luận văn thạc sĩ quản trị hàng tồn kho của công ty TNHH liên kết á châu

i LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn khơng chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Thị Quyên ii LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập trước hết em xin gửi đến q thầy/cơ giáo khoa Tài - Ngân hàng trường Đại học Thương Mại lời cảm ơn chân thành Đặc biệt, em xin gửi đến cô giáo TS Đỗ Phương Thảo - người tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành nghiên cứu đề tài tốt nghiệp lời cảm ơn sâu sắc Em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo, phòng ban Công ty TNHH Liên Kết Á Châu, tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu thực tiễn suốt q trình thực tập cơng ty Cuối em xin cảm ơn anh chị phòng Tài – Kế tốn cơng ty TNHH Liên Kết Á Châu giúp đỡ, cung cấp số liệu thực tế tình hình tài chính, cơng tác quản trị hàng tồn kho công ty, góp ý kiến q trình thực tập Cơng ty để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Vì kiến thức thân hạn chế, trình thực tập trình làm khóa luận em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp từ quý thầy/cô để em học thêm nhiều kinh nghiệm khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .vi DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, ĐỒ THỊ vii PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu .2 Kết cấu khóa luận CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung hàng tồn kho doanh nghiệp .4 1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho 1.1.2 Đặc điểm hàng tồn kho 1.1.3 Phân loại hàng tồn kho 1.1.4 Vai trò hàng tồn kho 1.2 Quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp .8 1.2.1 Khái niệm quản trị hàng tồn kho 1.2.2 Nội dung quản trị hàng tồn kho .9 1.2.3 Các chi phí liên quan đến quản trị hàng tồn kho 13 1.2.4 Các mơ hình quản trị hàng tồn kho .14 1.2.5 Các tiêu đánh giá hiệu quản trị hàng tồn kho 20 1.2.6 Vai trò, ý nghĩa quản trị hàng tồn kho 21 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến quản trị hàng tồn kho 22 1.3.1 Nhân tố mơi trường bên ngồi .22 iv 1.3.2 Nhân tố môi trường bên .24 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA CÔNG TY TNHH LIÊN KẾT Á CHÂU .26 2.1 Giới thiệu Công ty TNHH Liên Kết Á Châu 26 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 26 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh .27 2.1.3 Chức nhiệm vụ Công ty 27 2.1.4 Mơ hình tổ chức Cơng ty .29 2.1.5 Bảng cân đối kế tốn (rút gọn) Cơng ty TNHH Liên Kết Á Châu giai đoạn 2015-2017 .30 2.1.6 Kết hoạt động kinh doanh Công ty giai đoạn 2015-2017 35 2.2 Phân tích đánh giá thực trạng quản trị hàng tồn kho Công ty TNHH Liên Kết Á Châu giai đoạn 2015-2017 38 2.2.1 Thực trạng nguồn nhân lực kho 38 2.2.2 Phân loại hàng tồn kho Công ty 39 2.2.3 Thực trạng cơng tác kiểm kê, rà sốt kho 39 2.2.4 Thực trạng hệ thống sổ sách quản lý – nhập xuất hàng tồn kho 41 2.2.5 Phân tích tình hình hàng tồn kho Công ty theo ngành hàng 43 2.2.6 Phân tích tiêu phản ánh quản trị hàng tồn kho Công ty 45 2.3 Đánh giá chung công tác quản trị hàng tồn kho Công ty TNHH Liên Kết Á Châu 49 2.3.1 Thành công đạt 49 2.3.2 Hạn chế công tác quản trị hàng tồn kho .51 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế 51 CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA CÔNG TY TNHH LIÊN KẾT Á CHÂU 53 3.1 Định hướng phát triển Công ty giai đoạn 