Mục đích nghiên cứu
Thứ nhất, hệ thống hóa lý thuyết về hàng tồn kho và quản trị hàng tồn kho trong doanh nghiệp.
Thứ hai, phân tích và đánh giá thực trạng quản trị hàng tồn kho của công ty CP
Tập Đoàn ĐTTM Công Nghiệp Việt Á giai đoạn 2016 – 2018.
Thứ ba, đề xuất giải pháp với Công ty góp phần nâng cao hiệu quả quản trị hàng tồn kho của công ty trong thời gian tới.
3 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu
- Đối tượng nghiên cứu: Quản trị hàng tồn kho của Công ty.
+ Về không gian: Khóa luận được nghiên cứu tại Công ty CP Tập Đoàn ĐTTM Công
+ Về thời gian: Tình hình thực tế tại Công ty CP Tập Đoàn ĐTTM Công Nghiệp
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập số liệu:
Đến kho của Công ty Quan Sát để khảo sát thực tế, từ đó nắm bắt tình hình hàng tồn kho và đưa ra các số liệu cụ thể về thực trạng này.
Để nâng cao hiệu quả quản trị hàng tồn kho, cần tham khảo các sách báo và tài liệu liên quan Bên cạnh đó, nguồn dữ liệu nội bộ từ Công ty CP Tập Đoàn ĐTTM Công Nghiệp Việt Á cũng đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin và phân tích cần thiết.
Phương pháp biểu đồ, bảng biểu:
Phương pháp này sử dụng sơ đồ và hình vẽ mô hình quản trị cùng với bảng biểu về doanh thu, chi phí, lợi nhuận và hiệu quả quản trị hàng tồn kho của công ty Qua đó, chúng ta có thể nhận diện rõ hơn mối tương quan giữa các chỉ tiêu, từ đó thực hiện đánh giá và phân tích dựa trên dữ liệu thu thập được.
Phương pháp phân tích dữ liệu
Phương pháp này sử dụng dữ liệu hiện có để phân tích các yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty, bao gồm công tác quản trị hàng tồn kho và các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả của quản trị hàng tồn kho.
Phương pháp phân tích so sánh là cách xem xét các chỉ tiêu bằng cách đối chiếu số liệu với một chỉ tiêu cơ sở Qua việc so sánh này, ta có thể rút ra kết luận về các yếu tố tăng, giảm hoặc không thay đổi qua các năm Phương pháp này giúp phân tích tình hình tài sản, nguồn vốn và hoạt động kinh doanh của công ty theo từng năm.
Kết cấu khóa luận
Khóa luận được cấu trúc bao gồm ba chương, bên cạnh các phần như lời mở đầu, mục lục, danh mục bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ, danh mục từ viết tắt, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TRONG
Khái quát chung về hàng tồn kho trong doanh nghiệp
1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho
Tồn kho là hiện tượng tất yếu trong sản xuất và lưu thông hàng hóa, phản ánh sự cố định và độc lập của sản phẩm trong quá trình mua bán Theo C.Mark, hàng tồn kho là yếu tố cần thiết cho hoạt động giao dịch, cho thấy sản phẩm đang chờ đợi trong hình thái tồn kho để phục vụ cho quá trình mua bán hiệu quả.
Theo chuẩn mực kế toán số 02, hàng tồn kho được định nghĩa là tài sản được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường Hàng tồn kho bao gồm các sản phẩm đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang, cũng như nguyên liệu, vật liệu, công cụ và dụng cụ sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ.
Hàng tồn kho là nguồn nhàn rỗi được lưu giữ để sử dụng trong tương lai, xuất hiện khi có các nguồn không được sử dụng ngay trong quy trình của doanh nghiệp Quản lý và kiểm soát hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục và hiệu quả, đồng thời cung cấp lực lượng vật chất cần thiết để đáp ứng nhu cầu khách hàng một cách thường xuyên và đồng bộ.
1.1.2 Đặc điểm của hàng tồn kho
Hàng tồn kho trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với vai trò và công dụng khác nhau trong sản xuất kinh doanh Việc tổ chức, quản lý và hạch toán hàng tồn kho cần có những đặc thù riêng để đảm bảo hiệu quả Dưới đây là những đặc điểm cơ bản của hàng tồn kho trong doanh nghiệp.
Hàng tồn kho là một phần quan trọng trong tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp, đóng góp một tỷ trọng đáng kể vào tổng tài sản lưu động.
Hàng tồn kho trong doanh nghiệp xuất phát từ nhiều nguồn khác nhau, với các chi phí cấu thành giá gốc hàng tồn kho cũng đa dạng Việc xác định chính xác và đầy đủ các yếu tố chi phí này là rất quan trọng, giúp tính toán và hạch toán giá gốc hàng tồn kho một cách hợp lý Điều này không chỉ đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính mà còn là cơ sở để xác định lợi nhuận thực hiện trong kỳ.
Hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, thường xuyên tham gia vào các nghiệp vụ với tần suất lớn Điều này dẫn đến việc hàng tồn kho không ngừng biến đổi về mặt hình thái hiện vật và chuyển hóa thành các tài sản ngắn hạn khác như tiền tệ, sản phẩm dở dang hoặc thành phẩm.
Hàng tồn kho trong doanh nghiệp có nhiều loại với đặc điểm và điều kiện bảo quản khác nhau, dẫn đến việc chúng thường được lưu trữ ở nhiều địa điểm không đồng nhất Sự đa dạng này, cùng với việc quản lý bởi nhiều người, dễ gây ra mất mát và làm cho công tác kiểm kê, quản lý, bảo quản và sử dụng hàng tồn kho trở nên khó khăn và tốn kém.
Xác định chất lượng, tình trạng và giá trị của hàng tồn kho là một nhiệm vụ phức tạp và đầy thách thức Nhiều loại hàng tồn kho, như tác phẩm nghệ thuật, linh kiện điện tử, đồ cổ và kim khí quý, thường khó phân loại và định giá chính xác.
1.1.3 Phân loại hàng tồn kho
Hàng tồn kho trong doanh nghiệp rất đa dạng, bao gồm nhiều loại với đặc điểm và tính chất khác nhau, ảnh hưởng đến quá trình sản xuất kinh doanh Để quản lý hiệu quả hàng tồn kho, việc phân loại và sắp xếp theo các tiêu chí nhất định là cần thiết nhằm đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của giá gốc hàng tồn kho.
Phân loại hàng tồn kho theo nguồn hình thành Theo tiêu thức phân loại này hàng tồn kho được chia thành:
- Hàng tồn kho được mua vào, bao gồm:
Hàng mua từ bên ngoài là tổng thể hàng tồn kho mà doanh nghiệp thu mua từ các nhà cung cấp bên ngoài hệ thống kinh doanh của mình.
Hàng mua nội bộ là toàn bộ hàng tồn kho mà doanh nghiệp thu mua từ các nhà cung cấp trong hệ thống tổ chức kinh doanh của mình, bao gồm việc mua hàng giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty.
- Hàng tồn kho tự gia công: là toàn bộ hàng tồn kho được doanh nghiệp sản xuất,gia công tạo thành.
- Hàng tồn kho được nhập từ các nguồn khác như hàng tồn kho được nhập từ liên doanh, liên kết, hàng tồn kho được biếu tặng,…
Phân loại hàng tồn kho theo mục đích sử dụng và công dụng:
Hàng tồn kho dự trữ cho sản xuất bao gồm tất cả các nguyên vật liệu, bán thành phẩm và công cụ dụng cụ cần thiết, nhằm phục vụ trực tiếp hoặc gián tiếp cho hoạt động sản xuất Điều này cũng bao gồm giá trị của sản phẩm dở dang, đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra liên tục và hiệu quả.
Hàng tồn kho dự trữ cho tiêu thụ là tổng hợp toàn bộ hàng hóa và thành phẩm được doanh nghiệp lưu trữ nhằm phục vụ cho hoạt động bán hàng.
Phân loại hàng tồn kho theo yêu cầu sử dụng được chia thành:
Hàng tồn kho là yếu tố quan trọng trong sản xuất kinh doanh, phản ánh giá trị hàng hóa được dự trữ hợp lý Điều này đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra liên tục và hiệu quả, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
- Hàng tồn kho chưa cần sử dụng: Phản ánh giá trị hàng tồn kho được dự trữ cao hơn mức dự trữ hợp lý.
Quản trị hàng tồn kho trong doanh nghiệp
1.2.1 Khái niệm quản trị hàng tồn kho
Quản trị hàng tồn kho là quá trình kiểm soát các hoạt động liên quan đến lập kế hoạch sử dụng, thu mua, tiếp nhận, cất trữ, vận chuyển và phân phối hàng hóa, nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
Nói cách khác, quản lý hàng tồn kho là công tác:
Đảm bảo hàng hóa đủ số lượng và cơ cấu là yếu tố quan trọng giúp quá trình bán hàng diễn ra liên tục, nâng cao chất lượng kinh doanh và ngăn ngừa tình trạng ứ đọng hàng hóa.
Đảm bảo bảo quản hàng hóa một cách hiệu quả giúp duy trì giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm, từ đó giảm thiểu hư hỏng và mất mát, góp phần bảo vệ tài sản cho doanh nghiệp.
Đảm bảo lượng vốn doanh nghiệp tồn tại dưới hình thái vật chất tối ưu giúp nâng cao hiệu quả vốn hàng hóa và giảm thiểu chi phí bảo quản hàng hóa.
(Nguồn: PGS.TS Nguyễn Thu Thủy (2011), Giáo trình quản trị tài chính doanh nghiệp, NXB Lao Động, Hà Nội)
1.2.2 Nội dung quản trị hàng tồn kho
Quy trình quản trị hàng tồn kho:
Quy trình quản trị hàng tồn kho bắt đầu từ khi nhà cung cấp giao nguyên vật liệu đến kho của Công ty và kết thúc khi thành phẩm được xuất ra khỏi kho dưới dạng hàng hóa.
