Luận văn hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần cáp quang việt nam VINA OFC

B TR GIÁO D C ÀO T O NG I H C TH NG LONG -o0o - KHÓA LU N T T NGHI P TÀI: HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN NGUYÊN V T LI U T I CÔNG TY C PH N CÁP QUANG VI T NAM VINA-OFC SINH VIÊN TH C HI N : V NG TH KI U ANH MÃ SINH VIÊN : A16247 CHUYÊN NGÀNH : K TOÁN HÀ N I – 2014 B TR GIÁO D C ÀO T O NG I H C TH NG LONG -o0o - KHÓA LU N T T NGHI P TÀI: HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN NGUYÊN V T LI U T I CÔNG TY C PH N CÁP QUANG VI T NAM VINA-OFC Giáo viên h ng d n Sinh viên th c hi n Mã sinh viên Chuyên ngành : Ths V Th Kim Lan : V ng Th Ki u Anh : A16247 : K toán HÀ N I – 2014 Thang Long University Library L IC M N hoàn thành c khóa lu n t t nghi p này, em xin g i l i c m n chân thành nh t n th y cô tr ng i h c Th ng Long, cô khoa K toán ã d y d , truy n t nh ng ki n th c quý báu cho em su t th i gian h c t p rèn luy n t i tr ng c bi t, em xin g i l i c m n n cô V Th Kim Lan, ng i ã t n tình h ng d n em hoàn thành khóa lu n t t nghi p Em xin chân thành c m n ban lãnh o anh ch phòng k toán tài t i Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC, c bi t cô Nguy n Thu Th y – k toán tr ng, ã t o i u ki n thu n l i cho em c th c t p t i Công ty, c ti p xúc th c t , gi i áp th c m c, giúp em có thêm hi u bi t v công vi c k toán su t trình th c t p V i v n ki n th c h n h p th i gian th c t p t i Công ty có h n nên em không tránh kh i nh ng thi u sót Em r t mong nh n c nh ng ý ki n óng góp c a quý th y cô em c hoàn thi n h n ki n th c c a Em xin chân thành c m n! Hà N i, ngày 30 tháng 06 n m 2014 Sinh viên V ng Th Ki u Anh L I CAM OAN Em xin cam oan Khóa lu n t t nghi p t b n thân th c hi n có s h tr t giáo viên h ng d n không chép công trình nghiên c u c a ng i khác Các d li u thông tin th c p s d ng Khóa lu n có ngu n g c c trích d n rõ ràng Em xin ch u hoàn toàn trách nhi m v l i cam oan này! Sinh viên V ng Th Ki u Anh Thang Long University Library M CL C L IM U CH NG 1: C S LÝ LU N CHUNG V K TOÁN NGUYÊN V T LI U TRONG CÁC DOANH NGHI P S N XU T 1.1 Khái ni m c i m c a nguyên v t li u doanh nghi p s n xu t .1 1.2 Vai trò c a nguyên v t li u yêu c u qu n lý nguyên v t li u doanh nghi p s n xu t 1.2.1 Vai trò c a nguyên v t li u 1.2.2 Yêu c u qu n lý nguyên v t li u 1.3 Nhi m v c a k toán nguyên v t li u doanh nghi p s n xu t 1.4 Phân lo i tính giá nguyên v t li u 1.4.1 Phân lo i nguyên v t li u 1.4.2 Tính giá nguyên v t li u .4 1.4.2.1 Giá th c t c a nguyên v t li u nh p kho 1.4.2.2 Giá th c t c a nguyên v t li u xu t kho 1.5 K toán chi ti t nguyên v t li u .7 1.5.1 Ch ng t k toán nguyên v t li u 1.5.1.1 T ch c ch ng t k toán nh p kho nguyên v t li u 1.5.1.2 T ch c ch ng t k toán xu t kho nguyên v t li u 1.5.2 Ph ng pháp k toán chi ti t nguyên v t li u theo ph ng pháp th song song 1.6 K toán t ng h p nguyên v t li u .10 1.6.1 K toán t ng h p nguyên v t li u theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên 10 1.6.1.1 Tài kho n s d ng 11 1.6.1.2 Ph ng pháp k toán 12 1.6.2 K toán t ng h p nguyên v t li u theo ph ng pháp ki m kê nh kì 13 1.6.2.1 Tài kho n s d ng 13 1.6.2.2 Ph ng pháp k toán 14 1.7 K toán d phòng gi m giá hàng t n kho 14 1.7.1 Khái ni m 14 1.7.2 i u ki n áp d ng .15 1.7.3 Tài kho n s d ng 15 1.7.4 Ph ng pháp k toán 15 1.8 T ch c s k toán nguyên v t li u theo hình th c k toán .16 1.8.1 Hình th c s k toán Nh t ký chung 16 1.8.2 Hình th c s k toán Nh t ký-S Cái 17 1.8.3 Hình th c s k toán Ch ng t ghi s 18 1.8.4 Hình th c s k toán Nh t ký-Ch ng t 19 1.8.5 Hình th c s k toán máy vi tính 19 CH NG 2.: TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN NGUYÊN V T LI U 21 T I CÔNG TY C PH N CÁP QUANG VI T NAM VINA-OFC .21 2.1 Khái quát chung v Công ty c ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC .21 2.1.1 Quá trình hình thành phát tri n c a Công ty 21 2.1.2 c i m ho t ng s n xu t kinh doanh 22 2.1.3 c i m t