2. CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN
2.2.2 Thực trạng công tác quản lý tài chắnh các doanh nghiệp Việt Nam
Quản lý tài chắnh là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất trong công tác quản lý doanh nghiệp. Lên kế hoạch sử dụng các nguồn vốn, ựảm bảo thực hiện các dự án sản xuất và kinh doanh, theo dõi, ựánh giá và ựiều chỉnh kịp thời kế hoạch tài chắnh. Quản lý công nợ khách hàng, các ựối tác. Thực hiện báo cáo cho các cấp lãnh ựạo, vv và vv. Những chức năng như vậy rất cần cho các nhà quản lý trong việc hoạch ựịnh nguồn lực tài chắnh.
Trong các công ty, tập ựoàn kinh tế lớn như General Motor, Microsoft, Apple, Vodaphone,... công tác quản lý tài chắnh ựược tách rời ựối với công tác kế toán thống kê. Tại các hãng này, quản lý tài chắnh là tổng hợp, phân tắch, ựánh giá thực trạng về tài chắnh và ựưa ra những quyết ựịnh về mặt tài chắnh ngắn hạn cũng như dài hạn của doanh nghiệp [14]. Chẳng hạn tại Vodaphone, bộ phận quản lý tài chắnh hàng ngày dựa vào các báo cáo kế toán, báo cáo doanh thu, chi phắ, báo cáo nhân sự và tiền lượng,... do các bộ phận kế toán tài chắnh, kế toán quản trị, thống kê cung cấp, kết hợp với những yếu tố khách quan ựể tiến hành phân loại, tổng, hợp, phân tắch và ựánh giá tình hình tài chắnh của Vodaphone, so sánh kết quả phân loại của kỳ này với kỳ trước của Vodaphone với các với các tập ựoàn lớn khác trong lĩnh vực ựiện thoại di ựộng. Bằng các chỉ tiêu và sự nhạy bén mà bộ phận quản trị tài chắnh có thể chỉ ra những mặt
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh... ... 34
mạnh cũng như những thiếu sót của Vodaphone trong kỳ. Ngoài ra, các nhà quản lý tài chắnh sẽ giúp giám ựốc hoạch ựịnh chiến lược tài chắnh ngắn và dài hạn của doanh nghiệp dựa trên sự ựánh giá tổng quát cũng như từng khắa cạnh cụ thể các nhân tố tài chắnh có ảnh hưởng quan trọng tới sự tồn tại của doanh nghiệp, bao gồm: chiến lược tham gia vào thị trường tiền tệ, thị trường vốn, thị trường chứng khoán; xác ựịnh chiến lược tài chắnh cho các chương trình, các dự án của doanh nghiệp là mở rộng hay thu hẹp sản xuất... Thông qua ựó, ựánh giá, dự ựoán có hiệu quả các dự án ựầu tư, các hoạt ựộng liên doanh liên kết, phát hiện âm mưu thôn tắnh doanh nghiệp của các ựối tác cạnh tranh; ựề xuất phương án chia tách hay sáp nhập,...
Bộ phận quản lý tài chắnh trong doanh nghiệp ựược vắ như Ộdạ dàyỢ của doanh nghiệp. Nhưng theo các chuyên gia, tại Việt Nam nhiều doanh nghiệp ựang ựau hay rất dễ ựau Ộdạ dàyỢ. ỘỞ khối các doanh nghiệp nhà nước tại Việt Nam, nói ựến mười doanh nghiệp thì cả mười không có chức danh giám ựốc tài chắnh (CFO). Ở các khu vực kinh tế khác cũng không có nhiều doanh nghiệp có chức danh này, trong khi ựể tồn tại bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải thực hiện những chức năng của CFO thông qua kế toán trưởng hay một số phòng ban khác. điều ựó phần nào ựã thể hiện hiện sự thiếu chuyên nghiệp trong quản trị doanh nghiệp nói chung và bộ phận tài chắnh của doanh nghiệp nói riêng hiện nayỢ, Trưởng ban Nguồn vốn tại một ngân hàng quốc doanh lớn chia sẻ về bộ phận tài chắnh trong doanh nghiệp.
Thực tế từ trước ựến nay, trên thị trường nội ựịa gần như cũng chưa có một cuộc khảo sát nào về tình hình các bộ phận tài chắnh trong các doanh nghiệp Việt Nam. Mới ựây, một nghiên cứu với chủ ựề ỘPhát triển, chứ không phải tiếp tục tồn tạiỢ do các chuyên gia của bộ phận dịch vụ nghiên cứu giám ựốc tài chắnh của KPMG toàn cầu tiến hành dựa trên khảo sát tại 516 doanh nghiệp lớn của Việt Nam và khu vực, ựược KPMG Việt Nam công bố, ựã cho biết các doanh nghiệp niêm yết, tư nhân và quốc doanh ựều thừa nhận rằng bộ phận tài chắnh của họ cần phải ựược cải tổ ngay nếu muốn doanh nghiệp khỏe hơn.
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh... ... 35
đầu tiên là việc thiếu hệ thống thông tin tắch hợp ựể lưu trữ, theo dõi, báo cáo hiệu quả hoạt ựộng và tình hình tài chắnh. Các báo cáo tài chắnh cung cấp cho ban lãnh ựạo thường xuyên bị chậm trễ và chứa những thông tin không chắnh xác.
Bên cạnh ựó là việc chưa có những chắnh sách và quy chế chắnh thức nhằm hướng dẫn thực hiện các quy trình tài chắnh kế toán. Doanh nghiệp thiếu hệ thống kiểm soát nội bộ ựể ựảm bảo thực hiện tuân thủ và quản trị hiệu quả và hạn chế gian lận. Bộ phận tài chắnh với cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, cũng như kênh báo cáo ựều chưa ựáp ứng nhu cầu báo cáo và kiểm soát của ban lãnh ựạo. Cán bộ tài chắnh kế toán chưa ựược ựào tạo ựầy ựủ và trang bị những kỹ năng phù hợp ựể thực hiện hiệu quả công việc của mình.
Phó tổng giám ựốc dịch vụ tư vấn của KPMG Việt Nam, ông Tommy (Kihoon) Woo cho hay các thông lệ tiên tiến hiện nay khuyến khắch CFO và bộ phận tài chắnh phát huy nhiều hơn ảnh hưởng của mình ựến quyết ựịnh kinh doanh - vì thế yêu cầu về năng lực dự báo và xây dựng kịch bản của họ phải cao hơn. Song nhiều CFO ở Việt Nam không ựược tận dụng một cách hiệu quả ựể cung cấp các thông tin tài chắnh hay tình hình tiền mặt của doanh nghiệp.
Ở nhiều công ty, CFO và bộ phận kế toán ựáng ra chắnh là người có trách nhiệm kiểm soát tình hình sử dụng tiền mặt của doanh nghiệp và giám sát các giám ựốc kinh doanh ựể ựảm bảo họ chi tiêu trong ngân sách. Song thực tế không hẳn như vậy. Nếu như sự bất ổn ựịnh kinh tế hiện nay khiến nhu cầu có thông tin chắnh xác và kịp thời của doanh nghiệp tăng lên và ựây là cơ hội cho các doanh nghiệp Việt Nam thực hiện các thông lệ tiên tiến này thì vai trò ựi trước ựón ựầu của bộ phận tài chắnh rất quan trọng ựối với hiệu quả hoạt ựộng của bộ phận nói riêng và doanh nghiệp nói chung.
Theo báo cáo khảo sát trên, các doanh nghiệp hoạt ựộng kém hiệu quả thường dành nhiều thời gian thu thập và xử lý các dữ liệu không chuẩn ựể báo cáo một cách hợp lý cho ban lãnh ựạo doanh nghiệp. Các doanh nghiệp này lún sâu trong lối kiểm soát và tuân thủ truyền thống, không chịu ựổi mới.
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh... ... 36
Một trong những chức năng mà bộ phận tài chắnh cần thực hiện là cung cấp các thông tin kinh doanh (hoạt ựộng tài chắnh và phi tài chắnh) cho ban lãnh ựạo và các nhà ựầu tư ựể ựưa ra các quyết ựịnh chiến lược một cách kịp thời. Ngoài các vai trò truyền thống về tuân thủ và kế toán, một CFO cần phải ựưa ra những kiến nghị mang tắnh chiến lược cho hội ựồng quản trị (HđQT) dựa trên các phân tắch và dự báo tài chắnh, xác ựịnh và phân bổ chi phắ, và phân tắch doanh thu/chi phắ.
Với tư cách thành viên của ban lãnh ựạo cấp cao, CFO phải xây dựng và chỉ ựạo việc thực hiện các kế hoạch chiến lược, hoạt ựộng, dự án, chương trình và hệ thống, ựồng thời giám sát việc lên kế hoạch ngân sách dài hạn, dự toán và quản lý chi phắ dựa trên kế hoạch chiến lược, thảo luận với HđQT về các vấn ựề, xu thế, và thay ựổi trong mô hình và kết quả hoạt ựộng.
CFO cũng phải tạo lập, phối hợp, ựánh giá các chương trình tài chắnh và các hệ thống thông tin hỗ trợ của công ty ựể bao gồm ngân sách, kế hoạch thuế, bất ựộng sản, và giữ gìn tài sản doanh nghiệp, tư vấn cho công tác lập kế hoạch dựa trên những phân tắch, báo cáo và khuyến nghị về tài chắnh và quản lý tài chắnh. Và quan trọng hơn, CFO phải phân tắch dòng tiền, kiểm soát chi phắ và chi tiêu ựể ựịnh hướng cho các giám ựốc kinh doanh.
Vậy cần làm gì ựể nâng cao năng lực của bộ phận tài chắnh trong các doanh nghiệp Việt Nam? Các chuyên gia của KPMG khuyến cáo rằng CFO cần ựược hiểu là một thành viên của ban lãnh ựạo cấp cao và có quyền ra quyết ựịnh. để thực hiện ựiều này cần tạo dựng lòng tin và cơ chế hợp tác giữa bộ phận tài chắnh và các bộ phận kinh doanh.
Các doanh nghiệp nếu muốn hướng tới quản trị chuyên nghiệp cần xây dựng ỘCẩm nang kế toánỢ bao gồm những chắnh sách và quy trình chuẩn: báo cáo và dự báo tình hình tiền mặt; khung kiểm soát nội bộ; cơ chế ựóng sổ cuối tháng; và các quy trình quan trọng khác như các khoản phải chi, phải thu, quản lý vật tư. Nên xây dựng hệ thống thông tin tài chắnh phù hợp ựể lưu trữ những giao dịch kế toán và báo cáo về tình hình tài chắnh một cách chắnh xác. Lập bảng
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh... ... 37
biểu các chỉ số tài chắnh sẽ rất có ắch cho ban lãnh ựạo trong việc phân tắch tình hình tài chắnh và quyết ựịnh hành ựộng.
Bên cạnh ựó, cần thiết lập bộ phận kiểm toán nội bộ ựộc lập báo cáo trực tiếp lên HđQT, xây dựng quy trình lên kế hoạch và ngân sách hàng năm dựa trên các mục tiêu chiến lược và chú ý triển khai các chương trình ựào tạo nâng cao kỹ năng và năng lực cho những nhân viên kế toán (cả kế toán tài chắnh và kế toán quản trị).
Song, vấn ựề nhân lực cũng là một khó khăn lớn trong câu chuyện này. Sự thiếu thốn nhân tài là vấn ựề nan giải cho bất kỳ doanh nghiệp nào dự ựịnh cải thiện bộ phận tài chắnh.
ỘTất cả các sáng kiến tốt nhất ựể chuyển ựổi có thể bị thất bại nếu các doanh nghiệp Việt Nam không tìm ựược ựúng người tiến hành. Việt Nam luôn thiếu các chuyên gia tài chắnh, những người có thể ựánh giá tình hình, dự ựoán kết quả chắnh xác và không ngại trao ựổi với ban lãnh ựạo về tình hình không mấy khả quan. Những chuyên gia ựó là vô giá và cần phải ựược giải phóng ngay lập tức ra khỏi các trách nhiệm ựi kiểm tra các con số hay dữ liệu hàng ngày, ựể tập trung thực hiện tốt hơn các mục tiêu mà ban lãnh ựạo ựang hướng tới.
Ông không ủng hộ sự thay ựổi trên quy mô lớn tại các doanh nghiệp trong thời gian này, nhưng ông cho rằng nhiều việc vẫn có thể tiến hành ựể thay ựổi bộ phận tài chắnh, ựồng thời giảm thiểu ảnh hưởng cuộc khủng hoảng lên doanh nghiệp. Ông nói: ỘBộ phận tài chắnh ngày nay cần phải ựón ựầu và tập trung cung cấp những thông tin chắnh xác, hữu ắch về doanh nghiệp. Việc chờ ựợi khủng khoảng kết thúc trước khi thực hiện chuyển ựổi chẳng có ý nghĩa gìỢ.
đó là những việc làm cấp thiết giúp cho các doanh nghiệp Việt Nam phát triển nhanh hơn, tăng thêm khả năng hội nhập kinh tế thế giới. Một doanh nghiệp phát triển và thành công trong kinh doanh bao giờ cũng phải ựi kèm với tình hình tài chắnh vững mạnh và hiệu quả.
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh... ... 38