Quản trị hàng tồn kho của công ty TNHH hóa chất việt quang

1 1 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chuyên đề khóa luận này, trước hết em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy/cô giáo khoa Tài - Ngân hàng trường Đại học Thương Mại Đặc biệt, em xin gửi đến thầy giáo Ths Nguyễn Việt Bình- người tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành nghiên cứu đề tài tốt nghiệp lời cảm ơn sâu sắc Em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo Công ty TNHH Hóa chất Việt Quang, tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu thực tế cơng ty suốt trình thực tập Em xin cảm ơn anh chị phòng Tài – Kế tốn cơng ty TNHH Hóa chất Việt Quang giúp đỡ, cung cấp số liệu thực tế tình hình tài chính, cơng tác quản trị hàng tồn kho cơng ty, góp ý kiến q trình thực tập Cơng ty để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Vì kiến thức thân hạn chế, q trình làm khóa luận em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp từ q thầy/cơ để khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 2 MỤC LỤC 3 DANH MỤC SƠ ĐỒ 4 DANH MỤC BẢNG BIỂU PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trường nay, canh tranh khốc liệt khiến cho doanh nghiệp muốn đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh diễn bình thường liên tục Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải có lượng hàng tồn kho định Nếu lượng hàng kho thấp, điều đồng nghĩa với việc doanh nghiệp lợi nhuận khơng có hàng để bán Ngược lại, doanh nghiệp dự trữ hàng nhiều, lượng hàng tồn kho q cao lại gây nhiều chi phí phát sinh chi phí kho bãi, bảo quản chi phí hội đầu tư vào hàng tồn kho lớn Hiện nay, lượng hàng tồn kho hầu hết doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thương mại năm chiếm tỉ trọng lớn danh mục tài sản Hàng tồn kho có vai trò đệm an toàn giai đoạn dự trữ, sản xuất, tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp mà hoạt động giai đoạn lúc diễn đồng Công tác quản lý hàng tồn kho tốt giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí liên quan đến hàng tồn kho chi phí thuê mướn mặt bằng, chi phí nhân công cho việc bảo vệ quản lý kho, chi phí hội khoản đầu tư vào hàng tồn kho,… Ngược lại, công tác quản lý hàng tồn kho yếu ảnh hưởng xấu đến lợi nhuận doanh nghiệp, để tồn hàng tồn kho lâu doanh nghiệp phải tốn chi phí dự trữ, chi phí lý hay cải tiến hàng bị lỗi thời lý hàng hư hỏng Vì quản trị hàng tồn kho đóng vai trò vơ quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH Hóa chất Việt Quang, tơi nhận thấy cơng tác quản trị hàng tồn kho cơng ty tồn số vấn đề cần trọng Vì tơi định lựa chọn đề tài khóa luận “Quản trị hàng tồn kho Cơng ty TNHH Hóa chất Việt Quang” Mục đích nghiên cứu Thứ nhất, tổng hợp hệ thống lý thuyết hàng tồn kho quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Thứ hai, phân tích đánh giá thực trạng quản trị hàng tồn kho Cơng ty TNHH Hóa chất Việt Quang giai đoạn 2016-2018 Thứ ba, đề xuất giải pháp với Cơng ty góp phần nâng cao hiệu quản trị hàng tồn kho công ty thời gian tới Đối tượng, phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Quản trị hàng tồn kho Công ty - Phạm vi nghiên cứu: + Về khơng gian: Khóa luận nghiên cứu Cơng ty TNHH Hóa chất Việt Quang + Về thời gian: Tình hình thực tế Cơng ty năm giai đoạn 2016-2018 Phương pháp nghiên cứu • - Phương pháp thu thập số liệu: Số liệu sơ cấp: Tìm số cụ thể thực trạng hàng tồn kho công ty cách trực tiếp đến Cơng ty quan sát, tìm hiểu tình hình thực tế - Số liệu thứ cấp: + Tham khảo sách báo, tài liệu, giáo trình, thư viện có liên quan đến quản trị hàng tồn + • • kho Nguồn liệu nội Cơng ty TNHH Hóa chất Việt Quang Phương pháp phân tích liệu Là phương pháp dựa nguồn liệu thu thập để phân tích yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, công tác quản trị hàng tồn kho Công ty Phương pháp so sánh: Là phương pháp xem xét tiêu phân tích cách dựa việc so sánh số liệu với tiêu sở để đưa kết luận yếu tố tăng, yếu tố giảm hay không thay đổi qua năm Sử dụng phương pháp để phân tích tình hình tài sản, nguồn vốn,, tình hình hoạt