Tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH đầu tư thương mại hùng anh

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CCDC: Công cụ dụng cụ DN: Doanh nghiệp NK: Nhập NSNN: Ngân sách NN NVL: Nguyên vật liệu Thuế GTGT:Thuế giá trị gia tăng TSCĐ:Tài sản cố định TK: Tài khoản Thuế TTĐB: Thuế tiêu thụ đặc biệt DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1:Sơ đồ kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp sổ số dư: Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán nguyên liệu, vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán công cụ, dụng cụ theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán Thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch toán Thành phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ 1.11: Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế toán hàng tồn kho theo hình thức kế toán Nhật ký chung Sơ đồ 1.12: Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế toán hàng tồn kho theo hình thức kế toán Nhật ký- Sổ Cái Sơ đồ 1.13: Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế toán hàng tồn kho theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.14: Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế toán hàng tồn kho theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 2.1:Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế toán công ty Sơ đồ 2.3: Sơ đồ kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp sổ số dư công ty TNHH Đầu tư TM Hùng Anh Sơ đồ 2.4:Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán hàng tồn kho theo hình thức kế toán Nhật ký chung Bảng 2.1: Báo cáo rút gọn MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1:LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Tổng quan hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.1.Khái niệm hàng tồn kho 1.1.2.Đặc điểm hàng tồn kho 1.1.3.Phân loại hàng tồn kho 1.1.3.1.Phân loại hàng tồn kho theo mục đích sử dụng công dụng hàng tồn kho 1.1.4.Tính giá hàng tồn kho 1.2.Lý luận kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp .10 1.2.1.Nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho 10 1.2.2.Chứng từ sử dụng 11 1.2.3.Tài khoản sử dụng .11 1.2.4.Kế toán chi tiết hàng tồn kho .17 1.2.5.Kế toán tổng hợp hàng tồn kho 21 1.2.6.Tổ chức sổ kế toán hàng tồn kho theo hình thức kế toán 29 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI HÙNG ANH 34 2.1.Khái quát công ty TNHH Đầu tư Thương Mại Hùng Anh 34 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH đầu tư thương mại Hùng Anh 34 2.1.2.Tổ chức máy quản lý công ty 35 2.1.3.Lĩnh vực hoạt động đặc điểm ngành nghề kinh doanh công ty 36 2.1.4 Khái quát kết kinh doanh giai đoạn 2013-2015 36 2.2.Khái quát tổ chức công tác kế toán công ty .38 2.2.1.Tổ chức máy kế toán 38 2.2.2.Chính sách phương pháp kế toán công ty 39 2.3.Thực trạng tổ chức kế toán hàng tồn kho công ty TNHH Đầu tư Thương mại Hùng Anh 39 2.3.1.Đặc điểm hàng tồn kho phương pháp tính giá hàng tồn kho công ty TNHH Đầu tư Thương mại Hùng Anh .39 2.3.2.Thực trạng tổ chức kế toán hàng tồn kho công ty 40 2.4.Đánh giá thực trạng kế toán hàng tồn kho công ty TNHH Đầu tư Thương mại Hùng Anh 75 CHƯƠNG 3: BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI HÙNG ANH 76 3.1.Định hướng phát triển công ty thời gian tới 76 3.2.Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho Công ty TNHH Đầu tư Thương Mại Hùng Anh 76 3.2.1.Đánh giá chung công tác kế toán công ty TNHH Đầu tư Thương Mại Hùng Anh .76 3.2.2.Ưu điểm .77 3.2.3.Nhược điểm số đề xuất giúp hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho Công ty TNHH Đầu tư Thương Mại Hùng Anh .79 KẾT LUẬN 85 TÀI LIỆU THAM KHẢO .84 LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Toàn cầu hóa hội nhập kinh tế quốc tế tự thương mại hóa xu hướng tất yếu giới Trong kinh tế mở cửa hội nhập với kinh tế giới, nước ta nay, thành phần doanh nghiệp ngày đa dạng phong phú Đặc biệt, vài năm trở lại đây, số lượng doanh nghiệp ngày tăng với tốc độ đáng kể Các doanh nghiệp muốn khẳng định vị mình, muốn hoạt động có hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao, tất yếu doanh nghiệp cần nâng cao chất lượng sản phẩm, suất lao động tìm cách giảm chi phí để tối đa hóa lợi nhuận Muốn vậy, Doanh nghiệp cần phải nắm bắt quản lý tốt trình lưu thông hàng hóa doanh nghiệp từ khâu mua tới khâu bán Hàng tồn kho phận tài sản lưu động chiếm giá trị lớn có vị trí quan trọng toàn trình sản xuất, kinh doanh Thông tin xác, kịp thời hàng tồn kho giúp cho doanh nghiệp thực quản lý nghiệp vụ kinh tế diễn hàng ngày, mà giúp cho doanh nghiệp có lượng vật tư, hàng hóa đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn bình thường, không gây ứ đọng vốn không làm cho trình kinh doanh doanh nghiệp không bị gián đoạn Từ đó, có kế hoạch tài cho việc mua sắm cung cấp hàng tồn kho