4. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
4.2.2Ưu nhược ựiểm của HTTT tổng hợp quyết toán tài chắnh
Trước hết, HTTT tổng hợp quyết toán tài chắnh của Tổng công ty ựã thể hiện ựược sự phân cấp quản lý tài chắnh trong lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và quyết toán các báo cáo tài chắnh. Có sự lưu chuyển và kiểm soát thông tin từ cấp cao xuống cấp thấp hơn trong Tổng công ty cũng như trong chắnh Tổng công ty.
Hiện nay, phần mềm kế toán CADS của Tổng công ty, kết hợp với hệ tổng hơp HFM ựã thiết kế ựược báo cáo tài chắnh tổng hợp. Tuy nhiên việc thiết kế báo cáo tổng hợp quyết toán tài chắnh là công việc rất phức tạp mà mỗi một chương trình kế toán không thể tự ựộng hóa hoàn toàn. Trong quá trình kinh doanh sẽ có những giao dịch giữa Tổng công ty với công ty con như ựầu tư vốn, mua bán hàng hóa giữa các công ty con, các khoản ựầu tư vào công ty con.... Các nghiệp vụ này nếu cộng một cách ựơn thuần sẽ tạo ra các bút toán trùng do các giao dịch này gây ra. Do vậy giải pháp tối ưu là liên kết giữa phần mềm CADS với Excel nhằm tắnh toán và loại trừ các giao dịch nội bộ, các nghiệp vụ cần ựiều chỉnh, phản ánh ựúng kết quả kinh doanh trong toàn Tổng công ty.
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh... ... 115
Về cơ bản hệ thống ựã ựảm bảo mục tiêu và yêu cầu ban ựầu của Tổng công ty trong cung ứng và kiểm soát tài chắnh các ựơn vị thành viên. Bao gồm các bộ phận, ựơn vị thành viên ựược Tổng công ty giao vốn và các nguồn lực khác cho ựơn vị, hỗ trợ các nguồn vốn tự có của Tổng công ty hoặc các nguồn vốn vay, bảo lãnh hộ, vốn nhà nước giao. Các bộ phận và ựơn vị thành viên chịu sự kiểm tra, giám sát về tài chắnh - kế toán của Tổng công ty với tư cách là cơ quan quản lý cấp trên và với cơ quan quản lý của Nhà nước (Bộ Tài chắnh). Với chức năng là trung tâm ựiều phối và kiểm soát tài chắnh kế toán các ựơn vị thành viên, phòng TCKT có trách nhiệm chắnh trong việc tổng hợp, kiểm tra, kiểm soát quá trình quản lý và sử dụng vốn cũng như việc thực hiện các chắnh sách chế ựộ về TCKT hiện hành của Bộ tài chắnh và các Qui chế tài chắnh nội bộ của Tổng công ty qui ựịnh.
Cơ chế tài chắnh giữa Tổng công ty và các doanh nghiệp thành viên trước ựây là cơ chế trong ựó Tổng công ty kiểm soát toàn bộ về tài chắnh của các doanh nghiệp thành viên. Các doanh nghiệp thành viên không có quyền tự chủ hoàn toàn về các chiến lược, chắnh sách kinh doanh mặc dù ựã ựược phân cấp quản lý, các quyết ựịnh ựầu tư sản xuất, kinh doanh hầu như ựều phải thông qua Tổng công ty. Doanh nghiệp thành viên phải bảo vệ dự án do mình lập trước tổng công ty, rồi còn phải hoàn tất nhiều thủ tục ựầu tư, ựôi khi còn phải trình qua cấp bộ, ngành trung ương nếu ựó là những dự án lớn như pháp luật hiện hành qui ựịnh. đây chắnh là nguyên nhân chủ yếu dẫn ựến sự chậm trễ trong các quyết ựịnh ựầu tư, làm giảm sút hiệu quả ựầu tư, ựôi khi còn bỏ lỡ các cơ hội kinh doanh một cách ựáng tiếc.
Vì vậy, hệ thống thông tin này ựang ựứng trước nguy cơ lạc hậu. Hiện nay, số ựơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc Tổng công ty chỉ còn 5 thành viên, gần 30 thành viên khác ựã chuyển sang hình thức hạch toán ựộc lập. Nghĩa là về mặt hình thức, Tổng công ty có quyền quản lý các công ty con, nhưng về ựịa vị pháp lý thì ựây là những pháp nhân ựộc lập, hoạt ựộng sản xuất kinh doanh hoàn toàn bình ựẳng trước pháp luật. Tổng công ty thông qua tỷ lệ ựầu tư
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh... ... 116
vốn vào các công ty con, có thể chi phối hoạt ựộng của các công ty con theo nhiều cấp ựộ. Mức ựộ ựầu tư vốn của Tổng công ty vào các công ty con có thể là: ựầu tư 100% vốn, ựầu tư giữ cổ phần chi phối hoặc ựầu tư không giữ cổ phần chi phối. Như vậy, công ty mẹ có thể ựiều chỉnh chiến lược kinh doanh, mục tiêu kinh doanh của mình thông qua việc ựiều chỉnh danh mục vốn ựầu tư vào các công ty con: tăng, giảm tỉ lệ vốn, ựầu tư vào công ty mới hay rút vốn ra khỏi công ty,... cũng như ựiều chỉnh chiến lược sản xuất kinh doanh của chắnh Tổng công ty. Tổng công ty chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của công ty con trong phạm vi số vốn góp vào theo như luật ựịnh.