luận văn thạc sĩ kế toán hàng tồn kho tại công ty cổ phần khóa việt tiệp

1 LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan Luận văn Thạc Sĩ Kinh Tế “Kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần Khóa Việt - Tiệp” công trình nghiên cứu hướng dẫn chu đáo, nhiệt tình thầy giáo PGS.TS Trần Thị Hồng Mai Các số liệu Luận Văn có nguồn gốc rõ ràng, kết trình bày thu thập trình nghiên cứu trung thực chưa công bố công trình khác trước Hà Nội ngày 22 tháng 11 năm 2016 Học viên Trần Xuân Giao 2 LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập, nghiên cứu làm đề tài tác giả nhận quan tâm, hướng dẫn giúp đỡ nhiều từ gia đình, thầy cô, bạn bè tổ chức bên Tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy cô giáo Trường Đại học Thương Mại, xin chân thành cảm ơn đến Ban Giám đốc, Phòng kế toán, anh (chị) Công ty Cổ phần Khóa Việt - Tiệp bạn bè nhiệt tình giúp đỡ, động viên tạo điều kiện cho tác giả hoàn thành đề tài cách tốt Đặc biệt tác giả xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo PGS.TS Trần Thị Hồng Mai - người trực tiếp hướng dẫn tác giả hoàn thành Luận văn giúp đỡ tận tình suốt thời gian nghiên cứu đề tài Mặc dù cố gắng nỗ lực để hoàn thành Luận Văn Thạc Sĩ Kinh Tế cách tốt thiếu sót kỹ kiến thức nên Luận văn không tránh khỏi thiếu sót định Tác giả mong nhận ý kiến đóng góp chân thành từ phía thầy cô giáo bạn để Luận văn có ý nghĩa mặt lý luận thực tiễn Tác giả xin chân thành cảm ơn! Hà Nội ngày 22 tháng 11 năm 2016 Học viên Trần Xuân Giao 3 MỤC LỤC 4 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài CP Cổ phần EOQ Economic Order Quantity ERP Enterprise Resource Planning FASB Ban Chuẩn mực Kế toán Tài Mỹ FIFO Phương pháp nhập trước - xuất trước IAS Chuẩn mực kế toán quốc tế IASB Hội đồng chuẩn mực kế toán quốc tế IFRS Chuẩn mực báo cáo tài quốc tế JIT Just In Time KTQT Kế toán quản trị KTTC Kế toán tài TK Tài khoản 5 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU BẢNG Trang PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội Bất kỳ xã hội muốn tồn phát triển phải tiến hành sản xuất thông qua phương thức sản xuất khác Bởi có sản xuất đáp ứng yêu cầu tiêu dùng xã hội Ngày toàn cầu hóa khu vực hóa trở thành xu chủ yếu kinh tế quốc tế đại Muốn phát triển kinh tế quốc gia đứng xu đó, Việt Nam trở thành thành viên tổ chức kinh tế quốc tế, ASEM, APEC, ASEAN, WTO, TPP… điều mang lại cho doanh nghiệp hội thách thức Để tồn phát triển môi trường kinh doanh đại ngày nay, đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược sản xuất kinh doanh, phải biết tận dụng tối đa ưu để đáp ứng tốt nhu cầu thị trường nhằm thu lợi nhuận cao tạo dựng uy tín với khách hàng Kể từ nước ta chuyển sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước kinh tế có thay đổi đáng kể, đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý cách có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh mình, sử dụng vốn cách tiết kiệm mà mang lại lợi nhuận tối đa Để đạt yêu cầu đó, doanh nghiệp cần phải quan tâm đến tất khâu trình sản xuất để làm giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp, hàng tồn kho phận tài sản quan trọng với mục đích sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh Hàng tồn kho chiếm tỷ lệ lớn tổng tài sản, hàng tồn kho nguồn tạo doanh thu khoản thu nhập thêm sau cho doanh nghiệp Thông thường, tỷ trọng hàng tồn kho lớn mối quan ngại nhiều với nhà đầu tư, tính chất tồn lâu, chôn vốn, chi phí phát sinh thêm hay nói cách khác, để tồn hàng tồn kho lâu làm ảnh hưởng không tốt tới trình kinh doanh doanh nghiệp phải tốn chi phí dự trữ, chi phí lý hay cải tiến hàng bị lỗi thời lý hàng hư hỏng Tuy nhiên, việc không dự trữ đủ hàng tồn kho rủi ro doanh nghiệp đánh khoản doanh thu bán hàng tiềm thị phần giá tăng cao doanh nghiệp không đáp ứng nhu cầu người mua Các doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực khác dự trữ hàng tồn kho mức khác Ví dụ: Doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất, thương