Luận văn hoàn thiện phương pháp kế toán hàng tồn kho tại công ty thông tin viễn thông điện lực trong điều kiện vận dụng chuân mực kế toán số 02 hàng tồn kho

Báo cáo chuyên đề Trờng đại học Phơng Đông LỜI NÓI ĐẦU Hàng tồn kho phận tài sản khơng thể thiếu chu trình sản xuất doanh nghiệp kinh tế quốc dân Hàng tồn kho phản ánh lực sản xuất, sở vật chất ứng dụng tiến khoa học công nghệ vào sản xuất mà cịn phản ánh quy mơ trình độ quản lý vốn kinh doanh doanh nghiệp Đối với Việt Nam, tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế trở thành vấn đề thời nay, với tài sản cố định, hàng tồn kho dần trở thành yếu tố quan trọng để tạo sức cạnh tranh doanh nghiệp Để tăng lực sản xuất khả cạnh tranh thị trường, doanh nghiệp không đơn giản quan tâm đến vấn đề có hay khơng loại hàng tồn kho mà sử dụng hàng tồn kho thơng qua đó, điều quan trọng phải tìm biện pháp hữu hiệu để bảo toàn, phát triển nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động, tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm, dịch vụ, quay vòng nhanh vốn lưu động để tái sản xuất gia tăng giá trị doanh nghiệp Hạch toán kế toán hàng tồn kho với chức nhiệm vụ cung cấp thông tin xác, kịp thời hàng tồn kho cho nhà quản lý cơng cụ đắc lực góp phần nâng cao hiệu quản lý sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp Công ty Thông tin viễn thơng điện lực - Tập đồn điện lực Việt Nam đơn vị có khoản mục hàng tồn kho lớn xét mặt số lượng giá trị Với chiến lược kinh doanh đa ngành Tập đồn điện lực Việt Nam, cơng ty giao nhiệm vụ đơn vị đầu mối phối kết điện lực tồn quốc tham gia kinh doanh viễn thơng Vì cơng ty ln phải đảm bảo nguồn hàng cung ứng cho nhu cầu kinh doanh điện lực Cùng với tốc độ phát triển chung ngành viễn thông Việt Nam, công ty đạt bước tiến đáng kể năm gần Dịch vụ công ty thị trường biết đến cách rộng rãi Để đạt kết vy, mt phn Báo cáo chuyên đề Trờng đại học Phơng Đông khụng nh l nh s úng gúp cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp, có cơng tác kế tốn hàng tồn kho Qua q trình thực tập Cơng ty Thơng tin viễn thông điện lực, nhận thấy tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn hàng tồn kho, với hướng dẫn Thầy giáo Nguyễn Ngọc Tỉnh giúp đỡ anh, chị phịng kế tốn Công ty Thông tin viễn thông điện lực, em sâu nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện phương pháp kế tốn hàng tồn kho Cơng ty thơng tin viễn thông điện lực điều kiện vận dụng chuân mực kế toán số 02 – “Hàng tồn kho” Kết cấu chuyên đề: Ngoài phần Mở đầu Kết luận, kết cấu chuyên đề gồm phần: Phần 1: Những vấn đề kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp; Phần 2: Tình hình thực tế cơng tác kế tốn nghiệp vụ hàng tồn kho Công ty Thông tin viễn thông điện lực; Phần 3: Phương hướng hồn thiện kế tốn nghiệp vụ hàng tồn kho Công ty Thông tin viễn thông điện lực Phạm vi nghiên cứu: Do thời gian thực tập không dài, hội quan sát đơn vị trực thuộc cơng ty tương đối khó khăn, thêm vào giới hạn hình thức chun đề có hạn, báo cáo chun đề khơng sâu vào tìm hiểu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho tất đơn vị thành viên (10 đơn vị thành viên) trực thuộc công ty mà chọn nghiệp vụ phát sinh quan công ty Công ty thông tin viễn thông điện lực không kinh doanh lĩnh vực sản xuất công nghiệp mà hoạt động lĩnh vực cung cấp dịch vụ viễn thông thương mại, nghiệp vụ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ phát sinh không nhiều, báo cáo chuyên đề em tập trung nghiên cứu nghiệp vụ kế toán hàng tồn kho hàng hố cơng ty qua đánh giá thực tế triển khai hạch toán kế toán hng tn kho ti doanh nghip Báo cáo chuyên đề Trờng đại học Phơng Đông Phng phỏp nghiờn cứu: Ngoài phương pháp chung áp dụng lĩnh vực nghiên cứu khoa học xã hội phương pháp luận chủ nghĩa vật biện chứng, phương pháp trừu tượng hố khoa học, q trình thực hiện, báo cáo sử dụng phương pháp quan sát, thống kê, phân tích - tổng hợp, liệu thông tin thu thập từ thực tế công ty Do thời gian thực tập có hạn, với trình độ thân cịn có hạn chế định nên q trình thực hiện, báo cáo chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận bảo