Kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ kỹ thuật Thành An

Chúng ta sẽ lần lượt đi vào từng phương pháp cụ thể: - Phương pháp tính theo giá đích danh: Phương pháp này được áp dụng đối với doanh nghiệp cú ớt loại mặthàng hoặc mặt hàng ổn định và

Trong quả trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp thường cómối quan hệ kinh tế với nhiều đối tượng Các đối tượng này quan tâm đếntình hình tài chính, khả năng sinh lời và khả năng phát triển của doanh nghiệp Trên cơ sở đó họ có thể quyết định được cú nờn đầu tư vào doanh nghiệphay không, cú nờn bán hàng cho doanh nghiệp không hoặc cú nờn cho doanhnghiệp vay hay không Tất cả những câu hỏi đặt ra chỉ có thể lời được khi họbiết được thực trạng về tình hình tài chính của doanh nghiệp như thế nào Mặt khỏc,trờn góc độ quản lý vĩ mô của nhà nước, các cơ quan nhà nước cơquan thuế, tỏi chớnh, kiểm toán cũng cần phải có những tài liệu đáng tin cậy

về tình hình tài chính của doanh nghiệp

Thế nhưng, nền kinh tế hiện nay hoạt động theo cơ chế thị trường có sựquản lý của nhà nước Một đặc điểm nổi bật đó là hoạt đông sản xuất kinhdoanh chịu sự tác động, chi phối mạnh của quy luật giá cả, sự cạnh tranh gâygắt với nhiều cơ hội thách thức và cả những khó khăn mới đặt ra cho doanhnghiệp Chính vì vậy giá trị tài sản luôn luôn thay đổi tại mỗi thời điểm khácnhau nên việc theo dõi và quản lý HTK chính xác giá trị thực của tài sản sẽgóp phần cho việc quản lý tốt hơn

Qua thực tập tại công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Kỹ Thuật

Thành An Em xin trình bày đề tài chuyên đề tốt nghiệp của mình là: Kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Kỹ Thuật Thành

LỜI CẢM ƠN 1

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN HTK TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1

1.1 Tính cấp thiết của đề tài 1

1.2 Đối tượng nghiên cứu 2

1.3 Mục tiêu nghiên cứu 2

1.4 Phạm vi nghiên cứu 2

1.5 Một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán HTK trong các doanh nghiệp 2

1.5.1 HTK và phân loại HTK 2

1.5.2 Tớnh giỏ HTK 4

1.5.3 Kế toán HTK trong các doanh nghiệp quy định trong chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) 11

1.5.4 Kế toán HTK theo chế độ kế toán hiện hành 11

CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HTK (HÀNG HOÁ) TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT THÀNH AN 13

2.1 Phương pháp nghiên cứu kế toán HTK trong các doanh nghiệp 13

2.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu 13

2.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu 13

2.2 Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đối với kế toán HTK trong các doanh nghiệp 13

2.2.1 Đánh giá tổng quan về kế toán HTK trong các doanh nghiệp 13

2.3 Thực trạng kế toán HTK (hàng hoá) tại Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Kỹ Thuật Thành An 14

2.3.2 Tổ chức công tác kế toán tại Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ

Kỹ Thuật Thành An 14

2.3.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Kỹ Thuật Thành An 15 2.3.2.2 Chính sách kế toán tại Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ

Kỹ Thuật Thành An 16

2.3.3 Thực trạng quy trình kế toán HTK (hàng hoá) tại Công Ty TNHH

Thương Mại và Dịch Vụ Kỹ Thuật Thành An 18

CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN

HTK (HÀNG HOÁ) TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH

VỤ KỸ THUẬT THÀNH AN 30 3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu 30 3.1.1 Kết luận thực trạng kế toán HTK (hàng hoá) tại Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Kỹ Thuật Thành An 30

