3. đẶC đIỂM đỊA BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1.3Sơ ựồ tổ chức và bộ máy quản lý
Sơ ựồ 3.1 Sơ ựồ tổ chức quản lý của Tổng công ty Constrexim Holdings
BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN
đẠI HỘI đỒNG CỔ đÔNG
HỘI đỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT
TỔNG GIÁM đỐC
CÔNG TY LIÊN DOANH PHÓ TỔNG GIÁM đỐC đIỀU HÀNH đƠN VỊ THÀNH VIÊN
PHÓ GIÁM đỐC TÀI CHÍNH PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÓ GIÁM đỐC KINH DOANH PHÓ GIÁM đỐC NHÂN SỰ HÀNH CHÍNH PHÒNG QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH PHÒNG KINH DOANH PHÓ GIÁM đÔC SẢN XUẤT PHÓ GIÁM đỐC DỰ ÁN đỘI XÂY LẮP PHÒNG NHÂN SỰ PHÒNG KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH PHÒNG HỆ THỐNG TT đƠN VỊ THÀNH VIÊN CONSTREXIM 1 đƠN VỊ THÀNH VIÊN CONSTREXIM 2 PHÓ GIÁM đỐC KỸ THUẬT PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh... ... 55
Với mô hình tổ chức bộ máy quản lý như trên, chúng ta có thể xác ựịnh quyền hạn, trách nhiệm và sự phân cấp quản lý của từng chức danh trong Tổng công ty Constrexim như sau:
đại hội ựồng cổ ựông: đại hội ựồng cổ ựông là cơ quan quyền lực nhất
của công ty, bao gồm tất cả các cổ ựông có quyền biểu quyết và người ựược cổ ựông uỷ quyền, họp mỗi năm ắt nhất một lần. đại hội ựồng cổ ựông quyết ựịnh những vấn ựề ựược luật pháp và điều lệ Công ty quy ựịnh. đại hội ựồng cổ ựông thông qua các báo cáo tài chắnh hàng năm của Tổng công ty và ngân sách tài chắnh cho năm tiếp theo, bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên HđQT, thanh viên Ban kiểm soát của Công ty.
Hội ựồng quản trị (HđQT): Hội ựồng quản trị do đại hội ựồng cổ ựông
bầu ra, là cơ quan quản lý cao nhất của Tổng công ty, có toàn quyền nhân danh Tổng công ty ựể quyết ựịnh mọi vấn ựề liên quan ựến hoạt ựộng của Tổng công ty (trừ những vấn ựề thuộc thẩm quyền của đại hội ựồng cổ ựông).
Ban Kiểm soát: Ban kiểm soát do đại hội ựồng cổ ựông bầu ra, có nhiệm
vụ kiểm tra tắnh hợp lý, hợp pháp trong ựiều hành hoạt ựộng kinh doanh và báo cáo tài chắnh của Tổng công ty. Ban Kiểm soát hoạt ựộng ựộc lập với Hội ựồng quản trị và Ban Tổng giám ựốc.
Ban Tổng giám ựốc: Ban Tổng giám ựốc do HđQT bổ nhiệm, Tổng
Giám ựốc (TGđ) là người ựại diện theo pháp luật của Tổng công ty, có nhiệm vụ tổ chức ựiều hành và quản lý mọi hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của Tổng công ty, theo những nhiệm vụ và kế hoạt ựã ựược HđQT và đại hội ựồng cổ ựông thông qua, và chịu trách nhiệm trước HđQT về việc thực hiện quyền và các nghĩa vụ ựược giao. Giúp việc cho Tổng Giám ựốc là PTGD ựiều hành và các Phó Tổng Giám ựốc chức năng. Các Phó tổng Giám ựốc chịu trách nhiệm trước Tổng Giám ựốc về phần việc ựược phân công, chủ ựộng giải quyết những công việc ựã ựược Tổng Giám ựốc phân công và uỷ quyền, theo ựúng chế ựộ chắnh sách của Nhà nước và điều lệ của Công ty.
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh... ... 56
Phó Tổng Giám ựốc ựiều hành: Nhận sự uỷ quyền và chịu trách nhiệm
trước Tổng giám ựốc, PTGD ựiều hành có nhiệm vụ ựiều hành tất cả các hoạt ựộng và giải quyết công việc hàng ngày của các bộ phận quản lý, như bộ phận sản xuất, bộ phận kinh doanh, bộ phận kỹ thuật, bộ phận kết hoạch Ờ tài chắnh, bộ phận nhân sự - hành chắnh.
Phó Tổng giám ựốc dự án: Thay mặt Tổng giám ựốc và chịu trách nhiệm
trước Tổng giám ựốc trong việc quản lý các dự án ựầu tư theo ựúng quy ựịnh hiện hành, từ khâu lập dự án, trình duyệt, tổ chức ựấu thầu, giám sát thi công, nghiệm thu ựưa vào sử dụng...; Quản lý việc sửa chữa, cải tạo, nâng cấp nhà xưởng, nhà làm việc và các công trình cơ bản trong Tổng công ty.
Phó Tổng giám ựốc sản xuất: Chịu trách nhiệm trước Tổng giám ựốc về
việc xây dựng kế hoạch tổng hợp và triển khai, tổ chức thực hiện kế hoạch về sản xuất dài hạn, năm, quý, tháng ựến từng ựội tổ xây dựng và nhà máy ựồng thời ựiều hành các hoạt ựộng liên quan ựến khối sản xuất và xây dựng của toàn Tổng công ty.
Các ựội tổ thi công và các nhà máy sản xuất: Chịu trách nhiệm cao nhất
trước PTGđ sản xuất là các Trưởng ựội sản xuất và giám ựốc Nhà máy, có nhiệm vụ nhận kế hoạch sản xuất từ bộ phận kế hoạch tài chắnh, và chỉ ựạo bộ phận quản lý kho ựể có kế hoạch nhận vật tư phục vụ sản xuất, xây dựng từ bộ phận thu mua; triển khai việc tổ chức cung ứng nguyên vật liệu ựến từng hạng mục công trình và nhà máy sản xuất và ựiều hành các nhà máy sản xuất, nhằm ựảm bảo sản xuất, xây dựng ựúng kế hoạch và chất lượng ựề ra.
Phó tổng giám ựốc kỹ thuật: Chịu trách nhiệm trước Tổng giám ựốc về
ựiều hành và kiểm soát toàn bộ hoạt ựộng của các phòng kỹ thuật và phòng kiểm tra chất lượng, cụ thể như sau:
- Phòng kỹ thuật: ựứng ựầu là Giám ựốc kỹ thuật chịu trách nhiệm trước
PTGđ kỹ thuật, và có chức năng chắnh là hướng dẫn và cung cấp tài liệu về cách thức sản xuất sản phẩm, bảo hành các sản phẩm mới cho các bộ phận liên quan; quản lý và bảo trì các thiết bị phục vụ hoạt ựộng sản xuất. Ngoài ra còn phải
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh... ... 57
thực hiện xây dựng, quản lý và giám sát các ựịnh mức kinh tế kỹ thuật, quy trình công nghệ, sản xuất, xây dựng và giám sát hệ thống ựảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế và trong nước (ISO, HACCP)
- Phòng kiểm tra chất lượng: ựứng ựầu là Giám ựốc kiểm tra chất lượng và chịu trách nhiệm trước PTGđ kỹ thuật, có trách nhiệm ựiều hành thực hiện kiểm tra chất lượng vật tư ựầu vào và sản phẩm sản xuất ựầu ra; phân tắch lỗi sản phẩm hỏng và kết hợp với các bộ phận liên quan tìm ra hướng giải quyết từng tình huống cụ thể.
Phó Tổng giám ựốc Kinh doanh: Chịu trách nhiệm trước Tổng giám ựốc
về ựiều hành và kiểm soát toàn bộ hoạt ựộng của phòng kinh doanh, nhằm tiêu thụ sản phẩm cho Tổng công ty và chịu trách nhiệm chắnh về lợi nhuận tạo ra từ bộ phận mình cho Tổng công ty. Phó tổng giám ựốc kinh doanh chịu trách nhiệm chung về:
- Xây dựng chiến lược và theo dõi thực hiện các kế hoạch kinh doanh; - Nghiên cứu, xây dựng và phát triển mạng lưới phân phối, bán hàng, các chắnh sách giá cả;
- Phân tắch và dự báo nhu cầu thị trường ựể xây dựng kế hoạch sản xuất, cải tiến và phát triển sản phẩm mới phù hợp với nhu cầu của thị trường;
- Xây dựng chiến lược sản phẩm và phát triển thương hiệu;
- Nghiên cứu xây dựng và tổ chức thực hiện chiến lược, kế hoạch, biện pháp về Marketing hỗ trợ phát triển thị trường;
Mặt khác, Phó tổng giám ựốc kinh doanh phải ựiều hành các công việc hàng ngày của phòng kinh doanh:
Phòng kinh doanh: ựứng ựầu là Trưởng phòng kinh doanh và chịu trách nhiệm trước PTGđ kinh doanh trong việc tổ chức, ựiều hành hệ thống phân phối sản phẩm cho Tổng công ty theo các kênh phân phối ựược giao; xây dựng kế hoạch về bán hàng như sản lượng tiêu thụ, giá vốn hàng bán, chi phắ bán hàng và cả giá bán sản phẩm. Ngoài ra, phòng kinh doanh còn phải thực hiện các hoạt
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh... ... 58
ựộng tiếp thị, thăm dò thị trường, giới thiệu sản phẩm mới, xây dựng các chương trình khuyến mãi; quảng bá hình ảnh Tổng công ty.
Ngoài ra, PTGđ kinh doanh còn uỷ quyền cho giám ựốc kinh doanh chịu trách nhiệm chắnh về các khoản chi phắ phát sinh trong quá trình hoạt ựộng của bộ phận; uỷ quyền cho Giám ựốc dự án chịu trách nhiệm chắnh về quản lý các dự án ựầu tư trong phạm vi vốn ựược Tổng công ty phân cấp.
Phó Tổng giám ựốc tài chắnh: Phó tổng giám ựốc tài chắnh chịu trách
nhiệm trước Tổng giám ựốc về quản lý, ựiều hành các hoạt ựộng của các bộ phận kế toán, kế hoạch Ờ tài chắnh và hệ thống thông tin quản lý tài chắnh của Tổng công ty Tham vấn cho Ban Tổng giám ựộc và HđQT về các chắnh sách sử dụng vốn và chỉ tiêu của toàn ựơn vị. Các bộ phận trực thuộc bao gồm:
Phòng kế toán: ựứng ựầu là kế toán trưởng phụ trách chung về công tác
kế toán tài chắnh và kế toán quản trị trong ựơn vị
+ Chịu trách nhiệm trước Phó tổng giám ựốc tài chắnh về ựảm bảo thực hiện ựúng chế ựộ kế toán theo quy ựịnh hiện hành.
+ Có nhiệm vụ hướng dẫn cho mọi nhân viên trong phòng thực hiện ựúng theo các chế ựộ, quy ựịnh của kế toán cũng như các kỹ thuật, phương pháp kế toán cụ thể, từ khâu thu thập xử lý, phân tắch dữ liệu kế toán ựầu vào ựến việc lập hệ thống báo cáo kế toán theo quy ựịnh
+ Thiết lập mối quan hệ với các phòng khác nhằm quản lý tốt tài sản toàn Tổng công ty.
+ Thẩm tra các báo cáo kế toán tài chắnh và báo cáo kế toán quản trị ựược lập bởi các bộ phận kế toán.
Phòng quản trị kế hoạch Ờ tài chắnh: đứng ựầu là Trưởng phòng quản trị
kế hoạch Ờ tài chắnh, chịu trách nhiệm trước PTGđ tài chắnh và có nhiệm vụ tham vấn cho Phó Tổng giám ựốc tài chắnh về hoạch ựịnh chiến lược nguồn vốn kinh doanh; quản lý việc luân chuyển vốn; thiết lập chắnh sách phân phối lợi nhuận cho Tổng công ty.
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh... ... 59
Phòng hệ thống thông tin quản lý: ựứng ựầu là Trưởng phòng hệ thống
thông tin, chịu trách nhiệm trước phó giám ựốc tài chắnh và có nhiệm vụ quản lý, ựiều hành bộ phận hệ thống thông tin tài chắnh của Tổng công ty, ựảm bảo an toàn hệ thống mạng, máy tắnh, các chương trình phần mềm ứng dụng trong quá trình phát triển và vận hành.
Phó tổng giám ựốc nhân sự - hành chắnh: Chịu trách nhiệm trước Tổng giám ựốc về việc ựiều hành các hoạt ựộng liên quan ựến chắnh sách nhân sự và quản trị hành chắnh của Tổng công ty, trực thuộc Phó tổng giám ựốc nhân sự - hành chắnh là hai phòng nhân sự và phòng quản trị hành chắnh.
Phòng nhân sự: đứng ựầu là Giám ựốc nhân sự, chịu trách nhiệm trước PTGđ nhân sự - hành chắnh về quản lý nguồn nhân lực của công ty và xây dựng, thực thi các chế ựộ, chắnh sách của Nhà nước theo quy ựịnh
Phòng quản lý hành chắnh: ựúng ựầu là Giám ựốc quản trị hành chắnh, chịu trách nhiệm trước PTGđ nhân sự - hành chắnh về quản lý, ựiều hành công tác văn thư, hành chắnh tại Tổng công ty.
Các công ty liên kết, liên doanh, các công ty thành viên: Tổng công ty góp vốn vào các công ty này với mục ựắch thu lợi nhuận từ hiệu quả hoạt ựộng của các công ty. Bao gồm các loại hình công ty như công ty cổ phần, công ty TNHH, công ty liên doanh.