Luận văn thạc sĩ Kế toán hàng tồn kho tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển hạ tầng viễn thông

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI LÊ THỊ THANH NGA KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG VIỄN THÔNG LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ HÀ NỘI, NĂM 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI LÊ THỊ THANH NGA KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG VIỄN THÔNG CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN MÃ SỐ : 8340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC PGS.TS ĐỖ MINH THÀNH HÀ NỘI, NĂM 2020 i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan: Những nội dung luận văn Tôi thực hướng dẫn giảng viên PGS,TS.Đỗ Minh Thành Các kiến thức thu Tôi trực dõi, thu thập với thái độ hoàn toàn khách quan, trung thực Toàn nội dung luận văn Tôi tự xây dựng nghiên cứu có tham khảo tài liệu liên quan, khơng chép tồn nghiên cứu tương tự Ký tên Lê Thị Thanh Nga ii LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành tốt đề tài luận văn này, cố gắng thân, Tơi nhận giúp đỡ nhiệt tình anh chị Công ty CP Tư vấn Đầu tư Phát triển Hạ tầng Viễn thông, thầy cô giáo Khoa Sau Đại Học nhà trường Lời đầu tiên, Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới Giáo viên hướng dẫn PGS,TS Đỗ Minh Thành - người tận tình hướng dẫn giúp đỡ Tơi q trình hồn thành luận văn Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban lãm đạo anh chị phịng kế tốn cơng ty giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình q trình Tơi khảo sát thu thập liệu công ty Dù cố gắng thời gian có hạn kiến thức cịn hạn chế nên khó tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, Tơi mong nhận góp ý tận tình thầy để nội dung luận văn hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 18 tháng 12 năm 2019 iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN……………………………………………………………………… i LỜI CẢM ƠN………………………………………………………………………… ii MỤC LỤC…………………………………………………………………………… iii DANH MỤC VIẾT TẮT……………………………………………………………… v DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH VẼ …………………………………………… vi MỞ ĐẦU ……………………………………………………………………………….1 CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG CÁC DOANH NGHIỆP …………………………………………………………………… 1.1 Đặc điểm, nội dung yêu cầu quản lý hàng tồn kho Doanh nghiệp… 1.1.1 Khái niệm ý nghĩa hàng tồn kho doanh nghiệp……………………… 1.1.2 Đặc điểm phân loại hàng tồn kho doanh nghiệp……………………… 1.1.3 Yêu cầu quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp …………………………… 12 1.2 Kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp ……………………………………… 13 1.2.1 Nguyên tắc kế toán…………………………………………………………… 13 1.2.2 Phương pháp kế toán hàng tồn kho …………………………………………… 18 1.2.2.1 Kế toán chi tiết hàng tồn kho ……………………………………………… 18 1.2.2.2 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho …………………………………………… 22 1.3 Kế toán hàng tồn kho theo chuẩn mực quốc tế học kinh nghiệm cho Việt Nam…………… ……………………………………………………………….33 iv 1.3.1 Quy định kế toán hàng tồn kho theo chuẩn mực quốc tế…………………… 33 1.3.2 Bài học kinh nghiệm kế toán hàng tồn kho cho Việt Nam…………………… 36 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN HÀNG TỒN TẠI CƠNG TY CP TƯ VẤN, ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG VIỄN THÔNG ……………………………… 40 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Hạ tầng Viễn thông 40 2.1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý Công Ty Cổ phần Tư vấn Đầu Tư Phát Triển Hạ Tầng Viễn thông ………………………… 40 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty………………………………… 