Quản trị hàng tồn kho của Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng và dự án Việt Nam

1 LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới tồn th ể thầy Trường Đại h ọc Thương mại, đặc biệt tất thầy Khoa Tài – Ngân hàng tận tình giảng dạy truyền đạt kiến thức cho em thời gian qua đ ể em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn Thầy Phạm Tuấn Anh, người tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Kính gửi đến Ban Giám đốc Cơng ty cổ phần Đầu tư xây dựng dự án Việt Nam tồn thể anh, chị phòng kế tốn lời cảm ơn chân thành Đ ặc biệt chị Nguyễn Thị Cẩm Tú dù phải bận rộn với công việc tận tình hướng dẫn, giúp đỡ tạo điều kiện tốt để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Do thời gian nghiên cứu trình độ hạn chế nên khơng th ể tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận góp ý thầy đ ể luận văn em đạt kết tốt Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thị Hậu MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý lựa chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm, thuật ngữ quản trị hàng tồn kho 1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho .4 1.1.2 Khái niệm quản trị hàng tồn kho 1.1.3 Các thuật ngữ có liên quan 1.2 Nội dung lý thuyết quản trị hàng tồn kho 1.2.1 Nội dung quản trị hàng tồn kho 1.2.2 Một số mơ hình quản trị tồn kho .9 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến quản trị hàng tồn kho 11 1.3.1 Nhân tố mơi trường kinh doanh bên ngồi: 11 1.3.2 Nhân tố môi trường bên 13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ DỰ ÁN VIỆT NAM .14 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng dự án Việt Nam 14 2.1.1 Thông tin khái quát Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng dự án Việt Nam 14 2.1.2 Tình hình tài sản – vốn .16 2.1.3 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh 20 2.2 Phân tích đánh giá thực trạng quản trị hàng tồn kho Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng dự án Việt Nam 22 2.2.1 Phân tích liệu sơ cấp 22 2.2.2 Phân tích liệu thứ cấp 23 2.3 Các kết luận phát qua nghiên cứu 28 2.3.1 Những thành tựu đạt .28 2.3.2 Những hạn chế tồn 29 2.3.3 Nguyên nhân .30 CHƯƠNG 3: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ CÁC ĐỀ XUẤT VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ DỰ ÁN VIỆT NAM .31 3.1 Định hướng phát triển công ty liên quan tới quản trị hàng tồn kho 31 3.2 Các giải pháp, kiến nghị quản trị hàng tồn kho Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng dự án Việt Nam 31 3.2.1 Kiến nghị Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng dự án Việt Nam 31 3.2.2 Kiến nghị quan quản lý Nhà nước 33 KẾT LUẬN 34 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 35 PHỤ LỤC 36 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Bảng cân đối kế tốn rút gọn Cơng ty cổ phần Đầu tư xây dựng dự án Việt Nam giai đoạn năm 2012 – 2015 17 Bảng 2.2: Bảng báo cáo kết kinh doanh rút gọn Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng dự án Việt Nam giai đoạn năm 2012 – 2015 21 Bảng 2.3: Tỷ trọng hàng tồn kho Công ty giai đoạn năm 2012 – 2015 .23 Bảng 2.4: Tình hình hàng tồn kho công ty giai đoạn năm 2012 – 2015 25 Bảng 2.5: Phân tích tốc độ chu chuyển hàng tồn kho công ty giai đoạn năm 2012 – 2015 27 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DIO: Days Inventory Outstanding DIO: Economic Ordering Quantity - Mơ hình lượng đặt hàng hi ệu HTK: Hàng tồn kho JIT: Just-In-Time - Mơ hình tồn kho khơng POQ: Production Order Quantity - Mơ hình lượng đặt hàng theo sản xuất PHẦN MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài Bất kỳ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào, đ ể đảm b ảo cho trình sản xuất kinh doanh diễn bình thường liên tục đ ều