động kinh doanh công ty Kết cấu khóa luận Khóa luận kết cấu gồm ba chương sau: Chương I: Cơ sở lý luận quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Chương II: Thực trạng quản trị hàng tồn kho Công ty TNHH Hóa chất Việt Quang Chương III: Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản trị hàng tồn kho Công ty TNHH Hóa chất Việt Quang CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho Theo giáo trình Tài doanh nghiệp - ĐHTM năm 2013: Hàng tồn kho loại vật tư hàng hóa mà doanh nghiệp mua vào hay sản xuất để chờ tiếp tục xuất dùng vào sản xuất chờ để bán Hàng tồn kho loại tài sản ngắn hạn thường bán vòng năm hay chu kỳ hoạt động kinh doanh Ở doanh nghiệp thương mại hàng tồn kho chủ yếu hàng hóa mua bán lại Ở đơn vị sản xuất, hàng tồn kho bao gồm: nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang thành phẩm Ngoài hàng mua đường chưa nhập kho hàng xuất kho gửi bán, hàng để cửa hàng chưa bán bao gồm hàng tồn kho doanh nghiệp Theo hệ thống chuẩn mực kế tốn số 02 (Ban hành cơng bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính) quy định “Hàng tồn kho tài sản: (a) Được giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường; (b) Đang trình sản xuất, kinh doanh dở dang; (c) Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ Nói tóm lại, hàng tồn kho nguồn nhàn rỗi giữ để sử dụng tương lai Chính vậy, việc quản lý kiểm sốt hàng tồn kho có ý nghĩa vơ quan trọng, góp phần đảm bảo cho q trình sản xuất kinh doanh tiến hành liên tục, có hiệu đáp ứng nhu cầu khách hàng 1.1.2 Đặc điểm hàng tồn kho Hàng tồn kho doanh nghiệp thường gồm nhiều loại, có vai trò, cơng dụng khác q trình sản xuất kinh doanh Do đó, đòi hỏi cơng tác tổ chức, quản lý hạch tốn hàng tồn kho có nét đặc thù riêng Hàng tồn kho doanh nghiệp có đặc điểm sau: - Hàng tồn kho phận tài sản ngắn hạn doanh nghiệp chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản lưu động doanh nghiệp Việc quản lý sử dụng có hiệu hàng tồn kho có ảnh hưởng lớn đến việc nâng cao hiệu hoạt động sản - xuất kinh doanh doanh nghiệp Hàng tồn kho doanh nghiệp hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, với chi phí cấu thành nên giá gốc hàng tồn kho khác Xác định đúng, đủ yếu tố chi phí cấu thành nên giá gốc hàng tồn kho góp phần tính tốn hạch tốn đúng, đủ, hợp lý giá gốc hàng tồn kho chi phí hàng tồn kho làm sở xác định lợi nhuận thực - kỳ Hàng tồn kho tham gia toàn vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, có nghiệp vụ xảy thường xuyên với tần suất lớn, qua hàng tồn kho ln biến đổi mặt hình thái vật chuyển hóa thành tài sản ngắn hạn - khác tiền tệ, sản phẩm dở dang hay thành phẩm,… Hàng tồn kho doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác với đặc điểm tính chất thương phẩm điều kiện bảo quản khác Do vậy, hàng tồn kho thường bảo quản, cất trữ nhiều địa điểm, có điều kiện tự nhiên hay nhân tạo không đồng với nhiều người quản lý Vì lẽ đó, dễ xảy mát, cơng việc kiểm kê, quản lý, bảo quản - sử dụng hàng tồn kho gặp nhiều khó khăn, chi phí lớn Việc xác định chất lượng, tình trạng giá trị hàng tồn kho ln cơng việc khó khăn, phức tạp Có nhiều loại hàng tồn kho khó phân loại xác định giá trị tác phẩm nghệ thuật, loại linh kiện điện tử, đồ cổ, kim khí quý,… 1.1.3 Phân loại hàng tồn kho Hàng tồn kho doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, đa dạng chủng loại, khác đặc điểm, tính chất thương phẩm, điều kiện bảo quản, nguồn hình thành có vai trò cơng dụng khác trình sản xuất kinh doanh Để quản lý tốt hàng tồn kho, tính tính đủ giá gốc hàng tồn kho cần phân loại xếp hàng tồn kho theo tiêu thức định Theo đó, hàng tồn kho phân loại sau: • - Phân loại hàng tồn kho theo mục đích sử dụng công dụng: Hàng tồn kho dự trữ cho sản xuất: Toàn hàng tồn kho dự trữ để phục vụ trực tiếp gián tiếp cho hoạt động sản xuất nguyên vật liệu, bán thành phẩm, công • cụ dụng cụ, gồm giá trị sản phẩm dở dang Hàng tồn kho dự trữ cho tiêu thụ: Phản ánh toàn hàng tồn kho dự trữ phục vụ cho mục đích bán doanh nghiệp hàng hóa, thành phẩm,… Phân loại hàng tồn kho theo nguồn hình thành - Hàng tồn kho mua vào, bao gồm: + Hàng mua từ bên ngoài: toàn hàng tồn kho doanh nghiệp mua từ nhà cung cấp hệ thống tổ chức kinh doanh doanh nghiệp + Hàng mua nội bộ: toàn hàng tồn kho doanh nghiệp mua từ nhà cung cấp thuộc hệ thống tổ chức kinh doanh doanh nghiệp mua hàng đơn vị trực thuộc Công ty, Tổng Công ty,… - Hàng tồn kho tự gia công: toàn hàng tồn kho doanh nghiệp sản xuất, gia công tạo thành - Hàng tồn kho nhập từ nguồn khác hàng tồn kho nhập từ liên doanh, liên kết, hàng tồn kho biếu tặng,… • - Phân loại hàng tồn kho theo yêu cầu sử dụng chia thành: Hàng tồn kho sử dụng cho sản xuất kinh doanh: Phản ánh giá trị hàng tồn kho dự - trữ hợp lý đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường Hàng tồn kho chưa cần sử dụng: Phản ánh giá trị hàng tồn kho dự trữ cao - mức dự trữ hợp lý Hàng tồn kho không cần sử dụng: Phản ánh giá trị hàng tồn kho phẩm • - chất khơng doanh nghiệp sử dụng cho mục đích sản xuất Phân loại hàng tồn kho theo địa điểm bảo quản: Hàng tồn kho doanh nghiệp: Phản ánh toàn hàng tồn kho bảo quản doanh nghiệp hang kho, quầy, công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu - kho sử dụng,… Hàng tồn kho bên doanh nghiệp: Phản ánh toàn hàng tồn kho bảo quản đơn vị, tổ chức, cá nhân doanh nghiệp hàng gửi bán, hàng đường,… • Phân loại hàng tồn kho theo kế hoạch sản xuất, dự trữ tiêu thụ: - Hàng tồn trữ an toàn: phản ánh hàng tồn trữ an toàn để kinh doanh tiến hành • • - thường xuyên, liên tục Hàng tồn trữ thực tế Phân loại hàng tồn kho theo phẩm chất Hàng tồn kho chất lượng tốt Hàng tồn kho phẩm chất Hàng tồn kho phẩm chất Theo chuẩn mực kế toán số 02, hàng tồn kho chia thành: Hàng hóa mua để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đường, hàng gửi - bán, hàng hóa gửi gia cơng chế biến; Thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán; Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ - tục nhập kho thành phẩm; Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi gia công chế biến mua đường; Tóm lại, cách phân loại hàng tồn kho có ý nghĩa định nhà quản trị doanh nghiệp Do tùy thuộc vào yêu cầu quản lý nhà quản trị doanh 10 nghiệp mà kế toán thực tổ chức thu thập, xử lý cung cấp thông tin hàng tồn kho theo cách định 1.1.4 Vai trò hàng tồn kho - Đối với doanh nghiệp sản xuất, hàng tồn kho có vai trò quan trọng đệm an tồn giai đoạn khác chu kỳ sản xuất kinh doanh dự trữ - sản xuất - tiêu thụ sản phẩm mà giai đoạn hoạt động - lúc diễn đồng Đối với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại doanh nghiệp bán sỉ hay bán lẻ hàng tồn kho có vai trò tương tự đệm an toàn giai đoạn mua hàng bán hàng chu kỳ sản xuất kinh doanh, đảm bảo hoạt động kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, doanh nghiêp có đầy đủ hàng hóa để cung ứng thị trường, đáp ứng kịp thời biến động nhu cầu khách hàng, từ tối thiểu hóa chi phí hội khoản doanh thu bị thiếu hụt hàng hóa 1.2 Quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm quản trị hàng tồn kho Quản trị hàng tồn kho việc lập kế hoạch, tổ chức quản lý hoạt động nhằm vào nguồn nguyên liệu hàng hóa vào, khỏi doanh nghiệp Quản trị hàng tồn kho phải trả lời câu hỏi: - Lượng đặt hàng để chi phí tồn kho nhỏ nhất? - Vào thời điểm bắt đầu đặt hàng? Quản lý hàng tồn kho cơng tác: - Đảm bảo cho hàng hóa có đủ số lượng cấu, không làm cho trình bán hàng bị - gián đoạn, góp phần nâng cao chất lượng kinh doanh tránh ứ đọng hàng hóa; Đảm bảo giữ gìn hàng hóa mặt giá trị giá trị sử dụng, góp phần làm giảm hư - hỏng, mát, gây tổn thất tài sản cho doanh nghiệp; Đảm bảo cho lượng vốn doanh nghiệp tồn hình thái vật chất mức độ tối ưu nhằm tăng hiệu vốn hàng hóa góp phần làm giảm chi phí bảo quản hàng hóa 1.2.2 Nội dung quản trị hàng tồn kho Quy trình quản trị hàng tồn kho xác định thời điểm nhà cung cấp giao nguyên vật liệu đến kho Công ty thời điểm thành phẩm xuất 40 • - Quy trình nhập – xuất hàng tồn kho: Đối với trường hợp, đối tượng mà Cơng ty có quy trình xuất – nhập hàng tồn kho cụ thể sau: Phòng kinh doanh gửi yêu cầu cập nhật mã hàng sửa lại mã hàng với thủ kho Khi có kế hoạch nhập kho nguyên vật liệu hóa chất, phòng kinh doanh thơng báo kế hoạch nhập kho cho phòng kế tốn, phận kho bên có liên quan để bố - trí nhân Thủ kho vào phiếu xuất kho hóa đơn nhà cung cấp để kiểm tra số lượng chủng loại hóa chất nhập kho Sau chuyển phiếu xuất kho hóa đơn - nhà cung cấp cho kế toán kho Kế toán kho đối chiếu số lượng nguyên vật liệu thời điểm kiểm tra nhập kho với đơn đặt hàng/phiếu đề nghị mua hàng nhận phiếu xuất kho hóa đơn nhà cung - cấp Nhân viên phòng Kinh doanh kiểm tra chất lượng mặt hàng, mặt hàng đảm bảo yêu cầu nhân viên bốc xếp chuyển lượng hóa chất nhập kho Sau - nhập kho, thủ kho kiểm tra số lượng ghi nhận vào thẻ kho Xuất kho bán hàng: Kế toán kho nhận lệnh xuất kho kèm theo đơn hàng bán thực việc kiểm tra tồn kho Nếu tồn kho đủ đơn kế tốn kho dựa vào thông tin đơn hàng lập hóa đơn Thủ kho thực xuất kho theo hóa đơn 2.3.4 Phân tích tình hình hàng tồn kho Công ty Bảng 2.3: Bảng cấu hàng tồn kho tổng tài sản cơng ty TNHH Hóa chất Việt Quang giai đọan 2016-2018 Đơn vị: Triệu đồng Chỉ tiêu Tổng tài sản Tài sản ngắn hạn Hàng tồn kho Năm 2016 Tỉ trọng Sô tiền (%) 19,011,506,945 100 14,807,388,82 77.89 4,228,302,332 22.24 Năm 2017 Tỉ trọng Số tiền (%) 35,912,053,88 100 23,727,595,34 66.07 7,191,111,454 20.02 Năm 2018 Số tiền Tỉ trọng (%) 40,267,047,897 100 26,857,951,421 66.70 8,303,368,235 20.62 (Nguồn: Phòng kế tốn) Biểu đồ 2.1: Biểu đồ biến động hàng tồn kho tổng tài sản công ty giai đoạn 2016-2018 41 (Nguồn: tự tổng hợp) Qua bảng ta thấy, hàng tồn kho cơng ty có biến động qua năm, năm 2016 chiếm 22.24% tổng tài sản, đến năm 2017 giảm 20.02% đến năm 2018 tăng nhẹ lên 20.62% Hàng tồn kho tăng cơng ty chưa có thay đổi sách nhập hàng việc xuất bán hóa chất tới đại lí, cửa hàng Năm 2018 lượng tồn kho có tăng so với năm 2017 tăng khơng nhiều,lượng hàng tồn khơng có đáng lo ngại so với tổng tài sản công ty Hàng tồn kho chủ yếu cơng ty hóa chất cơng nghiệp, hóa chất tẩy dầu mỡ, chất tẩy sơn,….Lượng hàng tồn kho cơng ty trì mức ổn định phù hợp với tình hình cơng ty, đáp ứng nhu cầu khách hàng đủ nguồn cung cho thị trường cần Tuy nhiên nhà quản lý công ty cần phải cân nhắc có sách để kiểm sốt ổn định lượng hàng tồn kho ln có đánh đổi rủi ro lợi nhuận 42 2.3.5 Phân tích tiêu phản ánh quản trị hàng tồn kho Công ty 2.3.5.1 Các tiêu tốc độ luân chuyển hàng tồn kho Bảng 2.4 Một số tiêu tốc độ luân chuyển hàng tồn kho Cơng ty TNHH Hóa chất Việt Quang giai đoạn 2016-2018 Đơn vị tính: Việt Nam Đồng STT Chỉ tiêu Giá vốn hàng bán Giá trị HTK đầu kỳ Giá trị HTK cuối kỳ Giá trị HTK bình quân Doanh thu Năm 2017 Năm 2018 11,756,753,501 17,342,098,634 18,635,130,252 5,585,345,133 47.51% 1,293,031,618 6.94% 7,535,578,823 4,228,302,332 7,191,111,454 -3,307,276,491 -43.89% 2,962,809,122 70.07% 4,228,302,332 7,191,111,454 8,303,368,235 2,962,809,122 70.07% 1,112,256,781 15.47% 5,881,940,578 5,709,706,893 7,747,239,845 172,233,685 2.93% 2,037,532,952 35.69% 21,512,732,030 24,146,052,548 7,415,363,665 52.60% 2,633,320,518 10.91% 1.999 3.037 2.405 1.038 51.93% -0.632 -20.81% 180.11 118.53 149.66 -61.58 -34.19% 31.13 26.26% 0.417 0.265 0.321 -0.152 -36.45% 0.056 21.13% 14,097,368,36 Vòng quay hàng tồn kho Chênh lệch 2017/2016 Chênh lệch 2018/2017 Năm 2016 (vòng) Kỳ luân chuyển HTK (ngày) Hệ số đảm nhiệm HTK (lần) (Nguồn: Tự tổng hợp) Trong đó: Vòng quay hàng tồn kho = Kỳ luân chuyển hàng tồn kho = Hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho= Qua bảng ta thấy: - Vòng quay hàng tồn kho năm 2016 1.999 vòng Năm 2017, vòng quay hàng tồn kho tăng 1.038 vòng tương đương tăng 51.93% so với năm trước đó, chứng tỏ lượng lượng tồn hóa chất doanh nghiệp không bị ứ đọng nhiều Năm 2018, vòng - quay hàng tồn kho giảm 2.405 vòng giảm 20.81% so với năm 2017 Kỳ luân chuyển hàng tồn kho năm 2016, 2017 2018 là: 180.11 ngày, 118.53 ngày, 149.66 ngày Dựa vào tiêu vòng quay hàng tồn kho ta biết số vòng quay hàng tồn kho cao kéo theo kỳ luân chuyển hàng tồn kho giảm Năm 2016, thời gian luân chuyển sản phẩm qua kho chậm Năm 2017, kỳ luân chuyển hàng tồn kho giảm 61.58 ngày tương đương giảm 34.19 % so với năm 2016 chứng tỏ năm 43 2017 thời gian luân chuyển sản phẩm qua kho nhanh, công ty tiêu thụ sản phẩm tốt đọng vốn hàng tồn kho giảm Năm 2018, kỳ luân chuyển hàng tồn kho - tăng lên 149.66 ngày tương đương tăng thêm 26.26% so với năm 2017 Hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho năm 2016, 2017, 2018 là: 0.417, 0.265, 0.321 Ta thấy, năm hệ số nhỏ cho thấy hàng tồn kho sử dụng cách có hiệu tăng giảm khơng ổn định Cụ thể năm 2017 hệ số 0.265 lần giảm 36.45% so với năm 2016 doanh thu năm 2017 đạt 21,512,732,030VND tăng 52.60% so với năm 2016 dù lượng hàng tồn kho đạt 7,191,111,454VND tăng 2,962,809,122VND so với năm 2016 Hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho năm 2018 tăng 21.13% so với năm 2017 Như có nghĩa 0.417 đồng vốn đầu tư cho hàng tồn kho tạo đồng doanh thu năm 2016; 0.265 đồng vốn đầu tư cho hàng tồn kho tạo đồng doanh thu năm 2017; tương tự năm 2018, 0.321 đồng vốn đầu tư cho hàng tồn kho tạo đồng doanh thu Điều cho thấy công ty sử dụng hiệu vốn đầu tư vào hàng tồn kho giúp cho doanh thu công ty tăng mạnh vào năm 2018 44 2.3.5.2 Các tiêu khả sinh lời hàng tồn kho Bảng 2.5 Các tiêu khả sinh lời hàng tồn kho Cơng ty TNHH Hóa chất Việt Quang giai đoạn 2016-2018 Đơn vị tính: Việt Nam Đồng STT Chỉ tiêu Năm 2016 Giá trị HTK đầu kỳ Giá trị HTK cuối kỳ Giá trị HTK bình qn LNST Vòng quay hàng tồn kho (vòng) Khả sinh lời HTK (lần) Năm 2017 Năm 2018 Chênh lệch 2017/2016 Chênh lệch 2018/2017 2,962,809,12 7,535,578,823 4,228,302,332 7,191,111,454 -3,307,276,491 -43.89% 70.07% 4,228,302,332 7,191,111,454 8,303,368,235 2,962,809,122 70.07% 5,881,940,578 5,709,706,893 7,747,239,845 172,233,685 2.93% 622,869,052 690,631,070 998,303,576 67,762,018 10.88% 307,672,506 30.82% 1.999 3.037 2.405 1.038 51.93% -0.632 -20.81% 0.106 0.121 0.129 0.015 14.22% 0.008 6.53% 1,112,256,781 15.47% 2,037,532,95 35.69% (Nguồn: Tự tổng hợp) Trong đó: Khả sinh lời hàng tồn kho = Qua bảng số liệu ta thấy: Khả sinh lời hàng tồn kho so sánh với đánh giá hiệu sử dụng hàng tồn kho để tạo lợi nhuận ròng cho cơng ty, số nhỏ cho thấy hàng tồn kho sử dụng hiệu Trong năm 2016, khả sinh lời hàng tồn kho 0.106 lần, tức đồng hàng tồn kho tạo 0.106 đồng lợi nhuận sau thuế, hàng tồn kho sử dụng hiệu năm Trong năm 2017, lượng hàng tồn kho 7,191,111,454VND tăng 2,962,809,122VND so với năm 2016, với lợi nhuận sau thuế đạt 690,631,070VND tăng 10.88% so với năm trước Năm 2017, đồng hàng tồn kho tạo 0.121 đồng lợi nhuận sau thuế Năm 2018, hàng tồn kho sử dụng có hiệu đạt 0.129 lần nhỏ 1, đồng hàng tồn kho tạo 0,129 đồng lợi nhuận sau thuế Doanh nghiệp nên có sách để nâng cao hiệu khả sinh lời từ hàng tồn kho thời gian tới 45 2.4 Đánh giá chung công tác quản trị hàng tồn kho Cơng ty TNHH Hóa chất Việt Quang 2.4.1 Thành cơng đạt được Qua q trình thực tập nghiên cứu đề tài quản trị hàng tồn kho Cơng ty TNHH Hóa chất Việt Quang, tơi nhận thấy công tác quản trị hàng tồn kho Công ty đạt số thành công sau: - Công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực kinh doanh, bn bán hóa chất, đa dạng sản phẩm nhằm đáp ứng tốt nhu cầu, thỏa mãn sản phẩm với đối tượng khách hàng Nhanh chóng nắm bắt nhu cầu thị trường để đưa mặt hàng có tính cạnh tranh cao, đa dạng chủng loại, giá cả,…giúp nâng cao uy tín - Công ty thị trường Căn rõ mục tiêu chiến lược kinh doanh mình, Cơng ty có chiến lược dự trữ hàng hóa hợp lý thời gian qua khơng xảy tình trạng thiếu hụt hàng hóa cung cấp cho thị trường Điều giúp Cơng ty giữ uy tín với khách hàng Việc tích trữ lượng hàng tồn kho lớn giúp Cơng ty sẵn sàng ứng phó với tình hình giá biến động, nhu cầu khách hàng cho thấy Công ty sẵn sàng, chủ động q - trình kinh doanh Cơng tác tổ chức, tiếp nhận hàng vào kho thực chặt chẽ Quy trình nhập – xuất kiểm tra chất lượng hàng hóa trước nhập vào kho thực cách chuyên nghiệp Công ty xây dựng chứng từ để kiểm sốt q trình lưu thơng hàng hóa giúp cho cơng tác quản trị hàng tồn kho dễ dàng -Công tác tổ chức quản lý kiểm tra hàng tồn kho thường xuyên giúp Công ty kịp thời phát sai sót tiến hành sửa chữa, bổ sung Cơng ty