2. CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN
2.2.3 Hệ thống thông tin quản lý tài chắnh các nước ASEAN
Theo ông Donald Maccorquodale, lãnh ựạo quản lý tài chắnh thuộc IBM GTS khu vực ASEAN, 70% giám ựốc tài chắnh (CFO) khu vực ASEAN, trong ựó có Việt Nam hiện vẫn thực hiện việc ựánh giá tài chắnh và hoạt ựộng doanh nghiệp bằng phương pháp thủ công, nhiều hơn so với các ựồng nghiệp ở các khu vực khác[6]. đó là một trong những kết quả ựược rút ra từ nghiên cứu CFO toàn cầu của IBM vừa công bố.
Thực hiện theo phương pháp thủ công ở ựây ựược hiểu là khi muốn biết các thông tin về hoạt ựộng của doanh nghiệp, các CFO ở khu vực ASEAN thường phải lên máy tắnh tìm kiếm các thông số ở các tài liệu rời rạc khác nhau. "Chắnh ựiều này ựã làm giảm hiệu suất làm việc của các CFO ASEAN, bởi họ chỉ có thể làm công việc này 1 lần/tháng, thậm chắ có những CFO phải mất từ 1- 3 tháng mới có ựược một bản kê tài chắnhỢ [6].
Trong khi ựó, các CFO trên toàn cầu nhờ có HTTT nhất quán có thể dễ dàng tìm kiếm các thông tin cần thiết, thực hiện các bản báo cáo hàng ngày; từ ựó, các quyết ựịnh ựược ựưa ra nhanh chóng, kịp thời.
đại diện IBM giải thắch rằng, rào cản của vấn ựề này ựối với các CFO khu vực ASEAN là những người này ựang làm việc trong môi trường ựược yêu cầu phải cắt giảm chi phắ, luôn phải ựấu tranh giữa việc có hay không ựầu tư dưới sức ép của các lãnh ựạo doanh nghiệp.
Cũng theo Donald A Maccorquodale thì: ỘTrong ựộng lực thay ựổi, giám ựốc tài chắnh (CFO) ựều cho rằng, cung cấp thông tin ựầu vào ựể lên chiến lược cho doanh nghiệp (DN) là quan trọng hàng ựầu, trong khi áp lực giảm chi phắ không phải là ưu tiên số một. Một lĩnh vực quan trọng khác cần phải ựược cải thiện là việc tắch hợp thông tin trên toàn doanh nghiệp. đây cũng thực sự là một thách thức khi chỉ dưới 50% CFO ASEAN tự tin phát biểu tổ chức tài chắnh của mình ựang làm việc này một cách hiệu quảỢ [6].
Theo chúng tôi, chưa bao giờ tầm quan trọng của một CFO có năng lực ựược nhắc tới nhiều như trong giai ựoạn khủng hoảng kinh tế toàn cầu vừa qua.
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh... ... 39
Nghiên cứu cho thấy, các CFO ựược kỳ vọng là người có vai trò lãnh ựạo dựa trên thực tế và có thể ựưa lại những quyết ựịnh mang tầm chiến lược, giúp chèo lái DN vượt qua những thách thức kinh tế mới [8].
Khi nghiên cứu về mức ựộ hiệu quả giữa các CFO, chúng ta thấy một nhóm CFO ựược ựặt tên ỘNhà hợp nhất giá trịỢ ựã liên tục vượt lên trên các nhóm khác tắnh trên các ựánh giá tài chắnh nhờ việc ựịnh ra hai giá trị cốt lõi cho DN. đó là hiệu quả tài chắnh - mức ựộ triển khai quy trình và tiêu chuẩn dữ liệu sử dụng trên toàn công ty và thông tin sâu rộng về kinh doanh - ựộ trưởng thành của các tài năng tài chắnh, các năng lực sử dụng công nghệ và phân tắch ựể cung cấp thông tin sâu rộng về kế hoạch chiến lược và tối ưu hóa hoạt ựộng kinh doanh [6].
Thực tế, các Ộnhà hợp nhất giá trịỢ này ựã chèo lái DN qua thời kinh tế khó khăn nhờ thực thi các quy trình và tiêu chuẩn dữ liệu, tắch hợp thông tin và áp dụng công nghệ phân tắch kinh doanh. Việc sử dụng phần mềm phân tắch kinh doanh sẽ là công cụ giúp các CFO ựưa ra những quyết ựịnh thông minh hơn, ựặc biệt là trong yêu cầu giảm một nửa thời gian lên kế hoạch cũng như giới hạn việc báo cáo chỉ mất vài phút thay vì vài ngày như trước. Nhất là khi các CFO bị CEO ỘépỢ phải cung cấp ựược dữ liệu chắnh xác nhanh hơn ựể kiểm soát rủi ro và dự báo quyết ựịnh.