Quản trị hàng tồn kho Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh

1 LỜI CẢM ƠN Trong trình thực đề tài nghiên cứu mình, em nhận nhiều giúp đỡ từ phía thầy giáo, gia đình, bạn bè tập thể cán cơng nhân viên Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy cô công tác giảng dạy trường Đại học Thương Mại, đặc biệt thầy thuộc khoa Tài – Ngân hàng Nhờ giúp đỡ bảo thầy cô mà suốt năm học vừa qua em trau dồi kiến thức vô quý giá cho thân Em xin cảm ơn ban giám đốc lãnh đạo tập thể cán công nhân viên Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh tạo điều kiện giúp đỡ em tiếp xúc với môi trường làm việc thực tế, tạo hội cho công tác nghiên cứu quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới thầy giáo Nguyễn Việt Bình, suốt trình viết thầy bảo hướng dẫn giúp em hồn thành khóa luận theo yêu cầu quy định Trong trình viết lực hạn chế thân với yếu tố khách quan tác động nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy bạn để em có điều kiện bổ sung, nâng cao hiệu làm việc, phục vụ tốt công tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v LỜI NÓI ĐẦU .1 Lí chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu .1 Phương pháp nghiên cứu .2 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm liên quan tới quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho 1.1.2 Khái niệm quản trị hàng tồn kho 1.2 Nội dung lý thuyết liên quan tới quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp 1.2.1 Sự cần thiết hoạt động quản trị hàng tồn kho .7 1.2.2 Các hệ thống quản trị hàng tồn kho 1.2.3 Các mơ hình quản trị hàng tồn kho .9 1.2.4 Các tiêu đánh giá chất lượng quản trị hàng tồn kho 13 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới quản trị hàng tồn kho 14 1.3.1 Các nhân tố môi trường bên doanh nghiệp 14 1.3.2 Các nhân tố mơi trường bên ngồi doanh nghiệp 17 CHƯƠNG THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT VĨNH AN BẮC NINH .19 2.1 Giới thiệu khái quát Công Ty TNHH Thương Mại Và Sản Xuất Vĩnh An Bắc Ninh 19 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển .19 2.1.2 Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh .22 2.2 Phân tích đánh giá thực trạng tình hình quản trị hàng tồn kho Cơng Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh 23 2.2.1 Phân tích đánh giá mơ hình quản trị hàng tồn kho Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh 23 2.2.2 Phân tích tình hình ln chuyển hàng hóa Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh .25 2.2.3 Phân tích đánh giá nhân tố ảnh hưởng tới quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh .30 2.3 Đánh giá kết luận công tác quản trị hàng tồn kho Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh 32 2.3.1 Kết luận qua nghiên cứu quản trị hàng tồn kho Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh 32 2.3.2 Các phát qua nghiên cứu quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh 33 CHƯƠNG CÁC PHÁT HIỆN QUA NGHIÊN CỨU VÀ HƯỚNG GIẢI QUYẾT CỦA HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO Ở CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VĨNH AN BẮC NINH TRONG CÁC NĂM TỚI .35 3.1 Định hướng phát triển quản trị hàng tồn kho Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh năm tới 35 3.1.1 Định hướng phát triển Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh 35 3.1.2 Dự báo triển vọng .36 3.2 Các giải pháp đề xuất nhằm giải vấn đề quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh 36 3.2.1 Một số kiến nghị công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh để nâng cao hiệu quản trị hàng tồn kho 36 3.2.2 Các kiến nghị .39 KẾT LUẬN 40 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Chức chủ yếu phận Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh .21 Bảng 2.2: Tình hình hàng tồn kho Cơng Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh giai đoạn năm 2015-2017 .25 Bảng 2.3 Phân tích tốc độ chu chuyển hàng tồn kho Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh giai đoạn năm 2015-2017 .27 Y Hình vẽ 1.1: Mơ hình EOQ 10 Hình vẽ 1.2: Mơ hình POQ 12 Hình vẽ 1.3: Các nhân tố môi trường bên doanh nghiệp .14 Hình vẽ 1.4: Các nhân tố mơi trường bên doanh nghiệ Biểu đồ 2.1: Kết kinh doanh Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh giai đoạn 2015- 2017 .22 Biểu đồ 2.3: Hệ số vòng quay HTK giai đoạn 2015 – 2017 28 Biểu đồ 2.4: Tốc độ chu chuyển HTK giai đoạn 2015 – 2017 .29 Sơ đồ 2.1 Bộ máy tổ chức Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh 20 Y DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt TNHH EOQ POQ HTK VNĐ Ý nghĩa Trách nhiệm hữu hạn Mơ hình đặt hàng hiệu Mơ hình quản trị hàng tồn kho Hàng tồn kho Việt Nam đồng LỜI NÓI ĐẦU Lí chọn đề tài Trong năm gần tình hình hàng tồn kho Cơng Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh có nhiều biến động, hàng tồn kho chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng tài sản công ty Đặc biệt số sách quản trị mà cơng ty áp dụng gặp nhiều bất cập gây ảnh hưởng không nhỏ đến công tác hoạch định quản trị hàng tồn kho Trong cạnh tranh Công ty thị trường ngày gay gắt Để đáp ứng mục tiêu lợi nhuận môi trường cạnh tranh khốc liệt ngày cơng ty phải trọng đến việc nâng cao hiệu quản trị hàng tồn kho để tiết kiệm tối đa chi phí bỏ Sau q trình thực tập Cơng Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh, nhận thấy vấn đề mà cơng ty chưa giải triệt để chất lượng hàng tồn kho thấp, chi phí tồn kho cao Kết hợp với kiến thức học nhà trường, vấn đề phù hợp với kiến thức chuyên ngành đào tạo nhà trường, phù hợp với yêu cầy khóa luận tốt nghiệp Vì em lựa chọn đề tài “Quản trị hàng tồn kho Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh” nội dung nghiên cứu cho khố luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu - Tổng hợp khái quát vấn đề lý luận công tác quản trị hàng tồn kho Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh - Phân tích đánh giá thực trạng quản trị hàng tồn kho Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh - Đưa giải pháp, kiến nghị để nâng cao hiệu hoạt động quản trị hàng tồn kho Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp - Phạm vi nghiên cứu: Đề tài thực thu thập số liệu nghiên cứu có liên quan tới quản trị hàng tồn kho Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh giai đoạn 2015 - 2017 Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập liệu 4.1.1 Phương pháp thu thập liệu sơ cấp - Phương pháp vấn + Mục đích: Thơng qua phương pháp vấn kết giúp tìm hiểu sâu công tác quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp + Cách thức tiến hành vấn: thực theo bước: xác định đối tượng vấn, xác định câu hỏi vấn, tiến hành vấn điều tra, tổng hợp kết vấn - Quan sát thực tế: Trong trình thực tập quan sát thực tế hoạt động kinh doanh công ty để hiểu rõ tình hình hoạt động công ty 4.1.2 Phương pháp thu thập liệu thứ cấp Thu thập liệu qua báo cáo, tổng hợp…của Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung cơng tác quản trị hàng tồn kho nói riêng 4.2 Phương pháp xử lý liệu - Phương pháp so sánh: mục đích phương pháp so sánh đánh giá hiệu quản trị hàng tồn kho qua năm, khác giống nhau, tăng giảm doanh thu, chi phí… - Phương pháp tổng hợp phân loại: mục đích phương pháp tổng hợp số liệu, chọn lọc số liệu có liên quan đến tiêu phản ánh tới quản trị hàng tồn kho công ty - Phương pháp biểu mẫu: dùng biểu mẫu để phân tích số liệu thu thập Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu, kết luận, mục lục, phụ lục tài liệu tham khảo, khóa luận kết cấu thành chương Chương 1: Cơ sở lý thuyết đề tài Chương 2: Thực trạng quản lý hàng tồn kho Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh Chương 3: Các phát nghiên cứu hướng giải CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm liên quan tới quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho 1.1.1.1 Định nghĩa hàng tồn kho “Hàng tồn kho [1] loại vật tư hàng hóa mà doanh nghiệp mua vào hay sản xuất để chờ tiếp tục xuất dùng vào sản xuất chờ để bán.” (Theo Giáo trình Tài