Luận văn Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH sản xuất cơ điện và thương mại Phương Linh

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT CƠ ĐIỆN VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG LINH SINH VIÊN THỰC HIỆN : TRẦN THÚY HỒNG MÃ SINH VIÊN : A12645 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2014 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT CƠ ĐIỆN VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG LINH Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Chuyên ngành : Th.S Nguyễn Thanh Huyền : Trần Thúy Hồng : A12645 : Kế toán HÀ NỘI – 2014 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Với lòng kính trọng biết ơn sâu sắc, em xin gửi lời cảm ơn đến toàn thể Quý thầy cô giáo Trường Đại học Thăng Long dạy dỗ, truyền đạt kiến thức quý báu cho em suốt thời gian học tập rèn luyện trường Đặc biệt em xin cảm ơn giáo viên ThS.Nguyễn Thanh Huyền, người nhiệt tình hướng dẫn em hoàn thành khoá luận tốt nghiệp Đồng thời, em xin cảm ơn Ban lãnh đạo anh chị, cô công ty TNHH sản xuất điện thương mại Phương Linh tạo điều kiện cho em thực tập, tiếp xúc thực tế công ty, giúp em hiểu thêm công tác kế toán nói chung công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng Với vốn kiến thức hạn hẹp thời gian thực tập công ty có hạn nên em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, phê bình Quý thầy cô, anh chị cô công ty Đó hành trang quý giá giúp em hoàn thiện kiến thức sau Cuối cùng, em xin kính chúc Quý thầy cô, anh chị, cô công ty TNHH sản xuất điện thương mại Phương Linh mạnh khoẻ, công tác tốt Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trần Thúy Hồng LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Trần Thúy Hồng Thang Long University Library MỤC LỤC TM Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt BCTC BQ BBKN BHXH BHYT BHTN KPCĐ ĐVT Kinh phí công đoàn Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng GTSP HĐ Giá thành sản phẩm Hoá đơn NVL Nguyên vật liệu TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TM Thương mại TNHH SXCĐ Trách nhiện hữu hạn Sản xuất điện PNK PXK Phiếu nhập kho XDCB Tên đầy đủ Báo cáo tài chình Bình quân Biên kiểm nghiệm Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Phiếu xuất kho Xây dựng DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CÔNG THỨC Thang Long University Library LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam đà phát triển hội nhập với kinh tế Thế giới, hội gắn liền với thách thức đòi hỏi doanh nghiệp phải nỗ lực để đứng vững phát triển Các doanh nghiệp muốn tổn để có chỗ đứng kinh tế nay, đòi hỏi doanh nghiệp cần phải có quy trình sản xuất hợp lý, hiệu quả, tổ chức máy sản xuất khoa học Muốn đạt điều đó, doanh nghiệp tìm cho hướng riêng Giải pháp hàng đầu doanh nghiệp lựa chọn không ngừng đổi mới, hoàn thiện công tác kế toán để cung cấp thông tin kịp thời, xác giúp doanh nghiệp đưa định đắn Đối với doanh nghiệp sản xuất, yếu tố đầu vào nhân tố định tới chất lượng sản phẩm, ảnh hưởng tới khả cạnh tranh thị trường Do vậy, việc tổ chức, quản lý nguyên vật liệu vấn đề doanh nghiệp quan tâm Hơn nữa, nguyên vật liệu ba yếu tố đầu vào trình sản xuất thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Chỉ cần thay đổi nhỏ số lượng, chất lượng nguyên vật liệu làm thay đổi lớn tới giá thành chất lượng sản phẩm Do cần phải tăng cường công tác quản lý nhằm sử dụng hiệu quả, tiết kiệm nguyên vật liệu đầu vào Nhận thức tầm quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất, thời gian thực tập Công ty TNHH