Nghiên cứu hoạt động của hệ thống thông tin quản lý tài chính tại tổng công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại việt nam

Luận văn, khóa luận, chuyên đề, cao học, thạc sĩ, tiến sĩ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ðÀO TẠO TRƯỜNG ðẠI HỌC NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI ---------  --------- NGUYỄN VĨNH AN NGHIÊN CỨU HOẠT ðỘNG CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN ðẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT NAM LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh Mã số : 60.34.05 Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS. NGUYỄN THỊ TÂM HÀ NỘI – 2010 Trường ðại học Nông nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh . . i LỜI CAM ðOAN Tôi xin cam ñoan rằng, số liệu và kết quả nghiên cứu trong luận văn là trung thực và chưa ñược sử dụng ñể bảo vệ một học vị nào. Tôi xin cam ñoan rằng các thông tin trích dẫn trong luận văn này ñã ñược chỉ rõ nguồn gốc. Hà nội, ngày 10 tháng 11 năm 2010 Tác giả luận văn Nguyễn Vĩnh An Trường ðại học Nông nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh . . ii LỜI CẢM ƠN ðể hoàn thành luận văn này tôi ñã nhận ñược sự giúp ñỡ quý báu nhiều cá nhân và cơ quan. Trước tiên, tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc ñến các thầy cô giáo Khoa Kế toán & Quản trị kinh doanh, Viện ðào tạo Sau ðại học ñã tận tình giảng dạy, cung cấp nhiều kiến thức bổ ích, kinh nghiệm quý báu trong quá trình học tập, nghiên cứu tại trường. Tôi xin ñặc biệt bày tỏ lòng biết ơn chân thành ñến PGS.TS Nguyễn Thị Tâm ñã dành nhiều thời gian, công sức tận tình hướng dẫn hoàn thành luận văn này. Xin chân thành cảm ơn Ban lãnh ñạo, các phòng ban chức năng Tổng Công ty Cổ phần ðầu tư Xây dựng và Thương mại Việt Nam (Constrexim) ñã cung cấp những tài liệu cần thiết và giúp ñỡ tôi trong quá trình tìm hiểu, nghiên cứu. Cảm ơn gia ñình và bạn bè, những người luôn ủng hộ và giúp ñỡ trong suốt quá trình học tập và nghiên cứu. Xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 10 tháng 11 năm 2010 Tác giả luận văn Nguyễn Vĩnh An Trường ðại học Nông nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh . . iii MỤC LỤC Lời cam ñoan i Lời cảm ơn .ii Mục lục .iii Danh mục các chữ viết tắt .vi Danh mục bảng vii Danh mục sơ ñồ viii 1. MỞ ðẦU . 1 1.1 Tính cấp thiết của ñề tài 1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu . 2 1.2.1 Mục tiêu chung 2 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 2 1.3 ðối tượng và phạm vi nghiên cứu của ñề tài . 3 1.3.1 ðối tượng nghiên cứu 3 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu . 3 1.4 Câu hỏi nghiên cứu . 3 2. CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP . 4 2.1 Cơ sở lý luận về hệ thống thông tin quản lý tài chính . 4 2.1.1 Hệ thống thông tin . 4 2.1.2 Hệ thống thông tin quản lý 6 2.1.3 Hệ thống thông tin quản lý tài chính 15 2.1.4 Cơ sở dữ liệu của hệ thống thông tin quản lý tài chính 28 2.2 Cơ sở thực tiễn . 31 2.2.1 Các giai ñoạn phát triển của ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức 31 2.2.2 Thực trạng công tác quản lý tài chính các doanh nghiệp Việt Nam 33 2.2.3 Hệ thống thông tin quản lý tài chính các nước ASEAN . 38 2.2.4 Hệ thống thông tin quản lý tài chính áp dụng tại Việt Nam . 39 Trường ðại học Nông nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh . . iv 2.2.5 Thực trạng HTTTQL tài chính ở các doanh nghiệp Việt Nam . 