47 2.1.3 Các sách kế tốn áp dụng cơng ty……………………………………48 2.2 Thực trạng kế tốn hàng tồn kho Cơng ty CP Tư vấn Đầu tư Phát triển Hạ tầng Viễn thông…………………………………………………………………………… 50 2.2.1 Ngun tắc kế tốn hàng tồn kho Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển hạ tầng Viễn thơng……………… ………………………………………… 54 2.2.2 Phương pháp kế tốn hàng tồn kho công ty………………………… … 56 2.3 Các kết luận kế tốn hàng tồn kho cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư phát triển Hạ tầng Viễn thông……………………………………………………………………69 2.3.1 Kết đạt công tác kế toán hàng tồn kho……………………… 69 2.3.2 Những hạn chế, tồn nguyên nhân……………………………………… 71 CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG VIỄN THÔNG…………… ………… 76 3.1 Định hướng phát triển nguyên tắc, u cầu hồn thiện kế tốn hàng tồn kho.76 3.1.1 Định hướng phát triển công ty Cổ phần tư vấn Phát triển hạ tầng viễ thông thời gian tới 76 3.1.2 Nguyên tắc hoàn thiện………………………………………………………….77 3.1.3 Yêu cầu hoàn thiện 78 3.2 Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn hàng tồn kho công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Hạ tầng Viễn thông 78 3.2.1 Chứng từ sử dụng……………………………………………… 78 3.2.2 Vận dụng tài khoản………………………………………………………… 80 3.2.3 Hạch toán nghiệp vụ……………………………………………………………82 v 3.2.4 Sổ kế toán………………………………………………………………………83 3.2.5 Về tăng giảm dự phòng giảm giá hàng tồn kho……………………………… 83 3.3 Điều kiện thực giải pháp…………………………………… …………… 85 3.3.1 Đối với Nhà nước………………………………………………….………… 85 3.3.2 Đối với công ty…………………………………………………….………… 85 KẾT LUẬN ………………………………………………………………………… 88 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT BCTC CMKT CĐKT CP DN DNTM GTGT HTK KKĐK KKTX KTTC TK NVL CCDC TSCĐ Báo cáo tài Chuẩn mực kế tốn Chế độ kế toán Cổ phần Doanh nghiệp Doanh nghiệp thương mại Giá trị gia tăng Hàng tồn kho Kiểm kê định kỳ Kiểm kê thường xun Kế tốn tài Tài khoản Nguyên vật liệu Công cụ, dụng cụ Tài sản cố định vi DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1 Hạch toán kế toán hàng đường .23 Sơ đồ 1.2 Hạch toán kế toán nguyên vật liệu…… …………….23 Sơ đồ 1.3 Hạch tốn kế tốn cơng cụ dụng cụ 24 Sơ đồ 1.4 Hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 24 Sơ đồ 1.5 Hạch toán kế toán thành phẩm 25 Sơ đồ 1.6 Hạch tốn kế tốn hàng hóa 26 Sơ đồ 1.7 Hạch toán kế toán hàng gửi bán 27 Sơ đồ 1.8 Hạch toán kế tốn hàng hóa kho bảo thuế 27 Biểu 1.1 Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hóa 29 Sơ đồ 1.9 Phương pháp hạch toán kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 33 Sơ đồ 2.1 Quy trình sản xuất kinh doanh 41 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy quản lý công ty 42 Bảng 2.1 Một số máy móc thiết bị, cơng cụ dụng cụ sử dụng Công ty…………….45 Bảng 2.2 Kết kinh doanh năm 2016-2017-2018………………………………… 45 Sơ đồ 2.3 Tổ chức máy kế tốn cơng ty………………………………………… 47 Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung………………………50 Hình 2.1 Giao diện phần mềm Bravo cơng ty sử dụng………………………………… 51 Bảng 2.3 Thống kê số liệu hàng tồn kho ngày 31/05/2019……………………… 52 Sơ đồ 2.5 Trình tự ghi sổ kế tốn tổng hợp NVL, CCDC……………………………….57 Bảng 2.4 Bảng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho năm 2017……………… 61 Bảng 2.5 Bảng cân đối kế tốn ngày 31/12/2018……………………………………63 Sơ đồ 2.6 Quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho……………………………………67 Sơ đồ 2.7 Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho…………………………………… 68 Biểu 3.1 Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ…………………………………78 vii Sơ đồ 3.1 Trình tự hạch tốn tổng hợp hàng nhập khẩu………………………… … 79 Sơ đồ 3.2 Trình tự hạch toán tổng hợp sử dụng TK 151………………….……… 80 Sơ đồ 3.3 Trình tự hạch tốn tổng hợp sử dụng TK 138………………………… 80 Sơ đồ 3.4 Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp……………… 81 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Hàng tồn kho phận tài sản lưu động chiếm giá trị lớn có vị trí quan trọng q trình sản xuất, kinh doanh nhiều doanh nghiệp; điều kiện tiên đảm bảo cho hoạt động doanh nghiệp diễn cách bình thường, liên tục Thậm chí, hàng tồn kho coi hoạt động đầu tư tốt doanh nghiệp phận kế tốn có thơng tin xác kịp thời có tính tốn xét đến rủi ro q trình dự trữ Vì vậy, thơng tin hàng tồn kho tình hình nhập xuất vật tư hàng hóa thơng tin quan trọng mà người quản lý cần phải quan tâm Những thông tin giúp cho doanh nghiệp việc thực quản lý nghiệp vụ kinh tế diễn hàng ngày mà cịn giúp doanh nghiệp có lượng vật tư, hàng hóa để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn bình thường, khơng gây ứ đọng vốn khơng làm gián đọan q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ có kế hoạch việc kế toán mua hàng tồn kho để điều chỉnh dự trữ hợp lý Việc tính giá hàng tồn kho cịn có ý nghĩa vơ quan trọng lập báo cáo tài Vì tính sai lệch giá trị hàng tồn kho làm sai lệch tiêu báo cáo tài Hiện nay, việc áp dụng Chuẩn mực kế toán Chế độ kế toán hàng tồn kho vào thực tế doanh nghiệp số hạn chế, giá trị tiêu hàng tồn kho Bảng cân đối kế tốn khơng phản ánh sát với giá thị trường thời điểm báo cáo dẫn đến giá trị tài sản lưu động doanh nghiệp bị ghi nhận thấp so với giá trị thực tế, bóp méo lợi nhuận kỳ tạo nên hiểu lầm khả sinh lời doanh nghiệp Nếu tính sai lệch giá trị hàng tồn kho, làm sai lệch tiêu báo cáo tài Nếu giá trị hàng tồn kho bị tính sai, dẫn đến giá trị tài sản lưu động tổng giá trị tài sản doanh nghiệp thiếu xác, giá vốn hàng bán tính sai lệch làm cho tiêu lãi gộp, lãi rịng doanh nghiệp khơng cịn xác Hơn nữa, hàng hoá tồn kho cuối kỳ kỳ cịn hàng hố tồn kho đầu kỳ kỳ Do sai lầm chuyển tiếp qua kỳ sau gây nên sai lầm liên tục qua kỳ giá vốn hàng bán, lãi gộp lãi Không thế, số tiền hàng hoá tồn kho thường lớn nên sai lầm làm ảnh hưởng cách rõ ràng đến tính hữu dụng báo cáo tài 74 Kết luận chương Nội dung chương luận văn, tác giả trình bày nội dung tổng quát công ty Cổ phân Tư vấn Đầu tư Phát triển hạ tầng Viễn thông khía cạnh: đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh, thực trạng cơng tác kế tốn hàng tồn kho công ty Qua việc nghiên cứu thực tế thực trạng công ty, tác giả khái quát đưa số ưu điểm hạn chế tổ chức kế toán hàng tồn kho cơng ty Ngồi tác giả cịn đưa nguyên nhân hạn chế Đây sở để đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng 75 tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Hạ tầng Viễn thông mà tác giải trình bày chương luận văn CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG VIỄN THÔNG 3.1 Định hướng phát triển ngun tắc, u cầu hồn thiện kế tốn hàng tồn kho 3.1.1 Định hướng phát triển Công ty CP Tư vấn Đầu tư phát triển Hạ tầng viễn thông thời gian tới Cùng với phát triển ngày mạnh mẽ nề kinh tế thị trường, hội nhập cạnh tranh ngày cao Công ty CP Tư vấn Đầu tư Phát triển hạ tầng Viễn thơng có định hướng cho giai đoạn 2019-2022 sau: Tiếp tục kiện toàn tổ chức hoạt động Nâng cao lực quản lý toàn diện, tiếp tục đầu tư nguồn lực đặc biệt dầu tư cho người môi trường làm việc ngày chuyên nghiệp Xây dựng, củng cố thương hiệu công ty, mở rộng thị phần số lượng khách hàng 76 Xây dựng đội ngũ kế tốn có trình độ chun mơn cao Củng cố, trì nguồn lực tài ổn định vững mạnh Áp dụng nhiều biện pháp, sách để tạo điều kiện tốt việc chăm lo đời sống cán công nhân viên, giữ người lao động lại gắn bó dài lâu với công ty Xây dựng thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty với phương châm năm sau cao năm trước Làm tốt nghĩa vụ với Nhà nước việc nộp đầy đủ khoản tiền cho Ngân sách Nhà nước hình thức thuế thu nhập doanh nghiệp Thực tốt sách cán bộ, tiền lương, làm tốt công tác quản lý lao động, đảm bảo công thu nhập, bồi dưỡng để không ngừng nâng cao nghiệp vụ, tay nghề cho cán công nhân viên công ty Thực tốt cam kết hơp đồng kinh tế với đơn vị nhằm đảm bảo tiến độ cung cấp sản phẩm hàng hóa dịch vụ Quan hệ tốt tạo uy tín với khách hàng Làm tốt cơng tác bảo vệ an tồn lao động, trật tư xã hội, bảo vệ mơi trường Bảo tồn phát triển nguồn vốn kinh doanh, cố gắng mang mức cổ tức cao cho cổ đông Thực quy định chế độ kế toán Bộ Tài Chính, tực đầy đủ nghĩa vụ đóng thuế nhà nước Phân phối lao động hợp lý, đảm bảo cho người lao động thực thời gian làm việc, nghỉ ngơi, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, an tồn lao động theo quy định nhà nước Bảo vệ mơi trường, giữ gìn an ninh- trị, an tồn xã hội Đối với cơng tác kế toán: Hiện chế độ kế toán Việt nam thay đổi cho phù hợp với thơng lệ kế tốn quốc tế dần hồn thiện Do Cơng ty cần chủ động vận dụng sáng tạo chế độ kế tốn hành nói chung kế tốn hàng tồn kho nói riêng cho phù hợp với thực trạng cơng ty 3.1.2 Nguyên tắc hoàn thiện Trong doanh nghiệp, điều quan trọng yếu tố thông tin chế quản lý có ảnh hưởng trực tiếp lớn đến cơng tác kế tốn nói chung, đặc biệt kế tốn hàng tồn kho.Vì ngun tắc hồn thiện kế toán hàng tồn kho cần tuân thủ: 77 - Chế độ tài chính, chế độ kế tốn hành Hiện Công ty áp dụng chế độ kế tốn theo thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ - Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Phải đáp ứng việc cung cấp thơng tin kịp thời xác Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm gắn liền với hiệu Phải tuân thủ nguyên tắc thủ tục chứng từ nhập xuất vật tư hàng hóa, ghi chép, phản ánh trung thực, đầy đủ, kịp thời tình hình biến động hàng tồn kho, sở ngăn ngừa phát kịp thời hành vi tham ô, thiếu trách nhiệm làm tổn hại đến tài sản doanh nghiệp Tổ chức hợp lý kế toán chi tiết hàng tồn kho, kết hợp chặt chẽ hạch toán nghiệp vụ kho hàng hóa thủ kho với kế tốn chi tiết vật tư, hàng hóa phịng kế toán Xác định đắn, đầy đủ giá gốc hàng tồn kho để làm sở xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Kế toán phải với phận khác đơn vị thực nghiêm túc chế độ kiểm kê định kỳ với hàng tồn kho nhằm đảm bảo minh bạch, hợp lý số liệu sổ sách kế toán với số vật tư, hàng hóa thự tế kho 3.1.3 Yêu cầu hoàn thiện Để quản lý tốt hàng tồn kho doanh nghiệp cần đảm bảo yêu cầu: Thứ nhất, HTK phải quản lý khâu mua, địa điểm bảo quản sử dụng, người phụ trách vật chất Trong mua hàng: vừa phải theo dõi thông tin thị trường, thông tin nhà cung cấp (Khả cung ứng, sách tiếp thị, tính ổn định ) vừa phải theo dõi chặt chẽ chất lượng, số lượng, quy cách, chủng loại, chi phí, tiến độ mua hàng Đảm bảo kịp thời với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong dự trữ bảo quản: xác định xác mức dự trữ tồn kho đảm bảo cung ứng kịp thời cho sản xuất, tổ chức bến bãi, kho hàng tiêu chuẩn bảo quản Thông tin kịp thời định mức hàng tồn kho để có cảnh báo điều chỉnh kịp thời, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Trong sử dụng hàng tồn kho: tuân thủ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức tiêu hao, dự tốn chi phí, tiến độ sản xuất nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, theo dõi, nắm bắt hình thành sản xuất sản phẩm, tiến độ thực 78 Thứ hai, phải thường xuyên đối chiếu phù hợp giá trị vật thứ, loại hàng tồn kho, số liệu chi tiết với số liệu tổng hợp hàng tồn kho, số liệu ghi sổ sách với số liệu kiểm kê thực tế hàng tồn kho Thứ ba, phải thường xuyên phân tích, đánh giá hiệu sử dụng HTK Công ty nhằm cung cấp thông tin để nhà quản trị nắm việc sử dụng HTK có hợp lý hay khơng, hiệu chưa để từ có đạo kịp thời khâu mua, bảo quản, tiêu thụ HTK nhằm đem lại lợi ích kinh tế cao Hàng tồn kho tài sản lưu động doanh nghiệp, thứ hàng hóa mang lại giá trị gia tăng, lợi nhuận hoạt động kinh doanh Là sở tiền đề định tồn tại, phát triển định hướng cho mục tiêu chiến lược lâu dài doanh nghiệp Do để thực tốt nâng cao hiệu công tác quản lý, vận hành kế tốn hàng tồn kho khơng cần phát huy điểm mạnh có mà cịn phải hạn chế khó khăn yếu tồn 3.2 Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn hàng tồn kho cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Hạ tầng Viễn thông 3.2.1 Chứng từ sử dụng Khi xuất hàng nội bộ, xuất hàng kiểm định Công ty nên sử dụng mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội để công tác quản lý hàng tồn kho chặt chẽ Biểu 3.1 Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội 79 Đối với nghiệp nhập hàng hóa, nguyên vật liệu, tài sản cố định Để tiến hành hạch tốn kế tốn, kế tốn cần có đủ chứng từ toán sau đây: Hợp đồng nhập khẩu, Hóa đơn thương mại (invoice), Phiếu đóng gói hàng hóa (packing list), Vận đơn (B/L), Chứng từ bảo hiểm, Tờ khai hải quan, Biên lai thu phí lệ phí, Giấy nộp thuế… 3.2.2 Vận dụng tài khoản  Việc hạch tốn thiếu phần chi phí mua hàng nhập làm sai lệch giá trị giá trị hàng nhập kho thực tế Làm sai lệch giá vốn hàng bán, dẫn đến phản ánh sai gí trị lợi nhuận bán hàng Do đó, kế tốn càn hạch tốn đầy đủ theo quy trình KẾ TỐN Q TRÌNH NHẬP KHẨU TRỰC TIẾP HÀNG HÓA 80 Sơ đồ 3.1 Trình tự hạch tốn tổng hợp hàng nhập  Việc khơng sử dụng TK 151 làm hạch tốn sai chất nghiệp vụ kế tốn Do đó, để đảm bảo việc ghi nhận hạch toán nghiệp vụ phận kế tốn cần phải sử dụng tài khoản 151: Hàng mua đường để phản ánh số lượng hàng mua đến cuối tháng chưa nhập kho Như vậy, số liệu tài sản báo cáo kế tốn Cơng ty thời điểm cuối tháng thực xác Sơ đồ 3.2 Trình tự hạch tốn tổng hợp sử dụng TK 151  Đối với vật tư hàng hóa xuất cho phận kỹ thuật thực thời điểm đầu tháng để bảo trì, sửa chữa lỗi hệ thống đo xa tuyến cho Dự án đã, 81 thực Bộ phận kế toán cần sử dụng tài khoản 138 (Phải thu khác) hạch toán phiếu xuất kho Như vậy, kế tốn khơng xác định xác giá trị tài sản Cơng ty thời điểm cuối tháng mà xác định chi phí cụ thể cho Dự án thời điểm vật tư tuyến nhân viên cầm giữ Sơ đồ 3.3 Trình tự hạch tốn tổng hợp sử dụng TK 138  Đối với nguyên vật liệu mua Xác định thuộc nhóm nguyên vật liệu dùng sản xuất, gia công, lắp ráp cho loại thành phẩm để hạch toán vào tài khoản cấp tài khoản 152 (nguyên vật liệu), VD: nhóm vật tư dùng sản xuất Modul, hạch tốn mã tài khoản 1521, nhóm vật tư sản xuất DCU hạch toán mã tài khoản 1522,… Sau xuất kho vào q trình sản xuất lắp ráp gia công, ghi nhận tương ứng vào tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi tiết 6211, 6212, 6213…Tương tự, kết chuyển vào chi phí sản xuất chung theo dõi chi tiết tài khoản 1541, 1542, 1543… để tính giá thành tương ứng cho loại thành phẩm KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP 82 Sơ đồ 3.4 Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 3.2.3 Hạch tốn nghiệp vụ Khi phát sinh chi phí liên quan đến hàng nhập như: cước vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, chi