3.1.1.1 Ưu điểm 30 3.1.1.2 Nhược điểm 30

3.1.2 Các phát hiện qua nghiên cứu kế toán HTK (hàng hoá) tại Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Kỹ Thuật Thành An 31

3.2 Dự báo triển vọng và quan điểm hoàn thiện kế toán HTK (hàng hoá) tại Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Kỹ Thuật Thành An 31

3.2.1 Xu hướng phát triển củaCụng Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Kỹ Thuật Thành An 31

3.3 Các ý kiến đề xuất hoàn thiện kế toán HTK (hàng hoá) tại Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Kỹ Thuật Thành An 32

3.3.1 Ý kiến thứ nhất 32

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 33

DANH BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

1.Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

2 Sơ đồ 2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung

- HTK: Hàng tồn kho

- TNHH: Trách nhiệm hữu hạn

- NVL: Nguyên vật liệu

- CC, DC: Công cụ, dụng cụ

- LIFO: Nhập sau, xuất trước

- FIFO: Nhập trước, xuất trước

CHƯƠNG 1

TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN HTKTRONG CÁC

DOANH NGHIỆP TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

1.1 Tính cấp thiết của đề tài

+ Về mặt lý luận: Hàng tồn kho là một phần quan trọng trong tài sản

lưu động và nằm ở nhiều khâu trong quá trình cung ứng sản xuất, dự trữ vàlưu thông của nhiều doanh nghiệp Hàng tồn kho của mỗi doanh nghiệpthường bao gồm: Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm dịch vụ

dở dang, thành phẩm, hàng hoá (gọi tắt là vật tư, hàng hoá)

Kế toán HTK không chỉ giúp cho doanh nghiệp chỉ đạo kịp thời cácnghiệp vụ kinh tế diễn ra hàng ngày, mà cũn giỳp doanh nghiệp có mộtlượng vật tư, hàng hoá dự trữ đúng định mức, không dự trữ quá nhiều gây

ứ đọng vốn, mặt khác không dự trữ quỏ ớt để bảo đảm cho quá trình sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp được tiến hành liên tục, không bị giánđoạn

HTK còn có ý nghĩa vô cùng quan trọng khi lập báo cáo tài chính Vìnếu sai lệch giá trị hàng tồn kho, sẽ làm sai lệch các chỉ tiêu trên báo cáo tàichính Nếu giá trị hàng tồn kho bị sai, dẫn đến giá trị tài sản lưu động vàtổng giá trị tài sản của doanh nghiệp thiếu chính xác, giá vốn hàng bán tínhsai lệch sẽ làm cho chỉ tiêu lãi gộp, lãi ròng của doanh nghiệp không cònchính xác Hơn nữa, hàng hoá tồn kho cuối kỳ của kỳ này còn là hàng hoátồn kho đầu kỳ của kỳ tiếp theo Do đó sai lầm sẽ được chuyển tiếp qua kỳsau và gây nên sai lầm liên tục qua các kỳ của giá vốn hàng bán, lãi gộp vàlãi thuần Không những thế, số tiền của hàng hoá tồn kho thường rất lớn

nên sự sai lầm có thể làm ảnh hưởng một cách rõ ràng đến tính hữu dụngcủa các báo cáo tài chính.

Như vậy chúng ta thấy rằng Hàng tồn kho là một yếu tố rất quan trọng của phần lớn các doanh nghiệp Chính vì thế mà việc nghiên cứu về kế toán HTK trong các doanh nghiệp là hết sức cần thiết

+ Về mặt thực tiễn

Qua điều tra phỏng vấn việc thực hiện kế toán HTK của các doanh

nghiệp hiện nay vẫn chưa được chú tâm nhiều nên số liệu HTK vẫn chưa được đưa ra kịp thời gây ứ đọng vốn Vì vậy việc nghiên cứu về kế toán HTK

để từ đó đưa ra các giải pháp hoàn thiện hệ thống kế toán

1.2 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu trong đề tài là Kế toán HTK Đề tài nghiên cứu về

kế toán HTK tại Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Kỹ Thuật Thành An