mại trì nguyên vật liệu đảm bảo cho kế hoạch sản xuất, dự trữ thành phẩm hàng hoá nhằm đảm bảo nguồn hàng lưu thông Doanh nghiệp dịch vụ lại có lượng dự trữ vật tư thấp trình sản xuất diễn đồng thời với trình tiêu thụ Thông tin hàng tồn kho loại thông tin quan trọng mà người quản lý cần quan tâm Căn vào báo cáo kế toán hàng tồn kho mà người quản lý đưa định kinh tế hữu hiệu định sản xuất, dự trữ bán với số lượng bao nhiêu… Đặc biệt số liệu hàng tồn kho ảnh hưởng đến thông tin trình bày báo cáo tài doanh nghiệp Công ty Cổ phần khóa Việt - Tiệp tiền thân Xí nghiệp khóa Hà Nội, thành lập từ năm 1974, chuyên sản xuất loại khóa dùng cho tiêu dùng.Là doanh nghiệp đầu lĩnh vực sản xuất khóa, Công ty Cổ phẩn Khóa Việt - Tiệp luôn cố gắng để giữ vững vị mình, giữ vị trí dẫn đầu lĩnh vực cung cấp sản phẩm khóa Tuy nhiên, thị trường xuất nhiều sản phẩm hàng giả, hàng nhái, hàng phẩm chất… Thêm nữa, thị trường khóa nước quốc tế Công ty phải chịu cạnh tranh lớn Chính vậy, việc thiết lập dự toán, kế hoạch theo dõi số lượng sản phẩm sản xuất, tiêu thụ tồn kho kỳ thực kế toán quản trị hàng tồn kho vấn đề quan trọng hàng đầu Công ty Như vậy, kế toán hàng tồn kho cần thiết doanh nghiệp nói chung với Công ty Cổ phần Khóa Việt - Tiệp nói riêng Xuất phát từ lý trên, học viên lựa chọn đề tài: “Kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần Khóa Việt - Tiệp” làm đề tài luận văn thạc sỹ Tổng quan tình hình nghiên cứu kế toán hàng tồn kho Việt Nam Nhận thấy hàng tồn kho gắn liền đóng vai trò quan trọng thiếu doanh nghiệp sản xuất nên có nhiều nghiên cứu, bàn luận kế toán hàng tồn kho Tuy nhiên, nghiên cứu không hoàn toàn đề cập đến vấn đề giống mà tác giả có góc nhìn nhận định nhiều vấn đề đa dạng, khía cạnh riêng Các đề tài nghiên cứu bật kể đến như: Luận văn “Kế toán hàng tồn kho đơn vị thành viên thuộc Tập đoàn xăng dầu Việt Nam – Petrolimex” Trần Thị Hồng Vân (Đại học Thương mại, 2014) trình bày lý luận hàng tồn kho, kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán quy định hành chế độ kế toán Việt Nam Đồng thời, luận văn nêu lý luận kế toán hàng tồn kho theo chuẩn mực kế toán quốc tế kinh nghiệm số nước phát triển giới Luận văn “Hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho trụ sở Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đại Phát”của Nguyễn Thị Hoàng Quý (Đại học kinh tế Quốc dân, 2014) Trên sở khảo sát thực tế, luận văn đánh giá mặt thực tốt tồn cần khắc phục công tác tổ chức kế toán hàng tồn kho đơn vị nhằm đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp Nêu rõ cần thiết, yêu cầu bản, nội dung hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho trụ sở Công ty TNHH thương mại dịch vụ Đại Phát điều kiện chủ yếu để thực nội dung hoàn thiện Luận văn “Kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng” Lê Quỳnh Anh (Đại học Thương mại, 2015) phân tích thực trạng kế toán hàng tồn kho góc độ kế toán tài kế toán quản trị Từ đó, tác giả đưa số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho Công ty Ngoài đề tài nêu có nhiều công trìnhnghiên cứu khoa học, báo liên quan đến kế toán hàng tồn kho Có thể kể đến như: Bài viết “Kế toán quản trị hàng tồn kho: Công cụ giúp doanh nghiệp hội nhập hiệu quả”của Trần Thị Quỳnh Giang (Tạp chí Tài chính, số 5, 2014) nêu lên thực trạng kế toán quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp sản xuất từ xây dựng dự toán, xây dựng kế hoạch đặt hàng, kế hoạch dự trữ an toàn, thu thập thông tin phân tích thông tin phục vụ định quản lý hàng tồn kho Từ đó, tác giả đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp sản xuất… Bài viết “Về kế toán hàng tồn kho theo Thông tư 200”của Vũ Thị Phương Thảo Vũ Thị Phước Như (Tạp chí Kế toán Kiểm toán, 2015) hệ thống hóa nguyên tắc kế toán hàng tồn kho theo TT 200/2014 Từ đó, tác giả đưa số góp ý sách kế toán hàng tồn kho theo TT 200/2014 Có thể thấy, tất công trình trước tập trung nghiên cứu kế toán hàng tồn kho theo chế độ, chuẩn mực nhiều doanh nghiệp Nhưng chưa có đề tài tập trung nghiên cứu kế toán hàng tồn kho Công ty cổ phần khóa Việt - Tiệp góc nhìn kế toán tài kế toán quản trị Mục tiêu nghiên cứu Trên sở nghiên cứu cách khoa học sở lý luận kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại, luận văn hướng đến mục tiêu cụ thể sau: Cơ sở lý luận kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp sản xuất Phân tích thực trạng kế toán hàng tồn kho Công ty Xác định điểm bất cập nguyên nhân kế toán hàng tồn kho Công ty Đề xuất phương hướng giải pháp để hoàn thiện kế toán hàng tồn kho nhằm thực mục tiêu quản trị Công ty Câu hỏi nghiên cứu - Kế toán hàng tồn kho Công ty thực nào? 10 - Kế toán hàng tồn kho Công ty có điểm bất cập nào, nguyên nhân bất cập gì? Những bất cập cản trở đến mục tiêu quản trị Công ty? - Công ty cần thay đổi để hoàn thiện kế toán hàng tồn kho nhằm mục tiêu quản trị Công ty? Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu luận văn kế toán tài kế toán quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ phần Khóa Việt - Tiệp Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi thời gian Luận văn nghiên cứu kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần Khóa Việt Tiệp năm 2014, 2015 - Phạm vi không gian Luận văn tìm hiểu kế toán hàng tồn kho nói chung Công ty Cổ phần Khóa Việt - Tiệp khảo sát thực tế Công ty với Xí nghiệp thành viên gồm: Xí nghiệp Cơ khí 1: Chuyên gia công thân khóa, nhĩ khóa Xí nghiệp Cơ khí 2: Chuyên mạ, mài, phay, đột dập gia công chìa Xí nghiệp Cơ điện - Sản phẩm mới: Chuyên gia công khuôn gá, thiết kế sản phẩm Xí nghiệp Việt Tiệp - Phúc Thịnh: Chuyên lắp ráp, mài đột dập Xí nghiệp Lắp ráp: Chuyên lắp ráp bao gói sản phẩm - Về nội dung: Nghiên cứu hàng tồn kho gồm NVL, sản phẩm dở dang, thành phẩm Phương pháp nghiên cứu (1) Phương pháp thu thập liệu Phương pháp vấn Phương pháp vấn thực thông qua vấn trực tiếp qua gặp mặt, gián tiếp qua điện thoại gửi câu hỏi qua địa email cho đối 108 thủ kho kế toán Sổ số dư lập mang tính hình thức, không phục vụ cho công tác quản lý Bởi vậy, theo ý kiến tác giả, kế toán chi tiết hàng tồn kho nên chuyển sang phương pháp thẻ song song Phương pháp thẻ song song có nhiều ưu điểm dễ nhận thấy phương pháp sổ số dư như: Đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm bảo độ tin cậy cao thông tin có khả cung cấp thông tin nhanh cho quản trị hàng tồn kho, thích hợp làm kế toán phần mềm máy tính Công ty thiết kế lại Sổ chi tiết hàng tồn kho bổ sung thêm cột chi phí thu mua bảng 3.3 Hàng ngày thẻ chi tiết hàng tồn kho giao cho thủ kho người bán hàng ghi chép mặt số lượng số tiền Kế toán tiến hành việc điều tra, ghi chép thẻ kho ký xác nhận kiểm tra Thẻ kho vào cuối kỳ kế toán chuyển cho phòng kế toán bảo quản, lưu trữ bảng 3.3: Sổ kế toán chi tiết Công ty Cổ phần Khóa Việt - Tiệp SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ Mặt hàng:… Ngà Số y C CT T Năm 2015 T Diễn K Gi giải Đ Nhập Xuất Tồn Ư Ch G i hi phí ch thu ú mu a Số Đ Số Đ Số Đ lượng G lượng G lượng G 109 3.2.3 Hoàn thiện kế toán hàng tồn kho Công ty góc độ kế toán quản trị Về định mức dự trữ hàng tồn kho: Chính mức dự trữ hàng tồn kho cần thiết, quy định để đảm bảo cho trình sản xuất, tiêu thụ tiến hành bình thường Yêu cầu dự trữ vừa đủ, không thừa tốn chi phí bảo quản, chi phí ứ đọng vốn, không thiếu làm sản xuất gián đoạn.Định mức dự trữ hàng tồn kho quan trọng trình lập dự toán hàng tồn kho chi phí mua hàng, chi phí dự trữ Việc xây dựng định mức hàng tồn kho tối ưu có liên hệ với việc xác định lượng hàng tối ưu tiến độ nhập hàng phù hợp Định mức dự trữ hàng tồn kho Công ty phải đảm bảo mục tiêu: Mục tiêu an toàn: Số lượng hàng tồn kho dự trữ phải đủ để đảm bảo cho việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành liên tục Mục tiêu kinh tế: Mục tiêu đòi hỏi chi phí dự trữ hàng tồn kho mức thấp đảm bảo chất lượng hàng không giảm khâu dự trữ bảo quản Do vậy, nhà quản lý dự trữ hàng tồn kho phải ý xem xét định thời điểm mua hàng số lượng lần mua hàng ý đến biện pháp giảm chi phí dự trữ Có nhiều mô hình đặt hàng, nhiên có phương pháp phổ biến để xác định lượng đặt hàng tối ưu kế toán quản trị là: Phương pháp EOQ (The Basic Economic Order Quantity) phương pháp JIT (Just In Time) Theo ý kiến tác giả, Công ty Cổ phần Khóa Việt - Tiệp nên ứng dụng mô hình EOQ vào quản lý hàng tồn kho lý sau đây: - Quá trình quản trị hàng tồn kho Công ty có đặc điểm phù hợp với mô hình EOQ: + Quy trình sản xuất Công ty liên tục, nhu cầu mua nguyên vật liệu tương đối ổn định; + Nhu cầu vật tư cho năm dự toán biết trước; 110 - Khi giả định áp dụng mô hình EOQ vào quản trị hàng tồn kho Công ty định lượng khoản chi phí tồn kho tiết kiệm so với thực tế tồn kho năm trước, xác định cụ thể thời điểm đặt hàng Xác định điểm đặt hàng lại (ROP – Re-order Point) Thời gian chờ hàng (L) thời gian cần thiết từ lúc đặt hàng đến nhận hàng.Thời gian ngắn vài giờ, dài tới vài tháng Do phải tính toán thời gian chờ hàng xác để tiến hành đặt hàng Thời điểm đặt hàng xác định thời điểm có mức tồn kho đủ cho nhu cầu sử dụng thời gian chờ hàng.Mức tồn kho gọi điểm đặt hàng lại (ROP) ROP = Nhu cầu hàng ngày (d) x Thời gian chờ hàng (L) Trong d = Ví dụ: Một năm Công ty Cổ phần Khóa Việt - Tiệp có nhu cầu Gang thỏi GM 1.000.000 kg Chi phí lưu kho H = 0.2 triệu đồng/kg/năm, chi phí đơn đặt hàng S = 10 triệu/đơn hàng Quy mô đơn đặt hàng Q = 40.000 kg/đơn hàng; Thời gian làm việc thực tế năm 288 ngày, thời gian chờ hàng ngày Với thông tin này, kế toán công ty xác định khoản tiết kiệm hàng năm áp dụng mô hình EOQ so với sách trước Và xác định điểm đặt hàng lại theo mô hình EOQ Tính toán: - Tổng chi phí tồn kho so với quy mô đơn hàng 40.000kg/ đơn hàng TC1= = = 4.250 (triệu đồng) - Quy mô đơn hàng tối ưu áp dụng EOQ: Q*= = 10.000 kg/đơn hàng - Tổng chi phí cho lượng hàng tồn kho hàng năm áp dụng EOQ: TC2 = = = 2.000 (triệu đồng) a Ước tính khoản tiết kiệm hàng năm: TK = =|2.000- 4.250 |= 2.250 (triệu đồng) b Điểm đặt hàng lại: ROP = = = 6.944,5 (kg) 111 Như vậy, số lượng hàng lại kho 6.944,5 kg công ty phải tiến hành đặt hàng, khoảng ngày chờ hàng công ty sử dụng lượng tồn kho lại Qua lý ta thấy, việc áp dụng EOQ vào quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ phần Khóa Việt - Tiệp hợp lý Mặc dù, mô hình EOQ áp dụng với tất loại hàng tồn kho như: Lắc cơ, sơn phủ,… Tuy nhiên, Công ty tìm thấy lợi ích mô hình số khía cạnh quản trị hàng tồn kho Ví dụ, Công ty lặp lặp lại kế hoạch mua hàng loại nguyên vật liệu mô hình EOQ nên xem xét b) Dự toán cung ứng hàng tồn kho: Công ty cần xây dựng tiêu liên quan đến dự toán lượng vật tư, hàng hóa cần mua vào cho sản xuất, tiêu thụ kỳ kế hoạch số lượng giá trị tiền theo công thức: Lượng hàng Lượng hàng cần mua vào kỳ Lượng hàng cần cần cho nhu = cầu sản xuất (bán ra) dự toán kỳ Dự toán giá trị hàng mua vào kỳ + cho nhu cầu tồn kho cuối kỳ dự toán Tổng lượng hàng = cần mua vào Lượng hàng - tồn kho đầu kỳ dự toán Định mức x đơn giá kỳ dự toán mua vào dự toán Việc lập dự toán mua hàng doanh nghiệp thường tiến hành lập cho năm chia thành quý, tháng Trên sở tính toán lượng hàng giá trị hàng cần mua vào kỳ kế hoạch để lập kế hoạch cung ứng vật tư, hàng hóa sát thực với nhu cầu quản trị Công ty 112 c) Thu thập thông tin hàng tồn kho: Trong điều kiện Công ty sử dụng phần mềm kế toán, chứng từ kế toán thiết kế bổ sung thông tin phục vụ kế toán quản trị, máy tính tự động xử lý liệu làm sở lập báo cáo kế toán quản trị Sau vào thông tin thu thập được, kế toán hàng tồn kho phân tích thông tin tình hình thực kế hoạch, chi phí liên quan đến hàng tồn kho theo yêu cầu công tác quản lý Số liệu kế toán hàng tồn kho tập trung lại, tạo thuận lợi cho việc sử dụng thông tin khứ để xem xét, phân tích đánh giá thông tin kế toán hàng tồn kho, đáp ứng kịp thời yêu cầu nhà quản trị d) Phân tích cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu quản trị hàng tồn kho: (1) Về phân tích thông tin Các tiêu liên quan đến phân tích hàng tồn kho mà Công ty cần phân tích thêm như: Phân tích tình hình tăng giảm, kết cấu hàng tồn kho, phân tích hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho, phân tích mối tương quan với tài sản ngắn hạn doanh thu Phân tích tình hình biến động hàng tồn kho: Phân tích tình hình tăng giảm kết cấu hàng tồn kho doanh nghiệp giúp đơn vị nhận biết biến động khoản mục, loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm, hàng hóa, giá trị sản phẩm dở dang cuối năm so với đầu năm Từ tìm nguyên nhân biến động định hướng chiến lược hàng tồn kho cho năm tới.Bên cạnh đó, việc phân tích tỷ trọng hàng tồn kho tổng tài sản đánh giá việc sử dụng hàng tồn kho, sử dụng vốn, cấu vốn… đơn vị.Việc phân tích nhằm đánh giá tầm quan trọng khoản mục hàng tồn kho tổng tài sản, từ đánh giá tính hợp lý việc sử dụng hàng tồn kho, phân bổ vốn đánh giá tình hình tài Công ty (2) Về cung cấp thông tin Doanh nghiệp lập thêm báo cáo kế toán quản trị phản ánh cách chi tiết tình hình hàng tồn kho doanh nghiệp theo loại, thứ hàng phục vụ cho yêu cầu quản trị kinh doanh Báo cáo hàng tồn kho Cơ sở để lập báo cáo hàng tồn kho là: Báo cáo hàng tồn kho cuối kỳ trước, số liệu tài khoản hàng 113 tồn kho, sổ chi tiết hàng tồn kho, thẻ kho Sau xem xét đối chiếu số liệu tài khoản hàng tồn kho, sổ chi tiết, thẻ kho, kế toán tiến hành lập báo cáo theo loại hàng tồn kho Sau tiến hành xác định tổng số hàng tồn kho doanh nghiệp thời điểm báo cáo Mẫu báo cáo hàng tồn kho theo dõi giá trị số lượng cho loại hàng tồn kho lập hàng tuần bảng 3.4: Mẫu báo cáo tồn kho Công ty Cổ phần Khóa Việt - Tiệp Báo cáo tồn kho Tháng năm Tài khoản: Tên kho: Đơn vị tính: Định Tên Mã STT hàng hàn hóa g ĐV T mức tồn Tồn đầu kỳ kho Nhập Xuất kỳ S Đ T L G T SL ĐG TT Tồn cuối kỳ S L ĐG TT kỳ S L ĐG TT Cộn g …………., ngày…….tháng…… năm…… Kế toán trưởng Người lập 3.4 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần Khóa Việt - Tiệp 3.4.1 Đối với Công ty Cổ phần Khóa Việt - Tiệp Thứ nhất, nâng cao lực lãnh đạo Nhà quản lý Năng lực tư tưởng Ban lãnh đạo Công ty nhân tố hàng đầu quan trọng bậc ảnh hưởng đến công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng Sở dĩ, kế toán hàng tồn kho Công ty tồn nhiều hạn chế phần xuất phát từ nhận thức lực lãnh đạo Nhà quản lý Ban lãnh đạo tin tưởng vào hệ thống kiểm soát nội bộ; nhận thức chưa đắn tầm quan trọng 114 chuẩn mực kế toán kế toán quản trị kế toán hàng tồn kho nên công tác kế toán tài kế toán quản trị hàng tồn kho gặp nhiều khó khăn Do đó, để giải pháp mà tác giả đưa thực thi doanh nghiệp trước hết Ban lãnh đạo cần nhận thức đúng, đầy đủ tầm quan trọng chuẩn mực kế toán kế toán quản trị công tác kế toán Có nhu cầu khả phân tích, đọc, sử dụng thông tin kế toán cung cấp để từ có nhận định đắn thông qua khóa học kế toán giành cho nhà quản lý… Hiện việc hoạch định chiến lược kinh doanh việc định kinh doanh hàng ngày nhà quản trị doanh nghiệp nói chung dựa thông tin hệ thống kế toán cung cấp mà chủ yếu dựa vào lĩnh, kinh nghiệm thói quen nhà quản lý Bên cạnh đó, việc lập dự toán sản xuất để từ lập mức tồn kho an toàn phụ thuộc vào lực Ban lãnh đạo Do việc nâng cao lực, nhận thức Ban lãnh đạo vô quan trọng Khi có nhận thức đắn vai trò hệ thống thông tin kế toán quản trị hàng tồn kho, nhà quản trị doanh nghiệp có định hướng đắn cần thiết cho việc xây dựng hệ thống kế toán quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Hệ thống kế toán quản trị có vị trí rõ ràng doanh nghiệp bố trí nhân trang bị sở vật chất tương xứng Thứ hai, nâng cao trình độ nhân viên kế toán Nhân viên kế toán người hàng ngày trực tiếp thực công việc kế toán Do đó, Công ty cần phải tuyển dụng, đào tạo thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ cho nhân viên kế toán Đặc biệt, với đời Thông tư 200/2014/TT/BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài – Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp thay Quyết định số 15/2006/QĐ/BTC Bộ trưởng Bộ tài chính; chế độ kế toán doanh nghiệp có thay đổi đáng kể Công ty nên cử cán kế toán tham gia học tập, tập huấn chế độ thuê chuyên gia tập huấn Công ty Bên cạnh đó, kế toán phận đắc lực, cung cấp thông tin tư vấn nhà quản trị đưa định nên Công ty cần bố trí nhân viên có lực trình độ cao, kiến thức kế toán họ phải am hiểu sâu sắc 115 trình tổ chức hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Những nhân viên cần đào tạo cách quy kế toán quản trị, có khả sáng tạo, vận dụng linh hoạt kiến thức có vào tình cụ thể doanh nghiệp Công ty phải xây dựng chế tài xử phạt vi phạm nghiêm minh khen thưởng khích lệ thích đáng Thứ ba, tổ chức nhân hợp lý Tuyển dụng nhân viên kế toán quản trị có trình độ cao, hiểu biết kế toán quản trị Việc bố trí, xếp nhân viên kế toán vô quan trọng Công ty cần bố trí, xếp nhân viên phù hợp với lực nhân viên đoàn kết, kết hợp làm việc với có hiệu thông qua việc thường xuyên tổ chức giao lưu nhằm gắn kết tinh thần đoàn kết Công ty cần cho nhân viên kế toán vật tư kế toán sản xuất xuống trực tiếp xí nghiệp để đảm bảo việc thu thập thông tin hàng tồn kho dễ dàng xác Ngoài ra, Công ty cần tuyển dụng nhân phòng vật tư có trình độ, am hiểu quản trị hàng tồn kho, thường xuyên đào tạo bố trí cho nhân viên kết hợp với để giải công việc có hiệu Thứ tư, xây dựng sở vật chất Trong thời đại công nghệ thông tin nay, sở vật chất trở thành nhân tố quan trọng công tác kế toán Để giải pháp có tính khả thi, Công ty cần tiến hành đầu tư, nâng cấp nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán nói riêng công tác khác nói chung Chẳng hạn thường xuyên bảo trì, cập nhật phần mềm kế toán đại, bảo trì, đổi hệ thống máy tính, sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho riêng 3.4.2 Đối với quan quản lý Nhà nước Đối với quan Nhà nước, điều kiện thực giải pháp cần thực tầm vĩ mô, đồng quan cấp 116 Tạo dựng môi trường pháp lý thuận lợi Nhà nước cần hoàn thiện hệ thống pháp luật kinh tế nhằm tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển theo khả năng, mạnh vừa giúp cho doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, vừa góp phần phát triển kinh tế đất nước góp phần thuận lợi vào việc thực công tác kế toán nói chung kế toán hàng tồn kho nói riêng Hoàn thiện Nghị định, Thông tư hướng dẫn Luật Việc sửa đổi, bổ sung, ban hành chuẩn mực kế toán sở nghiên cứu kỹ chuẩn mực kế toán quốc tế, kinh nghiệm nước việc xem xét điều kiện thực tế Việt Nam để đảm bảo tính đồng bộ, hội nhập khả thi Tránh tình trạng số mâu thuẫn chuẩn mực, chế độ kế toán văn hướng dẫn Các văn hướng dẫn cần cụ thể, rõ ràng Hiện nguyên vật liệu Công ty phải nhập từ thị trường nước Do quy định thuế suất thuế xuất nhập hay quy định xuất nhập ảnh hưởng đến kế toán hàng tồn kho Công ty Do vậy, Nhà nước cần có sách thuế, thủ tục xuất nhập tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp Tạo điều kiện thuận lợi phát triển hoạt động kế toán đội ngũ người làm kế toán chuyên nghiệp Tiếp tục hoàn thiện, phát triển hiệp hội kế toán, kiểm toán Tăng cường chức năng, nhiệm vụ cho hiệp hội Phát triển hoạt động dịch vụ kế toán, dịch vụ đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán kiểm soát hoạt động dịch vụ Khuyến khích phát triển dịch vụ tư vấn kế toán Đối với doanh nghiệp có đội ngũ kế toán chưa đủ trình độ việc tư vấn tổ chức dịch vụ cần thiết, chìa khóa để doanh nghiệp tháo gỡ vướng mắc tổ chức công tác kế toán tốt 117 Hướng dẫn kế toán quản trị Bộ Tài Chính cần hoàn thiện hệ thống quy định, hướng dẫn kế toán quản trị, ngày 12/6/2006 Bộ Tài ban hành thông tư 53/2006/TT – BTC hướng dẫn kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Tuy nhiên doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nhiều ngành nghề khác nên đặc thù hoạt động khác Do đó, việc vận dụng vào công tác kế toán số doanh nghiệp nhiều hạn chế Vì vậy, Bộ tài cần có quy định, hướng dẫn cụ thể kế toán quản trị doanh nghiệp nói chung mô hình riêng doanh nghiệp theo ngành, theo quy mô Tạo môi trường thuận lợi để doanh nghiệp trao đổi, học hỏi kinh nghiệm công tác kế toán quản trị Bộ Tài cần tạo môi trường thuận lợi để doanh nghiệp Việt trao đổi, học hỏi kinh nghiệm công tác kế toán quản trị doanh nghiệp Nước để nghiên cứu rút kinh nghiệm, từ tổ chức hướng dẫn vận dụng vào doanh nghiệp thuộc ngành quản lý Thông qua việc tổ chức hội thảo Công ty nước Việt Nam, xây dựng cẩm nang kế toán quản trị ngành Cần có thống chương trình đào tạo kế toán Bộ Giáo dục Đào tạo cần có thống quan điểm, nội dung, chương trình giảng dạy kế toán trường Đại học, Cao đẳng Cập nhật kiến thức, kinh nghiệm tổ chức kế toán nước phát triển vào chương trình giảng dạy nhằm cung cấp kiến thức bổ ích cho nguồn nhân lực làm công tác kế toán tương lai Đưa vào đào tạo chuyên sâu kế toán quản trị trường, trung tâm Tiến hành thi cấp chứng kế toán quản trị 3.5 Những hạn chế nghiên cứu hướng nghiên cứu tương lai Với nội dung trình bày luận văn “Kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần Khóa Việt - Tiệp”, học viên nghiêm túc cố gắng nghiên cứu nhằm giải mục tiêu nghiên cứu đề tài nhiều hạn chế: 118 Về mặt lý luận: Một số vấn đề lý luận kế toán quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp chưa nghiên cứu sâu như: Đề tài thẳng vào việc nghiên cứu lý luận kế toán thu thập thông tin thực hàng tồn kho điều kiện áp dụng mô hình kế toán quản trị hỗn hợp mà không nghiên cứu điều kiện áp dụng mô hình kế toán quản trị khác Về mặt thực tiễn: Đề tài khảo sát trình bày thực trạng kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần Khóa Việt - Tiệp nội dung chủ yếu, giao dịch kinh tế chủ yếu Công ty Do đó, vấn đề thực trạng giải pháp mà luận văn đưa nhằm hoàn thiện kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần Khóa Việt - Tiệp có cố gắng song không tránh khỏi mang tính nhận định cá nhân chưa toàn diện Bên cạnh đó, luận văn chưa nghiên cứu thực trạng công tác kế toán hàng tồn kho số đơn vị ngành nhằm rút học kinh nghiệm Hướng nghiên cứu tương lai Khi có nhiều điều kiện thuận lợi hơn, học viên tiếp tục nghiên cứu mở rộng toàn diện bao gồm lý luận thực trạng kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp có lĩnh vực kinh doanh với Công ty Cổ phần Khóa Việt - Tiệp như: Công ty Cổ phần Khóa Minh Khai, Công ty TNHH Khóa Huy Hoàng để đối chiếu với kết nghiên cứu Công ty Cổ phần Khóa Việt - Tiệp rút kết luận, phương hướng đề xuất hiệu hơn, phù hợp toàn diện với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất khóa phụ kiện 119 KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong chương 3, luận văn đưa số giải pháp cần thiết nhằm hoàn thiện kế toán hàng tồn kho Công ty Các giải pháp đưa chủ yếu nhằm khắc phục hoàn thiện mặt hạn chế tồn kế toán hàng tồn kho góc độ kế toán tài kế toán quản trị Cụ thể giải pháp: + Giải pháp hoàn thiện máy kế toán; + Giải pháp hoàn thiện kế toán hàng tồn kho góc độ kế toán tài chính: Tính giá hàng tồn kho, Hình thức kế toán, Chứng từ kế toán, Tài khoản vận dụng tài khoản, Kế toán chi tiết; + Giải pháp hoàn thiện kế toán hàng tồn kho góc độ kế toán quản trị: Định mức dự trữ hàng tồn kho, Dự toán cung ứng hàng tồn kho, Thu thập thông tin phục vụ yêu cầu quản trị hàng tồn kho, Phân tích cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu quản trị hàng tồn kho Tuy nhiên để thực đồng giải pháp cần có phối hợp hỗ trợ bên liên quan Vì tác giả đưa kiến nghị đối quan quản lý Nhà nước doanh nghiệp Với yêu cầu rõ ràng giải pháp cụ thể vậy, kết hợp với hỗ trợ, tạo điều kiện bên chắn thời gian tới Kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần Khóa Việt - Tiệp ngày hoàn thiện 120 KẾT LUẬN Trước xu toàn cầu hóa nay, kinh tế Việt Nam bắt nhịp với kinh tế giới để khắc phục tình trạng lạc hậu, yếu kém, trì trệ, theo kịp với phát triển chung khu vực Đông Nam Á toàn giới Trong phát triển này, kế toán đóng vai trò công cụ quản lý kinh tế quan trọng cần thiết phải đổi cho phù hợp Quá trình đổi kế toán nói chung kế toán hàng