Kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Hoàn Nhất

Kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Hoàn Nhất Kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Hoàn Nhất Kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Hoàn Nhất Kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Hoàn Nhất Kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Hoàn Nhất Kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Hoàn Nhất Kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Hoàn Nhất Kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Hoàn Nhất Kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Hoàn Nhất Kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Hoàn Nhất Kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Hoàn Nhất Kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Hoàn Nhất Kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Hoàn Nhất Kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Hoàn Nhất Kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Hoàn Nhất Kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Hoàn Nhất Kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Hoàn Nhất Kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Hoàn Nhất Kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Hoàn Nhất Kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Hoàn Nhất Kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Hoàn Nhất Kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Hoàn Nhất Kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Hoàn Nhất

`TÓM LƯỢC Trước biến đổi sâu sắc kinh tế toàn cầu, với phát triển nhanh vũ bão thị trường thương mại, mức độ cạnh tranh doanh nghiệp nước quốc tế ngày trở nên cam go, gay gắt, đòi hỏi doanh nghiệp phải trang bị cho sở đầy đủ tồn diện để đối đầu, cạnh tranh tồn lâu bền lĩnh vực kinh doanh mình, đồng thời đem mức hiệu lợi nhuận cao cho phát triển bền vững doanh nghiệp Tuy nhiên, khơng thách thức mà hội để doanh nghiệp phát huy khả lãnh đạo, sáng tạo thu hút vốn đầu tư, kỹ thuật, công nghệ tiên tiến, tiếp thu cách thức làm việc, quản lý khoa học nước ngồi, đem sản phẩm tiến xa hơn, vươn thị trường giới Nắm bắt thuận lợi trên, hàng năm nhiều công ty lĩnh vực thương mại thành lập với mục tiêu khát khao chinh phục thị trường nước quốc tế Các công ty ngày hoàn thiện thân sở vật chất, máy móc, thiết bị đặc biệt máy nhân sự, cốt lõi người-nguồn nhân lực chủ chốt cho phát triển lâu dài công ty Bộ máy nhân hoạt động, vận hành tốt cơng ty n tâm phát triển thương hiệu Có câu nói “Kế tốn ngôn ngữ kinh doanh, sở để đưa định” Thật vậy, kế toán phận thiếu máy hoạt động cơng ty, kế tốn giúp chủ doanh nghiệp hồn thiện hệ thống hồ sơ, sổ sách, báo cáo kế toán, thuế, lao động bảo hiểm cách tốt nhất, đảm bảo luật tối ưu chi phí nhất, đồng thời giảm bớt thời gian lao động cho doanh nghiệp kết an tâm hài lịng Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Hoàn Nhất công ty lĩnh vực thương mại với máy kế tốn tương đối mạnh hồn chỉnh, sản phẩm công ty ngày đa dạng với chất lượng cao, đem lại nguồn thu ổn định cho công ty Sau thời gian thực tập công ty, em viết báo cáo thực tập tổng hợp dựa trình học tập làm việc, hiểu biết e máy kế tốn cơng ty Do cịn nhiều hạn chế trình độ chun mơn kinh nghiệm làm