Tổng quan nghiên cứu đề tài Trong quá trình nghiên cứu về kế toán hàng tồn kho tại doanh nghiệp, để đảm bảo tính phù hợp và toàn diện, tôi đã tìm đọc một số công trình khoahọc nghiên cứu
NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO
Một số vấn đề lý thuyết cơ bản về hàng tồn kho trong doanh nghiệp
1.1.1 Khái niệm, đặc điểm hàng tồn kho
Hàng tồn kho là tài sản lưu động của doanh nghiệp, thể hiện dưới nhiều hình thức khác nhau tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động kinh doanh Hàng tồn kho thường bao gồm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, sản phẩm dở dang, thành phẩm và hàng hóa Ngoài ra, còn có một số vật tư thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng không nằm trong kho, như hàng đang vận chuyển và hàng gửi bán.
Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 – Hàng tồn kho ban hành ngày 31/12/2001 quy định hàng tồn kho là những tài sản:
- Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kỳ kinh doanh bình thường
- Đang trong quá trình sản xuất kinh doanh dở dang
- Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ
1.1.1.2 Đặc điểm hàng tồn kho.
Hàng tồn kho của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác nhau, mỗi loại đóng vai trò và công dụng riêng trong quá trình sản xuất kinh doanh Việc tổ chức, quản lý và hạch toán hàng tồn kho cần phải được thực hiện một cách đặc thù để phù hợp với từng loại hàng hóa Những đặc điểm cơ bản của hàng tồn kho doanh nghiệp rất quan trọng để đảm bảo hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.
Hàng tồn kho là một phần quan trọng của tài sản ngắn hạn trong doanh nghiệp, chiếm tỷ lệ lớn trong tổng tài sản lưu động Quản lý và sử dụng hiệu quả hàng tồn kho có tác động lớn đến hiệu suất hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Hàng tồn kho trong doanh nghiệp được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, dẫn đến giá gốc hàng tồn kho cũng khác nhau Việc xác định chính xác các yếu tố chi phí cấu thành giá gốc hàng tồn kho là rất quan trọng, giúp tính toán và hạch toán hợp lý giá gốc cũng như chi phí hàng tồn kho, từ đó làm cơ sở để xác định lợi nhuận thực hiện trong kỳ.
Hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, với nhiều nghiệp vụ xảy ra thường xuyên Điều này dẫn đến sự biến đổi liên tục của hàng tồn kho về mặt hình thái hiện vật, đồng thời chuyển hóa thành các tài sản ngắn hạn khác nhau như tiền tệ, sản phẩm dở dang và thành phẩm.
Hàng tồn kho trong doanh nghiệp rất đa dạng, bao gồm nhiều loại với các đặc điểm thương phẩm và điều kiện bảo quản khác nhau Vì vậy, việc bảo quản và cất trữ hàng tồn kho thường diễn ra ở nhiều địa điểm khác nhau, với các điều kiện tự nhiên hoặc nhân tạo không đồng nhất và do nhiều người quản lý.
Vì lẽ đó, dễ xảy ra mất mát, công việc kiểm kê, quản lý, bản quản và sử dụng hàng tồn kho gặp nhiều khó khăn, chi phí lớn.
Việc xác định chất lượng, tình trạng và giá trị của hàng tồn kho là một nhiệm vụ phức tạp và đầy thách thức Đặc biệt, các loại hàng tồn kho như tác phẩm nghệ thuật, linh kiện điện tử, đồ cổ và kim khí quý thường khó phân loại và định giá chính xác.
1.1.2 Chu trình hàng tồn kho
1.1.2.1 Đặc điểm chung về chu trình hàng tồn kho.
Hàng tồn kho là tài sản lưu động của doanh nghiệp, thể hiện dưới nhiều hình thức khác nhau tùy thuộc vào loại hình và đặc điểm hoạt động kinh doanh Trong doanh nghiệp thương mại, hàng tồn kho bao gồm hàng hóa dự trữ cho lưu thông, bao gồm cả hàng gửi bán và hàng đang vận chuyển Đối với doanh nghiệp sản xuất, hàng tồn kho bao gồm nguyên vật liệu, công cụ dự trữ, thành phẩm, sản phẩm hoàn thành, sản phẩm dở dang và hàng gửi bán hoặc hàng đang trên đường vận chuyển.
Hàng tồn kho có các đặc điểm:
Hàng tồn kho ảnh hưởng trực tiếp tới giá vốn hàng bán vì vậy ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận trong năm.
Hàng tồn kho là một phần quan trọng trong tổng tài sản lưu động của doanh nghiệp, thường chiếm tỷ trọng lớn và bao gồm nhiều loại hình khác nhau Quá trình quản lý hàng tồn kho rất phức tạp, đòi hỏi sự chú ý và chiến lược hợp lý để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
Hàng tồn kho được đánh giá thông qua số lượng chất lượng, tình trạng hàng tồn kho.
Hàng tồn kho được lưu trữ tại nhiều địa điểm và quản lý bởi các đối tượng khác nhau, mỗi nơi có đặc điểm bảo quản riêng Điều này tạo ra những khó khăn trong việc kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả.
Chu trình vận động của hàng tồn kho bắt đầu từ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, sau đó chuyển sang sản phẩm dở dang và cuối cùng là thành phẩm hàng hóa Sự vận động này ảnh hưởng đến nhiều khoản mục trên báo cáo tài chính, bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí sản xuất chung, giá vốn hàng bán, chi phí sản phẩm dở dang và dự phòng giảm giá hàng tồn kho Những chỉ tiêu này phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh và định hướng phát triển của doanh nghiệp.
Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, quy trình quản lý hàng tồn kho sẽ khác nhau Đối với doanh nghiệp thương mại không tham gia sản xuất, quy trình này sẽ loại bỏ các bước sản xuất và lưu kho thành phẩm, chỉ bao gồm các chức năng như mua hàng, nhận hàng, xuất kho và tiêu thụ.
1.1.2.2 Chức năng của chu trình.
Khi cần mua hàng, các bộ phận liên quan sẽ lập phiếu đề nghị mua Sau khi phiếu này được phê duyệt, bộ phận cung ứng sẽ tạo đơn đặt hàng và gửi cho nhà cung cấp đã được chọn.
Phiếu yêu cầu mua hàng được lập bởi bộ phận có trách nhiệm, như bộ phận vật tư, dựa trên kế hoạch sản xuất hoặc theo yêu cầu đột xuất Sau khi phiếu đề nghị mua hàng được Giám đốc hoặc người phụ trách phê duyệt, bộ phận mua hàng sẽ lập đơn đặt hàng để gửi cho nhà cung cấp Đơn đặt hàng được thiết kế với mẫu sẵn có, bao gồm đầy đủ các cột cần thiết nhằm giảm thiểu sai sót trong quá trình đặt hàng.
Khi nhà cung cấp giao hàng, bộ phận nhận hàng cần kiểm tra mẫu mã, số lượng, chủng loại, quy cách, phẩm chất và thời gian giao hàng dựa trên đơn đặt hàng Cuối cùng, trưởng nhóm phải lập biên bản kiểm nhận hàng Đảm bảo rằng bộ phận nhận hàng hoạt động độc lập với bộ phận kho và bộ phận kế toán để duy trì tính minh bạch trong quy trình.
Kế toán hàng tồn kho trên góc độ kế toán tài chính
1.2.1 Nguyên tắc kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp
Hàng tồn kho được định giá theo nguyên tắc giá gốc, tuy nhiên, nếu giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc, thì cần phải tính toán theo giá trị thuần có thể thực hiện.
Giá trị thuần có thể thực hiện được là giá bán ước tính của hàng tồn kho trong quá trình sản xuất và kinh doanh bình thường, sau khi trừ đi chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí cần thiết cho việc tiêu thụ chúng.
Giá gốc của hàng tồn kho bao gồm các chi phí như chi phí mua hàng, chi phí chế biến và những chi phí liên quan trực tiếp khác cần thiết để đưa hàng tồn kho đến địa điểm và trạng thái hiện tại.
Chi phí liên quan trực tiếp đến giá gốc hàng tồn kho bao gồm các khoản chi phí ngoài chi phí thu mua và chế biến hàng tồn kho Các chi phí không được tính vào giá gốc hàng tồn kho cần được xác định rõ ràng.
+ Chi phí bảo quản hàng tồn kho trừ các khoản chi phí bảo quản hàng tồn kho cần thiết cho quá trình sản xuất tiếp theo;
+ Chi phí quản lý doanh nghiệp
Nguyên tắc nhất quán trong kế toán yêu cầu doanh nghiệp phải duy trì các phương pháp định giá hàng tồn kho nhất quán trong ít nhất một kỳ kế toán năm Việc lựa chọn phương pháp định giá hàng tồn kho có thể ảnh hưởng đáng kể đến các báo cáo tài chính Áp dụng các phương pháp kế toán đồng nhất qua các kỳ giúp báo cáo tài chính trở nên có ý nghĩa và dễ so sánh hơn.
Nguyên tắc thận trọng trong kế toán yêu cầu các kế toán viên phải xem xét và đánh giá cẩn thận để đưa ra các ước tính chính xác trong những điều kiện không chắc chắn Điều này đảm bảo rằng các báo cáo tài chính phản ánh đúng thực trạng tài chính của doanh nghiệp, tránh việc đánh giá quá cao tài sản hoặc lợi nhuận.
Phải lập dự phòng nhưng không được quá lớn.
Không nên đánh giá cao hơn giá trị thực tế của tài sản và thu nhập Chi phí chỉ nên được ghi nhận khi có bằng chứng rõ ràng về khả năng phát sinh của chúng.
Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải cạnh tranh để tồn tại và vượt qua rủi ro kinh doanh Để nâng cao khả năng ứng phó với những rủi ro này, việc áp dụng nguyên tắc thận trọng là rất cần thiết.
Theo nguyên tắc này, giá trị hàng tồn kho sẽ không được thu hồi đầy đủ khi hàng hóa bị hư hỏng, lỗi thời, giá bán giảm hoặc chi phí hoàn thiện và chi phí bán hàng tăng lên Việc điều chỉnh giá gốc hàng tồn kho xuống bằng với giá trị thuần có thể thực hiện được, phù hợp với nguyên tắc rằng tài sản không được ghi nhận với giá trị lớn hơn giá trị thực hiện ước tính từ việc bán hoặc sử dụng chúng.
Nguyên tắc này đòi hỏi trên bảng kế toán, giá trị hàng tồn kho phải được phản ánh theo giá trị ròng.
Giá trị tài sản ròng = Giá trị tài sản – Khoản dự phòng
Nguyên tắc phù hợp trong kế toán yêu cầu rằng giá gốc của hàng tồn kho đã bán phải được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong cùng kỳ với doanh thu liên quan Việc ghi nhận giá trị hàng tồn kho đã bán và chi phí trong kỳ cần đảm bảo sự tương thích giữa chi phí và doanh thu Giá vốn của sản phẩm sản xuất hoặc hàng hóa mua vào sẽ được ghi nhận là chi phí trong kỳ mà chúng được bán.
1.2.2 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho
1.2.2.1 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Phương pháp theo dõi hàng tồn kho thường xuyên giúp nắm bắt tình hình biến động tăng giảm của từng loại hàng hóa một cách chính xác Ưu điểm lớn nhất của phương pháp này là khả năng cung cấp thông tin liên tục và kịp thời về hàng tồn kho Tuy nhiên, việc áp dụng phương pháp này đòi hỏi nhiều công sức từ kế toán Để thực hiện hạch toán hàng tồn kho, kế toán sử dụng các tài khoản chuyên biệt.
TK 151: Hàng đang đi đường.
TK 152: Nguyên liệu, vật liệu
TK 153: Công cụ, dụng cụ
TK 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
- TK 1561: Giá mua hàng hoá.
- TK 1562: Chi phí thu mua hàng hoá.
- TK 1567: Hàng hoá bất động sản.
TK 157: Hàng gửi đi bán.
Các nghiệp vụ tăng, giảm hàng hoá được biểu thị trong sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.1 Kế toán Hàng Tồn Kho
KẾ TOÁN HÀNG MUA ĐANG ĐI ĐƯỜNG
(PHƯƠNG PHÁP KÊ KHAI THƯỜNG XUYÊN)
1.2.2.2 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ:
Phương pháp này chỉ phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ cuả vật tư, hàng hoá trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ.
+ Phản ánh giá thực tế hàng tồn kho đầu kỳ được kết chuyển sang. + Phản ánh giá thực tế hàng tăng thêm trong kỳ.
+ Phản ánh giá trị thực tế của hàng xuất dùng, xuất bán… trong kỳ. + Kết chuyển giá thực tế hàng tồn cuối kỳ.
Tài khoản 611 chi tiết thành hai tiểu khoản :
TK 6111 “Mua nguyên vật liệu”
TK 611 không có số dư cuối kỳ. Đầu kỳ kế toán, kết chuyển giá trị hàng hoá tồn kho đầu kỳ, ghi:
Có TK 157 - Hàng gửi đi bán Trong kỳ kế toán, căn cứ vào hoá đơn và các chứng từ mua hàng:
Trị giá thực tế hàng hoá mua vào, ghi:
Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (1331) (nếu có)
Có TK 331 - Phải trả cho người bán (tổng giá trị thanh toán).
Chi phí mua hàng thực tế phát sinh, ghi:
Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (1331) (nếu có)
Khi thanh toán trước hạn, nếu doanh nghiệp được nhận khoản chiết khấu thanh toán trên lô hàng đã mua, ghi:
Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán (Khấu trừ vào nợ phải trả người bán)
Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính
(chiết khấu thanh toán được hưởng)
Trị giá hàng hoá trả lại cho người bán, ghi:
Nợ các TK 111,112 (Nếu thu ngay bằng tiền)
Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán (Khấu trừ vào nợ phải trả người bán)
Có TK 611 - Mua hàng (6112) (Trị giá hàng hoá trả lại người bán)
Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (1331) (Nếu có).
Khoản giảm giá hàng mua được người bán chấp thuận, ghi:
Nợ các TK 111,112 (Nếu thu ngay bằng tiền)
Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán (Khấu trừ vào nợ phải trả người bán)
Có TK 611 - Mua hàng (6112) (Khoản được giảm giá)
Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (1331) (Nếu có).
Kết chuyển trị giá hàng hoá tồn kho và hàng gửi đi bán cuối kỳ, ghi:
Nợ TK 157 - Hàng gửi đi bán
Kết chuyển giá vồn hàng bán, ghi:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
1.2.3 Kế toán chi tiết hàng tồn kho
1.2.3.1 Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song:
Tại kho: Thủ kho tiến hành kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của chứng từ rồi ghi số lượng thực nhập, thực xuất vào thẻ kho.
Trong phòng kế toán, kế toán viên ghi chép chi tiết tình hình nhập và xuất vật liệu cho từng danh mục vật tư Cuối tháng, họ tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán chi tiết để có cái nhìn tổng quan về tình hình vật tư.
Có thể khái quát nội dung trình tự hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song bằng sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán chi tiết vật tư theo PP thẻ song song
Ghi hàng ngày Ghi cuối ngày Đối chiếu kiểm tra.
* Ưu nhược điểm và phạm vi áp dụng: Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu.
Nhược điểm trong quy trình ghi chép giữa kho và phòng kế toán là sự trùng lặp về chỉ tiêu số lượng Hơn nữa, việc kiểm tra đối chiếu chỉ được thực hiện chủ yếu vào cuối tháng, điều này hạn chế khả năng kiểm tra kịp thời của kế toán.
Phạm vi áp dụng thích hợp cho các doanh nghiệp có ít chủng loại vật tư, khối lượng nghiệp vụ nhập xuất không nhiều và diễn ra không thường xuyên, đồng thời trình độ chuyên môn của cán bộ còn hạn chế.
1.2.3.2 Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển:
Chứng từ nhập Chứng từ xuất
Sổ (thẻ) kế toán chi tiết
Bảng kê tổng hợp nhập xuất tồn kho
Tại kho: Thủ kho sử dụng “thẻ kho” để ghi chép giống như phương pháp ghi thẻ song song.
Tại phòng kế toán, kế toán thực hiện ghi chép “sổ đối chiếu luân chuyển” với thông tin chi tiết về số lượng, số tiền của từng mặt hàng và quy cách, phân theo từng kho Sau đó, kế toán tiến hành so sánh và đối chiếu số liệu này với thẻ kho để kiểm tra tính chính xác về mặt số lượng và đối chiếu với kế toán tổng hợp.
Nội dung và trình tự hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển được khái quát theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch toán chi tiết vật liệu theo PP sổ đối chiếu luân chuyển
Ghi cuối ngày. Đối chiếu kiểm tra.
Kế toán hàng tồn kho trên góc độ kế toán quản trị
1.3.1 Phân loại hàng tồn kho
Hàng tồn kho trong doanh nghiệp rất đa dạng về chủng loại và tính chất, đóng vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh Để quản lý hàng tồn kho hiệu quả, việc phân loại và sắp xếp hàng hóa theo tiêu chí nhất định là cần thiết nhằm đảm bảo tính chính xác và đầy đủ giá gốc của hàng tồn kho.
Thứ nhất: Phân loại hàng tồn kho theo mục đích sử dụng và công dụng của hàng tồn kho.
Theo tiêu thức này, hàng tồn kho có cùng mục đích sử dụng và công dụng sẽ được phân loại thành một nhóm, bất kể nguồn gốc hay quy cách phẩm chất của chúng Do đó, hàng tồn kho trong doanh nghiệp được chia thành nhiều loại khác nhau.
Hàng tồn kho dự trữ cho sản xuất bao gồm tất cả các loại hàng hóa được lưu trữ nhằm phục vụ trực tiếp hoặc gián tiếp cho quy trình sản xuất Điều này bao gồm nguyên vật liệu (NVL), bán thành phẩm, công cụ dụng cụ (CCDC), và cả giá trị của sản phẩm dở dang.
Hàng tồn kho dự trữ cho tiêu thụ bao gồm toàn bộ hàng hóa và thành phẩm mà doanh nghiệp lưu trữ nhằm phục vụ cho hoạt động bán ra.
Phân loại hàng tồn kho là yếu tố quan trọng giúp tối ưu hóa việc sử dụng, đồng thời hỗ trợ nhà quản trị trong việc lập kế hoạch và dự toán cho thu mua, bảo quản và dự trữ Điều này đảm bảo hàng tồn kho được cung ứng kịp thời cho sản xuất và tiêu thụ, đồng thời giảm thiểu chi phí thu mua và bảo quản, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Thứ hai: phân loại hàng tồn kho theo nguồn hình thành:
Hàng tồn kho được mua bao gồm:
Hàng mua từ bên ngoài là toàn bộ hàng tồn kho mà doanh nghiệp thu mua từ các nhà cung cấp không thuộc hệ thống tổ chức của mình.