đòi h ỏi m ột lượng hàng tồn kho định Bởi hàng tồn kho xem “mi ếng đ ệm an toàn” cung ứng sản xuất Hàng tồn kho m ột b ộ ph ận c v ốn l ưu động doanh nghiệp chiếm tỷ tr ọng tương đối l ớn Vì v ậy qu ản tr ị hàng tồn kho công việc thiếu doanh nghi ệp Nhu cầu vốn lưu động doanh nghiệp nằm khâu dự tr ữ chiếm tỷ trọng cao Vì vậy, quản lý tốt khâu dự trữ có tác dụng trước hết giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm vốn lưu động, cải thi ện chi tiêu hiệu sử dụng Mặc dù tầm quan trọng việc quản trị hàng tồn kho trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vơ quan tr ọng khơng doanh nghiệp chưa thực tốt công việc thực hi ện chưa khoa học Sau thời gian thực tập nghiên cứu Công ty c ổ ph ần Đầu tư xây dựng dự án Việt Nam, em nhận thấy giá tr ị hàng tồn kho giai đoạn năm 2012 – 2014 mức cao, có xu hướng tăng qua năm chiếm tỉ trọng lớn tổng tài tản ngắn hạn Tỷ trọng hàng tồn kho tổng tài sản 25%, đặc biệt năm 2014-2015, tăng lên 40%, điều ảnh hưởng không nhỏ việc kinh doanh công ty Hơn nữa, công ty lại chưa sử dụng mơ hình quản trị hàng tồn khơ nên chưa đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh Mặc dù khơng để xuất tình tr ạng thiếu vật tư hàng hóa để sản xuất tiêu thụ tình tr ạng ứ đ ọng x ảy nhiều mức cao Giai đoạn này, bị ảnh hưởng từ hai khủng hoảng tài khủng hoảng nợ cơng Châu Âu kéo theo suy giảm kinh tế nhi ều qu ốc gia khu vực giới, khiến cho thị trường tiêu thụ lo ại m ặt hàng bị thu hẹp, dẫn đến hàng tồn kho tăng Qua trình thực tập, em phát thấy có vấn đề tồn quản trị hàng tồn kho Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng dự án Việt Nam nên em xin lựa chọn đề tài nghiên cứu: “Quản trị hàng tồn kho Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng dự án Việt Nam” Việc chọn đề tài phù hợp với chuyên ngành đào tạo Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu phân tích thực trạng quản trị hàng tồn kho Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng dự án Việt Nam - Phân tích nhân tố mơi trường kinh doanh tác động tới quản tr ị hàng tồn kho Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng dự án Việt Nam - Nhận dạng thành công, vấn đề tồn nguyên nhân tồn quản trị hàng tồn kho Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng d ự án Việt Nam - Trên sở phân tích thực trạng, kết hợp với phân tích y ếu t ố môi trường kinh doanh Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng dự án Vi ệt Nam, đề xuất giải pháp, kiến nghị nhằm giải v ấn đ ề t ồn t ại quản trị hàng tồn kho Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng dự án Việt Nam Đối tượng, phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: vấn đề lý luận thực ti ễn quản tr ị hàng tồn kho Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng dự án Việt Nam - Phạm vi nghiên cứu: + Về mặt không gian: Khóa luận nghiên cứu Cơng ty cổ phần Đầu tư xây dựng dự án Việt Nam + Về mặt thời gian: Trong năm từ năm 2012 đến năm 2015 Phương pháp nghiên cứu Trong trình thực đề tài, để tìm hiểu nghiên cứu th ực t ế quản trị hàng tồn kho Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng d ự án Vi ệt Nam, em sử dụng kết hợp phương pháp nghiên cứu là: Phương pháp suy luận, phương pháp thu thập thông tin, phương pháp phân tích xử lý thơng tin - Phương pháp suy luận: Từ mơ hình, lý thuyết hoạt động quản trị hàng tồn kho để luận giải vấn đề đặt th ực ti ễn qu ản tr ị hàng tồn kho Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng dự án Việt Nam - Phương pháp thu thập thông tin: o Dữ liệu sơ cấp thu thập cách vấn trực tiếp Giám đốc nhân viên Cơng ty Hình thức vấn: đưa câu hỏi trực tiếp cho đối tượng vấn nhằm thu nhập ý kiến thực trạng tình hình tài chính, đặc biệt cơng tác quản trị hàng tồn kho t ại công ty Th ời gian vấn: từ 14h đến 14h30 ngày 14/03/2016 o Dữ liệu thứ cấp thu thập cách tham khảo sách báo, internet, tài liệu có liên quan đến đề tài nghiên cứu; thu thập s ố li ệu th ực t ế t ại phòng k ế tốn Cơng ty - Các phương pháp sử dụng phân tích: sử dụng phương pháp phân tích nhân tố, sử dụng mơ hình SWOT - Phương pháp phân tích xử lý thơng tin: Tổng hợp, so sánh phân tích số liệu thu thập - Các phương pháp xử lý thông tin: sử dụng phương pháp thống kê như: tổng hợp, phân tích tiêu, s ố hoạt động qu ản tr ị HTK xu hướng Đối chiếu Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng d ự án Việt Nam với số bình quân ngành, Kết cấu khóa luận Ngồi lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục s đồ hình vẽ, danh mục từ viết tắt, kết luận, danh mục tài liệu tham kh ảo ph ụ l ục, nội dung khóa luận kết cấu chia làm chương: Chương 1: Cơ sở lý thuyết quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng quản trị hàng tồn kho Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng dự án Việt Nam Chương 3: Định hướng phát triển đề xuất quản trị hàng tồn kho Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng dự án Việt Nam CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm, thuật ngữ quản trị hàng tồn kho 1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho Theo C.Mark: “Hàng tồn kho hay dự trữ hàng hóa s ự c ố đ ịnh độc lập hóa hình thái sản phẩm” Như vậy, sản phẩm trình mua, bán cần thiết cho trình mua bán nằm hình thái t ồn kho T ồn kho dự trữ doanh nghiệp tài sản doanh nghiệp l ưu giữ để s ản xuất bán sau Theo chuẩn mực kế toán Việt Năm số 02 Hàng tồn kho: Là tài sản: - Được giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường - Đang trình sản xuất, kinh doanh dở dang - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ để sử dụng cho trình sản xuất kinh doanh cung cấp dịch vụ Hàng tồn kho bao gồm: - Hàng mua để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đường, hàng gửi bán, hàng hóa gửi gia công chế biến - Thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán - Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm - Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho, gửi gia công ch ế bi ến mua đường Theo quan điểm quản trị tài doanh nghiệp Hàng tồn kho định nghĩa sau: “ Tồn kho dự trữ doanh nghiệp tài sản mà doanh nghiệp lưu giữ để sản xuất bán sau này” (GT Quản trị tài chính, 2011: 77) Trong doanh nghiệp, tồn kho dự trữ tồn dạng: - Nguyên vật liệu, nhiên liệu dự trữ sản xuất - Sản phẩm dở dang bán thành phẩm - Thành phẩm chờ tiêu thụ Hàng tồn kho nguồn nhàn rỗi giữ để sử dụng tương lai Bất kì lúc mà đầu vào hay đầu doanh nghi ệp có nguồn khơng sử dụng sẵn sàng, tồn kho xuất 1.1.2 Khái niệm quản trị hàng tồn kho Quản trị hàng tồn kho công tác quản trị nhằm: - Đảm bảo cho hàng hóa có đủ số lượng cấu, khơng làm cho q trình bán bị gián đoạn, góp phần nâng cao chất l ượng kinh doanh tránh tình trạng ứ đọng hàng hóa - Đảm bảo giữ gìn hàng hóa mặt giá trị giá trị sử dụng, góp ph ần làm giảm hư hỏng, mát hàng hóa tránh gây tổn th ất v ề tài s ản doanh nghiệp - Đảm bảo cho lượng vốn hàng hóa doanh nghi ệp tồn hình thái vật chất mức tối ưu nhằm tăng hiệu vốn hàng hóa góp ph ần làm giảm chi phí bảo quản hàng hóa Quản trị hàng tồn kho bao gồm việc lập kế hoạch, tố chức qu ản lý hoạt động nhằm vào nguồn nguyên liệu hàng hóa vào, kh ỏi doanh nghiệp Quản trị hàng tồn kho phải trả lời hai câu hỏi: - Lượng hàng đặt để chi phí tồn kho nhỏ nhất? - Vào thời điểm bắt đầu đặt hàng? 1.1.3 Các thuật ngữ có liên quan - Chính sách tồn kho: sách mà nhà quản lý sản xuất, quản lý marketing quản lý tài phải làm vi ệc đ ể đ ạt đ ược thống nhât, để đạt thống nhất, để có cân như: giảm chi phí sản xuất, giảm chi phí tồn kho tăng khả đáp ứng cho khách hàng - Kiểm sốt hàng tơn kho: trình theo dõi, giám sát hàng t ồn kho cơng ty - Chi phí đặt hàng: “bao gồm chi phí liên quan đến việc chuẩn bị phát hành đơn vị đơn đặt hàng chi phí giao dịch, quản lý, kiểm tra đốn Chi phí đặt hàng cho lần đặt hàng tương đ ối ổn định không phụ thuộc vào số lượng hàng mua.” (GT Quản trị tài chính, 2011 : 79) - Chi phí lưu kho (hay chi phí bảo quản): “Chi phí xuất doanh nghiệp phải lưu giữ hàng để bán, bao gồm chi phí đóng gói hàng, chi phí bốc xếp hàng vào kho, chi phí thuê kho, bảo hi ểm…” (GT Qu ản tr ị tài chính, 2011 : 79) 1.2 Nội dung lý thuyết quản trị hàng tồn kho 1.2.1 Nội dung quản trị hàng tồn kho 1.2.1.1.Chính sách tồn kho, dự trữ doanh nghiệp Chính sách tồn kho: sách mà nhà qu ản lý s ản xu ất, quản lý marketing quản lý tài phải làm vi ệc đ ể đ ạt đ ược thống nhất, để có cân mục tiêu khác như: gi ảm chi phí sản xuất, giảm chi phí tồn kho tăng khả đáp ứng cho khách hàng  Công tác tìm lựa chọn nhà cung cấp: Cơng ty nên đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp theo tiêu: - Uy tín nhà cung cấp với doanh nghiệp khác thị trường Khả tài nhà cung cấp Nhãn hiệu hàng hóa Các ưu đãi, khuyến mãi, dịch vụ sau bán hàng nhà cung cấp Tổ chức thực kế hoạch tồn kho: trình theo dõi, giám sát hàng tồn kho công ty 1.2.1.2.Tổ chức quản trị hàng tồn kho Cách định giá hàng tồn kho Việc tính giá trị hàng tồn kho, không giúp doanh nghi ệp ch ỉ đ ạo kịp thời nghiệp vụ kinh tế diễn ngày, mà giúp doanh nghi ệp có lượng vật tư, hàng hóa dự trữ định mức, không dự trữ nhi ều gây ứ đọng vốn, mặt khác khơng dự trữ q để đảm bảo trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành liên tục, không bị gián đoạn Cũng có đủ lượng hàng hóa cung cấp thị trường nhằm đáp ứng tốt nhu c ầu người tiêu dùng Hiện có phương pháp tính giá hàng tồn kho thường s dụng doanh nghiệp - Phương pháp bình quân gia quyền: Cơng thức: Giá bình qn gia quyền = 26 Nhìn vào bảng cấu hàng tồn kho, ta thấy giá trị hàng tồn kho tăng d ần qua năm giai đoạn 2012 – 2015, đặc bi ệt năm 2014 Năm 2013, tổng giá trị hàng tồn kho 509.138 triệu đồng, tăng 47.77 tri ệu đồng – tương ứng tăng 10,36% so với năm 2012 Năm 2014, tiêu tăng m ạnh nữa, đạt đến số 956.342 triệu đồng – tăng 447.204 triệu đồng, tương tăng 187,84% so với năm 2013 Trong năm từ 2012 đến 2015, thành phẩm dự trữ tồn kho l ớn Tuy giai đoạn 2013 – 2014, tỷ trọng thành phẩm có gi ảm nhẹ không đáng kể chiếm mức cao – xấp xỉ 50% tổng giá trị tồn kho Năm 2012, giá trị tồn kho thành phẩm 148.973 triệu đồng Năm 2013, lượng tồn kho thành phẩm đạt 265.719 triệu đồng , tăng 116.746 triệu đồng – tương ứng tăng 78,34% so với năm 2012 Sang năm 2014 số tăng lên 476.450 triệu đồng, tăng 210.731 triệu đồng – tương ứng tăng 79,31% so với năm 2013 Năm 2015 so với năm 2014 khơng có biến động lớn Tiếp sau nguyên vật liệu – chiếm 35% tổng giá tr ị t ồn kho công ty Năm 2012, giá trị nguyên vật liệu tồn 275.294 triệu đồng; năm 2013, giá trị tồn kho nguyên vật liệu 182.271 triệu đồng, giảm 93.023 triệu đồng – tương ứng giảm 33,79% so với năm 2012 Sang năm 2014, s ố tăng lên 419.643 triệu đồng, tăng 237.372 triệu đồng – tương ứng tăng 130,23% so với năm 2013 Sang đến năm 2015, số l ại gi ảm xu ống 370.990 triệu đồng, giảm 48.653 triệu đồng, tương ứng giảm 11,59% so với năm 2014 Đa số tiêu giá trị hàng tồn kho công ty giai đoạn 2012 – 2015 tăng qua năm Nguyên nhân chủ yếu lý giải cho vi ệc s ự dự báo nhu cầu sử dụng cao thực tế, tình hình kinh t ế th ế gi ới nói chung có nhiều biến động phức tạp sau hai khủng khoảng khủng hoảng tài khủng hoảng nợ cơng Châu Âu kéo theo suy giảm kinh t ế c nhiều quốc gia khu vực giới, khiến cho th ị tr ường tiêu th ụ loại mặt hàng bị thu hẹp, dẫn đến hàng tồn kho tăng 27 28 2.2.2.3.Tốc độ luân chuyển hàng tồn kho