việc nên khơng thể tránh khỏi sai sót, kính mong thầy cô cho em ý kiến sửa đổi để báo cáo hoàn thiện hơn! i LỜI CẢM ƠN Để hoàn thiện luận văn này, em nhận hỗ trợ, góp ý, hướng dẫn từ thầy, cô, bạn bè Trước tiên, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến tất quý thầy cô Trường Đại học thương mại đem tri thức tâm huyết để truyền đạt hướng dẫn cho em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn cô Trần Thị Bích Ngọc, theo sát dẫn tận tình cho em suốt q trình em làm khóa luận, khơng sửa, bổ sung mà cịn dạy cho em vốn kiến thức áp dụng thực tế, phục vụ cho cơng việc Em xin chân thành cảm ơn anh chị kế tốn Cơng ty TNHH Hồn Nhất giúp đỡ em q trình em thực tập cơng ty, để em có bước đầu hiểu cơng tác kế tốn doanh nghiệp hoàn thành luận văn này! Do cịn hạn chế kiến thức chun mơn nghề nghiệp, luận em không tránh khỏi nhiều sai sót, kính mong thầy góp ý để em hồn thiện kiến thức mình! Em xin chân thành cảm ơn! ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Tên Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Bảng 2.1 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.2 Ý nghĩa Sơ đồ kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song Sơ đồ kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp sổ số dư Sơ đồ kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Các ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH Hoàn Nhất Sơ đồ tổ chức máy Cơng ty TNHH Hồn Nhất Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Hồn Nhất iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt HTK TNHH GTGT TK BTC TT STT QĐ Ý nghĩa Hàng tồn kho Trách nhiệm hữu hạn Giá trị gia tăng Tài khoản Bộ tài Thơng tư Số thứ tự Quyết định v DANH MỤC PHỤ LỤC STT Phụ lục số Phụ lục số Phụ lục số Phụ lục số Phụ lục số Phụ lục số Phụ lục số Phụ lục số Phụ lục số Phụ lục số 10 Phụ lục số 11 Phụ lục số 12 Phụ lục số 13 Phụ lục số 14 Phụ lục số 15 Phụ lục số 16 Ý nghĩa Sơ đồ trình tự hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Sơ đồ trình tự hình thức kế tốn Nhật ký chung Sơ đồ trình tự hình thức kế tốn Nhật ký – Chứng từ Sơ đồ trình tự hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ Cái Chi tiết loại hàng tồn kho Cơng ty TNHH Hồn Nhất Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn Hóa đơn GTGT số 0000325 Phiếu nhập kho NK00124 Hóa đơn GTGT số 0000329 Phiếu nhập kho NK00130 Phiếu xuất kho XK01041 Sổ TK 156 Sổ Nhật ký chung Báo cáo tình hình tài Hóa đơn GTGT số 0002550 Bảng kê hàng hóa vi PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Trong bối cảnh kinh tế giới hội nhập, tốc độ phát triển ngày nhanh vũ bão nay, kinh tế Việt Nam muốn phát triển đòi hỏi phải vạch đường lối, sách cho đắn, hiệu Nhân tố nòng cốt, chủ chốt đưa kinh tế nước ta lên doanh nghiệp, tổ chức Họ xây dựng cho mơ hình, máy hoạt động phù hợp với loại hình doanh nghiệp tính chất ngành nghề mà họ kinh doanh Trong đó, phận kế tốn nói chung kế tốn hàng tồn kho nói riêng phận tối quan trọng, góp phần giúp chủ doanh nghiệp nắm rõ tình hình tài cơng ty mình, với sách kinh tế mà Nhà nước ban hành để đưa định, phương án kinh doanh hiệu Đối với doanh nghiệp, hàng tồn kho phận tài sản chiếm tỷ trọng lớn tổng giá trị tài sản ngắn hạn doanh nghiệp, cầu nối trình sản xuất tiêu thụ Hàng tồn kho vấn đề mà