Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH sản xuất cơ điện và thương mại phương linh

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT CƠ ĐIỆN VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG LINH SINH VIÊN THỰC HIỆN : TRẦN THÚY HỒNG MÃ SINH VIÊN : A12645 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2014 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT CƠ ĐIỆN VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG LINH Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Chuyên ngành : Th.S Nguyễn Thanh Huyền : Trần Thúy Hồng : A12645 : Kế toán HÀ NỘI – 2014 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Với lịng kính trọng biết ơn sâu sắc, em xin gửi lời cảm ơn đến toàn thể Quý thầy cô giáo Trường Đại học Thăng Long dạy dỗ, truyền đạt kiến thức quý báu cho em suốt thời gian học tập rèn luyện trường Đặc biệt em xin cảm ơn giáo viên ThS.Nguyễn Thanh Huyền, người nhiệt tình hướng dẫn em hồn thành khố luận tốt nghiệp Đồng thời, em xin cảm ơn Ban lãnh đạo anh chị, cô công ty TNHH sản xuất điện thương mại Phương Linh tạo điều kiện cho em thực tập, tiếp xúc thực tế công ty, giúp em hiểu thêm công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng Với vốn kiến thức hạn hẹp thời gian thực tập cơng ty có hạn nên em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, phê bình Q thầy cơ, anh chị cơng ty Đó hành trang q giá giúp em hồn thiện kiến thức sau Cuối cùng, em xin kính chúc Q thầy cơ, anh chị, cô công ty TNHH sản xuất điện thương mại Phương Linh mạnh khoẻ, công tác tốt Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trần Thúy Hồng LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn khơng chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Trần Thúy Hồng Thang Long University Library MỤC LỤC CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Vai trị kế tốn ngun vật liệu 1.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu .2 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán toán nguyên vật liệu .2 1.2 Khái niệm, đặc điểm phân loại nguyên vật liệu 1.2.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu 1.2.2 Phân loại nguyên vật liệu 1.2.2.1 Căn vào nội dung, tính chất kinh tế nguyên vật liệu 1.2.2.2 Căn vào nguồn gốc nguyên vật liệu 1.2.2.3 Căn vào mục đích, nơi sử dụng 1.3 Tính giá nguyên vật liệu .4 1.3.1 Tính giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho .4 1.3.2 Tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho 1.3.2.1 Phương pháp giá thực tế đích danh 1.3.2.2 Phương pháp bình quân gia quyền 1.3.2.3 Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) 1.3.2.4 Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) 1.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu .7 1.4.1 Chứng từ kế toán 1.4.2 Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song 1.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 1.5.1 Các phương pháp hạch toán hàng tồn kho .9 1.5.1.1 Phương pháp kê khai thường xuyên .9 1.5.1.2 Phương pháp kiểm kê định kỳ 1.5.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 10 1.5.2.1 Tài khoản sử dụng 10 1.5.2.2 Phương pháp kế toán .12 1.5.3 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho .13 1.6 Tổ chức sổ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 14 1.6.1 Hình thức Nhật ký – Sổ .14 1.6.2 Hình thức chứng từ ghi sổ 15 1.6.3 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 15 1.6.