Thầy Cơ giáo B¸o c¸o chuyên đề Trờng đại học Phơng Đông Phn NHNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề lý luận chung kế toán nghiệp vụ hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.1 Đặc điểm hàng tồn kho doanh nghiệp a Khái niệm hàng tồn kho Bất doanh nghiệp bắt đầu trình hoạt động sản xuất kinh doanh cần có yếu tố đầu vào cho trình sản xuất Những yếu tố đầu vào bao gồm: tài sản cố định, hàng tồn kho, dịch vụ mua ngoài, … Một số có hàng tồn kho- phận tài sản lưu động, thường xuyên chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng giá trị tài sản doanh nghiệp Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 – Hàng tồn kho ban hành ngày 31/12/2001 quy định hàng tồn kho tài sản: - Được giữ để bán kỳ sản xuất, kỳ kinh doanh bình thường - Đang trình sản xuất kinh doanh dở dang - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ b Đặc điểm hàng tồn kho doanh nghiệp: Hàng tồn kho tài sản tồn hình thái vật chất có mặt hầu hết khâu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Với doanh nghiệp sản xuất, bắt đầu hoạt động cần có hàng tồn kho nguyên liệu, công cụ, dụng cụ… để phục vụ cho sản xuất; Cuối kỳ sản xuất sản phẩm hoàn thành hay chưa hoàn thành gọi hàng tồn kho; Đến khâu lưu thông, phân phối sản phẩm chưa thuộc quyền sở hữu khách hàng hàng tồn kho doanh nghiệp Với doanh nghiệp thương mại vậy, hàng tồn kho có mặt khâu đầu tiên- mua hàng, sau khâu dự trữ tiêu th Báo cáo chuyên đề Trờng đại học Phơng Đông Hng tn kho ca doanh nghip rt a dạng chủng loại, chất lượng, giá trị mà điều kiện bảo quản, cất trữ Thêm vào thường xuyên có nghiệp vụ nhập xuất hàng tồn kho xảy nên ln có biến đổi hình thái vật Chính đặc điểm hàng tồn kho mà doanh nghiệp cần phải tự xây dựng biện pháp quản lý hàng tồn kho thật hiệu phù hợp với lĩnh vực hoạt động kinh doanh riêng doanh nghiệp 1.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho: a Yêu cầu quản lý nghiệp vụ hàng tồn kho: Hàng tồn kho phải theo dõi khâu, kho, nơi sử dụng, người phụ trách vật chất; Với loại hàng tồn kho cần theo dõi số lượng giá trị, việc quản lý hàng tồn kho phải thường xuyên đảm bảo quan hệ đối chiếu phù hợp giá trị vật b Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ hàng tồn kho: - Tổ chức hợp lý kế toán chi tiết hàng tồn kho, kết hợp chặt chẽ hạch toán nghiệp vụ nơi bảo quản vật tư, hàng hoá với kế toán chi tiết vật tư, hàng hố phịng kế tốn -Xác định đúng, đủ trị giá hàng tồn kho làm sở cho việc xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Kế toán phối hợp với phận khác đơn vị thực nghiêm túc chế độ kiểm kê định kỳ hàng tồn kho nhằm đảm bảo phù hợp số liệu sổ sách kế toán với số vật tư, hàng hoá thực tế kho 1.2 Nội dung chuẩn mực kế toán hàng tồn kho: 1.2.1 Nội dung chuẩn mực kế toán hàng tồn kho: 1.2.1.1 Xác định giá trị hàng tồn kho (Giá trị nhập): Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02- Hàng tồn kho, việc xác định giá trị hàng tồn kho việc dùng thước đo tiền tệ để biểu giá trị hàng tồn kho theo nguyên tắc định Giá trị hàng tồn kho ln tính theo giá gốc Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế bin v cỏc chi Báo cáo chuyên đề Trờng đại học Phơng Đông phớ liờn quan trc tip khỏc phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái 1.2.1.2 Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho (giá trị xuất): Điều 13 chuẩn mực số 02 nêu phương pháp tính giá xuất hàng tồn kho : a Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp sản phẩm, hàng hố xuất kho thuộc lơ hàng nhập đơn giá nhập kho lơ hàng lấy làm để tính trị giá hàng xuất Đây phương án phản ánh xác trị giá thực tế hàng xuất kho, đảm bảo nguyên tắc phù hợp kế toán: giá trị hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo Tuy nhiên, việc áp dụng phương pháp đòi hỏi điều kiện khắt khe kho tàng, cơng tác quản lý, bảo quản hạch tốn tiết, tỉ mỉ Trên thực tế doanh nghiệp kinh doanh loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định loại hàng tồn kho có khả nhận diện áp dụng phương pháp b Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Phương pháp bình qn tính theo thời kỳ theo lần nhập lô hàng , phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp  Phương pháp giá bình quân gia quyền kỳ dự trữ Với phương pháp này, đến cuối kỳ tính trị giá vốn hàng xuất kho kỳ Tuỳ theo kỳ dự trữ doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho vào giá mua, giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ nhập kỳ để tính giá đơn vị bình quân: Giá đơn vị bình quân kỳ = Trị giá thực tế SP, hàng hoá tồn kho đầu kỳ + Trị giá thực tế SP, hng hoỏ nhp kho k Báo cáo chuyên ®Ị Số lượng SP,hàng hố tồn đầu kỳ Trêng ®¹i học Phơng Đông + S lng SP, hng hoỏ nhp kho kỳ Phương pháp có ưu điểm đơn giản, dễ làm, cần tính tốn lần vào cuối kỳ Tuy nhiên, lại có nhược điểm lớn cơng tác kế tốn dồn vào cuối kỳ ảnh hưởng đến tiến độ phần hành khác Hơn chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời thơng tin kế tốn thời điểm phát sinh nghiệp vụ  Giá bình quân gia quyền sau lần nhập: Sau lần nhập sản phẩm, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực hàng tồn kho giá đơn vị bình quân Căn vào giá đơn vị bình quân lượng xuất lần nhập để tính giá xuất theo cơng thức sau: Giá đơn vị bình = quân sau lần Trị giá thực tế SP, hàng hoá tồn kho sau lần nhập Số lượng SP, hàng hoá thực tế tồn kho sau lần nhập Như phương pháp bình quân gia quyền sau lần nhập khắc phục hạn chế phương pháp giá bình quân gia quyền kỳ dự trữ Xong việc tính tốn lại phức tạp tốn nhiều cơng sức Phương pháp áp dụng doanh nghiệp có chủng loại hàng tồn kho, có lưu lượng nhập xuất  Giá bình quân gia quyền cuối kỳ trước: Dựa vào trị giá số lượng hàng tồn kho cuối kỳ trước, kế tốn tính giá đơn vị bình qn cuối kỳ trước để tính giá xuất: Giá đơn vị bình qn cuối kỳ = Trị giá thực tế SP, hàng hoá tồn kho cuối kỳ trước Số lượng SP, hàng hoá thực tế tồn kho cuối kỳ trước Ưu điểm: Phương pháp cho phép giảm nhẹ khối lượng tính tốn kế tốn giá xuất hàng tồn kho tính đơn giản, cung cấp thông tin kịp thời tình hình biến động hàng tồn kho kỳ Nhược điểm: Độ xác việc tính giá phụ thuộc tình hình biến động giá hàng tồn kho Trường hợp giá thị trường hàng tồn kho có biến động lớn việc tính giá hàng tồn kho xuất kho theo phương pháp trở nên thiếu xác dẫn đến tiêu báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp không sát với giỏ thc t Báo cáo chuyên đề Trờng đại học Phơng Đông c Phng phỏp nhp trc xut trước (FIFO): Phương pháp áp dụng dựa giả định hàng mua trước sản xuất trước xuất trước, hàng cịn lại cuối kỳ hàng mua sản xuất thời điểm cuối kỳ Giá trị hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho Phương pháp FIFO giúp cho tính trị giá vốn hàng xuất kho lần xuất hàng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu cho quản lý Trị giá vốn hàng tồn kho tương đối sát với giá thị trường mặt hàng Vì tiêu hàng tồn kho báo cáo kế tốn có ý nghĩa thực tế Mặt khác phương pháp FIFO thuận tiện việc triển khai kế toán máy, giảm bớt công đoạn thủ công công tác kế toán doanh nghiệp Tuy nhiên, phương pháp có nhược điểm làm cho doanh thu khơng phù hợp với khoản chi phí tại: doanh thu tạo giá trị sản phẩm, hàng hố có từ cách lâu; đồng thời số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến chi phí cho việc hạch tốn khối lượng công việc tăng lên nhiều d Phương pháp nhập sau - xuất trước (LIFO): Phương pháp giả định hàng mua sau sản xuất sau xuất trước, hàng tồn kho cịn lại cuối kỳ hàng mua sản xuất trước Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lơ hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ Như vậy, chi phí lần mua gần tương đối sát với trị giá vốn hàng thay Việc thực phương pháp đảm bảo yêu cầu nguyên tắc phù hợp kế toán Tuy nhiên, trị giá vốn hàng tồn kho cuối kỳ không sát với giá thị trường hàng thay  Ngồi phương pháp tính giá hàng tồn kho nêu trên, thực tế, cơng tác kế tốn số doanh nghiệp sử dụng phương pháp Phương pháp giá hạch tốn Giá hạch tốn loại giá ổn định, doanh nghiệp sử dụng thời gian dài để hạch toán nhập, xuất, tồn kho hàng chưa tính giá thực tế Doanh nghiệp sử dụng giá kế hoạch giá mua hàng hoá thời điểm hay giá hàng bình qn tháng trước để làm giá hạch tốn Đến cuối tháng, tính