy được tinh thần trách nhiệm của mỗi người đối với cơng việc của mình.

- Phần mềm kế tốn gần như đã hỗ trợ rất tốt trong công tác quản lý Hàng tồn kho, giúp cho kế tốn viên nâng cao hiệu suất cơng việc, giảm thiểu khả năng sai sót, nhầm lẫn trong cơng tác quản lý hàng tồn kho.

3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân.

- Bên cạnh những kết quả đã đat được, hệ thống kế toán của cơng ty nói chung và tổ chức kế tốn hàng tồn kho nói riêng cịn có những hạn chế cần được tiếp tục hoàn thiện.

- Với đặc điểm mặt hàng đa dạng về chủng loại, số lượng mặt hàng lớn mà công ty lại áp dụng phương pháp hạch toán là kê khai thường xuyên dẫn đến khối lượng công việc rất nhiều, gây áp lực cho người làm cơng tác kế tốn.

- Hiện tượng đặt trùng mã hàng hóa vẫn tồn tại do số lượng mặt hàng lớn, ý kiến chủ quan của nhân viên kế tốn chưa chính xác, chưa có quy định chung trong việc đặt mã sản phẩm dẫn đến việc cùng một mặt hàng nhưng lại có tới hai mã, gây nhầm lẫn trong việc theo dõi nhập - xuất - tồn hàng tồn kho.

- Cơng ty chưa tiến hành lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho. Việc này sẽ làm gia tăng rủi ro, ảnh hưởng đến việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

- Cơng ty chưa có biên bản kiểm kê hàng hóa dẫn tới hiện tượng thiếu minh bạch, rõ ràng khi tiến hàng kiểm kê kho.

- Là đơn vị có số lượng mặt hàng kinh doanh lớn, trong đó có những mặt hàng dễ bị ảnh hưởng bởi yếu tố thời tiết như dây nến, nến, mũ sinh nhật…nhưng kho hàng của cơng ty cịn khá chật hẹp và chưa đảm bảo trong mùa mưa lũ.

- Hệ thống máy vi tính tại cơng ty đã khá cũ, khơng được bảo hành và nâng cấp thường xuyên, gây rủi ro trong cơng tác bảo tồn dữ liệu.

Truyền thông Vệ Tinh.

Với nền kinh tế thị trường ln có những biến động như hiện nay trong bất kì một doanh nghiệp nào, vai trị của kế tốn là rất quan trọng. Những thơng tin mà kế tốn đem lại giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp quản lí điều hành, kiểm tra, tính tốn hiệu quả kinh tế sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tốt nhất

Trong tình hình hiện nay khi mà xu thế cạnh trạnh giữa các doang nghiệp ngàycàng gay gắt thì giá cả là yếu tố quyết định “số phận” sản phẩm, lợi nhuận của công ty. Đối với các cơng ty thương mại thì hàng tồn kho là yếu tố quan trọng quyết định sự sống cịn của cơng ty đó. Hạch tốn kế tốn hàng tồn kho đầy đủ, chính xác, kịp thời là một trong những nhân tố đảm bảo cho sự tồn tại của cơng ty với mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận và khẳng định thương hiệu uy tín của mình trên thị trường .Vì vậy mà cơng tác hạch tốn kế tồn hàng tồn kho trong doanh nghiệp thương mại là một phần không thể thiếu và không thể tách rời của doanh nghiệp thương mại.

Công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh mặc dù đã cố gắng tổ chức quản lí, điều hành hạch tốn kế tốn hàng tồn kho song vẫn cịn một số hạn chế cần khắc phục để đáp ứng yêu cầu cung cấp, kịp thời hàng hóa có chất lượng cao đáp ứng nhu cầu của thị trường, tăng cao lợi nhuận cho cơng ty. Do đó việc tìm hiểu nghiên cứu các biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức quản lí và hạch tốn hàng tồn kho trong cơng ty là rất cần thiết và quan trọng. Việc hoàn thiện giúp cho công ty khắc phục được những điểm hạn chế trong công tác kế tốn hàng tồn kho, giúp cho phịng kế tốn của công ty hoạt động hiệu quả hơn phát huy được khả năng của từng người, hoàn thiện giúp cho hạch tốn hàng tồn kho chính xác số lượng, giá trị hàng tồn kho: đảm bảo chất lượng hàng hóa khi phát hiện những mặt hàng khơng đạt tiêu chuẩn thì có biện phát điều chỉnh và đồng thời giúp cho lãnh đạo cơng ty có tầm nhìn chiến lược và có kế hoạch kinh doanh tốt hơn.