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 15 1.6.5 Hình thức nhật ký chung 15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT CƠ ĐIỆN VÀ TM PHƯƠNG LINH 18 2.1 Khái quát Công ty TNHH sản xuất điện thương mại Phương Linh 18 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 18 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 19 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty 21 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán 21 2.1.3.2 Tổ chức cơng tác kế tốn .23 2.2 Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH sản xuất điện thương mại Phương Linh 24 2.2.1 Đặc điểm, phân loại đánh giá nguyên vật liệu Công ty TNHH sản xuất điện thương mại Phương Linh .24 2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty 24 2.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu công ty 25 2.2.2 Tính giá nguyên vật liệu công ty 25 2.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty .27 2.2.3.1 Thủ tục nhập kho chứng từ sử dụng .27 2.2.3.2 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 33 2.2.4 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu công ty 37 2.2.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty 40 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT CƠ ĐIỆN VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG LINH 43 3.1 Đánh giá chung Công ty TNHH sản xuất điện TM Phương Linh 43 3.1.1 Nhận xét chung tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 43 3.1.2 Ưu điểm 44 3.1.3 Hạn chế 45 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất điện thương mại Phương Linh .45 3.2.1 Nguyên tắc yêu cầu hồn thiện cơng tác quản lý vật tư 45 3.2.1.1 Nguyên tắc .45 3.2.1.2 Yêu cầu .45 3.2.2 Phương pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH sản xuất điện TM Phương Linh .46 KẾT LUẬN 49 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt BCTC Tên đầy đủ Báo cáo tài chình BQ Bình quân BBKN Biên kiểm nghiệm BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ ĐVT Kinh phí cơng đồn Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng GTSP Giá thành sản phẩm HĐ Hoá đơn NVL Nguyên vật liệu TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TM Thương mại TNHH Trách nhiện hữu hạn SXCĐ Sản xuất điện PNK Phiếu nhập kho PXK XDCB Phiếu xuất kho Xây dựng DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CƠNG THỨC Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song .8 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức Công ty TNHH sản xuất điện thương mại Phương Linh 19 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất điện thương mại Phương Linh 22 Sơ đồ 2.3 Hình thức sổ kế tốn áp dụng Công ty .24 Bảng 2.1 Bảng tính đơn giá nhập – xuất –tồn thép 1,5mm 27 Bảng 2.2 Hoá đơn GTGT 29 Bảng 2.3 Biên kiểm nghiệm 30 Bảng 2.4 Phiếu nhập kho nguyên vật liệu 31 Bảng 2.5 Phiếu xuất kho nguyên vật liệu 32 Bảng 2.6 Thẻ kho 34 Bảng 2.7 Sổ chi tiết nguyên vật liệu 35 Bảng 2.8 Bảng nhập xuất tồn nguyên vật liệu 36 Bảng 2.9 Biên kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm 37 Bảng 2.10 Phiếu xuất kho 39 Bảng 2.11 Sổ nhật ký chung .41 Bảng 2.12 Sổ TK 152 42 Bảng 3.1: Sổ điểm danh nguyên vật liệu 47 Thang Long University Library LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam đà phát triển hội nhập với kinh tế Thế giới, hội gắn liền với thách thức đòi hỏi doanh nghiệp phải ln nỗ lực để đứng vững phát triển Các doanh nghiệp muốn tổn để có chỗ đứng kinh tế nay, địi hỏi doanh nghiệp cần phải có quy trình sản xuất hợp lý, hiệu quả, tổ chức máy sản xuất khoa học Muốn đạt điều đó, doanh nghiệp ln tìm cho hướng riêng Giải pháp hàng đầu doanh nghiệp lựa chọn khơng ngừng đổi mới, hồn thiện cơng tác kế tốn để cung cấp thơng tin kịp thời, xác giúp doanh nghiệp đưa định đắn Đối với doanh nghiệp sản xuất, yếu tố đầu vào nhân tố định tới chất lượng sản phẩm, ảnh hưởng tới khả cạnh tranh thị trường Do vậy, việc tổ chức, quản lý nguyên vật liệu vấn đề doanh nghiệp quan tâm Hơn nữa, nguyên vật liệu ba yếu tố đầu vào trình sản xuất thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Chỉ cần thay đổi nhỏ số lượng, chất lượng nguyên vật liệu làm thay đổi lớn tới giá thành chất lượng sản phẩm Do cần phải tăng cường công tác quản lý nhằm sử dụng hiệu quả, tiết kiệm nguyên vật liệu đầu vào Nhận thức tầm quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất, thời gian thực tập Công ty TNHH sản xuất điện thương mại Phương Linh, đồng thời bảo tận tình Thạc sĩ Nguyễn Thanh Huyền giúp đỡ anh, chị công ty đặc biệt phịng kế tốn, em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH sản xuất điện thương mại Phương Linh” làm khóa luận cuối khóa Ngồi Lời Mở đầu, Kết luận, khóa luận gồm 03 chương: Chương I: Lý luận chung Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH sản xuất điện thương mại Phương Linh Chương III: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH sản xuất điện thương mại Phương Linh CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh sở vật chất để hình thành nên sản phẩm Do đó, thiếu ngun vật liệu hoạt động sản xuất xã hội nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng khó thực Một doanh nghiệp sản xuất khơng có hai, ba loại nguyên vật liệu mà có nhiều loại khác Thực tế cho thấy để quản lý cách có hiệu khơng đơn giản, việc nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu cần thiết khơng có ý nghĩa lớn công tác quản lý nguyên vật liệu mà cịn tiền đề để hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.1 Vai trị kế tốn ngun vật liệu Là yếu tố trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm, chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm, đến hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp Nguyên vật liệu đảm bảo đầy đủ số lượng chất lượng chủng loại có tác động lớn đến chất lượng sản phẩm Vì vậy, đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu cho sản xuất biện pháp để nâng cao chất lượng sản phẩm Nguyên vật liệu liên quan trực tiếp tới kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm, đầu vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do đó, cung ứng nguyên vật liệu kịp thời với giá hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm thị trường Xét mặt vật lẫn mặt giá trị, nguyên vật liệu yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất nào, phận quan trọng tài sản lưu động Chính vậy, quản lý ngun vật liệu quản lý vốn sản xuất kinh doanh tài sản doanh nghiệp Việc hạch toán nguyên vật liệu xác, đầy đủ kịp thời giúp cho lãnh đạo cơng ty nắm bắt tình hình thu mua, dự trữ tiêu dùng nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh kế hoạch lẫn thực tế Tính xác, đầy đủ, kịp thời hạch tốn ngun vật liệu có ảnh hưởng không nhỏ tới chất lượng công tác hạch toán giá thành Thang Long University Library Bảng 2.8 Bảng nhập xuất tồn nguyên vật liệu BẢNG NHẬP XUẤT TỒN KHO NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng 12 năm 2013 Tồn đầu ký STT Tên nguyên vật liệu Thực lượng Nhập Thực lượng Giá trị Thép 1,5mm Thép hộp 2.135 28.822.500 Thép 6mm 5.478 76.144.200 Thép 3mm 21 Thép ống 8.526 125.332.200 22 Thép trục 1.896 Cộng 13.353 172.253.700 32.232.000 434.784.600 Xuất Thực lượng Giá trị Tồn cuối kỳ Giá trị Thực lượng Giá trị 4.689 61.177.383 7.646 98.861.974 10.396 134.569.109 1.100 14.520.000 1500 20.097.000 1.735 23.245.500 1.255 17.444.500 4.223 58.699.700 2.890 36.992.000 1.654 21.171.200 1.236 15.820.800 7.542 110.867.400 984 14.464.800 2.421 41.371.760 1.505 25.886.000 138.575.383 Người lập (Ký, họ tên) 980 16.746.240 285.188.314 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 36 288.171.669 2.2.4 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu công ty Kiểm kê nguyên vật liệu tồn kho tiến hành định kỳ theo quý (3 tháng lần) theo hai tiêu