doanh nghiệp – Nhà xuất thống kê – Đại học Thương Mại, trang 168) “Tồn kho dự trữ doanh nghiệp tài sản doanh nghiệp lưu giữ để sản xuất bán sau Trong doanh nghiệp, tồn kho thường bao gồm nguyên liệu, nhiên liệu dự trữ sản xuất, sản phẩm dở dang, thành phẩm hàng hóa chờ tiêu thụ.” (Theo Giáo trình Quản trị tài – Nhà xuất thống kê – Đại học Thương Mại, trang 77) “Hàng tồn kho mặt hàng sản phẩm doanh nghiệp giữ để bán sau Nói cách khác, hàng tồn kho mặt hàng dự trữ mà công ty sản xuất để bán thành phần tạo nên sản phẩm Do đó, hàng tồn kho liên kết việc sản xuất bán sản phẩm đồng thời phận tài sản ngắn hạn, chiếm tỉ trọng lớn, có vai trò quan trọng việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp” (Theo Giáo trình Quản trị tài Doanh nghiệp – Trường Đại học Tài – Ngân hàng Hà Nội) 1.1.1.2 Đặc điểm hàng tồn kho Hàng tồn kho doanh nghiệp thường gồm nhiều loại, có vai trò, cơng dụng khác trình sản xuất kinh doanh Do đó, đòi hỏi cơng tác tổ chức, quản lý hạch tốn hàng tồn kho có đặc thù riêng Nhìn chung, hàng tồn kho doanh nghiệp có đặc điểm sau: Thứ nhất, hàng tồn kho phận tài sản ngắn hạn doanh nghiệp chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản lưu động doanh nghiệp Việc quản lý sử dụng có hiệu hàng tồn kho có ảnh hưởng lớn đến việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thứ hai, hàng tồn kho doanh nghiệp hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, với chi phí cấu thành nên giá gốc hàng tồn kho khác Xác định đúng, đủ yếu tố chi phí cấu thành nên giá gốc hàng tồn kho góp phần tính tốn hạch tốn đúng, đủ, hợp lý giá gốc hàng tồn kho chi phí hàng tồn kho làm sở xác định lợi nhuận thực kỳ Thứ ba, hàng tồn kho tham gia toàn vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, có nghiệp vụ xảy với tần suất lớn, qua hàng tồn kho ln biến đổi mặt hình thái vật chuyển hóa thành tài sản ngắn hạn khác tiền tệ, sản phẩm dở dang hay thành phẩm… Thứ tư, hàng tồn kho doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác với đặc điểm tính chất thương phẩm điều kiện bảo quản khác Do vậy, hàng tồn kho thường bảo quản, cất trữ nhiều địa điểm, có điều kiện tự nhiên hay nhân tạo khơng đồng với nhiều người quản lý Vì lẽ đó, dễ xảy mát, công việc kiểm kê, quản lý, bảo quản sử dụng hàng tồn kho gặp nhiều khó khăn, chi phí lớn Thứ năm, việc xác định chất lượng, tình trạng giá trị hàng tồn kho ln cơng việc khó khăn, phức tạp Có nhiều loại hàng tồn kho khó phân loại xác định giá trị tác phẩm nghệ thuật, loại linh kiện điện tử, đồ cổ, kim khí quý… 1.1.1.3 Vai trò hàng tồn kho - Đảm bảo cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành liên tục đặn theo kế hoạch - Thúc đẩy trình luân chuyển nhanh vật tư, sử dụng vốn hợp lý, có hiệu tiết kiệm chi phí - Đảm bảo cung ứng, dự trữ, sử dụng tiết kiệm loại vật tư có tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp - Kiểm tra tình hình thực cung cấp vật tư, đối chiếu với tình hình sản xuất, kinh doanh tình hình kho hàng để kịp thời báo cáo cho phận thu mua có biện pháp khắc phục kịp thời - Đảm bảo có đủ hàng hóa, thành phẩm để cung ứng thị trường… 1.1.1.4 Các hàng tồn kho Thông thường, HTK doanh nghiệp phân làm loại, là: - Tồn kho nguyên vật liệu/bộ phận cấu thành Trong doanh nghiệp, nguyên vật liệu tồn kho loại nguyên vật liệu phận cấu thành sau trở thành phận sản xuất Việc trì lượng hàng tồn kho nguyên vật liệu lớn có lợi hưởng giá chiết khấu từ nhà cấp, chi phí ổn định q trình sản xuất linh hoạt giá nguyên vật liệu tăng hay loại nguyên vật liệu khan Tồn kho nguyên vật liệu ban đầu quan trọng sản xuất sau Việc tồn kho nguyên vật liệu hiệu dẫn đến sản xuất sau hiệu Ngoài việc tồn kho, ta phải ý đến chất lượng, sản phẩm giai đoạn có chất lượng tốt người dùng giai đoạn đỡ tốn công kiểm tra chất lượng tiến hành sản xuất - Sản phẩm dở dang: Là sản phẩm biến thành thành phẩm từ ngun liệu thơ chưa xong, nằm đường dây sản xuất, có sản phẩm làm xong chưa bao bì, đóng gói bị coi sản phẩm dở dang, chưa xuất xưởng Khối lượng