phí logistic, phí D/O… Kế toán hạch toán ghi nhận tăng giá trị nguyên vật liệu, hàng hóa, cơng cụ dụng cụ, tài sản cố định đó, Nợ TK 152,153,153,211, 133 Có TK 111,122,331 Như giá trị hàng nhập kho = Giá hàng mua + Thuế nhập + Thuế TTĐB (nếu có) + Chi phí mua hàng Khi hàng cơng ty đường, chưa nhập kho, kế toán vào phần hành Hàng hóa/ nhập mua hàng hóa vật tư/nhập mua hàng để hạch toán số hàng Tuy nhiên, phiếu nhập kho kế toán ghi nợ TK 151 “Hàng mua đường” theo giá chưa thuế GTGT Như vậy, kế tốn theo dõi lượng hàng đường lượng hàng kho cách tách biệt Đầu tháng, xuất vật tư, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ… cho nhân viên kỹ thuật tổ lắp đặt, tổ xử lý lỗi mang thực cơng việc bảo trì, xử lý lỗi hệ thống Dự án Kế tốn vào phần hành Hàng hóa/ phiếu xuất kho để hạch toán nghiệp vụ này, ghi nợ TK138 đồng thời ghi có TK152,153,155 Khi mua nguyên vật liệu nhập kho, vào nhóm nguyên liệu sản xuất thành phẩm cụ thể để hạch toán ghi Nợ TK152 (chi tiết cấp 2) có TK111, 112, 141, 331 Khi xuất kho vào sản xuất lắp giáp gia công, ghi Nợ TK 621(chi tiết cấp 2) có TK 152 (chi tiết cấp tương ứng) 3.2.4 Sổ kế tốn Cơng ty nên lập sổ chi tiết cho hàng hóa để đối chiếu với thẻ kho thủ kho giúp cho việc theo dõi quản lý hàng tồn kho chặt chẽ Ngồi ra, kế tốn nên in sổ tài khoản giấy thường xuyên để đảm bảo theo quy định nhà nước tạo thuận lợi cho việc so sánh, đối chiếu số liệu kế tốn 3.2.5 Về tăng giảm dự phịng giảm giá hàng tồn kho Trong điều kiện kinh doanh chế thị trường, để hạn chế rủi ro trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần thực việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cơng ty nên rà sốt đánh giá thường xun vật tư hàng hóa 83 gồm nguyên vật liệu, dụng cụ dùng cho sản xuất, vật tư, hàng hóa, thành phẩm tồn kho ( gồm hàng tồn kho bị hỏng, phẩm chất, lạc mốt, lạc hậu kỹ thuật, ứ đọng, chậm luân chuyển, ) mà giá gốc ghi sổ kế toán cao giá trị thực thực việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để kiểm soát chênh lệch giá tránh tổn thất việc biến động giá Theo quy luật kinh tế thị trường, hàng hóa mua bán với đa dạng phong phú tùy theo nhu cầu sử dụng Giá chúng thường xun khơng ổn định Có thể giá hàng hóa tháng cao tháng trước ngược lại, làm ảnh hưởng đến việc xác định xác giá thực tế hàng hóa mua vào, lại khó việc hạch tốn kết kinh doanh Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực có ý nghĩa với Cơng ty, giá khơng ổn định mà chủng loại hàng hóa mua vào ngày nhiều yêu cầu mở rộng kinh doanh Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp Cơng ty bình ổn giá trị hàng hóa kho, tránh cú sốc giá thị trường Bên cạnh đó, việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhiều đóng vai trị chứng quan trọng cơng tác kiểm tốn kiểm tra kế tốn tồn Cơng ty Dự phịng giảm giá cịn có tác dụng làm giảm lãi niên độ kế tốn, nên doanh nghiệp tích lũy nguồn tài mà lẽ phân chia Nguồn tài tạm thời nằm tài sản lưu động cần sử dụng để bù đắp cho khoản thiệt hại thực tế hàng tồn kho bị giảm giá phát sinh Một điểm lợi lập dự phòng giảm giá ghi nhận khoản chi phí làm giảm thu nhập doanh nghiệp phải nộp Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập theo điều kiện: Số dự phòng không vượt số lợi nhuận thực tế phát sinh Cơng ty sau hồn nhập khoản dự phịng trích từ năm trước, có chứng hàng hóa tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá trị thường thấp giá ghi sổ kế toán Trước lập dự phịng, Cơng ty phải lập hội đồng thẩm định mức độ giảm giá hàng tồn kho Căn vào tình hình giảm giá, số lượng tồn kho thực tế, Cơng ty xác định mức