2018-2022 .53 3.2 Các giải pháp đề xuất để hồn thiện hiệu q trình quản trị hàng tồn kho Công ty 53 v 3.2.1 Áp dụng mơ hình đặt hàng hiệu EOQ cho Công ty .53 3.2.2 Nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên cơng tác quản trị hàng tồn kho 54 3.2.3 Các giải pháp nhằm tăng lượng tiêu thụ hàng hóa 54 3.2.4 Hồn thiện cơng tác xếp vị trí hàng hóa kho 55 3.3 Kiến nghị với Nhà nước quan chức quản lý 55 KẾT LUẬN 57 DANH MỤC THAM KHẢO 58 vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn VND : Việt Nam đồng HTK : Hàng tồn kho LNST : Lợi nhuận sau thuế vii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, ĐỒ THỊ Sơ đồ 1.1 Quy trình quản lý hàng tồn kho 10 Đồ thị 1.1 Mơ hình hàng tồn kho EOQ 15 Đồ thị 1.2 Mối quan hệ loại chi phí tồn kho 16 Đồ thị 1.3 Điểm đặt hàng lại ROP 18 Đồ thị 1.4 Mơ hình đặt hàng theo lô sản xuất POQ .19 Sơ đồ 2.1 Mơ hình tổ chức Công ty TNHH Liên Kết Á Châu 29 Bảng 2.1 Bảng cân đối kế toán (rút gọn) Công ty TNHH Liên Kết Á Châu giai đoạn 2015-2017 .30 Bảng 2.2 Kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Liên Kết Á Châu giai đoạn 2015-2017 .35 Bảng 2.3 Tình hình nhân kho 38 Bảng 2.4 Tình hình hàng tốn kho Công ty TNHH Liên Kết Á Châu giai đoạn 2015-2017 theo ngành hàng 43 Bảng 2.5 Một số tiêu tốc độ luân chuyển hàng tồn kho Công ty TNHH Liên Kết Á Châu giai đoạn 2015-2017 45 Bảng 2.6 Các tiêu khả sinh lời hàng tồn kho Công ty TNHH Liên Kết Á Châu giai đoạn 2015-2017 48 PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trường tồn phát triển doanh nghiệp vấn đề mà nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Với canh tranh khốc liệt kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh diễn bình thường liên tục đòi hỏi lượng hàng tồn kho định Nếu lượng hàng kho thấp, điều đồng nghĩa với việc doanh nghiệp có nguy ngun nhân khiến cơng ty lợi nhuận từ sales khơng có hàng để bán Ngược lại, doanh nghiệp dự trữ hàng nhiều lại gây nhiều chi phí phát sinh tiền thuê mặt bằng, tiền lương thuê công nhân kho hay tăng chi phí cố định,… Hàng tồn kho phận tài sản lưu động chiếm giá trị lớn tổng tài sản lưu động hầu hết doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thương mại Hàng tồn kho có vai trò đệm an toàn giai đoạn dự trữ, sản xuất, tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp mà hoạt động giai đoạn lúc diễn đồng Công tác quản lý hàng tồn kho tốt giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí liên quan đến hàng tồn kho chi phí thuê mướn mặt bằng, chi phí nhân công cho việc bảo vệ quản lý kho, chi phí hội khoản đầu tư vào hàng tồn kho,… Ngược lại, công tác quản lý hàng tồn kho yếu làm tăng chi phí liên quan đến hàng tồn kho từ ảnh hưởng xấu đến lợi nhuận doanh nghiệp Vì quản trị hàng tồn kho đóng vai trò vơ quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH Liên Kết Á Châu, nhận thấy công tác quản trị hàng tồn kho cơng ty tồn số vấn đề cần trọng Vì định lựa chọn đề tài “Quản trị hàng tồn kho Công ty TNHH Liên Kết Á Châu” làm đề tài khóa luận 2 Mục đích nghiên cứu Thứ nhất, hệ thống hóa lý thuyết hàng tồn kho quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Thứ hai, phân tích đánh giá thực trạng quản trị hàng tồn kho Công ty TNHH Liên Kết Á Châu giai đoạn 2015-2017 Thứ ba, đề xuất giải pháp với Cơng ty góp phần nâng cao hiệu quản trị hàng tồn kho công ty thời gian tới Đối tượng, phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Quản trị hàng tồn kho Công ty - Phạm vi nghiên cứu: + Về khơng gian: Khóa luận nghiên cứu Công ty TNHH Liên Kết Á Châu + Về thời gian: Tình hình thực tế Cơng ty TNHH Liên Kết Á Châu giai đoạn 2015-2017 Phương pháp nghiên cứu  Phương pháp thu thập số liệu: ­ Số liệu sơ cấp: +Trực tiếp đến kho Công ty quan sát, tìm hiểu tình hình thực tế Từ đó, số cụ thể thực trạng hàng tồn kho công ty ­ Số liệu thứ cấp: +Tham khảo sách báo, tài liệu có liên quan đến quản trị hàng tồn kho +Nguồn liệu nội Công ty TNHH Liên Kết Á Châu  Phương pháp biểu đồ, bảng biểu: Là phương pháp sử dụng sơ đồ, hình vẽ mơ hình quản trị, bảng biểu tiêu doanh thu, chi phí, lợi nhuận, tiêu đánh giá hiệu quản trị hàng tồn kho Công ty,…Qua ta thấy rõ mối tương quan tiêu để đánh giá, phân tích dựa nguồn liệu thu thập  Phương pháp phân tích liệu Là phương pháp dựa nguồn liệu có để phân tích yếu tố chủ chốt ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh Công ty, công tác quản trị hàng tồn kho tiêu đánh giá hiệu công tác quản trị hàng tồn kho Công ty  Phương pháp so sánh: Là phương pháp xem xét tiêu phân tích cách dựa việc so sánh số liệu với tiêu sở Trên sở so sánh để đưa kết luận yếu tố tăng, giảm hay không thay đổi qua năm Sử dụng phương pháp để phân tích tình hình tài sản, nguồn vốn,, tình hình hoạt động kinh doanh công ty qua năm Kết cấu khóa luận Ngồi lời mở đầu, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục sơ đồ, hình vẽ, danh mục từ viết tắt, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, khóa luận kết cấu gồm ba chương sau: Chương I: Cơ sở lý luận quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Chương II: Thực trạng quản trị hàng tồn kho Công ty TNHH Liên Kết Á Châu Chương III: Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản trị hàng tồn kho Công ty TNHH Liên Kết Á Châu 44 Theo bảng ta thấy, tình hình hàng tồn kho Cơng ty theo ngành hàng có tăng giảm khơng ổn định Cụ thể: - Máy đùn Công ty chiếm tỷ trọng cao tổng hàng tồn kho qua năm Năm 2015, giá trị tồn kho máy đùn 2,075,326,715VND chiếm 32.97% Năm 2016, giá trị tồn kho máy đùn 1,879,425,160VND giảm 9.44% so với năm 2015 Năm 2017, giá trị tồn kho máy đùn tiếp tục giảm 108,907,835VND tương đương giảm 5.79% so với năm 2016 - Máy cắt nhựa chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng lượng hàng tồn kho Công ty qua năm Năm 2015, giá trị tồn máy cắt nhựa chiếm 24.56% tổng lượng hàng tồn kho, đạt 1,546,216,253VND Năm 2016, giá trị tồn máy cắt nhựa 1,731,310,222VND tăng 185,093,969VND tương đương tăng 11.97% so với năm 2015 Sang đến năm 2017, giá trị hàng tồn máy cắt nhựa tăng nhẹ 1.9% so với năm 2016 đạt 1,764,231,235VND - Giá trị hàng tồn máy thổi Cơng ty có tăng giảm nhẹ qua năm Năm 2015, giá trị tồn kho máy thổi 1,321,279,063VND chiếm 20.99%% Năm 2016, giá trị tồn kho máy thổi giảm 6.21% so với năm 2015 đạt 1,239,217,005VND Năm 2017, giá trị tồn kho máy thổi tăng 12.1% đạt 1,389,130,221VND tương đương tăng 149,913,216VND so với năm 2016 - Giá trị hàng tồn loại hạt nhựa nguyên sinh thiết bị, nguyên vật liệu khác chiếm tỷ trọng tổng giá trị hàng tồn kho Mức lưu kho mặt hàng tăng tương đối ổn định qua năm 45 2.2.6 Phân tích tiêu phản ánh quản trị hàng tồn kho Công ty 2.2.6.1 Các tiêu tốc độ luân chuyển hàng tồn kho Bảng 2.5 Một số tiêu tốc độ luân chuyển hàng tồn kho Công