Qua q trình tìm hiểu cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác hoạch tốn hàng tồn kho nói riêng bên cạnh những ưu điểm của cơng ty. Cơng ty TNHH Truyền thơng Vệ Tinh cịn có những hạn chế mà qua thời gian thực tiễn tại công ty em nhận thấy được.

Sau đây để nhằm hồn thiện hơn cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn hàng tồn kho nói riêng của Cơng ty em có một số ý kiến đề xuất như sau:

- Giải pháp thứ 1: Lập “Biên bản kiểm kê hàng tồn kho” (phụ lục)

Nhằm xác định số lượng, chất lượng và giá trị hàng hóa có ở kho tại thời điểm kiểm kê làm căn cứ xác định trách nhiệm trong việc bảo quản hàng hóa thừa thiếu và ghi sổ kế tốn.

Phương pháp và trách nhiệm ghi:

Góc bên trái của BBKKHH (ghi rõ tên đơn vị), bộ phận sử dụng, Biên bản chi rõ giờ, ngày, tháng, năm thực hiện kiểm kê. Ban kiểm kê bao gồm Trưởng ban và các ủy viên Mỗi kho được lập một biên bản riêng. Cột A, B, C, D: Ghi sổ thứ tự, tên , nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính của từng loại hàng hóa được kiểm kê tại kho.

Cột 1: Ghi đơn giá của từng loại hàng hóa (tùy theo quy định của đơn vị để ghi đơn giá phù hợp)

Cột 2,3: Ghi số lượng, số tiền của từng loại hàng hóa theo sổ kế toán Cột 4,5: Ghi số lượng, số tiền của từng loại hàng hóa theo kết quả kiểm kê Nếu thừa so với sổ kế toán (cột 2, 3) ghi vào cột 6, 7, nếu thiếu nghi vào cột 8,9 Số lượng hàng hóa thực tế kiểm kê sẽ được phân loại theo phẩm chất

- Tốt 100% ghi vào cột 10 - Kém phẩm chất ghi vào cột 11 - Mất phẩm chất ghi vào cột 12

Nếu có chênh lệch phải trình giám đốc doanh nghiệp ghi rõ ý kiến giải quyết số chênh lệch này.

Biên bản được lập làm hai bản: - 1 bản phịng kế tốn lưu - 1 bản thủ kho lưu

Sau khi lập xong biên bản, trưởng ban kiểm kê và thủ kho, kế tốn trưởng cùng kí vào biên bản ( ghi rõ họ tên).

- Giải pháp thứ 2: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 

Tài khoản 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Tài khoản này phản ánh tình hình trích lập hoặc hồn nhập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho.

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Là khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho khi có sự suy giảm của giá trị thuần có thể thực hiện được so với giá gốc của

hàng tồn kho.

Doanh nghiệp trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập khi có những bằng chứng tin cậy về sự suy giảm của giá trị thuần có thể thực hiện được so với giá gốc của hàng tồn kho. Dự phịng là khoản dự tính trước để đưa vào chi phí sản xuất, kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn giá trị đã ghi sổ kế toán của hàng tồn kho và nhằm bù đắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hóa tồn kho bị giảm giá.

Khi trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, cơng ty có thể tránh được những rủi ro trong quá trình kinh doanh, tránh được những tổn thất do sự thay đổi giá cả của hàng hóa trên thị trường.

Theo thơng tư 200/2014/TT-BTC, phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tiến hành như sau:

- Khi lập Báo cáo tài chính, nếu số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ này lớn hơn số đã trích lập từ các kỳ trước, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch:

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

Có TK 229 (2294) – Dự phịng tổn thất tài sản

- Khi lập Báo cáo tài chính, nếu số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ này nhỏ hơn số đã trích lập từ các kỳ trước, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi:

Nợ TK 229 (2294) – Dự phòng tổn thất tài sản Có TK 632 – Giá vốn hàng bán

- Kế toán xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đối với vật tư, hàng hóa bị hủy bỏ do hết hạn sử dụng, mất phẩm chất, hư hỏng, khơng cịn giá trị sử dụng, ghi:

Nợ TK 229 (2294) – Dự phòng tổn thất tài sản (Số được bù đắp)

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán (nếu số tổn thất cao hơn số đã lập dự phòng) Có các TK 152, 153, 155, 156

- Kế tốn xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho trước khi doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước chuyển thành cơng ty Cổ phần. Khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho sau khi bù đắp tổn thất nếu được hạch toán tăng vốn Nhà nước ghi:

Có TK 411 – Vốn đầu tư của chủ sở hữu - Giải pháp thứ 3: Lập mã theo dõi cho từng mặt hàng

Công ty cần phải tiến hành đặt mã sản phẩm theo một quy định chung, được thống nhất và phổ biến cho toàn bộ kế tốn viên tránh tình trạng lập mã khó hiểu, lập nhiều mã cho một sản phẩm, gây khó theo dõi và phản ánh sai lệch giữa sổ sách kế toán với thực tế.

Ví dụ: Cơng ty có quy định về việc đặt mã sản phẩm là bao gồm số thứ tự của sản phẩm và tên viết tắt viết hoa của sản phẩm đó. Vậy, khi tiến hành lập mã cho sản phẩm “Giày bóng đá đinh nhỡ đen” kế tốn có thể lập mã là: “001GBD” và diễn giải chi tiết là “Giày bóng đá đinh nhỡ đen”.

- Các giải pháp khác:

+ Về cơng tác bảo quản hàng hóa: Dưạ trên thực trạng kho hàng của công ty

không được đảm bảo và đặc tính hàng hóa dễ chịu tác động của thời tiết, công ty cần sửa chữa, nâng cấp kho hàng, tránh để mưa dột làm hư hao chất lượng hàng hóa, tránh tình trạng mất cắp cũng như mở thêm khơng gian để bảo quản hàng hóa.

+ Về nhân sự kế tốn: Như đã trình bày ở trên, do khối lượng cơng việc q lớn,

các kế tốn viên dù nắm chắc trình độ chun mơn nhưng cũng vẫn gây ra tình trạng ứ đọng cơng việc, đặc biệt là vào mùa báo cáo. Vì vậy, cơng ty cần có kế hoạch tuyển dụng thêm nhân viên kế toán để giảm áp lực và nâng cao hiệu quả công việc.

+ Nâng cấp hệ thống máy vi tính tại phịng kế tốn: Ngày nay, khi áp dụng phần

mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn đã giúp cho việc theo dõi hàng hóa, ghi chép sổ sách trở lên đơn giản hơn rất nhiều. Tuy nhiên, với hệ thống máy vi tính đã cũ, khơng được bảo hành thường xun, định kỳ tại cơng ty thì rủi ro xảy ra việc mất dữ liệu là rất cao, hậu quả khôn lường.

Chính vì vậy, để nhân viên kế tốn n tâm làm việc, cơng ty cần có biện pháp nâng cấp hệ thống ngay như: tiến hành bảo hành định kỳ và thường xuyên; thay mới đối với những máy đã quá cũ, nâng cấp phần mềm diệt vi rút…

3.3. Điều kiện thực hiện.3.3.1. Về phía Nhà nước. 3.3.1. Về phía Nhà nước.

tế, Bộ Tài chính đã ban hành và cơng bố 26 chuẩn mực kế tốn Việt nam trong đó có chuẩn mực kế toán Việt nam số 02 -Hàng tồn kho .

Chuẩn mực kế toán Việt nam số 02 -Hàng tồn kho, mới chỉ là những quy định và hướng dẫn các nguyên tắc, nội dung, phương pháp kế toán cơ bản, chung nhất làm cơ sở cho việc ghi chép kế toán và lập BCTC. Tuy nhiên chuẩn mực kế toán Việt nam số 02 -Hàng tồn kho chưa hướng dẫn cụ thể phương pháp ghi chép trên từng tài khoản cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng như việc trình bày thơng tin về hàng tồn kho trên báo cáo tài chính.

Việc lập báo cáo tài chính theo yêu cầu của Chuẩn mực kế toán Việt nam số 02 -Hàng tồn kho , nếu khơng có những quy định cụ thể mang tính bắt buộc thì các cơng ty thường sẽ từ chối lập. Việc lập báo cáo tài chính là vì lợi ích của các cổ đông, các nhà đầu tư tiềm năng. Nhưng các doanh nghiệp ln quan tâm đến lợi ích của mình do vậy Bộ tài chính cần có những quy định mang tính pháp lý cao hơn để thơng tin về hàng tồn kho là phù hợp với yêu cầu của chuẩn mực.

Để đảm bảo cho thơng tin cung cấp có chất lượng và độ tin cậy cao đáp ứng được yêu cầu thơng tin đa dạng của nhiều đối tượng và hồ nhập với hệ thống thông tin trong khu vực và trên thế giới, khơng chỉ là trách nhiệm của doanh nghiệp mà cịn là trách nhiệm của những cơ quan, tổ chức soạn thảo ban hành chế độ kế tốn.

3.3.2 Về phía Cơng ty

- Trên cơ sở chuẩn mực 02 - Hàng tồn kho, các chuẩn mực kế tốn khác có liên quan và quy định trong chế độ kế toán hiện hành, Cơng ty nên xây dựng chính