sản phẩm dở dang doanh nghiệp kinh doanh khác nhau, với nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang chiếm phần lớn giá trị tồn kho doanh nghiệp - Thành phẩm: Tồn kho thành phẩm bao gồm sản phẩm hoàn thành chu kỳ sản xuất nằm chờ tiêu thụ Sản xuất chờ người tiêu thụ đến lấy doanh nghiệp giao cho người tiêu dùng theo đơn đặt hàng có sẵn trước Thành phẩm tồn kho mang lại lợi ích cho hai phận sản xuất phận marketing doang nghiệp 31 Biểu đồ 2.3: Hệ số vòng quay HTK giai đoạn 2015 – 2017 Series 16 15.58 15.5 15 14.63 14.5 14 13.5 13.2 13 12.5 12 Năm 2015 Năm 2016 năm 2017 Axis Title Series (Nguồn: Báo cáo tài Cơng Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh giai đoạn năm 2015-2017) Qua bảng phân tích sơ đồ ta thấy: Vòng quay hàng tồn kho tăng dần qua năm Nguyên nhân giá vốn hàng bán từ năm 2016 đến năm 2017 tăng đều, mức tồn kho trung bình tăng theo năm Cụ thể giá vốn hàng bán năm 2015 mức 32.441 triệu đồng, năm 2016 80.065 triệu đồng, tăng 47.624 triệu đồng (146,8%) so với năm 2015 Đến năm 2017 giá vốn hàng hóa đạt mức 107.042 triệu đồng, tăng 26.977 triệu đồng (33.67%) so với kì năm 2016 Trong mức tồn kho hàng hóa bình qn tăng theo năm Cụ thể tồn kho hàng hóa bình qn năm 2015 2.457,5 triệu đồng, tới năm 2016 tăng lên 5.471 triệu đồng, tăng 3.013,5 triệu 122,6% so với 2015 Đến năm 2017 tồn kho hàng hóa bình qn có tăng nhẹ đạt 6.871,5 triệu đồng, tăng 1.400,5 triệu đồng 25,6% so với kì 2016 Mức tăng hay giảm doanh thu (hay giá vốn hàng bán) hàng tồn kho ảnh hưởng đến hệ số vòng quay hàng tồn kho công ty Khi doanh thu tăng (mức tồn kho khơng đổi) làm cho số vòng quay tăng theo, tức mức độ tiêu thụ hàng doanh nghiệp tăng Ngược lại, doanh thu giảm (mức tồn kho khơng đổi) 32 số vòng quay hàng tồn kho giảm, cho thấy mức tiêu thụ hàng doanh nghiệp đang có tiến triển tốt, doanh nghiệp cần phát huy nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Doanh thu hay giá vốn hàng bán biến động song song với mức tồn kho tăng qua năm, cho thấy doanh nghiệp kinh doanh mở rộng Tuy nhiên, cần lưu ý tốc độ tăng trưởng cho đồng đều, tránh tình trạng bị trì trễ Biểu đồ 2.4: Tốc độ chu chuyển HTK giai đoạn 2015 – 2017 Chart Title 28 27 27 26 25 25 24 23 23 22 21 Năm 2015 Năm2016 Năm 2017 Axis Title Column2 (Nguồn: Báo cáo tài Cơng Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh giai đoạn năm 2015-2017) Qua bảng phân tích sơ đồ ta thấy: Số ngày bình qn vòng quay hàng tồn kho giảm dần năm Năm 2015 có số ngày bình qn vòng quay 27 ngày, tức bình quân 27 ngày doanh nghiệp bán hết lượng hàng hóa kho nhập lượng hàng Năm 2016, với mức tồn kho trung bình cao số ngày bình qn vòng quay HTK lại giảm xuống 25 ngày doanh nghiệp tiêu thụ hết lượng hàng tồn kho nhập hàng Năm 2017 trung bình 23 ngày cơng ty tiêu thụ hết lượng hàng kho tiến hành đặt hàng Nhìn chung số ngày bình qn vòng quay hàng tồn kho 33 cơng ty giai đoạn 2015-2017 giảm đi, điều cho thấy việc tiêu thụ hàng hóa cơng ty tiến triển ngày tốt Diều cho thấy việc quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh bước cải thiện Kết luận: Hệ số vòng quay HTK cơng ty giai đoạn 2015-2017 tăng lên qua năm nhìn chung tốc độ vòng quay hàng tồn kho cơng ty chậm Tuy nhiên, công ty kinh doanh thiết bị hóa chất khơng phải điều ngạc nhiên Song, chưa tách bạch nhóm mặt hàng dễ gây nhầm lẫn tốc độ vòng quay Tỷ trọng nhóm hàng trang thiết bị cao, khiến cho tốc độ vòng quay hàng tồn kho bị kéo dài Do đó, cơng ty cần phân tích theo dõi số theo nhóm mặt hàng để tạo rõ ràng kết có tính dự báo 2.2.3 Phân tích đánh giá nhân tố ảnh hưởng tới quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh 2.2.3.1 Phát triển bảng hỏi thang đo Các biến quan sát nhân tố nghiên cứu xây dựng dựa việc tiến hành trình vấn chuyên gia cán quản trị cao cấp công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh Theo em thực việc vấn chuyên gia theo chủ đề (nhóm yếu tố tác động đến quản trị hàng tồn kho) Cuộc vấn dừng lại với chủ đề có chuyên gia liên tiếp khơng đưa khía cạnh 2.2.3.2 Tổng thể mẫu nghiên cứu Tổng thể nghiên cứu tồn cán nhân viên Cơng Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh phận có thực hoạt động quản trị hàng tồn kho Mẫu nghiên cứu rút từ tổng thể nghiên cứu Để sử dụng phân tích khám phá (EFA) cần kích thước mẫu lớn, việc xác định kích thước mẫu phù hợp việc phức tạp Các nhà nghiên cứu thường dựa theo kinh 34 nghiệm Trong EFA, kích thước mẫu thường xác định dựa vào “kích thước tối thiểu” “số lượng biến đo lường đưa vào phân tích” Chính nghiên cứu nhân tố ảnh hưởng tới công tác quản trị hàng tồn kho, việc xác định kích thước mẫu thực dựa khuyến nghị chuyên gia phân tích nhân tố sau đây: Hair cộng (2008) cho để sử dụng EFA kích tước mẫu tối thiểu phải 50, cố gắng tối đa hóa tỷ lệ biến đo lường 5:1 Steven (2002), Habing (2003) cho nhân tố coi tin cậy nhân tố có từ biến đo lường trở lên Hoàng Trọng Chu Mộng Ngọc (2008) cho số lượng quan sát (cỡ mẫu) phải gấp lần đến lần số biến phân tích nhân tố Dựa khuyến nghị đó, nghiên cứu xây dựng bảng hỏi theo Kích thước mẫu tối thiểu phải đạt 100 quan sát - Phương pháp thu nhập xử lý số liệu khảo sát: thực cách gửi phiếu khảo sát giáy tới thành viên có liên quan 2.2.2.3 Kết đánh giá nhân tố ảnh hưởng tới quản trị hàng tồn kho a Kiểm định tin cậy thang đo nhân tố (Xem phụ lục 3) b Phân tích nhân tố đánh giá (Xem phụ lục 4) c Biến (Xem phụ lục 5) d Mức độ ảnh hưởng nhân tố ảnh hưởng tới quản trị hàng tồn kho đánh giá chuyên gia yếu tố tác động (Xem phụ lục 6) e Phân tích tương quan (Xem phụ lục 7) f Hồi quy kiểm định giả thuyết nghiên cứu (Xem phụ lục 8) 35 Hình vẽ 2.1: Tác động yếu tố ảnh hưởng tới quản trị hàng tồn kho 2.3 Đánh giá kết luận công tác quản trị hàng tồn kho Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh 2.3.1 Kết luận qua nghiên cứu quản trị hàng tồn kho Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh Trong thời gian qua, dù tình hình thị trường có nhiều khó khăn, song cơng ty đạt số thành tích như: Cơng ty vào mục tiêu chiến lược kinh doanh để đề sách quản trị hàng tồn kho hợp lý Cơng ty có chiến lược dự trữ hàng hóa hợp lý vậy, thời gian qua khơng xảy tình trạng thiếu hàng hóa cung cấp bên ngồi thị trường Cơng ty giữ uy tín có mối quan hệ tốt đẹp với bạn hàng Công ty thiết lập sở vật chất hệ thống kho đạt tiêu chuẩn có phận riêng làm công tác kho nhằm quản lý tốt sản phẩm kho Bên cạnh cơng ty áp dụng phần mềm vào khâu quản lý kho hệ thống giám sát, quản lý kho hàng, sản phẩm dựa máy vi tính, qua giúp tiết kiệm thời gian việc quản lý xuất, nhập hàng vào kho, giúp cho công tác quản lý kho tốt 36 Công ty liên tục nâng cấp hệ thống kho, đổi trang thiết bị giảm tới tối đa tình trạng sản phẩm bị hư hỏng tác động yếu tố môi trường gây biến đổi chất lượng giảm giá trị hàng hóa kho Công ty đề quy định bảo tồn sản phẩm, cơng tác lưu trữ bảo quản sản phẩm kho cách cụ thể như: Việc xếp hàng hóa đảm bảo an tồn, thuận lợi cho việc vận chuyển kiểm tra Thủ kho nhân viên kho phải tiến hành xếp sản phẩm, hàng hóa kho, đảm bảo chất lượng hàng hóa, hàng hóa cần phải chống ẩm, có không gian rộng, tránh va chạm làm xây xước sản phẩm Nơi cất giữ hàng hóa nơi trưng bày hàng hóa, phải trang trí cách thẩm mỹ, an tồn Khi phát hàng hóa xuống cấp, chất lượng phải lập báo cáo không phù hợp tách riêng hàng Trước phải kiểm tra lại kho, thiết bị phòng trộm, cháy nổ… phải chắn có bảo vệ Các q trình vể quản trị mua hàng hàng hóa kho cơng ty tiến hành tốt, đảm bảo chuẩn mực sách quản trị hàng tồn kho công ty Với đội ngũ công nhân viên phận công ty giỏi chuyên môn giàu kinh nghiệm giúp cho công tác đạt hiệu cao, tránh tình trạng thiếu xót việc kiểm kê mua hàng xuất hàng kho 2.3.2 Các phát qua nghiên cứu quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh Qua nghiên cứu phân tích số liệu ta nhận thấy yếu tố môi trường bên (Quy chế, định; tổ chức; nguồn nhân lực; công nghệ) không gây ảnh hưởng tới hoạt động quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh Quản trị hàng tồn kho công ty