ty TNHH Liên Kết Á Châu giai đoạn 2015-2017 Đơn vị tính: Việt Nam Đồng STT Chỉ tiêu Giá vốn hàng bán Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 Chênh lệch 2016/2015 23,811,955,549 11,672,010,220 31,053,337,019 -12,139,945,329 -50.98% Giá trị HTK đầu kỳ 6,075,216,311 6,295,061,692 6,489,356,994 219,845,381 3.62% Giá trị HTK cuối kỳ Giá trị HTK bình 6,295,061,692 6,489,356,994 6,594,356,993 194,295,302 3.09% quân 6,185,139,001.50 6,392,209,343.00 6,541,856,993.50 207,070,342 3.35% Doanh thu Vòng quay hàng tồn -13,611,749,688 -51.83% kho (vòng) Kỳ luân chuyển HTK (ngày) 26,262,318,726 12,650,569,038 35,344,211,950 3.85 1.83 4.75 -2 -52.57% 93.51 197.16 75.84 104 110.84% 0.24 0.51 0.19 0.27 114.55% Hệ số đảm nhiệm HTK (lần) Chênh lệch 2017/2016 19,381,326,799 166.05% 194,295,302 3.09% 104,999,999 1.62% 149,647,651 2.34% 22,693,642,912 179.39% 2.92 159.96% -121.32 -61.53% -0.32 -63.37% (Nguồn: Tự tổng hợp) 46 Trong đó: Vòng quay hàng tồn kho = Kỳ ln chuyển hàng tồn kho = Hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho= Qua bảng ta thấy: - Vòng quay hàng tồn kho năm 2015 3.85 vòng Năm 2016, vòng quay hàng tồn kho giảm 2.02 vòng tương đương giảm 52.57% so với năm trước Ta thấy năm 2016, tính đọng hàng tồn kho tăng, thời gian luân chuyển sản phẩm qua kho chậm Năm 2017, vòng quay hàng tồn kho tăng cao đạt 4.75 vòng tăng 159.96% so với năm 2016 chứng tỏ năm 2017, luân chuyển sản phẩm qua kho nhanh tính đọng hàng tồn kho giảm thời gian luân chuyển qua kho nhanh - Kỳ luân chuyển hàng tồn kho năm 2015, 2016 2017 là: 93.51 ngày, 197.16 ngày, 75.84 ngày Dựa vào tiêu vòng quay hàng tồn kho ta biết số vòng quay hàng tồn kho cao kéo theo kỳ luân chuyển hàng tồn kho giảm Năm 2015, thời gian luân chuyển sản phẩm qua kho nhanh Năm 2016, kỳ luân chuyển hàng tồn kho tăng 103.65 ngày tương đương tăng 110.84% so với năm 2015, chứng tỏ năm 2016, thời gian luân chuyển sản phẩm qua kho chậm, Công ty tiêu thụ sản phẩm Năm 2017, kỳ luân chuyển hàng tồn kho giảm 121.32 ngày tương đương giảm 61.53% so với năm trước đó, thấy được, thời gian luân chuyển sản phẩm qua kho nhanh, Công ty tiêu thụ sản phẩm tốt đọng vốn hàng tồn kho giảm - Hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho năm 2015, 2016, 2017 là: 0.24, 0.51, 0.19 Ta thấy, năm hệ số nhỏ cho thấy hàng tồn kho sử dụng cách có hiệu tăng giảm không ổn định Cụ thể năm 2016 hệ số 0.51 lần tăng 114.55% so với năm 2015 doanh thu năm 2016 đạt 12,650,569,038VND giảm 51.83% so với năm 2015 dù 47 lượng hàng tồn kho đạt 6,489,356,994VND tăng 194,295,302VND so với năm 2015 Hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho năm 2017 giảm 63.37% so với năm 2016, thấp năm lượng hàng tồn kho tăng nhẹ 104,999,999VND, với doanh thu tăng mạnh đạt 35,344,211,950VND Như có nghĩa 0.24 đồng vốn đầu tư cho hàng tồn kho tạo đồng doanh thu năm 2015; 0.51 đồng vốn đầu tư cho hàng tồn kho tạo đồng doanh thu năm 2016; tương tự năm 2017, 0.19 đồng vốn đầu tư cho hàng tồn kho tạo đồng doanh thu Điều cho thấy Công ty sử dụng hiệu vốn đầu tư vào hàng tồn kho giúp cho doanh thu công ty tăng mạnh vào năm 2017 48 2.2.6.2 Các tiêu khả sinh lời hàng tồn kho Bảng 2.6 Các tiêu khả sinh lời hàng tồn kho Công ty TNHH Liên Kết Á Châu giai đoạn 2015-2017 Đơn vị tính: Việt Nam Đồng ST Chỉ tiêu T Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 Chênh lệch 2016/2015 Chênh lệch 2017/2016 Giá trị HTK đầu kỳ 6,075,216,311 6,295,061,692 6,489,356,994 219,845,381 3.62% 194,295,302 3.09% Giá trị HTK cuối kỳ 6,295,061,692 6,489,356,994 6,594,356,993 194,295,302 3.09% 104,999,999 1.62% Giá trị HTK bình quân 6,185,139,001.50 6,392,209,343 6,541,856,993.50 207,070,342 3.35% 149,647,651 2.34% LNST Vòng quay hàng tồn kho (vòng) Khả sinh lời HTK (lần) -67.80% 627,872,592 373.92% 521,539,084 167,915,083 795,787,675 -353,624,001 3.85 1.83 4.75 -2 -52.57% 0.08 0.03 0.12 -0.05 -59.30% 2.92 0.09 159.96% 342.61% (Nguồn: Tự tổng hợp) 49 Trong đó: Khả sinh lời hàng tồn kho = Qua bảng số liệu ta thấy: Khả sinh lời hàng tồn kho so sánh với đánh giá hiệu sử dụng hàng tồn kho để tạo lợi nhuận ròng cho Công ty, số nhỏ cho thấy hàng tồn kho sử dụng hiệu Trong năm 2015, khả sinh lời hàng tồn kho 0.08 lần, tức đồng hàng tồn kho tạo 0.08 đồng lợi nhuận sau thuế Trong năm 2016, lượng hàng tồn kho 6,489,356,994VND tăng 194,295,302VND so với năm 2015, với lợi nhuận sau thuế đạt 167,915,083VND giảm mạnh 67.8% so với năm trước Năm 2016, đồng hàng tồn kho tạo 0.03 đồng lợi nhuận sau thuế, hàng tồn kho sử dụng hiệu năm Năm 2017, hàng tồn kho sử dụng có hiệu đạt 0.12 lần nhỏ 1, đồng hàng tồn kho tạo 0,12 đồng lợi nhuận sau thuế Doanh nghiệp nên có sách để nâng cao hiệu khả sinh lời từ hàng tồn kho thời gian tới 2.3 Đánh giá chung công tác quản trị hàng tồn kho Công ty TNHH Liên Kết Á Châu 2.3.1 Thành cơng đạt được Qua q trình thực tập nghiên cứu đề tài quản trị hàng tồn kho Công ty TNHH Liên Kết Á Châu, nhận thấy công tác quản trị hàng tồn kho Công ty đạt số thành công sau: - Công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực kinh doanh, buôn bán nên Công ty không ngừng đa dạng hóa nhà cung cấp giúp nâng cao chất lượng, phong phú nguồn hàng hóa, đa dạng sản phẩm nhằm đáp ứng tốt nhu cầu, thỏa mãn sản phẩm với đối tượng khách hàng Nhanh chóng nắm bắt nhu cầu thị trường để đưa mặt hàng có tính cạnh tranh cao, đa dạng hình thức, mẫu mã, giá cả,…giúp nâng cao uy tín Cơng ty thị trường - Căn rõ mục tiêu chiến lược kinh doanh mình, Cơng ty có chiến lược dự trữ hàng hóa hợp lý thời gian qua khơng xảy tình trạng 50 thiếu hụt hàng hóa cung cấp cho thị trường Điều giúp Cơng ty giữ uy tín với khách hàng Với nhiều biện pháp, sách, Cơng ty có thêm nhiều khách hàng giữ chân nhiều khách hàng cũ - Công tác tổ chức, tiếp nhận hàng vào kho thực chặt chẽ Quy trình nhập – xuất kiểm tra chất lượng hàng hóa trước nhập vào kho thực cách chuyên nghiệp Công ty xây dựng chứng từ để kiểm sốt q trình lưu thơng hàng hóa giúp cho cơng tác quản trị hàng tồn kho dễ dàng - Công tác tổ chức quản lý kiểm tra hàng tồn kho thường xuyên giúp Công ty kịp thời phát sai sót tiến hành sửa chữa, bổ sung Cơng ty không ngừng nâng cấp hệ thống kho, đổi trang thiết bị giúp giảm tình trạng sản phẩm bị hư hỏng nhiều tác động gây biến đổi chất lượng, hư hỏng giảm giá trị hàng hóa kho - Việc tích trữ lượng hàng tồn kho lớn giúp Cơng ty sẵn sàng ứng phó với tình hình giá biến động nhu cầu khách hàng cho thấy Công ty sẵn sàng, chủ động q trình kinh doanh - Cơng ty có đội ngũ cán chuyên nghiệp có tương tác nhịp nhàng phòng ban tinh thần hỗ trợ lẫn nhau: Phòng tài – kế tốn kiểm kê hàng hóa hàng tháng, hàng q cuối năm, phối hợp chặt chẽ việc giao nhận hàng hóa, nguyên vật liệu, thiết bị; cung cấp dự toán hàng tháng hạn để dự toán mua hàng lên kế hoạch lúc Cùng với hỗ trợ phòng kinh doanh giúp cung cấp hợp đồng mua bán cung cấp thông tin cần thiết nhằm phục vụ nhu cầu khách hàng - Thời gian thu nợ Cơng ty có xu hướng giảm góp phần hạn chế việc bị chiếm dụng vốn từ khách hàng 51 2.3.2 Hạn chế công tác quản trị hàng tồn kho - Công ty chưa áp dụng thật hiệu mơ hình vào cơng tác đặt hàng, gây tình trạng hàng nhiều kho chưa tiêu thụ tiếp tục đặt hàng để nhập nguyên – vật liệu phục vụ cho trình kinh doanh Mặc dù Công ty đáp ứng nhu cầu khách hàng có tình trạng hàng hóa nhập hay xuất không thời điểm - Đội ngũ nhân viên chủ chốt kho người trẻ tuổi, động sáng tạo công việc chưa có nhiều kinh nghiệm nên cơng tác quản lý kiểm soát hàng tồn kho chưa đạt hiệu cao, xảy tượng mất, thiếu hụt hàng hóa, nguyên vật liệu - Dù tạo uy tín thương trường Cơng ty thực chưa thực tốt việc dự toán nhu cầu thiêu thụ sản phẩm Điều làm gia tăng lượng hàng tồn kho, gây ứ đọng hàng hóa, tăng chi phí giảm lợi nhuận Cơng ty - Cơng tác xếp hàng tồn kho nhiều bất cập, làm giảm hiệu công việc sản xuất, kinh doanh hiệu sử dụng kho lưu trữ Cụ thể, việc xếp hàng hóa kho: diện tích kho chứa Công ty rộng, mà lượng hàng kho nhiều gồm hạt nhựa nguyên sinh phục vụ cho sản xuât, thiết bị,…khiến cho việc xếp hàng hóa kho lộn xộn Hiện Cơng ty chưa áp dụng hình thức phân loại hàng tồn kho phù hợp với đặc điểm hàng hóa kho, tồn khó khăn việc kiểm tra, kiểm kê chất lượng hàng bị ảnh hưởng lớn, đặc biệt hạt nhựa nguyên sinh - Công ty chưa tìm kiếm nguồn cung cấp giá rẻ, việc dẫn đến chi phí giá vốn hàng bán cao gây ảnh hưởng nhiều đến lợi nhuận 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế - Sức ép cạnh tranh thị trường ngày gay gắt, cạnh tranh giá cả, chất lượng sản phẩm Cơng ty chưa đưa nhiều chương trình ưu đãi thu hút khách hàng 52 - Cơng ty chưa áp dụng hiệu mơ hình quản trị hàng tồn kho vào công tác đặt hàng, chưa xác định rõ nhu cầu dự trữ cần thiết - Công tác quản lý hàng tồn kho nhiều hạn chế, phải trải qua nhiều thủ tục, phải có đồng ý nhiều phận dẫn đến công tác quản trị hàng hóa kho chưa đạt hiệu cao - Do nhu cầu khách hàng thay đổi theo thời kỳ, giai đoạn nên đòi hỏi Cơng ty phải kịp thời nắm bắt - Do trình độ nhân viên chủ chốt kho chưa cao nên điểm bất cập mà Cơng ty cần phải cải thiện thời gian tới - Thuế nhập nguyên liệu, máy móc mà Cơng ty phải nhập từ nước ngồi cao làm chi phí tăng cao, kéo theo làm giảm doanh thu bán hàng Công ty 53 CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA CÔNG TY TNHH LIÊN KẾT Á CHÂU 3.1 Định hướng phát triển Công ty giai đoạn 2018-2022 - Chiến lược dài hạn Công ty trở thành 40 đơn vị hàng đầu nước cung cấp nguồn nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị Trong giai đoạn này, lĩnh vực quan trọng mà Cơng ty tập trung là: +Phát triển nguồn nhân lực chiến lược +Duy trì quản lý hoạt động với mục tiêu phát triển bền vững +Hoạch định thực thi lĩnh vực quản lý kiến thức, cải tiến thay đổi - Với triết lý kinh doanh “Chất lượng sản phẩm, quyền lợi khách hàng”, Công ty bước nỗ lực hết mình, phát huy tinh thần chủ động sáng tạo, dám nghĩ dám làm, không ngừng mở rộng phát triển tạo dựng uy tín hình ảnh vững thị trường - Khách hàng: doanh nghiệp có thỏa mãn khách hàng chất lượng, giá hợp lý nguyên vật liệu, máy móc thiết bị,… mà Cơng ty cung cấp - Quản trị doanh nghiệp: +Trở thành doanh nghiệp có cấu, quản trị điều hành chuyên nghiệp công nhận +Trở thành doanh nghiệp có mơi trường làm việc mà nhân viên phát huy tốt khả năng, đóng góp vào thành tựu chung trở thành doanh nghiệp hàng đầu mà nhân viên đánh giá lý tưởng để làm việc 3.2 Các giải pháp đề xuất để hoàn thiện hiệu q trình quản trị hàng tồn kho Cơng ty 3.2.1 Áp dụng mơ hình đặt hàng hiệu EOQ cho Công ty Trên thực tế công ty chưa áp dụng mơ hình quản trị hàng tồn kho Cơng ty tiến hành nhập hàng hóa dựa hoạch định vào đầu kỳ kinh doanh, định chủ yếu đơn đặt hàng đối tác khách hàng, qua kinh nghiệm nhà quản trị Do cơng tác quản trị hàng tồn kho chưa thực hiệu dễ dẫn đến rủi ro lường trước tương lai Do ciệc áp dụng mơ hình quản trị hàng tồn kho điều thật cần thiết 54 Khi sử dụng phương pháp công ty đảm bảo lượng hàng tồn kho dự trữ hàng hóa thường xun, đảm bảo cho q trình kinh doanh khơng bị gián đoạn Cơng ty xác định khối lượng hàng hóa lần đặt tốt dựa giả định số lượng hàng tồn kho Ngoài số lượng đặt hàng tối ưu cho lần đặt tái đặt hàng thời điểm quan trọng yêu cầu quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Bởi điểm tái đặt hàng tiêu phản ánh mức độ tối thiểu lại kho để khởi phát yêu cầu đặt hàng Điểm đặt hàng lại = Số lượng hàng hóa đơn vị thời giãn x Thời gian mua hàng 3.2.2 Nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên công tác quản trị hàng tồn kho - Để trì hoạt động kinh doanh dài hạn, Công ty nên đặt nhân tố người lên hàng đầu Đào tạo nguồn lực đổi công tác điều hành máy hệ thống quản trị phù hợp với quy mô ngày lớn Công ty - Đội ngũ cán bộ, kỹ thuật quan tâm, đào tạo bổ sung kiến thức để không ngừng nâng cao khả đáp ứng thị trường - Tiến hành xếp, bố trí hợp lý đội ngũ cán quản lý lao động có Cơng ty Cần phát người có lực, bố trí họ vào cơng việc phù hợp với ngành nghề, trình độ lực sở trường 3.2.3 Các giải pháp nhằm tăng lượng tiêu thụ hàng hóa - Mở rộng thị trường tiêu thụ: Cơng ty cần có nhận xét thị trường, cần có sách nghiên cứu thị trường hợp lý Đẩy mạnh marketing để chuyên trách cơng tác tìm kiếm thị trường Trong đặc biệt quan trọng thị hiếu khách hàng, thông tin đối thù cạnh tranh từ kịp thời đưa phướng án kinh donah, sách dự trữ hàng tồn kho kế hoạch tiêu thụ hợp lí - Để nâng cao số lượng sản phẩm tiêu thụ, Cơng ty cẩn tăng cường sách quảng cáo: báo chí, website cơng ty, kèm theo chương trình ưu đãi thơng qua chương trình chăm sóc khách hàng mới, với thực số dịch vụ sau bán hàng như: bảo hành, đổi sản phẩm lỗi, hỏng,… 55 Thông qua chương trình quảng cáo, Cơng ty mở rộng hình ảnh mình, qua làm tăng khả bán hàng Cơng ty 3.2.4 Hồn thiện cơng tác xếp vị trí hàng hóa kho Căn vào trạng kho hàng Công ty cách xếp, bố trí chưa hợp lý nên hàng hóa kho lộn xộn, khơng phù hợp với đặc điểm hàng hóa kho Kho hàng chịu trách nhiệm kiểm sốt thủ kho, hàng hóa khơng bố trí hợp lý khó kiểm sốt gây việc mất, thất hàng Nếu tình trạng khơng cải thiện việc xếp trật tự hàng hóa kho khơng linh hoạt, ngày khó kiểm sốt không đảm bảo chất lượng mặt hàng Hàng hóa cần chia làm khu riêng biệt: Kho đựng máy móc cơng nghiệp, kho đựng hạt nhựa nguyên sinh, kho đựng nguyên vật liệu khác,… Trong thời gian tới Cơng ty nên có sách cụ thể, quy định rõ ràng việc xếp, bố trí kho hàng Thêm vào đó, Công ty cần nâng cấp, sửa chữa lại kho nhằm đảm bảo an toàn nâng cao chất lượng kho: Xử lý tình trạng thấm nước, quét sơn xử lý thấm tường, ẩm mốc, thay thiết bị kho, lắp đặt thêm hệ thống giá đỡ, kệ Cùng với nâng cao diện tích kho để hàng khơng gặp tình trạng thiếu chỗ để phù hợp với mỹ quan 3.3 Kiến nghị với Nhà nước quan chức quản lý Mơi trường bên ngồi có tác động lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính thế, hoạt động quản lý doanh nghiệp chịu ảnh hưởng dù hay nhiều nhân tố bên Để giúp doanh nghiệp tăng hiệu quản trị hàng tồn kho, Nhà nước tác động số góc độ sau: - Có quy định rõ ràng hoạt động nhập, xuất tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp xuất sang nước Giảm thuế nhập nguyên vật liệu, máy móc thiết bị,…mà doanh nghiệp phải nhập từ nước giúp doanh nghiệp giảm bớt chi phí, từ tăng doanh thu, lợi nhuận - Có sách ủng hộ, giúp đỡ doanh nghiệp mở rộng quy mô kinh doanh, đặc biệt sang nước khu vực Điều giúp doanh nghiệp 56 tăng thêm lợi nhuận thực nghĩa vụ Nhà nước, góp phần không nhỏ vào ngân sách Nhà nước 57 KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, xây dựng phát triển doanh nghiệp luân vấn đề sống doanh nghiệp Với mục tiêu đề ra, Công ty TNHH Liên Kết Á Châu thực nhiều bước đắn để phát triển Cơng ty Trong q trình thực tập Công ty TNHH Liên Kết Á Châu, em tìm hiểu học hỏi nhiều điều mẻ bổ ích, lý thú vấn đề quản trị hàng tồn kho Qua đợt thực tập này, em tìm hiểu cách sâu sắc thực tế kiến thức học bốn năm trường Đại học Đồng thời giúp em hiểu thêm không cần am hiểu vấn đề lý luận mà phải biết vận dụng lý luận cách sáng tạo vào thực tiễn để giải vấn đề thực tế phát sinh Giai đoạn thực tập kết thúc, em thấy quản trị hàng tồn kho hoạt động quản trị phức tạp nhất, đòi hỏi nhà quản trị doanh nghiệp phải vận dụng sáng tạo phương pháp, mơ hình thực tiễn phải lập hệ thống cấu quản lý hiệu Để có đươc thành cơng việc quản trị hàng tồn kho, người quản lý phải tìm cho doanh nghiệp giải pháp phù hợp Trong trình nghiên cứu đề tài hiểu biết hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy/cơ giáo để khóa luận em hoàn thiện Qua đây, em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn TS Đỗ Phương Thảo anh chị phòng Tài – Kế tốn Cơng ty TNHH Liên Kết Á Châu tạo điều kiện giúp đỡ em hồn thành khóa luận 58 DANH MỤC THAM KHẢO Giáo trình Quản trị tài – Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Liên – Nhà Xuất Thống kê – 2011 Giáo trình Tài doanh nghiệp – Chủ biên: GS.TS Đinh Văn Sơn, TS Vũ Xuân Dũng – Nhà Xuât Thống kê – 2013 Giáo trình Phân tích tài – Chủ biên: Trần Thị Thanh Tú – Nhà Xuất Đại học Quốc gia Hà Nội – 2018 Giáo trình Quản trị tài doanh nghiệp – Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thu Thủy – Nhà Xuất Lao động – 2011 Tài liệu liên quan đến vấn đề hàng tồn kho, quản trị hàng tồn kho qua báo, internet Luận văn khóa trước ... hình hàng tồn kho Công ty theo ngành hàng 43 2.2.6 Phân tích tiêu phản ánh quản trị hàng tồn kho Công ty 45 2.3 Đánh giá chung công tác quản trị hàng tồn kho Công ty TNHH Liên Kết Á Châu ... thực tập Cơng ty TNHH Liên Kết Á Châu, nhận thấy công tác quản trị hàng tồn kho cơng ty tồn số vấn đề cần trọng Vì định lựa chọn đề tài Quản trị hàng tồn kho Công ty TNHH Liên Kết Á Châu làm đề... kinh doanh Công ty, công tác quản trị hàng tồn kho tiêu đánh giá hiệu công tác quản trị hàng tồn kho Công ty  Phương pháp so sánh: Là phương pháp xem xét tiêu phân tích cách dựa việc so sánh số