chuyển giá hạch toán hàng xuất, tồn kho theo giá thực tế Tuy nhiên, điều kiện nay, giá thực tế hàng nhập kho biến động phụ thuộc vào yếu tố thị trường, Báo cáo chuyên đề Trờng đại học Phơng Đông sách điều tiết vi mô vĩ mô Nhà nước, việc sử dụng giá hạch tốn cố định suốt kỳ kế toán làm gia tăng lớn khối lượng cơng việc kế tốn cuối kỳ với nhiều doanh nghiệp 1.2.1.3 Giá trị thực lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Trong cơng tác hạch tốn kế tốn hàng tồn kho, việc xác định giá trị thực lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho hai nội dung cần thiết góp phần phản ánh giá trị thực tế tài sản đảm bảo ổn định cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp -Giá trị hàng tồn kho không thu hồi đủ hàng tồn kho bị hư hỏng, lỗi thời, giá bán bị giảm, chi phí hồn thiện, chi phí để bán hàng tăng lên Việc ghi giảm giá gốc hàng tồn kho cho với giá trị thực phù hợp với nguyên tắc tài sản không phản ánh lớn giá trị thực ước tính từ việc bán hay sử dụng chúng -Cuối kỳ kế toán năm, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực chúng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực sở mặt hàng tồn kho Đối với dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho tính theo loại dịch vụ có mức giá riêng biệt 1.2.2 Phương pháp kế toán nghiệp vụ hàng tồn kho doanh nghiệp: 1.2.2.1 Kế toán chi tiết hàng tồn kho: 1.2.2.1.1 Tổ chức chứng từ kế toán hàng tồn kho: Theo chế độ chứng từ kế toán quy định, ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính, chứng từ kế tốn hàng tồn kho bao gồm: STT Tên chứng từ Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Biên kiểm nghiệm vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hố Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ Mã số 01-VT 02-VT 03-VT 04-VT Báo cáo chuyên đề 10 Trờng đại học Phơng Đông Biờn kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá Bảng kê mua hàng Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội 05-VT 06-VT 07-VT 04 HDL-3LL 03 PXK-3LL 1.2.2.1.2 Sổ kế toán chi tiết hàng tồn kho: Tuỳ thuộc phương pháp hạch toán chi tiết áp dụng doanh nghiệp mà kế toán sử dụng sổ (thẻ) chi tiết sau: -Sổ (thẻ) chi tiết hàng tồn kho -Sổ (thẻ) kho -Sổ đối chiếu luân chuyển -Sổ số dư 1.2.2.1.3 Các phương pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho: a Phương pháp thẻ song song:  Tại kho: Hàng ngày nhận chứng từ nhập, xuất kho, thủ kho tiến hành kiểm tra tính hợp lý hợp lệ chứng từ ghi số lượng thực nhập, thực xuất vào thẻ kho Sau nghiệp vụ nhập, xuất cuối ngày tính số tồn kho thẻ kho Mỗi chứng từ ghi dịng thẻ kho  Tại phịng kế tốn: Kế tốn thực ghi chép tình hình nhập, xuất vật liệu vào sổ kế toán chi tiết cho danh điểm hàng hoá, vật tư tương ứng với thẻ kho cho tiêu: số lượng giá trị Cuối tháng, kế toán cộng sổ (thẻ) chi tiết danh mục hàng tồn kho kiểm tra đối chiếu với thẻ kho, đồng thời kế toán theo dõi hàng tồn kho phải tập hợp chung số liệu tổng cộng sổ (thẻ) kế toán chi tiết bao gồm tiêu nhập, xuất, tồn vào Bảng tổng hợp chi tiết nhập - xuất - tồn số lượng giá trị b Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển:  Tại kho: thủ kho sử dụng “thẻ kho” để ghi chép giống phương pháp B¸o c¸o chuyên đề 50 Trờng đại học Phơng Đông phỏt sinh báo cáo tài kéo dài làm tăng công việc cho người lập Bảng Báo cáo  Với mẫu Sổ chi tiết tài khoản  Mẫu Sổ chi tiết tài khoản: công ty sử dụng so với định số 15 ban hành ngày 20/3/2006 Bộ tài cịn thiếu nhiều nội dung Do khơng phản ánh hết thơng tin chi tiết tài khoản Cụ thể: Biểu mẫu sổ công ty không đề cập đến nội dung “Tên kho” “tên sản phẩm, hàng hoá” Mặc dù chương trình kế tốn cơng ty có theo dõi chi tiết đối tượng in sổ lại khơng có, điều gây khó khăn cho người kiểm tra hay người sử dụng thông tin sổ Theo quy định QĐ15/2006/QĐ-BTC Sổ chi tiết tài khoản (Sản phẩm, hàng hố) cơng ty sử dụng thiếu cột “Đơn giá” cột “Số lượng” tiêu Nhập, Xuất, Tồn Việc phản ánh thiếu tiêu Sổ chi tiết tài khoản làm giảm tác dụng loại sổ Đặc biệt công tác quản trị hàng tồn kho sử dụng thông tin sổ gặp khó khăn việc đánh giá tình đưa giải pháp cho loại hàng