số lượng chất lượng Mục đích việc kiểm kê nguyên vật liệu nhằm phát chênh lệch sổ sách với thực tế để đảm bảo tài sản công ty quản lý chặt chẽ không bị hao hụt, thất Thơng qua việc cân đo đong đếm hội đồng kiểm kê ghi kết kiểm kê vào Biên kiểm kê nguyên vật liệu Căn vào biên xử lý kết kiểm kê, kế toán tiến hành ghi sổ Để hạch toán thừa thiếu nguyên vật liệu, kế toán sử dụng tài khoản: - TK 338 (3381) – Tài sản thừa chờ xử lý - TK 138 (1381) – Tài sản thiếu chờ xử lý Kế toán vào kết kiểm kê để tiến hành ghi sổ: - Nếu phát thừa nguyên vật liệu qua kiểm kê: Nợ TK 152 – Nguyên vật liệu Có TK 3381 – Tài sản thừa chờ xử lý – Nếu phát thiếu nguyên vật liệu qua kiểm kê: Nợ TK 1381 – Tài sản thiếu chờ xử lý Có TK 152 – Nguyên vật liệu Bảng 2.9 Biên kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm 37 Thang Long University Library BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ, CƠNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HĨA Hơm ngày 31 tháng 12 năm 2013 Ban kiểm nghiệm gồm: Ơng, bà: Trần Văn Hưởng Phịng quản lý chất lượng Ơng, bà: Nguyễn Văn Hồ Thủ kho Ơng, bà: Nguyễn Thị Thuý Hà Kế toán trưởng Đã kiểm nghiệm loại: Tên nhãn hiệu, S quy cách vật tư TT (sản phẩm, hàng hố) Đơn vị tính: đồng Số sổ sách Đ Đơn Đơn giá vị Chênh lệch Thừa Thành tiền Số lượng Thành tiền 10.396 134.569.109 10.396 134.569.109 1.735 23.245.500 1.735 23.245.500 Thép 6mm 4.223 58.699.700 4.223 58.699.700 4Thép 3mm 1.236 15.820.800 1.236 15.820.800 Thép ống 984 14.464.800 984 14.464.800 Thép trục 2.421 41.371.760 2.400 41.012.897 … … … … 1Thép 1,5mm 2Thép hộp T … Tổng cộng Người lập phiếu (Ký, họ tên) … Số lượng Số kiểm kê 288.171.669 Người nhận hàng (Ký, họ tên) Thành tiền Số lượng 21 287.812.806 Thủ kho (Ký, họ tên) 38 Số lượng Thiếu Thành tiền 358.863 358.863 Giám đốc (Ký, họ tên) Ví dụ: Ngày 31/12 công ty tiến hành kiểm kê phát hiện: - Thiếu 21kg thép trục, thành tiền 358.863 đồng Các nguyên vật liệu lại đủ số lượng giá trị Trường hợp thiếu số lượng thép trục: Công ty tiến hành kiểm tra chưa phát nguyên nhân kế tốn định khoản sau: Nợ TK 1381 358.863 Có TK 152 358.863 Kế tốn lập phiếu xuất kho cho số nguyên vật liệu thiếu sau: Bảng 2.10 Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty TNHH sản xuất điện Mẫu số: 02 - VT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC TM Phương Linh Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Số 578 PHIẾU XUẤT KHO Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Nợ 1381 Có 152 Họ tên người nhận hàng: Chị Nguyễn Thị Trắc Địa (bộ phận): Kho Lý xuất kho: Thiếu Nguyên vật liệu Xuất kho: Kho vật liệu Số lượng STT Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa A B Mã số Đơn vị tính Yêu cầu Thực xuất Đơn giá Thành tiền C D Thép trục Cộng kg x x 21 17.088,7 x x x 358.863 358.863 Tổng số tiền (viết chữ): Ba trăm năm tám nghìn tám trăm sáu ba đồng Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) 39 Thang Long University Library 2.2.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty Sổ Nhật ký chung Hàng ngày vào hoá đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho nguyên vật liệu kế toán ghi sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung Sổ Nhật ký chung sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ phát sinh theo trình tự thời gian đồng thời phản ánh quan hệ đối ứng tài khoản, số liệu nhật ký chung dùng làm để ghi sổ TK 152 40 Bảng 2.11 Sổ nhật ký chung Đơn vị:Công ty TNHH SXCĐ TM Mẫu số: S03a – DNN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Phương Linh Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2013 – Trích tháng 12 Chứng từ Ngày ghi sổ SH Đã ghi Số hiệu sổ TK Diễn giải NT Trang trước chuyển sang trang sau 6/12 0001049 6/12 355PN 478PX 12/12 Nợ Có xxx xxx Mua thép 1,5mm công ty x 1521 14.403.888 TNHH Thép MêLin x 1331 1.440.388 12/12 Số phát sinh 331 15.844.276 Xuất thép 1,5mm phục vụ x 621 32.277.500 Cho sản xuất x 152 Mua Thép 1,5mm công ty x 1521 27.463.935 TNHH Thép MêLin x 1331 2.746.393 x 331 Xuất Thép 1,5mmphục vụ x 621 sản xuất x 152 Mua Thép 1,5mm công ty x 1521 19.309.560 TNHH Thép MêLin x 1331 1.930.956 x 331 Xuất Thép 1,5mm phục vụ x 621 sản xuất x 152 Kiểm kê phát thiếu 21kg x 1381 Thép trục x 152 32.277.500 … 21/12 0001501 21/12 384PN 30.210.328 … 25/12 501PX 25/12 25.215.450 25.215.450 … 27/12 0002587 27/12 399PN 21.240.516 … 29/12 31/12 568PX 652PX 29/12 31/12 41.369.024 41.369.024 358.863 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 41 Thang Long University Library 358.863 Sổ TK 152 Cơ sở lập sổ cái: Căn vào Nhật ký chung kế toán phản ánh vào sổ TK 152 cuối tháng cộng sổ TK để ghi vào bảng cân đối số phát sinh Bảng 2.12 Sổ TK 152 Đơn vi: Công ty TNHH SXCĐ TM Phương Linh Mẫu số: S03b–DNN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 152 Năm 2013 – Trích tháng 12 * Chứng từ SH TK Diễn giải NT đối ứng Số dư đầu kỳ 355PN Số tiền Nợ Có 434.784.600 07/12 Nhập Thép 1,5mm 331 14.403.888 6.800.000 … 402PN 11/12 Nhập thép trục P200x900mm 111 478PX 14/12 Xuất Thép 1,5mm 621 32.277.500 … 384PN 15/12 Nhập Thép 1,5mm 331 27.463.935 … 405PX 19/12 Xuất Thép hộp 3Lx60x60mm 621 7.357.500 501PX 20/12 Xuất Thép 1,5mm 621 25.215.450 … 399PN 26/12 Nhập Thép 1,5mm 331 19.309.560 … 568PX 28/12 Xuất Thép 1,5mm 621 41.369.024 Xuất thép ống P100x500 621 14.700.000 Kiểm kê phát thiếu 1381 358.863 570PX 30/12 31/12 nguyên vật liệu Cộng phát sinh 138.575.383 Tồn cuối kỳ 288.171.669 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán (Ký, họ tên) 42 285.188.314 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT CƠ ĐIỆN VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG LINH 3.1 Đánh giá chung Công ty TNHH sản xuất điện TM Phương Linh 3.1.1 Nhận xét chung tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Sau thời gian xây dựng phát triển, đến Công ty bước trưởng thành mặt Hiện nay, Công ty xây dựng tập thể vững mạnh mặt, tiếp thu khoa học công nghệ nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, mặt vận dụng quy luật kinh tế khách quan, mặt khác thực tốt quy định Nhà nước Để quản lý cách có hiệu tốt hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, Công ty phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ quản lý khác nhau, kế tốn coi công cụ hữu hiệu công tác quản lý Trong điều kiện kinh tế thị trường hoạt động sản xuất kinh doanh hướng tới mục đích cuối lợi nhuận Do vậy, yêu cầu đặt với chủ doanh nghiệp phải cải tiến phương thức hoạt động, cải tiến cách thức quản lý phù hợp với đặc điểm riêng đơn vị sở quy định Nhà nước, quản lý sử dụng tốt loại tài sản, lao động, vật tư tiền vốn làm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho doanh nghiệp thu kết cao hoạt động sản xuất kinh doanh Kết đạt ngày hơm cố gắng, nỗ lực tồn Cơng ty, đặc biệt vai trị tổ chức cơng tác kế toán Cùng với lớn mạnh đơn vị hệ thống quản lý nói chung máy kế tốn khơng ngừng hồn thiện đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh.Với đội ngũ kế tốn có trình độ chun mơn, tinh thần trách nhiệm cao, thêm vào lại ln tập huấn để cao trình độ hiểu biết quy định chế độ kế toán Bộ máy kế toán công ty đạt số kết sau: - Tổ chức máy kế toán tương đối hợp lý theo mơ hình kế tốn tập trung Mỗi kế tốn đảm nhận phần hành mà có chun mơn hố cao cơng tác kế tốn Song phận lại hỗ trợ nhau, tạo nên khối thống nhất, hoàn chỉnh - Chứng từ kế tốn sử dụng: Nhìn chung, hệ thống chứng từ Công ty tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo quy chế tài hành - Các báo cáo kế toán lập đầy đủ, kịp thời, phù hợp với quy định, đáp ứng yêu cầu quản trị Công ty 43 Thang Long University Library 3.1.2 Ưu điểm Cùng với phát triển Cơng ty, cơng tác kế tốn khơng ngừng hồn thiện để phù hợp với quy mơ sản xuất kinh doanh Cơng tác hạch tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng nhìn chung tiến hành tốt, chấp hành quy định Hệ thống sổ sách chứng từ rõ ràng, xác, giúp Ban giám đốc đạo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Cụ thể: - Cơng tác kế tốn nguyên vật liệu tuân thủ chế độ kế tốn hành, tình hình nhập xuất tồn ngun vật liệu phản ánh theo dõi cách nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời cung cấp số liệu cần thiết cho việc tổng hợp chi phí giá thành sản phẩm -Công tác quản lý nguyên vật liệu công cụ dụng cụ quản lý tốt tất khâu từ thu mua bảo quản, sử dụng dự trữ Khâu thu mua: việc thu mua nguyên vật liệu tiến hành sở kế hoạch sản xuất mà Công ty đề theo đơn đặt hàng Khâu dự trữ bảo quản: Vật liệu công ty bảo quản tương đối bảo đảm kho tàng chật hẹp, chủng loại nguyên vật liệu nhiều Khâu sử dụng: Đảm bảo tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, tránh lãng phí - Lựa chọn hình thức tổ chức cơng tác máy kế tốn phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh - Kế toán hàng tồn kho áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên nên phản ánh tình hình biến động tăng giảm nguyên vật liệu cách kịp thời - Hình thức sổ kế tốn hình thức Nhật ký chung, phù hợp với tình hình đặc điểm cụ thể doanh nghiệp Đây hình thức dễ làm, dễ kiểm tra, thuận tiện cho việc phân công kế toán chi tiết kế toán tổng hợp, phù hợp với trình độ đội ngũ kế tốn Công ty - Công ty mở đầy đủ loại sổ kế toán nguyên vật liệu chi tiết theo chế độ kế toán hành (theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC) Cơng tác kế tốn theo dõi ngun vật liệu diễn kịp thời,đồng - Về kế toán chi tiết : Cơng ty tổ chức kế tốn chi tiết theo phương pháp ghi thẻ song song phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Đạt thành tựu nhờ vào cơng cố gắng, nỗ lực cán công nhân viên ban lãnh đạo máy quản lý công ty Tuy nhiên, trước bối cảnh kinh tế tiến trình hội nhập, chế độ kế thay đổi, cơng tác kế 44 tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng khơng tránh khỏi khó khăn, tồn tại, hạn chế 3.1.3 Hạn chế - Để hoàn thành loại sản phẩm, Công ty phải sử dụng khối lượng lớn vật tư gồm nhiều chủng loại, loại có tính chất, cơng dụng đặc điểm kỹ thuật yêu cầu quản lý khác Do vậy, muốn quản lý tốt vật tư hạch tốn xác cần phải tiến hành phân loại cách khoa học hợp lý Hiện nay, vật tư mà cấu thành nên thực thể sản phẩm công ty hạch toán vào loại tài khoản, (nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ nhiên liệu phản ánh vào tài khoản 152) Việc phân loại làm ảnh hưởng đến cơng tác xác định chi phí loại nguyên vật liệu tổng chi phí, chưa đáp ứng yêu cầu quản trị tính giá thành sản phẩm - Hiện Công ty không lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, thay đổi nhỏ giá thành nguyên vật liệu, ảnh hưởng đến chi phí doanh nghiệp thời điểm - Hiện cơng ty áp dụng word excel vào phần hạch toán mà chưa sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp Điều làm cho khối lượng công việc kế toán phải giải kỳ lớn, tốn nhiều thời gian cơng sức, địi hỏi nhân viên phịng kế toán phải làm việc với cường độ cao áp lực Đây bất lợi kinh doanh công ty phần lớn công ty khác có sử dụng kế tốn máy việc thực cơng tác kế tốn 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất điện thương mại Phương Linh Qua tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH sản xuất điện thương mại Phương Linh, góc độ sinh viên em xin mạnh dạn đóng góp số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty sau: 3.2.1 Nguyên tắc u cầu hồn thiện cơng tác quản lý vật tư 3.2.1.1 Ngun tắc Ngun tắc hồn thiện Cơng tác kế tốn vật tư Cơng ty TNHH sản xuất điện TM Phương Linh dựa sở đánh giá thực trạng hạch toán nguyên vật liệu, phát ưu, nhược điểm từ tìm phương pháp hồn thiện 3.2.1.2 u cầu Tơn trọng ngun tắc, chế độ kế toán Đây yêu cầu bắt buộc, sở, tảng cho việc quản lý, điều hành thống hoạt động sản xuất kinh doanh loại hình doanh nghiệp, tăng khả so sánh đối chiếu thuận tiện cho việc đạo, kiểm tra đào tạo đội ngũ cán kế toán 45 Thang Long University Library Phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp: Yêu cầu thể tính thích ứng, phù hợp cho lĩnh vực, thành phần kinh tế hình thức sở hữu vốn Cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời: u cầu có ý nghĩa vô quan trọng việc đưa định thích hợp, sát với thực tế tương lai đơn vị Tính đầy đủ giúp doanh nghiệp đưa định cách toàn diện, phù hợp Tính khả thi: Là yêu cầu bao trùm lên u cầu trên, thể tính thực Bởi vậy, để đạt yêu cầu phải thực tốt yêu cầu 3.2.2 Phương pháp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH sản xuất điện TM Phương Linh Thứ nhất: Mở thêm tài khoản chi tiết nguyên vật liệu điều chỉnh lại hệ thống tài khoản cho phù hợp với thực tế quản lý nguyên vật liệu công ty Công tác quản lý nguyên vật liệu công cụ dụng cụ khâu quan trọng q trình sản xuất kinh doanh, đảm bảo cho q trình sản xuất kinh doanh khơng bị gián đoạn khơng ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh Do vậy, để quản lý tốt nguyên vật liệu tránh nhầm lẫn thiếu sót, cơng ty cần sử dụng Sổ điểm danh nguyên vật liệu, Sổ sổ tổng hợp loại vật liệu mà Công ty sử dụng Trong sổ theo dõi cho nhóm thứ nguyên vật liệu cách chặt chẽ giúp cho cơng tác quản lý hạch tốn nguyên vật liệu Công ty thực tốt dễ dàng Mỗi nhóm thứ nguyên vật liệu quy định mã riêng xếp cách trật tự để tiện cho việc cung cấp thông tin nhóm, loại, thứ ngun vật liệu xác, kịp thời Bộ mã nguyên vật liệu xây dựng cách khoa học hợp lý tránh trùng lặp dễ sử dụng và bổ xung mã cho ngun vật liệu Cơng ty xây dựng mã nguyên vật liệu dựa tiêu chuẩn sau: - Loại vật liệu - Nhóm vật liệu loại - Thứ vật liệu nhóm Để quản lý tốt nguyên vật liệu, dễ nhớ, mã nguyên vật liệu lập sở số liệu tài khoản cấp II Có thể mở nguyên vật liệu công ty sau: + Vật liệu TK1521 + Vật liệu phụ TK1522 + Nhiên liệu TK1523 + Phụ tùng thay TK1524 +Vật liệu khác TK1528 46 Ví dụ: TK 1521-1 Thép 1,5mm Theo sổ danh điểm nguyên vật liệu sau: Bảng 3.1: Sổ điểm danh nguyên vật liệu Kí hiệu Nhóm Tên, nhãn hiệu, quy cách vật liệu ĐVT Đơn giá Ghi Danh điểm VL 1521 Nguyên vật liệu 15211 Thép 1,5mm Kg 15212 Thép 2,0mm Kg 15213 Thép 2,5mm Kg 15214 Thép 3,0mm Kg Thứ hai: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nói chung nguyên vật liệu nói riêng Giá nguyên vật liệu có xu hướng giảm, giá thành sản phẩm hồn thành có xu hướng giảm thiết phải lập dự phịng giảm giá ngun vật liệu Kế tốn lập dự phịng giảm giá nguyên vật liệu sau: Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực Việc lập dự phịng giảm giá nguyên vật liệu phải tiến hành cho danh điểm vật tư, sau tổng hợp lại tổng số dự phịng cần lập Cuối kỳ kế tốn năm (hoặc quý), lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý) tiếp theo: - Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm lớn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hơn, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho 47 Thang Long University Library - Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm nhỏ khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hơn, ghi: Nợ TK 159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 - Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Thứ ba: Hồn thiện cơng tác sử dụng kế tốn máy Hiện nay, khối lượng cơng việc kế tốn NVL nói riêng cơng tác kế tốn nhiều phức tạp Hoà nhập với phát triển công nghệ khoa học kỹ thuật xu hướng tiến toàn giới, việc áp dụng cơng nghệ vào hạch tốn kế tốn hồn tồn cần thiết Cơng ty nên áp dụng hình thức kế toán máy vào việc hạch toán kế toán cơng ty Phần mềm kế tốn có nhiều ưu việt sau: - Thu thập, xử lý thông tin kế tốn cách nhanh chóng - Tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động kiểm sốt thơng tin tài - Chọn lọc thơng tin cung cấp cho người sử dụng tuỳ theo mục đích sử dụng Việc xử lý, trình bày, cung cấp tiêu kế toán hiệu hoạt động doanh nghiệp liên tục, có cứ, đáp ứng yêu cầu sử dụng đối tượng khác - Hơn nữa, việc sử dụng phần mềm kế tốn cịn làm giảm nhận lực so với kế tốn thủ cơng mà đảm bảo u cầu cơng việc Chính ưu điểm theo em cơng ty nên lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, bên cạnh cơng ty cần có lớp đào tạo cán bộ, hướng dẫn cho đội ngũ cán kế toán sử dụng thành thạo phần mềm thị trường có nhiều phần mềm kế tốn đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp như: Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2010, phần mềm kế toán LinkQ Accounting, phần mềm kế toán AOF Accounting, … Mặt khác, công ty cần phải tăng cường công tác bồi dưỡng, đào tạo cán kế toán nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ 48 KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn công ty TNHH sản xuất điện thương mại Phương Linh, em nhận thấy rõ tầm quan trọng ảnh hưởng to lớn cơng tác kế tốn nguyên vật liệu tới trình sản xuất kinh doanh Cơng ty Vì thơng tin mà kế tốn ngun vật liệu cung cấp giúp cho nhà quản lý, nhà đầu tư người quan tâm có thơng tin xác tình hình thu mua, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu, so sánh tình hình thực tế với kế hoạch để từ có định biện pháp thích hợp quản lý nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận cho cơng ty Như vậy, tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng nhu cầu tất yếu công tác quản lý Trong thời gian thực tập Công ty, hướng dẫn tận tình anh chị phịng kế tốn giáo viên hướng dẫn, em có kiến thức thực tế cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất Do trình độ lý luận thời gian thực tập cịn hạn chế, khố luận đưa ý kiến ban đầu tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp giáo hướng dẫn thầy để khố luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Thạc sỹ Nguyễn Thanh Huyền cô chú, anh chị Công ty TNHH sản xuất điện thương mại Phương Linh nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành khố luận Em xin chân thành cảm ơn! 49 Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính (2006), Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Bộ Tài Chính (2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, Hướng dẫn ghi sổ kế toán Trường Đại học Thăng Long (2014), slide giảng Nguyên lý kế toán, Kế toán doanh nghiệp, Tổ chức hạch toán kế toán Các trang web như: http://niceaccounting.com, http://webketoan.com 50 ... kho nguyên vật liệu Tại Công ty TNHH sản xuất điện thương mại Phương Linh, nguyên vật liệu xuất dùng chủ yếu để sản xuất công ty Xuất kho nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh Hàng tháng vào kế. .. University Library CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT CƠ ĐIỆN VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG LINH 2.1 Khái quát Công ty TNHH sản xuất điện thương mại Phương Linh. .. Phịng Kế tốn ) 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH sản xuất điện thương mại Phương Linh 2.2.1 Đặc điểm, phân loại đánh giá nguyên vật liệu Công ty TNHH sản xuất điện thương mại