chủ doanh nghiệp quan tâm hàng đầu, đa dạng tính chất phức tạp nó, bối cảnh kinh tế nay, với lượng nhu cầu tiêu thụ lớn từ người tiêu dùng cạnh tranh gay gắt đến từ đối thủ ngành Hơn nữa, hàng tồn kho phần phản ánh quy mô trình độ quản lý vốn kinh doanh doanh nghiệp, quản lý hàng tồn kho tốt tức doanh nghiệp tự quản lý tốt nguồn vốn Việc kinh tế nước ta ngày mở cửa hội nhập mở nhiều hội thử thách, đòi hỏi Ban lãnh đạo cơng ty phải có phương án kinh doanh hiệu quả, thiết thực, đủ sức dẫn dắt công ty cạnh tranh với doanh nghiệp kinh doanh ngành Chính lẽ đó, cơng tác kế tốn hàng tồn kho ngày coi trọng công cụ thiếu quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp Căn vào báo cáo mà kế toán hàng tồn kho cung cấp, chủ doanh nghiệp đưa định mua vào, bán ra, dự trữ, cách hợp lý Điều lại vơ quan trọng công ty thương mại với nghiệp vụ chủ yếu nhập – xuất – tồn cơng ty TNHH Hồn Nhất Cơng ty TNHH Hồn Nhất cơng ty quan tâm đến vấn đề hàng tồn kho, cách quản lý hàng tồn kho cho hiệu Bởi công ty thương mại thuần, bán lẻ hàng điện tử, điện lạnh,… đồ dùng kèm với đa dạng mẫu mã chủng loại, kích cỡ, nên cơng tác quản lý hàng tồn kho gặp nhiều khó khăn, hạn chế Do đó, để nghiên cứu giải vấn đề tồn đọng kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp, em xin lựa chọn đề tài “ Kế toán hàng tồn kho cơng ty TNHH Hồn Nhất” để làm luận văn tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu đề tài Hệ thống hóa, phân tích, rõ thêm sở lý luận chung kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại theo quy định, chuẩn mực, chế độ kế toán Việt Nam Khảo sát thực trạng kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH Hồn Nhất, từ phát ưu điểm, hạn chế tìm nguyên nhân cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Hồn Nhất Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng: Kế tốn HTK cơng ty TNHH Hồn Nhất - Phạm vi: Khơng gian: Cơng ty TNHH Hoàn Nhất Thời gian: 31 tháng đến 25 tháng năm 2020 Số liệu: quý năm 2020 ( tháng 7,8,9) Phương pháp thu thập xử lý liệu - Quan sát: Quan sát quy trình nhập kho nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ từ nguồn mua nước Quan sát trình xuất kho nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ cho khách hàng Quan sát quy trình tập hợp số liệu, hóa đơn, chứng từ lên sổ kế toán Thấy điểm mạnh điểm yếu kế toán hàng tồn kho Cơng ty TNHH Hồn Nhất - Nghiên cứu tài liệu: Nghiên cứu tài liệu chuẩn mực kế toán Việt Nam hàng tồn kho, chế độ kế toán, văn pháp luật, giáo trình liên quan, cơng trình nghiên cứu khoa học,… kết hợp với việc tìm hiểu tài liệu Cơng ty TNHH Hồn Nhất: tài liệu đặc điểm hoạt động kinh doanh, tổ chức quản lý, tài liệu kế toán, Tạo dẫn chứng đáng tin cậy cho quan điểm lập luận - Phương pháp phân tích liệu: Các liệu sau thu thập tổng hợp lại, hệ thống hóa phân tích để đưa kết luận cuối Kết cấu khóa luận tốt nghiệp - Chương I: Cơ sở lý luận kế toán HTK doanh nghiệp thương mại - Chương II: Thực trạng kế tốn HTK Cơng ty TNHH Hoàn Nhất - Chương III: Đánh giá số giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn HTK cơng ty TNHH Hồn Nhất CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Một số vấn đề chung hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm HTK doanh nghiệp thương mại - Theo Chuẩn mực số 02 Hàng Tồn Kho ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính, Hàng Tồn Kho tài sản: • Được giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường • Đang trình sản xuất, kinh doanh dở dang • Ngun liệu, vật liệu, cơng cụ, dụng cụ, để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ - Theo thông tư 133/2016/TT-BTC Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, Hàng tồn kho doanh nghiệp tài sản mua vào để sản xuất để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường - Theo chuẩn mực kế toán quốc tế hàng tồn kho – IAS 02: “Hàng tồn kho tài sản giữ để bán kỳ sản xuất kinh doanh bình thường, trình sản xuất thành phẩm để bán hình thức nguyên vật liệu, vật dụng sử dụng trình sản xuất cung cấp dịch vụ” 1.1.2 Vai trò đặc điểm HTK doanh nghiệp thương mại - Hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại gồm nhiều loại, có vai trị đặc điểm khác trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Hàng tồn kho vào doanh nghiệp từ trình mua hàng, dự trữ cuối tiêu thụ - Do tính đa dạng mẫu mã, chủng loại, quy cách, nên điều kiện bảo quản dự trữ loại hàng tồn kho khác - Nhìn chung, hàng tồn kho có đặc điểm vai trị sau: • Hàng tồn kho có vai trị quan trọng việc tạo nguồn thu cho doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại, với nghiệp vụ chủ yếu nhập – xuất - tồn • Hàng tồn kho phận tài sản ngắn hạn doanh nghiệp chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản lưu động doanh nghiệp • Hàng tồn kho doanh nghiệp hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, với chi phí cấu thành nên giá gốc hàng tồn kho khác • Hàng tồn kho tham gia vào tồn q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp • Hàng tồn kho doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác với đặc điểm tính chất, hình thái cách bảo quản khác • Việc xác định chất lượng, tình trạng giá trị hàng tồn kho cơng việc khó khăn, phức tạp Với đặc điểm nêu trên, kế toán hàng tồn kho nên thực nghiêm túc quy định việc kiểm kê định kỳ hàng tồn kho nhằm tạo đảm bảo xác số liệu thực tế kho số liệu sổ sách kế toán 1.1.3 Phân loại HTK doanh nghiệp thương mại Hàng tồn kho doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, khác đặc điểm, tính chất thương phẩm, điều kiện bảo quản, nguồn hình thành, vai trị, cơng dụng q trình sản xuất kinh doanh Để quản lý tốt hàng tồn kho, tính tính đủ giá gốc hàng tồn kho cần phân loại xếp hàng tồn kho theo tiêu thức định • Căn vào cơng dụng mục đích sử dụng, hàng tồn kho chia thành: - Nguyên liệu, vật liệu: phận hàng tồn kho dự trữ để sử dụng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trọng việc kiểm sốt hàng tồn kho, dẫn đến khơng kịp thời xử lý sai sót, ảnh hưởng đến số liệu sổ sách kế tốn 3.1.3 Ngun nhân hạn chế nói - Hệ thống luật pháp Việt Nam chưa hoàn thiện, số quy định chuẩn mực chế độ kế tốn Việt Nam cịn nhiều mâu thuẫn dẫn đến không chắn công việc kế toán - Các văn ban hành nhằm hướng dẫn thực kế toán chưa chi tiết, cụ thể, thay đổi liên tục, khiến cho phận kế tốn cơng ty khơng kịp cập nhật nắm bắt Cơng ty TNHH Hồn Nhất tổ chức buổi đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ cho kế tốn cơng ty, khơng thường xun cập nhật kiến thức liên quan đến luật hay nghị định mà Nhà nước ban hành bổ sung - Do trình độ chun mơn kế tốn cơng ty chưa đồng nhất, nhiều kế tốn chun mơn chưa vững, nhận thức sai lệch chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chưa kịp thời cập nhật theo dõi thay đổi chế độ, chuẩn mực kế toán, đặc biệt kế tốn hàng tồn kho - Cơng ty chưa áp dụng đầu tư trang thiết bị phục vụ cho việc theo dõi biến động hàng tồn kho, việc áp dụng vào phần mềm kế toán đơn vị chưa đồng hiệu 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn HTK cơng ty TNHH Hồn Nhất 3.2.1 Kiến nghị - Hoàn thiện tổ chức máy kế tốn cơng ty: Đội ngũ kế tốn cơng ty nói chung kế tốn hàng tồn kho nói riêng coi phận quan trọng bậc giúp ban lãnh đạo công ty đưa định liên quan đến trình kinh doanh cơng ty Chính vậy, u cầu hồn thiện máy kế toán cần thiết Hầu hết sai phạm xảy công ty nguyên nhân chủ yếu xuất phát từ người, tổ chức máy kế tốn chưa hiệu quả, phịng kế tốn đồng thời phịng có chức phân tích kinh tế, công việc phân công chưa hợp lý, kế toán lúc chịu trách nhiệm nhiều cơng việc khác nhau, dễ xảy tình trạng chồng chéo cơng việc, số kế tốn có kiến thức chun mơn nghề nghiệp chưa vững, cịn hiểu sai chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời chưa đáp ứng nhu cầu cơng 46 việc Đặc biệt kế tốn hàng tồn kho, việc quản lý, tổ chức kiểm tra hàng tồn kho chưa khoa học, hợp lý, thường xuyên, dễ xảy sai sót thực tế sổ kế tốn Chính vậy, cơng ty cần điều chỉnh lại máy kế tốn cơng ty, tách biệt chức thuộc chuyên môn, với khơng ngừng nâng cao lực đội ngũ kế toán để máy kế toán ngày hồn thiện Cụ thể: • Tách biệt phịng kế tốn phịng phân tích kinh tế hai phịng ban có chứng chun mơn cơng việc khác nhau, phịng ban tách biệt phát huy khả mình, từ chất lượng công việc đảm bảo nâng cao • Thường xuyên tổ chức lớp tập huấn phạm vi cơng ty, để giúp kế tốn cập nhật thay đổi thông tư, nghị định, chuẩn mực, chế độ kế toán Nhà nước ban hành, đảm bảo đội ngũ kế tốn cơng ty nắm bổ sung sửa đổi cách kịp thời, tránh trường hợp sử dụng quy định hay thông tư cũ làm ảnh hưởng đến q trình kế tốn • Tạo điều kiện để kế tốn có hội tham gia buổi hội nghị bên ngồi cơng ty liên quan đế phạm vi chun mơn nghề nghiệp, giúp kế tốn vừa trao đổi kinh nghiệm chuyên môn, kinh nghiệm quản lý, vừa học hỏi kiến thức mới, từ nâng cao lực cá nhân • Cơng ty cần có buổi tọa đàm để nâng cao nhận thức kế toán tầm quan trọng nghề nghiệp trình hoạt động phát triển cơng ty để kế tốn có trách nhiệm cơng việc giao 3.2.2 Kiến nghị - Trong thủ tục nhập, xuất kho: Khi hàng hóa nhập kho vào kho hàng cơng ty, kế toán hàng tồn kho nên tiến hành kiểm tra cách trực tiếp số lượng hàng hóa nhập, chất lượng chi tiết loại hàng hóa để phát bất thường sai sót, tránh tình trạng thừa, thiếu hàng tồn kho chất lượng hàng hóa khơng đảm bảo để xử lý cách kịp thời Tương tự xuất kho, kế toán hàng tồn kho nên kiểm tra chất lượng hàng hóa trước định xuất bán cho khách hàng, đảm bảo chất lượng hàng hóa thời điểm xuất kho yêu cầu mua khách hàng mà đáp ứng chất lượng, tránh trường hợp xuất cho khách hàng không quy cách, phẩm chất, khách trả lại hàng uy tín cho cơng ty 47 Công ty nên tách Phiếu xuất kho Biên giao nhận hàng hóa riêng biệt để phịng trường hợp mát hóa đơn, chứng từ phiếu xuất cịn để ghi nhận hàng xuất, giúp cho công tác kiểm tra, đối chiếu hàng tồn kho sau chặt chẽ 3.2.3 Kiến nghị - Đối với tài khoản vận dụng tài khoản kế tốn cơng ty TNHH Hồn Nhất: Kế tốn cơng ty phải hiểu rõ chất nghiệp vụ kinh tế để hạch toán cách xác hoạt động kinh tế phát sinh thường ngày Công ty nên sử dụng tài khoản 151 157 để phản ánh xác chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cụ thể: Trong tháng, hàng nhập kho, kế toán vào Phiếu nhập kho Hóa đơn GTGT tiến hành ghi trực tiếp trị giá hàng hóa nhập kho vào TK 156 – Hàng hóa, tức kế tốn ghi tăng cho tài khoản 156, ghi tăng cho tài khoản 133 , đồng thời ghi giảm cho tài khoản Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng, Trường hợp tháng, công ty nhận hóa đơn GTGT đến cuối tháng hàng chưa nhập kho, kế toán tiến hành ghi trị giá hàng hóa chưa thuế GTGT vào tài khoản Hàng mua đường, tức ghi tăng tài khoản 151 – Hàng mua đường, ghi tăng cho tài khoản 133 – Thuế GTGT khấu trừ, đồng thời ghi giảm cho tài khoản Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng, Tạm ứng, ( tương ứng với TK 111, 112, 141, ) số tiền bao gồm thuế GTGT Sang tháng, số hàng mua đường nhập kho cơng ty, kế tốn tiến hành ghi tăng vào tài khoản 156, đồng thời ghi giảm cho tài khoản Hàng mua đường 151 Điều tiến hành tương tự cho tài khoản 157 Kế tốn nên tiến hành phân loại, mã hóa mở chi tiết tài khoản hàng hóa để phục vụ cho việc hạch tốn chi tiết hàng hóa, tình hình nhập, xuất, tồn loại hàng theo dõi tình hình hàng mua đường theo chủng loại hàng hóa để dễ dàng quản lý giúp cơng tác kiểm kê hàng hóa trở nên đơn giản nhanh chóng 3.2.4 Kiến nghị - Thời gian tới, công ty nên áp dụng phương pháp bình quân sau lần nhập Cứ sau lần nhập kho, kế toán lại xác định lại đơn giá bình quân 48 loại hàng hóa, sau lần xuất kho, kế tốn phải xác định giá trị xuất kho, giá trị tồn kho số lượng tồn kho Trong điều kiện sử dụng kế tốn máy phương pháp sử dụng đáp ứng yêu cầu tính kịp thời thơng tin kế tốn thời điểm phát sinh nghiệp vụ, giúp cơng ty tính tốn kịp thời đơn giá xuất kho, từ tránh tình trạng sử dụng giá hạch tốn, từ giảm bớt khối lượng cơng việc hạch tốn cho kế tốn 3.2.5 Kiến nghị - Việc đối chiếu số liệu hàng tồn kho thủ kho kế toán nên tiến hành cách thường xuyên, liên tục để đảm bảo tránh sai sót số liệu sổ sách thực tế hàng tồn kho, tuần lần để phát sai sót đề phương án để xử lý kịp thời Kế toán phải cập nhật kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh hệ thống kế toán doanh nghiệp Cuối kỳ, trước chốt sổ kế tốn, phịng kế tốn nên đối chiếu số liệu với phận có liên quan trước để tránh trường hợp sai lệch hệ thống 49 3.3 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện kế tốn HTK cơng ty TNHH Hồn Nhất 3.3.1 Về phía nhà nước - Hệ thống văn pháp luật, thông tư, nghị định tồn nhiều bất cập làm cho việc áp dụng chúng gặp nhiều khó khăn doanh nghiệp Vì vậy, chúng cần hoàn thiện củng cố, đồng thời cần tiếp thu điểm tích cực chuẩn mực kế tốn quốc tế Tuy nhiên, khơng nên tiến hành thay đổi cách nhanh chóng điều gây khó khăn cho doanh nghiệp việc cập nhật xảy nhầm lẫn sách - Các trường đại học, cao đẳng,… nên thống kiến thức chương trình giảng dạy mơn Kế toán, kiểm toán để cung cấp cho sinh viên cách có hệ thống kiến thức chuyên ngành cần thiết, đảm bảo sinh viên trường áp dụng cách thiết thực xác kiến thức học - Thường xuyên tổ chức buổi hội thảo doanh nghiệp nước ngồi nước bàn kế tốn, đặc biệt kế toán hàng tồn kho, giúp doanh nghiệp mở mang tầm nhìn cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả, học hỏi điểm kế toán hàng tồn kho nước ngồi 3.3.2 Về phía doanh nghiệp - Nâng cao lực lãnh đạo, quản lý Ban lãnh đạo: định ban lãnh đạo yếu tố quan hàng đầu ảnh hưởng đến tồn q trình phát triển cơng ty nói chung phận kế tốn hàng tồn khonói riêng Sở dĩ Cơng ty TNHH Hồn Nhất cịn tồn nhiều bất cập kế tốn hàng tồn kho Ban lãnh đạo công ty chưa thực nhận thức tầm quan trọng hàng tồn kho kế toán hàng tồn kho Biểu ban lãnh đạo cơng ty phó mặc cho kế toán tự quản lý hàng tồn kho, thân lại khơng nắm tình hình thực tế hàng tồn kho cơng ty Bản thân ban lãnh đạo không tự cập nhật thông tư, chuẩn mực hàng tồn kho, nên không nắm đổi để phổ biến với nhân viên Do đó, ban lãnh đạo cơng ty nên có nhìn tồn diện nhận thức đắn, đầy đủ kế tốn hàng tồn kho, từ có định hướng định đắn cho việc xây dựng hệ thống kế toán hàng tồn kho hiệu 50 - Nâng cao trình độ cho nhân viên kế tốn cơng ty: trình độ nhân viên kế tốn cơng ty chưa đồng đều, nhiều cá nhân có nghiệp vụ chun mơn cịn non nớt, chưa có nhiều kinh nghiệm nên cần quan tâm, bồi dưỡng đào tạo thường xuyên Bởi họ cá nhân trực tiếp thực công việc kế tốn nên cần đảm bảo xác tuyệt đối - Cơng ty cần chấp hành nghiêm chỉnh xác chuẩn mực chế độ kế toán Nhà nước ban hành, đảm bảo xác định chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh để ghi chép cách xác 51 KẾT LUẬN Trong bối cảnh kinh tế giới mở cửa hội nhập, vai trị kế tốn nói chung kế tốn hàng tồn kho nói riêng phát triển doanh nghiệp ngày trở nên quan trọng Đặc biệt với công ty thuộc lĩnh vực thương mại Công ty TNHH Hoàn Nhất, nơi mà hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn tổng giá trị tài sản ngắn hạn doanh nghiệp, kế tốn hàng tồn kho khơng đơn giản giúp cho công ty theo dõi số lượng hàng nhập – xuất – tồn mà cịn góp phần giảm thiểu chi phí, tăng hiệu hoạt động kinh doanh hàng tồn kho quản lý cách hiệu sử dụng tốt Do đó, nghiên cứu vấn đề lý luận hàng tồn kho, với việc khảo sát phân tích cụ thể thực trạng đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH Hoàn Nhất cần thiết Nhận thức nhu cầu thiết yếu đó, với q trình thực tập cơng ty TNHH Hồn Nhất hướng dẫn tận tình giảng viên TS Hồng Thị Bích Ngọc, em lựa chọn đề tài “Kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Hồn Nhất” làm đề tài cho khóa luận Bài luận văn giải đáp số vấn đề sau: Luận văn trình bày làm sáng tỏ vấn đề lý luận hàng tồn kho kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại theo quy định Chuẩn mực kế toán Việt Nam Chế độ kế toán Việt Nam Luận văn tiến hành khảo sát đánh giá thực trạng kế toán hàng tồn kho Cơng ty TNHH Hồn Nhất Luận văn dựa thực trạng để đánh giá ưu điểm, hạn chế nguyên nhân tồn hạn chế kế tốn hàng tồn kho cơng ty Từ đề xuất lên kiến nghị để Cơng ty TNHH Hồn Nhất hồn thiện kế tốn hàng tồn kho cơng ty Mặc dù nỗ lực, cố gắng, xong với kinh nghiệm hạn chế vốn kiến thức chưa phong phú, luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến từ Thầy, cô để luận hoản thiện Em xin chân thành cảm ơn! 52 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài – 26 Chuẩn mực kế tốn Việt Nam – NXB Tài – 2008 Bộ tài – Chế độ kế tốn Việt Nam (Quyển 2) – NXB Thống kế - 2008 Thơng tư 133/2016/TT/BTC Chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa Giáo trình Kế tốn tài TS Nguyễn Tuấn Duy, TS Đặng Thị Hịa đồng chủ biên Trường Đại học thương mại Thông tư số 161/2007/TT-BTC hướng dẫn thực mười sáu chuẩn mực kế toán ban hành theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001, định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 định số 234/2003/QĐ-BTC ngày 30/12/2003 Bộ trưởng Bộ tài NXB Tài (2009) Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Trang web luatvietnam.vn Chuẩn mực số 02 Hàng tồn kho ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ tài Luận án tiến sĩ, luận văn, chuyên đề khóa trước 10 Website Bộ tài chính: mof.gov.vn 11 Website vinabiz.vn 53 Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song Thẻ kho Chứng từ xuất Chứng từ nhập Sổ kế toán chi tiết Bảng kê tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn Ghi chú: Ghi ngày tháng Ghi cuối tháng Đối chiếu số liệu Sơ đồ kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp sổ số dư Phiếu nhập kho Thẻ kho Phiếu xuất kho Bảng lũy kế nhập Phiếu giao nhận chứng từ nhập Bảng tổng hợp Nhập – xuất – tồn Sổ số dư Phiếu giao nhận chứng từ xuất Ghi chú: Ghi ngày tháng Ghi cuối tháng Đối chiếu số liệu Bảng lũy kế xuất Kế toán tổng hợp Sơ đồ kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Phiếu nhập kho Bảng kê nhập Thẻ kho Sổ đối chiếu luân chuyển Phiếu xuất kho Bảng kê xuất Ghi chú: Ghi ngày tháng Ghi cuối tháng Đối chiếu số liệu Kế toán tổng hợp Phụ lục số 1: Sơ đồ trình tự hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Chứng từ kế toán Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại CHỨNG TỪ GHI SỔ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Cái Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Sổ, thẻ kế toán chi tiết Ghi ngày tháng Ghi cuối tháng Đối chiếu số liệu Phụ lục số 2: Sơ đồ trình tự hình thức kế tốn Nhật ký chung Chứng từ kế toán Sổ Nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Sổ, thẻ kế toán chi tiết Ghi ngày tháng Ghi cuối tháng Đối chiếu số liệu Phụ lục số 3: Sơ đồ trình tự hình thức kế tốn Nhật ký – Chứng từ Chứng từ kế toán bảng phân bổ Bảng kê NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Cái BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi ngày tháng Ghi cuối tháng Đối chiếu số liệu Phụ lục số 4: Sơ đồ trình tự hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại NHẬT KÝ – SỔ CÁI BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi ngày tháng Ghi cuối tháng Đối chiếu số liệu Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết ... kế toán Việt Nam VAS 02, chế độ kế toán hành áp dụng công ty đáp ứng yêu cầu hạch toán kế toán chi tiết kế toán tổng hợp hàng tồn kho Công ty sử dụng tài kho? ??n bảng hệ thống tài kho? ??n kế toán. .. hàng tồn kho sổ kế tốn xác định thời điểm kỳ kế toán - Cuối kỳ kế toán, vào số liệu kiểm kê thực tế hàng tồn kho, so sánh, đối chiếu với số liệu hàng tồn kho sổ kế toán Về nguyên tắc số tồn kho. .. đồ tổ chức bộKếmáy toán cơng ty TNHH Hồn Nhất tốn kế tốn Kế tốn bán hàng Kế tốn kho (Nguồn: (Kiêm thủPhịng quỹ) kế tốn cơng ty TNHH Hồn Nhất) Trong đó: • Kế toán trưởng (Kiêm Kế toán tổng hợp):