luận văn thạc sĩ kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ anh nguyên

1 1 1 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đây là đề tài nghiên cứu do tôi thực hiện Các số liệu, kết quả nêu trong luận văn là trung thực và có nguồn gốc rõ ràng Luận văn không có sự sao chép bất kỳ công trình nào trước đấy Tôi xin chịu trách nhiệm về nghiên cứu của mình Học viên HOÀNG LỆ NGA 2 2 2 LỜI CẢM ƠN Sau quá trình tìm tòi và nghiên cứu dưới sự giúp đỡ tận tình của Thầy, Cô, em đã hoàn thành luận văn “Kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Sản xuất thương mại và Dịch vụ Anh Nguyên” Để có được kết quả như ngày hôm nay, đầu tiên, cho em được gửi lời cảm ơn đến tất cả các thầy cô giảng viên của khoa Sau Đại học – Trường Đại học Thương mại đã nhiệt tình giảng dạy chúng em trong suốt khóa học vừa qua Em xin được gửi lời cảm ơn sâu sắc đến PGS.TS Giang Thị Xuyến - người đã tận tình hướng dẫn em trong suốt quá trình làm luận văn Em cũng xin đặc biệt gửi lời cảm ơn các cô chú, các anh chị tại phòng kế toán các doanh nghiệp nhựa đã nhiệt tình giúp đỡ em trong việc thu thập và đánh giá các dữ liệu thực tế về kế toán chi phí, giá thành để từ đó em có thêm kinh nghiệm và có cơ sở để hoàn thành luận văn này Với thời gian nghiên cứu và kiến thức, kinh nghiệm còn nhiều hạn chế, chắc chắn bài viết của em còn nhiều thiếu sót Em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô, các anh chị và các bạn để luận văn được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 11 năm 2016 MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 1 2 Từ viết tắt HTK TNHH Tên đầy đủ Hàng tồn kho Trách nhiệm hữu hạn 3 3 3 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 TM SX DV CCDC GTGT KKTX KKĐK KPCĐ NVL NVLTT NCTT PX SP SPDD SX TK TSCĐ VAS Thương mại Sản xuất Dịch vụ Công cụ dụng cụ Giá trị gia tăng Kê khai thường xuyên Kiểm kê định kỳ Kinh phí công đoàn Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu trực tiếp Nhân công trực tiếp Phân xưởng Sản phẩm Sản phẩm dở dang Sản xuất Tài khoản Tài sản cố định Chuẩn mực kế toán Việt Nam 4 4 4 DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1 Sơ đồ Bộ máy tổ chức của công ty TNHH SX TM và dịch vụ Anh Sơ đồ 2 Sơ đồ 3 Nguyên Bộ máy kế toán công ty TNHH SX TM và DV Anh Nguyên Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung tại công Sơ đồ 4 ty Sản xuất thương mại và Dịch vụ Anh Nguyên Trình tự ghi sổ chi tiết hàng tồn kho 5 MỞ ĐẦU 1, Tính cấp thiết của đề tài 1.1 Về lý luận Hàng tồn kho là một bộ phận tài sản không thể thiếu trong bất kỳ chu trình sản xuất nào của doanh nghiệp cũng như nền kinh tế quốc dõn Hàng tồn kho không những phản ánh năng lực sản xuất, cơ sở vật chất và ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ vào sản xuất mà cũn phản ánh quy mô và trình độ quản lý vốn kinh doanh của doanh nghiệp 1.2 Về thực tiễn Đối với Việt Nam, khi tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế đã trở thành vấn đề thời sự như hiện nay, thì cùng với tài sản cố định, hàng tồn kho dần trở thành yếu tố quan trọng để tạo ra sức cạnh tranh của các doanh nghiệp Để tăng năng lực sản xuất và khả năng cạnh tranh trên thị trường, các doanh nghiệp không chỉ đơn giản là quan tâm đến vấn đề có hay không một loại hàng tồn kho nào đó mà là sử dụng hàng tồn kho như thế nào và thông qua đó, điều quan trọng hơn là phải tìm ra các biện pháp hữu hiệu để bảo toàn, phát triển và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động, tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm, dịch vụ, quay vòng nhanh vốn lưu động để tái sản xuất và gia tăng giá trị doanh nghiệp Hạch toán kế toán hàng tồn kho với chức năng và nhiệm vụ cung cấp các thông tin chính xác, kịp thời về hàng tồn kho cho nhà quản lý là một công cụ đắc lực góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn lưu động trong doanh nghiệp Trước yêu cầu phát triển của nền kinh tế và xu hướng hội nhập quốc tế , vấn đề đổi mới , nâng cao hiệu quả công tác quản lý và hạch toán kế toán càng trở lên cần thiết Với mục tiêu đó , chúng ta đã và đang nghiên cứu dần từng bước hoàn thiện hệ thống hạch toán kế toán Đã có bốn chuẩn mực kế toán Việt Nam ra đời và nhiều văn bản , quyết định , thông tư được ban hành quy định , hướng dẫn việc hạch toán kế toán tại các doanh nghiệp Công ty TNHH SX thương mại và dịch vụ Anh Nguyên là một đơn vị có khoản mục hàng tồn kho rất lớn xét cả về mặt số lượng và giá trị Là một