1.3 Mục tiêu nghiên cứu

Mục tiêu nghiên cứu đề tài nhằm để củng cố các kiến thức đã học trong khi ngồi trên ghế nhà trường, tích luỹ thêm kinh nghiệm thực tế về kế toán trong các doanh nghiệp đặc biệt là kế toán HTK

1.4 Phạm vi nghiên cứu

Từ tính cấp thiết của kế toán HTK trong các doanh nghiệp Vì vậy, em đãchọn đề tài này để nghiên cứu cho chuyên đề tốt nghiệp của mình Phạm vichuyên đề xoay quanh vấn đề nghiên cứu kế toán HTK tại Công Ty TNHHThương Mại và Dịch Vụ Kỹ Thuật Thành An được trình bày thành 2 chương+ CHƯƠNG II : phương pháp nghiên cứu và kết quả phân tích thực trạng

kế toán HTK tại Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Kỹ Thuật Thành An+ CHƯƠNG III : các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán HTK tại Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Kỹ Thuật Thành An

1.5 Một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán HTK trong các doanh nghiệp

1.5.1 HTK và phân loại HTK

+ Hàng tồn kho: Là những tài sản được giữ để bán trong kỳ sản xuất,kinh doanh, sản phẩm dở dang, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ

+ Phân loại:

- Nguyên vật liệu (NVL) là những đối tượng lao động đã được thể

hiện đưới dạng vật hóa như: Sợi trong doanh nghiệ dệt, da trong doanhnghiệp đóng giày, vải trong doanh nghiệp may mặc

Khác với tư liệu lao động, NVL chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuấtnhất định và khi tham gia vào quá trình sản xuất, dưới tác động của laođộng, chúng bị tiêu hao toàn bộ hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu đểtạo ra hình thái vật chất của sản phẩm

- Công cụ, dụng cụ (CC,DC) là những tư liệu lao động không đủ tiêu

chuẩn quy định để xếp vào tài sản cố định

CC,DC thường tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất-kinh doanh, trongquá trình sủ dụng, chúng giữ nguyên hình thái hiện vật ban đầu

Về mặt giá trị, CC,DC cũng bị hao màn dần trong quá trình sử dụng,bởi vậy khi phân bổ giá trị của CC,DC vào chi phí sản xuất-kinh doanh, kếtoán phải sử dụng phương pháp phân bổ thích hợp sao cho vừa đơn giảntrong công tác kế toán vừa bảo đảm được tính chính xác của thông tin kếtoán ở mức có thể tin cậy được

- Thành phẩm là sản phẩm đã được chế tạo xong ở giai đoạn chế biếncuối cùng của quy trình công nghệ trong doanh nghiệp, được kiểm nghiệm

đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định và nhập kho Sản phẩm của các doanhnghiệp công nghiệp sản xuất ra chủ yếu là thành phẩm, ngoài ra có thể cóbán thành phẩm Những sản phẩm hàng hóa xuất kho để tiêu thụ, đã thanhtoán hay chấp nhận thanh toán gọi là sản lượng hàng hóa thực hiện

- Sản phẩm dở dang là những sản phẩm đến cuối kỳ kinh doanh vẫn

chưa hoàn thành nhập kho, chúng vẫn còn tồn tại các phân xưởng sản xuất

Có những sản phẩm đã hoàn thành nhưng chưa nhập kho mà doanh nghiệpxuất bán trực tiếp hoặc gửi bán thì được ghi giảm giá trị sản phẩm dở dang

- Hàng hóa (tại các doanh nghiệp thương mại) được phân theo từng ngành

hàng, gồm có: Hàng vật tư thiết bị; hàng công nghệ phẩm tiêu dùng; hànglương thực, thực phẩm chế biến Kế toán phải ghi chép số lượng, chất lượng, vàgiỏ phớ chi tiêu mua hàng theo chứng từ đã lập trên hệ thống sổ thích hợp.Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng cho số hàng đó bỏn và tồn cuối kỳ