Hàng mua nội bộ là tổng hợp hàng tồn kho mà doanh nghiệp thu mua từ các nhà cung cấp trong hệ thống kinh doanh của mình, bao gồm việc mua hàng từ các đơn vị trực thuộc cùng một công ty hoặc tổng công ty.
Hàng tồn kho tự gia công: là toàn bộ hàng tồn kho được doanh nghiệp tự SX, gia công tạo thành.
Hàng tồn kho được nhập từ các nguồn khác: như hàng tồn kho được nhập từ liên doanh, liên kết, được biếu tặng.
Thứ ba, phân loại hàng tồn kho theo yêu cầu sử dụng:
Hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh, thể hiện giá trị hàng hóa được dự trữ hợp lý, giúp đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra suôn sẻ và liên tục.
Hàng tồn kho chưa cần sử dụng: phản ánh giá trị hàng tồn kho được dự trữ cao hơn mức dự trữ hợp lý.
Hàng tồn kho không cần sử dụng thể hiện giá trị hàng tồn kho suy giảm hoặc mất phẩm chất, dẫn đến việc doanh nghiệp không thể sử dụng chúng cho mục đích sản xuất.
Phân loại hàng tồn kho là phương pháp quan trọng giúp đánh giá tính hợp lý của lượng hàng hiện có, xác định các đối tượng cần lập dự phòng và mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần thiết.
Thứ tư, phần loại hàng tồn kho theo mức độ dự trữ, sản xuất và tiêu thụ:
Hàng tồn trữ an toàn: Phản ánh hàng tồn trữ an toàn để kinh doanh được tiến hành thường xuyên, liên tục.
Hàng tồn trữ thực tế là phương pháp phân loại giúp nhà quản trị xác định mức dự trữ an toàn phù hợp và thời điểm mua hàng hợp lý.
Thứ năm, phân loại hàng tồn kho theo phẩm chất Theo tiêu thức phân loại này tùy thuộc vào chất lượng hàng tồn kho mà được chia thành:
Hàng tồn kho chất lượng tốt.
Hàng tồn kho kém phẩm chất.
Hàng tồn kho mất phẩm chất.
Thứ sáu, phân loại hàng tồn kho theo địa điểm bảo quản:
Hàng tồn kho trong doanh nghiệp phản ánh toàn bộ lượng hàng hóa đang được bảo quản, bao gồm hàng trong kho, hàng trong quầy, công cụ, dụng cụ, và nguyên vật liệu đang lưu trữ và sử dụng.
Hàng tồn kho bên ngoài doanh nghiệp là tổng hợp toàn bộ hàng hóa được bảo quản tại các đơn vị, tổ chức hoặc cá nhân không thuộc doanh nghiệp, bao gồm hàng gửi bán và hàng đang vận chuyển.
Thứ bảy, theo chuẩn mực 02- HTK được phân thành:
Hàng hóa mua để bán: hàng hóa tồn kho, hàng mua đang đi trên đường, hàng gửi đi bán, hàng hóa gửi đi gia công chế biến
Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán.
Sản phẩm dở dang và chi phí dịch vụ chưa hoàn thành bao gồm những sản phẩm chưa hoàn thiện và những sản phẩm đã hoàn thành nhưng chưa được nhập kho thành phẩm.
NL,VL,CCDC: gồm tồn kho, gửi đi gia công chế biến đã mua đang đi trên đường.
Phân loại và xác định hàng hóa thuộc hàng tồn kho (HTK) của doanh nghiệp là rất quan trọng, vì nó ảnh hưởng đến độ chính xác của HTK trên bảng cân đối kế toán và các chỉ tiêu trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (BCKQHĐKD) Do đó, việc phân loại HTK là cần thiết để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính của doanh nghiệp.
1.3.2 Tính giá hàng tồn kho
1.3.2.1 Tính giá nhập hàng tồn kho.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG FPT
Tổng quan về Công ty cổ phần viễn thông FPT
2.1.1 Tổng quan về tổ chức hoạt động, quản lý
2.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển.
Công ty Viễn thông FPT (gọi tắt là FPT Telecom) được thành lập năm
1997 và là công ty thành viên của Công ty Cổ phần FPT.
Công ty FPT Telecom là một trong 4 nhà cung cấp đường truyền Internet đầu tiên tại Việt Nam.
FPT Telecom hướng tới mục tiêu trở thành nhà cung cấp hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực viễn thông và dịch vụ trực tuyến, bao gồm các sản phẩm như Internet băng thông rộng, Internet cáp quang FPT và dịch vụ truyền hình trực tuyến.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ lắp đặt Internet FPT, chữ ký số FPT, lắp đặt camera FPT, công nghệ thông tin và truyền hình tương tác OneTV.
FPT Telecom cam kết cung cấp “Mọi dịch vụ trên một kết nối” bằng cách đầu tư và tích hợp nhiều dịch vụ giá trị gia tăng trên cùng một đường truyền Internet Công ty đang hợp tác với các đối tác viễn thông lớn toàn cầu và xây dựng các tuyến cáp quốc tế để mở rộng dịch vụ ra ngoài biên giới Việt Nam Những nỗ lực này giúp FPT Telecom nâng cao vị thế của mình như một nhà cung cấp dịch vụ viễn thông hàng đầu trên thị trường toàn cầu.
Sau 20 năm hoạt động, FPT Telecom đã trở thành một trong những nhà cung cấp dịch vụ viễn thông và Internet hàng đầu khu vực với trên 5000 nhân viên, 54 chi nhánh trong và ngoài nước Hiện nay, FPT Telecom đang cung cấp các sản phẩm, dịch vụ chính bao gồm: Internet băng rộng: ADSL/VDSL,
TriplePlay cung cấp các dịch vụ giá trị gia tăng trên Internet bao gồm FTTH, kênh thuê riêng, tên miền, email, lưu trữ web và trung tâm dữ liệu Các dịch vụ nổi bật như truyền hình trực tuyến OneTV, điện thoại cố định VoIP, giám sát từ xa qua IP Camera, chứng thực chữ ký số CA và điện toán đám mây giúp nâng cao trải nghiệm người dùng và tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh.
Vốn sở hữu của FPT: 340,278,050,000 VNĐ (40,94%)
2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý, hoạt động sản xuất kinh doanh.
2.1.1.2.1 Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần viễn thông FPT
Công ty cổ phần Viễn thông FPT đã tập trung vào việc sản xuất và kinh doanh hiệu quả trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh, bằng cách cung cấp các sản phẩm chất lượng cao và đáp ứng tiêu chuẩn, từ đó tạo ra sức cạnh tranh lớn Để đạt được mục tiêu này, công ty đã tổ chức bộ máy quản lý khoa học và hiệu quả, với đội ngũ cán bộ kỹ sư và công nhân viên có trình độ chuyên môn cao, được đào tạo từ các trường đại học và trung học chuyên nghiệp Sơ đồ tổ chức quản lý của công ty được khái quát hóa để thể hiện rõ cấu trúc và hoạt động của bộ máy này.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần viễn thông FPT
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
Ban Quan hệ đối ngoại
Trung tâm Dịch vụ khách hàng
Trung tâm Hệ thống thông tin
Trung tâm Nghiên cứu và phát triển
Trung tâm quản lý đối tác
7 Vùng kinh doanh CÔNG TY FO
2.1.1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần viễn thông FPT.
Hiện nay, FPT Telecom đang kinh doanh các sản phẩm, dịch vụ chính bao gồm:
* Internet băng thông rộng: ADSL/VDSL, TriplePlay, FTTH.
* Kênh thuê riêng, tên miền, email, lưu trữ web, Trung tâm dữ liệu.
Các dịch vụ gia tăng trên Internet bao gồm Truyền hình FPT, Điện thoại cố định (VoIP), Giám sát từ xa với IP camera, Chứng thực chữ ký số (CA) và Điện toán đám mây (Cloud) Những dịch vụ này không chỉ nâng cao trải nghiệm người dùng mà còn đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về công nghệ và an ninh thông tin.
FPT Telecom cam kết mang đến “Mọi dịch vụ trên một kết nối” bằng cách tích hợp nhiều dịch vụ giá trị gia tăng trên cùng một đường truyền Internet, nhằm tối ưu hóa lợi ích cho khách hàng Để mở rộng thị trường toàn cầu, FPT Telecom tăng cường hợp tác với các đối tác viễn thông lớn và xây dựng các tuyến cáp quang quốc tế, qua đó nâng cao vị thế của mình và các nhà cung cấp dịch vụ viễn thông Việt Nam.
2.1.2 Tổng quan về tổ chức công tác kế toán
2.1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán của công ty
Kế toán công nợ phải thu
Kế toán công nợ phải trả
Thủ quỹ Kế toán vùng
Kế toán trưởng là người phụ trách tổ chức bộ máy kế toán và thông tin kinh tế, chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thực hiện chế độ và chính sách của nhà nước Họ cũng tham mưu cho giám đốc về tình hình tài chính của công ty, tìm kiếm nguồn vốn cho nhu cầu sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả Ngoài ra, kế toán trưởng theo dõi tất cả các tài khoản trong và ngoài bảng cân đối kế toán, kiểm tra và thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của các phần hành kế toán tại công ty và các đơn vị trực thuộc Cuối quý và cuối tháng, họ lập quyết toán cho công ty.
Kế toán TSCĐ: có nhiệm vụ theo dõi sự biến động tăng giảm của
Tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) là rất quan trọng Ngoài ra, cần tham gia lập kế hoạch và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ Đồng thời, việc kiểm tra và đánh giá lại TSCĐ theo quy định của Nhà nước và yêu cầu của công ty cũng là một nhiệm vụ cần thiết.
Kế toán công nợ phải thu có vai trò quan trọng trong việc theo dõi các khoản công nợ, đảm bảo việc đối chiếu và báo cáo chính xác Họ cũng thực hiện nhiệm vụ đôn đốc, nhắc nhở và thu hồi nợ, góp phần duy trì tình hình tài chính ổn định cho doanh nghiệp.
Kế toán công nợ phải trả có trách nhiệm ghi chép các khoản nợ theo thời gian và lập kế hoạch thanh toán để trình bày với giám đốc và kế toán trưởng.
Kế toán tiền có trách nhiệm ghi chép phiếu thu và phiếu chi tiền mặt hàng ngày, đồng thời phản ánh tình hình thu chi và tồn quỹ tiền mặt Công việc này bao gồm việc thường xuyên đối chiếu số tiền mặt tồn quỹ với sổ sách kế toán, nhằm phát hiện và xử lý kịp thời các sai sót trong quản lý và sử dụng tiền mặt.
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu chi tiết và tổng hợp Công việc này bao gồm việc kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh và sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết với số dư cuối kỳ, nhằm xác nhận tính hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn thực hiện hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao tài sản cố định, công nợ, các nghiệp vụ khác, thuế giá trị gia tăng và báo cáo thuế cho khối văn phòng.
CT chịu trách nhiệm lập quyết toán cho văn phòng công ty và theo dõi công nợ của khối văn phòng, đồng thời quản lý tổng quát công nợ toàn công ty Công việc bao gồm xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý các khoản công nợ phải thu khó đòi CT cũng thực hiện việc in sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, cũng như tổng hợp theo quy định của công ty Ngoài ra, CT lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết, đồng thời giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra theo yêu cầu của phụ trách văn phòng kế toán - tài vụ.
Kế toán vùng: Tổng hợp số liệu các chi nhánh gửi lên