doanh 6 nghiệp bán lẻ hàng nội thất với hệ thống trên 4.000 mặt hàng , hệ thống gồm 11 siêu thị phân phối trên địa bàn Hà Nội và Hồ Chí Minh Chính vì vậy , công tác quản lý và kế toán hàng tồn kho rất quan trọng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp Nhận thấy tầm quan trọng của công tác kế toán hàng tồn kho , tác giả đã chọn đề tài : “Kế toán hàng tồn kho tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn sản xuất thương mại và Dịch vụ Anh Nguyên “ 2 Tổng quan Nghiên cứu: Luận văn thạc sỹ: “Kế toán Hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Kim Tín”, tác giả Lê Thị Hồng Ngân, đại học Thương mại, 2013 Về lý thuyết, luận văn tổng hợp và hệ thống lý luận chung Kế toán Hàng tồn kho theo quy định văn bản pháp quy, hệ thống chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành Về thực tiễn: đi sâu phân tích thực trạng kế toán Hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Kim Tín Dựa trên quy định của văn bản pháp quy, hệ thống chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành để qua đó thấy được ưu điểm và tồn tại, những mặt chưa tốt trong công tác hạch toán Hàng tồn kho tại Doanh nghiệp theo quan điểm Kế toán tài chính và Kế toán quản trị Luận văn thạc sỹ: “Hoàn thiện Tổ chức công tác kế toán Hàng tồn kho nhằm tăng cường quản lý tại Công ty Cổ phần Vật Liệu Xây dựng Vận tải Đại Cát Lộc”, tác giả Bùi Thị Lan Anh, Đại học Dân lập Hải Phòng, 2012 Tác giả đã hệ thống hóa , phân tích và làm sáng tỏ những lý luận cơ bản về tổ chức kế toán Hàng tồn kho ở góc độ thu nhận, hệ thống hóa và cung cấp thông tin kế toán về hoạt động kinh doanh vận tải Vật liệu Xây dựng Luận văn tiếp cận phần hành Hạch toán Hàng tồn kho ở góc độ Kế toán tài chính Tác giả cũng đưa ra giải pháp như lập sổ danh điểm hàng tồn kho, sử dụng tài khoản cấp 2 , hoàn thiện trích lập dự phòng, Hoàn thiện công tác kiểm kê, Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ Bài báo Kế toán Hàng tồn kho “Phương pháp Kiểm kê định kỳ và và Kê khai thường xuyên “ Thạc sỹ Đỗ Minh Thoa, Tạp chí kế toán, 2011 7 Bài báo tập trung nghiên cứu sự khác biệt nội dung, bản chất kế toán hạch toán giữa phương pháp kế toán Kê khai thường xuyên và Kiểm kê định kỳ - Đưa ra tình huống phân tích báo cáo và cách hạch toán phương pháp Kiểm kê định kỳ - Phân tích để thấy được doanh nghiệp áp dụng phương pháp kế toán nào trong thực tế để đảm bảo được yêu cầu Hàng tồn kho một cách chặt chẽ hơn Trong luận văn thạc sỹ: “ Kế toán quản trị hàng tồn kho tại các doanh nghiệp của công ty cổ phần văn phòng phẩm Hồng hà “,Tác giả Nguyễn Thị Nhinh , Đại học Thương Mại , 2011 Luận văn đã đưa ra được nhiều lý luận về quản trị kế toán hàng tồn kho , đề câp đên các phương pháp được sử dụng để nghiên cứu , đặc điểm hoạt động kinh doanh và cơ chế quản lý tại các doanh nghiệp của công ty CP văn phòng phẩm Hồng Hà ; tập trung phản ảnh những vấn đề về thực trạng tổ chức bộ máy kế toán , thực trạng về kế toán quản trị hàng tổn kho trên những nội dung cơ bản Luận án tiến sỹ : “ Hoàn thiện kế toán hàng tồn kho trong các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp thuộc sở hữu nhà nước ở Việt Nam “ Tác giả Lê Thị Thanh Hải , Đại học thương mại, 2006 - Luận án đã nghiên cứu thực trạng kế toán hàng tồn kho theo hệ thống kế toán Việt Nam qua các thời kì , và thực trạng kế toán hàng tồn kho trong các doanh nghiệp - sản xuất công nghiệp thuộc sở hữu nhà nước Việt Nam Đưa ra được các nhận xét , đánh giá được ưu nhược điểm của chế độ kế toán và việc - vận dụng chế độ kế toán của doanh nghiệp Nghiên cứu được thực trạng kế toán hàng tồn kho , đối chiếu so sánh với chuẩn mực kế toán quốc tế để thấy được những điểm phù hợp và chưa phù hợp cuả chế độ kế toán Việt Nam hiện hành , trên cơ sở đó đã đề xuất được những giải pháp hoàn thiện mang tính khoa học và khả thi trên cả 2 góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị 3 Mục đích nghiên cứu của đề tài luận văn : 8 Hệ thống lý luận cơ bản về kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp , phân tích thực trạng Kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH sản xuất thương mại và Dịch vụ Anh Nguyên , đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tồn kho trong công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Anh Nguyên 4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu đề tài luận văn: Đối tượng nghiên cứu của đề tài là lý luận chung về kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp Phạm vi nghiên cứu của đề tài là kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH SX- TM- DV Anh Nguyên 5 Ý nghĩa khoa học và thực tiễn : - Về mặt khoa học , đề tài sẽ nghiên cứu , hệ thống hóa và làm rõ lý luận về kế toán hàng tồn kho - Về thưc tiễn , luận văn đi sâu phân tích thực trạng về kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH sản xuất thương mại và Dịch vụ Anh Nguyên Qua đó đưa ra các giải pháp hoàn thiện kế toán hàng tồn kho nhằm nâng cao chất lượng thông tin kế toán 6 Phương pháp nghiên cứu : - Nghiên cứu các tài liệu, sách chuyên ngành, các công trình nghiên cứu khoa học, bài viết liên quan đến đề tài nghiên cứu; Một số thông tư, nghị định, công văn quy định chế độ tài chính hiện hành - Dựa trên phương pháp luận của chủ nghĩa Mác- Lê nin - Sử dụng các phương pháp kinh tế tổng hợp , thống kê , phương pháp phân tích , so sánh … -Khảo sát thực tế về tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH thương mại sản xuất và dịch vụ Anh Nguyên 7 Kết cấu luận văn : Ngoài phần mở đầu , kết luận và phụ lục, dạnh mục bảng biểu, đề tài gồm 3 chương: Chương 1 : Những lý luận chung về công tác kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp thương mại, dịch vụ 9 Chương 2: Thực trạng công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH sản xuất thương mại và Dịch vụ Anh Nguyên Chương 3 : Hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH sản xuất thương mại và Dịch vụ Anh Nguyên 10 CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI, DỊCH VỤ 1.1 ĐẶC ĐIỂM, NỘI DUNG VÀ YÊU CẦU QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI : 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp thương mại : Hoạt động kinh doanh thương mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thương mại của thương nhân làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thương nhân với nhau hoặc giữa các thương nhân có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thương mại và các hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận hoặc thực hiện chính sách kinh tế xã hội Thương nhân có thể là cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự hay các hộ gia đình, tổ hợp tác hoặc các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế thành lập theo quy định của pháp luật Hoạt động kinh doanh thương mại có chức năng tổ chức và thực hiện việc mua bán trao đổi hàng hoá, cung cấp các dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất và đời sống nhân dân.Hoạt động kinh doanh thương mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng * Hoạt động kinh doanh thương mại có những đặc điểm sau: - Về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản là lưu chuyển hàng hoá (Lưu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động thuộc quá trình mua bán trao đổi và dự trữ hàng hoá) - Về hàng hoá: Hàng hoá trong kinh doanh thương mại gồm các loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất và phi vật chất mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán - Về phương thức lưu chuyển hàng hoá: Hoạt động kinh doanh thương mại có 2 hình thức lưu chuyển chính là bán buôn, bán lẻ Phụ lục 1.5: Trình tự kế toán chi tiết vật tư theo phương pháp ghi sổ số dư Phụ lục 2.1: Phiếu nhập kho công ty TNHH SX TM và dịch vụ Anh Nguyên Phụ lục 2.3: Hóa đơn bán hàng của công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Anh Nguyên Phụ lục 2.4: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Anh Nguyên Phụ lục 2.5 : Phiếu xuất trị giá vốn hàng hoá xuất kho trong ngày 30/06/2016 Phụ lục 2.5: Sổ chi tiết nhập- xuất - tồn theo từng loại mặt hàng của công ty TNHH Sản xuất thương mại và dịch vụ Anh Nguyên : Phụ lục 2.6: Sổ tổng hợp chi tiết nhập – xuất – tồn hàng tồn kho công ty TNHH Sản xuất thương mại và dịch vụ Anh Nguyên : ... TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ANH NGUYÊN 2.1 Khái quát đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty TNHH sản xuất thương mại Dịch vụ Anh Nguyên 2.1.1 Tổng quan công ty TNHH sản xuất thương mại Dịch. .. Cơng ty Kế toán tiền lương BHXH Kế toán hàng tồn kho Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp kế toán thuế Kế toán bán hàng Chi nhánh Kế toán hàng tồn kho - Đối với kế toán trụ sở cơng ty : 48 + Kế tốn... kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Dịch vụ Anh Nguyên 10 CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI, DỊCH VỤ 1.1 ĐẶC ĐIỂM, NỘI DUNG VÀ YÊU CẦU