1.5.2 Tớnh giỏ HTK

Tính đơn giá hàng tồn kho sẽ rất đơn giản khi tất cả các đơn vị hàngmua đều được mua với cùng một đơn giá ổn định từ kỳ này sang kỳ khác.Tuy nhiên, khi các loại hàng hoá giống nhau được mua với những giá khácnhau thì phát sinh vấn đề là sử dụng trị giá vốn nào cho hàng hoá tồn khocuối kỳ và trị giá vốn nào cho hàng hoá bán ra

Về nguyên tắc, hàng tồn kho được đánh giá theo giá thực tế Theochuẩn mực kế toán Việt Nam, việc tính giá trị hàng tồn kho được áp dụngtheo một trong các phương pháp sau:

Phương pháp tính theo giá đích danh;

Phương pháp bình quân gia quyền;

Phương pháp nhập trước, xuất trước;

Phương pháp nhập sau, xuất trước

Chúng ta sẽ lần lượt đi vào từng phương pháp cụ thể:

- Phương pháp tính theo giá đích danh:

Phương pháp này được áp dụng đối với doanh nghiệp cú ớt loại mặthàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được, có đơn giá hàng tồn khorất lớn như các đồ trang sức đắt tiền, các bất động sản, ô tô mà có thể

nhận diện được từng loại hàng hoá tồn kho với từng lần mua vào và hoáđơn của nó, hơn nữa các doanh nghiệp phải có điều kiện bảo quản riêngtừng lô hàng nhập kho, vì vậy mà khi xuất kho lô nào thỡ tớnh theo giáđích danh của lụ đú.

Phương pháp này có thể được ủng hộ vỡ nó hoàn toàn làm phù hợpgiữa chi phí và doanh thu, song phần lớn các doanh nghiệp không sử dụnggiá đích danh vì 3 lý do sau:

Thứ nhất: Các thủ tục ghi sổ chi tiết thường rất tốn kém, nhất là trong

các doanh nghiệp không có máy vi tính

Thứ hai: Nếu số lượng tồn kho giống nhau thì sự nhận diện từng đơn

vị không có tác dụng gì cả Mục đích của báo cáo tài chính là báo cáothông tin kinh tế về các nguồn tài lực và cổ phần của một doanh nghiệp,không cần thiết phải là các thông tin cụ thể về các tiềm năng này Nói cáchkhác vấn đề hiệu quả và giá trị là có ý nghĩa còn hiện vật thỡ khụng

Thứ ba: Phương pháp giá đích danh bản thân nó có thể làm cho ban

quản trị điều khiển được lợi tức Ban quản trị chỉ cần giữ lại trong tồn kho những khối lượng có giá trị cao (hoặc thấp) để gây ảnh hưởng giả tạo tới lợi nhuận

Phương pháp tính giá hàng tồn kho này thích hợp cả với các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ và kê khai thường xuyên trong kế toán hàng tồn kho

Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp Kiểm kê định kỳ:

Theo phương pháp này, kế toán không theo dõi thường xuyên, liên tụctình hình nhập, xuất, tồn của hàng tồn kho mà chỉ theo dõi vào cuối kỳ.Vào cuối mỗi kỳ kế toán, doanh nghiệp tiến hành kiểm kê số lượng hàngtồn kho rồi lấy số lượng hàng tồn đú nhân (x) với đơn giá (Với mỗi phươngpháp tính giá hàng tồn kho khác nhau thì đơn giá của chúng cũng khác

nhau) Khi biết đươc giá rị của hàng tồn kho cuối kỳ thì ta tính được giá trịcủa hàng xuất bán trong kỳ :

Giá trị Giá trị Giá trị Giá trị

hàng = hàng tồn + hàng nhập - hàng tồn xuất đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ

Khi doanh nghiệp tính giá hàng tồn kho theo phương pháp giá thực tếđích danh thì khi kiểm kê cuối kỳ kế toán sẽ biết được số lượng của từng lôhàng với đơn giá thực tế của nó Từ đó tính được giá trị hàng tồn cuối kỳ vàsuy ra được giá trị của hàng xuất bán

Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp Kê khai thường xuyên:

Phần trên chúng ta đã nghiên cứu phương pháp kiểm kê định kỳ Theophương pháp này, tài khoản “Hàng tồn kho” chỉ cập nhật có một lần mỗi kỳ

kế toán, đó là cuối kỳ kế toán Sau đó tài khoản “Hàng tồn kho” phản ánh

số dư hiện hành của hàng tồn kho chỉ cho đến khi nghiệp vụ mua và bánđầu tiên được thực hiện trong kỳ tiếp theo Từ đó về sau, tài khoản “Hàngtồn kho” không còn phản ánh số dư hiện hành nữa

Ngược lại, phương pháp kê khai thường xuyên cập nhật tài khoản

“Hàng tồn kho” sau mỗi lần nghiệp vụ mua hoặc bán xảy ra Ngay khi cỏcbỳt toỏn đó được vào sổ là tài khoản cho biết số lượng hiện hành của hàngtồn kho có trong tay Khi phương pháp kê khai thường xuyên được sử dụng,nhà quản lý có khả năng giám sát hàng tồn kho có trong tay một cách liêntục Điều này giúp cho nhà quản lý lập kế hoạch thu mua trong tương lai.Với phương pháp kế toán hàng tồn kho này thì giá trị hàng xuất đượctính bằng tổng của số lượng xuất của từng lụ nhõn với đơn giá thực tế đíchdanh của từng lô hàng đó

- Phương pháp bình quân gia quyền.

Theo phương pháp này giá trị của từng loại hàng tồn kho được tínhtheo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trịtừng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình

có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàngvề, phụthuộc vào tình hình của doanh nghiệp

Giá trị Khối lượng Đơn giá hàng = hàng x bình quân

xuất xuất gia quyền oPhương pháp bình quân cả kỳ dự trữ:

Giá Gtrị tồn đầu + Tổng Gtrị nhập

đơn vị =

bình quân Số lượng tồn + Số lượng nhập

oPhương pháp giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập:

Theo phương pháp này sau mỗi lần nhập kế toán phải xác định giábình quân của từng loại hàng Sau đó căn sứ vào giá đơn vị bình quân vàlượng hàng xuất kho giữa hai lần nhập kế tiếp để xác định giá trị hàng tồnkho cuối kỳ

Các phương pháp bình quân cũng được áp dụng khá nhiều trong các

DN ở Việt Nam

Nhược điểm: Nó lại có xu hướng che dấu sự biến động của giá

Ưu điểm: Phương pháp này đơn giản, dễ làm, không mang tính áp

đặt chi phí cho từng đối tượng cụ thể như một số phương pháp hạch toánhàng tồn kho khác Hơn nữa những người áp dụng phương pháp này đềucho rằng thực tế là các doanh nghiệp không thể đo lường một cách chínhxác về quá trình lưu chuyển của hàng nhập, xuất trong DN và do vậy nênxác định giá trị thực tế hàng xuất kho theo phương pháp bình quân Điều

này càng mang tính thuyết phục với những loại hàng tồn kho mà chúng cótính đồng đều, không khác nhau về bản chất.

Ta thấy rằng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá hàng tồnkho chỉ phù hợp với các doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phươngpháp kiểm kê định kỳ vì phải đến tận cuối kỳ chúng ta mới tính được giáđơn vị bình quân Sau khi kiểm kê ta biết được số lượng tồn cuối kỳ, từ đótính được giá trị hàng xuất trong kỳ

Ta không nên sử dụng phương pháp này trong các doanh nghiệp hạchtoán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên bởi vì mỗi lầnxuất chúng ta đều phải hạch toán trị giá xuất ngay nhưng ta lại không thểxác định được đơn giá xuất

Còn với phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập thì ngược lại, nên

áp dụng trong các doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp

kê khai thường xuyên

- Phương pháp nhập trước, xuất trước FIFO:

Phương pháp này được áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn khođược mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, và hàng tồn khocòn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối

kỳ Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của

lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồnkho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gầncuối kỳ còn tồn kho

Ưu điểm: Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ chính là giá trị hàng mua vào

sau cùng Phương pháp này thích hợp với điều kiện hàng tồn kho luânchuyển nhanh Phương pháp này nói chung cung cấp một sự ước tính hợp

lý về giá trị hàng tồn kho cuối kỳ trên bảng cân đối kế toán, đặc biệt trongnhững lần mua hàng nhưng chưa có giá đơn vị

Nhược điểm: Các chi phí phát sinh hiện hành không phù hợp với

doanh thu phát sinh hiện hành Doanh thu hiện hành có được là do các chiphí hàng tồn kho vào kho từ trước , điều này có thể dẫn tới việc thiếu chínhxác của lãi gộp và thu nhập thuần

Phương pháp tớnh giỏ này áp dụng phù hợp với cả hai phương pháphạch toán hàng tồn kho là kiểm kê định kỳ và kê khai thường xuyên Song

từ đặc điểm của mỗi phương pháp hạch toán mà chúng ta có thể thấy rằng

có sự khác nhau cơ bản về giá trị của hàng xuất và tồn cuối kỳ giữa FIFOtrong phương pháp kiểm kê định kỳ và kê khai thường xuyên

- Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO):

Phương pháp này được áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn khođược mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước, và hàng tồn kho cònlại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó Theo phươngpháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sauhoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàngnhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho

Ưu điểm: Phương pháp này khắc phục được nhược điểm của phương

pháp nhập trước, xuất trước Phương pháp này đảm bảo được nguyên tắcphù hợp giữa doanh thu và chi phí Theo phương pháp này tổng giá trị hàngxuất kho chính là giá trị của số hàng mua vào sau cùng

Cụ thể là các chi phí mới phát sinh sẽ phù hợp với doanh thu cũng vừađược chớnh cỏc hàng tồn kho này tạo ra Điều này dẫn tới việc kế toán sẽcung cấp những thông tin đầy đủ và chính xác hơn về thu nhập của doanhnghiệp trong kỳ Phương pháp này đặc biệt đúng trong điều kiện lạm phát.Thuế là nguyên nhân làm cho phương pháp LIFO được áp dụng phổbiến Khi mức giá của hàng tồn kho tăng và số lượng không đổi thì dẫn đếngiá vốn hàng bán tăng Điều này đồng nghĩa với lãi ròng giảm đi và cuối

cùng là thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp giảm xuống Mặc dù trongtương lai giá cả của hàng tồn kho giảm xuống thì doanh nghiệp đã giảm điđược một phần nào thuế thu nhập doanh nghịờp phải nộp (trong một hoặcnhiều kỳ nào đó) Và hơn nữa đây là một lý do để doanh nghiệp có thể trìhoãn nộp thuế thu nhập doanh nghiệp.

Một ưu điểm nữa của phương pháp LIFO là nó cải thiện dòng tiềnluân chuyển Do số thuế phải nộp ít hơn và thời hạn nộp có thể được trìhoãn nên doanh nghiệp có thể sử dụng khoản tiền dùng để nộp thuế cho cácmục tiêu đầu tư khác

Không những thế nó cũn hạn chế tối đa sự tác động của việc hàng tồnkho giảm giá trong tương lai đối với thu nhập Phương pháp này hạn chếđến mức thấp nhất việc phải ghi điều chỉnh giảm lợi nhuận của doanhnghiệp trong điều kiện giá của hàng tồn kho giảm đi Lý do xuất phátgiống như tên gọi của phương pháp này, tức là nhập vào kho sau khi đãđược xuất ra khỏi kho

Nhược điểm: Ngoài những ưu điểm trên phương pháp LIFO có một

số nhược điểm sau:

Thứ nhất: Nó dẫn đến thu nhập thuần của DN giảm trong điều kiện

lạm phát Các nhà quản lý trong DN dường như thích việc báo cáo lãi thuầntăng hơn là thấy việc thuế phải nộp giảm đi Lý do của điều này chính bởi

vì các nhà quản lý trong DN sợ rằng các nhà đầu tư sẽ hiểu nhầm về khảnăng sinh lãi, khả năng thu hồi vốn đầu tư của họ

Thứ hai: Theo phương pháp này hàng tồn kho có thể bị đánh giá giảm

trên bảng cân đối kế toán Việc đánh giá hàng tồn kho để lập báo cáo kế toán thông thường không được cập nhật bởi hàng tồn kho vào kho trước vẫn còn nằm trong kho Việc đánh giá giảm này làm cho vốn lưu động của

DN giảm thấp hơn so với thực tế hàng tồn kho

Phương pháp này cũng phù hợp với cả hai phương pháp hạch toán hàng tồn kho, và ta thấy rằng có sự khác nhau cơ bản giữa chúng

1.5.3 Kế toán HTK trong các doanh nghiệp quy định trong chuẩn mực

kế toán Việt Nam (VAS)

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02

Hàng tồn kho: Là những tài sản:

(1) Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường;

0 Đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang;

1 Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trìnhsản xuất kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ;

2 Thành phần của hàng tồn kho

Hàng tồn kho bao gồm:

0 Hàng hoá mua về để bán: Hàng hoá tồn kho, hàng mua đang đi trênđường, hàng gửi đi bán, hàng hoá gửi đi gia công chế biến;

1 Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán;

2 Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành và sản phẩm hoànthành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm;

3 Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chếbiến và đã mua đang đi trên đường;

4 Chi phí dịch vụ dở dang

Ngoài ra chúng ta cũng cần hiểu thêm về một số khái niệm liên quan:

 Giá trị thuần có thể thực hiện được: Là giá bán ước tính của hàngtồn kho trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính

để hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụchúng

 Giá hiện hành: Là khoản tiền phải trả để mua một loại hàng tồn khotương tự tại ngày lập bảng cân đối kế toán

1.5.4 Kế toán HTK theo chế độ kế toán hiện hành

HTK (hàng hóa) là các loại vật tư, sản phẩm do doanh nghiệp mua về vớimục đích để bán (bán buôn, bán lẻ) Giá gốc hàng hóa mua vũa, bao gồm: Giámua theo hóa đơn và chi phí thu mua hàng hóa Trường hợp doanh nghiệp mua hàng hóa về để bán lại nhưng vì lý do nào đó cần phải gia công, sơ chế, tân trang, phân loại chọn lọc để làm tăng thêm giá trị hoặc khả năng bán của hang hóa thì giá trị của hang mua gồm giá mua theo hóa đơn+ chi phí gia công, sơ chế Đối với hàng hóa nhập khẩu, ngoài các chi phí trờn cũn bao gồm cả thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt hàng nhập khẩu (nếu có), thuế GTGT hang nhập khẩu (nếu không được khấu trừ) chi phí bảo hiểm…

- Kế toán nhập, xuất, tồn kho hàng hóa trên tài khoản 156 được phản

ánh theo nguyên tắc giá gốc quy định trong chuẩn mực kế toán số 02- “hàng tồn kho”

- Giá gốc của hàng hóa mua vào được tính theo từng nguồn nhập và

phải theo dõi, phản ánh riêng biệt trị giá mua và chi phí thu mua hàng hóa

- Để tính giá trị hàng hóa tồn kho, kế toán có thể áp dụng một trong bốn

phương phỏp tớnh giá trị hàng tồn kho theo quy định trong chuẩn mực kế toán số 02

- Chi phí thu mua hàng hóa trong kỳ được tính cho hàng hóa tiêu thụ

trong kỳ và hàng hóa tồn kho cuối kỳ Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí thu mua hàng hóa tùy thuộc tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp nhưng phải thực hiện theo nguyên tắc nhất quán

- Kế toán chi tiết hàng hóa phải thực hiện theo từng kho, từng loại, từng

nhóm, thứ hàng hóa

CHƯƠNG 2

PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HTK (HÀNG HOÁ) TẠI CÔNG TY TNHH

THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT THÀNH AN

2.1 Phương pháp nghiên cứu kế toán HTK trong các doanh nghiệp

2.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu

Thu thập dữ liệu từ tài liệu tham khảo, phương pháp này dựa trên nguồnthông tin sơ cấp và thứ cấp thu thập được từ tài liệu trước đây để làm tài liệunghiên cứu hiện tại Để nghiên cứu về kế toán HTK tại công ty thì phải thuthập dữ liệu trên sổ sách kế toán của công ty và các quy định của công ty vềcông tác kế toán HTK

2.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu

Là phương pháp sử dụng các thông số tài chính để từ đó phát hiện ranhững biến động bất thường ở những khoản mục HTK Kết quả thu được sẽgiúp cho người quản lý đưa ra các kế hoạch cụ thể về kinh doanh, hạn chếHTK bị ứ đọng nhiều

2.2 Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đối với kế toán HTK trong các doanh nghiệp

2.2.1 Đánh giá tổng quan về kế toán HTK trong các doanh nghiệp

+ Nhân tố vĩ mô ( Nhà nước, ngành, cơ quan chủ quản): Các cơ quanban nghành có ảnh hưởng lớn tới việc kế toán nói chung và kế toán HTK nóiriêng Nhà nước ban hành các luật kế toán, luật thuế, thông tư, nghị định, cácchuẩn mực kế toán, chế độ kế toán quy định cụ thể về kế toán HTK Các quyđịnh về kế toán yêu cầu doanh nghiệp phải thường xuyên tìm hiểu và vậndụng theo các quy định nhà nước ban hành Chính vì vậy mà yêu cầu kế toán

công ty phải thường xuyên cập nhật thông tin thay đổi về kế toán để có thểhoàn thành công tác kế toán tốt hơn

+ Nhân tố vi mô: Công tác tổ chức hành chính của công ty, trình độ hiểubiết của kế toán về chuyên môn có ảnh hưởng rất lớn tới công tác kế toánHTK Công tác quản lý toán bộ hệ thống nhân viên của công ty cũng có ảnhhưởng đến công tác kế toán HTK của công ty Nếu nhân viên trong công tythực hiện tốt các yêu cầu công ty đề ra để phục vụ cho kế toán thì công tác kếtoán sẽ thuận lợi hơn

2.3 Thực trạng kế toán HTK (hàng hoá) tại Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Kỹ Thuật Thành An

2.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Kỹ Thuật Thành An

Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu :Cung cấp linh kiện, thiết bị máy tính

để bàn, xách tay Công ty còn trực tiếp lắp ráp máy tính, điện tử, tổng đài,điện thoại viễn thông linh kiện đi kèm Xuất nhập khẩu công ty kinh doanh

2.3.2 Tổ chức công tác kế toán tại Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Kỹ Thuật Thành An

* Niên độ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán:

- Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: đồng Việt Nam (VND)

* Chế độ kế toán áp dụng:

Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định số

48/2006/QĐ-BTC (Về việc ban hành Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa) Các Chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ tài chính ban hành và các vănbản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện kèm theo

Hình thức sổ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung