2. CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN
2.2.7 Một số ựặc thù của ngành xây dựng ảnh hưởng ựến hoạt ựộng của hệ thống
thống thông tin quản lý tài chắnh
2.2.7.1 Quy trình thực hiện một dự án xây dựng cơ bản
Trong các ngành sản xuất vật chất của xã hội, ngành xây dựng chiếm một tỷ trọng lớn với nhiều ựiểm khác biệt về cách thức sản xuất cũng như phương pháp quản lý.
So với các ngành sản xuất khác, ngành XDCB có những ựặc ựiểm về kinh tế - kỹ thuật riêng biệt, thể hiện rất rõ nét ở sản phẩm xây lắp và quá trình tạo ra sản phẩm của ngành. điều này ựã chi phối ựến công tác kế toán chi phắ sản xuất và tắnh giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp.
đặc ựiểm thi công xây dựng cơ bản theo ựơn ựặt hàng. Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc... có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tắnh ựơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài...Các sản phẩm xây lắp ựược sản xuất ra theo yêu cầu về giá trị sử dụng, về chất lượng ựã ựịnh của người giao, người nhận, cho nên tiêu thụ sản phẩm Tổng công ty là bàn giao công trình ựã hoàn thành cho ựơn vị giao thầu và thu tiền về.
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh... ... 50
Nếu so sánh việc sản xuất sản phẩm của ngành xây dựng cơ bản với các ngành kinh tế khác thì về mặt tổ chức tài chắnh cũng như nội dung chi phắ sản xuất gần giống với ngành công nghiệp. đặc ựiểm sản xuất của ngành này là chu kỳ sản xuất dài, cho nên thành phần và kết cấu chi phắ sản xuất không những phụ thuộc vào từng loại công trình mà còn phụ thuộc vào từng giai ựoạn công trình. Trên thực tế phần lớn chi phắ của doanh nghiệp xây dựng cơ bản ựều nằm ở công trình chưa hoàn thành.
Do ựiều kiện xây dựng mỗi công trình có những ựặc ựiểm khác nhau, lại phân tán trên nhiều ựịa ựiểm khác nhau, bị ảnh hưởng bởi thời tiết, phần lớn công tác xây lắp phải làm ngoài trời, ựịa bàn và phạm vi hoạt ựộng rộng lớn, phân tán, máy móc thiết bị và công nhân thường xuyên di ựộng. Do ựó, sẽ phát sinh thêm một số chi phắ về ựiều ựộng máy móc thiết bị, ựưa công nhân tới ựịa ựiểm thi công; chi phắ tháo lắp, vận chuyển, chạy thử máy móc, chi phắ xây dựng và tháo dỡ những công trình phục vụ cho xây dựng lán trại [7].
2.2.7.2 đặc thù ngành xây dựng ảnh hưởng ựến hoạt ựộng của hệ thống thông tin quản lý tài chắnh
Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc... có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tắnh ựơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài...Do ựó, việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công). Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước ựo, ựồng thời ựể giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp.
Doanh thu sản phẩm xây lắp thường ựược xác ựịnh trước khi sản xuất sản phẩm, còn ựối với các hàng hóa khác thì doanh thu chỉ ựược xác ựịnh sau khi bán ựược sản phẩm. Việc tiêu thụ sản phẩm chịu ảnh hưởng khách quan của chế ựộ thanh toán theo hạng mục công trình và khối lượng hoàn thành theo giai ựoạn quy ước, hoặc thanh toán theo ựơn vị hạng mục ựã hoàn thành. Do ựó, doanh thu phụ thuộc chặt chẽ vào thời gian và tiến ựộ hoàn thành công việc [7].
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh... ... 51
Sản phẩm xây lắp ựược tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ ựầu tư (giá ựấu thầu), do ựó tắnh chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không thể hiện rõ.
Sản phẩm xây lắp cố ựịnh tại nơi sản xuất còn các ựiều kiện sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, người lao ựộng...) phải di chuyển theo ựịa ựiểm ựặt sản phẩm. đặc ựiểm này làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư rất phức tạp do ảnh hưởng của ựiều kiện thiên nhiên, thời tiết và dễ mất mát hư hỏng...
Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công cho ựến khi hoàn thành công trình bàn giao ựưa vào sử dụng thường kéo dài. Nó phụ thuộc vào quy mô, tắnh phức tạp về kỹ thuật của từng công trình. Quá trình thi công ựược chia thành nhiều giai ựoạn, mỗi giai ựoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, các công việc thường diễn ra ngoài trời chịu tác ựộng rất lớn của các nhân tố môi trường như nắng, mưa, lũ lụt...đặc ựiểm này ựòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ sao cho bảo ựảm chất lượng công trình ựúng như thiết kế, dự toán.
Vì vậy, doanh thu sản phẩm xây lắp thường ựược xác ựịnh trước khi sản xuất sản phẩm, còn ựối với các hàng hóa khác thì doanh thu chỉ ựược xác ựịnh sau khi bán ựược sản phẩm. Việc tiêu thụ sản phẩm chịu ảnh hưởng khách quan của chế ựộ thanh toán theo hạng mục công trình và khối lượng hoàn thành theo giai ựoạn quy ước, hoặc thanh toán theo ựơn vị hạng mục ựã hoàn thành. Do ựó, doanh thu phụ thuộc chặt chẽ vào thời gian và tiến ựộ hoàn thành công việc.
Những ựặc ựiểm trên ựã ảnh hưởng rất lớn ựến kế toán chi phắ sản xuất và tắnh giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp. Công tác quản lý tài chắnh vừa phải ựáp ứng yêu cầu chung về chức năng, nhiệm vụ kế toán của một doanh nghiệp sản xuất vừa phải ựảm bảo phù hợp với ựặc thù của loại hình doanh nghiệp xây lắp [7].
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh... ... 52