2. CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN
2.2.4 Hệ thống thông tin quản lý tài chắnh áp dụng tại Việt Nam
Trong các hệ thống thông tin quản lý tài chắnh ựã áp dụng thì hệ thống thông tin của Oracle ựược cho là ưu việt nhất. Oracle Financials cung cấp cho doanh nghiệp toàn bộ bức tranh về tình hình tài chắnh của mình và cho phép kiểm soát toàn bộ các giao dịch nghiệp vụ, giúp tăng tốc ựộ khai thác thông tin và tắnh minh bạch trong các báo cáo tài chắnh từ ựó tăng hiệu quả hoạt ựộng của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể ựóng sổ cuối kì nhanh hơn, ra quyết ựịnh chắnh xác hơn dựa trên số liệu tức thì do hệ thống cung cấp, góp phần làm giảm chi phắ vận hành doanh nghiệp. Các phân hệ chắnh của Oracle Financials là General Ledger, Account Receipables, Account Payables, AssetsẦ[10]
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh... ... 40
Kiến trúc ứng dụng ERP (Enterprise Resource Planning), hệ thống quản lý nguồn lực doanh nghiệp dựa trên nền tảng công nghệ hàng ựầu thế giới Oracle. Kiến trúc Oracle cho phép mang lại hiệu suất, khả năng linh hoạt và phát triển mở rộng cho doanh nghiệp. Do vậy, ứng dụng ERP rất thắch hợp cho các doanh nghiệp có cơ sở sản xuất kinh doanh phức tạp, phân bố nhiều nơi và yêu cầu cao về ựộ tin cậy dữ liệu và vận hành ứng dụng, cũng như ựòi hỏi tắnh bảo mật và giảm thiểu chi phắ quản trị, vận hành hệ thống.
Hệ thống Thông tin Quản lý Doanh nghiệp ERP gồm nhiều ứng dụng riêng biệt ựược tắch hợp tự ựộng trong quá trình xử lý giúp nâng cao năng suất lao ựộng, cung cấp cho lãnh ựạo thông tin nhằm ra quyết ựịnh tốt hơn, hiệu quả hơn. Với một giao diện người dùng Web 100% thân thiện và hệ thống bảo mật an toàn, người sử dụng có thể phát huy và thực hiện ựúng trách nhiệm của mình, giảm tối ựa công việc dư thừa, nâng cao hiệu quả công việc.
Hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp ERP trợ giúp các cán bộ nghiệp vụ tổ chức, thực hiện, quản lý và kiểm tra các hoạt ựộng nghiệp vụ về tài chắnh - kế toán, bán hàng, vật tư, dự án, nhân sự tiền lương và thông tin ựiều hành một cách chắnh xác, nhanh chóng, thuận tiện, giảm chi phắ và tăng hiệu quả công việc. Các phân hệ ứng dụng nghiệp vụ có mối liên hệ chặt chẽ với nhau trong một kho dữ liệu chung và nhất quán toàn doanh nghiệp. Chúng cũng góp phần ựưa các hoạt ựộng của doanh nghiệp ựi vào nề nếp [21].
Do yêu cầu quản lý, ựiều hành các hoạt ựộng sản xuất, kinh doanh trong môi trường cạnh tranh, lãnh ựạo doanh nghiệp và cán bộ chuyên môn nghiệp vụ các phòng ban cần nhanh chóng nhận ựược dữ liệu cần thiết và xử lý thông tin, chủ ựộng ựáp ứng các thay ựổi của tình hình thực tế. đặc biệt, thông tin ựiều hành doanh nghiệp cho phép lãnh ựạo doanh nghiệp nắm bắt ựược thông tin trực tuyến cần thiết về hoạt ựộng hàng ngày ngay cả khi ựi công tác.
Sự khác biệt giữa dữ liệu hoạt ựộng doanh nghiệp ựược quản lý và thông tin ựịnh hướng ựiều hành là khả năng chuyển dữ liệu thành các thông tin hỗ trợ ra quyết ựịnh. Tìm ựược cơ hội và xác ựịnh các vấn ựề nhanh chóng có thể tạo ra
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh... ... 41
sự khác biệt giữa kinh doanh thành công và thất bại. Ứng dụng ERP tăng tối ựa khả năng ựưa ra quyết ựịnh bằng cách bảo ựảm các thông tin kinh doanh chắnh xác ựược ựưa tới ựúng người, ựúng lúc.
Cùng với giao diện Web hoàn toàn, các ứng dụng ERP cho phép triển khai ở một nơi và thực hiện ở bất kỳ ựâu, hỗ trợ không hạn chế người sử dụng giúp thu hồi vốn nhanh hơn qua việc triển khai nhanh và vòng ựời sản phẩm dài hơn. Kiến trúc linh hoạt dựa trên công nghệ Oracle cho phép doanh nghiệp tắch hợp dễ dàng với các ứng dụng khác ựang có.
ERP loại bỏ các hệ thống máy tắnh riêng lẻ ở bộ phận Tài chắnh, Nhân sự, Sản xuất và Kho, thay thế chúng bằng một chương trình phần mềm hợp nhất phân chia theo các phân hệ phần mềm khác nhau xấp xỉ gần ựúng với các hệ thống riêng lẻ cũ. Tài chắnh, Sản xuất và Kho vẫn sẽ có phần mềm riêng của họ ngoại trừ giờ ựây phần mềm sẽ ựược nối kết lại ựể nhân viên ở bộ phận Tài chắnh có thể nhìn vào phần mềm của Kho ựể xem ựơn hàng ựã xuất chưa. Hầu hết các nhà cung cấp phần mềm ERP linh ựộng trong việc cài ựặt một số phân hệ theo yêu cầu, ngoại trừ việc mua toàn bộ. Vắ dụ, một số công ty chỉ cài ựặt một phân hệ Tài chắnh hay quản lý Nhân sự và các chức năng còn lại sẽ triển khai sau [20].