ch c b máy qu n lý 23 2.1.4 c i m t ch c b máy k toán 25 2.1.5 c i m t ch c công tác k toán 26 2.2 Th c tr ng công tác k toán nguyên v t li u t i Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC 27 2.2.1 c i m t ch c qu n lý nguyên v t li u t i Công ty .27 2.2.2 Phân lo i tính giá nguyên v t li u 28 2.2.2.1 Phân lo i nguyên v t li u 28 2.2.2.2 Tính giá nguyên v t li u 28 2.2.3 K toán chi ti t nguyên v t li u 30 2.2.3.1 Ch ng t k toán nguyên v t li u 30 2.2.3.2 Ph ng pháp k toán chi ti t nguyên v t li u 43 2.2.4 K toán t ng h p nguyên v t li u 47 2.2.4.1 Tài kho n s d ng 47 2.2.4.2 Ph ng pháp k toán 47 2.2.5 Công tác ki m kê l p d phòng gi m giá hàng t n kho 52 CH NG 3: GI I PHÁP NH M HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN NGUYÊN V T LI U T I CÔNG TY C PH N CÁP QUANG VI T NAM VINA-OFC 54 3.1 ánh giá th c tr ng công tác k toán nguyên v t li u t i Công ty 54 3.1.1 u i m .54 3.1.2 T n t i 55 3.1.3 Nguyên nhân c a nh ng t n t i .56 3.2 M t s ki n ngh nh m hoàn thi n công tác k toán nguyên v t li u t i Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC 56 3.2.1 Hoàn thi n công tác luân chuy n ch ng t 57 3.2.2 Hoàn thi n trình t th t c nh p kho nguyên v t li u .57 3.2.3 Hoàn thi n công tác s d ng nguyên v t li u 57 3.2.4 Hoàn công tác theo dõi h ch toán ph li u thu h i 58 3.2.5 Hoàn thi n vi c s d ng m u s 61 K T LU N TÀI LI U THAM KH O Thang Long University Library Ký hi u vi t t t BTC CKTM CL CT DN VT GTGT H ITU-T NK NT NVL PNK PS PXK Q SH SL SXKD TK TK TNHH TT TT B USD VN VT XDCB DANH M C VI T T T Tên y B Tài Chi t kh u th ng m i Chênh l ch Ch ng t Doanh nghi p n v tính Giá tr gia t ng Hóa n Thu c l nh v c tiêu chu n vi n thông Nh p kh u Ngày, tháng Nguyên v t li u Phi u nh p kho Phát sinh Phi u xu t kho Quy t nh S hi u S l ng S n xu t kinh doanh Tài kho n Tài kho n i ng Trách nhi m h u h n Th t Tiêu th c bi t ô la M Vi t Nam ng V tt Xây d ng c b n DANH M C CÁC B NG BI U, HÌNH V , TH , CÔNG TH C Trang S 1.1 S h ch toán chi ti t nguyên v t li u theo ph ng pháp th song song 10 S 1.2 K toán t ng h p nguyên v t li u theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên (tính thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr ) 12 S 1.3 K toán t ng h p nguyên v t li u theo ph ng pháp ki m kê nh kì (tính thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr ) .14 S 1.5 Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t ký chung 16 S 1.6 Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t ký-S Cái .17 S 1.7 Trình t ghi s k toán theo hình th c Ch ng t ghi s 18 S 1.8 Trình t k toán theo hình th c s k toán Nh t ký-Ch ng t 19 S 1.9 Trình t k toán theo hình th c k toán máy vi tính 20 S 2.1 Dây chuy n s n xu t cáp quang t i Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC 23 S 2.4 Quá trình luân chuy n ch ng t k toán nguyên v t li u t i Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC 27 S 2.5 Quy trình nh p xu t nguyên v t li u t i Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC 31 B ng 2.1 Giao di n ph n m m k toán VietSun 26 B ng 2.2 B ng minh h a tình hình nh p xu t s i quang Sumitomo tháng 1/2014 30 B ng 2.3 B ng tính giá th c t xu t kho s i quang Sumitomo tháng 1/2014 30 B ng 2.4 Hóa n th ng m i .32 B ng 2.5 T khai h i quan i n t .33 B ng 2.6 Hóa n v n chuy n 34 B ng 2.7 Biên b n ki m nghi m v t t 35 B ng 2.8 y nhi m chi 36 B ng 2.9 Gi y ngh nh p kho v t t 36 B ng 2.10 Phi u nh p kho 37 B ng 2.11 Phi u nh p kho 38 B ng 2.12 Phi u d trù v t t .39 B ng 2.13 Phi u xu t kho .40 B ng 2.14 Phi u xu t kho .42 B ng 2.15 Hóa n bán hàng .43 B ng 2.19 S Nh t ký chung 49 B ng 2.20 S TK152 n m 2014 51 B ng 2.21 Biên b n ki m kê v t t , công c , s n ph m, hàng hóa 53 B ng 3.1 Phi u giao nh n ch ng t nh p, xu t kho .57 Thang Long University Library B B B B ng 3.2 Phi u nh p kho 59 ng 3.3 Phi u xu t kho .60 ng 3.4 S Nh t ký chung 61 ng 3.5 S Cái TK152 63 L IM U Vi c chuy n d ch t n n kinh t bao c p nhà n c sang n n kinh t th tr ng nh ng n m g n ây ang có nh ng tác ng sâu r ng n thành ph n kinh t t i Vi t Nam c bi t vi c c ph n hóa nh ng doanh nghi p qu c doanh l n nh T p oàn b u vi n thông Vi t Nam Công ty c ph n cáp quang Vi t Nam VINAOFC, m t doanh nghi p có h n 50% v n c ph n tr c thu c T p oàn B u Vi n thông Vi t Nam-VNPT, ang có nh ng l i th v ng ch c t ng b c m r ng ho t ng kinh doanh c a t i Vi t Nam c ng nh khu v c Tuy nhiên vi c c ph n hóa c ng t công ty tr c nhi u thách th c ph i ho t ng c l p c nh tranh th tr ng qu c t kh c nghi t nh hi n doanh nghi p s n xu t c nh ng s n ph m t ch t l ng cao ng th i giá thành mang tính c nh tranh trình qu n lý nguyên v t li u óng m t vai trò vô quan tr ng c bi t, công tác qu n lý k toán nguyên v t li u gi v trí nòng c t vi c ghi chép, ph n ánh k p th i s l ng, ch t l ng c a t ng lo i v t t c ng nh tình hình th c hi n k ho ch thu mua d tr v t t nh m t i thi u hóa chi phí h n ch thi t h i cho doanh nghi p Xu t phát t t m quan tr ng c a k toán nguyên v t li u doanh nghi p s n xu t, c s ã c h c t i nhà tr ng th i gian h c t p th c t t i Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC, em ã i sâu tìm hi u v k toán nguyên v t li u ch n tài “Hoàn thi n công tác k toán nguyên v t li u t i Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC” cho khóa lu n t t nghi p c a N i dung khóa lu n c a em g m ch ng: Ch ng 1: C s lý lu n chung v k toán nguyên v t li u doanh nghi p s n xu t Ch ng 2: Th c tr ng công tác k toán nguyên v t li u t i Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC Ch ng 3: Gi i pháp nh m hoàn thi n công tác k toán nguyên v t li u t i Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC M c ích nghiên c u c s nghiên c u lý lu n v công tác k toán nguyên v t li u doanh nghi p s n xu t th c tr ng công tác k toán t i a ánh giá khái quát Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC th c tr ng T ó xu t m t s gi i pháp nh m hoàn thi n công tác k toán nguyên v t li u t i Công ty i t ng nghiên c u k toán nguyên v t li u t i Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC Ph m vi nghiên c u k toán nguyên v t li u t i Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC d i góc k toán tài tháng n m 2014 Thang Long University Library 2.2.5 Công tác ki m kê l p d phòng gi m giá hàng t n kho T i Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC, công vi c ki m kê nguyên v t li u ch y u th kho k toán th c hi n Th i gian ki m kê cu i m i tháng Cu i n m có s tham gia ki m kê c a ki m toán M c ích c a vi c ki m kê nh m xác nh m t cách xác s l ng giá tr c a t ng lo i nguyên v t li u có kho c a công ty Ngoài ra, công tác ki m kê nguyên v t li u có m c ích ôn c ki m tra tình hình b o qu n, phát hi n x lý hao h t, h ng hóc, m t mát,…các v t t t i kho Qua công tác s nâng cao ý th c, trách nhi m c a m i ng i vi c b o qu n, s d ng nguyên v t li u Thông th ng, tr c ti n hành ki m kê, ph i xác nh c l ng nguyên v t li u t n kho th i i m ki m kê s sách ng th i ti n hành ki m kê s v t t l i kho K t qu ki m kê s c ghi vào biên b n ki m kê v t t Trong biên b n s ghi rõ t ng lo i v t t c ki m kê v s l ng, n giá, s l ng t n th c t s sách, c ng nh m c chênh l ch gi a th c t s sách C n c k t qu ki m kê, xác nh nguyên nh n th a thi u c a nguyên v t li u, t ó a bi n pháp x lý thích h p Tr ng h p ki m kê thi u nguyên v t li u: N u nguyên nhân khách quan c h ch toán vào chi phí N u vi c thi u h t nguyên nhân ch quan yêu c u cá nhân ó ph i b i th ng cho doanh nghi p Tr ng h p ki m kê th a nguyên v t li u: Sau tìm hi u nguyên nhân, k toán ti n hành h ch toán Th ng k toán s ghi gi m chi phí, m t s tr ng h p c bi t s h ch toán vào tài kho n n 002 – v t t , hàng nh n gi h , gia công Công ty không l p d phòng gi m giá hàng t n kho 52 Thang Long University Library B ng 2.21 Biên b n ki m kê v t t , công c , s n ph m, hàng hóa BIÊN B N KI M KÊ V T T , CÔNG C , S N PH M, HÀNG HÓA Th i i m ki m kê: gi ngày 31 tháng 01 n m 2014 Ban ki m kê g m: Ông/Bà: Tr n M H nh Ch c v : Tr ng phòng kinh doanh Tr ng ban Ông/Bà: Nguy n Thu Th y Ch c v : Tr ng phòng k toán tài y viên Ông/Bà: Nguy n Vi t D ng Ch c v : Th kho y Viên ã ki m kê kho nguyên v t li u có nh ng m t hàng d i ây: Theo s k toán Theo ki m kê Tên, nhãn hi u NVL Mã s S i quang Sumitomo CLSM01 km 174.464,88 3.337,60 582.287.895 3.337.60 Steel Stranded CSSS02 kg 27.221,70 26.069,54 709.657.197 565.893,67 9.291.289.895 TT … … VT n giá Chênh l ch Th a S l ng Thành ti n S l ng Thành ti n Ph m ch t Thi u Còn t t 100% SL TT SL TT 582.287.895 - - - - x 26.069,54 709.657.197 - - - - x 565.893,67 Kém ph m ch t 9.291.289.895 … C ng Chúng th ng nh t v i s l ng hàng ã ki m kê Hà N i, ngày 31 tháng 01 n m 2014 Giám c (Ý ki n gi i quy t s chênh l ch) (Ký, h tên) Th kho (Ký, h tên) K toán tr ng (Ký, h tên) Tr ng ban ki m kê (Ký, h tên) (Ngu n: Phòng K toán Tài chính) 53 M t ph m ch t CH NG GI I PHÁP NH M HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN NGUYÊN V T LI U T I CÔNG TY C PH N CÁP QUANG VI T NAM VINA-OFC 3.1 ánh giá th c tr ng công tác k toán nguyên v t li u t i Công ty Qua th i gian th c t p tìm hi u ho t ng th c t t i Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC v i vi c nghiên c u tài: “Hoàn thi n công tác k toán nguyên v t li u t i Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC”, em xin a m t s ý ki n nh n xét c a b n thân nh sau: 3.1.1 u i m V t ch c qu n lý kinh doanh: Ngành ngh kinh doanh c a Công ty s n xu t cáp quang công ngh cao áp ng c nhu c u c a th tr ng, công ty ã không ng ng nâng c p u t dây chuy n công ngh , thi t b hi n i t o nh ng s n ph m có ch t l ng cao, giá c c nh tranh S n ph m c a công ty c s n xu t t nh ng ngu n nguyên v t li u t t n c, c ki m nghi m ch t l ng b o qu n ch t ch , s n ph m làm không ch h p lý v giá c mà m b o ch t l ng, an toàn i v i công trình ng d ng V t ch c b máy qu n lý: Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC có b máy qu n lý chi ti t v công vi c: kinh doanh, hành chính, k toán, v t t ,… c xây d ng theo hình th c tr c n-ch c n ng th ng nh t t xu ng d i V i mô hình này, phòng ban nghi p v có ch c n ng tham m u giúp vi c cho ban giám c, tr c ti p ph trách v n thu c chuyên môn nghi p v c a mình, m b o yêu c u c giao Ban giám c Công ty n l c, ph n u, h c h i không ng ng tìm nh ng ph ng h ng m i cho s phát tri n c a Công ty Công ty có i ng cán b công nhân viên, i ng k thu t tr , n ng ng, trình chuyên môn cao, h ng say v i công vi c cung c p gi i pháp d ch v hoàn h o v công ngh thông tin vi n thông, giúp cho Công ty ho t ng ngày hi u qu V t ch c b máy k toán: Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC có b máy k toán g n nh nh m t i thi u hóa chi phí qu n lý cho doanh nghi p Hi n nay, phòng k toán tài c a Công ty c xây d ng theo mô hình t p trung nghi p v h p lý, khoa h c, phù h p v i quy mô c a công ty H th ng tài kho n c Công ty m chi ti t cho t ng i t ng, b ph n áp ng k p th i yêu c u cung c p thông tin kinh t c ng nh công tác t p h p chi phí tính giá thành s n ph m B máy k toán có n ng l c trình áp ng t t yêu c u qu n lý c a Công ty Công vi c c b trí phù h p v i kh n ng chuyên môn c a t ng ng i Ngoài ra, c 54 Thang Long University Library s v t ch t y , trang thi t b máy móc ph n m m hi n nhân viên có th phát huy h t n ng l c c a i ã t o i u ki n cho V ph ng pháp h ch toán h th ng ch ng t : Công tác k toán nguyên v t li u g n li n v i ho t ng s n xu t kinh doanh t i Công ty ây m t công vi c không ph c t p nh ng r t quan tr ng toàn b công tác k toán t i Công ty Công ty áp d ng hình th c k toán Nh t ký chung Tuy ây hình th c th ng áp d ng cho doanh nghi p quy mô v a nh nh ng d th c hi n, thu n ti n cho vi c phân công lao ng k toán Ngoài ra, hình th c Nh t ký chung có th th c hi n i chi u, ki m tra v s li u k toán cho t ng i t ng k toán m i ng i i m, v y k p th i cung c p thông tin cho nhà qu n lý Công ty h ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên, tính thu giá