điều chỉnh kế hoạch tiêu thụ hợp lý Việc tính giá hàng tồn kho có ý nghĩa vô quan trọng lập báo cáo tài Vì tính sai lệch giá trị hàng tồn kho làm sai lệch tiêu báo cáo tài Vì việc nghiên cứu vấn đề vô cần thiết doanh nghiệp người làm việc lĩnh vực kế toán Mục tiêu nghiên cứu Trước yêu cầu phát triển kinh tế xu hội nhập quốc tế, vấn đề đổi mới, nâng cao hiệu công tác quản lý hạch toán kế toán trở lên cần thiết Đặc biệt từ việc nghiên cứu việc tổ chức kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất tối đa hóa lợi nhuận.Trong đó: -Mục tiêu thứ nghiên cứu việc tổ chức kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp nói chung sở lý thuyết học - Mục tiêu thứ hai nghiên cứu việc tổ chức kế toán hàng tồn kho công ty TNHH Đầu tư Thương mại Hùng Anh -Từ đó, mục tiêu thứ ba so sánh, đánh giá thực trạng công tác tổ chức hàng tồn kho công ty thực tiễn với lý thuyết.Trên sở đưa số biện pháp cải thiện tình hình Để thực mục tiêu đó, cần nghiên cứu Đã có nhiều chuẩn mực kế toán nhiều văn ban hành quy định hướng dẫn thực việc hạch toán kế toán dựa theo chuẩn mực kế toán quốc tế, phù hợp với đặc điểm thực trạng kinh tế Việt Nam Trong có chuẩn mực kế toán số 02 (VAS 02) đời đưa qui định hướng dẫn nguyên tắc phương pháp kế toán hàng tồn kho cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh lãnh thổ Việt Nam Bên cạnh đó, Bộ tài đưa nhiều định, thông tư văn hướng dẫn công tác hạch toán kế toán Dựa văn hướng dẫn đó, dễ dàng tìm hiểu nghiên cứu để đạt mục tiêu đặt Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài công tác tổ chức kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp, mà đối tượng nghiên cứu trực tiếp Hàng tồn kho doanh nghiệp công tác hạch toán doanh nghiệp hàng tồn kho Phạm vi nghiên cứu Về mặt không gian nghiên cứu đề tài nghiên cứu công tác tổ chức hàng tồn kho doanh nghiệp nói chung công ty TNHH Đầu tư Thương mại Hùng Anh Về mặt thời gian, trình nghiên cứu ,tìm hiểu đề tài thời gian thực tập thực tế công ty TNHH Đầu tư Thương mại Hùng Anh hoàn thành chuyên đề tháng Phương pháp nghiên cứu Sử dụng phương pháp so sánh đối chiếu, quan sát trình hạch toán việc sử dụng tài khoản kế toán,… để đưa nhận xét thực tế công ty vận dụng chuẩn mực kế toán, thông tư định Kết cấu đề tài Xuất phát từ lý luận thực tiễn nêu trên, trình thực tập Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Hùng Anh, em sâu tìm hiểu, nghiên cứu hàng tồn kho Công ty lựa chọn chuyên đề thực tập cho là: “Tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Hùng Anh” Đặc biệt có giúp đỡ thầy cô khoa kế toán tài chính, hướng dẫn tận tình cô giáo Giảng viên Nguyễn Tuyết Minh anh chị phòng kế toán hành Công ty giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập Chuyên đề lời mở đầu kết luận gồm chương sau: Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán chi hàng tồn kho công ty TNHH Đầu tư Thương mại Hùng Anh Chương 3: Biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho công ty TNHH Đầu tư Thương mại Hùng Anh Trong khoảng thời gian hạn chế kiến thức nghiệp vụ kế toán hạn hẹp chắn chuyên đề thực tập em tránh khỏi có thiếu sót Em mong góp ý bảo thầy cô giáo để em hoàn thiện chuyên đề thực tập đồng thời nâng cao kiến thức cho thân em nhằm phục vụ tốt cho trình công tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn ! Hải Phòng, ngày… tháng …năm 2016 Sinh viên CHƯƠNG 1:LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Tổng quan hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.1.Khái niệm hàng tồn kho -Theo chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 02 hàng tồn kho (Ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính): Hàng tồn kho tài sản: + Được giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường; + Đang trình sản xuất, kinh doanh dở dang; + Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ Hàng tồn kho doanh nghiệp phận tài sản ngắn hạn dự trữ cho sản xuất, lưu thông trình sản xuất chế tạo doanh nghiệp 1.1.2.Đặc điểm hàng tồn kho Hàng tồn kho doanh nghiệp thường gồm nhiều loại, có vai trò, công dụng khác trình sản xuất kinh doanh Do đó, đòi hỏi công tác tổ chức, quản lý hạch toán hàng tồn kho có nét đặc thù riêng Nhìn chung, hàng tồn kho doanh nghiệp có đặc điểm sau: -Thứ nhất, hàng tồn kho phận tài sản ngắn hạn doanh nghiệp chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản lưu động doanh nghiệp, việc quản lý sử dụng hàng tồn kho ảnh hưởng đến hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp -Thứ hai, hàng tồn kho doanh nghiệp hình thành từ nguồn khác nhau, với chi phí cấu thành nên giá gốc hàng tồn kho khác Vì việc xác định đúng, đủ yếu tố chi phí cấu thành nên giá gốc hàng tồn kho góp phần tính toán hạch toán đúng, đủ ,hợp lý giá gốc hàng tồn kho chi phí hàng tồn kho làm sở xác định lợi nhuận kỳ -Thứ ba, hàng tồn kho tham gia vào toàn bố hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệ, có nghiệp vụ xảy thường xuyên với tần suất lớn, qua hàng tồn kho biến đổi mặt hình thái vật chuyển hóa thành tài sản ngắn hạn khác tiền tệ, sản phẩm dở dang hay thành phẩm -Thứ tư, hàng tồn kho doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác với đặc điểm tính chất thương phẩm điều kiện bảo quản khác Do vậy,hàng tồn kho thường bảo quản cất trữ nhiều địa điểm có điều kiện tự nhiên nhân tạo khác Vì vậy, thường xảy số mát, trình kiểm kê quản lý gặp khó khăn -Thứ năm, việc xác định chất lượng, tình trạng giá trị hàng tồn kho công việc khó khăn phức tạp Có nhiều loại hàng tồn kho khó phân loại xác định giá trị tác phẩm nghệ thuật, linh kiện điện tử, đồ cổ, vàng bạc, kim khí quý đá quý,… 1.1.3.Phân loại hàng tồn kho 1.1.3.1.Phân loại hàng tồn kho theo mục đích sử dụng công dụng hàng tồn kho -Hàng tồn kho dự trữ cho sản xuất -Hàng tồn kho dự trữ cho tiêu thụ 1.1.3.2.Phân loại hàng tồn kho theo nguồn hình thành -Hàng tồn kho mua vào: +Hàng mua từ bên +Hàng mua nội -Hàng tồn kho tự gia công -Hàng tồn kho nhập từ nguồn khác 1.1.3.3.Phân loại hàng tồn kho theo yêu cầu sử dụng -Hàng tồn kho sử dụng cho sản xuất kinh doanh -Hàng tồn kho chưa cần sử dụng -Hàng tồn kho không cần sử dụng 1.1.3.4.Phân loại hàng tồn kho theo kế hoạch dự trữ, sản xuất tiêu thụ -Hàng tồn trữ an toàn -Hàng tồn trữ thức tế 1.1.3.5.Phân loại hàng tồn kho theo phẩm chất -Hàng tồn kho chất lượng tốt -Hàng tồn kho phẩm chất -Hàng tồn kho phẩm chất 1.1.3.6.Phân loại hàng tồn kho địa điểm bảo quản -Hàng tồn kho bên doanh nghiệp -Hàng tồn kho bên doanh nghiệp 1.1.3.7.Phân loại hàng tồn kho theo chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 02 -Hàng hóa mua để bán -Thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán -Sản phẩm dở dang chi phí dịch vụ chưa hoàn thành -Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ 1.1.4.Tính giá hàng tồn kho 1.1.4.1.Nguyên tắc kế toán hàng tồn kho (1)Trị giá hàng tồn kho phải đánh giá theo nguyên tắc “giá gốc” Kế toán phải xác định giá gốc hàng tồn kho thời điểm khác Giá gốc bao gồm: Chi phí thu mua (gồm giá mua), chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái -Chi phí thu mua: Chi phí mua hàng tồn kho bao gồm giá mua, loại thuế không hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua hàng mua không quy cách, phẩm chất trừ (-) khỏi chi phí mua -Chi phí chế biến: +Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm chi phí có liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trình chuyển hóa nguyên liệu, vật liệu thành thành phẩm +Chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất gián tiếp, thường không thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất, chi phí khấu hao, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, nhà xưởng, chi phí quản lý hành phân xưởng sản xuất +Chi phí sản xuất chung biến đổi chi phí sản xuất gián tiếp, thường thay đổi trực tiếp gần trực số lượng sản phẩm sản xuất, chi phí nguyên liệu, vật liệu gián tiếp, chi phí nhân công gián tiếp -Chi phí liên quan trực tiếp khác +Chi phí liên quan trực tiếp khác tính vào giá gốc hàng tồn kho bao gồm khoản chi phí khác chi phí mua chi phí chế biến hàng tồn kho Ví dụ, giá gốc thành phẩm bao gồm chi phí thiết kế sản phẩm cho đơn đặt hàng cụ thể -Chi phí không tính vào giá gốc hàng tồn kho bao gồm: +Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công chi phí sản xuất, kinh doanh khác phát sinh mức bình thường; +Chi phí bảo quản hàng tồn kho trừ khoản chi phí bảo quản hàng tồn kho cần thiết cho trình sản xuất chi phí bảo quản quy định đoạn 06; +Chi phí bán hàng; +Chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty TNHH ĐT Thương mại Hùng Anh SỔ CÁI TÀI KHOẢN 152 Tháng 12 năm 2015 Tên tài khoản: Nguyên vật liệu (Trích yếu) Ngày tháng ghi sổ Ngày tháng chứng từ Tài khoản đối ứng Số tiền Nội dung chứng từ Số hiệu Nợ Ngày tháng 01/12 PN30 01/12 02/12 PN33 02/12 08/12 PX121 08/12 15/12 27/12 31/12 PX123 PX125 PX127 15/12 27/12 31/12 Số dư đầu kỳ Số phát sinh Mua hàng công ty TNHH TM Xây dựng Cường Loan ngày 01/12 Mua hàng công ty TNHH TM Xây dựng Cường Loan ngày 02/12 Xuất kho NVL bán hàng Xuất NVL dùng cho sản xuất Xuất NVL dùng cho sản xuất Xuất NVL dùng cho sản xuất …………… Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Người lập biểu Có Nợ Có 24.348.907.983 152 112 1.587.200.000 152 112 464.000.000 632 152 512.000.000 621 621 621 152 152 152 581.888.000 140.928.000 519.584.000 2.051.200.000 7.921.380.528 Kế toán trưởng 18.478.727.555 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Giám Đốc 73 Công ty TNHH ĐT Thương mại Hùng Anh SỔ CÁI TÀI KHOẢN 156 Tháng 12 năm 2015 Tên tài khoản: Hàng hóa Ngày tháng ghi sổ Ngày tháng chứng từ Tài khoản đối ứng Nội dung chứng từ Số hiệu Nợ Ngày tháng Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh 01/12/ 2015 05/12/ 2015 07/12/ 2015 17/12/ 2015 Số tiền PN31 PN39 PX114 PX124 01/12/ 2015 05/12/ 2015 07/12/ 2015 17/12/ 2015 Nợ Có 27.539.760.100 …………… Nhập kho hàng hóa từ phân xưởng sản xuất 156 155 243.750.000 Nhập kho hàng hóa từ phân xưởng sản xuất 156 155 195.000.000 Xuất bán hàng hóa cho công ty Dây cáp điện Hải Phòng Xuất bán hàng hóa cho công ty Điện lực Hải Phòng 632 156 195.000.000 632 156 253.500.000 …………………… Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 6.829.346.950 16.779.931.050 Người lập biểu Kế toán trưởng 17.589.176.