dự phịng theo phương thức sau: Mức dự phòng giảm giá cho năm kế hoạch Lượng hàng hóa thực = tế tồn kho 31/12 năm báo cáo Giá gốc hàng Giá thực tế hàng tồn × tồn kho theo sổ - kho thị trường kế toán 31/12 năm báo cáo Giá thực tế hàng hóa thị trường bị giảm giá thời điểm 31/12 giá mua bán thị trường Việc lập dự phòng phải tiến hành riêng cho 84 loại nguyên vật liệu, hàng hóa, thành phẩm tổng hợp vào bảng kê chi tiết khoản dự phịng giảm giá hàng hóa tồn kho Cơng ty Bảng kê là hạch tốn vào chi phí quản lý Cơng ty Khi trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Công ty hạn chế rủi ro trình sản xuất, tránh tổn thất kinh tế thay đổi giá hàng hóa thị trường Ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào việc xử lý số liệu Hiện Công ty chưa sử dụng hệ thống phần mềm quản trị thống nhất, mà áp dụng phần mềm kế toán, nên việc lấy số liệu dừng việc tận dụng nguồn thơng tin từ kế tốn tài chính, chưa có liên kết phận khác 3.3 Điều kiện thực giải pháp 3.3.1 Đối với Nhà nước Thứ nhất, Nhà nước cần hồn thiện chế tài chính, hệ thống pháp luật (đặc biệt luật kế tốn, tài chính), đồng thời hồn thiện hệ thống chuẩn mực kế tốn, chế độ kế toán doanh nghiệp phù hợp với kinh tế thị trường điều kiện Việt Nam Thứ hai, ngồi việc hồn thiện chuẩn mực kế tốn cần phải theo dõi thay đổi chuẩn mực kế toán Việt Nam quốc tế để có bước tiến theo kịp với phát triển giới Thứ ba, thống nội dung chương trình giảng dạy kế tốn tài trongđiều kiện ứng dụng công nghệ tin học trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp chuyên nghiệp…nhằm cung cấp cách đồng bộ, có hệ thống kiến thức cần thiết cho sinh viên trường vận dụng kiến thức cách tốt cho công việc Thứ tư, khuyến khích phát triển dịch vụ tư vấn kế tốn, tài kinh tế quốc dân để giúp cho kế tốn phát triển tồn diện hiệu Đồng thời, phải kiểm tra chặt chẽ chất lượng dịch vụ Thứ năm, tăng cường kiểm tra việc thực thi nghị định, thơng tư kế tốn,tài Doanh nghiệp Phát xử lý nghiêm trường hợp vi phạm gian lận, trốn thuế 3.3.2 Đối với công ty Thứ nhất, Các cán công nhân viên kế tốn cần phải có lực tương xứng, tăng cường học hỏi, tìm đọc tin tức thị trường, sách kinh tế nhà nước, văn hướng dẫn thực để 85 bao quát rộng lĩnh vực làm, phản ứng tốt trước kiện, nghiệp vụ Đặc biệt, kế toán HTK cần nắm vững phương pháp ảnh hưởng phương pháp tới kết tính giá nói riêng báo cáo tài nói chung; đồng thời nắm bắt nhanh nhẹn yếu tố liên quan tới cơng tác tính giá, đặc biệt biến động giá thị trường Thứ hai, Ban lãnh đạo công ty cần tăng cường đạo, kiểm tra giám sát chặt chẽ công việc kế tốn, tránh xảy sai sót hay khơng phù hợp với công việc kinh doanh công ty Đặc biệt công tác quản lý HTK cần nắm bắt quản lý cách chặt chẽ, nhận biết cách cụ thể số có tình hình biến động loại hàng hóa, vật tư sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Các loại hàng hóa cần phân chia cách tỉ mỉ, chi tiết theo tính năng, cơng dụng Việc phân chia thực sở xây dựng lập sổ điểm danh loại hàng hóa, vật tư phân chia thành loại, nhóm có ký hiệu riêng thống phạm vi toàn DN nhằm đảm bảo cho phận, đơn vị DN phối hợp chặt chẽ công tác quản lý HTK Thứ ba, Cơng ty th Thầy giáo, Cố vấn chun mơn ngành tài kế tốn công ty đào tạo, hướng dẫn chuyên sâu nghiệp vụ kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn hàng tồn kho nói riêng Từ nâng cao trình độ cho nhân viên thực kỹ thuật định khoản kế toán khả phản ứng nhanh với tình xảy liên quan đến việc cơng tác nghiệp vụ kế tốn hàng tồn kho… Thứ tư, cần liên kết chặt chẽ công ty với nhà cung cấp phần mềm kế tốn để xử lý kịp thời cố bất ngờ xảy ra, tránh cho công việc kế toán bị gián đoạn Thứ năm, phận kỹ thuật công ty cần thường xuyên kiểm tra an tồn hệ thống máy tính, hệ thống mạng công ty, đảm bảo cho đường truyền không gặp cố, thông tin không đến với thành viên Thứ sáu, phổ biến cho tất thành viên cơng ty nhận thức rõ vai trịquan trọng kế toán nghiệp vụ hàng tồn kho DN công tác quản lý việc tuân thủ theo nguyên tắc chung chuẩn mực kế toán Đối với ban quản trị, ban phòng cần cố gắng để tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn Đối với kế tốn, ngồi u cầu chung người làm kế tốn cần phải nắm rõ tình hình kinh doanh doanh nghiệp, phân tích xem xét điều 86 kiện thực tế doanh nghiệp để có định tham mưu cho ban quản trị cách thích hợp mang lại hiệu Kế luận chương Trên sở nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty Cổ phần tư vấn Đầu tư Phát triển Hạ tầng Viễn thông chương Trong chương luận văn này, tác giả đưa kết luận ưu điểm hạn chế thực trạng tổ chức công tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty Từ nghiên cứu đề xuất giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho góc độ kế tốn tài Tác giả nêu số điều kiện để thực giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn hàng tồn kho Công ty Tác giả hi vọng đề xuất áp dụng vào thực tiễn tổ chức kế tốn nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển hạ tầng Viễn thông 87 KẾT LUẬN Kế tốn hàng tồn kho ln giữ vai trị quan tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Hạ tầng Viễn thơng nói riêng Số lượng hàng tồn kho lớn rủi ro phát sinh cao Hàng hóa xuất thị trường lúc với số lượng theo kế hoạch mục tiêu mà hầu hết doanh nghiệp hướng tới Do đó, việc nghiên cứu vấn đề lý luận kế toán hàng tồn kho kết hợp việc tìm hiểu nghiên cứu thực nghiệm nhằm đánh giá thực trạng đưa đề xuất hoàn thiện kế tốn hàng tồn kho Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Hạ tầng Viễn thông cần thiết Từ nhu cầu thiết yếu đó, Luận văn nghiên cứu giải đáp số vấn đề sau: Luận văn trình bày làm rõ vấn đề lý luận kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp theo quy định Chuẩn mực kế tốn Việt Nam có đối chiếu với Chuẩn mực kế toán quốc tế Luận văn khảo sát đánh giá thực trạng kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Hạ tầng Viễn thông theo hướng tiếp cận kế tốn tài chế độ kế tốn hành Nghiên cứu đánh giá kết đạt làm rõ tồn nguyên nhân tồn kế toán hàng tồn kho công ty Luận văn đưa kết luận nghiên cứu giải pháp hoàn thiện kế tốn hàng tồn kho Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Hạ tầng Viễn thông 88 phù hợp với đặc thù hoạt động doanh nghiệp xu phát triển tương lai Mặc dù nỗ lực cố gắng, song với khả nghiên cứu kinh nghiệm hạn chế, đề tài mà luận văn nghiên cứu không tránh khỏi thiếu sót Tơi mong nhận đóng góp ý kiến từ thầy để hồn thiện kiến thức thân hoàn thành tốt công việc chuyên môm liên quan Xin chân thành cảm ơn! ... Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Hạ tầng Viễn thơng Tìm ưu điểm tồn kế toán hàng tồn kho Công ty + Đề xuất kiến nghị giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn hàng tồn kho Công ty Cổ phần Tư vấn. .. phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Hạ tầng Viễn thông - Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi nội dung nghiên cứu: Nghiên cứu lý luận thực trạng kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Hạ. .. pháp kế tốn hàng tồn kho cơng ty khác từ đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn hàng tồn kho Cơng ty Cổ phần tư vấn Đầu tư Phát triển Hạ tầng Viễn thông Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận,