QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN IUEDU

LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy Ths. Phạm Tuấn Anh, đã tận tình hướng dẫn em trong suốt quá trình viết khóa luận tốt nghiệp. Em chân thành cảm ơn quý thầy, cô trong khoa Tài chính - ngân hàng, Trường Đại học Thương Mại đã tận tình truyền đạt kiến thức trong 4 năm học tập. Với vốn kiến thức được tiếp thu trong quá trình học không chỉ là nền tảng cho quá trình nghiên cứu khóa luận mà còn là hành trang quí báu để em bước vào đời một cách vững chắc và tự tin. Em chân thành cảm ơn Ban giám đốc công ty cổ phần iuEdu đã cho phép và tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập tại công ty. Em xin gởi lời cảm ơn đến cô Vũ Thị Huyền và toàn thể ban lãnh đạo cũng như các anh chị nhân viên đã tận tình giúp đỡ em trong quá trình em thực tập tại công ty. Cuối cùng em kính chúc quý thầy, cô dồi dào sức khỏe và thành công trong sự nghiệp cao quý. Đồng kính chúc các cô, chú, anh, chị trong công ty cổ phần iuEdu sức khỏe – hạnh phúc và chúc công ty ngày càng phát triển trong thời gian tới 1 MỤC LỤC 2 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Bảng cân đối kế toán (rút gọn) của công ty iuEdu từ 2011 – 2013 Bảng 2: Bảng Kết quả kinh doanh của công ty iuEdu 2011 – 2013 Bảng 3: Bảng đánh giá tỷ suất hàng tồn kho của công ty iuEdu 2011 - 2013 DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ Biểu đồ 1: Mô hình hàng tồn kho EQQ Biểu đồ 2: Mối quan hệ giữa các loại chi phí tồn kho Sơ đồ 3: Mô hình tổ chức trụ sở chính công ty cổ phần IUEDU Sơ đồ 4: phân loại hàng tồn kho tại công ty iuEdu Sơ đồ 5: sơ đồ hệ thống phần mềm hỗ trợ VsoftBMS.IM 3 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LNST: lợi nhuận sau thuế LNTT: lợi nhuận trước thuế SXKD: sản xuất kinh doanh TNDN: thu nhập doanh nghiệp TSDH: tài sản dài hạn TSNH: tài sản ngắn hạn EQQ: economic ordering quanlity – Mô hình lượng đặt hàng kinh tế cơ bản PQQ: production order quanlity – Mô hình lượng đặt hàng theo lô sản xuất QDM: Quantily Discount Model – Mô hình khấu trừ theo số lượng 4 PHẦN MỞ ĐẦU 1. Lý do lựa chọn đề tài - Bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào, để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra bình thường và liên tục thì đều đòi hỏi một lượng hàng tồn kho nhất định. Bởi tồn kho được xem như là “ miếng đệm an toàn “ giữa cung ứng và sản xuất - Thường thì giá trị tồn kho chiếm khoảng 40% tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp. Do đó nhà quản trị phải kiểm soát lượng tồn kho thật cẩn thận thông qua việc xem xét lượng tồn kho có hợp lý với doanh thu, cũng như các biện pháp cần thiết để nâng hoặc giảm lượng hàng tồn kho. Vì nếu tồn kho với số lượng quá nhỏ hay quá lớn đều không đạt hiệu quả tối ưu. Tồn kho cao sẽ làm tăng chi phí đầu tư, nhưng nó lại biểu hiện sự sẵn sàng cho sản xuất hoặc đáp ứng nhu cầu khách hàng. Tồn kho thấp sẽ làm giảm chi phí đầu tư nhưng sẽ tốn kém trong việc đặt hàng, thiết đặt sản xuất bỏ lỡ cơ hội thu lợi nhuận. - Trong nền kinh tế hiện nay, đã có không ít các công ty sản xuất và kinh doanh trong lĩnh vực phần mềm trong giáo dục. Do đó sự cạnh tranh là tính tất yếu của quy luật thương trường, quản trị hàng tồn kho là một công việc khá phức tạp, đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải biết vận dụng sáng tạo các phương pháp quản lý vào thực tiễn hoạt động của doanh nghiệp. - Cụ thể trong quá trình thực tập tại công ty cổ phần iuEdu em được biết, trong 3 năm trở lại đây sản lượng hàng tồn kho của công ty đạt mức khá cao, chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong tổng tài sản lưu động. - Ban lãnh đạo công ty cổ phần iuEdu cũng đã có rất nhiều những biện pháp và chiến lược trong quá trình quản trị hàng tồn kho nhằm mang lại hiệu quả trong quá trình sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp - Nhận thức được tầm trọng của vấn đề này nên tôi đã chọn đề tài khóa luận: “QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN IUEDU ” 2. Mục đích nghiên cứu: - Nghiên cứu và phân tích thực trạng quản trị hàng tồn kho của công ty cổ phần iuEdu - Phân tích các nhân tố môi trường kinh doanh tác động tới quản trị hàng tồn kho tại công ty cổ phần iuEdu - Nhận dạng các thành công, các vấn đề tồn tại và nguyên nhân của các tồn tại trong quản trị hàng tồn kho tại công ty cổ phần iuEdu 5 - Trên cơ sở các phân tích thực trạng, kết hợp với phân tích các yếu tố môi trường kinh doanh của công ty, đề xuất hướng giải quyết các vấn đề tồn tại trong quản trị hàng tồn kho tại công ty cổ phần iuEdu 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu:  Thực trạng quản trị hàng tồn kho tại công ty cổ phần iuEdu  Các yếu tố môi trường kinh doanh tác động tới quản trị hàng tồn kho tại công ty cổ phần iuEdu - Phạm vi nghiên cứu:  Về mặt không gian: khóa luận được nghiên cứu tại công ty cổ phần iuEdu  Về mặt thời gian: trong 3 năm từ 2011 đến 2013 4. Phương pháp nghiên cứu - Các phương pháp sử dụng trong phân tích: Sử dụng phương pháp phân tích nhân tố, sử dụng mô hình EQQ - Các phương pháp xử lý thông tin: Sử dụng các phương pháp thống kê như: tổng hợp, phân tích (sử dụng các chỉ tiêu, chỉ số, phân tích xu hướng), đối chiếu giữa kế hoạch thực hiện với các chỉ số bình quân 5. Kết cấu khóa luận - Nội dung chính của khóa luận được kết cấu chia làm 3 chương: - Chương 1: Cơ sở lý thuyết cơ bản về quản trị hàng tồn kho - Chương 2: Thực trạng quản trị hàng tồn kho của công ty cổ phần iuEdu - Chương 3: Các phát hiện nghiên cứu và một số hướng giải quyết 6 CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ THUYẾT CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO 1.1 Một số khái niệm liên quan tới vấn đề nghiên cứu 1.1.1 Định nghĩa hàng tồn kho bao gồm :  Tài sản được giữ để bán trong chu kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường  Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, hàng hóa đang đi trên đường, hàng gửi đi gia công chế biến, hàng gửi bán  Hàng hóa thành phẩm: thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi bán  Sản phẩm dở dang: sản phẩm chưa hoàn thành hoặc sản phẩm hoàn thành nhưng chưa làm thủ rục nhập kho  Chi phí dịch vụ dở dang - Tóm lại, tồn kho là bất cứ nguồn nhàn rỗi nào được giữ để sử dụng trong tương lai. Bất kỳ lúc nào mà ở đầu vào hay đầu ra của một doanh nghiệp có các nguồn không sử dụng ngay khi nó sẵn sàng, tồn kho sẽ xuất hiện. - Tùy từng loại hình doanh nghiệp, các dạng hàng tồn kho sẽ khác nhau và nội dung hoạch định, kiểm soát hàng tồn kho cũng khác nhau. - Đối với doanh nghiệp làm công tác dịch vụ, sản phẩm của họ là vô hình như dịch vụ của các công ty