41 2.2.6 Những thách thức về hoạt ñộng của hệ thống thông tin quản lý các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay 45 2.2.7 Một số ñặc thù của ngành xây dựng ảnh hưởng ñến hoạt ñộng của hệ thống thông tin quản lý tài chính 49 3. ðẶC ðIỂM ðỊA BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU . 52 3.1 ðặc ñiểm ñịa bàn nghiên cứu . 52 3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Tổng công ty Cổ phần ðầu tư Xây dựng và Thương mại Việt Nam . 52 3.1.2 Chính sách chất lượng và biện pháp thực hiện . 53 3.1.3 Sơ ñồ tổ chức và bộ máy quản lý . 54 3.1.4 Các hoạt ñộng ñầu tư, sản xuất kinh doanh của Tổng công ty 59 3.2 Phương pháp nghiên cứu 68 3.2.1 Khung phân tích 68 3.2.2 Phương pháp nghiên cứu . 69 3.2.3 Chỉ tiêu phân tích 70 4. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 72 4.1 Thực trạng hoạt ñộng của hệ thống thông tin quản lý tài chính tại Tổng công ty Cổ phần ðầu tư Xây dựng và Thương Mại Việt Nam 72 4.1.1 Khái quát về cấu trúc hệ thống thông tin quản lý tài chính Tổng công ty. 72 4.1.2 Nội dung hoạt ñộng hệ thống thông tin quản lý tài chính Tổng công ty . 79 4.2 Những ưu ñiểm và hạn chế của hoạt ñộng hệ thống thông tin quản lý tài chính Tổng công ty . 111 4.2.1 Ưu nhược ñiểm hoạt ñộng HTTT dự toán tài chính công tác ñầu tư xây dựng cơ bản 111 4.2.2 Ưu nhược ñiểm của HTTT tổng hợp quyết toán tài chính 114 4.3 Giải pháp nâng cao năng lực hoạt ñộng của HTTT quản lý tài chính 116 4.3.1 Bổ sung bộ phận KTQT trong cấu trúc của HTTT quản lý tài chính 116 Trường ðại học Nông nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh . . v 4.3.2 Tổ chức cơ sở dữ liệu ñầy ñủ ñể quản lý chi phí và lập dự toán linh hoạt ở cấp quản lý ñội thi công . 117 4.3.3 Tuyển dụng, ñào tạo, bồi dưỡng nhân lực vận hành hệ thống 119 4.3.4 Nâng cao nhận thức của các cấp quản trị Tổng công ty về tầm quan trọng việc sử dụng thông tin quản lý tài chính trong ñiều hành hoạt ñộng . 119 4.3.5 Kết hợp các hệ thống thông tin chức năng ñể cung cấp thông tin . 120 4.3.6 Chuyển ñổi mục tiêu hoạt ñộng HTTT tổng hợp quyết toán tài chính TCT 120 5. KẾT LUẬN . 122 TÀI LIỆU THAM KHẢO 125 Trường ðại học Nông nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh . . vi DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT ASEAN BHXH, BHYT CFO CNTT CSDL DN ðTTC ðVTV HðQT HTTT KPCð KTQT NVL PTGð SXCN TCKT TCT TGð TK TSCð TSLð TTTM VLXD XDCB Hiệp hội các quốc gia ðông Nam Á Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Giám ñốc tài chính Công nghệ thông tin Cơ sở dữ liệu Doanh nghiệp ðầu tư tài chính ðơn vị thành viên Hội ñồng quản trị Hệ thống thông tin Kinh phí công ñoàn Kế toán quản trị Nguyên vật liệu Phó Tổng Giám ñốc Sản xuất công nghiệp Tài chính kế toán Tổng công ty Tổng Giám ñốc Tài khoản Tài sản cố ñịnh Tài sản lưu ñộng Trung tâm thương mại Vật liệu xây dựng Xây dựng cơ bản Trường ðại học Nông nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh . . vii DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1 Kế hoạch các dự án ñầu tư năm 2010 của Tổng công ty Constrexim . 61 Bảng 3.2 Kế hoạch xây dựng công trình của Tổng công ty Năm 2010 . 63 Bảng 3.3 Kết quả thực hiện các hoạt ñộng sản xuất kinh doanh Tổng công ty 64 Bảng 3.4: Tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh của Tổng công ty Constrexim 66 Bảng 3.5 Bảng cân ñối kế toán của Tổng công ty . 67 Bảng 4.1 Mô hình hoạt ñộng HTTT quản lý tài chính Tổng công ty . 73 Bảng 4.2 Hoạt ñộng hệ thống thông tin dự toán tài chính trong công tác ñầu tư xây dựng của Tổng công ty 83 Bảng 4.3 Dự toán chi phí nhân công trực tiếp chi tiết cho hạng mục 96 Bảng 4.4 Bảng dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi tiết theo hạng mục . 