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Giám Đốc 74 2.4.Đánh giá thực trạng kế toán hàng tồn kho công ty TNHH Đầu tư Thương mại Hùng Anh -Về chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 dành cho đơn vị kếm toán vừa nhỏ nên phù hợp với quy mô công ty -Về tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo định 48/2006/QĐ-BTC -Về sổ sách kế toán: Công ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung có sử dụng Phần mềm kê toán MISA SME.NET 2015 thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ nên phù hợp với quy mô công ty -Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm ngành nghề công ty hình thái công ty vừa sản xuất vừa kinh doanh, đặc biệt công ty có số lượng hàng tồn kho tương đối lớn, số lần nhập xuất nhiều -Về công tác kế toán :Công ty tiến hành công tác hạch toán quy trình vào sổ sách kế toán tương đối rõ ràng chi tiết nhiên số hạn chế công tác quản lý , bảo quản, kiểm kê hàng tồn kho thiếu kho bãi, chưa tiến hành kiểm kê hàng tồn kho cuối kỳ,… 75 CHƯƠNG 3: BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI HÙNG ANH 3.1.Định hướng phát triển công ty thời gian tới Trong tình hình kinh tế giới nói chung kinh tế nước ta nói riêng có thay đổi lớn, Công ty TNHH Đầu tư thương mại Hùng Anh có định hướng phát triển tương lai để kịp thời bắt nhịp với thay đổi kinh tế nhằm đưa công ty ngày phát triển Hiện công ty có trụ sở đặt Thôn Thắng Lợi, xã An Hưng, huyện An Dương, Hải Phòng chi nhánh Phú Thọ nhiên thời gian tới công ty dự định mở thêm chi nhánh để tiếp tục chiếm lĩnh nhiều thị phần Hải phòng nói chung tỉnh thành phố khác đất nước Mở rộng thêm khách hàng tiềm năng, nhằm nâng cao hình ảnh công ty mắt khách hàng Trong thời gian tới, công ty nhập thêm nguyên liệu gỗ chất lượng cao để sản xuất loại sản phẩm lô quấn cáp điện, đồ gỗ gia dụng,… với mẫu mã đa dạng phong phú đáp ứng nhu cầu khách hàng Với mong muốn đem lại phục vụ tốt đến với khách hàng, phương châm công ty uy tín chất lượng Tiến tới, Công ty có kế hoạch thuê thêm kho hàng để tăng thêm lượng hàng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng khách hàng, giúp khách hàng có nhiều lựa chọn để đạt kết tốt Đồng thời để mở rộng thêm khả kinh doanh công ty giúp công ty ngày phát triển Đồng thời, Công ty có kế hoạch chăm lo đời sống cho toàn cán công nhân viên Công ty, giúp họ có sống đảm bảo để phục vụ cho Công ty tốt Trước phát triển kinh tế mạnh mẽ nay, Công ty TNHH Đầu tư thương mại Hùng Anh hy vọng hợp tác lâu dài với đối tác nước để thương hiệu công ty ngày nhiều khách hàng biết đến 3.2.Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho Công ty TNHH Đầu tư Thương Mại Hùng Anh 3.2.1.Đánh giá chung công tác kế toán công ty TNHH Đầu tư Thương Mại Hùng Anh Trải qua năm thành lập phát triển công ty trải qua không khó khăn thách thức để vươn lên tạo chỗ đứng cho thị trường Đặc biệt điều kiện kinh tế thị trường nay, muốn tồn phải cạnh tranh lẫn Nhưng rào c ản lại động lực để công ty nỗ lực, phát 76 huy mạnh mình, bước vươn lên phát triển khẳng định vị thị trường Mặc dù phải đối mặt với khó khăn thiếu thốn mặt với động sáng tạo đội ngũ quản lý đồng lòng cán công nhân viên, công ty có cố gắng đáng ghi nhận việc tổ chức máy quản lý nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường Đó kết trình phấn đấu bền bỉ, liên tục toàn công ty, kết không đơn tăng trưởng mặt vật chất mà lớn mạnh trình độ quản lý đội ngũ lãnh đạo công ty Công tác quản lý kinh doanh nói chung công tác kế nói riêng không ngừng củng cố hoàn thiện, thực trở thành công cụ đắc lực phục vụ cho trình quản lý kinh doanh công ty Bởi có quản lý tốt kinh doanh tốt, công tác kế toán tốt thông tin kế toán đảm bảo cung cấp xác, đầy đủ, kịp thời phục vụ cho quản trị nội làm sở để đưa chiến lược kinh doanh tối ưu Chính nhờ nỗ lực học hỏi không ngừng khiến cho công ty ngày làm ăn có hiệu quả, uy tín công ty ngày nâng cao, hoạt động kinh doanh ngày mở rộng, đời sống cán công nhân viên ngày đợc cải thiện đóng góp phần vào ngân sách Nhà nước Qua thời gian tìm hiểu tiếp cận thực tế công tác kế toán, hướng dẫn, quan tâm giúp đỡ anh chị công ty với kiến thức tiếp thu ghế nhà trường, em nhận thấy công tác kế toán nói chung công tác kế toán hàng tồn kho nói riêng công ty có số ưu điểm nhược điểm sau: 3.2.2.Ưu điểm - Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty tương đối gọn nhẹ, phòng ban, phận có mối quan hệ chặt chẽ với hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Từng nhân viên công ty gắn bó vào hoạt động chuyên biệt, điều cho phép họ tích lũy kinh nghiệm phát huy lực sở trường để thực công việc có hiệu cao - Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh quy mô doanh nghiệp.Theo mô hình công việc tập trung phòng kế toán công ty Việc áp dụng mô hình đảm bảo lãnh đạo tập trung thống nhất, kiểm tra cung cấp thông tin cách kịp thời, thuận lợi công tác phân công công việc, đồng thời tổ chức máy gọn nhẹ nên tiết kiệm chi phí 77 - Tổ chức công tác kế toán thực tốt theo chế độ kế toán ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 - Hệ thống tài khoản: Công ty TNHH Đầu tư thương mại Hùng Anh áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài Chính Ngoài ra, công ty cập nhật thay đổi chuẩn mực kế toán thông tư hướng dẫn, quy định nhà nước - Hệ thống chứng từ: Chứng từ mà Công ty sử dụng để hạch toán theo mẫu biểu mà Bộ tài ban hành từ: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, mẫu hóa đơn GTGT, phiếu giao nhận chứng từ, Những thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép cách đầy đủ, xác, tạo điều kiện cho việc đối chiếu kiểm tra số liệu thực tế số liệu sổ sách kế toán Các chứng từ lưu trữ cẩn thận theo loại, hợp đồng thuận lợi cho việc tìm kiếm, đối chiếu số liệu - Hệ thống sổ sách: Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chung,hình thức tương đối đơn giản, đảm bảo rõ ràng, dễ hiểu, dễ thu nhận xử lý, tổng hợp cung cấp thông tin phù hợp với lực, trình độ điều kiện kỹ thuật tính toán yêu cầu quản lý Công ty, giúp cho việc kiểm soát thông tin đảm bảo yêu cầu dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy Như vậy, hình thức nhật ký chung đáp ứng yêu cầu hạch toán kế toán quản lý Công ty Trên sở hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung, công ty sử dụng phần mềm kế toán MISA tổ chức kế toán Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, việc sử dụng phần mềm giúp công ty không cần đầu tư nhiều chi phí, không cần hiểu biết nhiều tin học kế toán mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Nhìn chung, tổ chức kế toán hàng tồn kho Công ty CP Đầu tư Thương mại Hùng Anh phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho hành, tuân thủ quy định nhà nước hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách, chứng từ, đảm bảo thống giúp nhà nước kiểm tra, giám sát hoạt động doanh nghiệp - Đối với hoạt động nhập-xuất kho: Công ty CP Đầu tư Thương mại Hùng Anh xây dựng quy trình nhập-xuất kho tương đối hoàn thiện: chẳng hạn, hoạt động nhập kho, trước hết, vào tình hình sản xuất thực tế, phòng kinh doanh lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ,…cần thiết cho trình sản xuất hàng hóa Khi tham khảo bảng báo giá hợp lý, phòng kinh doanh trình đưa kế hoạch mua hàng để giám đốc ký xét duyệt Sau thông qua định mua hàng, Giám đốc trực tiếp ký kết hợp đồng 78 mua bán Hàng mua phải có hóa đơn GTGT giấy báo nhận hàng Căn vào số liệu thực tế hóa đơn GTGT giấy báo nhận hàng, kế toán lập phiếu nhập kho Đối với hoạt động xuất kho, công ty xây dựng quy trình xuất kho phù hợp, đảm bảo ghi sổ phù hợp với chuẩn mực kế toán -Về kế toán chi tiết hàng tồn kho: Công ty hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp sổ số dư, phương pháp đơn giản, dễ làm phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh quy mô công ty Do công ty có nhiều chủng loại hàng hóa việc nhập xuất diễn thường xuyên, phương pháp hợp lí công ty Bên cạnh đó, công tác hạch toán chi tiết hàng tồn kho công ty, kế toán thủ kho có phối hợp chặt chẽ, thủ kho theo dõi hàng tồn kho, quản lý chi tiết tình hình nhậpxuất- tồn, theo dõi chi tiết thông qua sổ chi tiết Vật tư hàng hóa Mặt khác, công ty trọng đến công tác đối chiếu sổ kế toán chi tiết với thẻ kho, đối chiếu số liệu Báo cáo Nhập xuất tồn với số liệu sổ kế toán tổng hợp để đảm bảo tính xác -Về kế toán tổng hợp hàng tồn kho: Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên nên công tác hạch toán hàng tồn kho diễn dễ dàng, số liệu hàng hóa nhập xuất tồn cập nhật liên tục, đầy đủ, xác thời điểm Việc tạo điều kiện thuận lợi cho công ty công tác kiểm kê hàng tồn kho vào cuối kỳ -Về phương pháp tính giá hàng tồn kho: Công ty tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền sau lần nhập Đây là phương pháp phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh công ty công ty lượng hàng tồn kho nhiều với số lần nhập xuất lớn Đây phương pháp tương đối đơn giản dễ dàng đảm bảo tính kịp thời số liệu 3.2.3.Nhược điểm số đề xuất giúp hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho Công ty TNHH Đầu tư Thương Mại Hùng Anh Bằng kiến thức tài kế toán học trường qua thời gian thực tập Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Hùng Anh, em thấy vận dụng lý thuyết thực tế công tác kế toán hàng tồn kho Bên cạnh kết đạt được, tổ chức kế toán nói chung tổ chức kế toán hàng tồn kho nói riêng công ty có số hạn chế làm ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu tổ chức kế toán Xuất phát từ hạn chế này, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện thêm tổ chức kế toán hàng tồn kho công ty • Thứ nhất: Về mặt tổ chức quản lý kinh doanh: 79 -Tồn tại: Công ty nên thuê thêm kho hàng để quản lý riêng biệt số loại hàng tồn kho có giá trị cao với khối lượng lớn gỗ ván xẻ,…để thuận lợi cho việc ghi chép kiểm tra thủ kho kế toán -Đề xuất : Cách tốt để tiết kiệm chi phí tìm kiếm địa điểm kho công ty nên trực tiếp đăng thông tin mạng tìm nơi thuê kho hàng liên hệ với chủ đất bên cạnh chỗ trụ sở công ty thuận lợi cho việc xuất kho hàng hoá -Tác dụng: giúp công ty quản lý tốt hàng tồn kho, dễ kiểm kê phát sai sót công tác bảo quản hàng tồn kho • Thứ hai : Về tổ chức công tác kế toán: -Tồn tại: Phòng kế toán có nhân viên (chỉ gồm nhân viên) nên số công việc có kiêm nhiệm gây áp lực cho nhân viên kế toán nguyên nhân số tượng tiêu cực gây ảnh hưởng xấu đến công ty biển thủ, gian lận,… -Đề xuất: Tuyển thêm kế toán thông qua báo qua mạng -Tác dụng: Tăng hiệu công việc, giảm gánh nặng công việc cho nhân viên, tránh nhầm lẫn làm việc; giảm thời gian chi phí cho công ty • Thứ ba: Về trích lập dự phòng -Tồn tại: Công ty chưa trích lập dự phòng như: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng phải thu khó đòi -Đề xuất: Công ty nên trích lập dự phòng như: +Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (TK159) nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế hàng hóa tồn kho bị giảm giá; đồng thời để phản ánh giá trị thực hàng tồn kho Công ty lập báo cáo tài vào cuối kì hạch toán +Dự phòng phải thu khó đòi (TK 139) (Tại điểm mục II thông tư số 13/2006/TTBTC (27/2/2006) Bộ tài hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng hướng dẫn: Khoản nợ phải thu khó đòi trích lập quỹ dự phòng đảm bảo điều kiện có đủ xác định theo quy định ; nhũng khoản nợ hạn từ năm trở lên coi nợ khả thu hồi xử lí theo quy định Điểm 3.4) • Thứ tư: Về công tác kiểm kê hàng tồn kho: -Tồn tại: Do điều kiện chưa cho phép nhân lực, tính chất loại hàng tồn kho công ty nên công ty định kỳ chưa tổ chức kiểm kê hàng tồn kho.Việc gây ảnh hưởng lớn đến lợi ích công ty 80 -Đề xuất: Định kì cuối năm, Công ty nên tổ chức kiểm kê hàng tồn kho sau lập Biên kiểm kê vật tư, hàng hóa, công cụ dụng cụ nhằm xác định số lượng, chất lượng giá trị hàng hóa có kho thời điểm kiểm kê làm xác định trách nhiệm việc bảo quản hàng hóa thừa thiếu ghi sổ kế toán Trước lần kiểm kê hàng tồn kho, thông báo hội đồng kiểm kê công ty, thủ kho phải hoàn tất thẻ kho để tạo điều kiện cho kiểm kê Đồng thời phòng kế toán sổ kế toán hàng tồn kho khóa sổ sau kế toán tính giá trị hàng tồn kho hàng hóa Thông qua việc cân, đo, đong, đếm… Hội đồng kiểm kê thể kết kiểm kê Biên kiểm kê hàng hóa Căn vào biên kiểm kê giám đốc công ty với hội đồng kiểm kê có định xử lí thích hợp : lí, nhượng bán định đòi bồi thường trừ lương cá nhân làm gây hỏng… Căn vào biên xử lí kết kiểm kê kế toán tiến hành ghi sổ +Trường hợp phát thiếu kiểm kê chưa xác định nguyên nhân người phạm lỗi, ghi : Nợ TK 138 – Phải thu khác (1381 – Tài sản thiếu chờ xử lý) Có TK 152, 153, 155, 156 – hàng tồn kho Khi có định xử lý: Nếu người làm mất, hỏng phải bồi thường, ghi : Nợ TK 111, 334, 138(1388), 632 Có TK 138 – Phải thu khác +Trường hợp phát thừa chưa xác định nguyên nhân phải chờ xử lý, ghi: Nợ TK 152, 153, 155, 156 – Hàng tồn kho Có TK 338 – Phải trả, phải nộp khác (3381) Khi có định xử lý cấp có thẩm quyền ghi: Nợ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác (3381) Có TK có liên quan -Lập Biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa theo mẫu sau: 81 Đơn vị: Bộ phận: Mẫu số 05 – VT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ, CÔNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ Thời điểm kiểm kê : .ngày tháng năm Ban kiểm kê gồm: - Ông/Bà: chức vụ .Đại diện Trưởng ban - Ông/Bà: .chức vụ .Đại diện .Uỷ viên - Ông/Bà: .chức vụ .Đại diện .Uỷ viên Đã kiểm kê kho có mặt hàng đây: S Tên , nhãn hiệu, T quy cách vật tư, T dụng cụ… A B Mã số C Đơn vị tính Đơn giá D Theo sổ kế toán Chênh lệch Theo kiểm kê Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Thừa Số Thành lượng tiền Phẩm chất Thiếu Số Thành lượng tiền Còn tốt 100 % Kém phẩ m chất Mất phẩ m chất 10 11 12 Cộng Giám đốc (Ý kiến giải số chênh lệch) (Ký, họ tên, đóng dấu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Trưởng Ban kiểm kê (Ký, họ tên) 82 Ví dụ: Hội đồng kiểm kê lập Biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa ngày 31/12/2015 Mẫu số 05 – VT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) Công ty TNHH ĐT Thương mại Hùng Anh BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ, CÔNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ Thời điểm kiểm kê :10h00 ngày 31 tháng 12 năm 2015 Ban kiểm kê gồm: - Ông Nguyễn Văn Đức- chức vụ: Phó Giám Đốc- Trưởng ban - Bà: Đặng Thị Nga- chức vụ: Kế toán trưởng -Uỷ viên - Bà: Hoàng Thị Minh- chức vụ- Thủ kho - Ủy viên Đã kiểm kê kho có mặt hàng đây: S , nhãn T Tên quy T hiệu, cách vật tư, dụng cụ… Mã số A B Gỗ ván xẻ Lô nội địa LS Vina C GO01 LSVina Đơn vị tính D M3 Cái Đơn giá 3.200.000 9.750.000 Theo sổ kế toán Chênh lệch Theo kiểm kê Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền 572,5 36 1832.000.000 351.000.000 572,5 36 1832.000.000 351.000.000 Thừa Số Thành lượng tiền - - Phẩm chất Thiếu Số Thành lượng tiền - - Cò Kém n phẩ tốt m 10 chất 0% 10 11   Cộng Giám đốc (Ý kiến giải số chênh lệch) (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Trưởng Ban kiểm kê (Ký, họ tên) 83 Mất phẩ m chất 12 • Phương pháp trách nhiệm ghi: -Góc bên trái Biên kiểm kê công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (ghi rõ tên đơn vị), phận sử dụng, Biên ghi rõ giờ, ngày, tháng, năm thực kiểm kê Ban kiểm kê bao gồm Trưởng ban ủy viên -Mỗi kho lập biên riêng +Cột A, B, C, D: Ghi sổ thứ tự, tên , nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính loại hàng hóa kiểm kê kho +Cột 1: Ghi đơn giá loại hàng hóa (tùy theo quy định đơn vị để ghi đơn giá phù hợp) +Cột 2,3: Ghi số lượng, số tiền loại hàng hóa theo sổ kế toán +Cột 4,5: Ghi số lượng, số tiền loại hàng hóa theo kết kiểm kê -Nếu thừa so với sổ kế toán (cột 2, 3) ghi vào cột 6, 7, thiếu nghi vào cột 8,9 -Số lượng hàng hóa thực tế kiểm kê phân loại theo phẩm chất: +Tốt 100% ghi vào cột 10 +Kém phẩm chất ghi vào cột 11 +Mất phẩm chất ghi vào cột 12 -Nếu có chênh lệch phải trình giám đốc doanh nghiệp ghi rõ ý kiến giải số chênh lệch Biên lập làm hai bản: - phòng kế toán lưu - thủ kho lưu Sau lập xong biên bản, trưởng ban kiểm kê thủ kho, kế toán trưởng kí vào biên ( ghi rõ họ tên) 84 KẾT LUẬN Hàng tồn kho phận tài sản lưu động chiếm giá trị lớn có vị trí quan trọng toàn trình sản xuất, kinh doanh Thông tin xác, kịp thời hàng tồn kho giúp cho doanh nghiệp thực quản lý nghiệp vụ kinh tế diễn hàng ngày, mà giúp cho doanh nghiệp có lượng vật tư, hàng hóa đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn bình thường, không gây ứ đọng vốn không làm cho trình kinh doanh doanh nghiệp không bị gián đoạn Hàng tồn kho yếu tố quan trọng, đặc biệt với công ty chuyên sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Hùng Anh Hàng tồn kho biểu vốn doanh nghiệp chưa luân chuyển, chuẩn bị cho luân chuyển Chuyên đề thực tập “Tổ chức kế toán hàng tồn kho Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Hùng Anh” đề cập vấn đề lý luận bản, tình hình thực tế đưa số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán Hàng tồn kho công ty Về lý luận: Đã nêu cách có hệ thống vấn đề hàng tồn kho doanh nghiệp Về thực tiễn: Phản ánh tình hình kế toán hàng tồn kho Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Hùng Anh thông qua số liệu thực tế năm 2015 Một số đề xuất để hoàn thiện công tác kế toán công ty: Qua việc tìm hiểu kế toán hàng tồn kho Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Hùng Anh đối chiếu với lý luận, chuyên đề đưa số kiến nghị máy kế toán, vấn đề nhập xuất, tồn kho hàng hóa nhằm góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho Công ty Tuy nhiên chưa có kinh nghiệm, chưa am hiểu kỹ thực tiễn nên biện pháp nặng lý thuyết, song dù ý kiến để Công ty tham khảo Để trở thành công cụ quản lý có hiệu lực, kế toán nói chung kế toán hàng tồn kho nói riêng phải cải tiến cải thiện nhằm đáp ứng công tác quản lý kinh tế Kế toán hàng tồn kho xác đầy đủ điều kiện cần thiết để cung cấp nhanh chóng, kịp thời thông tin, giúp cho nhà quản lý sáng suốt đưa định đắn, mang lại hiệu kinh tế cao Sau thời gian thực tập công ty, giúp đỡ cô giáo hướng dẫn phòng Kế toán Hành Công ty, em nhận thức mối quan hệ lý luận thực tiễn hoạt động kế toán công ty, cần thiết, tầm quan trọng kế toán nói chung kế toán hàng tồn kho nói riêng Do thời gian thực tập ngắn, khả nhiều hạn chế mà vận dụng 85 lý thuyết học nhà trường vào thực tiễn trình Do đó, chuyên đề thực tập em không tránh khỏi có sai sót, em mong nhận xét thầy cô để hoàn thiện chuyên đề Tuy nhiên, sở tình hình cụ thể công ty, em có đề xuất số, hy vọng đề xuất góp phần hoàn thiện công tác kế toán công ty Một lần em xin trân trọng cảm ơn, cô giáo Giảng viên Nguyễn Tuyết Minh ban lãnh đạo công ty anh chị phòng kế toán hành tạo điều kiện, hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! 