tr gia t ng theo ph ng pháp kh u tr , ây ph ng pháp ang c s d ng ph bi n n c ta Công ty v n d ng h th ng ch ng t , tài kho n ban hành theo quy t nh s 15/2006/Q -BTC ngày 20/03/2006 c a B tr ng B Tài V công tác k toán nguyên v t li u: Công ty áp d ng ph ng pháp kê khai th ng xuyên h ch toán nguyên v t li u Ph ng pháp có nhi u u i m hàng t n kho, c bi t nguyên v t li u c theo dõi, ki m tra th ng xuyên, liên t c, k p th i, phù h p v i c i m, l nh v c s n xu t kinh doanh c a m t doanh nghi p s n xu t Ph ng pháp h ch toán ã giúp công ty qu n lý, theo dõi ki m tra nguyên v t li u xác, k p th i h n h ch toán chi ti t nguyên v t li u, công ty áp d ng ph ng pháp th song song V i ph ng pháp giúp cho phòng k toán có th theo dõi ch t ch t ng lo i nguyên v t li u, ng th i vi c ki m tra, i chi u s , ch ng t c ng n gi n ng d ng tin h c vào công tác k toán: Trong xu th toàn c u hóa vi c áp d ng công ngh thông tin vào ho t ng c a m i doanh nghi p không th thi u C ng nh Công ty khác th tr ng hi n nay, Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC ang s d ng ph n m m k toán h th ng hóa t c p nh t ch ng t n khâu t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m i u giúp cho vi c x lý ch ng t , ghi chép nghi p v k toán c th c hi n m t cách nhanh chóng, xác có th gi m b t áp l c công vi c cho nhân viên 3.1.2 T n t i Bên c nh nh ng u i m c n c phát huy, công tác k toán t i Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC t n t i nh ng h n ch sau: V công tác luân chuy n ch ng t : Quá trình luân chuy n ch ng t t lúc phát sinh cho n k toán thu th p c ch ng t lên s m t kho ng th i gian t ng i dài i u gây khó kh n 55 cho vi c ki m tra, i chi u ch ng t c a phòng k toán-tài v kinh t phát sinh D x y m t mát ch ng t i v i nghi p V trình t th t c nh p kho nguyên v t li u: Công ty ti n hành th t c xu t kho nguyên v t li u ch t ch , m b o vi c s d ng úng theo m c ích Tuy nhiên trình t th t c nh p kho nguyên v t li u ch a h p lý Khi phòng kinh doanh ký c h p ng bán hàng s có l nh t hàng, phòng k ho ch v t t có nhi m v l p phi u d trù nguyên v t li u ph c v cho s n xu t khâu này, phi u d trù v t t ch a c qua ký t c a ban giám c N u nguyên v t li u kho không áp ng nhu c u s d ng, phòng k ho ch v t c tính s l ng nguyên v t li u c n mua thêm n làm th t c t s ph i t xu t kho, ban giám c m i xem xét phi u d trù nguyên v t li u i u có th nh h ng n l ng nguyên v t li u d tr kho nhi u c thù c a Công ty s n xu t theo n t hàng V công tác s d ng nguyên v t li u: Công ty ch a xây d ng h th ng nh m c tiêu hao nguyên v t li u trình s n xu t, i u d d n n tình tr ng s d ng không úng m c ích, n công nhân không tr ng vi c ti t ki m nguyên v t li u, gây th t thoát, lãng phí, làm t ng chi phí s n xu t, khó ki m soát c l ng nguyên v t li u c n thi t s n xu t V vi c theo dõi h ch toán ph li u thu h i: T i Công ty, ph li u thu h i không c làm th t c nh p kho Ph li u thu h i c ch vào kho, không c ph n ánh gi y t , s sách v s l ng c ng nh giá tr i u ó có th d n n tình tr ng hao h t, m t mát ph li u làm th t thoát ngu n thu c a công ty V vi c s d ng m u s : Hi n t i, Công ty s d ng m u s ch a úng theo quy nh, c n thi t s khó th y c m i quan h gi a c t v i d gây nh h ng n s khác 3.1.3 Nguyên nhân c a nh ng t n t i Do v trí a lý, Công ty có tr s v n phòng nhà máy cách xa nhau, vi c luân chuy n ch ng t g p nhi u khó kh n Do Công ty s d ng ph n m m k toán tránh c nh ng sai sót v m u s sách ghi chép, l u tr , in s nên khó 3.2 M t s ki n ngh nh m hoàn thi n công tác k toán nguyên v t li u t i Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC Qua nh ng tìm hi u ây v công tác k toán nguyên v t li u t i Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC ã cho th y nh ng u nh c i m vi c t ch c h ch toán k toán nâng cao ch t l ng nh m hoàn thi n h n công tác k toán nguyên v t li u, em xin a m t s ý ki n sau: 56 Thang Long University Library 3.2.1 Hoàn thi n công tác luân chuy n ch ng t Công ty nên l p s giao nh n ch ng t luân chuy n ch ng t phòng ban hay b ph n M i luân chuy n ch ng t bên giao nh n ch ng t u ph i kí vào s N u x y m t mát ch ng t c ng d quy trách nhi m cho úng ng i, úng b ph n có bi n pháp x lý Vi c làm giúp qu n lý ch t ch ch ng t c a Công ty, h n n a c ng nâng cao tinh th n trách nhi m cho cán b công nhân viên i v i vi c qu n lý ch ng t nói riêng công vi c nói chung B ng 3.1 Phi u giao nh n ch ng t nh p, xu t kho PHI U GIAO NH N CH NG T NH P, XU T KHO T ngày 01/01/2014 n ngày 31/01/2014 Nhóm v t li u (d ng c , s n ph m, hàng hóa) S l ng CT Ng S hi u ch ng t i giao S ti n (ký, h tên) Ng i nh n (ký, h tên) Nguyên v t li u – s i quang Sumitomo PXK0003 34.892.976 ng Quang Hùng Anh Nguyên v t li u – s i quang Sumitomo PXK0005 14.934.194 ng Quang Kh c B c Nguyên v t li u – s i quang Sumitomo PNK0008 1.630.174.591 Tùng D ng ng Quang 3.2.2 Hoàn thi n trình t th t c nh p kho nguyên v t li u Hoàn thi n trình t th t c nh p kho nguyên v t li u Khi phòng kinh doanh ký c h p ng bán hàng s có l nh t hàng, phòng k ho ch v t t có nhi m v l p phi u d trù nguyên v t li u ph c v cho s n xu t Phi u d trù nguyên v t li u nên c Giám c ký t lúc phòng k ho ch v t t có ph ng án thu mua ph c v nhu c u n u nguyên v t li u không 3.2.3 Hoàn thi n công tác s d ng nguyên v t li u Phòng kinh doanh c n cân nh c k n t hàng c tính s l ng v t t c n thi t s n xu t s n ph m k , ph i h p v i phòng k toán s m xây d ng nh m c k thu t ph c v s n xu t cho t ng lo i s n ph m, tránh tình tr ng lãng phí nguyên v t li u làm t ng chi phí s n xu t T ó i u ph i ho t ng cung ng, xu t kho ph c v s n xu t, tránh tình tr ng lãng phí, làm t ng giá thành s n ph m Công ty có th xây d ng b ng nh m c nguyên v t li u theo nh ng n i dung sau: I) nh m c nguyên v t li u: 1- T l ph n tr m kh i l ng lo i nguyên v t li u có s n ph m: 57 - Nguyên li u - Nguyên li u ph 2- nh m c t l hao h t lo i nguyên v t li u s n xu t: II) nh m c tiêu hao n ng l ng, nhiên li u: - M c tiêu hao i n - M c tiêu hao than - M c tiêu hao n c III) nh m c hóa ch t ph tr v t t thay th IV) nh m c ti n công lao ng tr c ti p Trong n n kinh t th tr ng có s c nh tranh kh c li t nh hi n nay, nhi u bi n ng x y có th nh h ng t i k ho ch s n xu t c a công ty nh h ng n giá thành s n ph m Do v y, n u công ty không xác nh nh m c d tr nguyên v t li u k t qu s n xu t c a công ty có th b ng ng tr , làm nh h ng t i k t qu ho t ng s n xu t kinh doanh Tuy nhiên, n u công ty d tr nguyên v t li u l n s gây ng v n, gây khó kh n vi c quay vòng v n c a donah nghi p phát sinh chi phí liên quan Ng c l i, n u d tr nguyên v t li u th tr ng khan hi m ho c giá c t ng s làm nh h ng n ch phí n xu t kinh doanh c a công ty Vì v y, công ty nên xác nh m c d tr h p lý gi m chi phí s n xu t, h giá thành s n ph m mà v n m b o ch t l ng s n ph m yêu c y s n xu t có y u t b t th ng x y thông qua báo cáo v t t theo k ho ch s n xu t, kinh doanh báo cáo nghiên c u th tr ng 3.2.4 Hoàn công tác theo dõi h ch toán ph li u thu h i Hi n nay, ph li u (bao bì, dây bu c) ch c t m th i t i kho không c theo dõi b t c s sách nào, v y công ty ph i th c hi n nh p kho ph li u thu h i, t n d ng tránh lãng phí Khi th c hi n nh p kho ph li u m b o ph i có th kho, k toán nguyên v t li u, phòng k ho ch v t t xác nh c th sau ó k toán nguyên v t li u vi t phi u nh p kho ng th i k toán nguyên v t li u thêm nghi p v nh p kho ph li u theo bút toán: N TK152 Giá c tính Có TK154 Khi xu t bán ph li u, k toán c ng ph n ánh giá v n hàng bán doanh thu bán hàng nh i v i tr ng h p tiêu th hàng hóa Ph n ánh giá v n c a ph li u xu t bán N TK811 Giá c tính Có TK152 58 Thang Long University Library Ph n ánh doanh thu bán ph li u N TK111, 112 Giá bán Có TK711, 3331 Ph n ánh chi phí bán ph li u (n u có) N TK811,133 Có TK111 Ví d 1.6 Ngày 28/01/2014, nh p kho 15,78kg nhôm ph li u tr giá c tính 315.600 PNK0012 Ngày 31/01/2014, Công ty bán h t nhôm ph li u theo giá ch a bao g m thu GTGT 10% 35.000 /kg thu b ng ti n m t PXK0045 Khi th c hi n nh p kho, th kho, k toán nguyên v t li u, phòng k ho ch v t t ng th i k toán vi t phi u xác nh s l ng giá c tính c a ph li u nh p kho nh p kho t ng t nh nguyên v t li u B ng 3.2 Phi u nh p kho CTY CP CÁP QUANG VI T NAM VINA-OFC M u s 01-VT Ban hành theo Q s 15/2006/Q -BTC Yên Viên – Gia Lâm – Hà N i Ngày 20 tháng 03 n m 2006 c a B tr ng BTC PHI U NH P KHO S : 0012 Ngày 28 tháng 01 n m 2014 TK n : 1523 TK có: 154 H tên ng i giao hàng: c Ninh a ch : Lý nh p kho: nh p kho nhôm ph li u Nh p t i kho: S l STT Tên hàng 01 Nhôm ph li u nv tính Mã s Theo CT Kg Th c nh p 15,78 15,78 15,78 T ng c ng 15,78 Vi t b ng ch : Ba tr m m i l m nghìn sáu tr m S ch ng t g c kèm theo: Ng ng i l p phi u (Ký, h tên) Ng i giao hàng (Ký, h tên) Thành ti n 20.000 315.600 315.600 ng ch n / Ngày 28 tháng 01 n m 2014 Th kho K toán tr ng (Ký, h tên) 59 n giá (Ký, h tên) Ngày 31/01/2014, bán nhôm ph li u, k toán vi t phi u xu t kho Các nghi p v nh p xu t ph li u u ph i c ph n ánh lên s Nh t ký chung, s t ng t nh nguyên v t li u B ng 3.3 Phi u xu t kho CTY CP CÁP QUANG VI T NAM VINA-OFC M u s 02-VT Ban hành theo Q s 15/2006/Q -BTC Yên Viên – Gia Lâm – Hà N i ngày 20 tháng 03 n m 2006 c a B tr ng BTC PHI U XU T KHO Ngày 31 tháng 01 n m 2014 S : 0045 TK n : 811 TK có: 1523 H tên ng i nh n hàng: Ông Tr n V n Minh a ch : Phòng K ho ch V t t Lý xu t kho: Xu t bán nhôm ph li u Xu t t i kho: S l n TT Tên hàng Nhôm ph li u Mã s ng v tính Theo yêu c u Kg 15,78 15,78 15,78 15,78 T ng c ng Th c xu t T ng c ng i l p phi u Ng 20.000 Thành ti n 315.600 315.600 315.600 Vi t b ng ch : Ba tr m m i l m nhìn sáu tr m S ch ng t g c kèm theo: Ng n giá i nh n hàng ng ch n./ Ngày 31 tháng 01 n m 2014 Th kho K toán tr ng Ban T ng giám c (Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ký, h tên) Ngày 28/01/2014, bút toán nh p kho nhôm ph li u N TK1523 315.600 Có TK154 315.600 Ngày 31/01/2014, bán ph li u Ph n ánh giá v n c a ph li u xu t bán N TK811 315.600 Có TK1523 315.600 60 (Ký, h tên) Thang Long University Library Ph n ánh doanh thu bán ph li u N TK111 607.530 Có TK711 552.300 Có TK3331 55.230 Th c hi n t t công tác c ng s góp ph n th c hi n qu n lý nguyên v t li u m t cách ch t ch , b o qu n an toàn, h giá thành s n ph m chính,…góp ph n nâng cao hi u qu s n xu t cho công ty 3.2.5 Hoàn thi n vi c s d ng m u s Công ty nên hoàn thi n m u s theo úng quy nh c a Nhà n c Nh s Nh t ký chung nên cho thêm c t “ ã ghi s cái” “s th t dòng”, s nên b sung c t Nh t ký chung (trang, dòng) B ng 3.4 S Nh t ký chung CTY CP CÁP QUANG VI T NAM VINA-OFC M u s S023a-DN Ban hành theo Q s 15/2006/Q -BTC Yên Viên – Gia Lâm – Hà N i Ngày 20 tháng 03 n m 2006 c a B tr ng BTC NH T KÝ CHUNG T ngày 01/01/2014 n ngày 31/01/2014 Ch ng t Ngày tháng S hi u … 07/01 S phát sinh TK … Bán tr c ti p s i quang Sumitomo cho CT Tu n Anh Y n Trang dòng NT … ã ghi s Cái 07/01 Di n gi i PXK0003 N x 632 34.892.976 1521 x Có 34.892.976 112 57.552.000 521 528.000 511 3331 … 17/01 … PXK0028 52.800.000 5.280.000 … 17/01 Xu t kho s i quang Sumitomo dùng cho s n xu t x 61 6211 934.899.719 1521 20/01 PNK0009 20/01 Nh p kho s i quang Sumitomo x 1521 934.899.719 31.256.406 151 … … … 31.256.406 … T ng c ng Ng i l p bi u (Ký, h tên) 5.266.081.868 5.266.081.868 Hà N i, ngày…tháng…n m 2014 K toán tr ng Giám c (Ký, h tên) (Ký, h tên, óng d u) 62 Thang Long University Library B ng 3.5 S Cái TK152 CTY CP CÁP QUANG VI T NAM VINA-OFC M u s S03b-DN Yên Viên – Gia Lâm – Hà N i Ban hành theo Q s 15/2006/Q -BTC Ngày 20 tháng 03 n m 2006 c a B tr ng BTC S CÁI Trích tháng 01 n m 2014 Tên tài kho n: Nguyên v t li u S hi u: 152 Ngày tháng Ch ng t SH Nh t ký TK chung Trang Dòng Di n gi i NT SD K … … … 07/01 PXK0003 07/01 08/01 10/01 PXK0008 08/01 PXK0012 10/01 15/01 PNK0008 15/01 17/01 PXK0028 17/01 20/01 PNK0009 20/01 25/01 … PXK0035 25/01 … … … Xu t bán s i quang Sumitomo Xu t NVL cho s n xu Xu t NVL cho s n xu Nh p kho s i quang Sumitomo Phí v n chuy n NVL Xu t