sản xuất điện thương mại Phương Linh, đồng thời bảo tận tình Thạc sĩ Nguyễn Thanh Huyền giúp đỡ anh, chị công ty đặc biệt phòng kế toán, em lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH sản xuất điện thương mại Phương Linh” làm khóa luận cuối khóa Ngoài Lời Mở đầu, Kết luận, khóa luận gồm 03 chương: Chương I: Lý luận chung Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH sản xuất điện thương mại Phương Linh Chương III: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH sản xuất điện thương mại Phương Linh CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh sở vật chất để hình thành nên sản phẩm Do đó, thiếu nguyên vật liệu hoạt động sản xuất xã hội nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng khó thực Một doanh nghiệp sản xuất hai, ba loại nguyên vật liệu mà có nhiều loại khác Thực tế cho thấy để quản lý cách có hiệu không đơn giản, việc nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu cần thiết ý nghĩa lớn công tác quản lý nguyên vật liệu mà tiền đề để hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.1 Vai trò kế toán nguyên vật liệu Là yếu tố trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm, chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm, đến hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp Nguyên vật liệu đảm bảo đầy đủ số lượng chất lượng chủng loại có tác động lớn đến chất lượng sản phẩm Vì vậy, đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu cho sản xuất biện pháp để nâng cao chất lượng sản phẩm Nguyên vật liệu liên quan trực tiếp tới kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm, đầu vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do đó, cung ứng nguyên vật liệu kịp thời với giá hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm thị trường Xét mặt vật lẫn mặt giá trị, nguyên vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất nào, phận quan trọng tài sản lưu động Chính vậy, quản lý nguyên vật liệu quản lý vốn sản xuất kinh doanh tài sản doanh nghiệp Việc hạch toán nguyên vật liệu xác, đầy đủ kịp thời giúp cho lãnh đạo công ty nắm bắt tình hình thu mua, dự trữ tiêu dùng nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh kế hoạch lẫn thực tế Tính xác, đầy đủ, kịp thời hạch toán nguyên vật liệu có ảnh hưởng không nhỏ tới chất lượng công tác hạch toán giá thành Thang Long University Library Bảng 2.8 Bảng nhập xuất tồn nguyên vật liệu BẢNG NHẬP XUẤT TỒN KHO NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng 12 năm 2013 Tồn đầu ký STT Tên nguyên vật liệu Thực lượng Nhập Thực lượng Giá trị Thép 1,5mm Thép hộp 2.135 28.822.500 Thép 6mm 5.478 Thép 3mm 21 Thép ống 8.526 125.332.200 22 Thép trục 1.896 Thực lượng Giá trị 76.144.200 Xuất Cộng 13.353 172.253.700 Tồn cuối kỳ Giá trị Thực lượng Giá trị 4.689 61.177.383 7.646 98.861.974 10.396 134.569.109 1.100 14.520.000 1500 20.097.000 1.735 23.245.500 1.255 17.444.500 4.223 58.699.700 2.890 32.232.000 434.784.600 36.992.000 1.654 21.171.200 1.236 15.820.800 7.542 110.867.400 984 14.464.800 2.421 41.371.760 1.505 25.886.000 138.575.383 Người lập (Ký, họ tên) 980 16.746.240 285.188.314 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 36 288.171.669 2.2.4 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu công ty Kiểm kê nguyên vật liệu tồn kho tiến hành định kỳ theo quý (3 tháng lần) theo hai tiêu số lượng chất lượng Mục đích việc kiểm kê nguyên vật liệu nhằm phát chênh lệch sổ sách với thực tế để đảm bảo tài sản công ty quản lý chặt chẽ không bị hao hụt, thất thoát Thông qua việc cân đo đong đếm hội đồng kiểm kê ghi kết kiểm kê vào Biên kiểm kê nguyên vật liệu Căn vào biên xử lý kết kiểm kê, kế toán tiến hành ghi sổ Để hạch toán thừa thiếu nguyên vật liệu, kế toán sử dụng tài khoản: TK 338 (3381) – Tài sản thừa chờ xử lý TK 138 (1381) – Tài sản thiếu chờ xử lý Kế toán vào kết kiểm kê để tiến hành ghi sổ: Nếu phát thừa nguyên vật liệu qua kiểm kê: Nợ TK 152 – Nguyên vật liệu Có TK 3381 – Tài sản thừa chờ xử lý – Nếu phát thiếu nguyên vật liệu qua kiểm kê: Nợ TK 1381 – Tài sản thiếu chờ xử lý Có TK 152 – Nguyên vật liệu Bảng 2.9 Biên kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm 37 Thang Long University Library BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ, CÔNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA Hôm ngày 31 tháng 12 năm 2013 Ban kiểm nghiệm gồm: Ông, bà: Trần Văn Hưởng Phòng quản lý chất lượng Ông, bà: Nguyễn Văn Hoà Ông, bà: Nguyễn Thị Thuý Hà Thủ kho Kế toán trưởng Đã kiểm nghiệm loại: Tên nhãn hiệu, S quy cách vật tư TT (sản phẩm, hàng hoá) Đơn vị tính: đồng Đ Đơn Đơn giá vị Số sổ sách Chênh lệch Thừa Thành tiền Số lượng Thành tiền 10.396 134.569.109 10.396 1.735 23.245.500 1.735 23.245.500 Thép 6mm 4.223 58.699.700 4.223 58.699.700 Thép 3mm 1.236 15.820.800 1.236 15.820.800 Thép ống 984 14.464.800 984 14.464.800 Thép trục 2.421 41.371.760 2.400 41.012.897 … … … Thiếu 134.569.109 … Thép 1,5mm Thép hộp T … Tổng cộng Người lập phiếu (Ký, họ tên) … Số lượng Số kiểm kê 288.171.669 Người nhận hàng (Ký, họ tên) Thành tiền Số lượng 21 287.812.806 Thủ kho (Ký, họ tên) 38 Số lượng Thành tiền 358.863 358.863 Giám đốc (Ký, họ tên) Ví dụ: Ngày 31/12 công ty tiến hành kiểm kê phát hiện: Thiếu 21kg thép trục, thành tiền 358.863 đồng Các nguyên vật liệu lại đủ số lượng giá trị Trường hợp thiếu số lượng thép trục: Công ty tiến hành kiểm tra chưa phát nguyên nhân kế toán định khoản sau: Nợ TK 1381 Có TK 152 358.863 358.863 Kế toán lập phiếu xuất kho cho số nguyên vật liệu thiếu sau: Bảng 2.10 Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty TNHH sản xuất điện Mẫu số: 02 - VT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) TM Phương Linh PHIẾU XUẤT KHO Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Số 578 Nợ 1381 Có 152 Họ tên người nhận hàng: Chị Nguyễn Thị Trắc Địa (bộ phận): Kho Lý xuất kho: Thiếu Nguyên vật liệu Xuất kho: Kho vật liệu Số lượng STT Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa A Yêu cầu Thực xuất Đơn giá Thành tiền C B Mã số Đơn vị tính D Thép trục Cộng kg x x 21 17.088,7 x x x 358.863 358.863 Tổng số tiền (viết chữ): Ba trăm năm tám nghìn tám trăm sáu ba đồng Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) 39 Thang Long University Library 2.2.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty Sổ Nhậ t ký chung Hàng ngày vào hoá đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho nguyên vật liệu kế toán ghi sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung Sổ Nhật ký chung sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ phát sinh theo trình tự thời gian đồng thời phản ánh quan hệ đối ứng tài khoản, số liệu nhật ký chung dùng làm để ghi sổ TK 152 40 Bảng 2.11 Sổ nhật ký chung Đơn vị:Công ty TNHH SXCĐ TM Phương Linh Mẫu số: S03a – DNN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2013 – Trích tháng 12 Chứng từ Ngày ghi sổ SH Đã ghi Số hiệu TK sổ Diễn giải NT 0001049 6/12 xxx Mua thép 1,5mm công ty x 1521 14.403.888 x 1331 1.440.388 478PX Có TNHH Thép MêLin 355PN 12/12 Nợ xxx Trang trước chuyển sang trang sau 6/12 Số phát sinh 12/12 331 15.844.276 Xuất thép 1,5mm phục vụ x 621 32.277.500 Cho sản xuất x 152 Mua Thép 1,5mm công ty x 1521 27.463.935 TNHH Thép MêLin x 1331 2.746.393 x 331 Xuất Thép 1,5mmphục vụ x 621 sản xuất x 152 Mua Thép 1,5mm công ty x 1521 19.309.560 TNHH Thép MêLin x 1331 1.930.956 x 331 Xuất Thép 1,5mm phục vụ x 621 sản xuất x 152 Kiểm kê phát thiếu 21kg x 1381 Thép trục x 152 32.277.500 … 21/12 0001501 21/12 384PN 30.210.328 … 25/12 501PX 25/12 25.215.450 25.215.450 … 27/12 0002587 27/12 399PN 21.240.516 … 29/12 31/12 568PX 652PX 29/12 31/12 41.369.024 41.369.024 358.863 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 41 Thang Long University Library 358.863 Sổ TK 152 Cơ sở lập sổ cái: Căn vào Nhật ký chung kế toán phản ánh vào sổ TK 152 cuối tháng cộng sổ TK để ghi vào bảng cân đối số phát sinh Bảng 2.12 Sổ TK 152 Đơn vi: Công ty TNHH SXCĐ TM Phương Linh Mẫu số: S03b–DNN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 152 Năm 2013 – Trích tháng 12 * Chứng từ SH TK đối Diễn giải NT ứng Số dư đầu kỳ 355PN Số tiền Nợ Có 434.784.600 07/12 Nhập Thép 1,5mm 331 14.403.888 6.800.000 … 402PN 11/12 Nhập thép trục P200x900mm 111 478PX 14/12 Xuất Thép 1,5mm 621 32.277.500 … 384PN 15/12 Nhập Thép 1,5mm 331 27.463.935 … 405PX 19/12 Xuất Thép hộp 3Lx60x60mm 621 7.357.500 501PX 20/12 Xuất Thép 1,5mm 621 25.215.450 … 399PN 26/12 Nhập Thép 1,5mm 331 19.309.560 … 568PX 28/12 Xuất Thép 1,5mm 621 41.369.024 Xuất thép ống P100x500 621 14.700.000 Kiểm kê phát thiếu 1381 358.863 570PX 30/12 31/12 nguyên vật liệu Cộng phát sinh 138.575.383 Tồn cuối kỳ 288.171.669 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán (Ký, họ tên) 42 285.188.314 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT CƠ ĐIỆN VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG LINH 3.1 Đánh giá chung Công ty TNHH sản xuất điện TM Phương Linh 3.1.1 Nhận xét chung tổ chức công tác kế toán Công ty Sau thời gian xây dựng phát triển, đến Công ty bước trưởng thành mặt Hiện nay, Công ty xây dựng tập thể vững mạnh mặt, tiếp thu khoa học công nghệ nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, mặt vận dụng quy luật kinh tế khách quan, mặt khác thực tốt quy định Nhà nước Để quản lý cách có hiệu tốt hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, Công ty phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ quản lý khác nhau, kế toán coi công cụ hữu hiệu công tác quản lý Trong điều kiện kinh tế thị trường hoạt động sản xuất kinh doanh hướng tới mục đích cuối lợi nhuận Do vậy, yêu cầu đặt với chủ doanh nghiệp phải cải tiến phương thức hoạt động, cải tiến cách thức quản lý phù hợp với đặc điểm riêng đơn vị sở quy định Nhà nước, quản lý sử dụng tốt loại tài sản, lao động, vật tư tiền vốn làm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho doanh nghiệp thu kết cao hoạt động sản xuất kinh doanh Kết đạt ngày hôm cố gắng, nỗ lực toàn Công ty, đặc biệt vai trò tổ chức công tác kế toán Cùng với lớn mạnh đơn vị hệ thống quản lý nói chung máy kế toán không ngừng hoàn thiện đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh.Với đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn, tinh thần trách nhiệm cao, thêm vào lại tập huấn để cao trình độ hiểu biết quy định chế độ kế toán Bộ máy kế toán công ty đạt số kết sau: - Tổ chức máy kế toán tương đối hợp lý theo mô hình kế toán tập trung Mỗi kế toán đảm nhận phần hành mà có chuyên môn hoá cao công tác kế toán Song phận lại hỗ trợ nhau, tạo nên khối thống nhất, hoàn chỉnh - Chứng từ kế toán sử dụng: Nhìn chung, hệ thống chứng từ Công ty tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo quy chế tài hành - Các báo cáo kế toán lập đầy đủ, kịp thời, phù hợp với quy định, đáp ứng yêu cầu quản trị Công ty 43 Thang Long University Library 3.1.2 Ưu điểm Cùng với phát triển Công ty, công tác kế toán không ngừng hoàn thiện để phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh Công tác hạch toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng nhìn chung tiến hành tốt, chấp hành quy định Hệ thống sổ sách chứng từ rõ ràng, xác, giúp Ban giám đốc đạo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Cụ thể: - Công tác kế toán nguyên vật liệu tuân thủ chế độ kế toán hành, tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu phản ánh theo dõi cách nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời cung cấp số liệu cần thiết cho việc tổng hợp chi phí giá thành sản phẩm -Công tác quản lý nguyên vật liệu công cụ dụng cụ quản lý tốt tất khâu từ thu mua bảo quản, sử dụng dự trữ Khâu thu mua: việc thu mua nguyên vật liệu tiến hành sở kế hoạch sản xuất mà Công ty đề theo đơn đặt hàng Khâu dự trữ bảo quản: Vật liệu công ty bảo quản tương đối bảo đảm kho tàng chật hẹp, chủng loại nguyên vật liệu nhiều Khâu sử dụng: Đảm bảo tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, tránh lãng phí - Lựa chọn hình thức tổ chức công tác máy kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh - Kế toán hàng tồn kho áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên nên phản ánh tình hình biến động tăng giảm nguyên vật liệu cách kịp thời - Hình thức sổ kế toán hình thức Nhật ký chung, phù hợp với tình hình đặc điểm cụ thể doanh nghiệp Đây hình thức dễ làm, dễ kiểm tra, thuận tiện cho việc phân công kế toán chi tiết kế toán tổng hợp, phù hợp với trình độ đội ngũ kế toán Công ty - Công ty mở đầy đủ loại sổ kế toán nguyên vật liệu chi tiết theo chế độ kế toán hành (theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC) Công tác kế toán theo dõi nguyên vật liệu diễn kịp thời,đồng - Về kế toán chi tiết : Công ty tổ chức kế toán chi tiết theo phương pháp ghi thẻ song song phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Đạt thành tựu nhờ vào công cố gắng, nỗ lực cán công nhân viên ban lãnh đạo máy quản lý công ty Tuy nhiên, trước bối cảnh kinh tế tiến trình hội nhập, chế độ kế thay đổi, công tác kế 44 toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng không tránh khỏi khó khăn, tồn tại, hạn chế 3.1.3 Hạn chế - Để hoàn thành loại sản phẩm, Công ty phải sử dụng khối lượng lớn vật tư gồm nhiều chủng loại, loại có tính chất, công dụng đặc điểm kỹ thuật yêu cầu quản lý khác Do vậy, muốn quản lý tốt vật tư hạch toán xác cần phải tiến hành phân loại cách khoa học hợp lý Hiện nay, vật tư mà cấu thành nên thực thể sản phẩm công ty hạch toán vào loại tài khoản, (nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ nhiên liệu phản ánh vào tài khoản 152) Việc phân loại làm ảnh hưởng đến công tác xác định chi phí loại nguyên vật liệu tổng chi phí, chưa đáp ứng yêu cầu quản trị tính giá thành sản phẩm - Hiện Công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, thay đổi nhỏ giá thành nguyên vật liệu, ảnh hưởng đến chi phí doanh nghiệp thời điểm - Hiện công ty áp dụng word excel vào phần hạch toán mà chưa sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp Điều làm cho khối lượng công việc kế toán phải giải kỳ lớn, tốn nhiều thời gian công sức, đòi hỏi nhân viên phòng kế toán phải làm việc với cường độ cao áp lực Đây bất lợi kinh doanh công ty phần lớn công ty khác có sử dụng kế toán máy việc thực công tác kế toán 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH sản xuất điện thương mại Phương Linh Qua tìm hiểu thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Công ty TNHH sản xuất điện thương mại Phương Linh, góc độ sinh viên em xin mạnh dạn đóng góp số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty sau: 3.2.1 Nguyên tắc yêu cầu hoàn thiện công tác quản lý vật tư 3.2.1.1 Nguyên tắc Nguyên tắc hoàn thiện Công tác kế toán vật tư Công ty TNHH sản xuất điện TM Phương Linh dựa sở đánh giá thực trạng hạch toán nguyên vật liệu, phát ưu, nhược điểm từ tìm phương pháp hoàn thiện 3.2.1.2 Yêu cầu Tôn trọng nguyên tắc, chế độ kế toán Đây yêu cầu bắt buộc, sở, tảng cho việc quản lý, điều hành thống hoạt động sản xuất kinh doanh loại hình doanh nghiệp, tăng khả so sánh đối chiếu thuận tiện cho việc đạo, kiểm tra đào tạo đội ngũ cán kế toán 45 Thang Long University Library Phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp: Yêu cầu thể tính thích ứng, phù hợp cho lĩnh vực, thành phần kinh tế hình thức sở hữu vốn Cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời: Yêu cầu có ý nghĩa vô quan trọng việc đưa định thích hợp, sát với thực tế tương lai đơn vị Tính đầy đủ giúp doanh nghiệp đưa định cách toàn diện, phù hợp Tính khả thi: Là yêu cầu bao trùm lên yêu cầu trên, thể tính thực Bởi vậy, để đạt yêu cầu phải thực tốt yêu cầu 3.2.2 Phương pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH sản xuất điện TM Phương Linh Thứ nhất: Mở thêm tài khoản chi tiết nguyên vật liệu điều chỉnh lại hệ thống tài khoản cho phù hợp với thực tế quản lý nguyên vật liệu công ty Công tác quản lý nguyên vật liệu công cụ dụng cụ khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh, đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn không ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh Do vậy, để quản lý tốt nguyên vật liệu tránh nhầm lẫn thiếu sót, công ty cần sử dụng Sổ điểm danh nguyên vật liệu, Sổ sổ tổng hợp loại vật liệu mà Công ty sử dụng Trong sổ theo dõi cho nhóm thứ nguyên vật liệu cách chặt chẽ giúp cho công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu Công ty thực tốt dễ dàng Mỗi nhóm thứ nguyên vật liệu quy định mã riêng xếp cách trật tự để tiện cho việc cung cấp thông tin nhóm, loại, thứ nguyên vật liệu xác, kịp thời Bộ mã nguyên vật liệu xây dựng cách khoa học hợp lý tránh trùng lặp dễ sử dụng và bổ xung mã cho nguyên vật liệu Công ty xây dựng mã nguyên vật liệu dựa tiêu chuẩn sau: - Loại vật liệu - Nhóm vật liệu loại - Thứ vật liệu nhóm Để quản lý tốt nguyên vật liệu, dễ nhớ, mã nguyên vật liệu lập sở số liệu tài khoản cấp II Có thể mở nguyên vật liệu công ty sau: + Vật liệu TK1521 + Vật liệu phụ TK1522 + Nhiên liệu TK1523 + Phụ tùng thay TK1524 +Vật liệu khác TK1528 46 Ví dụ: TK 1521-1 Thép 1,5mm Theo sổ danh điểm nguyên vật liệu sau: Bảng 3.1: Sổ điểm danh nguyên vật liệu Kí hiệu Nhóm Tên, nhãn hiệu, quy cách vật liệu ĐVT Đơn giá Ghi Danh điểm VL Nguyên vật liệu 1521 15211 Thép 1,5mm Kg 15212 Thép 2,0mm Kg 15213 Thép 2,5mm Kg 15214 Thép 3,0mm Kg Thứ hai: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nói chung nguyên vật liệu nói riêng Giá nguyên vật liệu có xu hướng giảm, giá thành sản phẩm hoàn thành có xu hướng giảm thiết phải lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu Kế toán lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu sau: Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực Việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu phải tiến hành cho danh điểm vật tư, sau tổng hợp