86 TÀI LIỆU THAM KHẢO -Chuẩn mực kế toán số 02 hàng tồn kho -Giáo sư Tiến sĩ Đặng Thị Loan( năm xuất 2011) Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp,Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân -Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài Chính -Webketoan.com.vn [...]... giá trị của hàng hóa, vật tư đã xuất trong kỳ theo công thức: Trị giá hàng Trị giá hàng Tổng giá trị Trị giá hàng xuất kho = tồn kho đầu + hàng nhập tồn kho cuối trong kỳ kỳ kho trong kỳ kỳ 25 Theo phương pháp kiểm kê định kỳ, mọi biến động của vật tư, hàng hóa (nhập kho, xuất kho) không theo dõi, phán ánh trên các tài kho n kế toán hàng tồn kho Giá trị của vật tư, hàng hóa mua và nhập kho trong kỳ... hàng tồn kho) Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 28 - Trường hợp kho n dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải được lập ở cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn kho n dự phòng đã được lập ở cuối kỳ kế toán năm trước thì kế toán phản ánh số chênh lệch (hoàn nhập) như sau: Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) 1.2.6 .Tổ chức sổ kế toán. .. đòi +Tài kho n 1593: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 1.2.4 .Kế toán chi tiết hàng tồn kho Kế toán hàng tồn kho phải đồng thời kế toán chi tiết cả về giá trị và hiện vật theo từng thứ, từng loại, quy cách vật tư, hàng hóa theo từng địa điểm quản lý và sử dụng, luôn phải đảm bảo sự khớp, đúng cả về giá trị và hiện vật giữa thực tế về vật tư, hàng hóa với sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết Doanh nghiệp... vật = tư hàng hóa Lượng vật tư hàng hóa thực tế tồn kho × tại thời điểm lập báo cáo tài chính Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính cho từng loại hàng tồn kho bị giảm giá và tổng hợp toàn bộ vào bảng kê chi tiết Bảng kê là căn cứ để hạch toán vào giá vốn hàng bán ( giá thành toàn bộ sản phẩm hàng hoá... nhận chứng từ -Tại phòng kế toán: Hàng ngày hoặc định kỳ kế toán nhận chứng từ và kiểm tra việc ghi chép của thủ kho Khi chứng từ về phòng kế toán nhân viên kế toán hoàn chỉnh chứng từ sau đó tổng hợp giá trị hàng tồn kho nhập xuất kho theo từng thứ vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng h óa, thành phẩm ghi vào phiếu giao nhận chứng từ để từ đó ghi vào bảng kê lũy kế nhập xuất tồn kho hàng tồn kho, bảng này... chiếu Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp sổ số dư: 1.2.4.3 .Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Phương pháp này được xây dựng trên cơ sở cải tiến phương pháp thẻ song song -Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép, số lượng hàng tồn kho nhập xuất tồn giống như phương pháp thẻ song song -Tại phòng kế toán: Kế toán sử dụng “sổ đối chiếu... phương pháp kế toán chi tiết sau: -Phương pháp thẻ song song -Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển -Phương pháp sổ số dư 1.2.4.1 .Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song Việc kế toán chi tiết được tổ chức tại kho và phòng kế toán -Tại kho : Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép việc nhập xuất tồn theo số lượng Mỗi thẻ kho dùng cho một thứ vật liệu, hàng hóa, thành phẩm, công cụ dụng... từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi 31 sổ kế toán ∗ Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau: -Chứng từ ghi sổ -Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ -Sổ Cái -Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết ∗ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ kế toán. .. trung thực, đầy đủ, kịp thời tình hình biến động của hàng tồn kho, trên cơ sở đó ngăn ngừa và phát hiện những hành vi tham ô, thiếu tráchnhiệm làm tổn hại đến tài sản của doanh nghiệp 10 - Tổ chức hợp lý kế toán chi tiết hàng tồn kho, kết hợp chặt chẽ giữa hạch toán nghiệp vụ ở nơi bảo quản vật tư, hàng hóa với kế toán chi tiết vật tư, hàng hóa ở phòng kế toán; thiết lập quan hệ kiểm tra đối chiếu số liệu... công, hoặc sử dụng cho sản xuất, kinh doanh + Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa trong kỳ + Chiết khấu thương mại hàng mua được hưởng + Các kho n giảm giá hàng mua được hưởng + Trị giá hàng hóa trả lại cho người bán + Trị giá hàng hóa phát hiện thiếu khi kiểm kê + Kết chuyển giá trị hàng hóa tồn kho đầu kỳ (Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ) + Trị giá hàng ... trạng tổ chức kế toán chi hàng tồn kho công ty TNHH Đầu tư Thương mại Hùng Anh Chương 3: Biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho công ty TNHH Đầu tư Thương mại Hùng Anh Trong kho ng... kho công ty TNHH Đầu tư Thương mại Hùng Anh 2.3.1.Đặc điểm hàng tồn kho phương pháp tính giá hàng tồn kho công ty TNHH Đầu tư Thương mại Hùng Anh 2.3.1.1 Đặc điểm hàng tồn kho công ty Công ty TNHH. .. TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI HÙNG ANH 34 2.1.Khái quát công ty TNHH Đầu tư Thương Mại Hùng Anh 34 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH