Phân tích về hiện trạng công tác quản trị nguồn nhân lực tại công ty cổ phần cáp quang việt nam VINA OFC

PHÂN TÍCH VỀ HIỆN TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÁP QUANG VIỆT NAM VINA - OFC Các kiến nghị đề xuất thay đổi để quản trị hiệu nguồn nhân lực Thực hiện: GIỚI THIỆU: Mục đích Yêu cầu tập cá nhân người viết tự đặt với mục đích áp dụng phần lý thuyết học từ môn học Quản trị nguồn nhân lực vào thực tế tổ chức Mục đích tập từ kiến thức học, thử nghiên cứu áp dụng vào mơ hình tổ chức đơn vị từ nắm vững phần lý thuyết học ứng dụng vào thực tế cơng việc Các thơng tin bản: Người thực hiện cán lãnh đạo ( Phó tổng giám đốc) đơn vị Khi thực tập cá nhân mơn học có liên quan : Lãnh đạo doanh nghiệp, Hành vi tổ chức Quản trị nguồn nhân lực Các bước: Trong phần trình bày, tơi sẽ thực nội dung sau: - Sơ lược lý thuyết quản trị nguồn nhân lực - Giới thiệu Công ty cổ phần cáp quang Việt Nam VINA - OFC đối tượng nghiên cứu áp dụng - Thực tế công tác quản trị nguồn nhân lực Vina Ofc - Đánh giá công tác thực quản trị nguồn nhân lực, kiến nghị thay đổi - Phần kết luận ngắn để tổng kết luận PHÂN TÍCH: I Một số khái niệm: Trước tiên ta sơ lược số khái niệm, cấu phần mục đích cơng tác quản trị nguồn nhân lực Khái niệm mục đích quản trị nguồn nhân lực tóm gọn sau: “Quản trị nguồn nhân lực thiết kế sách thực lĩnh vực hoạt động nhằm làm cho người đóng góp giá trị hữu hiệu cho tổ chức, bao gồm lĩnh vực hoạch định nguồn nhân lực, phân tích thiết kế cơng việc, chiêu mộ lựa chọn, đào tạo phát triển, đánh giá thành tích thù lao; sức khoẻ an toàn lao động tương quan lao động,…”(1) Cấu thành hoạt động quản trị nguồn nhân lực bao gồm: - Hoạch định nguồn nhân lực - Phân tích thiết kế cơng việc - Chiêu mộ lựa chọn - Đánh giá nguồn nhân lực - Thù lao cho nguồn nhân lực - An toàn sức khoẻ - Tương quan lao động Những xu hướng chủ yếu quản trị nguồn nhân lực bao gồm - Tiếp cận chiến lược - Tính chất quốc tế hố quản trị nguồn nhân lực - Duy trì hành vi chuẩn mực - Định chuẩn đánh giá hiệu nguồn nhân lực II Giới thiệu công ty : Lựa chọn công ty làm việc làm đối tượng nghiên cứu, là: Tên cơng ty: Công ty cổ phần cáp quang Việt Nam VINA - OFC Địa chỉ: Yên viên - Gia Lâm - Hà Nội Lĩnh vực kinh doanh: sản xuất cáp sợi quang cung cấp thiết bị, dịch vụ cho tuyến thơng tin quang mạng viễn thơng., Hình thức: Công ty cổ phần Bộ máy tổ chức: tổng số nhân viên 70 người, sơ đồ tổ chức: Đại hội cổ đơng Hội đồng quản trị Ban TGĐ Phòng Hành chính nhân Nhà máy Doanh thu: Ban kiểm soát Kế toán - tài chính Kinh doanh Kế hoạch R&D Kỹ thuật Đo thử nghiệm 2007: 78 tỷ 2008: 100 tỷ 2009: 124 tỷ Lịch sử hình thành phát triển: 1993: thành lập với hình thức liên doanh VNPT Việt Nam LG Hàn quốc với vốn pháp định 8,1 triệu USD 1997: chuyển đổi hình thức thành công ty THHH hai thành viên trở lên 1998: chuyển đổi hình thức thành cơng ty cổ phần III Thực trạng công tác quản trị nguồn nhân lực VINA - OFC: Tại công ty nay, công tác nằm hoạt động quản trị nguồn nhân lực thực sau: a, Hoạch định nguồn nhân lực: Do Ban giám đốc công ty trực tiếp thực sở nhu cầu thực tế Mỗi có nhu cầu phát triển ( mở rộng sản xuất kinh doanh) biến động nhân (nghỉ hưu, chuyển cơng tác) Ban giám đốc u cầu Phòng Hành - Nhân tuyển dụng nhằm lấp chỗ trống b, Chiêu mộ lựa chọn: Việc chiêu mộ lựa chọn thực tương đối đơn giản Các ứng cử viên thường mối quan hệ mang tính nội giới thiệu, sau có trải qua hội đồng đánh giá đề xuất tuyển dụng Ban giám đốc chấp thuận Các vị trí cơng việc thường xắp xếp từ người(ngược với việc quản trị khoa học từ yêu cầu cho vị trí cơng việc lựa chọn tuyển dụng người phù hợp) Các vị trí chủ chốt bố trí theo cảm tính khơng đánh giá phù hợp cách khoa học, c, Đánh giá nguồn nhân lực: Hiện công ty áp dụng việc đánh giá xếp loại ABC hàng tháng với mục đích chủ yếu để làm sở phân chia tiền thưởng d, Thù lao: Công ty áp dụng hệ thống lương đại, dựa sở hệ thống thang bảng lương hãng LG Hàn quốc áp dụng từ ngày đầu thành lập công ty Hệ thống thang bảng lương theo chức danh có tính đến thâm niên cơng tác áp dụng bổ xung vào lương hệ số trượt giá năm Nhân viên công ty hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm, nghỉ mát, nghỉ phép theo quy định pháp luật IV Đánh giá Kiến nghị thay đổi: a, Nhận xét đánh giá: Do đặc thù công ty nhỏ, số lượng nhân viên 70 người nên việc thực quản trị nguồn nhân lực cách khó thực Thêm vào khơng hình thức liên doanh nên mức lương trả cho người lao động khơng hấp dẫn, điều dẫn đến việc cơng ty có nhân tài vị trí hoạt động Đánh giá mặt làm chưa làm công tác quản trị nguồn nhân lực công ty sau: - Đã làm được: o Do công ty liên doanh nên số biểu mẫu : mô tả công việc, đánh giá thực công việc thiết kế tốt o Hệ thống thang bảng lương dựa theo chức danh tốt, có thúc đẩy nhân viên cố gắng thăng tiến công việc - Chưa làm được: o Chưa thực cơng việc quản trị nguồn nhân lực cách có hệ thống thường xuyên o Việc quản trị nguồn nhân lực phụ thuộc nhiều vào ý kiến cá nhân mà không vận hành theo hệ thống o Rất yếu phần công việc đào tạo phát triển nguồn nhân lực b, Các đề xuất thay đổi: Theo tơi, sở phân tích đặc thù công ty VINA -OFC hoạt động quản trị nguồn nhân lực, tiến hành thay đổi sau: b.1 Công tác kế hoạch nhân sự: Ban giám đốc công ty vào chiến lược phát triển phê duyệt phải đưa kế hoạch khung nhân từ cấp thấp đến cấp cao để làm sở cho việc tuyển dụng đào tạo - phát triển nguồn nhân lực Thực phê duyệt kế hoạch nhân công khai thực hàng năm Đặc biệt trọng công tác xây dựng bồi dưỡng kế cận cho vị trí đặc biệt quan trọng lãnh đạo cơng ty, trưởng phòng Qui hoạch cho cán lãnh đạo nên có trước năm, qui hoạch cán cấp phòng nên có trước năm b.2 Đổi công tác tuyển dụng: Công tác tuyển dụng bao gồm tuyển mộ lựa chọn phải đổi theo hướng chuyên nghiệp, công khai Các ứng viên tuyển mộ lựa chọn từ nhiều nguồn, tiêu chí đánh giá phê duyệt phải nguyên tắc để đảm bảo có nguồn nhân lực có chất lượng,đáp ứng yêu cầu công việc Áp dụng tỷ lệ tuyển dụng nội cho vị trí lãnh đạo cấp vừa thấp để làm động lực phấn đấu cho nhân viên Tỷ lệ hợp lý tuyển dụng nội bộ/tuyển dụng từ nguồn nhân lực bên nên khoảng 60/40 b.3 Đào tạo phát triển nguồn nhân lực: Căn vào khả tài cơng ty để lựa chọn đào tạo số vị trí cơng việc đòi hỏi kỹ chun mơn quản lý Kế tốn trưởng, Trưởng phòng Kinh doanh, Trưởng phòng R&D trưởng phòng Nhân Thực luân chuyển nhân viên đào tạo nội nhằm vừa đa dạng công việc cho nhân viên, giúp nhân viên đỡ nhàm chán cơng việc, vừa nâng cao trình độ nhân viên Thực việc đào tạo nên cân nhắc có trọng tâm, khơng nên đào tạo dàn trải sẽ không hiệu Thực việc so sánh đánh giá trước sau đào tạo b.4 Đánh giá - Thù lao: Nên ghép phần đánh giá Thù lao vào hoạt động để đảm bảo việc khuyến khích sáng tạo hoạt động hiệu nhân viên Thường xuyên lựa chọn điển hình làm tốt để khen thưởng nhằm động viên khuyến khích nhân viên nói chung Thực kỷ luật nghiêm, sa thải nhân viên khơng đủ lực khơng có ý thức xây dựng doanh nghiệp V Kết luận: Vấn đề lớn khó giải doanh nghiệp liên quan đến người Ở Việt Nam từ trước đến doanh nghiệp quen với hình thức hoạt động theo mơ hình tập trung-kế hoạch hố nên việc quan tâm nghiên cứu quản trị nguồn nhân lực thường hạn chế lạc hậu Với xu hội nhập vào kinh tế giới nay, việc nghiên cứu, học tập đưa vào áp dụng công cụ quản trị đại, hiệu yêu cầu tất yếu cho doanh nghiệp Việt Nam Lợi cạnh tranh doanh nghiệp tính đến giá trị nguồn nhân lực nắm giữ, điều toàn thể giám đốc điều hành doanh nghiệp Việt Nam biết đến trọng Tuy công ty nhỏ nhỏ công ty VINA - OFC thực áp dụng quản trị nguồn nhân lực cách khoa học, đại hiệu sẽ góp phần khơng nhỏ vào việc nâng cao khả cạnh tranh, tăng hiệu hoạt động doanh nghiệp môi trường cạnh tranh gay gắt KẾT THÚC DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Quản trị nguồn nhân lực, Đại học GRIGGS - USA, tiếng Việt www.nqcenter.wordpress.com Nguồn tài liệu từ Internet ... trạng công tác quản trị nguồn nhân lực VINA - OFC: Tại công ty nay, công tác nằm hoạt động quản trị nguồn nhân lực thực sau: a, Hoạch định nguồn nhân lực: Do Ban giám đốc công ty trực tiếp thực... tiên ta sơ lược số khái niệm, cấu phần mục đích công tác quản trị nguồn nhân lực Khái niệm mục đích quản trị nguồn nhân lực tóm gọn sau: Quản trị nguồn nhân lực thiết kế sách thực lĩnh vực hoạt... phần trình bày, tơi sẽ thực nội dung sau: - Sơ lược lý thuyết quản trị nguồn nhân lực - Giới thiệu Công ty cổ phần cáp quang Việt Nam VINA - OFC đối tượng nghiên cứu áp dụng - Thực tế công tác