lại tổng số dự phòng cần lập Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý), lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý) tiếp theo: - Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hơn, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 47 Thang Long University Library - Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hơn, ghi: Nợ TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 - Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Thứ ba: Hoàn thiện công tác sử dụng kế toán máy Hiện nay, khối lượng công việc kế toán NVL nói riêng công tác kế toán nhiều phức tạp Hoà nhập với phát triển công nghệ khoa học kỹ thuật xu hướng tiến toàn giới, việc áp dụng công nghệ vào hạch toán kế toán hoàn toàn cần thiết Công ty nên áp dụng hình thức kế toán máy vào việc hạch toán kế toán công ty Phần mềm kế toán có nhiều ưu việt sau: - Thu thập, xử lý thông tin kế toán cách nhanh chóng - Tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động kiểm soát thông tin tài Chọn lọc thông tin cung cấp cho người sử dụng tuỳ theo mục đích sử dụng Việc xử lý, trình bày, cung cấp tiêu kế toán hiệu hoạt động doanh nghiệp liên tục, có cứ, đáp ứng yêu cầu sử dụng đối tượng khác - Hơn nữa, việc sử dụng phần mềm kế toán làm giảm nhận lực so với kế toán thủ công mà đảm bảo yêu cầu công việc Chính ưu điểm theo em công ty nên lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, bên cạnh công ty cần có lớp đào tạo cán bộ, hướng dẫn cho đội ngũ cán kế toán sử dụng thành thạo phần mềm thị trường có nhiều phần mềm kế toán đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp như: Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2010, phần mềm kế toán LinkQ Accounting, phần mềm kế toán AOF Accounting, … Mặt khác, công ty cần phải tăng cường công tác bồi dưỡng, đào tạo cán kế toán nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ 48 KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán công ty TNHH sản xuất điện thương mại Phương Linh, em nhận thấy rõ tầm quan trọng ảnh hưởng to lớn công tác kế toán nguyên vật liệu tới trình sản xuất kinh doanh Công ty Vì thông tin mà kế toán nguyên vật liệu cung cấp giúp cho nhà quản lý, nhà đầu tư người quan tâm có thông tin xác tình hình thu mua, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu, so sánh tình hình thực tế với kế hoạch để từ có định biện pháp thích hợp quản lý nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận cho công ty Như vậy, tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng nhu cầu tất yếu công tác quản lý Trong thời gian thực tập Công ty, hướng dẫn tận tình anh chị phòng kế toán giáo viên hướng dẫn, em có kiến thức thực tế công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất Do trình độ lý luận thời gian thực tập hạn chế, khoá luận đưa ý kiến ban đầu tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp cô giáo hướng dẫn thầy cô để khoá luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Thạc sỹ Nguyễn Thanh Huyền cô chú, anh chị Công ty TNHH sản xuất điện thương mại Phương Linh nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành khoá luận Em xin chân thành cảm ơn! 49 Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính (2006), Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Bộ Tài Chính (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, Hướng dẫn ghi sổ kế toán Trường Đại học Thăng Long (2014), slide giảng Nguyên lý kế toán, Kế toán doanh nghiệp, Tổ chức hạch toán kế toán Các trang web như: http://niceaccounting.com, http://webketoan.com 50