không ngừng nâng cấp hệ thống kho, đổi trang thiết bị giúp giảm tình trạng sản phẩm bị hư hỏng nhiều tác động gây biến đổi chất lượng, hư hỏng giảm giá trị hàng hóa kho Việc xếp hàng hóa, thùng chứa hóa chất đảm bảo an tồn, thuận lợi cho việc vận chuyển kiểm tra - Cơng ty có tương tác nhịp nhàng phòng ban: Phòng tài – kế tốn kiểm kê hàng hóa hàng tháng, hàng quý cuối năm, phối hợp chặt chẽ việc giao nhận hàng hóa, nguyên vật liệu Cùng với hỗ trợ phòng kinh doanh giúp cung cấp hợp đồng mua bán cung cấp thông tin cần thiết nhằm phục vụ nhu cầu khách hàng 46 2.4.2 Hạn chế nguyên nhân hạn chế công tác quản trị hàng tồn kho *Hạn chế - Công ty chưa áp dụng thật hiệu mơ hình vào cơng tác đặt hàng, gây tình trạng hàng nhiều kho chưa tiêu thụ tiếp tục đặt hàng để nhập nguyên – vật liệu phục vụ cho q trình kinh doanh Mặc dù Cơng ty đáp ứng nhu cầu khách hàng có tình trạng hàng hóa nhập hay xuất khơng thời điểm - Dù tạo uy tín thương trường Công ty thực chưa thực tốt việc dự toán nhu cầu thiêu thụ sản phẩm Điều làm gia tăng lượng hàng tồn kho, gây ứ đọng hàng hóa, tăng chi phí giảm lợi nhuận Công ty - Đội ngũ nhân viên chủ chốt kho người động sáng tạo cơng việc chưa có nhiều kinh nghiệm nên cơng tác quản lý kiểm sốt hàng tồn kho chưa đạt hiệu cao, khả phản ứng với tình bất ngờ xảy nên xảy tượng mất, thiếu hụt hàng hóa *Nguyên nhân hạn chế - Sức ép cạnh tranh thị trường ngày gay gắt, cạnh tranh giá cả, chất lượng sản phẩm Cơng ty chưa đưa nhiều chương trình ưu đãi thu hút khách hàng - Trên thị trường có nhiều doanh nghiệp khác hoạt động kinh doanh sản phẩm hóa chất nên khả cạnh tranh cao - Công ty chưa áp dụng hiệu mô hình quản trị hàng tồn kho vào cơng tác đặt hàng, chưa xác định rõ nhu cầu dự trữ cần thiết - Cơng tác quản lý hàng tồn kho nhiều hạn chế, phải trải qua nhiều thủ tục, phải có đồng ý nhiều phận dẫn đến cơng tác quản trị hàng hóa kho chưa đạt hiệu cao 47 CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA CƠNG TY TNHH HĨA CHẤT VIỆT QUANG 3.1 Định hướng phát triển Công ty giai đoạn 2019-2022 - Trong kinh tế cạnh tranh gay gắt đặt cho Cơng ty TNHH Hóa chất Việt Quang nhiều hội thách thức muốn tiếp tục giữ vững vị trí ngày phát triển tương lai Sau 13 năm tồn phát triển thị trường kinh doanh mặt hàng hóa chất, đa dạng chủng loại Cơng ty ln giữ niềm tin khách hàng trì hợp đồng lớn với đối tác Công ty có nhiều đãi ngộ với cơng nhân viên thúc đẩy tinh thần giúp nhân viên có kết làm việc cao - Sự phát triển công nghệ thơng tin ngày nhanh chóng lan rộng tồn cầu, cơng ty khơng quan tâm đến vấn đề đại hóa đưa cơng nghệ ứng dụng vào công tác quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp việc hội nhập với khu vực đem đến nguy giảm sức cạnh tranh cơng ty Điều đòi hỏi cơng ty cần cập nhật phần mềm quản lý thiết bị đại trình hoạt động sản xuất để đạt hiệu cao Mỗi cán công nhân viên phải ý thức nhiệm vụ giao, sản xuất sản phẩm chất lượng đáp ứng nhu cầu khách hàng, hoàn thành hợp đồng với đối tác - Chiến lược dài hạn Cơng ty trở thành nhà cung cấp hóa chất hàng đầu Việt Nam, có mạng lưới phát triển miền Bắc – Trung – Nam công ty ln đa dạng, hồn thiện sản phẩm để phù hợp với phát triển công nghệ quý khách hàng - Với triết lý kinh doanh “Uy tín – Chất lượng – Giá hợp lý – Gắn lợi ích cơng ty với lợi ích khách hàng”, Cơng ty bước nỗ lực hết mình, khơng ngừng thay đổi phát triển sản phẩm hóa chất đa dạng chủng loại Ln lắng nghe tìm sản phẩm phù hợp với thị trường - Về phía khách hàng: Công ty cố gắng phát triển theo hướng mang lại nhiều ưu đãi cho khách hàng, doanh nghiệp có thỏa mãn khách hàng chất lượng, giá hợp lý loại hóa chất hữu cơ, hóa chất mơi trường, chất tẩy sơn, mà Công ty cung cấp - Quản trị doanh nghiệp: Trở thành doanh nghiệp có mơi trường làm việc mà 48 nhân viên phát huy tốt khả năng, đóng góp vào thành tựu chung trở thành doanh nghiệp hàng đầu mà nhân viên đánh giá nơi lý tưởng để làm việc, để cống hiến - Đặc biệt công tác quản trị hàng tồn kho, Công ty theo sát kiểm soát lượng hàng tồn kho mức ổn định, không để lượng hàng tồn kho tồn dư nhiều gây ảnh hưởng phát sinh chi phí khác.Vấn đề ln lãnh đạo Cơng ty trọng tìm giải pháp để giúp công tác quản trị hàng tồn kho cải thiện mang lại hiệu lợi nhuận cho Công ty 3.2 Các giải pháp / đề xuất để hồn thiện hiệu q trình quản trị hàng tồn kho Công ty 3.2.1 Đề xuất giải pháp * Áp dụng mơ hình đặt hàng hiệu EOQ cho Công ty Trên thực tế công ty chưa áp dụng mơ hình quản trị hàng tồn kho Cơng ty tiến hành nhập hàng hóa dựa hoạch định vào đầu kỳ kinh doanh, định chủ yếu đơn đặt hàng đối tác khách hàng, qua kinh nghiệm nhà quản trị Do cơng tác quản trị hàng tồn kho chưa thực hiệu Khi sử dụng phương pháp công ty đảm bảo lượng hàng tồn kho dự trữ hàng hóa thường xuyên, đảm bảo cho q trình kinh doanh khơng bị gián đoạn lượng hàng tồn kho ln trì mức ổn định Cơng ty xác định khối lượng hàng hóa lần đặt tốt dựa giả định số lượng hàng tồn kho Ngoài số lượng đặt hàng tối ưu cho lần đặt tái đặt hàng thời điểm quan trọng yêu cầu quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Bởi điểm tái đặt hàng tiêu phản ánh mức độ tối thiểu lại kho để khởi phát yêu cầu đặt hàng Điểm đặt hàng lại = Số lượng hàng hóa đơn vị thời giãn x Thời gian mua hàng *Nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên - Cơng ty nên đặt nhân tố người lên hàng đầu để trì hoạt động kinh doanh tương lai Đào tạo nguồn lực, thăng tiến cho người có lực, bố trí họ vào cơng việc phù hợp với trình độ lực sở trường - Đội ngũ cán bộ, kỹ thuật quan tâm, đào tạo bổ sung kiến thức để 49 không ngừng nâng cao khả đáp ứng thị trường *Các giải pháp nhằm tăng lượng tiêu thụ hàng hóa - Mở rộng thị trường tiêu thụ: Cơng ty cần có nhận xét thị trường, cần có sách nghiên cứu thị trường hợp lý Đẩy mạnh marketing để tìm kiếm thị trường Quan trọng nhu cầu thị hiếu khách hàng, thông tin đối thù cạnh tranh từ kịp thời đưa phương án kinh doanh, sách dự trữ hàng tồn kho - kế hoạch tiêu thụ hợp lí Cơng ty cần tăng cường sách quảng cáo: báo chí, website cơng ty, mạng xã facebook,…kèm theo chương trình chăm sóc khách hàng cũ, ưu đãi cho khách hàng Thơng qua chương trình quảng cáo, làm tăng khả bán hàng mở rộng hình ảnh Công ty *Nâng cao hiệu phối hợp phòng kế tốn tài - phòng kinh doanh phận sản xuất Cần xác định việc quản trị hàng tồn trách nhiệm chung phận phòng ban cơng ty Nếu cơng tác hợp tác tích cực phận liên quan như: kế hoạch, quản lý sản xuất, xưởng sản xuất hiệu cơng tác quản trị nâng cao * Đẩy nhanh tốc độ luân chuyển hàng tồn kho - Doanh nghiệp cần có chiến lược nghiên cứu thị trường, tìm hiểu thị trường phân tích tâm lý người tiêu dùng để đáp ứng tốt nhu cầu thị trường đa dạng mẫu mã, chủng loại Đồng thời phải tìm hiểu phân tích đối thủ cạnh tranh sản phẩm cạnh tranh - Doanh nghiệp nên chủ động tìm kiếm khách hàng, cho khách hàng hưởng thêm số ưu đãi lợi ích cho hưởng chiết khấu toán, chiết khấu thương mại Đối với khách hàng lớn có uy tín, cần khuyến khích khách hàng mua hàng đặt hàng doanh nghiệp cách cho phép khách hàng đặt mua hàng khơng cần ứng trước tiền Ngồi ra, doanh nghiệp áp dụng thêm chương trình miễn phí chi phí giao hàng cho đơn hàng giá trị lớn Như khuyến khích khách hàng mua nhiều hàng Từ làm tăng tốc độ luân chuyển HTK 3.2.2 Kiến nghị với Nhà nước quan chức quản lý Các nhân tố mơi trường bên ngồi có tác động lớn đến hoạt động quản lý sản 50 xuất kinh doanh doanh nghiệp Để giúp doanh nghiệp tăng hiệu quản trị hàng tồn kho, Nhà nước tác động số góc độ sau: - Có quy định rõ ràng hoạt động nhập, xuất tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp xuất sang nước Giảm thuế nhập nguyên vật liệu mà doanh nghiệp phải nhập từ nước: Trung Quốc, Nhật, Mỹ, Nga,… giúp doanh nghiệp giảm bớt chi phí - Cải thiện sở hạ tầng, mở rộng đường xá, đa dạng hóa phương thức vận chuyển để giảm ách tắc, tạo điều kiện cho việc lưu chuyển cho công ty, doanh nghiệp nói chung thuận lơi, giảm chi phí lưu thơng - Có sách ủng hộ, giúp đỡ doanh nghiệp mở rộng quy mô kinh doanh Điều giúp doanh nghiệp tăng thêm lợi nhuận thực đóng góp nghĩa vụ Nhà nước Về phía Cơng ty TNHH Hóa chất Việt Quang: có nhiều nỗ lực nhằm nâng cao hiệu quản trị hàng tồn kho Để đạt hiệu cao hơn, cơng ty cần có kế hoạch mua kế hoạch bán đồng bộ, thống Cơng tác dự tốn tiêu thụ dự kiến nhập hàng cần trọng 51 KẾT LUẬN Kết nghiên cứu Trong môi trường cạnh tranh nay, xây dựng phát triển vấn đề sống doanh nghiệp Với mục tiêu đề ra, Công ty TNHH Hóa chất Việt Quang thực nhiều bước đắn để phát triển Cơng ty Trong q trình thực tập Cơng ty, em tìm hiểu học hỏi nhiều điều mẻ bổ ích vấn đề quản trị hàng tồn kho Qua đợt thực tập này, em tìm hiểu cách sâu sắc thực tế kiến thức học bốn năm trường Đại học Đồng thời giúp em hiểu thêm không cần am hiểu vấn đề lý luận mà phải biết vận dụng lý luận cách sáng tạo vào thực tiễn để giải vấn đề thực tế phát sinh Giai đoạn thực tập kết thúc, em thấy quản trị hàng tồn kho hoạt động quản trị phức tạp nhất, đòi hỏi nhà quản trị doanh nghiệp phải vận dụng sáng tạo phương pháp, mơ hình thực tiễn phải lập hệ thống cấu quản lý hiệu Để có đươc thành cơng việc quản trị hàng tồn kho, người quản lý phải tìm cho doanh nghiệp giải pháp phù hợp Hạn chế đề tài gợi ý cho nghiên cứu * Hạn chế Trong trình nghiên cứu đề tài hiểu biết hạn chế nên đề tài nghiên cứu khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiếu xót Các kết luận nghiên cứu mang tính chủ quan Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy/cơ giáo để khóa luận em hồn thiện Qua đây, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn Ths Nguyễn Việt Bình anh chị phòng Tài – Kế tốn Cơng ty TNHH Hóa chất Việt Quang tạo điều kiện giúp đỡ em hồn thành khóa luận * Hướng nghiên cứu tương lai: “ Thiết lập mơ hình quản trị hàng tồn kho cơng ty TNHH Hóa chất Việt Quang ” DANH MỤC THAM KHẢO Giáo trình Quản trị tài Trường ĐH Thương Mại – Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Liên – Nhà Xuất Thống kê – 2013 Giáo trình Tài doanh nghiệp Trường ĐH Thương Mại – Chủ biên: PGS.TS Đinh Văn Sơn, TS Vũ Xuân Dũng – Nhà Xuât Thống kê – 2013 Tài liệu liên quan đến vấn đề hàng tồn kho, quản trị hàng tồn kho qua internet Báo cáo tài Cơng ty TNHH Hóa chất Việt Quang giai đoạn 20162018 Luận văn khóa trước PHỤ LỤC PHIẾU ĐIỀU TRA Xin chào Anh (Chị) ! Em là: Nguyễn Thị Hồi Thu, sinh viên khoa Tài – Ngân hàng, trường Đại học Thương Mại Hiện đang thực nghiên cứu đề tài “ Quản trị hàng tồn kho Cơng ty TNHH Hóa chất Việt Quang” Để tìm hiểu sau cơng tác quản trị hàng tồn kho Cơng ty Anh chị vui lòng trả lời câu hỏi Mỗi ý kiến anh chị góp phần quan trọng giúp em hồn thành khóa luận cách hoạn thiện Anh (chị) vui lòng cho biết: Họ tên:…………………………………………………………………… Chức vụ nay:……………………………………………………………… Để trả lời câu hỏi, anh (chị) khoanh tròn vào lựa chọn thích hợp điền thơng tin vào chỗ trống Câu 1: Theo Anh (chị) hoạt động quản trị hàng tồn kho đóng vai trò hoạt động quản trị kinh doanh Cơng ty TNHH Hóa chất Việt Quang? A Rất quan trọng B Quan trọng C Bình thường D Ít quan trọng E Không quan trọng Câu 2:Anh (chị) đánh giá chất lượng lao động kho công ty nào? A Rất tốt B Tốt C Khá D Trung bình E Kém Câu 3:Cơng tác kiểm kê hàng hóa Cơng ty có diễn thường xun khơng? A Có B Khơng Câu 4: Anh (chị) đánh gía cơng tác theo dõi quản trị hàng tồn kho mặt vật Công ty nào? A B C A Tổ chức nhận nguyên liệu hóa chất vào kho Rất tốt D Trung bình Tốt E Kém Khá Tổ chức xếp bảo quản hàng Rất tốt D Trung bình B Tốt E Kém C Khá Câu 5: Anh (chị) đánh giá ứng dụng phần mềm quản trị hàng tồn kho quản trị hàng hóa Công ty nào? A Rất tốt D Trung bình B Tốt E Kém C Khá Câu 6:Anh (chị ) có góp ý để hồn thiện quản trị hàng tồn kho Cơng ty TNHH Hóa chất Việt Quang? Xin chân thành cám ơn anh (chị ) ! ... ty TNHH Hóa chất Việt Quang, nhận thấy công tác quản trị hàng tồn kho cơng ty tồn số vấn đề cần trọng Vì tơi định lựa chọn đề tài khóa luận Quản trị hàng tồn kho Cơng ty TNHH Hóa chất Việt Quang ... quản trị hàng tồn kho Cơng ty TNHH Hóa chất Việt Quang CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm hàng tồn. .. nhu cầu khách hàng, từ tối thiểu hóa chi phí hội kho n doanh thu bị thiếu hụt hàng hóa 1.2 Quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm quản trị hàng tồn kho Quản trị hàng tồn kho việc lập