- Thu thập và tổng hợp dữ liệu về hàng tồn kho từ báo cáo tài chính của doanh
2.4.2.2Phân loại hàng tồn kho của công ty iuEdu
Nguyên vật liệu Chi phí NCTT Chi phí SX chung Quá trình sản xuất Sản phẩm Dở dang Giá thành SP Hoàn thành Thành phẩm Giá vốn hàng bán Hàng tồn kho Trị giá hàng hóa Trị giá hàng hóa
Mua vào bán ra
- Hàng tồn kho chủ yếu của công ty iuEdu là các loại máy móc thiết bị máy tính, thiết bị điện tử, linh kiện, thiết bị phần mềm, chip điện tử .v.v.. Việc phân loại hàng tồn kho gắn với các khâu của quá trình sản xuất là phù hợp hơn cả vì nó gắn với quá trình quản lý với từng khâu của quá trình sản xuất kinh doanh đảm bảo quá trình quản lý chặt chẽ và có hiệu quả
Sơ đồ 4: phân loại hàng tồn kho tại công ty iuEdu
- Hàng mua đang đi đường: điều này được xác định theo điều khoản cam kết hợp đồng giữa 2 bên mua và bán cụ thể là công ty iuEdu với các đối tác bán hàng và nhà cung ứng Foxconn, AMP, microsort .v.v…
Nếu hàng được vận chuyển theo FOB thì quyền kiểm soát chuyển giao cho công ty iuEdu, còn khi người bán chuyển hàng cho người vận tải là người đại diện cho công ty iuEdu. Như vậy hàng vận chuyển theo FOB đi sẽ thuộc hàng tồn kho của iuEdu ngay sau khi hàng được bên bán chuyển cho người vận tải, hàng tồn kho này là hàng đi ngang đường khi kết thúc kỳ kế toán của iuEdu . Nếu bỏ qua việc ghi nhận này sẽ đến sai lệch trong hàng tồn kho, trong khoản phải trả trên bảng cân đối kế toán đồng thời sẽ thiếu nghiệp vụ mua hàng và giá trị hàng tồn kho cuối kỳ trên báo cáo kết quả kinh doanh
Nếu hàng vận chuyển theo FOB đến thì quyền kiểm soát chưa chuyển giao đến tận khi iuEdu nhận được hàng góa từ người vận chuyển chung, nghĩa là hàng vận chuyển theo FOB điểm đến vẫn thuộc quyền sở hữu và thuộc hàng tồn kho của bên bán cho đến khi iuEdu nhận được hàng
Nguyên vật liệu: máy móc, thiết bị., phần mềm, chip, vi mạch điện tử
Công cụ, dụng cụ: khuôn mẫu máy, dụng cụ kiểm tra, sửa chữa, bảo hành, bảo hộ, bảo vệ và thiết bị tăng tính an toàn v.v …
Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Thành phẩm: bảng đa năng, bút điện tử, máy chiếu đa vật thể, thiết bị kiểm tra trắc nghiệm v.v…
Hàng gửi đi bán: là sản phẩm hàng hóa đã hoàn thiện của công ty được chuyển gửi phân phối đến các đại lý, các nhà phân phối, trung tâm giới thiệu sản phẩm
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Đây là nhóm hành động đưa ra những chỉ tiêu , lên kế hoạch dự phòng để giảm bớt giá một số hàng hóa lưu trong kho của công ty. Công ty sẽ lên kế hoạch tính toán chi phí cũng như những điều kiện để đi đến kế hoạch giảm giá hàng tồn kho khi cần thiết