hoá, vật tư Sổ thiếu mục ký duyệt Giám đốc  Mẫu thẻ kho: Công ty sử dụng Thẻ kho (là tờ Thẻ kho rời) ghi chép Thẻ kho cần phải có nội dung “Tờ số …” Bên cạnh cịn có tượng, ngày lập phiếu nhập hay xuất kho không trùng với ngày thủ kho nhập, xuất kho ngun vật liệu, cơng cụ, dụng cụ, hàng hố mẫu thẻ kho cơng ty có cột ngày, tháng chứng từ chưa đầy đủ dẫn đến thủ kho phản ánh thời gian nhập, xuất thực tế khơng xác 3.2 Sự cần thiết u cầu hồn thiện kế tốn nghiệp vụ hàng tồn kho Công ty thông tin viễn thông điện lực: 3.2.1 Sự cần thiết việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ hàng tồn kho: Trong năm qua thành công hoạt động cơng ty có đóng góp lớn cơng tác quản lý, điều hành hoạt động sản xuất - kinh doanh Báo cáo chuyên đề 51 Trờng đại học Phơng Đông Tuy nhiờn ng trc tỡnh hỡnh m ca thị trường viễn thông, cạnh tranh ngày gay gắt việc hồn thành nhiệm vụ kinh doanh Tập đồn giao ngày trở nên khó khăn địi hỏi cơng ty phải đẩy mạnh đầu tư vào thị trường viễn thông công cộng Cùng với việc mở rộng dự án đầu tư, vật tư, tài sản luân chuyển công ty thường xuyên mức 1000 tỷ đồng, số lớn doanh nghiệp Chính việc hồn thiện cơng tác quản lý vật tư, tài sản, có cơng tác kế tốn nghiệp vụ hàng tồn kho có vai trò quan trọng 3.2.2 Yêu cầu việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ hàng tồn kho Công ty thông tin viễn thông điện lực Phải tuân thủ chế độ tài kế tốn hành, văn pháp luật nhà nước có liên quan đồng thời hướng tới hồ nhập với thơng lệ chung chuẩn mực kế toán quốc tế  Phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh riêng công ty Việc vận dụng sáng tạo chế độ kế tốn tài cơng tác hạch tốn hàng tồn kho nâng cao hiệu công tác kế tốn Đồng thời khơng trái với quy định chung  Việc hồn thiện cơng tác kế tốn phải đặt mối quan hệ chi phí bỏ lợi ích đạt mục đích hồn thiện nâng cao hiệu cơng tác kế tốn hàng tồn kho góp phần vào cơng tác hạch toán chung doanh nghiệp thuận lợi  Việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho phải hướng tới làm tốt vai trò cung cấp thơng tin kế tốn cho cơng tác quản trị nội doanh nghiệp nhà quản lý tài 3.2.3 Ý nghĩa việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ hàng tồn kho Cơng ty thơng tin viễn thơng điện lực Việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ hàng tồn kho giúp cơng ty cú th Báo cáo chuyên đề 52 Trờng đại học Phơng Đông theo dừi mt cỏch y hn, chi tiết hơn, kịp thời chuẩn xác nghiệp vụ hàng tồn kho Mặt khác, việc hoàn thiện giúp cơng ty giảm thiểu sai sót nghiệp vụ hàng tồn kho trình hoạt động, góp phần củng cố đưa cơng tác tài kế tốn vào nếp Thơng qua việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ hàng tồn kho, việc cung cấp thơng tin kế tốn hàng tồn kho cho trình quản lý, điều hành ban lãnh đạo cơng ty kịp thời Từ ban lãnh đạo cơng ty có điều kiện đưa định quản lý cách khoa học đắn Các qui định, yêu cầu Nhà nước Tập đoàn điện lực Việt Nam quản lý vật tư, hàng hố tồn kho cơng ty thực đủ thực phát huy ý nghĩa việc quản lý, sử dụng vốn nhà nước cách có hiệu 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn nghiệp vụ hàng tồn kho Cơng ty thông tin viễn thông điện lực 3.3.1 Về công tác quản lý hàng tồn kho Công ty thông tin viễn thông điện lực: Một là, Với khối lượng nghiệp vụ hàng tồn kho phát sinh ngày lớn Công ty thông tin viễn thông điện lực việc hồn thiện nâng cao tính phần mềm kế tốn vơ cần thiết Cơng ty cần kiến nghị tập đồn khẩn trương hồn thiện chương trình quản lý tài kế toán FMIS Application Hai là, việc đối chiếu phịng kế tốn phịng vật tư cần thực tất chủng loại vật tư, hàng hố kể chủng loại có phát sinh khơng phát sinh nghiệp vụ nhập, xuất kỳ Có phịng kế tốn phịng vật tư phát điều chỉnh kịp thời chênh lệch Việc đối chiếu cần thể biên bản, ví dụ sau: CƠNG TY THƠNG TIN VIỄN THÔNG ĐIỆN LỰC BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU VẬT TƯ, HÀNG HỐ Thành phần tham dự: Phịng tài k toỏn: Trng phũng: 53 Báo cáo chuyên đề Trờng đại học Phơng Đông K toỏn vt t: Phũng vt tư: Trưởng phòng: Cán theo dõi nhập, xuất: Thủ kho: STT Mã vật tư Tên vật tư ĐVT Nhập Xuất Tồn Ngày… tháng… năm… Phòng vật tư Thủ kho Phịng kế tốn Ba là, trước đối chiếu số lượng hàng tồn kho với kế tốn, phịng vật tư công ty cần tiến hành kiểm tra, đối chiếu với trung tâm, đại lý nhằm phát điều chỉnh kịp thời sai lệch trình theo dõi nhập xuất Mặt khác việc đối chiếu giúp cơng ty có thơng tin khách quan số liệu hàng tồn kho Trung tâm đại lý Bốn là, Công ty cần mở khóa đào tạo nghiệp vụ quản lý vật tư, hàng hố tồn kho nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ cán vật tư, ban hành quy trình nghiệp vụ làm việc cơng tác phối hợp phịng ban cơng ty 3.3.2 Về kế tốn nghiệp vụ hàng tồn kho cơng ty: Một là, tổ chức hạch toán ban đầu: Công ty cần thực lập phiếu nhập xuất trực tiếp ngày nghiệp vụ thực tế phát sinh Bên cạnh cơng ty cần điều chỉnh quy trình luân chuyển chứng từ theo hướng rút ngắn thời gian quy định thủ kho phòng vật tư đối chiếu nhận phiếu nhập xuất vật tư xuống thành 5-7 ngày thay 10 ngày trước Chu kỳ kế toán xuống kho lấy phiếu nhập xuất giảm xuống 10 ngày lần nhằm tăng tính kịp thời hạch tốn kế tốn Hai là, sử dụng quy trình hạch tốn tài khoản: Để có thơng tin xác trị giá hàng tồn kho phục vụ công tác quản lý hàng tồn kho điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, cụng ty Báo cáo chuyên đề 54 Trờng đại học Phơng Đông nờn s dng ti khon: Ti khon 159 - “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”  Tài khoản dùng để phản ánh khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập có chứng tin cậy giảm giá giá trị thực so với giá gốc hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy vật tư, hàng hoá tồn kho bị giảm giá; đồng thời để phản ánh giá trị thực hàng tồn kho doanh nghiệp lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn  Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 159-“Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Bên NỢ Bên CÓ Số dư đầu kỳ: Phản ánh trị giá dự phịng giảm giá hàng tồn kho có đầu kỳ Số phát sinh: Số phát sinh: - Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn - Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hoàn nhập ghi giảm giá vốn kho lập tính vào giá vốn hàng bán hàng bán kỳ Số dư cuối kỳ: kỳ Phản ánh trị giá dự phòng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ  Hạch tốn tài khoản 159 - “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”  Quy định hạch toán tài khoản: - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập vào cuối kỳ kế tốn năm lập báo cáo tài - Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cho tng mt hng v 55 Báo cáo chuyên đề Trờng đại học Phơng Đông c tớnh nh sau: Mc d phòng giảm giá mặt hàng i = Số lượng mặt hàng i tồn kho x Giá gốc mặt hàng i - Giá trị thực mặt hàng i Trong : Giá trị thực mặt hàng i Giá bán ước tính hàng i = kỳ sản xuất kinh Chi phí ước tính - doanh bình thường cần thiết cho việc tiêu thụ hàng i - Cuối niên độ kế toán vào số lượng, giá gốc, giá trị thực thứ hàng hố việc xác định khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập cho niên độ kế toán  Phương pháp hạch toán kế toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu: - Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý), lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý) tiếp theo: Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hơn, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hơn, ghi: Nợ TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 - Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Tài khoản 1562 -“Chi phí thu mua hàng hố”  Tài khoản dùng để phản ánh chi phí thu mua hng hoỏ phỏt sinh 56 Báo cáo chuyên đề Trờng đại học Phơng Đông liờn quan n s hng hoỏ nhập kho kỳ tình hình phân bổ chi phí thu mua hàng hố có kỳ cho khối lượng hàng hoá bán kỳ tồn kho thực tế cuối kỳ (Kể tồn kho hàng gửi bán, hàng gửi đại lý, ký gửi chưa bán được)  Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 1562-“Chi phí thu mua hàng hố”: Bên NỢ Bên CĨ Số dư đầu kỳ: Chi phí thu mua hàng hố đầu kỳ Số phát sinh: Số phát sinh: - Chi phí thu mua hàng hố thực tế phát - Chi phí thu mua hàng hố tính cho sinh liên quan tới khối lượng hàng hoá khối lượng hàng hoá tiêu thụ mua vào, nhập kho kỳ kỳ Số dư cuối kỳ: Chi phí thu mua hàng hố cịn laị cuối kỳ  Hạch tốn tài khoản 1562 – “Chi phí thu mua hàng hoá”  Quy định hạch toán tài khoản: - Chi phí thu mua hàng hố hạch toán vào tài khoản bao gồm chi phí liên quan trực tiếp đến q trình thu mua hàng hố như: Chi phí bảo hiểm hàng hố, tiền thuê kho, thuê bến bãi,… chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản đưa hàng hoá từ nơi mua đến kho doanh nghiệp - Cuối kỳ, để xác định xác trị giá vốn hàng tồn kho cuối kỳ hàng bán kỳ, kế toán phải phân bổ chi phí mua hàng tập hợp kỳ cho số hàng tồn kho cuối kỳ cho số hàng bán kỳ Công thức phân bổ xác định sau: Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng tồn Chi phí mua hàng = phân bổ cho hàng + tồn kho đầu kỳ Trị giá hàng hố tồn + Chi phí mua hàng phát sinh kỳ x Trị giá hàng hoá Trị giá hng hoỏ tn kho 57 Báo cáo chuyên đề Trờng đại học Phơng Đông kho u k Chi phớ mua hàng phân bổ cho hàng bán kỳ nhập kho kỳ Chi phí phân = bổ cho hàng Chi phí mua + tồn kho đầu kỳ hàng phát sinh kỳ Chi phí mua hàng - phân bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ  Phương pháp hạch toán kế toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu: - Trong kỳ, phát sinh chi phí thu mua hàng hoá, kế toán ghi: Nợ TK 156 – Hàng hoá (1562) Nợ TK133- Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) Có TK 111,112,141,331,… - Cuối kỳ, phân bổ chi phí thu mua cho hàng hố xác định bán kỳ, ghi: Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán Có TK 156 – Hàng hố (1562) Ba là, tổ chức hạch toán linh phụ kiện phục vụ bảo hành: - Do phận bảo hành nằm rải rác nước nên việc vận chuyển linh phụ kiện trình ký duyệt phiếu xuất gặp nhiều khó khăn, đặc biệt phận bảo hành tỉnh khu vực miền Trung miền Nam - Thời gian luân chuyển phiếu xuất kho kéo dài gây chậm tiến độ bảo hành Vì vậy, công ty không tổ chức viết Phiếu xuất kho trực tiếp cho khách hàng mà xuất gián tiếp thông qua phận bảo hành có nhiều điểm hợp lý Tuy nhiên, để phát huy điểm hợp lý này, giảm thiểu nguy xảy mát linh kiện đồng thời giúp kế tốn cơng ty phản ánh tình hình tồn kho linh kiện, hàng hố thời điểm lập báo cáo, theo em cần thực công việc sau: - Tăng cường hướng dẫn, đào tạo nhân viên kinh tế phận bảo hành theo dõi nhập xuất hàng hoá Phòng TCKT, phòng Vật tư định kỳ kiểm tra việc ghi chép lên báo cáo linh kiện nhập, xuất, tồn phận bảo hành B¸o cáo chuyên đề 58 Trờng đại học Phơng Đông - Vào thời điểm 31/12, trước khoá sổ lập báo cáo kế toán, bên cạnh việc kiểm kê hành hoá thơng thường, kế tốn phịng vật tư phải tiến hành kiểm kê linh kiện chưa sử dụng phận bảo hành Căn vào bảng kiểm kê, phòng vật tư lập phiếu nhập kho 31/12 chuyển cho kế toán định khoản: Nợ TK 1561 – Chi tiết theo chủng loại linh kiện theo kho Có 13881- chi tiết phận bảo hành Sau đó, thời điểm 1/1 phòng vật tư lập phiếu xuất kho chuyển cho kế toán định khoản: Nợ TK 13881 – chi tiết phận bảo hành Có TK 1561 – Chi tiết theo chủng loại linh kiện theo kho Thơng qua việc hạch tốn vậy, thời điểm 31/12 toàn linh kiện chưa đổi bảo hành cho khách hàng phản ánh tài khoản 1561 (chi tiết lưu trữ phận bảo hành) thay cho TK 1388 trước kia, bảng cân đối kế tốn thời điểm 31/12 phản ánh xác tình hình tài sản cơng nợ cơng ty Bốn là, tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn:  Sổ Nhật ký chung: Cơng ty nên theo dõi thêm cột ngày tháng ghi sổ để tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản lý kiểm tra cơng tác ghi chép, nhập chứng từ kế tốn; cần thiết nên có thêm mục ký duyệt giám đốc để đảm bảo kiểm sốt kịp thời giám đốc cơng tác ghi sổ, đồng thời cịn làm tăng tính hiệu lực thông tin thể sổ nhật ký chung Sổ Nhật ký chung cơng ty nên có mu nh biu mu s 3.01 Báo cáo chuyên đề 59 Trờng đại học Phơng Đông V S cái: công ty nên theo dõi thêm nội dung “Ngày, tháng ghi sổ” mục ký duyệt cuả giám đốc giống Sổ nhật ký chung Bên cạnh đó, nên thêm tiêu “Cộng luỹ kế từ đầu quý” vào mẫu sổ công ty để đảm bảo thể đầy đủ thông tin Sổ mà Bộ tài yêu cầu Mẫu sổ nờn nh biu mu s 3.02 Báo cáo chuyên đề 60 Trờng đại học Phơng Đông V S chi tiết tài khoản: Thêm cột số lượng đơn giá Nhập, Xuất, Tồn hàng hố để thường xun theo dõi, kiểm sốt thơng tin số lượng, đơn giá, thành tiền hàng tồn kho nhanh thời điểm kinh doanh Đồng thời nên thêm mục ký duyệt Giám đốc để tăng khả nắm bắt thông tin kịp thời Giám đốc làm tăng tính hiệu lực thông tin Sổ chi tiết tài khoản Mẫu sổ nên biểu mẫu số 3.03 B¸o cáo chuyên đề 61 Trờng đại học Phơng Đông Về mẫu Thẻ kho: công ty sử dụng để hạn chế sai lệch thời gian lập chứng từ với thời gian thực tế nghiệp vụ xảy theo em công ty nên theo dõi thêm cột “Ngày nhập, xuất” Bên cạnh đó, để thuận tiện cho cơng tác đối chiếu vật tư, hàng hố cuối kỳ cơng ty nên có tiêu “Cộng cuối kỳ” cho nội dung Nhập, Xuất, Tồn Mẫu thẻ nên biểu mẫu số 3.04 Năm là, số giải pháp khác:  Hiện thủ kho công ty sử dụng Thẻ kho để theo dõi số lượng Nhập, Xuất, Tồn vật tư, hàng hóa Theo em cơng ty nên xem xét việc để thủ kho theo dõi số lượng hàng tồn kho Sổ kho, giảm thiểu tượng hay sót thẻ kho  Lập Hội đồng kiểm kê có trình độ chun môn vật tư, kỹ thuật để tiến hành kiểm kê không kiểm kê số lượng mà đánh giá chất lượng nhằm phát vật tư, hàng hố có chất lượng bị hư hỏng để có biện pháp giải trước tiêu thụ Biên đánh giá hàng hoá chất lượng, hỏng hóc cần sửa chữa kiểm kê để kế tốn trích lập khoản dự phịng  Cơng ty nên áp dụng kế tốn quản trị Kế tốn có phân hệ phân hệ kế tốn tài kế tốn quản trị Cả hai phân hệ kết hợp hài hoà với tạo nên chức thông tin giám đốc hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nếu kế tốn tài hướng thơng tin khứ - với hoạt động ghi lại trình báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp thời gian đến thời điểm thơng tin kết phương án hoạt động tương lai, phân tích nguyên nhân dẫn tới kết phương án lại đối tượng kế tốn quản trị Kế tốn tài cho người quản lý biết họ làm nào, kết sao, kế toán quản trị họ nên làm dự đoán kết phương án tương lai Vì vậy, thiếu sót cơng ty Thơng tin viễn thơng điện lực khơng ý áp dụng kế tốn quản trị Báo cáo chuyên đề 62 Trờng đại học Phơng Đông Trên số đề xuất mà em mạnh dạn đưa nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn hàng tồn kho Công ty thông tin viễn thông điện lực, sở nhằm góp phần nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho nói riêng hiệu sản xuất kinh doanh nói chung cơng ty Hy vọng rằng, cơng tác kế tốn cơng ty nói chung, kế tốn hàng tồn kho nói riêng khơng ngừng hồn thiện phục vụ ngày hữu hiệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh ca cụng ty Báo cáo chuyên đề 63 Trờng đại học Phơng Đông KT LUN Tri qua 13 năm xây dựng phát triển, Công ty thông tin viễn thông điện lực bước lớn mạnh chứng tỏ vị thị trường viễn thông ngồi nước Đóng góp chung vào thành cơng đó, cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp, có cơng tác kế tốn hàng tồn kho chứng tỏ vai trị cơng cụ quản lý hữu hiệu Hồn thiện phương pháp kế tốn hàng tồn kho với việc nâng cao hiệu quản lý, sử dụng hàng tồn kho Công ty thông tin viễn thông điện lực nâng cao hiệu lực hoạt động quản lý, điều hành kinh doanh mà cịn nhân tố quan trọng góp phần tăng cường khả cạnh tranh công ty điều kiện hội nhập Thời gian thực tập Công ty thông tin viễn thông điện lực giúp em vận dụng kiến thức học vào thực tiễn, bước đầu tạo cho em kinh nghiệm thực hành kế tốn nhìn nhận thực tế hạch tốn kế tốn doanh nghiệp nói chung thực tế hạch tốn kế tốn hàng tồn kho nói riêng Dựa sở lý luận học trường thời gian thực tập kế tốn Cơng ty thơng tin viễn thơng điện lực, em hồn thành báo cáo chuyên đề Bên cạnh việc phản ánh thực tế hạch toán kế toán hàng tồn kho công ty, em mạnh dạn đưa kiến nghị giải pháp kế toán hàng tồn kho điều kiện vận dụng chuẩn mực số 02 – “Hàng tồn kho” Do thời gian thực tập có hạn, với trình độ thân cịn có hạn chế định nên trình thực hiện, báo cáo chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận bảo thầy cô giáo Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo hướng dẫn Nguyễn Ngọc Tỉnh anh chị phịng Tài - Kế tốn Công ty thông tin viễn thông điện lực tận tình giúp đỡ em hồn thành báo cáo chun đề Hà Nội, ngày 22 tháng 03 năm 2008 Sinh viên thực Hoàng Thị Tuyết Trinh