Bảng 2.5: Phân tích tốc độ chu chuyển hàng tồn kho công ty giai đoạn năm 2012 – 2015 Đơn vị tính: Triệu đồng Chỉ tiêu Đơn Năm vị 2012 Năm 2013 Năm Năm 2015 2014 tính 1.Giá vốn Triệ hàng bán 818.813 1.262.623 834.898 1.341.740 u Chênh lệch Chênh lệch 2014/2013 Chênh lệch 2013/2012 Tuyệt % Tuyệt đối % 2015/2014 Tuyệt % đối 443.81 54,20% (427.725) -33,88% đối 506.842 60,71% đồn g Giá trị Triệ - 485.250 732.740 940.637 - - 247.490 51,00% 207.897 28,37% 2,60 1,14 1,43 - - -1,46 -56,15% 0,29 25,44 138,46 315,79 251,75 - - 177,33 128,07% (64,04) - 20,28% HTK bình u quân đồn g vòng Vòng - quay HTK Kỳ ln Ngày chuyển HTK 29 (Nguồn: Tính tốn sở số liệu phòng kế tốn giai đoạn năm 2012 - 2015) 30 Vòng quay hàng tồn kho giảm, số vòng quay hàng tồn kho năm 2013 2,6 vòng; năm 2014 giảm xuống 1,14 vòng, giảm 1,46 vòng – tương ứng giảm 56,15% so với năm 2013 Vì số vòng quay hàng tồn kho giảm dẫn đến kỳ luân chuyển hàng tồn kho công ty tăng Năm 2013 kỳ luân chuyển hàng tồn kho 138,46 ngày, năm 2014 tăng lên 315,79 ngày, tăng 177,33 ngày – tương ứng tăng 128,07% so với năm 2013 Những số cho thấy tốc độ chu chuyển hàng t ồn kho năm 2013 chậm so với năm 2012 Điều xảy kinh tế th ế gi ới nói chung kinh tế Việt Nam nói riêng chịu nhiều bất ổn ảnh hưởng khủng khoảng tài khủng hoảng nợ công Châu Âu Sự tác động hai khủng hoảng giai đo ạn 2012 – 2014 làm cho thị trường tiêu thụ loại mặt hàng bị thu hẹp lại nhiều, kinh tế biến động bất thường, sức mua dân không ổn định, kéo theo tăng giảm thất thường cấu hàng t ồn kho công ty số vòng quay hàng tồn kho giảm Như tình hình quản trị hàng tồn kho cơng ty năm 2014 h ơn năm 2013 Nếu so sánh với trung bình ngành khâu qu ản tr ị hàng tồn kho công ty chưa tốt 2.3 Các kết luận phát qua nghiên cứu 2.3.1 Những thành tựu đạt - Cơng ty có mối quan hệ tốt với đ ối tác, nhà cung ứng, bạn hàng c ả nước nước - Công ty tổ chức họp định kỳ ph ận bán hàng-s ản xuất-tồn kho để có kế hoạch sản xuất đặt hàng kịp th ời nh ằm đ ảm b ảo cho lượng hàng tồn kho ln mức thích hợp - Cơng ty có đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên có trình đ ộ chun mơn hóa cao, kinh nghiệm quản lý - Cơng ty có kế hoạch giám sát, ki ểm tra hàng hóa kho - Qu ản tr ị mặt giá trị hàng tồn kho: Công ty liên tục nâng c ấp h ệ th ống kho, đ ổi trang thiết bị giảm tới tối đa tình trạng sản phẩm bị hư hỏng tác đ ộng yếu tố môi trường gây biến đổi chất lượng giảm giá tr ị hàng hóa kho Cơng tác kiểm tra, kiểm sốt diễn khâu trình d ự 31 trữ Hàng hóa nhập vào kho phải có xác nhận ph ận ki ểm tra ch ất lượng hàng hóa Những nhân viên quản lý có trách nhi ệm theo dõi, ki ểm tra công tác dự trữ, bảo quản hàng tồn kho Công ty đề quy định bảo tồn sản phẩm, cơng tác lưu gi ữ bảo quản sản phẩm kho cách cụ thể Công ty thường xuyên tổ chức kiểm tra hàng hóa tồn kho số lượng chất lượng, loại bỏ nh ững hàng hóa hết hạn sử dụng Sau đợt thanh, ki ểm tra, đoàn ki ểm tra tổng k ết lượng hàng tồn, từ đưa chiến lược phù hợp để kinh doanh l ượng hàng tồn kho lại Có thể sử dụng ưu đãi, khuyến đ ể bán nh ững thành phẩm, hàng hóa tồn từ đầu kỳ,… Công tác thanh, ki ểm tra chất l ượng hàng hóa, thành phẩm để loại bỏ thành phẩm không đạt yêu cầu, tạo dựng niềm tin nơi khách hàng 2.3.2 Những hạn chế tồn - Tổ chức nghiên cứu thị trường công ty khả tiêu thụ sản phẩm có độ xác chưa cao, chưa kịp thời , không nghiên cứu kỹ thị trường nên lượng hàng dự trữ tồn kho công ty cao Hoạt động tổ chức kinh doanh bộc lộ hạn chế cơng tác dự tr ữ hàng tồn kho Công ty dự báo thực kế hoạch dự trữ tồn kho ch ưa t ốt nên đ ể m ức tồn kho năm 2014-2015 nhiều gây lãng phí vốn lưu động, gia tăng chi phí ứ đọng hàng Cụ thể tỷ trọng hàng tồn kho tổng tài sản hai năm mức 900.000 triệu đồng, tương ứng 40% - Công ty sử dụng phương pháp bình qn gia quyền tính giá tr ị hàng tồn kho Điều làm công việc kế toán bị d ồn l ại cu ối kỳ gây ch ậm tr ễ cần báo cáo tình hình hàng tồn kho cho nhà quản trị - Cơng ty chưa áp dụng mơ hình quản trị hàng tồn kho vào công tác quản trị hàng tồn kho Chưa có hệ thống giám sát, quản lý kho hàng khoa học thời gian việc quản lý xuất, nhâp hàng vào kho thiếu độ xác - Cơng ty lúng túng việc điều hành xử lý hàng tồn kho doanh nghiệp Với mức tồn kho nay, bi ện pháp thích h ợp dẫn tới tình trạng khơng có chỗ chữa cho hàng tồn kho 32 2.3.3 Nguyên nhân Phân tích nguyên nhân theo mơ hình SWOT S (Strengths) – Điểm mạnh W (Weaknesses) – Điểm yếu - Cơng ty có uy tín thị trường, - Đội ngũ quản trị kho cơng ty nhiều khách hàng biết đến, có thiếu kinh nghiệm quản trị hàng thị trường tiêu thụ rộng ổn tồn kho dẫn tới cơng tác dự báo hàng định tồn kho chậm chưa bắt kịp với - Hệ thống cấu tổ chức rõ ràng, phận sản xuất phân chia phận hợp lý với - Công ty chưa áp dụng mơ đầy đủ phòng ban hình quản trị hàng tồn kho O (Opportunities) – Cơ hội T (Threats) – Nguy - Với gần 10 năm thị trường, - Cuộc khủng hoảng kinh tế khủng công ty xây dựng mối hoảng nợ công Châu Âu - Hiện địa bàn thành phố Vinh quan hệ tốt với đối tác, nhà huyện khu vực, công ty cung ứng, bạn hàng kinh doanh ngành tương tự mọc nước nước lên nấm, khiến cho người tiêu dùng có nhiều lựa chọn đòi hỏi khắt khe hơn, dẫn đến cạnh tranh ngày gay gắt 33 CHƯƠNG 3: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ CÁC ĐỀ XUẤT VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ DỰ ÁN VIỆT NAM 3.1 Định hướng phát triển công ty liên quan tới quản trị hàng tồn kho - Môi trường cạnh tranh: công ty xây dựng, sản xuất vật tư công ty kinh doanh mặt hàng ngành mọc lên nhi ều V ới tình hình đó, cơng ty xác định mục tiêu khuếch trương thương hiệu, giảm thi ểu chi phí h ơn nhằm giảm giá thành sản phẩm, đẩy nhanh lượng tiêu thụ hàng tồn kho - Chính sách phát triển thị trường: cơng ty đưa sách k ế hoạch nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa - Chính sách khách hàng: cơng ty xúc tiến quảng cáo th ương hi ệu gây dựng mối quan hệ với khách hàng ti ềm Xây dựng phát triển khách hàng 3.2 Các giải pháp, kiến nghị quản trị hàng tồn kho Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng dự án Việt Nam 3.2.1 Kiến nghị Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng dự án Việt Nam  Về phương pháp quản lý hàng tồn kho - Về việc tổ chức nghiên cứu thị trường cơng ty có nhi ều n ỗ lực nhằm nâng cao hiệu HTK lượng hàng tồn kho mức cao Đ ể đạt hiệu cao hơn, công ty nên xem xét lại lượng đặt hàng số lần đặt hàng nguyên vật liệu, xem xét l ại tình hình s ản xu ất tiêu thụ thành phẩm Cụ thể giảm lượng đặt hàng m ỗi lần tăng s ố l ần đặt hàng năm lên để sát với tình hình biến động thị trường - Ngoài việc nên áp dụng phần mềm quản lý kho hiệu phận tham gia trực tiếp vào trình quản lý kho phải n ắm bắt sâu sát thực trạng hàng hóa kho để báo cáo v ới nhà qu ản tr ị đ ể có biện pháp tiêu thụ hợp lý Những nhân viên tiếp xúc trực tiếp kho ln phải cung cấp liên tục đầy đủ thông tin tr ực tr ạng hàng hóa dự trữ kho Công ty cần thực nghiêm ngặt công tác ki ểm tra, kiểm sốt HTK thường xun, định kỳ có biên ki ểm kê gửi lên ban lãnh 34 đạo cơng ty để có biện pháp kế hoạch tiêu th ụ t ốt h ơn Đ ặc bi ệt đ ối v ới nguyên vật liệu thành phẩm Nâng cao trình độ nhân viên quản lý đầu tư cải tạo sở vật chất, nhà kho… - Những năm vừa qua, công ty có lượng HTK lớn, cơng ty nên lập thêm dự phòng giảm giá HTK cho loại hàng ph ải tìm cách lý, vừa giảm giá chi phí lưu kho, l ại giảm l ượng d ự phòng phải lập - Đồng thời cấp quản trị nên đưa bi ện pháp, sách thu hút người tiêu dùng, đẩy mạnh lượng tiêu thụ như: áp dụng sách chiết khấu thương mại ví dụ mua hàng hóa số lượng lớn hưởng chiết khấu % so với giá ban đ ầu , chiết khấu toán toán sớm tiền hàng so với hợp đồng chi ết kh ấu % so với giá ban đầu, gói q tặng kèm… Như kích thích nhu cầu tiêu dùng khách hàng hơn, giúp tăng doanh thu, gi ảm l ượng hàng t ồn kho xuống tiền quỹ tăng lên - Việc quản trị HTK công ty dựa nhiều theo kinh nghiệm, điều cần thiết Tuy nhiên, đội ngũ quản trị kho cơng ty ch ưa dày d ặn kinh nghiệm, kinh nghiệm có khả sai sót Do v ậy, cơng ty nên áp dụng thêm quản trị HTK theo mơ hình đ ặt hàng hi ệu qu ả EOQ Khi áp dụng mơ hình giúp cơng ty có dự báo xác v ề l ượng hàng cần đặt đơn hàng? Thời gian đặt hàng? Để có th ể ti ết ki ệm chi phí tối đa khơng bị gián đoạn q trình sản xuất kinh doanh - Việc tổ chức phòng nhân số bất cập, cơng ty nên phân tách cơng việc rõ ràng cho phòng ban khơng nên ch ồng chéo công việc Việc tồn kho nhiều thành phẩm th ể trình nghiên cứu th ị trường công ty làm việc không hiệu Nó q nhi ều chi phí cho việc dự trữ mặt hàng mà thực tế thị trường lại cần lượng thấp nhiều Do vậy, cơng ty nên có phòng ban riêng chun nghiên c ứu th ị tr ường để định hướng tốt cho công tác quản trị hàng tồn kho Các cán b ộ liên quan phải đào tạo để nắm vững chu trình hàng t ồn kho c cơng ty mình, từ hiểu rõ trách nhiệm cơng việc 3.2.2 Kiến nghị quan quản lý Nhà nước 35 Mơi trường bên ngồi có tác dộng lớn đến hiệu sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp Chính thế, với hoạt động qu ản lý t ại doanhh nghiệp chịu ảnh hưởng dù dù nhiều từ tác nhân bên Để giúp doanh nghiệp tăng hiệu quản lý hàng tồn kho, Nhà n ước tác động số góc độ sau: Giảm thuế nhập mặt hàng ô tô Tại Công ty cổ ph ần Đầu tư xây dựng dự án Việt Nam, ngành bán buôn ô tô gi ảm thuế, doanh nghiệp tăng lượng sản phẩm xuất ra, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận cho cơng ty Cần có giải pháp kịp thời để hỗ trợ doanh nghiệp phát tri ển ổn định tỷ giá, giảm lãi suất cho vay, tạo ều ki ện cho doanh nghi ệp dễ dàng tiếp cận nguồn vốn với mức lãi suất phù hợp với ều ki ện lực 36 KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng dự án Việt Nam, em tìm hiểu học hỏi nhiều điều mẻ bổ ích v ề tài chsinh doanh nghiệp nói chung quản lý hàng tồn kho nói riêng Qua đ ợt thực tập này, em tìm hiểu cách sâu sắc thực tế ki ến th ức học bốn năm Trường đại học Thương mại, đồng thời giúp em hiểu them muốn trở thành nhà tài giỏi khơng chi c ần am hiểu vấn đề lý luận mà phải biết vận dụng lý luận cách thực tiễn để giải vấn đề thực tế phát sinh Quá trình thực tập kết thúc với luận văn với đề tài: “Quản tr ị hàng tồn kho c Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Việt Nam” Quá trình nghiên cứu đề tài v ề cơng tác quản trị hàng tồn kho sách, bi ện pháp nâng cao ch ất lượng quản trị hàng tồn kho Công ty cổ phần đầu tư Xây dựng d ự án Việt Nam Em thấy quản lý hàng tồn kho ho ạt đ ộng quản lý phức tạp, đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phai vận dụng sáng tạo phương pháp, mơ hình thực tế phải lập hệ th ống cấu quản lý hiệu Để có thành cơng quản lý hàng tồn hho, người quản lý phải thực bỏ cơng sức thời gian để tìm cho doanh nghi ệp giải pháp phù hợp Trong trình nghiên cứu đề tài hiểu biết hạn chế nên chuyên đề em tránh khỏi thiếu sót Em r ất mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo để viết hoàn thi ện DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Thị Phương Liên (2011), Giáo trình Quản trị tài chính, Đại học Thương Mại Đề tài “Tìm hiểu cơng tác Quản trị hàng tồn kho cơng ty TNHH Máy tính CMS.” http://doc.edu.vn/tai-lieu/de-tai-tim-hieu-cong-tac-quan-tri-hangton-kho-tai-cong-ty-tnhh-may-tinh-cms-29786/ Luận văn: “Giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho công ty liên doanh Hioda – Motors.” http://khotailieu.com/luan-van-do-an-baocao/kinh-te/quan-tri-doanh-nghiep/giai-phap-nang-cao-hieu-qua-quan-lyhang-ton-kho-tai-cong-ty-lien-doanh-hioda-motors.html PHỤ LỤC Danh sách câu hỏi vấn cán Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng dự án Việt Nam Cán vấn: Giám đốc cơng ty: Nguyễn Thái Bình Kế tốn trưởng: Nguyễn Đình Tú Câu hỏi vấn: Câu hỏi 1: Theo báo cáo tài chính, giá trị hàng tồn kho Công ty năm tr lại (2012 -2014) tăng mạnh chiếm tỉ trọng lớn tổng tài s ản, theo ông nguyên nhân đâu? Câu hỏi 2: Mơ hình quản trị hàng tồn kho mà Công ty áp dụng gì? Nó có thật có hiệu khơng? Câu hỏi 3: Theo ông, công tác quản trị hàng tồn kho q cơng ty hi ện có tốt không? Câu hỏi 4: Theo ông, yếu tố tác động đến quản trị hàng tồn kho gì? Câu hỏi 5: Theo ông, vướng mắc quản trị hàng tồn kho Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng dự án Việt Nam gì? Câu hỏi 6: Để khắc phục vấn đề gặp phải công tác qu ản tr ị hàng tồn kho, ơng có sách giải pháp gì? CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ DỰ ÁN VIỆT NAM Báo cáo tài cho năm tài kết thúc ngày 31 tháng 12 năm 2013 Mẫu B 02-DN BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Cho năm tài kết thúc ngày 31 tháng 12 năm 2013 Chỉ tiêu MS Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung 10 cấp dịch vụ Giá vốn bàn hàng 11 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp 20 dịch vụ Doanh thu hoạt động tài 21 Chi phí tài 22 - TM 5.12 5.13 5.14 5.15 Trong : Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng 24 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 10.Lợi nhuận từ hoạt động kinh 30 doanh 11.Thu nhập khác 31 12 Chi phí khác 32 13 Lợi nhuận khác 40 14 Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế 50 15 Chi phí thuế TNDN hành 51 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh 60 nghiệp Nghệ An, ngày 13 tháng 03 năm 2014 Người lập Bùi Hải Anh 5.16 5.17 Kế toán trưởng Nguyễn Đình Tú 31/12/2012 31/12/2013 Tr.VND 995.658 Tr.VND 1.426.360 995.658 1.426.360 818.813 1.262.623 176.845 163.737 6.883 123.223 104.515 N/A 39.215 6.980 104.306 90.701 N/A 38.847 21.240 27.563 6.653 27.894 751 655 28.219 837 21.585 21.655 Giám đốc CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ DỰ ÁN VIỆT NAM Báo cáo tài cho năm tài kết thúc ngày 31 tháng 12 năm 2015 Mẫu B 02-DN BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Cho năm tài kết thúc ngày 31 tháng 12 năm 2015 Chỉ tiêu MS TM 31/12/2014 Tr.VND 31/12/2015 Tr.VND Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn bàn hàng Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài 01 5.12 1.009.922 1.523.506 1.009.922 1.523.506 5.13 834.898 175.024 1.341.740 181.766 5.14 5.15 10.054 107.508 97.662 N/A 40.765 36.805 7.257 111.907 105.741 N/A 46.995 30.122 8.315 7.750 565 37.370 1.225 7.998 5.794 2.204 32.326 945 30.882 26.853 - 10 11 20 21 22 Trong : Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 11.Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác 14 Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 24 25 30 31 32 40 50 51 5.16 5.17 60 Nghệ An, ngày 22 tháng 03 năm 2016 Người lập Bùi Hải Anh Kế tốn trưởng Nguyễn Đình Tú Giám đốc ... QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ DỰ ÁN VIỆT NAM 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng dự án Việt Nam 2.1.1 Thông tin khái quát Công ty cổ phần Đầu. .. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ DỰ ÁN VIỆT NAM .14 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng dự án Việt Nam 14... hàng tồn kho Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng dự án Việt Nam - Phân tích nhân tố môi trường kinh doanh tác động tới quản tr ị hàng tồn kho Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng dự án Việt Nam - Nhận