tồn kho nói riêng cần kế thừa phát huy kinh nghiệm thực tiễn, chắt lọc áp dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam quốc tế Luận văn vào nghiên cứu phương diện cụ thể lý luận thực tiễn kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần Khóa Việt - Tiệp Nội dung nghiên cứu bao gồm phần chính: Hệ thống hóa lý luận hàng tồn kho: Khái niệm hàng tồn kho, đặc điểm, phân loại hàng tồn kho doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán quy định hành chế độ kế toán Việt Nam Luận văn đề cập tới chuẩn mực kế toán hàng tồn kho Việt Nam, quốc tế kinh nghiệm kế toán hàng tồn kho số nước giới Phân tích thực trạng kế toán hàng tồn kho góc độ kế toán tài kế toán quản trị Công ty Cổ phần Khóa Việt - Tiệp Phân tích, đánh giá ưu nhược điểm, tìm nguyên nhân tồn kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần Khóa Việt - Tiệp Từ đưa điều kiện thực giải pháp hoàn thiện phía Nhà nước, quan chức lẫn phía doanh nghiệp Tuy có gắng để hoàn thành luận văn, song trình nghiên cứu, lý luận, tìm hiểu thực tế, trình bày vấn đề… tránh khỏi thiếu sót hạn chế, học viên mong nhận góp ý, dẫn thầy cô giáo, nhà khoa học để nội dung luận văn hoàn thiện 121 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2006), Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, 26 chuẩn mực kế toán văn hướng dẫn thực hiện, NXB Lao động – xã hội, Hà Nội Bộ Tài (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2006), Thông tư số 53/2006/TT-BTC ngày 12 tháng năm 2006 Hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp Bộ Tài (2006), Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Về Chế độ kế toán doanh nghiệp Bộ tài (2014), Thông tư 200/2014/TT/BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ tài Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp Nguyễn Tuấn Duy (2010), Giáo trình kế toán tài chính, NXB Thống kê, Hà Nội Phan Đức Dũng (2006), Giáo trình kế toán tài chính, NXB Thống kê, Hà Nội Phan Đức Dũng (2006), Kế toán thương mại, dịch vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, NXB Thống kê, Hà Nội Nguyễn Phú Giang (2006), Kế toán thương mại dịch vụ, NXB Tài chính, Hà Nội 10 Nguyễn Phú Giang (2008), Kế toán tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội 11 Nguyễn Phú Giang (2009), Kế toán quốc tế, NXB Tài chính, Hà Nội 12 Trần Thị Quỳnh Giang (2014), “Kế toán quản trị hàng tồn kho: Công cụ giúp doanh nghiệp hội nhập hiệu quả”, Tạp chí Tài số - 2014 13 Nguyễn Thế Khải (2008), Giáo trình kế toán thương mại dịch vụ, NXB Hà Nội, Hà Nội 14 Đặng Thị Loan (2011), Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội 15 Trần Hải Long (2012), “Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 – Hàng tồn kho (VAS 02) chuẩn mực kế toán quốc tế số 02 – Hàng tồn kho (IAS 02)”, Tạp chí Nghiên cứu Tài Kế toán số - 2012 16 Trần Phước (2009), Kế toán thương mại – dịch vụ, NXB Tài chính, Hà Nội 17 Nguyễn Thị Ngọc Thạch (2009), “Trao đổi kế toán chi phí sản xuất theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02”, Tạp chí Nghiên cứu Tài Kế toán, tr.52-54 18 Đỗ Minh Thoa (2011), “Kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kiểm kê định kỳ kê khai thường xuyên”, Tạp chí Kế toán Kiểm toán 122 19 Trường Đại học Thương mại (2012), Giáo trình kế toán Pháp, Mỹ, NXB Thống kê, Hà Nội 20 Trường Đại học Thương mại (2005), Giáo trình kế toán quản trị, NXB Thống kê, Hà Nội ... gian Luận văn nghiên cứu kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần Khóa Việt Tiệp năm 2014, 2015 - Phạm vi không gian Luận văn tìm hiểu kế toán hàng tồn kho nói chung Công ty Cổ phần Khóa Việt - Tiệp. .. lý luận kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần Khóa Việt - Tiệp Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần. .. hàng tồn kho Công ty Cổ phần Khóa Việt - Tiệp Phương pháp quan sát Quan sát việc thực kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần Khóa Việt - Tiệp Từ lập, hoàn chỉnh chứng từ kế toán, ghi chép sổ kế toán