96 Bảng 4.5 Dự toán dòng tiền công trình xây dựng . 97 Bảng 4.6 Dự toán kết quả hoạt ñộng xây dựng công trình 98 Bảng 4.7 Dự toán hiệu quả sử dụng vốn ñầu tư xây dựng . 99 Bảng 4.8 Dự toán hiệu quả ñầu tư tài chính ñơn vị thành viên 100 Bảng 4.9 Quy trình hoạt ñộng của hệ thống tổng hợp quyết toán tài chính . 102 Bảng 4.10 Quyết ñịnh phân phối lợi nhuận năm 2009 107 Bảng 4.11 Phương án tăng vốn ñiều lệ của Tổng công ty . 108 Bảng 4.12 Kết quả kiểm tra báo cáo kết quả hoạt ñộng kinh doanh 109 Trường ðại học Nông nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh . . viii DANH MỤC SƠ ðỒ Sơ ñồ 2.1 Ví dụ về các hệ thống thông tin chức năng trong doanh nghiệp 11 Sơ ñồ 2.2 Quá trình phát triển các hệ thống thông tin quản lý 13 Sơ ñồ 2.3: HTTT xử lý giao dịch, lập báo cáo và lên kế hoạch tài chính 19 Sơ ñồ 2.4 Quy trình thực hiện một dự án xây dựng công trình . 499 Sơ ñồ 3.1 Sơ ñồ tổ chức quản lý của Tổng công ty Constrexim Holdings 54 Sơ ñồ 4.1 Dòng dữ liệu lập quyết toán tài chính Tổng công ty Constrexim 106 Sơ ñồ 4.2 Tổ chức bộ máy kế toán Tổng công ty 1177 Trường ðại học Nông nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh . . 1 1. MỞ ðẦU 1.1 Tính cấp thiết của ñề tài Trước những năm 1970, thế giới gần như chưa biết tới khái niệm hệ thống thông tin cho quản lý. Các nhà quản lý không quan tâm tới việc xử lý các thông tin nhận ñược và sử dụng nó trong doanh nghiệp của họ ra sao. Quá trình quản lý và tạo lập các quyết ñịnh quan trọng của doanh nghiệp chủ yếu dựa trên việc cân nhắc các hiện tượng nẩy sinh trong môi trường kinh doanh một cách trực tiếp, thông qua kinh nghiệm và trực giác của nhà quản lý. Từ sau những năm 1990, xu hướng toàn cầu hóa diễn ra một cách sâu sắc trên toàn thế giới. Sự phát triển của các công ty ña quốc gia, sự chuyển biến của nền kinh tế toàn cầu sang nền kinh tế tri thức phải dựa chủ yếu vào kiến thức và thông tin ñã tạo ra thách thức lớn cho các doanh nghiệp. Vai trò của hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ máy tính và ñặc biệt là phần mềm máy tính, giúp hệ thống thông tin có cơ hội phát triển hơn nữa trong các doanh nghiệp. Hệ thống thông tin quản lý từ chỗ chỉ bó gọn trong mục ñích cung cấp các số liệu hỗ trợ cho quá trình ñưa ra các quyết ñịnh hành ñộng cho nhà quản lý, ñã ñóng một vai trò trực tiếp trong việc ñiều khiển các hoạt ñộng nhằm ñạt ñược mục tiêu chiến lược của một doanh nghiệp. Quản lý tài chính là vấn ñề sống còn, quyết ñịnh ñến sự tồn tại, phát triển của doanh nghiệp và kiểm soát mọi hoạt ñộng của doanh nghiệp. Trong Doanh nghiệp nhu cầu về thông tin tài chính là vô cùng cấp thiết. Thông tin tài chính có chất lượng tốt sẽ giúp cho nhà quản lý ñề ra các quyết ñịnh chính xác và kịp thời. Trong các hệ thống quản lý chức năng, hệ thống thông tin quản lý tài chính ñược xem có vai trò quan trọng nhất ñối với mọi quyết ñịnh quản trị ñiều hành cũng như quyết ñịnh chiến lược của doanh nghiệp. Nhận thức ñược ñiều ñó, Tổng công ty Cổ phần ðầu tư xây dựng và Thương mại Việt Nam (Constrexim Holdings) ñã triển khai hệ thống thông tin . ñề tài: Nghiên cứu hoạt ñộng của hệ thống thông tin quản lý tài chính tại Tổng công ty Cổ phần ðầu tư xây dựng và Thương mại Việt Nam . 1.2 Mục tiêu nghiên. nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Nghiên cứu hoạt ñộng của hệ thống thông tin quản lý tài chính của Tổng công ty Cổ phần ðầu tư Xây dựng và Thương Mại Việt Nam,