NVL cho s n xu Nh p kho s i quang Sumitomo Xu t NVL cho s n xu … C ng s phát sinh SDCK S ti n N Có 6.784.268.769 10 12 6211 14.934.194 157 6.978.595 14 112 1.398.133.820 1 16 22 1121 27 151 t 34.892.976 t 632 1 t t 6211 22.500.000 6211 934.899.719 31.256.406 219.450.649 3.896.235.906 1.389.214.780 9.291.289.895 Hà N i, ngày 31 tháng 01 n m 2014 K toán Giám c (Ký ghi rõ h tên) (Ký ghi rõ h tên) Vi c thêm c t vào m u s nh t ký chung s nh s giúp cho k toán thu n ti n h n vi c ki m tra, theo dõi trình ghi s nghi p v kinh t phát sinh, tránh c vi c b sót nh m l n 63 K T LU N V i s phát tri n m nh m c a th tr ng toàn c u, doanh nghi p ph i không ng ng phát tri n, nâng cao kh n ng c a tr ng qu c t Vi c nh ng bi n pháp nh m ti t ki m chi phí h p lý, khoa h c m t công c quan tr ng giúp doanh nghi p qu n lý m r ng ho t ng kinh doanh Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC m t công ty có ho t ng s n xu t s i cáp quang Chi phí nguyên v t li u chi m t tr ng l n giá v n hàng bán v y t ng c ng công tác qu n lý h ch toán nguyên v t li u t t s m b o s d ng có hi u qu ti t ki m nguyên v t li u nh m h th p chi phí s n xu t, h giá thành s n ph m t ng l i nhu n cho doanh nghi p Trên c s v n d ng ph ng pháp nghiên c u khoa h c, lý lu n chung v k toán nguyên v t li u t i doanh nghi p s n xu t, i sâu kh o sát th c ti n t i Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC, tài “Hoàn thi n công tác k toán nguyên v t li u t i Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC” ã t c m t s k t qu nh sau: tài ã h th ng hóa nh ng c s lý lu n c b n liên quan n k toán nguyên v t li u doanh nghi p s n xu t nh : Khái ni m, n i dung, ý ngh a, vai trò, nhi m v , nguyên t c tính giá,…c a nguyên v t li u Trên c s lý lu n c b n, tài i sâu tìm hi u, phân tích th c tr ng k toán nguyên v t li u t i Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC, ánh giá c nh ng u nh c i m t ch c h ch toán k toán nguyên v t li u t i công ty, t ó ch nh ng m t m nh c n phát huy nh ng t n t i c n kh c ph c tài ã a m t s gi i pháp i v i phía công ty nh m hoàn thi n t ch c h ch toán k toàn nguyên v t li u t i Công ty Em hi v ng tài s góp ph n t o c s giúp Công ty có i u ki n th c hi n khoa h c h p lý h n n a ho t ng t ch c h ch toán k toán qu n lý nguyên v t li u công tác qu n lý chung c a công ty, áp ng nh ng yêu c u m i giai o n h i nh p kinh t khu v c qu c t ang di n m nh m hi n Do th i gian trình có h n nên khóa lu n c a em không tránh kh i thi u sót, em r t mong nh n c ý ki n óng góp c a th y cô, anh ch Công ty vi t c a em c hoàn thi n h n Em xin c m n s h ng d n t n tình c a Th.s V Th Kim Lan s giúp c a ban Giám c, cán b phòng k toán c a Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC ã giúp em trình thu th p s li u, tìm hi u v doanh nghi p hoàn thành khóa lu n t t nghi p Em xin chân thành c m n! Sinh viên V ng Th Ki u Anh Thang Long University Library TÀI LI U THAM KH O GS.TS ng Th Loan (2012), Giáo trình k toán tài doanh nghi p, Nhà xu t b n Kinh t Qu c dân, tái b n l n th nh t, trang 35-58 Quy t nh 15/2006/Q -BTC ngày 20 tháng n m 2006 c a B Tài ban hành ch k toán doanh nghi p Di u H ng (2012), Slide K toán s n xu t 1, i h c Th ng Long Nguy n Th Thu Huy n (2013), Slide T ch c h ch toán k toán, i h c Th ng Long Các tài li u c a Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC Các trang web: www.vina-ofc.com.vn, www.webketoan.vn, www.danketoan.com, C NG HÒA XÃ H I CH NGH A VI T NAM C L P – T DO – H NH PHÚC XÁC NH N C A N V TH C T P n v th c t p: Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC Xác nh n Sinh viên: V ng Th Ki u Anh Ngày sinh: 03/10/1992 Mã sinh viên: A16247 L p: QA23C1 Chuyên ngành: K toán Tr ng: a ch i h c Th ng Long n v th c t p: S – Giang V n Minh – Ba ình – Hà N i ã có th i gian th c t p t i 06 n m 2014 n v t ngày 01 tháng 03 n m 2014 t i ngày 30 tháng Hà N i, ngày 30 tháng 06 n m 2014 XÁC NH N C A N V TH C T P (Ký tên, óng d u) Thang Long University Library