Lý do lựa chọn đề tài
Để đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục và hiệu quả, các doanh nghiệp cần duy trì một lượng hàng tồn kho nhất định Hàng tồn kho đóng vai trò như "miếng đệm an toàn" giữa cung ứng và sản xuất, giúp ổn định hoạt động của doanh nghiệp.
Giá trị tồn kho thường chiếm hơn 40% tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp, vì vậy việc kiểm soát lượng tồn kho là rất quan trọng Nhà quản trị cần xem xét sự hợp lý của tồn kho so với doanh thu và áp dụng các biện pháp cần thiết để điều chỉnh lượng hàng tồn kho Tồn kho quá cao có thể dẫn đến chi phí đầu tư gia tăng, nhưng cũng cho thấy sự sẵn sàng trong sản xuất và khả năng đáp ứng nhu cầu khách hàng Ngược lại, tồn kho thấp giúp giảm chi phí đầu tư nhưng có thể gây ra chi phí cao hơn trong việc đặt hàng và bỏ lỡ cơ hội thu lợi nhuận.
Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, nhiều công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh ô tô, dẫn đến sự cạnh tranh ngày càng gay gắt Quản trị hàng tồn kho trở thành một nhiệm vụ phức tạp, yêu cầu các nhà quản lý phải sáng tạo trong việc áp dụng các phương pháp quản lý phù hợp với thực tiễn hoạt động của doanh nghiệp.
Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ ô tô Việt Nguyên, tôi nhận thấy rằng sản lượng hàng tồn kho của công ty trong 3 năm qua đã đạt mức cao, nhưng đang có xu hướng giảm dần qua các năm Hàng tồn kho này chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong tổng tài sản lưu động của công ty.
Ban lãnh đạo công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ ô tô Việt Nguyên đã triển khai nhiều biện pháp và chiến lược quản trị hàng tồn kho hiệu quả, nhằm tối ưu hóa quy trình sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
Nhận thức được tầm quan trọng của quản trị hàng tồn kho, tôi đã quyết định chọn đề tài khóa luận: “Quản trị hàng tồn kho của công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ ô tô Việt Nguyên”.
Mục đích nghiên cứu
Thứ nhất: Tổng hợp, khái quát những vấn đề lý luận cơ bản về công tác quản trị hàng tồn kho trong doanh nghiệp thương mại.
Vào thứ Hai, chúng tôi sẽ tiến hành tìm hiểu tình hình quản trị hàng tồn kho tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ ô tô Việt Nguyên Đồng thời, chúng tôi cũng sẽ phân tích các nhân tố môi trường kinh doanh ảnh hưởng đến hoạt động quản trị hàng tồn kho của công ty này.
Thứ ba là: Đánh giá, nhận xét và đưa ra một số kiến nghị hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho tại công ty.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp nghiên cứu tài liệu là việc sử dụng các tài liệu liên quan như giáo trình, thông tư và tạp chí có sẵn tại thư viện và trên các trang web để hệ thống hóa cơ sở lý luận về quản trị hàng tồn kho Phương pháp này không chỉ giúp phân tích thực trạng quản trị hàng tồn kho hiện tại mà còn đề xuất các kiến nghị nhằm cải thiện hiệu quả công tác này trong doanh nghiệp.
Các phương pháp xử lý thông tin bao gồm việc sử dụng các chỉ tiêu và chỉ số, kết hợp với phân tích thống kê, tổng hợp và so sánh để đánh giá tình hình tồn kho của công ty.
Các phương pháp sử dụng trong phân tích: phương pháp phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động quản trị hàng tồn kho.
Kết cấu khóa luận
Nội dung chính của khóa luận được kết cấu chia thành 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lý thuyết cơ bản về quản trị hàng tồn kho trong doanh nghiệp.
Chương 2: Thực trạng quản trị hàng tồn kho tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ ô tô Việt Nguyên giai đoạn 2011-2013.
Chương 3: Các phát hiện và phương hướng giải quyết vấn đề quản trị hàng tồn kho của công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ ô tô Việt Nguyên.
CƠ SỞ LÝ THUYẾT CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN
Một số khái niệm liên quan tới vấn đề nghiên cứu
1.1.1.1 Khái niệm và đặc điểm hàng tồn kho.
Khái niệm hàng tồn kho:
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 về hàng tồn kho, hàng tồn kho được định nghĩa là tài sản giữ để bán trong kỳ sản xuất hoặc kinh doanh bình thường, đồng thời cũng bao gồm các sản phẩm đang trong quá trình sản xuất hoặc kinh doanh dở dang.
Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ.
Hàng tồn kho là một phần quan trọng trong tài sản ngắn hạn, đóng góp tỷ trọng lớn và có vai trò thiết yếu trong hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
Theo giáo trình Quản trị tài chính – ĐHTM năm 2011, hàng tồn kho bao gồm các loại hàng hóa như hàng mua đang vận chuyển, nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, thành phẩm, hàng hóa tồn kho, hàng gửi bán và dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Hàng tồn kho của doanh nghiệp là một phần quan trọng trong tài sản ngắn hạn, phục vụ cho sản xuất, lưu thông hoặc đang trong quá trình chế tạo Đặc điểm của hàng tồn kho bao gồm tính đa dạng về loại hình, sự biến động về giá trị và vai trò thiết yếu trong chuỗi cung ứng của doanh nghiệp.
Tùy vào loại hình doanh nghiệp, hàng tồn kho và quy trình hoạch định, kiểm soát hàng tồn kho sẽ khác nhau Đối với doanh nghiệp dịch vụ như công ty tư vấn hay giải trí, hàng tồn kho chủ yếu là dụng cụ, phụ tùng và vật chất – kỹ thuật phục vụ hoạt động Trong lĩnh vực thương mại, hàng tồn kho bao gồm hàng hóa mua vào để bán, với ít dự trữ bán thành phẩm Ngược lại, doanh nghiệp sản xuất chế tạo có hàng tồn kho đa dạng, từ nguyên vật liệu đến bán thành phẩm và sản phẩm hoàn chỉnh trước khi đến tay người tiêu dùng.
1.1.1.2 Phân loại hàng tồn kho:
Hàng tồn kho trong doanh nghiệp rất đa dạng, bao gồm nhiều loại với đặc điểm và tính chất khác nhau, ảnh hưởng đến quá trình sản xuất kinh doanh Để quản lý hiệu quả hàng tồn kho, việc phân loại và sắp xếp theo tiêu chí nhất định là cần thiết nhằm đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của giá gốc hàng tồn kho.
