Quản trị hàng tồn kho của công ty CP tập đoàn ĐTTM công nghiệp việt á

1 LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn khơng chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Đỗ Kiều Trang 2 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập trước hết em xin gửi đến q thầy/cơ giáo khoa Tài - Ngân hàng trường Đại học Thương Mại lời cảm ơn chân thành Đặc biệt, em xin gửi đến cô giáo ThS Nguyễn Việt Bình - người tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành nghiên cứu đề tài tốt nghiệp lời cảm ơn sâu sắc Em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo, phòng ban cơng ty CP Tập Đồn ĐTTM Công Nghiệp Việt Á, tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu thực tiễn suốt trình thực tập cơng ty Cuối em xin cảm ơn anh chị phòng Tài – Kế tốn cơng ty CP Tập Đồn ĐTTM Cơng Nghiệp Việt Á giúp đỡ, cung cấp số liệu thực tế tình hình tài chính, cơng tác quản trị hàng tồn kho cơng ty, góp ý kiến q trình thực tập Cơng ty để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Vì kiến thức thân hạn chế, q trình thực tập q trình làm khóa luận em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp từ quý thầy/cô để em học thêm nhiều kinh nghiệm khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 3 MỤC LỤC 4 DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ, ĐỒ THỊ 5 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn VND : Việt Nam đồng HTK : Hàng tồn kho LNST : Lợi nhuận sau thuế CP : Cổ phần ĐTTM : Đầu tư thương mại PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trường tồn phát triển doanh nghiệp vấn đề mà nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Với canh tranh khốc liệt kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh diễn bình thường liên tục đòi hỏi lượng hàng tồn kho định Nếu lượng hàng kho thấp, điều đồng nghĩa với việc doanh nghiệp có nguy nguyên nhân khiến cơng ty lợi nhuận từ sales khơng có hàng để bán Ngược lại, doanh nghiệp dự trữ hàng nhiều lại gây nhiều chi phí phát sinh tiền thuê mặt bằng, tiền lương thuê công nhân kho hay tăng chi phí cố định,… Hàng tồn kho phận tài sản lưu động chiếm giá trị lớn tổng tài sản lưu động hầu hết doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thương mại Hàng tồn kho có vai trò đệm an toàn giai đoạn dự trữ, sản xuất, tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp mà hoạt động giai đoạn lúc diễn đồng Công tác quản lý hàng tồn kho tốt giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí liên quan đến hàng tồn kho chi phí th mướn mặt bằng, chi phí nhân cơng cho việc bảo vệ quản lý kho, chi phí hội khoản đầu tư vào hàng tồn kho,… Ngược lại, công tác quản lý hàng tồn kho yếu làm tăng chi phí liên quan đến hàng tồn kho từ ảnh hưởng xấu đến lợi nhuận doanh nghiệp Vì quản trị hàng tồn kho đóng vai trò vơ quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong trình thực tập cơng ty CP Tập Đồn ĐTTM Cơng Nghiệp Việt Á , nhận thấy công tác quản trị hàng tồn kho cơng ty tồn số vấn đề cần trọng Vì tơi định lựa chọn đề tài “Quản trị hàng tồn kho cơng ty CP Tập Đồn ĐTTM Cơng Nghiệp Việt Á” làm đề tài khóa luận Mục đích nghiên cứu Thứ nhất, hệ thống hóa lý thuyết hàng tồn kho quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Thứ hai, phân tích đánh giá thực trạng quản trị hàng tồn kho cơng ty CP Tập Đồn ĐTTM Cơng Nghiệp Việt Á giai đoạn 2016 – 2018 Thứ ba, đề xuất giải pháp với Cơng ty góp phần nâng cao hiệu quản trị hàng tồn kho công ty thời gian tới Đối tượng, phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Quản trị hàng tồn kho Công ty - Phạm vi nghiên cứu: + Về khơng gian: Khóa luận nghiên cứu Cơng ty CP Tập Đồn ĐTTM Cơng Nghiệp Việt Á + Về thời gian: Tình hình thực tế Cơng ty CP Tập Đồn ĐTTM Cơng Nghiệp Việt Á giai đoạn 2016-2018 Phương pháp nghiên cứu • + Phương pháp thu thập số liệu: Số liệu sơ cấp: Trực tiếp đến kho Cơng ty quan sát, tìm hiểu tình hình thực tế Từ đó, số cụ thể thực trạng hàng tồn kho công ty - Số liệu thứ cấp: + Tham khảo sách báo, tài liệu có liên quan đến quản trị hàng tồn kho + Nguồn liệu nội Công ty CP Tập Đồn ĐTTM Cơng Nghiệp Việt Á • Phương pháp biểu đồ, bảng biểu: Là phương pháp sử dụng sơ đồ, hình vẽ mơ hình quản trị, bảng biểu tiêu doanh thu, chi phí, lợi nhuận, tiêu đánh giá hiệu quản trị hàng tồn kho Công ty,…Qua ta thấy rõ mối tương quan tiêu để đánh giá, phân tích dựa nguồn liệu thu thập • Phương pháp phân tích liệu Là phương pháp dựa nguồn liệu có để phân tích yếu tố chủ chốt ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh Công ty, công tác quản trị hàng tồn kho tiêu đánh giá hiệu công tác quản trị hàng tồn kho Cơng ty • Phương pháp so sánh: Là phương pháp xem xét tiêu phân tích cách dựa việc so sánh số liệu với tiêu sở Trên sở so sánh để đưa kết luận yếu tố tăng, giảm hay không thay đổi qua năm Sử dụng phương pháp để phân tích tình hình tài sản, nguồn vốn,, tình hình hoạt động kinh doanh công ty qua năm Kết cấu khóa luận Ngồi lời mở đầu, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục sơ đồ, hình vẽ, danh mục từ viết tắt, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, khóa luận kết cấu gồm ba chương sau: Chương I: Cơ sở lý luận quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Chương II: Thực trạng quản trị hàng tồn kho Công ty CP Tập Đồn ĐTTM Cơng Nghiệp Việt Á Chương III: Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản trị hàng tồn kho Cơng ty CP Tập Đồn ĐTTM Cơng Nghiệp Việt Á CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho Từ có sản xuất lưu thơng hàng hóa, hàng tồn kho xuất tượng tất yếu, khách quan Theo C.Mark “Tồn kho hay dự trữ hàng hóa cố định độc lập hóa hình thái sản phẩm” Như sản phẩm trình mua, bán cần thiết cho trình mua bán nằm hình thái tồn kho Theo chuẩn mực kế toán số 02 ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐBTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài quy định “Hàng tồn kho tài sản giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường: trình sản xuất, kinh doanh dở dang; nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ” Nói tóm lại, hàng tồn kho nguồn nhàn rỗi giữ để sử dụng tương lai Bất kỳ lúc mà đầu vào hay đầu doanh nghiệp có nguồn khơng sử dụng sẵn sang hàng tồn kho xuất Chính vậy, việc quản lý kiểm sốt hàng tồn kho có ý nghĩa vơ quan trọng, góp phần đảm bảo cho q trình sản xuất kinh doanh tiến hành liên tục, có hiệu đảm bảo lực lượng vật chất chủ yếu để đáp ứng nhu cầu khách hàng cách thường xuyên đồng 1.1.2 Đặc điểm hàng tồn kho Hàng tồn kho doanh nghiệp thường gồm nhiều loại, có vai trò, cơng dụng khác q trình sản xuất kinh doanh Do đó, đòi hỏi cơng tác tổ chức, quản lý hạch toán hàng tồn kho có nét đặc thù riêng Hàng tồn kho doanh nghiệp có đặc điểm sau: - Hàng tồn kho phận tài sản ngắn hạn doanh nghiệp chiếm tỷ - trọng lớn tổng tài sản lưu động doanh nghiệp Hàng tồn kho doanh nghiệp hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, với chi phí cấu thành nên giá gốc hàng tồn kho khác Xác định đúng, đủ yếu tố chi phí cấu thành nên giá gốc hàng tồn kho góp phần tính toán hạch toán đúng, đủ, 10 hợp lý giá gốc hàng tồn kho chi phí hàng tồn kho làm sở xác định lợi nhuận thực - kỳ Hàng tồn kho tham gia toàn vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, có nghiệp vụ xảy thường xuyên với tần suất lớn, qua hàng tồn kho ln biến đổi mặt hình thái vật chuyển hóa thành tài sản ngắn hạn - khác tiền tệ, sản phẩm dở dang hay thành phẩm,… Hàng tồn kho doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác với đặc điểm tính chất thương phẩm điều kiện bảo quản khác Do vậy, hàng tồn kho thường bảo quản, cất trữ nhiều địa điểm, có điều kiện tự nhiên hay nhân tạo khơng đồng với nhiều người quản lý Vì lẽ đó, dễ xảy mát, công việc kiểm kê, quản lý, bảo quản - sử dụng hàng tồn kho gặp nhiều khó khăn, chi phí lớn Việc xác định chất lượng, tình trạng giá trị hàng tồn kho ln cơng việc khó khăn, phức tạp Có nhiều loại hàng tồn kho khó phân loại xác định giá trị tác phẩm nghệ thuật, loại linh kiện điện tử, đồ cổ, kim khí quý,… 1.1.3 Phân loại hàng tồn kho Hàng tồn kho doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, đa dạng chủng loại, khác đặc điểm, tính chất thương phẩm, điều kiện bảo quản, nguồn hình thành có vai trò cơng dụng khác q trình sản xuất kinh doanh Để quản lý tốt hàng tồn kho, tính tính đủ giá gốc hàng tồn kho cần phân loại xếp hàng tồn kho theo tiêu thức định Theo đó, hàng tồn kho phân loại sau: • Phân loại hàng tồn kho theo nguồn hình thành Theo tiêu thức phân loại hàng tồn kho chia thành: - Hàng tồn kho mua vào, bao gồm: + Hàng mua từ bên ngoài: toàn hàng tồn kho doanh nghiệp mua từ nhà cung cấp hệ thống tổ chức kinh doanh doanh nghiệp + Hàng mua nội bộ: toàn hàng tồn kho doanh nghiệp mua từ nhà cung cấp thuộc hệ thống tổ chức kinh doanh doanh nghiệp mua hàng đơn vị trực thuộc Công ty, Tổng Công ty,… - Hàng tồn kho tự gia công: toàn hàng tồn kho doanh nghiệp sản xuất, - gia công tạo thành Hàng tồn kho nhập từ nguồn khác hàng tồn kho nhập từ liên • doanh, liên kết, hàng tồn kho biếu tặng,… Phân loại hàng tồn kho theo mục đích sử dụng cơng dụng: 10 44 - Tổ chức theo dõi , bao quan hàng tôn kho - Tổ chức giao xuât hàng tôn kho - Tổ chức kiểm kê hàng tơn kho • Tổ chức giao nhận hàng vào kho Công tac tổ chức giao nhận hàng hoa vào kho cua Công ty ti ên hành kê dư Alli chuẩn bị kho để nhập hàng đên hàng nh ập vào kho C u th ể cac công việc sau : Việc nhập hàng thành phân công việc thường xuyên đặn cua cơng ty CP Tập Đồn ĐTTM Cơng Nghiệp Việt Á vi hoat động san xuât cua Công ty dien 24h / ngày ngày / tuân Đôi v kho nguyên v ật li ệu đ ể tranh nh ập nguyên liệu Vơi sô lượng lơn thời điểm thi nhân viên đặt nguyên li ệu cân đôi chia sô lượng hàng nhập cua cac nhà cung câp Tùy theo kich th ươc cua hàng cung khoang cach vận chuy ển kho mà Công ty s ắp x êp phương tiện cho phù hợp , đo co thể xe đẩy , xe nâng ph ôi k êt h ợp gi ữa chúng Bên canh đo , công ty cung giao công vi ệc đu cho đ ội ngu nhân l ưc co trach nhiệm nhập hàng vào kho - Đôi vơi hàng hoa hàng thành phẩm : Trung binh ngày kho thành phẩm nhập khoang 160 palet hàng từ s an xuât vào kho dể lưu trữ phuc vu xuât hàng theo quy trinh : + Bộ phận san xuât tập kêt cac thành phẩm ( cac thành ph ẩm k êt thúc qua trinh san xuât ) đên tai vị tri giao nhận , lập biên ban giao nh ận hàng hoa thành hai ban bên giữu ban + Khi hàng hoa từ phận san xuât nhập kho , công nhân nh ận hàng ki ểm tra sô lượng , chung loai pallet so vơi phiêu nhập kho , quy cach đong goi tinh trang bao bi đong goi để đam bao tiêu chuẩn sau đo di chuy ển vào kho phân loai - Đôi vơi hàng hoa nguyên liệu : + Nguyên liệu chuyển kho từ nhà cung câp theo k ê hoach , công nhân Kiểm tra sô lượng , chung loai , quy cach đong hàng phiêu giao hàng vơi sô lượng thưc tê ( Kiểm tra hàng nhận vơi kê hoach nhận ) + Sau phận chât lượng kiểm tra sô mâu câu lô nguyên liệu , công nhân kiểm tra đong dâu " PASS " , công nhân kho đong d âu " RECEIVE " lên bao nguyên liệu công nhân chuyển hàng vào kho nguyên liệu Nhin chung thi công tac tổ chức giao nhận hàng hoa cua công ty th ưc hi ện kha ban , chặt che , đu mặt thu tuc phap lý Công tac chu ẩn b ị tr ươc 45 nhập hàng tai Công ty thưc tượng đu theo quy trinh Hàng hoa đặt vào vị tri quy định thẳng hàng theo quy định 3Q6S cua kho Công ty Công tac làm chứng từ nhập hàng tai kho cua Công ty t ương đ ôi đ ây đ u cac chứng từ cân thiêt sử dung phân mền công nghệ đai qua trinh nhập kho quan lý kho nên hàng hoa nhập kho