Quy trình bao gồm 3 công việc chính: Quản lý mã hàng, Quản lý hoạt động nhập kho, Quản lý hoạt động xuất kho.
Sơ đồ 1.1 Quy trình quản lý hàng tồn kho
Quy trình quản lý hàng tồn kho
Quản lý hoạt động nhập kho
Quản lý mã hàng trong hệ thống
Quản lý hoạt động xuất kho
Qua sơ đồ trên, ta thấy: a Quy trình quản lý mã hàng:
Bước đầu tiên trong quy trình cập nhật mã hàng là phòng kinh doanh gửi yêu cầu đến người phụ trách quản lý việc đặt mã hàng của doanh nghiệp, nhằm cập nhật mã hàng mới hoặc chỉnh sửa mã hàng hiện có.
Bước 2: Kiểm tra tình trạng mặt hàng và thực hiện đối chiếu Nếu mặt hàng không tồn tại, tiến hành bước 3; nếu cần chỉnh sửa mã hàng, hãy chuyển đến bước tiếp theo.
Bước 3: Cán bộ phụ trách cần cập nhật thông tin về mặt hàng mới, xác định thuộc tính nhóm hàng, loại hàng và nhà cung cấp để cấp mã hàng mới theo quy định.
Bước 4: Đánh giá tính cần thiết của việc thay đổi hoặc chỉnh sửa Nếu việc thay đổi không khả thi, hãy thông báo cho người yêu cầu Ngược lại, nếu có thể thực hiện thay đổi, tiến hành chuyển sang bước 5.
- Bước 5: Tiến hành chỉnh sửa mã hàng theo quy tắc đặt mã trước đó. b Quản lý hoạt động nhập kho
+Nhập kho mua hàng nguyên vật liệu:
Khi lập kế hoạch nhập kho nguyên vật liệu, Bộ phận kinh doanh cần thông báo cho Bộ phận bảo vệ, Bộ phận quản lý chất lượng và các bên liên quan để sắp xếp nhân sự phù hợp.
+Căn cứ vào Phiếu Xuất Kho và Hoá đơn (nếu có) của nhà cung cấp để kiểm tra số lượng và chủng loại của nguyên vật liệu nhập kho.
+Chuyển Phiếu xuất kho và hóa đơn của nhà cung cấp cho Kế toán kho.
Kế toán kho cần đối chiếu số lượng nguyên vật liệu tại thời điểm kiểm tra nhập kho với đơn đặt hàng hoặc Phiếu đề nghị mua sản phẩm do Bộ phận kinh doanh cung cấp, đồng thời nhận Phiếu xuất kho và hóa đơn từ nhà cung cấp Nhân viên bộ phận quản lý chất lượng sẽ kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu nhập kho; nếu đạt yêu cầu, họ sẽ phát hành Phiếu kiểm tra và thử nghiệm nguyên vật liệu Phiếu này phải có xác nhận và đóng dấu của nhà cung cấp cùng chữ ký của Nhân viên bộ phận quản lý chất lượng, sau đó sẽ được chuyển cho Kế toán kho vật tư.
+Sau khi nhập nguyên vật liệu, Thủ kho kiểm tra số lượng và ghi nhận vào thẻ kho.
+Thủ kho tiến hành nhập kho thành phẩm, ký vào Phiếu bàn giao thành phẩm, lưu lại 1 liên tại kho và chuyển liên kia cho Bộ phận sản xuất.
+Thủ kho cập nhập thông tin về thành phẩm vào các Thẻ kho, Báo cáo hàng tồn kho tại bộ phận kho. c Quản lý hoạt động xuất kho
Kế toán kho sẽ kiểm tra tồn kho khi nhận lệnh xuất kho và đơn hàng bán Nếu hàng tồn kho đủ để đáp ứng đơn hàng, sẽ tiến hành bước tiếp theo; nếu không đủ, sẽ chuyển sang bước xử lý khác.
+Kế toán kho dựa vào những thông tin trên đơn hàng và lập hóa đơn.
+Thủ kho thực hiện xuất kho theo hóa đơn.
Phòng kế hoạch vật tư sẽ gửi đề nghị xuất kho cho sản xuất, hoặc bộ phận có nhu cầu trực tiếp sẽ thực hiện yêu cầu xuất nguyên vật liệu.
+Bước 2: Giám đốc hoặc người được ủy quyền phê duyệt đề nghị.
Để đảm bảo đáp ứng yêu cầu xuất kho, bước đầu tiên là kiểm tra lượng tồn kho Nếu đủ hàng, tiến hành lập phiếu xuất kho theo yêu cầu và lấy xác nhận từ các cá nhân liên quan Nếu không đủ hàng, cần thực hiện các bước tiếp theo để xử lý.
+Bước 5: Thủ kho thực hiện xuất kho theo phiếu xuất kho.
Bước 1: Bộ phận có nhu cầu chuyển kho cần gửi đề nghị chuyển kho Giám đốc hoặc người được ủy quyền sẽ xem xét và phê duyệt đề nghị này Nếu được phê duyệt, chuyển sang bước 2.
THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA CÔNG TY
Giới thiệu về Công ty CP Tập Đoàn ĐTTM Công Nghiệp Việt Á
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Tên công ty: công ty CP Tập Đoàn ĐTTM Công Nghiệp Việt Á
Tên giao dịch viết tắt tiếng Việt: Tập đoàn Việt Á
Tên giao dịch tiếng Anh:Viet A investment commercial industrial group holdings company
Tên giao dịch viết tắt Tiếng Anh: Viet A Group Holdings Co.
Trụ sở chính: Tòa nhà Việt Á, phố Duy Tân, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, TP Hà Nội.
Loại hình đơn vị: Công ty cổ phần tập đoàn.
Email: vieta@vieta com vn
Website: www.vieta.com.vn
Tập đoàn Việt Á, do bà Phạm Thị Loan sáng lập vào ngày 20/10/1995, ra đời trong bối cảnh đất nước chuyển mình sang thời kỳ đổi mới và kinh tế châu Á đối mặt với khủng hoảng Trong môi trường cạnh tranh khốc liệt cả trong nước và quốc tế, Việt Á đã chọn con đường phát triển dựa trên chất lượng và uy tín Đội ngũ nhân viên tại Việt Á đang nỗ lực xây dựng tập đoàn trở thành một doanh nghiệp công nghiệp hàng đầu của Việt Nam với tiêu chuẩn chuyên nghiệp và uy tín quốc tế.
Chúng tôi áp dụng nghiêm ngặt tiêu chuẩn Quốc tế ISO 9001 và ISO 14001 trong quản lý chất lượng tổng thể, chú trọng từ khâu sản phẩm đầu vào và hoàn thiện từng chi tiết trong quá trình sản xuất Đội ngũ nhân viên Việt Á được giáo dục về tinh thần “Công ty là gia đình, đồng nghiệp là anh em”, tạo nên môi trường làm việc thân ái và trách nhiệm Chúng tôi thường xuyên tổ chức đào tạo để nâng cao kiến thức và tay nghề cho nhân viên Việt Á cam kết “Tất cả vì cam kết với khách hàng” và không ngừng tìm hiểu nhu cầu của khách hàng nhằm phát triển những sản phẩm tốt nhất, thực hiện chính sách “Hướng tới khách hàng”.
Triết lý kinh doanh của Tập đoàn Việt Á là:
“Khách hàng là thượng đế Bạn hàng là trường tồn Con người là cội nguồn Chất lượng là vĩnh cửu”
Tập đoàn Việt Á đoàn kết thực hiện các chiến lược đầu tư và sản xuất kinh doanh theo chính sách của nhà nước và luật pháp quốc tế, nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững và lâu dài Việt Á hướng tới một tương lai tươi sáng, góp phần vào sự ổn định và phát triển của xã hội.
Xây dựng các công trình ,cho thuê văn phòng.
Chúng tôi chuyên tư vấn, thi công, sửa chữa, cải tạo và nâng cấp các công trình điện 110KV, bao gồm công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông thủy lợi, bưu chính viễn thông và hạ tầng kỹ thuật.
Xây dựng công trình điện đến 500HV;
Kinh doanh dây và cáp điện các loại, dây nhôm, đồng, hợp kim nguyên liệu, các loại thanh đồng, nhôm,hợp kim.
Đầu tư kinh doanh cho thuê văn phòng;
2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của công ty CP Tập Đoàn ĐTTM Công Nghiệp Việt Á
Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất và kinh doanh của công ty, đảm bảo hoàn thành một cách toàn diện với năng suất cao, chất lượng tốt, giá thành thấp và đạt lợi nhuận.
Chỉ đạo và quản lý toàn diện các đơn vị sản xuất, phân phối, sửa chữa điện thuộc Công ty, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị thành viên trong hoạt động sản xuất - kinh doanh, tuân thủ chế độ và thể lệ quản lý kinh tế của Nhà nước và Bộ.
Quản lý và vận hành đường dây cùng trạm biến áp bao gồm việc lập kế hoạch, phương án kỹ thuật và tổng toán sửa chữa hiệu quả Đồng thời, nghiên cứu và đề xuất ứng dụng phần mềm, cũng như phát triển các tiến bộ khoa học kỹ thuật và công nghệ, góp phần vào những sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong quản lý, vận hành và sửa chữa là rất cần thiết.
Quản lý hiệu quả vốn kinh doanh và cơ sở vật chất kỹ thuật là cần thiết để tuân thủ chế độ chính sách và đạt được hiệu quả kinh tế cao Việc này không chỉ giúp phát triển vốn kinh doanh mà còn đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ khác theo quy định của nhà nước.
2.1.4 Mô hình tổ chức và bộ máy quản lý
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức và bộ máy quản lý của công ty CP Tập Đoàn ĐTTM
Hội Đồng Quản Trị là cơ quan quản lý công ty, bao gồm các ủy viên là sáng lập viên được Đại hội cổ đông bầu ra Hội đồng có quyền đại diện cho công ty và quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty.
Hội đồng quản trị bầu ra một thành viên làm chủ tịch, người có thể đồng thời giữ chức Tổng giám đốc hoặc Giám đốc Nhiệm vụ của hội đồng là giám sát hoạt động của Tổng giám đốc điều hành và các quản lý khác trong tổ chức.
Ban tổ chức nhân sự có vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Tổng giám đốc thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến tổ chức, quản lý lao động, đào tạo và xây dựng chính sách nhân sự.
Ban Tài Chính Kế Toán
Ban Hành Chính Quản Trị
Ban Tổ Chức Nhân Sự
BanTổngKếtVậtTư sự,chính sách tiền lương,…;tham mưu xây dựng sửa đổi các quy chế quản lý, điều hành công ty.
Ban tài chính – kế toán có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính và quản lý nguồn vốn của Công ty, đồng thời tư vấn và đề xuất các biện pháp phát triển nguồn vốn Ngoài ra, bộ phận này còn lập và phân tích báo cáo tài chính định kỳ quý và năm để hỗ trợ quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Hơn nữa, họ tổ chức điều hành bộ máy kế toán, xây dựng các thủ tục hồ sơ, sổ sách và chứng từ kế toán cần thiết.
Ban kinh doanh thực hiện chức năng kế hoạch hóa kinh tế trong sản xuất kinh doanh dưới sự chỉ đạo của Ban giám đốc Sau khi nhận hợp đồng, Ban tiến hành mua nguyên vật liệu và nhập hàng để cân đối vật tư Đồng thời, Ban giao kế hoạch cho các công ty thành viên và chịu trách nhiệm đôn đốc sản xuất, đảm bảo giao hàng đúng tiến độ đã ký với khách hàng.
Kế hoạch vật tư đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo thiết bị và vật tư thiết yếu đáp ứng yêu cầu sản xuất của công ty Nó giúp quản lý kỹ thuật chất lượng, tiến độ thi công các công trình, và ứng dụng công nghệ mới cùng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất Đồng thời, kế hoạch này còn xây dựng và giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý các hợp đồng thầu và thủ tục pháp lý liên quan.
Phòng hành chính - quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành và quản lý các hoạt động hành chính của công ty Nhiệm vụ chính của phòng bao gồm tổ chức xây dựng và thực hiện các chương trình kế hoạch, quản lý thiết bị vật tư, và hỗ trợ giám đốc trong việc sắp xếp đội ngũ cán bộ giữa các phòng ban Bên cạnh đó, phòng còn đảm nhiệm việc giao nhận công văn một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác, cũng như mua sắm văn phòng phẩm để phục vụ cho các phòng ban thực hiện công việc hiệu quả.
Phân tích và đánh giá thực trạng về quản trị hàng tồn kho của của công ty
CP Tập Đoàn ĐTTM Công Nghiệp Việt Á giai đoạn 2016-2018
2.2.1 : Phân tích dữ liệu sơ cấp
Luận văn sử dụng thông tin sơ cấp và thứ cấp để đảm bảo độ tin cậy cho nghiên cứu Qua khảo sát trực tiếp tại Công ty CP Tập Đoàn ĐTTM Công Nghiệp Việt Á, 30 phiếu điều tra được phát ra, trong đó 29 phiếu được thu về, đạt tỷ lệ 96.67% Các phiếu khảo sát tập trung vào việc đánh giá sự phù hợp của các phương thức quản trị hàng tồn kho và các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả công tác này tại công ty.
2.2.1.1 Thực trạng nguồn nhân lực trong kho
Thực trạng nguồn nhân lực trong kho hiện nay của công ty được đánh giá thông qua bảng sau:
Bảng 2.3 Tình hình nhân sự trong kho
STT Họ và tên Chức vụ Trình độ Tuổi
1 Nguyễn Hưng Thủ kho Cử nhân kinh tế 27
2 Nguyễn Hải Vân Kế toán kho Cử nhân kinh tế 25
3 Lê Hoàng Minh Phụ kho, bảo vệ Trung cấp 35
4 Lê Hải Vinh Phụ kho, bảo vệ Trung cấp 37
5 Lê Văn Bình Phụ kho, bảo vệ Trung học phổ thông 29
(Nguồn: Phòng hành chính – nhân sự)
Qua bảng trên, ta thấy:
Nguyễn Hưng, cử nhân kinh tế, hiện đang làm thủ kho tại công ty với một năm kinh nghiệm Anh chịu trách nhiệm quản lý hàng hóa, linh kiện và thành phẩm, đồng thời đảm nhiệm công việc xuất nhập hàng.
- Kế toán kho là Nguyễn Hải Vân – cử nhân kinh tế, đã làm việc ở công ty được
2 năm, chịu trách nhiệm lập phiếu xuất nhập vào sổ kế toán để cùng kiểm soát hàng tồn kho với thủ kho.
Công ty có ba phụ kho là chú Minh, Vinh và anh Bình, những người đã gắn bó với công việc tại đây từ 5 đến 7 năm Họ chịu trách nhiệm trong việc lấy hàng, dỡ hàng và sắp xếp hàng hóa theo hướng dẫn của thủ kho Mặc dù trình độ chuyên môn của cả ba không cao, nhưng thái độ làm việc của họ rất tích cực và năng động, cùng với sự am hiểu về kho bãi nhờ vào thời gian làm việc lâu dài.
Nguồn nhân lực trong kho của công ty được đánh giá dựa trên năng lực và hiểu biết của nhân viên về sản phẩm và quy trình làm việc Đội ngũ kho kết hợp kinh nghiệm của các thành viên lớn tuổi với sự năng động của những người trẻ Tuy nhiên, nhân sự chủ chốt còn thiếu kinh nghiệm, dẫn đến hiệu quả quản lý và kiểm soát hàng tồn kho chưa cao, có nguy cơ xảy ra mất mát và thiếu hụt hàng Do đó, công ty cần chú trọng cải thiện vấn đề này.
2.2.1.2 Thực trạng công tác kiểm kê, rà soát trong kho
Công ty sử dụng phương thức kiểm kê thường xuyên do có nhiều danh mục sản phẩm với hình dáng, thể tích và mẫu mã đa dạng Tất cả hàng hóa và nguyên vật liệu nhập về kho đều được kiểm tra chất lượng kỹ lưỡng, đảm bảo đáp ứng yêu cầu kỹ thuật trước khi được lưu trữ.
Công tác kiểm kê hàng tồn kho nhằm xác nhận số lượng thực tế so với sổ sách hoặc phần mềm quản lý kho Quy trình kiểm kê được thực hiện qua ba bước cơ bản.
- Bước 1: Chuẩn bị cho việc tiến hành kiểm kê
Để đảm bảo việc kiểm kê diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, cần rà soát tất cả các mặt hàng, bao gồm hàng cận date, hàng hỏng và hàng lỗi Sau đó, tiến hành thanh lý hoặc tiêu hủy các mặt hàng này.
+Phân định khu vực kiểm kê, tránh bỏ sót hàng hóa khi bị kiểm kê.
+Kiểm tra số lượng hàng hóa Trước đó nhân viên kho sẽ tự kiểm đếm số lượng mỗi loại hàng trong kho cũng như ngoài cửa hàng.
- Bước 2: Tiến hành kiểm kê
Để đảm bảo kết quả kiểm kê chính xác và khách quan, người thực hiện kiểm kê cần phải là kế toán kho, thủ kho, giám đốc hoặc một đối tác bên ngoài của công ty.
Kiểm kê hàng tồn kho dựa trên biên bản kiểm kê bao gồm danh sách và số lượng hàng hóa, có thể lấy từ phần mềm quản lý hoặc báo cáo tồn kho hàng ngày Biên bản kiểm kê cần có ít nhất 5 cột thông tin: mã hàng, tên hàng, số lượng theo báo cáo, số lượng thực tế và ghi chú Trong quá trình kiểm kê, số lượng hàng hóa thực tế sẽ được ghi lại và đối chiếu với số liệu trên sổ sách Người kiểm kê và nhân viên quản lý sẽ ghi số liệu đồng thời trên hai biên bản một cách độc lập.
Sau khi kiểm kê, cần kiểm tra và đối chiếu số liệu để giải trình về sự chênh lệch nếu có Chênh lệch tồn kho thường xảy ra do nhiều nguyên nhân, bao gồm chênh lệch thừa như báo cáo sai, không quét mã vạch khi bán hàng, hoặc hàng khuyến mại được tách ra bán riêng Ngược lại, chênh lệch thiếu có thể do thất thoát hàng hóa hoặc hao hụt trong quá trình chuyển vị trí.
- Bước 3: Thống kê, tổng kết số liệu sau kiểm kê
Sau khi hoàn tất kiểm kê, cần đối chiếu số liệu thực tế với số liệu trên sổ sách và điều chỉnh cho phù hợp Để quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả, có một số vấn đề quan trọng cần lưu ý trong quá trình kiểm kê hàng tồn kho.
+Tiến hành kiểm kê hàng tồn kho nên thực hiện định kỳ để xác nhận số lượng thực tế so với sổ sách, hay phần mềm quản lý kho.
+Bố trí hợp lý, khoa học cách sắp xếp kho hàng để kiểm đếm nhanh chóng, chính xác.
+Kết quả kiểm kê cần lập thành văn bản, được các bên liên quan ký xác nhận.
Khi được khảo sát về công tác tổ chức hệ thống kho bãi, công nhân viên cho biết 28% đánh giá rất tốt, 41% đánh giá tốt, 24% ở mức khá và 7% ở mức trung bình, không có ai đánh giá ở mức kém Về việc thiết lập hệ thống kho bãi, có 38% đánh giá rất tốt, 31% tốt, 27,6% khá, 3,4% trung bình và 0% chưa tốt Nhìn chung, công tác tổ chức hệ thống kho bãi tại Công ty CP Tập Đoàn ĐTTM Công Nghiệp Việt Á được đánh giá khá hoàn thiện, với tỷ lệ phiếu tốt cao, nhưng vẫn còn nhiều điểm cần cải thiện.
Bảng 2.4 : Bảng đánh giá của công nhân viên về tổ chức hệ thống kho bãi Công ty
CP Tập Đoàn ĐTTM Công Nghiệp Việt Á.
Nội dung đánh giá Kết quả điều tra (Tỷ lệ %)
Rất tốt Tốt Khá Trung bình Kém
1.Xác định nhu cầu kho bãi tồn kho 28 41 24 7 0
2.Thiết lập hệ thống kho bãi tồn kho 38 31 27,6 3,4 0
( Nguồn : Tổng hợp kết quả phiếu điều tra)
2.2.1.3 Thực trạng hệ thống sổ sách quản lý – nhập xuất hàng tồn kho
Hiện nay, công ty áp dụng phương pháp giá gốc để tính toán hàng tồn kho Nếu giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc, công ty sẽ sử dụng giá trị thuần này để tính toán Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác để có được hàng tồn kho ở trạng thái hiện tại Đối với hàng tồn kho mua ngoài, giá gốc bao gồm giá mua, các loại thuế không hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho.
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho được áp dụng cụ thể như sau:
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kiểm kê thường xuyên.
- Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Phương pháp bình quân gia quyền.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là một khoản được xác lập vào cuối năm, thể hiện sự chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho và giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng Việc lập dự phòng này giúp doanh nghiệp phản ánh chính xác giá trị thực của hàng tồn kho trong báo cáo tài chính.
Để đánh giá hiệu quả công tác quản trị hàng tồn kho tại Công ty CP Tập Đoàn ĐTTM Công Nghiệp Việt Á, tôi đã thực hiện khảo sát bằng phiếu điều tra đối với các công nhân viên tham gia quản lý hàng tồn kho Các công nhân viên được yêu cầu đánh giá từng nội dung theo bốn mức độ: tốt, khá, trung bình và yếu Kết quả khảo sát từ 29 công nhân viên đã được tổng hợp và trình bày trong bảng dưới đây.
Bảng 2.5 : Bảng đánh giá của công nhán viên về quản trị hàng tồn kho về mặt hiện vật công ty CP Tập Đoàn ĐTTM Công Nghiệp Việt Á.
Nội dung đánh giá Mức độ đánh giá
Rất tốt Tốt Khá Trung bình Kém
1.Tổ chức nhận hàng hóa vào kho 26 30 36,4 7,6 0
2.Tổ chức sắp xếp và bảo quản hàng
3.Tổ chức giao xuất hàng tồn kho 30 42 20 8 0
4.Tổ chức kiểm kê hàng tồn kho 36 35 21 8 0
GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ HÀNG50 TỒN KHO CỦA CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN ĐTTM CÔNG NGHIỆP VIỆT Á 50 3.1 Định hướng phát triển của Công ty giai đoạn 2019-2022
Các giải pháp đề xuất để hoàn thiện hiệu quả quá trình quản trị hàng tồn kho của Công ty
3.2.1 Áp dụng mô hình đặt hàng hiệu quả EOQ cho Công ty
Công ty hiện chưa áp dụng mô hình quản trị hàng tồn kho nào, mà chỉ nhập hàng hóa dựa trên kế hoạch đầu kỳ và đơn đặt hàng từ đối tác, khách hàng, cùng với kinh nghiệm của nhà quản trị Điều này dẫn đến việc quản trị hàng tồn kho chưa hiệu quả, dễ gây ra rủi ro không lường trước trong tương lai Vì vậy, việc áp dụng các mô hình quản trị hàng tồn kho là rất cần thiết.
Sử dụng phương pháp này giúp công ty duy trì lượng hàng tồn kho ổn định, từ đó đảm bảo quá trình kinh doanh diễn ra liên tục mà không bị gián đoạn.
Công ty có thể xác định được khối lượng hàng hóa mỗi lần đặt là tốt nhất dựa trên giả định về số lượng hàng tồn kho
Tái đặt hàng là yếu tố quan trọng trong quản trị hàng tồn kho, không chỉ liên quan đến số lượng đặt hàng tối ưu mà còn về thời điểm thực hiện Điểm tái đặt hàng phản ánh mức tối thiểu hàng tồn kho cần thiết để khởi phát yêu cầu đặt hàng mới Công thức tính điểm đặt hàng lại là: Điểm đặt hàng lại = Số lượng hàng hóa trên 1 đơn vị thời gian x Thời gian mua hàng.
3.2.2 Nâng cao trình độ của đội ngũ nhân viên trong công tác quản trị hàng tồn kho
Để đảm bảo sự bền vững trong hoạt động kinh doanh, Công ty cần ưu tiên yếu tố con người Việc đào tạo nguồn lực và cải tiến quy trình quản lý sẽ giúp Công ty thích ứng với quy mô ngày càng mở rộng.
Đội ngũ cán bộ và kỹ thuật được chú trọng đào tạo và cập nhật kiến thức mới, nhằm nâng cao khả năng đáp ứng nhu cầu thị trường một cách hiệu quả.
Để tối ưu hóa hiệu quả làm việc, Công ty cần sắp xếp và bố trí hợp lý đội ngũ cán bộ quản lý và lao động hiện có Việc phát hiện và phân công những cá nhân có năng lực vào các vị trí phù hợp với ngành nghề, trình độ và sở trường của họ là rất quan trọng.
3.2.3 Các giải pháp nhằm tăng lượng tiêu thụ hàng hóa
Để mở rộng thị trường tiêu thụ, công ty cần có những đánh giá chính xác về thị trường và thực hiện các chính sách nghiên cứu thị trường hợp lý Việc đẩy mạnh marketing nhằm tìm kiếm thị trường mới là rất quan trọng, đặc biệt là nắm bắt thị hiếu của khách hàng và thông tin về đối thủ cạnh tranh Từ đó, công ty có thể kịp thời đưa ra các phương án kinh doanh, chính sách dự trữ hàng tồn kho và kế hoạch tiêu thụ hợp lý.
Để tăng cường số lượng sản phẩm tiêu thụ, Công ty cần cải thiện các chính sách quảng cáo trên báo chí và website của mình, đồng thời triển khai các chương trình ưu đãi thông qua dịch vụ chăm sóc khách hàng mới Bên cạnh đó, việc thực hiện các dịch vụ sau bán hàng như bảo hành và đổi mới sản phẩm lỗi cũng rất quan trọng Thông qua các chương trình quảng cáo này, Công ty có thể mở rộng hình ảnh thương hiệu và nâng cao khả năng bán hàng.
3.2.4 Hoàn thiện công tác sắp xếp vị trí hàng hóa tại kho
Hiện trạng kho hàng của Công ty chưa hợp lý, dẫn đến tình trạng lộn xộn và khó kiểm soát hàng hóa, gây ra mất mát và thất thoát Để cải thiện, hàng hóa cần được phân chia thành các khu vực riêng biệt như kho máy móc công nghiệp, kho hạt nhựa nguyên sinh và kho nguyên vật liệu khác Công ty cần thiết lập các quy định rõ ràng về sắp xếp kho, đồng thời nâng cấp, sửa chữa kho để đảm bảo an toàn và chất lượng, xử lý tình trạng thấm nước, ẩm mốc, và thay mới thiết bị Việc mở rộng diện tích kho cũng rất quan trọng để tránh tình trạng thiếu chỗ và cải thiện mỹ quan.
3.2.5 Kiến nghị với Nhà nước và các cơ quan chức năng quản lý
Môi trường bên ngoài ảnh hưởng mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, do đó, mọi hoạt động quản lý đều bị tác động bởi các yếu tố bên ngoài Để nâng cao hiệu quả quản trị hàng tồn kho, Nhà nước có thể can thiệp từ nhiều góc độ khác nhau.
Các quy định rõ ràng trong hoạt động xuất nhập khẩu giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn khi xuất khẩu sang thị trường quốc tế Việc giảm thuế nhập khẩu cho nguyên vật liệu, máy móc và thiết bị cần thiết không chỉ giảm bớt chi phí cho doanh nghiệp mà còn góp phần tăng doanh thu và lợi nhuận.
Các chính sách hỗ trợ doanh nghiệp mở rộng quy mô, đặc biệt là ra thị trường khu vực, sẽ giúp tăng lợi nhuận và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, góp phần quan trọng vào ngân sách quốc gia.
Trong môi trường cạnh tranh hiện nay, việc phát triển doanh nghiệp là vấn đề sống còn Công ty CP Tập Đoàn ĐTTM Công Nghiệp Việt Á đã thực hiện nhiều bước đi đúng đắn nhằm đạt được mục tiêu phát triển Qua quá trình thực tập tại công ty, tôi đã học hỏi nhiều điều bổ ích về quản trị hàng tồn kho, đồng thời áp dụng kiến thức lý thuyết từ bốn năm học tại trường đại học vào thực tiễn Thực tập giúp tôi nhận ra rằng không chỉ cần nắm vững lý luận mà còn phải sáng tạo trong việc áp dụng chúng để giải quyết các vấn đề thực tiễn Quản trị hàng tồn kho là một trong những hoạt động phức tạp nhất, đòi hỏi các nhà quản trị phải sáng tạo và xây dựng hệ thống quản lý hiệu quả.
Hạn chế trong nghiên cứu về quản trị hàng tồn kho bao gồm sự thiếu sót do thời gian và kiến thức hạn chế, dẫn đến quá trình khảo sát chưa đầy đủ và chưa chuyên sâu Việc áp dụng kiến thức chuyên ngành vào nghiên cứu còn hạn chế, vì vậy em rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ thầy/cô để cải thiện bài khóa luận.