* Thứ nhất, phân loại hàng tồn kho theo mục đích sử dụng và công dụng của hàng tồn kho.
Theo tiêu thức phân loại, hàng tồn kho có cùng mục đích sử dụng và công dụng được nhóm lại mà không phân biệt nguồn gốc, quy cách hay phẩm chất Do đó, hàng tồn kho trong doanh nghiệp được chia thành nhiều loại khác nhau.
Hàng tồn kho dự trữ cho sản xuất bao gồm toàn bộ hàng hóa được lưu trữ nhằm phục vụ trực tiếp hoặc gián tiếp cho hoạt động sản xuất Điều này bao gồm nguyên vật liệu (NVL), bán thành phẩm, công cụ dụng cụ, cùng với giá trị của sản phẩm dở dang.
Hàng tồn kho dự trữ cho tiêu thụ bao gồm toàn bộ sản phẩm và hàng hóa được doanh nghiệp lưu trữ nhằm phục vụ cho mục đích bán ra Điều này phản ánh sự chuẩn bị của doanh nghiệp để đáp ứng nhu cầu thị trường và tối ưu hóa quy trình kinh doanh.
* Thứ hai, theo chuẩn mực 02 -hàng tồn kho được phân thành:
- Hàng hoá mua để bán: Hàng hoá tồn kho, hàng mua đang đi trên đường, hàng gửi đi bán, hàng hoá gửi đi gia công chế biến
- Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán
Sản phẩm dở dang và chi phí dịch vụ chưa hoàn thành bao gồm những sản phẩm chưa hoàn tất quá trình sản xuất và những sản phẩm đã hoàn thành nhưng chưa được thực hiện thủ tục nhập kho thành phẩm.
- Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ: Gồm tồn kho, gửi đi gia công chế biến đã mua đang đi trên đường.
Việc phân loại và xác định hàng tồn kho là rất quan trọng, vì nó ảnh hưởng đến độ chính xác của số liệu hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán cũng như các chỉ tiêu trong báo cáo kết quả kinh doanh Do đó, việc phân loại hàng tồn kho là cần thiết cho mọi doanh nghiệp.
Mỗi phương pháp phân loại hàng tồn kho đều mang lại giá trị quan trọng cho nhà quản trị doanh nghiệp Vì vậy, kế toán cần tổ chức việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về hàng tồn kho theo yêu cầu quản lý cụ thể của nhà quản trị.
Quản trị hàng tồn kho:
Khái niệm quản trị hàng tồn kho:
Quản trị hàng tồn kho là quá trình quản lý hiệu quả các hoạt động như lập kế hoạch, tiếp nhận, lưu trữ, vận chuyển, kiểm soát và phân phối vật tư Mục tiêu của quản trị hàng tồn kho là tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực để phục vụ khách hàng và đạt được mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp.
Quản trị hàng tồn kho là quá trình kiểm soát sự luân chuyển hàng hóa trong chuỗi giá trị, bao gồm các giai đoạn sản xuất và phân phối.
Vai trò, ý nghĩa của công tác quản trị hàng tồn kho
Vai trò của việc quản lý vật tư là đảm bảo cung ứng, dự trữ và sử dụng tiết kiệm các loại vật tư thiết yếu, ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp Điều này giúp duy trì quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục và ổn định, đúng theo kế hoạch đã đề ra.
Thúc đẩy quá trình luân chuyển nhanh vật tư, sử dụng vốn hợp lý, có hiều quả và tiết kiệm chi phí
Các nội dung trong quản trị hàng tồn kho
1.2.1 Định giá hàng tồn kho
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02:
Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc Nếu giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc, thì hàng tồn kho sẽ được tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được.
Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua hàng, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác cần thiết để đưa hàng tồn kho đến địa điểm và trạng thái hiện tại.
Chi phí tồn kho ảnh hưởng trực tiếp đến giá vốn hàng bán, do đó, việc đưa ra các quyết định hợp lý về khối lượng hàng hóa mua vào và quản lý hàng tồn kho là rất quan trọng Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và gia tăng thu nhập.
Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho
Việc tính giá trị hàng tồn kho được áp dụng theo một trong các phương pháp sau:
(a) Phương pháp tính theo giá đích danh;
(b) Phương pháp bình quân gia quyền;
(c) Phương pháp nhập trước, xuất trước;
(d) Phương pháp nhập sau, xuất trước.
Phương pháp tính theo giá đích danh được áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được.
Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị hàng tồn kho được xác định dựa trên giá trị trung bình của hàng tồn kho đầu kỳ và hàng tồn kho mới mua hoặc sản xuất trong kỳ Việc tính toán giá trị trung bình này có thể được thực hiện theo định kỳ hoặc mỗi khi nhận một lô hàng, tùy thuộc vào tình hình cụ thể của doanh nghiệp.
Phương pháp nhập trước, xuất trước giả định rằng hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất trước, trong khi hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này, giá trị hàng xuất kho được xác định dựa trên giá của lô hàng nhập kho ở đầu kỳ, trong khi giá trị hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở cuối kỳ.
Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO) giả định rằng hàng tồn kho mua hoặc sản xuất sau sẽ được xuất trước, trong khi hàng tồn kho còn lại vào cuối kỳ là hàng được mua hoặc sản xuất trước đó Theo phương pháp này, giá trị hàng xuất kho được xác định dựa trên giá của lô hàng nhập gần đây nhất, trong khi giá trị hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn lại.
1.2.2 Các chi phí gắn liền với hàng tồn kho
Chi phí đặt hàng bao gồm tất cả các khoản chi liên quan đến việc chuẩn bị và phát hành đơn đặt hàng, như chi phí giao dịch, quản lý, kiểm tra và thanh toán.
Chi phí đặt hàng thường ổn định và không phụ thuộc vào số lượng hàng mua Trong mỗi kỳ kinh doanh, chi phí này tỷ lệ thuận với số lần đặt hàng Khi khối lượng hàng trong mỗi lần đặt hàng nhỏ, số lần đặt hàng sẽ tăng, dẫn đến chi phí đặt hàng cũng tăng theo, và ngược lại.
Chi phí lưu kho là khoản chi phí phát sinh khi doanh nghiệp cần lưu trữ hàng hóa để bán, bao gồm các khoản như chi phí đóng gói, bốc xếp, thuê kho, bảo hiểm, khấu hao kho và thiết bị, cũng như chi phí hao hụt và hư hỏng hàng hóa, cùng với lãi vay Những yếu tố này thường phụ thuộc vào khối lượng hàng hóa được mua vào; khối lượng hàng đặt mua lớn sẽ dẫn đến chi phí lưu kho tăng cao và ngược lại.
Chi phí giảm doanh thu do hết hàng là một loại chi phí cơ bản mà doanh nghiệp phải đối mặt khi không còn sản phẩm nào để cung cấp cho khách hàng Điều này xảy ra khi nhu cầu của khách hàng vượt quá khả năng cung ứng của doanh nghiệp, dẫn đến mất mát doanh thu tiềm năng.
Doanh nghiệp có thể giải quyết tình trạng hết hàng bằng cách yêu cầu gấp một đơn đặt hàng từ nhà cung cấp Chi phí cho việc hối thúc đơn hàng này sẽ bao gồm chi phí đặt hàng bổ sung và chi phí vận chuyển Nếu không thực hiện, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với việc mất doanh thu do tình trạng hết hàng.
Chi phí mất uy tín với khách hàng là một loại chi phí cơ hội quan trọng, được xác định dựa trên khoản thu nhập dự kiến từ doanh thu bán hàng trong tương lai bị mất do sự thiếu hụt hàng hóa Mặc dù đây là một chi phí quan trọng, nó thường không được ghi chép trong hệ thống kế toán.
+ Chi phí gián đoạn sản xuất…
1.2.3 Quản trị hàng tồn kho
Để xác định quy mô và cơ cấu lượng hàng hóa tồn kho, nhà quản trị cần dựa vào kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình thị trường Việc xây dựng chiến lược tồn kho cho doanh nghiệp trong tương lai là cần thiết, nhưng phải đảm bảo tính linh hoạt trước sự biến động của các yếu tố như giá cả, nguồn cung cấp và nhu cầu tiêu thụ của khách hàng.
Cơ cấu hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý vốn lưu động của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng thanh toán Do đó, việc xác định quy mô hàng hóa cần mua một cách hợp lý là rất cần thiết cho hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Quy mô lô hàng nhập kho là lượng hàng cần thiết để duy trì quá trình sản xuất liên tục trong thời gian dài Nếu quy mô lô hàng nhỏ, việc nhập hàng sẽ diễn ra thường xuyên hơn Trong thực tế kinh doanh, để giảm thiểu chi phí tồn kho, các doanh nghiệp thường hướng tới việc tối ưu hóa quy mô lô hàng, mong muốn quy mô càng nhỏ càng tốt.
Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản trị hàng tồn kho của công ty
- Các nhân tố khách quan.
Quản trị hàng tồn kho của doanh nghiệp chịu ảnh hưởng từ các yếu tố kinh tế như tổng sản phẩm quốc nội (GDP) và lạm phát Những yếu tố này có thể tác động trực tiếp đến quyết định sản xuất, phân phối và quản lý hàng hóa, từ đó ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động kinh doanh Do đó, việc nắm bắt và phân tích các chỉ số kinh tế này là rất quan trọng để tối ưu hóa quy trình quản trị hàng tồn kho.
Tổng sản phẩm quốc nội (GDP) ảnh hưởng trực tiếp đến nhu cầu tiêu dùng của hộ gia đình, doanh nghiệp và Nhà nước, từ đó chi phối quyết định tiêu dùng trong từng giai đoạn cụ thể Do đó, doanh nghiệp cần căn cứ vào GDP và tình hình thực tế để xây dựng các giải pháp và chính sách phù hợp về mức dự trữ hàng tồn kho, nhằm tránh tình trạng ứ đọng hàng hóa hoặc thiếu hụt.
Lạm phát có tác động mạnh mẽ đến tâm lý và hành vi của người tiêu dùng, đặc biệt là khi giá cả tăng cao Khi lạm phát gia tăng, giá ô tô cũng bị ảnh hưởng, khiến người tiêu dùng lo ngại và không dám chi tiêu lớn Để quản trị hàng tồn kho hiệu quả, các nhà quản trị cần thiết lập chính sách ổn định giá và tạo mối liên kết hợp lý giữa nhà cung cấp và phân phối, nhằm tránh tình trạng tồn đọng hàng hóa và giảm chi phí lưu kho.
- Môi trường chính sách – pháp luật
Chính sách pháp luật đóng vai trò quan trọng trong việc ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp và quản trị hàng tồn kho Cả cơ quan nhà nước trung ương và địa phương đều tác động đến hoạt động kinh doanh và việc dự trữ hàng hóa của doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp đều có sự giám sát và kiểm tra từ các cơ quan Nhà nước và chính quyền để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật trong hoạt động kinh doanh của mình.
Một nhà quản trị giỏi cần nắm bắt các chính sách mới của chính phủ thông qua các cơ quan nhà nước hoặc tận dụng mối quan hệ quen biết để giúp doanh nghiệp tìm kiếm nguồn hàng chất lượng, từ đó đạt được mục tiêu kinh doanh hiệu quả.
Các cơ quan nhà nước đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng chính sách và quy định liên quan đến hàng tồn kho trong doanh nghiệp Do đó, các nhà quản trị cần tuân thủ các nguyên tắc này để đảm bảo hoạt động tác nghiệp hiệu quả.
- Môi trường văn hóa – xã hội
Môi trường văn hóa - xã hội có ảnh hưởng lớn đến quản trị hàng tồn kho, bao gồm các yếu tố như văn hóa và tôn giáo Những yếu tố này, thông qua phong tục, tập quán và lối sống, tác động đến hành vi tiêu dùng của con người.
Nhu cầu về chủng loại, chất lượng và kiểu dáng hàng hóa là yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần chú ý Do đó, việc nghiên cứu thị trường về nhu cầu, phong tục và lối sống của khách hàng là cần thiết để đảm bảo nhập hàng và phân phối đúng địa điểm.
Văn hóa xã hội có tác động đáng kể đến nhu cầu thị trường, ảnh hưởng trực tiếp đến việc tồn kho nguyên vật liệu trong sản xuất Mục đích của việc duy trì hàng tồn kho là để đảm bảo cung ứng liên tục, đáp ứng nhu cầu sản xuất Do đó, nhu cầu thị trường không chỉ quyết định số lượng mà còn ảnh hưởng đến chủng loại hàng tồn kho cần thiết.
- Vào các ngày lễ tết, nhu cầu hàng tiêu dùng tăng lên đáng kể, vì thế số lượng, chủng loại hàng tồn kho cũng tăng lên.
- Nhu cầu thị trường xe ô tô, xe chuyên dụng ở nơi có giao thông vận tải tốt khác nơi có nhiều đồi núi, hiểm trở
- Khả năng cung ứng của các nhà cung cấp
Nhà cung cấp đóng vai trò quan trọng trong việc cung ứng nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp Nhà quản trị cần theo dõi giá cả các mặt hàng từ nhà cung cấp để điều chỉnh giá hợp lý và lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất Khi thị trường có nhiều nhà cung cấp, việc lựa chọn nhà cung cấp có khả năng cung ứng đều đặn và kịp thời sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu tồn kho.
Khách hàng ảnh hưởng đến mọi hoạt động quản trị của doanh nghiệp.
Khách hàng thường bị thu hút bởi những lời hứa hẹn khi mua sắm, nhưng nhu cầu và lòng trung thành của họ lại thay đổi liên tục trước sự đa dạng của hàng hóa Do đó, các nhà quản trị cần hiểu tâm lý và nhu cầu của khách hàng để xây dựng chiến lược phù hợp Trong quản trị hàng tồn kho, việc phân tích các yếu tố liên quan đến khách hàng là rất quan trọng để xác định chiến lược nhập hàng hợp lý về số lượng, chất lượng và mẫu mã Đồng thời, cần thiết lập mức tồn kho hợp lý để tránh tình trạng thiếu hàng khi nhu cầu tăng cao, cũng như ngăn ngừa tình trạng tồn đọng hàng hóa và gia tăng chi phí khi thị trường bão hòa.
- Các nhân tố chủ quan
Hệ thống và chu kỳ vận chuyển hàng tồn kho là yếu tố quan trọng trong việc xác định nhu cầu tồn kho nguyên vật liệu của doanh nghiệp Doanh nghiệp ở khu vực có điều kiện vận chuyển khó khăn cần tính toán lượng hàng tồn kho hợp lý để giảm thiểu việc đi lại, tránh bị động trong hoạt động kinh doanh Tuy nhiên, sự phát triển của hệ thống giao thông và các phương tiện vận chuyển hiện nay đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất đến tiêu thụ, giảm bớt trở ngại trong giao nhận, rút ngắn thời gian giao hàng và nâng cao chất lượng hàng hóa, từ đó tăng hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Quy mô và điều kiện của doanh nghiệp ảnh hưởng lớn đến hàng tồn kho Doanh nghiệp với vốn hạn chế không thể trữ nhiều hàng hóa, vì điều này làm khó khăn trong việc xoay chuyển vốn Ngoài ra, nếu kho bãi không đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, hàng tồn có nguy cơ hư hỏng cao, dẫn đến thiệt hại.
Vốn là yếu tố quyết định cho mọi hoạt động kinh doanh, đặc biệt trong việc dự trữ hàng hóa Nó ảnh hưởng lớn đến quá trình đầu tư thiết bị quản lý hàng tồn kho Khi doanh nghiệp có đủ vốn, các hoạt động mua sắm diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí Đồng thời, việc đảm bảo vốn giúp doanh nghiệp tận dụng cơ hội kinh doanh hiệu quả Các nhà quản trị cần cân nhắc quy mô hàng hóa dự trữ phù hợp với tình hình tài chính của doanh nghiệp.
- Cơ sở vật chất kỹ thuật
Cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại là yếu tố then chốt phản ánh thực lực của doanh nghiệp, giúp quản lý thông tin hàng hóa một cách nhanh chóng và chính xác Việc bảo quản hàng hóa tốt hơn không chỉ nâng cao sức cạnh tranh mà còn giảm chi phí dự trữ Ngược lại, cơ sở vật chất kém sẽ làm giảm chất lượng sản phẩm, tăng chi phí và hạn chế khả năng nhập hàng, từ đó ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả hoạt động và cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp.
THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY
Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ ô tô Việt Nguyên
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Ô tô Việt Nguyên có trụ sở chính tại Số 57 + 59, đường Nguyễn Văn Cừ, Phường Ngọc Lâm, Quận Long Biên, Hà Nội, Việt Nam Công ty chuyên cung cấp các dịch vụ và sản phẩm liên quan đến ô tô.
Công ty mới thành lập với tầm nhìn trở thành đơn vị cung cấp dịch vụ ô tô uy tín tại Việt Nam, chuyên buôn bán ô tô và xe có động cơ khác Ngoài ra, công ty còn cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh hàng hóa, đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa, cũng như kinh doanh điện thoại di động, hàng may mặc, giày dép, mỹ phẩm và máy móc, thiết bị văn phòng.
Công ty chúng tôi hoạt động trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ ô tô, với sứ mệnh cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng Chúng tôi cam kết luôn đặt sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu và liên tục cải tiến để nâng cao chất lượng dịch vụ.
- Chức năng và nhiệm vụ của công ty
Công ty TNHH TM&DV ô tô Việt Nguyên, một doanh nghiệp mới thành lập, chuyên nhập khẩu ô tô và phân phối trên thị trường nội địa, đồng thời cung cấp các dịch vụ liên quan đến ô tô.
Các loại hàng hóa mà công ty buôn bán đạt chất lượng cao nhằm phục vụ nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của thị trường.
Công ty phải đưa ra các chiến lược phát triển hàng năm và dài hạn cho mình.
Thực hiện ký kết các hợp đồng kinh tế trong phạm vi pháp luật cho phép.
Thực hiện nghĩa vụ giao nộp ngân sách đối với người lao động theo quy đinh của bộ luật lao động và của cơ quan quản lý nhà nước.
Thực hiện phân phối lao động, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho các cán bộ công nhân viên.
Bộ máy quản lý của công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ ô tô Việt Nguyên
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý của công ty TNHH Thương mại và
Công ty đã thiết lập một bộ máy quản lý phù hợp với đặc điểm tổ chức và quy mô, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý, chỉ đạo và kiểm tra Mỗi phòng ban nỗ lực thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của mình, đồng thời phối hợp chặt chẽ khi cần thiết để đạt hiệu quả cao nhất cho công ty.
2.1.2 Tình hình tài sản – nguồn vốn của công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ ô tô Việt Nguyên giai đoạn 2011-2013
Bảng 2.1: Bảng cân đối kế toán rút gọn của công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ ô tô Việt Nguyên, giai đoạn 2011-2013 Đơn vị: triệu đồng.
Tổng tài sản của công ty đã giảm qua các năm, chủ yếu do việc giảm hàng tồn kho và một số yếu tố khác.
Từ năm 2011 đến 2013, cơ cấu tài sản ngắn hạn của công ty chiếm ưu thế rõ rệt so với tài sản dài hạn, điều này phù hợp với hoạt động chủ yếu là thương mại và dịch vụ Chính sách đầu tư vào tài sản ngắn hạn giúp công ty thuận lợi trong quá trình kinh doanh và mở rộng quy mô Đối với doanh nghiệp thương mại, việc có tỷ lệ tài sản ngắn hạn lớn hơn tài sản dài hạn là cần thiết, tạo điều kiện cho công ty linh hoạt trong thanh toán và đầu cơ khi giá hàng hóa giảm.
Tài sản ngắn hạn của công ty bao gồm tiền và các khoản tương đương tiền, các khoản phải thu, và hàng tồn kho, trong đó hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn nhất Theo bảng 2.1, tài sản ngắn hạn của công ty đang có xu hướng giảm qua các năm, chủ yếu do sự giảm mạnh của hàng tồn kho, trong khi tiền mặt chỉ tăng không đáng kể Việc giảm hàng tồn kho là kết quả của những thay đổi trong chính sách công ty, tuy nhiên, các nhà quản lý cần cân nhắc kỹ lưỡng vì luôn tồn tại sự đánh đổi giữa rủi ro và lợi nhuận.
Nợ phải trả của công ty bao gồm nợ ngắn hạn, vay ngắn hạn, thuế và các khoản phải nộp nhà nước Từ năm 2011-2012, nợ phải trả tăng lên do gia tăng nợ ngắn hạn và vay ngắn hạn, trong khi thuế và các khoản phải nộp giảm Đến năm 2013, nợ phải trả giảm mạnh so với năm 2012 nhờ vào việc công ty giảm lượng hàng tồn kho, bán được hàng và trả được các khoản nợ ngắn hạn, cùng với sự gia tăng nguồn vốn tự có.
Vốn chủ sở hữu đang có xu hướng giảm dần theo thời gian, tuy nhiên, tỷ trọng của nó trong tổng nguồn vốn lại gia tăng Nguyên nhân chính là do sự sụt giảm của các khoản lợi nhuận chưa phân phối, trong khi đó, các khoản thuế và chi phí hoạt động lại có xu hướng tăng lên.
Từ năm 2011 đến 2013, tổng nguồn vốn và tổng tài sản của công ty giảm dần qua các năm, chủ yếu do việc cắt giảm những khoản đầu tư kém hiệu quả Tuy nhiên, công ty hiện đang hoạt động tốt hơn so với các năm trước.
2.1.3 Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ ô tô Việt Nguyên giai đoạn 2011-2013
Bảng 2.2: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh rút gọn của công ty TNHH thương mại và dịch vụ Việt Nguyên, giai đoạn 2011-2013 Đơn vị: Triệu đồng.
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 2012/2011(%) 2013/2012(%)
Tổng lợi nhuận trước thuế
Tổng lợi nhuận sau thuế
(Nguồn: Phòng kế toán) Đơn vị: Triệu đồng
Tổ ng lợ i n hu ận trư ớc th uế
Tổ ng lợ i n hu ận sa u th uế
Biểu đồ 2.1: Biểu đồ kết quả hoạt động kinh doanh rút gọn của công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ ô tô Việt Nguyên giai đoạn 2011-2013
Qua biểu đồ trên ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh của công ty có nhiều biến động Cụ thể là:
Từ năm 2011 đến 2013, tình hình kinh doanh gặp khó khăn do khủng hoảng kinh tế kéo dài, dẫn đến nhu cầu mua sắm của người tiêu dùng giảm sút Công ty Việt Nguyên cũng chịu ảnh hưởng và phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt từ các đối thủ lớn Dù vậy, công ty vẫn ghi nhận những kết quả kinh doanh khả quan.
Doanh thu của công ty đã tăng trưởng qua các năm, chủ yếu nhờ vào sự gia tăng doanh số bán ô tô và cung cấp dịch vụ trong nước, cùng với dịch vụ cho thuê ô tô cho khách hàng Sự tăng trưởng này được hỗ trợ bởi các chính sách hợp lý từ lãnh đạo công ty.
Giá vốn hàng bán của công ty đã tăng nhẹ qua các năm, với mức tăng mạnh nhất vào năm 2013 do doanh thu tăng, nhưng cũng phải đối mặt với tình hình kinh tế khó khăn và lạm phát Điều này dẫn đến chi phí đầu vào sản phẩm gia tăng Do đó, công ty cần tập trung vào quản lý giá cả đầu vào và tìm kiếm các nhà cung cấp mới để đảm bảo nguồn hàng và giảm thiểu chi phí.
Chi phí đã trải qua những biến động đáng kể từ năm 2011 đến 2013 Cụ thể, chi phí giảm trong năm 2012 nhờ vào việc công ty tổ chức quản lý bộ máy một cách hiệu quả Tuy nhiên, vào năm 2013, chi phí lại tăng do công ty mở rộng kinh doanh, yêu cầu quản lý và kiểm soát chặt chẽ hơn để tránh tổn thất và lãng phí.
Phương pháp thu thập dữ liệu
Trong quá trình thực tập tại công ty, tôi đã nghiên cứu hoạt động sản xuất kinh doanh và quyết định chọn đề tài quản trị hàng tồn kho để phân tích Tôi đã thu thập dữ liệu của công ty từ năm 2011 đến 2013, bao gồm báo cáo tài chính, báo cáo kết quả kinh doanh, cơ cấu hàng tồn kho và tài liệu liên quan đến quản trị hàng tồn kho.
Sau khi thu thập dữ liệu thứ cấp từ các báo cáo về tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty, tiến hành thống kê các chỉ số liên quan đến quản trị hàng tồn kho như hàng tồn kho, tài sản ngắn hạn, tổng tài sản, doanh thu, chi phí và lợi nhuận.
Sau khi thống kê các số liệu, chúng tôi sẽ kết hợp với các lý luận đã trình bày ở chương 1 để thực hiện phân tích và nhận xét về hoạt động quản trị hàng tồn kho của công ty, đồng thời đánh giá thực trạng quản trị hàng tồn kho hiện tại.
Dựa trên các kết quả phân tích, chúng tôi tổng hợp những đánh giá về thành công và hạn chế trong quản trị hàng tồn kho của công ty Điều này giúp xác định nguyên nhân của những vấn đề tồn tại, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho.
Phân tích và đánh giá thực trạng quản trị hàng tồn kho của công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ ô tô Việt Nguyên giai đoạn 2011-2013
ty TNHH Thương mại và Dịch vụ ô tô Việt Nguyên giai đoạn 2011-2013.
2.3.1 Tình hình hàng tồn kho của công ty Đối với doanh nghiệp, hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong công tác hoạch định mục tiêu phát triển của doanh nghiệp Đối với công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ ô tô Việt Nguyên thì lượng hàng tồn kho của công ty còn thể hiện sự tăng trưởng và phát triển của chính công ty.
Bảng 2.3: Bảng cơ cấu hàng tồn kho trong tổng tài sản của công ty TNHH
Thương mại và Dịch vụ ô tô Việt Nguyên giai đọan 2011-2013 Đơn vị: Triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
(Trích nguồn: Phòng kế toán)
Tổng tài sản Tài sản ngắn hạn Hàng tồn kho 0.00
Biểu đồ 2.2: Biểu đồ biến động hàng tồn kho trong tổng tài sản của công ty giai đoạn 2011-2013.
Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản của công ty, cho thấy quản trị hàng tồn kho là rất quan trọng Từ năm 2011 đến 2013, tỷ lệ hàng tồn kho đã giảm từ 53% xuống 32% nhờ vào các chính sách hiệu quả nhằm đẩy mạnh tiêu thụ và điều chỉnh nhập hàng Hàng tồn kho chủ yếu của công ty là ô tô, và sự giảm này phản ánh những thay đổi trong chiến lược kinh doanh Tuy nhiên, các nhà quản lý cần cân nhắc giữa rủi ro và lợi nhuận, vì lượng hàng tồn kho không đủ có thể dẫn đến mất doanh thu và khách hàng do không đáp ứng được nhu cầu.
Việc duy trì mức hàng tồn kho hợp lý là rất quan trọng, bởi vì quá nhiều hàng tồn kho có thể làm gia tăng chi phí như chi phí kho bãi và chi phí bảo trì Do đó, các nhà quản trị cần thiết lập chính sách phù hợp để quản lý tồn kho, đảm bảo cân bằng giữa nhu cầu của thị trường và tình hình tài chính của công ty.
2.3.2 Quy trình quản trị hàng tồn kho của công ty
Hiện nay, công ty chưa áp dụng mô hình quản trị hàng tồn kho, và các quyết định về dự trữ hàng hóa chủ yếu dựa vào đơn đặt hàng và nghiên cứu nhu cầu thị trường Quản trị mua hàng đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình này.
Phòng Kinh doanh kiểm tra trữ lượng hàng hóa trong kho dựa trên cung – cầu thị trường và khả năng tiêu thụ của công ty Nếu có nhu cầu mua hàng, phòng sẽ lập phiếu yêu cầu mua hàng để Giám Đốc ký duyệt Công ty có thể đặt hàng qua điện thoại hoặc đơn đặt hàng Đặt hàng qua điện thoại tiềm ẩn rủi ro như hàng hóa không đúng yêu cầu, nhưng tiết kiệm thời gian và chi phí, nên chỉ áp dụng với nhà cung cấp tin cậy và hàng hóa không phức tạp Khi nhận hàng, thủ kho kiểm tra và nhập kho, sau đó chuyển chứng từ cho kế toán Đối với đơn đặt hàng, thường là hàng hóa có giá trị lớn và phức tạp, phòng Kinh doanh lập đơn ghi rõ thông tin và trình Giám Đốc ký duyệt Đơn đặt hàng được gửi cho nhà cung cấp và lưu lại tại phòng Kinh doanh Khi hàng hóa được giao đúng tiêu chuẩn, công ty sẽ kiểm tra và kế toán hạch toán cho lô hàng.
Khi hàng hóa được chuyển đến kho, thủ kho sẽ tiến hành kiểm tra sự khớp đúng giữa số lượng hàng thực nhận và số lượng hàng trong đơn đặt hàng Sau đó, thủ kho sẽ nhập phiếu nhập kho, bao gồm hai liên.
Liên 1 lưu tại kho, liên 2 chuyển lên phòng kế toán cùng với GTGT do bên bán chuyển đến, hóa đơn vận chuyển (nếu có) Kế toán đối chiếu hàng hóa giữa hóa đơn và phiếu nhập kho để tiến hành hạch toán nghiệp vụ.
Biện pháp quản trị từng loại hàng tồn kho trong công ty: Đối với các loại xe (ô tô, container, xe chuyên dụng…).
Trước khi nhập kho hàng hóa có giá trị lớn, cần có cán bộ hiểu biết về sản phẩm để kiểm tra chất lượng và mẫu mã Chỉ sau khi hoàn tất kiểm tra, hàng hóa mới được tiến hành nhập kho.
Số lượng nhập hàng không lớn, thường nhập hàng về dựa trên đơn đặt hàng của khách hàng.
Cơ sở vật chất tốt là yếu tố quan trọng, bao gồm các thiết bị phòng cháy chữa cháy đầy đủ và việc huấn luyện, đào tạo nhân viên về cách bảo quản và ứng phó khi có hỏa hoạn xảy ra.
Nhân viên trông coi, quản lý kho có phẩm chất tốt, bảo vệ được tài sản của doanh nghiệp.
2.3.3 Đánh giá hiệu quả công tác quản trị hàng tồn kho của công ty 2.3.3.1 Đối với việc lập kế hoạch tồn kho của công ty. Để đưa ra một kế hoạch dự trữ cho các kỳ kinh doanh, công ty phải tiến hành nghiên cứu thị trường để xác định được nhu cầu trong tương lai, xác định quy mô dự trữ hàng hóa Tuy nhiên, công tác này chưa được quan tâm đúng mức, chưa nghiên cứu một cách có hệ thống khoa học về nhu cầu của thị trường Trình độ chuyên môn, kinh nghiệm của một số nhân viên còn hạn chế.
Trang thiết bị và cơ sở hạ tầng hiện tại còn hạn chế, dẫn đến khó khăn trong việc theo dõi nhu cầu của khách hàng Điều này làm cho việc xác định quy mô dự trữ hàng hóa trở nên khó khăn hơn.
Công ty xác định quy mô tồn kho chủ yếu dựa vào lượng hàng tồn kho và doanh số bán hàng của kỳ trước, mà không thực hiện nghiên cứu thị trường, dẫn đến việc quy mô tồn kho không phù hợp với nhu cầu thực tế.
Công ty chú trọng đến việc tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp bằng cách đánh giá mức tín nhiệm qua khả năng tài chính, thương hiệu sản phẩm và uy tín trên thị trường Mặc dù công tác mua hàng chủ yếu dựa vào mối quan hệ lâu dài với các nhà cung cấp truyền thống, điều này mang lại lợi thế về giá và ưu tiên trong mua sắm Tuy nhiên, công ty cũng đối mặt với khó khăn như việc dễ bị ép giá do phụ thuộc vào một nhà cung cấp duy nhất.
Công ty áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính giá trị hàng tồn kho, giúp xác định ngay giá trị sản phẩm xuất kho từng lần, từ đó hỗ trợ quản lý hiệu quả Tuy nhiên, do sự biến động của thị trường và thay đổi giá cả sản phẩm, phương pháp này có thể dẫn đến sự không khớp giữa doanh thu và chi phí hiện tại.
2.3.3.2 Đối với việc thực hiện kế hoạch tồn kho
Công ty chú trọng đến công tác xuất – nhập kho hàng hóa, đặc biệt là đối với ô tô, dù số lượng ít nhưng giá trị cao Họ thường xuyên theo dõi và kiểm tra quá trình giao nhận hàng hóa, đảm bảo số lượng, thời gian và các điều kiện mua hàng được thực hiện đúng Đối với việc kiểm tra chất lượng hàng hóa, công ty tổ chức định kỳ các đợt thanh tra để phát hiện và kịp thời sửa chữa những sai sót trong sản phẩm.
CÁC PHÁT HIỆN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA CÔNG TY
Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu hiệu quả quản trị hàng tồn kho của công ty
3.1.1 Những thành công đạt được
Trong thời gian qua, dù tình hình thị trường có nhiều khó khăn, song công ty vẫn đạt được một số thành tích như:
Công ty xây dựng các chính sách quản trị hàng tồn kho dựa trên mục tiêu chiến lược kinh doanh, đảm bảo dự trữ hàng hóa hợp lý Nhờ vậy, công ty đã tránh được tình trạng thiếu hàng cung cấp ra thị trường, giữ vững uy tín và mối quan hệ tốt với các đối tác.
Công ty đã xây dựng một hệ thống kho đạt tiêu chuẩn với cơ sở vật chất hiện đại và có đội ngũ chuyên trách quản lý kho, đảm bảo sự kiểm soát hiệu quả các sản phẩm Ngoài ra, công ty còn ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý kho, sử dụng hệ thống máy vi tính để nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên.
Công ty có kế hoạch giám sát, kiểm tra hàng hóa trong kho.
Công ty đã không ngừng cải tiến hệ thống kho và nâng cấp trang thiết bị nhằm giảm thiểu tình trạng hư hỏng sản phẩm do tác động của môi trường, từ đó bảo vệ chất lượng và giá trị hàng hóa trong kho.
Công ty cũng đề ra quy định về bảo toàn sản phẩm, công tác lưu trữ và bảo quản sản phẩm trong kho một cách cụ thể như:
Việc sắp xếp hàng hóa đảm bảo an toàn, thuận lợi cho việc vận chuyển và kiểm tra.
Thủ kho và nhân viên kho cần sắp xếp sản phẩm một cách khoa học, đảm bảo chất lượng hàng hóa Cần chú ý đến việc chống ẩm, tạo không gian rộng rãi và tránh va chạm để bảo vệ sản phẩm khỏi xây xước.
Nơi cất giữ hàng hóa cũng chính là nơi trưng bày hàng hóa, vì thế nó phải được trang trí một cách thẩm mỹ, an toàn.
Khi phát hiện hàng hóa xuống cấp, kém chất lượng phải lập báo cáo không phù hợp và tách riêng hàng ra.
- Trước khi ra về phải kiểm tra lại kho, các thiết bị phòng trộm, cháy nổ… phải chắc chắn có bảo vệ ở đó mới về.
Quá trình quản trị mua hàng và hàng hóa tại kho của công ty được thực hiện hiệu quả, tuân thủ các chính sách quản trị hàng tồn kho Đội ngũ nhân viên chuyên môn và giàu kinh nghiệm đã góp phần nâng cao hiệu suất công việc, giảm thiểu tình trạng thiếu sót trong kiểm kê mua hàng và xuất hàng.
Công ty có khả năng thanh toán nợ ngắn hạn và dài hạn tốt, với các chỉ số thanh toán đều lớn hơn 1, chứng tỏ rằng công ty đủ sức để chi trả các khoản nợ ngắn hạn một cách hiệu quả.
Hàng tồn kho của công ty đang giảm dần qua các năm, cho thấy sự phù hợp với tình hình kinh doanh hiện tại Việc giảm mức dự trữ không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình quản lý mà còn làm giảm chi phí liên quan đến kho bãi, bảo quản và lưu trữ hàng hóa.
Công ty hiện chưa áp dụng mô hình quản trị hàng tồn kho nào, chỉ dựa vào kinh nghiệm thực tế và vòng quay hàng hóa từ các kỳ trước để lập kế hoạch nhập hàng Điều này dẫn đến tình trạng dự trữ quá mức, làm gia tăng chi phí và gây tồn đọng hàng hóa trong kho.
Công tác nghiên cứu thị trường và thu thập dữ liệu hiện nay còn yếu kém và thụ động, dẫn đến việc nắm bắt nhu cầu thị trường bị hạn chế Điều này ảnh hưởng đến khả năng dự đoán nhu cầu sản xuất và nhu cầu tồn kho, gây khó khăn cho doanh nghiệp trong việc điều chỉnh chiến lược kinh doanh.
Thời gian nhập hàng chưa được xác định rõ ràng, và quá trình này chỉ diễn ra khi có nhu cầu, điều này khiến công ty không thể tận dụng các lợi thế về giá.
Việc lập kế hoạch hàng tồn kho hiện nay gặp nhiều khó khăn do tính thụ động và thiếu chính xác Nghiên cứu thị trường của công ty về khả năng tiêu thụ sản phẩm chưa đạt độ tin cậy cao và không kịp thời Công tác dự báo khối lượng tiêu thụ hàng hóa không được thực hiện một cách kỹ lưỡng, dẫn đến thông tin không chính xác Hơn nữa, việc theo dõi và giám sát giá cả các mặt hàng trong khu vực còn thiếu sót, gây trở ngại trong việc nắm bắt những biến động của thị trường.
Hệ thống kho bãi của công ty chưa được đầu tư đầy đủ, dẫn đến việc sản phẩm thường được lưu trữ trong kho của cửa hàng mà không có trang bị máy móc hiện đại, gây ra hư hỏng và xước sơn cho hàng hóa Tình trạng này ảnh hưởng trực tiếp đến giá cả sản phẩm và khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường, dẫn đến hàng tồn kho bị ứ đọng và tốc độ chu chuyển hàng hóa chậm Đội ngũ cán bộ thiếu kinh nghiệm và trình độ chuyên môn, khả năng phản ứng với tình huống bất ngờ còn yếu kém, cùng với việc phân công công việc chồng chéo, làm giảm hiệu quả của quá trình dự trữ.
Công ty áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính giá trị hàng tồn kho, nhưng các chi phí phát sinh hiện tại không tương thích với doanh thu hiện tại Doanh thu này chủ yếu đến từ chi phí hàng tồn kho trước đó, dẫn đến việc công tác kế toán bị dồn lại vào cuối kỳ Điều này gây ra sự chậm trễ trong việc báo cáo tình hình hàng tồn kho.
Công tác quản trị hàng tồn kho của công ty gặp phải những hạn chế trên là do các nguyên nhân:
Trong bối cảnh lạm phát gia tăng, các doanh nghiệp trong nước, bao gồm công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ ô tô Việt Nguyên, đang phải đối mặt với nhiều thách thức Giá cả hàng hóa tăng cao và chi phí dịch vụ leo thang đã dẫn đến sự sụt giảm nhu cầu tiêu dùng Hệ quả là công ty không chỉ gặp khó khăn trong việc bán ô tô mà còn không đạt được lợi nhuận từ dịch vụ, làm gia tăng chi phí dự trữ và ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng hàng hóa.
Khả năng dự báo nhu cầu tiêu thụ của công ty còn hạn chế, dẫn đến việc phân định nhiệm vụ của nhân viên trong quản trị hàng tồn kho chưa rõ ràng Điều này ảnh hưởng đến tính chính xác của kế hoạch dự trữ hàng hóa Công ty chưa áp dụng mô hình quản trị hàng tồn kho cụ thể, mà chỉ dựa vào nhu cầu trong quá khứ để quyết định nhập hàng.
Nguồn nhân lực của công ty chưa được tận dụng hết hiệu quả mang lại.
Chưa khai thác, phát huy triệt để được tính sang tạo, lòng nhiệt tình của cán bộ công nhân trong công ty.
Đề xuất các giải pháp, phương hướng nâng cao chất lượng quản trị hàng tồn kho của công ty
Công ty cần xây dựng chiến lược phân tích thị trường hiệu quả để nắm bắt xu hướng tiêu dùng Trong bối cảnh lạm phát gia tăng, các chi phí quản lý hàng tồn kho và giá cả cũng tăng lên, do đó, doanh nghiệp nên triển khai các chính sách kích cầu và cắt giảm chi phí ở những bộ phận không cần thiết nhằm giữ ổn định giá sản phẩm Các biện pháp như áp dụng ngày vàng, giờ vàng, giảm giá, và chương trình tặng quà khi mua hàng cũng có thể được sử dụng để thu hút khách hàng, tăng khối lượng tiêu thụ và giảm thời gian hàng tồn kho, ngăn ngừa tình trạng lỗi thời Nếu tiêu thụ không đạt kỳ vọng, doanh nghiệp cần giảm lượng hàng tồn kho thông qua việc bảo trợ hợp đồng và các chương trình khuyến mại.
Để quản lý kho hiệu quả, các bộ phận liên quan cần nắm rõ thực trạng hàng hóa trong kho và thực hiện các biện pháp bảo quản hợp lý Nhân viên làm việc trực tiếp trong kho phải liên tục cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa, bao gồm đặc tính như màu sắc và kích cỡ Việc cập nhật thông tin về hàng tồn kho với độ chi tiết cao sẽ giúp đánh giá giá trị hàng tồn kho theo giá thành và xác định khối lượng tiềm năng bán hàng theo giá bán ra.
Nâng cao năng lực của nhân viên quản lý và đầu tư vào cơ sở vật chất, kho bãi là cần thiết để đảm bảo tiêu chuẩn bảo quản Điều này giúp giảm thiểu hao hụt nguyên vật liệu và hàng hóa trong quá trình lưu trữ.
Để giảm thiểu rủi ro trong sản xuất và kinh doanh, cần xiết chặt công tác quản lý và bán hàng, nhằm đạt hiệu quả kinh doanh tối ưu Đồng thời, nâng cao công tác kế hoạch hóa để lên kế hoạch đơn đặt hàng đúng và đủ về số lượng, chủng loại cho từng thời kỳ, giúp tránh nhập thừa nguyên vật liệu và hàng hóa, từ đó giảm thiểu chi phí bảo quản và hàng tồn kho.
Sử dụng mạng lưới cung ứng theo yêu cầu từ khách hàng giúp giảm chi phí dự trữ và rủi ro hàng tồn kho bằng cách sản xuất dựa trên đơn đặt hàng thay vì dự báo Việc liên tục theo dõi thị hiếu và nhu cầu của khách hàng cho phép doanh nghiệp nhập đúng chủng loại, mẫu mã và dòng sản phẩm, tránh tình trạng nhập hàng ồ ạt không phù hợp, dẫn đến hàng tồn kho.
Hàng tồn kho là rất cần thiết và không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp.
Công tác quản trị hàng tồn kho cần được thực hiện liên tục để đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ Để giảm thiểu chi phí và tránh dư thừa hàng tồn kho, công ty nên tiến hành kiểm kê hàng hóa thường xuyên và chính xác, từ đó xác định khối lượng hàng hóa cần nhập Đồng thời, việc xác định số lượng hàng hóa mua phù hợp là rất quan trọng, nhằm tránh tình trạng thiếu hàng, điều này có thể dẫn đến mất doanh thu, gián đoạn kế hoạch kinh doanh và ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín của công ty.
Việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả là rất quan trọng Các công ty nên phân loại hàng hóa thành từng nhóm riêng biệt để dễ dàng trong việc bảo quản, kiểm tra và xuất hàng, từ đó giảm thiểu rủi ro hư hỏng không cần thiết.
Để tăng cường sức cạnh tranh, công ty cần đầu tư mở rộng thêm nhiều cơ sở trên toàn quốc, nhằm nâng cao quy mô kinh doanh Việc sắp xếp hàng hóa trong kho một cách hợp lý sẽ giúp tối ưu hóa quy trình nhập xuất hàng và vận chuyển, từ đó tiết kiệm chi phí liên quan đến hàng tồn kho.