tư vấn, các công ty giải trí… thì hàng tồn kho chủ yếu là các dụng cụ, phụ tùng và phương tiện, vật chất – kỹ thuật dùng vào hoạt động của họ - Đối với lĩnh vực thương mại, doanh nghiệp mua hàng để bán kiếm lời hàng tồn kho chủ yếu của họ là hàng mua về và hàng chuẩn bị đến tay người tiêu dùng. Trong lĩnh vực này doanh nghiệp hầu như không có dự trữ là bán thành phẩm trên dây chuyền như trong doanh nghiệp sản xuất - Đối với lĩnh vực sản xuất chế tạo, sản phẩm của họ phái trải qua một quá trình chế biến lâu dài để biến đầu vào là nguyên liệu thành phẩm làm ra cuối cùng. Vì thế hàng tồn kho bao gồm hầu hết các loại, từ nguyên vật liệu đến bán thành phẩm trên dây chuyền và bán thành phẩm cuối cùng trước khi đến tay người tiêu dùng. ( theo trang web http://vi.wikipedia.org/wiki/ - trang bách khoa toàn thư mở) 1.1.2 Khái niệm quản trị hàng tồn kho: - Quản trị hàng tồn kho là việc thực hiện các chức năng quản lý để lập kế hoạch, tiếp nhận, cất trữ, vận chuyển, kiểm soát và cấp phát vật tư nhằm sử dụng tốt nhất các nguồn lực phục vụ cho khách hàng, đáp ứng mục tiêu của doanh nghiệp ( theo trang web http://vi.wikipedia.org/wiki/ - trang bách khoa toàn thư mở) 7 - Quản trị hàng tồn kho là hoạt động kiểm soát sự luân chuyển hàng tồn kho thông qua chuỗi giá trị từ việc xử lý trong sản xuất và phân phối ( theo trang web www.saga.vn – trang thông tin tài chính) 1.1.3 Vai trò, ý nghĩa của công tác quản trị hàng tồn kho - Vai trò :  Đảm bảo cung ứng, dự trữ, sử dụng tiết kiệm các loại vật tư có tác động mạnh mẽ đến các hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp  Đảm bảo cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được tiến hành kiên tục, đều đặn theo đúng kế hoạch  Thúc đẩy quá trình luân chuyển nhanh vật tư, sử dụng vốn hợp lý, có hiều quả và tiết kiệm chi phí  Kiểm tra tình hình thực hiện cung cấp vật tư, đối chiếu với tình hình sản xuất, kinh doanh và tình hình kho tàng để kịp thời báo cáo cho bộ phận thu mua có biện pháp khắc phục kịp thời  Đảm báo có đủ hàng hóa thành phẩm để cung ứng ra thị trường - Ý nghĩa :  Công tác quản trị hàng tồn kho có ý nghĩa hết sức quan trọng trong quá trình hoạt đồng sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Muốn cho các hoạt động sản xuất kinh doanh được tiến hành đều đặn, liên tục phải thường xuyên đảm bảo cho nó các loại vật tư, năng lượng đủ về số lượng, kịp về thời gian. Đúng về quy cách phẩm chất, chất lượng. Đó là một vấn đề bắt buộc mà nếu thiếu thì không thể có quá trình sản xuất sản phẩm được  Doanh nghiệp sản xuất cần phải có vật tư, năng lượng mới có thể tồn tại được. Vì vậy đảm báo nguồn vật tư năng lượng cho sản xuất là một tất yếu khách quan, mộ điều kiện chung của mọi nền sản xuất xã hội  Doanh nghiệp thương mại cần phải có hàng hóa thì mới tồn tại được, chính vì vậy cần phải đảm bảo có đủ hàng hóa để cung ứng cho thị trường và xã hội 1.2. Các mô hình quản trị hàng tồn kho, các chỉ tiêu phản ánh quản trị hàng tồn kho 1.2.1. Các mô hình quản trị hàng tồn kho 1.2.1.1 Mô hình lượng đặt hàng kinh tế cơ bản EQQ ( economic ordering quanlity) - Mô hình kiểm soát dự trữ cơ bản EQQ được đề xuất và ứng dụng từ năm 1915, cho đến nay nó vẫn được hầu hết các doanh ngiệp sử dụng. Kỹ thuật kiểm soát theo 8 mô hình này rất dễ áp dụng, nhưng khi sử dụng nó người ta phải dựa vào những giả thiết quan trọng, đó là:  Nhu cầu phải biết trước và nhu cầu không đổi  Phải biết trước thời gian kể từ khi đặt hàng cho tới khi nhận được hàng và thời gian đó không đổi  Lượng hàng của mỗi đơn hàng được thực hiện trong một chuyến hàng và được thực hiện ở một thời điểm đã định trước  Chỉ có duy nhất 2 loại chi phí là chi phí tồn trữ và chi phí đặt hàng  Sự thiếu hụt trong kho hoàn toàn không xảy ra nếu như đơn đặt hàng được thực hiện đúng thời gian Biểu đồ 1: Mô hình hàng tồn kho EQQ Q* Q*/2 dự trữ trung bình O A B C thời gian Trong đó: Q* - Sản lượng của một đơn hàng (lượng hàng dự trữ tối đa) O – Dự trữ tối thiểu Q*/2 – Lượng dự trữ trung bình OA = AB = BC là khoảng cách kể từ khi nhận hàng đến khi sử dụng hết hàng của một đợt đặt hàng dự trữ Với mô hình này, lượng dự trữ sẽ giảm theo một tỉ lệ không đổi vì nhu cầu không thay đổi theo thời gian. a) Xác định thông số cơ bản của mô hình EQQ - Lượng đặt hàng tối ưu:  Mục tiêu của các mô hình dự trữ đều nhằm tối thiểu hoá tổng chi phí dự trữ  Khi nghiên cứu về chi phí hàng tồn kho ta đã có phương trình TIC = H 2 Q + S Q D  Min (1) 9  Xét phương trình (1), ta lấy vi phân TIC theo Q. Từ đó ta có thể tính được lượng hàng cung ứng mỗi lần tối ưu Q* như sau Q* = H DS2  Như vậy, lượng dự trữ tối ưu hay lượng đơn hàng tối ưu Q* sẽ là 1 lượng xác định sao cho tại đó tổn chi phí TIC là nhỏ nhất. Q* tối ưu tại điểm có chi phí đặt hàng và chi phí tồn trữ ( chi phí cơ hội ) bằng nhau. Công thức này được thể hiện qua đò thị sau: chi phí Chi phí lưu kho H. 2 Q Chi phí đặt hàng S. Q D Biểu đồ 2 : mối quan hệ giữa các loại chi phí tồn kho TIC TIC’ = 0 O Q* Khối lượng dự trư  Gọi S là lượng hàng tiêu thụ trong kỳ nên số lần đặt hàng trong kỳ là: Q S  Gọi O là chi phí cho mỗi lần đặt hàng thì tổng chi phí đặt hàng trong kỳ là: Q S x O  Gọi T là tổng chi phí thì : 10 [...]... trạng quản trị hàng tồn kho tại Công ty cổ phần iuEdu 2.4.1 Phân tích dữ liệu sơ cấp - Trong quá trình tổng hợp các kết quả điều tra phỏng vấn ban lãnh đạo công ty cổ phần iuEdu có thể thấy được ban lãnh đạo công ty rất coi trọng công tác quản trị hàng tồn kho của doanh nghiệp mình Ông Trần Minh Tuấn – giám đốc công ty cho biết : “ hiện công ty đang có những chiến lược và những biện pháp nhằm nâng cao công. .. toán hàng tồn kho: Phương pháp kiểm kê định kỳ Phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho : Thực tế theo nguyên trạng máy 2.4.2.2 Phân loại hàng tồn kho của công ty iuEdu Nguyên vật liệu Chi phí NCTT Chi phí SX chung Quá trình sản xuất Sản phẩm Dở dang Giá thành SP Hoàn thành Thành phẩm Giá vốn hàng bán Hàng tồn kho Trị giá hàng hóa Trị giá hàng hóa Mua vào - bán ra Hàng tồn kho chủ yếu của công ty. .. định hướng phát triển của iuEdu Khi thực hiện kiểm toán thì chu trình hàng tồn kho luôn là một chu trình kiểm toán quan trọng trong kiểm toán báo cáo tài chính của công ty iuEdu  Tác động của quyết định mức tồn kho đến lợi nhuận của công ty - Hàng tồn kho ảnh hưởng trực tiếp tới giá vốn hàng bán vì vậy ảnh hưởng trực tiếp tới - lợi nhuận trong năm của công ty iuEdu Hàng tồn kho thường chiếm tỷ trọng... nhập kho Quản lý danh sách phiếu nhập kho Quản lý xuất kho Quản lý và theo dõi hàng hóa xuất kho Tự động giải trừ hàng tồn kho theo phương pháp FIFO sau khi xuất kho Quản lý danh sách phiếu xuất kho Quản lý nhập xuất khác Quản lý và theo dõi hàng hóa nhập xuất khác Quản lý chuyển kho Cho phép thực hiện luân chuyển hàng hóa giữa các kho trong hệ thống Quản lý danh sách phiếu chuyển kho Nghiệp vụ kiểm kho. .. nâng cao công tác quản trị hàng tồn kho Quản trị hàng tồn kho là một vấn đề rất quan trọng và ảnh hưởng rất lớn đến quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của công ty nên cần phải đưa ra những chiến lược một cách hợp lý nhất để mang lại thành công cho công ty 2.4.2 Phân tích dữ liệu thứ cấp 2.4.2.1 Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho - Hàng tồn kho được tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thuần có thể... phẩm hàng hóa tồn kho cũng phải đảm bảo kịp thời cho hoạt động tiêu thụ trên thị trường  Còn nếu khả năng xâm nhập và mở rộng thị trường thấp thì phải xác định mức tồn kho hợp lý, tránh tình trạng để hàng hóa ứ đọng do không khai thác được nhu cầu thị trường CHƯƠNG II THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN IUEDU 2.1 Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần iuEdu 2.1.1 Giới thiệu chung Công. .. đặt hàng - trước khi đưa vật tư, phụ liệu vào sản xuất Kiểm tra sản phẩm: sản phẩm sau khi được hoàn thiện đều được kiểm tra tại bộ phận KCS công ty trược khi nhập kho và giao cho khách hàng, các hồ sơ về kiểm tra chất lượng đều được lưu giữ tại phòng quản lý chất lượng của doanh nghiệp 2.4.2.5 Hệ thống phần mềm hỗ trợ quản lý hàng tồn kho của công ty iuEdu Công ty cổ phần iuEdu sử dụng hệ thống quản. .. phần iuEdu 2.1.1 Giới thiệu chung Công ty cổ phần IUEDU hay gọi tắt là công ty IUEDU, là 1 doanh nghiệp thương mại cổ phần của Việt Nam Công ty được đi vào hoạt động từ : 09/ 2002 Số giấy phép đăng ký kinh doanh : 0104620657 Trụ sở chính tại Hà Nội và 1 văn phòng đại diện tại tp HCM Loại hình đơn vị: Công ty thương mại cổ phần 2.1.2 Đơn vị thực tập Công ty cổ phần IUEDU, trụ sở tại lô 14-BT1-X2 Linh Đàm... điều kho n cam kết hợp đồng giữa 2 bên mua và bán cụ thể là công ty iuEdu với các đối tác bán hàng và nhà cung ứng Foxconn, AMP, microsort v.v…  Nếu hàng được vận chuyển theo FOB thì quyền kiểm soát chuyển giao cho công ty iuEdu, còn khi người bán chuyển hàng cho người vận tải là người đại diện cho công ty iuEdu Như vậy hàng vận chuyển theo FOB đi sẽ thuộc hàng tồn kho của iuEdu ngay sau khi hàng. .. lệch - giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng Giá trị hàng tồn kho được xác định theo nhóm hàng trên cơ sở phù hợp với quy định, - đặc điểm kinh doanh của công ty Giá trị sản phẩm dở dang : là các kho n chi phí thực tế đã phát dinh nhưng chưa hoàn thành sản phẩm đang trong giai đoạn hoàn thiện đẻ bán 27 - Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Phương . vấn đề tồn tại trong quản trị hàng tồn kho tại công ty cổ phần iuEdu 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu:  Thực trạng quản trị hàng tồn kho tại công ty cổ phần iuEdu . trọng của vấn đề này nên tôi đã chọn đề tài khóa luận: “QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN IUEDU ” 2. Mục đích nghiên cứu: - Nghiên cứu và phân tích thực trạng quản trị hàng tồn kho của công. thiệu khái quát về công ty cổ phần iuEdu 2.1.1 Giới thiệu chung Công ty cổ phần IUEDU hay gọi tắt là công ty IUEDU, là 1 doanh nghiệp thương mại cổ phần của Việt Nam Công ty được đi vào hoạt