chủ yếu yếu tố bên tác động tới Điều cho thấy việc thích nghi xử lý yếu tố đến từ bên ngồi doanh nghiệp Cơng Ty TNHH Sản Xuất Thương 37 Mại Vĩnh An Bắc Ninh Công ty cần có biện pháp định hướng cụ thể để dễ dàng thích nghi với thay đổi yếu tố bên doanh nghiệp Cụ thể công ty bị ảnh hưởng yếu tố sau: - Môi trường cạnh tranh: Công ty bị ảnh hưởng mạnh Tình hình lạm phát cạnh tranh giá hàng hóa Điều cho thấy tính cạnh tranh cơng ty chưa tốt - Môi trường tự nhiên: Công ty bị ảnh hưởng thay đổi theo mùa năm từ sản xuất hàng hóa tới việc cung ứng hàng hóa - Mơi trường pháp luật: Sự thích ứng doanh nghiệp với pháp luật chưa tốt lắm, công ty không thay đổi nắm bắt tình hình pháp luật nhà nước, điều cho thấy lực tầm nhìn nhà quản trị chưa sáng suốt Việc tuân thủ sách quản trị hàng tồn kho nhà nước chưa tốt - Cơng nghệ: Về cơng nghệ tốc độ phát triển kỹ thuật – công nghệ không làm ảnh hưởng tới quản trị hàng tồn kho công ty khả tiếp cận cơng nghệ chi phí bỏ để có cơng nghệ cơng ty khơng thể đáp ứng Chính nên công ty không theo kịp phát triển công nghệ Điều rào cản cho phát triển cơng ty Chính cần phải có đường lối sách hợp lý để cơng ty tiếp cận nhanh chóng với phát triển cơng nghệ bên ngồi 38 CHƯƠNG CÁC PHÁT HIỆN QUA NGHIÊN CỨU VÀ HƯỚNG GIẢI QUYẾT CỦA HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO Ở CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VĨNH AN BẮC NINH TRONG CÁC NĂM TỚI 3.1 Định hướng phát triển quản trị hàng tồn kho Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh năm tới Trong thời gian hoạt động phát triển, Công ty tạo dựng uy tín riêng đạt nhiều thành tích tốt hoạt động kinh doanh Chính để trì phát triển cơng ty cần có mục tiêu rõ ràng ngắn hạn dài hạn 3.1.1 Định hướng phát triển Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh Trong thời gian tới công ty cố gằng nỗ lực tìm kiếm mở rộng phát triển thị thường nâng cấp hệ thống kho bãi, mạng lưới phân phối khắp tỉnh, thành phố nước mà trọng tâm thị trường miền bắc với trung tâm Thành Phố Hồ Nội Đây thị trường rộng lớn hứa hẹn nhiều tiềm đầy thử thách Đến năm 2025, Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh sớm trở thành công ty đứng đầu lĩnh vực sản xuất kinh doanh thiết bị vật tư lĩnh vực xây dựng nói chung Hoạt động cơng ty đồng dựa tảng cân xây dựng, thương mại dịch vụ xây dựng phát triển Khi sản xuất xuất tồn kho xuất theo Sản xuất tồn kho đồng hành nhau, không tách rời Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh đề cao tư định hướng quản trị tồn kho theo hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đánh giá cao vai trò tồn kho Cơng ty xác định phải cân nhắc mức độ tồn kho hợp lý cân đối chi phí, đảm bảo sản xuất diễn liên tục, không làm giảm hay giảm doanh số bán 39 40 Do vậy, phương án kinh doanh cần xem xét tính tốn chi tiết , tồn diện nhiều khía cạnh theo hướng tối ưu hóa, giảm thiểu rủi ro phát triển bền vững Khi lập phương án kinh doanh, yếu tố pháp lý, thông lệ phong tục tập quán, quy định đặc thù ngành, lĩnh vực, vùng, địa phương khác cần tính đến phản ánh tồn diện văn 3.1.2 Dự báo triển vọng Nhìn tổng quan ta thấy quản trị hàng tồn kho nhiều cơng ty trọng khơng ngừng tìm biện pháp để quản trị tốt tồn kho Đối với kinh tế phát triển công ty không ngừng đáp ứng yêu cầu kinh tế Với thuận lợi giúp cho công ty ngày phát triển sách quản lý tốt hàng tồn kho tạo điều kiện cho công ty không phát triển mà đem lại hiệu kinh tế cho công ty Để gia tăng hiệu quản trị hàng tồn kho, công ty xác định phương hướng: - Mở rộng phát triển quy mô sản xuất kinh doanh, phát triển hình thức cung ứng tiến bộ, áp dụng kênh phân phối hợp lý để làm giảm đáng kể chi phí hàng tồn kho cơng ty - Cải tiến thay đổi cấu hàng hóa tồn kho cách giảm phần tồn kho sản xuất - Phát triển mở rộng hệ thống phân phối gián tiếp, hình thành thêm chi nhánh, đại lý để giảm lượng tồn kho tập trung - Đảm bảo thông suốt đầy đủ thông tin cần thiết tồn kho công ty, áp dụng phương pháp tính tốn đại quản lý kiểm tra hàng hóa tồn kho - Tạo chế động có hiệu việc khai thác sử dụng hàng hóa ứ đọng cơng ty 3.2 Các giải pháp đề xuất nhằm giải vấn đề quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh 3.2.1 Một số kiến nghị công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh để nâng cao hiệu quản trị hàng tồn kho 3.2.1.1 Các giải pháp sách mua hàng tồn kho 41 - Giải pháp mua hàng theo thời điểm Thời điểm mua hàng có ảnh hưởng đến giá cả, chi phí vận chuyển, chi phí đảm bảo tồn kho Chính sách mua hàng diễn tức mua trước Với cách có ưu riêng: Chính sách mua hàng tức thì: sử dụng sách cơng ty có nhiều lợi ích tình hình giá hàng hóa có xu hướng giảm Số lượng hàng hóa mua vào cần đủ cho hoạt động sản xuất cơng ty Vì lượng hàng hóa mua đến đâu phục vụ cho hoạt động sản xuất đến nên tiết kiệm khoản chi phí tồn kho lớn Chính sách mua trước hay đặt mua: thường mua với số lượng lớn, vượt nhu cầu sản xuất không vượt nhu cầu dự báo tương lai Chính sách mua trước đem lại nhiều lợi công ty dự báo giá mua hàng hóa tương lai tăng, mua trước hưởng mức giá thấp, tiết kiệm chi phí mua hàng Tuy nhiên, lượng hàng hóa tồn kho lúc tăng lên nên cơng ty cần cân nhắc tăng chi phí tồn kho lợi giá thấp - Giải pháp mua hàng theo quy mô Với đơn đặt hàng có quy mơ lớn doanh nghiệp nhà cung cấp đơn vị vận tải giảm giá mua Có hai sách giảm dựa vào nhà quản trị tận dụng để giảm chi phí tồn kho với mức thấp là: sách giảm giá lượng tồn phần sách giảm giá lượng phần Chính sách giảm giá lượng tồn phần: cơng ty hưởng ưu đãi giá cho tất đơn hàng vượt giới hạn xác định Chính sách giảm giá phần: nhà cung cấp đưa nhiều mức quy mơ hàng hóa ứng với mức giảm giá định, quy mô lớn, mức độ giảm giá cao 3.2.1.2 Giải pháp nghiệp vụ mua hàng Việc lựa chọn nguồn hàng quan trọng Nếu nhập hàng từ nguồn hàng có chất lượng, uy tín cơng ty tiết kiệm nhiều chi phí liên quan như: chi phí kiểm định, chi phí hao tổn vơ hình, Do vậy, từ lúc thiết lập kế hoạch kinh doanh, ban lãnh đạo công ty phải xác định nguồn hàng cách thận trọng, xác 42 Cơng ty nên tập trung hàng nhà cung cấp, tránh nhập rải rác từ nhiều nơi, Việc nhập tập trung tận dựng nhiều lợi giảm chi phí vận chuyển, giảm giá hàng công ty mua với số lượng lớn Khi hàng nhập kho, việc kiểm tra chất lượng hàng, công ty nên tổng kết, đưa nhận định chung hoạt động mua hàng lần nhập này, từ so sánh với lần nhập trước đó, tìm sai sót rút kinh nghiệm cho lần nhập sau 3.2.1.3 Giải pháp lý hàng dư thừa, chất lượng Hàng dư thừa chất lượng lượng hàng hóa chiếm vốn tồn đọng lớn hoạt động quản trị hàng tồn kho Hàng hóa dư thừa hàng hóa mà nhu cầu sử dụng khơng dự đốn trước khoảng thời gian định hợp lý, thường năm Hàng hóa phẩm chất hàng hóa q hạn, chất lượng khơng đảm bảo Trong quản lý hàng tồn kho, công ty nên thường xuyên điều tra xem xét thực trạng, nên lập danh sách chi tiết tên hàng số lượng hàng dư thừa hàng phẩm chất Sau cơng ty nên lý số lượng hàng cách bán đấu giá chào bán cho khách hàng có quan tâm Từ đó, cơng ty thu khoản tài bù đắp lại khoản chi phí bỏ cho hoạt động tồn kho, đồng thời công ty giải phóng lượng vốn tồn đọng định để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh khác Tuy nhiên công ty phải chịu khoản tổn thất định, giá trị thu lại khơng thể bù đắp hồn tồn chi phí bỏ ban đầu 3.2.1.4 Giải pháp việc xử lý thông tin Trong kinh doanh, thông quan trọng Đối với doanh nghiệp nào, thông tin quý giá, thơng tin xác coi tài sản vơ hình Việc khai thác, nắm bắt, xử lý thơng tin chuẩn xác góp phần xây dựng lên kế hoạch kinh doanh công ty Trong hoạt động quản trị hàng tồn kho, nhà quản trị nắm bắt thông tin thị trường, giá cả, nhu cầu, rõ ràng, xác có sở để hoạch định chiến lược tồn kho phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh Vì vậy, để có 43 thơng tin xác, cơng ty phải xây dựng đội ngũ nhân viên am hiểu thị trường, ngành nghề kinh doanh, có khả phân tích, xử lý thông tin 3.2.1.5 Giải pháp kiểm tra tồn kho Hàng hóa, nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến kết sản xuất kinh doanh công ty, định chất lượng sản phẩm tạo uy tín cơng ty Sử dụng mơ hình kiểm tra thường xuyên hạn chế tối đa hàng hóa phẩm chất hao hụt Ngồi nên áp dụng thêm hình thức kiểm tra định kỳ, thường theo quý kiểm tra đột suất để khắc phục chủ quan, nhàm chán công việc nhân viên 3.2.2 Các kiến nghị Chính phủ tạo điều kiện thuận lợi môi trường hoạt động cho doanh nghiệp nước kinh tế mở cửa hội nhập, Việt Nam gia nhập khối kinh tế, thương mại như: ASEAN, APEC tổ chức WTO, việc gia nhập đem lại cho công ty nhiều hội nhiên có khơng thách thức Các doanh nghiệp Việt Nam ý thức tầm quan trọng việc gia nhập tổ chức kinh tế sẵn sang cho bước chuẩn bị bước vào sân chơi rộng lớn Để đứng vững phát triển mơi trường cần có nhiều ủng hộ từ phủ Những thách thức đòi hỏi phải có đổi mạnh mẽ lĩnh vực sản xuất, quản lý kinh doanh quản lý nhà nước Hiện hệ thống pháp luật Việt Nam chưa hoàn chỉnh, chưa tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động doanh nghiệp Chính phủ nên sớm hoàn thiện hệ thống pháp luật đặc biệt luật doanh nghiệp luật thuế, tạo nên sân chơi bình đẳng cho tất thành phần kinh tế phát triển Nhà nước cần có thêm sách ban hành quản lý tài sản doanh nghiệp Nhà nước cần trọng việc vừa khuyến khích định hướng cho hoạt động quản lý tài sản doanh nghiệp phải tự lo lắng tính tốn biện pháp tồn kho cho vừa đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp vừa đảm bảo tiết kiệm chi phí Bên cạnh nhà nước nên đơn giản hóa thủ tục, tạo chế thơng thống cho doanh nghiệp cơng tác quản trị quản lý hàng hóa 44 KẾT LUẬN 1.Kết nghiên cứu Quản trị hàng tồn kho chiếm vị trí quan trọng cơng tác quản trị sản xuất, kinh doanh đơn vị kinh tế Thông qua công tác quản trị hàng tồn kho, nhà quản trị nắm bắt, kiểm sốt tình hình sản xuất kinh doanh chung doanh nghiệp, tránh mát, hư hỏng, lãng phí hàng hóa, ngun vật liệu trình sản xuất kinh doanh Cùng với doanh nghiệp khác, công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh nhanh chóng hòa nhập thích ứng với kinh tế – kinh tế thị trường, động, cạnh tranh liệt 2.Hạn chế nghiên cứu Qua thời gian thực tập công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh, tìm hiểu nghiên cứu, kết hợp kiến thức học với thực tiễn hoạt động cơng ty, em hồn thành đề tài Đây đề tài thiết thực, thông qua việc nghiên cứu đề tài, em bổ sung cho lượng kiến thức thực tế bổ ích Tuy nhiên với thời gian chưa nhiều, trình độ khả có hạn nên luận văn nhiều hạn chế thiếu sót, em mong bổ sung thầy cô giáo cán công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo Cơng ty tồn thể cô chú, anh chị nhân viên công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo Nguyễn Việt Bình đóng góp ý kiến tạo điều kiện cho em hoàn thành đề tài TÀI LIỆU THAM KHẢO * Giáo trình - Giáo trình Tài doanh nghiệp – Nhà xuất thống kê – Đại học Thương Mại - Giáo trình Quản trị tài – Nhà xuất thống kê – Đại học Thương Mại - Giáo trình Quản trị tài Doanh nghiệp – Trường Đại học Tài – Ngân hàng Hà Nội - Giáo trình Quản trị tài Doanh nghiệp – Trường Đại học Tài – Ngân hàng Hà Nội) * Website https://vi.wikipedia.org http://doc.edu.vn http://tailieu.vn https://www.slideshare.net https://text.xemtailieu.com - Nguyễn Thị Kim Cúc – Đại học Thăng Long – Thực trạng giải pháp quản lý hàng tồn kho công ty cổ phần Việt Nam PHARUSA - https://www.slideshare.net - Dương Thị Liên – Đại học Thương Mại - Hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho nhập công ty cổ phần Galaxy Việt Nam - https://text.xemtailieu.com - Nhóm lớp K5HQ1A – Tìm hiểu cơng tác quản trị hàng tồn kho cảu công ty máy tinh CMS - http://doc.edu.vn - Trần Thị Cẩm Châm – Thiết lập mơ hình quản trị hàng tồn kho xí nghiệp chế biến lương thực trực thuộc công ty cổ phần xuất nhập An Giang (ANGIMEX) - http://luanvan.net.vn THIẾT LẬP MƠ HÌNH QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI XÍ NGHIỆP CHẾ BIẾN LƯƠNG THỰC TRỰC THUỘC CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG (ANGIMEX) Và số tài liệu tham khảo khác có liên quan