lưu tr ữ đ u thông tin hệ thông Tuy nhiên , qua trinh chưa phân đ ịnh rõ trach nhiệm cac bên tham gia vào qua trinh , nên nhi ều nh ững tr ường hợp ap dung thưc tê vân chưa đam bao tuyệt đôi yêu câu cua quy trinh , sô bươc bị cắt giam cac bên tham gia vào quy trinh nh ập vân ch ưa hoàn thành hêt yêu câu trach nhiệm cua minh , Hệ th ông may Bar code hay x ay tinh trang lỗi hỏng dân đên sở liệu hàng hoa không chinh xac gây kho khăn cho công tac xuât nhập xuât hàng quan trị kho Công ty nên t ổ chức việc bao dưỡng định ki trang bị thêm hệ th ông may m hi ện đ h ơn quan trị hàng tôn kho may vi tinh để nâng cao hi ệu qua qu an tr ị kho Tổ chức theo dõi bao quan hàng tơn kho • Quy trình nhập – xuất hàng tồn kho: Đối với trường hợp, đối tượng mà Cơng ty có quy trình xuất – nhập hàng tồn - kho cụ thể sau: Phòng kinh doanh gửi yêu cầu cập nhật mã hàng sửa lại mã hàng với thủ kho Khi có kế hoạch nhập kho nguyên vật liệu, phòng kinh doanh thơng báo kế hoạch nhập - kho cho phòng kế tốn, phận kho bên có liên quan để bố trí nhân Thủ kho vào phiếu xuất kho hóa đơn nhà cung cấp để kiểm tra số lượng chủng loại nguyên vật liệu nhập kho Sau chuyển phiếu xuất kho hóa đơn - nhà cung cấp cho kế toán kho Kế toán kho đối chiếu số lượng nguyên vật liệu thời điểm kiểm tra nhập kho với đơn đặt hàng/phiếu đề nghị mua hàng nhận phiếu xuất kho hóa đơn nhà cung - cấp Nhân viên phòng Kinh doanh kiểm tra chất lượng mặt hàng, mặt hàng đảm bảo yêu cầu nhân viên bốc xếp chuyển nguyên vật liệu nhập kho Sau - nhập kho, thủ kho kiểm tra số lượng ghi nhận vào thẻ kho Xuất kho bán hàng: Kế toán kho nhận lệnh xuất kho kèm theo đơn hàng bán thực việc kiểm tra tồn kho Nếu tồn kho đủ đơn kế tốn kho dựa vào thơng tin đơn hàng lập hóa đơn Thủ kho thực xuất kho theo hóa đơn 2.2.2: Phân tích đánh giá liệu thứ cấp 46 2.2.2.1 Phân tích tiêu tốc độ luân chuyển hàng tồn kho công ty 47 Bảng 2.6 Một số tiêu tốc độ luân chuyển hàng tồn kho Cơng ty CP Tập Đồn ĐTTM Cơng Nghiệp Việt Á giai đoạn 2016-2018 Đơn vị tính: Việt Nam STT Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 Giá vốn hàng bán 238.119.555.490 116.720.102.200 310.533.370.190 -121.399.453.290 -50,98% Giá trị HTK đầu kỳ 60.752.163.110 62.950.616.920 64.893.569.940 2.198.453.810 3,62% 1.942.953.020 3,09% 62.950.616.920 64.893.569.940 65.943.569.930 1.942.953.020 3,09% 1.049.999.990 1,62% 65.418.569.935 2.070.703.420 3,35% 1.496.476.510 2,34% Giá trị HTK cuối kỳ Giá trị HTK bình qn Doanh thu Vòng quay hàng tồn kho (vòng) Kỳ luân chuyển HTK (ngày) Hệ số đảm nhiệm HTK (lần) 6.185.139.001.500 6.392.209.343.00 Chênh lệch 2017/2016 Chênh lệch 2018/2017 193.813.267.990 166,05% 262.623.187.260 126.505.690.380 353.442.119.500 -136.117.496.880 -51,83% 226.936.429.120 179,39% 3,85 1,83 4,75 -2 -52,57% 2,92 159,96% 93,51 197,16 75,84 104 110,84% -121,32 -61,53% 0,24 0,51 0,19 0,27 114,55% -0,32 -63,37% (Nguồn: Tự tổng hợp) 48 Trong đó: Vòng quay hàng tồn kho = Kỳ luân chuyển hàng tồn kho = Hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho= Qua bảng ta thấy: - Vòng quay hàng tồn kho năm 2016 3,85 vòng Năm 2017 vòng quay hàng tồn kho giảm 2,02 vòng tương đương giảm 52,57% so với năm trước Ta thấy năm 2017 tính đọng hàng tồn kho tăng thời gian luân chuyển sản phẩm qua kho chậm Năm 2018 vòng quay hàng tồn kho tăng cao đạt 4,75 vòng tăng 159,96% so với năm 2017 chứng tỏ năm 2018 luân chuyển sản phẩm qua kho nhanh tính - đọng hàng tồn kho giảm thời gian luân chuyển qua kho nhanh Kỳ luân chuyển hàng tồn kho năm 2016 ,2017 2018 là: 93,51 ngày 197,16 ngày 75,84 ngày Dựa vào tiêu vòng quay hàng tồn kho ta biết số vòng quay hàng tồn kho cao kéo theo kỳ luân chuyển hàng tồn kho giảm Năm 2016 thời gian luân chuyển sản phẩm qua kho nhanh Năm 2017 kỳ luân chuyển hàng tồn kho tăng 103,65 ngày tương đương tăng 110,84% so với năm 2016 chứng tỏ năm 2017 thời gian luân chuyển sản phẩm qua kho chậm Công ty tiêu thụ sản phẩm Năm 2018 kỳ luân chuyển hàng tồn kho giảm 121,32 ngày tương đương giảm 61,53% so với năm trước thấy thời gian luân chuyển sản phẩm qua kho nhanh Công ty - tiêu thụ sản phẩm tốt đọng vốn hàng tồn kho giảm Hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho năm 2016 2017 2018 là: 0,24 0,51 0,19 Ta thấy năm hệ số nhỏ cho thấy hàng tồn kho sử dụng cách có hiệu tăng giảm không ổn định Cụ thể năm 2017 hệ số 0,51 lần tăng 114,55% so với năm 2016 doanh thu năm 2017 đạt 126.505.690.380 VND giảm 51,83% so với năm 2016 dù lượng hàng tồn kho đạt 64.893.569.940VND tăng 1.942.953.020VND so với năm 2016 Hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho năm 2018 giảm 63,37% so với năm 2017 thấp năm lượng hàng tồn kho tăng nhẹ 1.049.999.990 VND với doanh thu tăng mạnh đạt 353.442.119.500VND Như có nghĩa 0,24 đồng vốn đầu tư cho hàng tồn kho tạo đồng doanh thu năm 2016; 0,51 đồng vốn đầu tư cho hàng tồn kho tạo đồng doanh thu năm 2017; tương tự năm 2018 0,19 đồng vốn đầu tư cho hàng tồn kho tạo đồng doanh thu Điều cho thấy 49 Công ty sử dụng hiệu vốn đầu tư vào hàng tồn kho giúp cho doanh thu công ty tăng mạnh vào năm 2018 50 2.2.2.2 Các tiêu khả sinh lời hàng tồn khoCác tiêu khả sinh lời hàng tồn kho Bảng 2.7 Các tiêu khả sinh lời hàng tồn kho Công ty CP Tập Đồn ĐTTM Cơng Nghiệp Việt Á giai đoạn 2016-2018 Đơn vị tính: Việt Nam Đồng ST Chỉ tiêu T Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 Chênh lệch Chênh lệch 2017/2016 2018/2017 1.942.953.0 64.893.569.9 2.198.453.81 Giá trị HTK đầu kỳ 60.752.163.110 62.950.616.920 40 Giá trị HTK cuối kỳ 62.950.616.920 64.893.569.940 6.185.139.001.5 6.392.209.343.0 4 Giá trị HTK bình quân 5.215.390.840 1.679.150.830 3,85 1,83 35 7.957.876.75 4,75 (lần) 0,03 0,12 - 3,35% - 3.536.240.01 67,80 % - -2 52,57 -0,05 1,62% 1.496.476.5 % 0,08 90 3,09% 65.418.569.9 2.070.703.42 (vòng) Khả sinh lời HTK 00 LNST Vòng quay hàng tồn kho 00 30 3,09% 1.049.999.9 65.943.569.9 1.942.953.02 20 3,62% 59,30 % 10 2,34% 6.278.725.9 373,92 20 % 159,96 2,92 % 0,0 342,61 % (Nguồn: Tự tổng hợp) 51 Trong đó: Khả sinh lời hàng tồn kho = Qua bảng số liệu ta thấy: Khả sinh lời hàng tồn kho so sánh với đánh giá hiệu sử dụng hàng tồn kho để tạo lợi nhuận ròng cho Cơng ty, số nhỏ cho thấy hàng tồn kho sử dụng hiệu Trong năm 2016, khả sinh lời hàng tồn kho 0,08 lần, tức đồng hàng tồn kho tạo 0,08 đồng lợi nhuận sau thuế Trong năm 2017, lượng hàng tồn kho 64.893.569.940VND tăng 1.942.953.020 VND so với năm 2016, với lợi nhuận sau thuế đạt 1.679.150.830VND giảm mạnh 67,8% so với năm trước Năm 2017, đồng hàng tồn kho tạo 0,03 đồng lợi nhuận sau thuế, hàng tồn kho sử dụng hiệu năm Năm 2018, hàng tồn kho sử dụng có hiệu đạt 0,12 lần nhỏ 1, đồng hàng tồn kho tạo 0,12 đồng lợi nhuận sau thuế Doanh nghiệp nên có sách để nâng cao hiệu khả sinh lời từ hàng tồn kho thời gian tới 2.3 Đánh giá chung công tác quản trị hàng tồn kho Cơng ty CP Tập Đồn ĐTTM Cơng Nghiệp Việt Á 2.3.1 Thành cơng đạt được Qua q trình thực tập nghiên cứu đề tài quản trị hàng tồn kho Cơng ty CP Tập Đồn ĐTTM Công Nghiệp Việt Á, nhận thấy công tác quản trị hàng tồn kho Công ty đạt số thành công sau: - Công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực kinh doanh, buôn bán nên Công ty khơng ngừng đa dạng hóa nhà cung cấp giúp nâng cao chất lượng, phong phú nguồn hàng hóa, đa dạng sản phẩm nhằm đáp ứng tốt nhu cầu, thỏa mãn sản phẩm với đối tượng khách hàng Nhanh chóng nắm bắt nhu cầu thị trường để đưa mặt hàng có tính cạnh tranh cao, đa dạng hình thức, mẫu mã, giá - cả,…giúp nâng cao uy tín Công ty thị trường Căn rõ mục tiêu chiến lược kinh doanh mình, Cơng ty có chiến lược dự trữ hàng hóa hợp lý thời gian qua khơng xảy tình trạng thiếu hụt hàng hóa cung cấp cho thị trường Điều giúp Cơng ty giữ uy tín với khách hàng Với nhiều biện pháp, sách, Cơng ty có thêm nhiều khách hàng giữ chân - nhiều khách hàng cũ Công tác tổ chức, tiếp nhận hàng vào kho thực chặt chẽ Quy trình nhập – xuất kiểm tra chất lượng hàng hóa trước nhập vào kho thực cách chuyên nghiệp Công ty xây dựng chứng từ để kiểm soát 52 trình lưu thơng hàng hóa giúp cho cơng tác quản trị hàng tồn kho dễ dàng - Công tác tổ chức quản lý kiểm tra hàng tồn kho thường xuyên giúp Công ty kịp thời phát sai sót tiến hành sửa chữa, bổ sung Công ty không ngừng nâng cấp hệ thống kho, đổi trang thiết bị giúp giảm tình trạng sản phẩm bị hư hỏng nhiều tác động gây biến đổi chất lượng, hư hỏng giảm giá trị hàng - hóa kho Việc tích trữ lượng hàng tồn kho lớn giúp Công ty sẵn sàng ứng phó với tình hình giá biến động nhu cầu khách hàng cho thấy Công ty sẵn sàng, - chủ động trình kinh doanh Cơng ty có đội ngũ cán chun nghiệp có tương tác nhịp nhàng phòng ban tinh thần hỗ trợ lẫn nhau: Phòng tài – kế tốn kiểm kê hàng hóa hàng tháng, hàng quý cuối năm, phối hợp chặt chẽ việc giao nhận hàng hóa, nguyên vật liệu, thiết bị; cung cấp dự toán hàng tháng hạn để dự toán mua hàng lên kế hoạch lúc Cùng với hỗ trợ phòng kinh doanh giúp cung cấp hợp đồng mua bán cung cấp thông tin cần thiết nhằm phục vụ nhu cầu khách hàng -Thời gian thu nợ cua Công ty co xu hương giam gop phân han chê việc bị chiêm dung vôn từ khach hàng 2.3.2 Hạn chế công tác quản trị hàng tồn kho - Công ty chưa áp dụng thật hiệu mơ hình vào cơng tác đặt hàng, gây tình trạng hàng nhiều kho chưa tiêu thụ tiếp tục đặt hàng để nhập nguyên – vật liệu phục vụ cho trình kinh doanh Mặc dù Công ty đáp ứng nhu cầu khách hàng có tình trạng hàng hóa nhập hay xuất không thời điểm - Đội ngũ nhân viên chủ chốt kho người trẻ tuổi, động sáng tạo công việc chưa có nhiều kinh nghiệm nên cơng tác quản lý kiểm soát hàng tồn kho chưa đạt hiệu cao, xảy tượng mất, thiếu hụt hàng hóa, nguyên vật liệu - Dù tạo uy tín thương trường Cơng ty thực chưa thực tốt việc dự toán nhu cầu thiêu thụ sản phẩm Điều làm gia tăng lượng hàng tồn kho, gây ứ đọng hàng hóa, tăng chi phí giảm lợi nhuận Cơng ty - Cơng tác xếp hàng tồn kho nhiều bất cập, làm giảm hiệu công việc sản xuất, kinh doanh hiệu sử dụng kho lưu trữ Cụ thể, việc xếp 53 hàng hóa kho: diện tích kho chứa Cơng ty khơng phải q rộng, mà lượng hàng kho nhiều gồm hạt nhựa nguyên sinh phục vụ cho sản xuât, thiết bị,…khiến cho việc xếp hàng hóa kho lộn xộn Hiện Cơng ty chưa áp dụng hình thức phân loại hàng tồn kho phù hợp với đặc điểm hàng hóa kho, tồn khó khăn việc kiểm tra, kiểm kê chất lượng hàng bị ảnh hưởng lớn, đặc biệt hạt nhựa nguyên sinh - Công ty chưa tìm kiếm nguồn cung cấp giá rẻ, việc dẫn đến chi phí giá vốn hàng bán cao gây ảnh hưởng nhiều đến lợi nhuận 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế - Sức ép cạnh tranh thị trường ngày gay gắt, cạnh tranh giá cả, chất lượng sản phẩm Cơng ty chưa đưa nhiều chương trình ưu đãi thu hút khách hàng - Cơng ty chưa áp dụng hiệu mơ hình quản trị hàng tồn kho vào công tác đặt hàng, chưa xác định rõ nhu cầu dự trữ cần thiết - Công tác quản lý hàng tồn kho nhiều hạn chế, phải trải qua nhiều thủ tục, phải có đồng ý nhiều phận dẫn đến công tác quản trị hàng hóa kho chưa đạt hiệu cao - Do nhu cầu khách hàng thay đổi theo thời kỳ, giai đoạn nên đòi hỏi Cơng ty phải kịp thời nắm bắt - Do trình độ nhân viên chủ chốt kho chưa cao nên điểm bất cập mà Cơng ty cần phải cải thiện thời gian tới - Thuế nhập nguyên liệu, máy móc mà Cơng ty phải nhập từ nước ngồi cao làm chi phí tăng cao, kéo theo làm giảm doanh thu bán hàng Công ty 54 CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA CƠNG TY CP TẬP ĐỒN ĐTTM CÔNG NGHIỆP VIỆT Á 3.1 Định hướng phát triển Công ty giai đoạn 2019-2022 - Chiến lược dài hạn Công ty trở thành 40 đơn vị hàng đầu nước cung cấp nguồn nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị Trong giai đoạn này, lĩnh vực quan trọng mà Công ty tập trung là: + + + - Phát triển nguồn nhân lực chiến lược Duy trì quản lý hoạt động với mục tiêu phát triển bền vững Hoạch định thực thi lĩnh vực quản lý kiến thức, cải tiến thay đổi Với triết lý kinh doanh “Chất lượng sản phẩm, quyền lợi khách hàng”, Cơng ty bước nỗ lực hết mình, phát huy tinh thần chủ động sáng tạo, dám nghĩ dám làm, không ngừng mở rộng phát triển tạo dựng uy tín hình ảnh vững - thị trường Khách hàng: doanh nghiệp có thỏa mãn khách hàng chất lượng, giá hợp lý nguyên vật liệu, máy móc thiết bị,… mà Công ty cung cấp - Quản trị doanh nghiệp: + Trở thành doanh nghiệp có cấu, quản trị điều hành chuyên nghiệp công nhận + Trở thành doanh nghiệp có mơi trường làm việc mà nhân viên phát huy tốt khả năng, đóng góp vào thành tựu chung trở thành doanh nghiệp hàng đầu mà nhân viên đánh giá lý tưởng để làm việc 3.2 Các giải pháp đề xuất để hoàn thiện hiệu trình quản trị hàng tồn kho Cơng ty 3.2.1 Áp dụng mơ hình đặt hàng hiệu EOQ cho Công ty Trên thực tế công ty chưa áp dụng mơ hình quản trị hàng tồn kho Cơng ty tiến hành nhập hàng hóa dựa hoạch định vào đầu kỳ kinh doanh, định chủ yếu đơn đặt hàng đối tác khách hàng, qua kinh nghiệm nhà quản trị Do cơng tác quản trị hàng tồn kho chưa thực hiệu dễ dẫn đến rủi ro lường trước tương lai Do việc áp dụng mơ hình quản trị hàng tồn kho điều thật cần thiết Khi sử dụng phương pháp công ty đảm bảo lượng hàng tồn kho dự trữ hàng hóa thường xun, đảm bảo cho q trình kinh doanh khơng bị gián đoạn 55 Cơng ty xác định khối lượng hàng hóa lần đặt tốt dựa giả định số lượng hàng tồn kho Ngoài số lượng đặt hàng tối ưu cho lần đặt tái đặt hàng thời điểm quan trọng yêu cầu quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Bởi điểm tái đặt hàng tiêu phản ánh mức độ tối thiểu lại kho để khởi phát yêu cầu đặt hàng Điểm đặt hàng lại = Số lượng hàng hóa đơn vị thời giãn x Thời gian mua hàng 3.2.2 Nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên công tác quản trị hàng tồn kho - Để trì hoạt động kinh doanh dài hạn, Công ty nên đặt nhân tố người lên hàng đầu Đào tạo nguồn lực đổi công tác điều hành máy hệ thống quản - trị phù hợp với quy mô ngày lớn Công ty Đội ngũ cán bộ, kỹ thuật quan tâm, đào tạo bổ sung kiến thức để - không ngừng nâng cao khả đáp ứng thị trường Tiến hành xếp, bố trí hợp lý đội ngũ cán quản lý lao động có Cơng ty Cần phát người có lực, bố trí họ vào cơng việc phù hợp với ngành nghề, trình độ lực sở trường 3.2.3 Các giải pháp nhằm tăng lượng tiêu thụ hàng hóa - Mở rộng thị trường tiêu thụ: Cơng ty cần có nhận xét thị trường, cần có sách nghiên cứu thị trường hợp lý Đẩy mạnh marketing để chuyên trách công tác tìm kiếm thị trường Trong đặc biệt quan trọng thị hiếu khách hàng, thông tin đối thù cạnh tranh từ kịp thời đưa phướng án kinh - donah, sách dự trữ hàng tồn kho kế hoạch tiêu thụ hợp lí Để nâng cao số lượng sản phẩm tiêu thụ, Công ty cẩn tăng cường sách quảng cáo: báo chí, website cơng ty, kèm theo chương trình ưu đãi thơng qua chương trình chăm sóc khách hàng mới, với thực số dịch vụ sau bán hàng như: bảo hành, đổi sản phẩm lỗi, hỏng,…Thơng qua chương trình quảng cáo, Cơng ty mở rộng hình ảnh mình, qua làm tăng khả bán hàng Cơng ty 3.2.4 Hồn thiện cơng tác xếp vị trí hàng hóa kho Căn vào trạng kho hàng Cơng ty cách xếp, bố trí chưa hợp lý nên hàng hóa kho lộn xộn, khơng phù hợp với đặc điểm 56 hàng hóa kho Kho hàng chịu trách nhiệm kiểm sốt thủ kho, hàng hóa khơng bố trí hợp lý khó kiểm sốt gây việc mất, thất hàng Nếu tình trạng khơng cải thiện việc xếp trật tự hàng hóa kho khơng linh hoạt, ngày khó kiểm sốt khơng đảm bảo chất lượng mặt hàng Hàng hóa cần chia làm khu riêng biệt: Kho đựng máy móc cơng nghiệp, kho đựng hạt nhựa ngun sinh, kho đựng nguyên vật liệu khác,…Trong thời gian tới Cơng ty nên có sách cụ thể, quy định rõ ràng việc xếp, bố trí kho hàng Thêm vào đó, Cơng ty cần nâng cấp, sửa chữa lại kho nhằm đảm bảo an toàn nâng cao chất lượng kho: Xử lý tình trạng thấm nước, quét sơn xử lý thấm tường, ẩm mốc, thay thiết bị kho, lắp đặt thêm hệ thống giá đỡ, kệ Cùng với nâng cao diện tích kho để hàng khơng gặp tình trạng thiếu chỗ để phù hợp với mỹ quan 3.2.5 Kiến nghị với Nhà nước quan chức quản lý Mơi trường bên ngồi có tác động lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính thế, hoạt động quản lý doanh nghiệp chịu ảnh hưởng dù hay nhiều nhân tố bên Để giúp doanh nghiệp tăng hiệu quản trị hàng tồn kho, Nhà nước tác động số góc độ sau: - Có quy định rõ ràng hoạt động nhập, xuất tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp xuất sang nước Giảm thuế nhập nguyên vật liệu, máy móc thiết bị,…mà doanh nghiệp phải nhập từ nước ngồi giúp doanh nghiệp giảm bớt chi phí, từ tăng doanh thu, lợi nhuận - Có sách ủng hộ, giúp đỡ doanh nghiệp mở rộng quy mô kinh doanh, đặc biệt sang nước khu vực Điều giúp doanh nghiệp tăng thêm lợi nhuận thực nghĩa vụ Nhà nước, góp phần khơng nhỏ vào ngân sách Nhà nước 57 KẾT LUẬN Kết nghiên cứu Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, xây dựng phát triển doanh nghiệp luân vấn đề sống doanh nghiệp Với mục tiêu đề ra, Công ty CP Tập Đồn ĐTTM Cơng Nghiệp Việt Á thực nhiều bước đắn để phát triển Công ty Trong q trình thực tập Cơng ty CP Tập Đồn ĐTTM Cơng Nghiệp Việt Á, em tìm hiểu học hỏi nhiều điều mẻ bổ ích, lý thú vấn đề quản trị hàng tồn kho Qua đợt thực tập này, em tìm hiểu cách sâu sắc thực tế kiến thức học bốn năm trường Đại học Đồng thời giúp em hiểu thêm không cần am hiểu vấn đề lý luận mà phải biết vận dụng lý luận cách sáng tạo vào thực tiễn để giải vấn đề thực tế phát sinh Giai đoạn thực tập kết thúc, em thấy quản trị hàng tồn kho hoạt động quản trị phức tạp nhất, đòi hỏi nhà quản trị doanh nghiệp phải vận dụng sáng tạo phương pháp, mơ hình thực tiễn phải lập hệ thống cấu quản lý hiệu 2.Hạn chế nghiên cứu gợi ý cho nghiên cứu Để có thành cơng việc quản trị hàng tồn kho, người quản lý phải tìm cho doanh nghiệp giải pháp phù hợp nhiên việc quản trị hàng tồn kho lúc thuận lợi gặp nhiều khó khăn Trong q trình nghiên cứu đề tài hạn chế thời gian hiểu biết nhiều hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót, q trình điều tra khảo sát thủ cơng chưa thực bao quát tập trung Bài đánh giá vận dụng chưa thực chuyên sâu kiến thức chuyên ngành học vào trình nghiên cứu điều tra Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy/cơ giáo để khóa luận em hoàn thiện DANH MỤC THAM KHẢO Giáo trình Quản trị tài – Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Liên – Nhà Xuất Thống kê – 2011 Giáo trình Tài doanh nghiệp – Chủ biên: GS.TS Đinh Văn Sơn, TS Vũ Xuân Dũng – Nhà Xuât Thống kê – 2013 Giáo trình Phân tích tài – Chủ biên: Trần Thị Thanh Tú – Nhà Xuất Đại học Quốc gia Hà Nội – 2018 Giáo trình Quản trị tài doanh nghiệp – Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thu Thủy – Nhà Xuất Lao động – 2011 Tài liệu liên quan đến vấn đề hàng tồn kho, quản trị hàng tồn kho qua báo, internet Luận văn khóa trước ... quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Chương II: Thực trạng quản trị hàng tồn kho Cơng ty CP Tập Đồn ĐTTM Công Nghiệp Việt Á Chương III: Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản trị hàng tồn kho Cơng ty. .. doanh nghiệp Trong trình thực tập cơng ty CP Tập Đồn ĐTTM Cơng Nghiệp Việt Á , nhận thấy công tác quản trị hàng tồn kho cơng ty tồn số vấn đề cần trọng Vì định lựa chọn đề tài Quản trị hàng tồn kho. .. Cơng ty CP Tập Đồn ĐTTM Cơng Nghiệp Việt Á CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho Từ có