Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần cáp quang việt nam VINA OFC

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÁP QUANG VIỆT NAM VINA-OFC SINH VIÊN THỰC HIỆN : VƯƠNG THỊ KIỀU ANH MÃ SINH VIÊN : A16247 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2014 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÁP QUANG VIỆT NAM VINA-OFC Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Chuyên ngành : Ths Vũ Thị Kim Lan : Vương Thị Kiều Anh : A16247 : Kế toán HÀ NỘI – 2014 Thang Long University Library   LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy cô trường Đại học Thăng Long, cô khoa Kế toán dạy dỗ, truyền đạt kiến thức quý báu cho em suốt thời gian học tập rèn luyện trường Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn đến cô Vũ Thị Kim Lan, người tận tình hướng dẫn em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo anh chị phịng kế tốn tài Cơng ty Cổ phần cáp quang Việt Nam VINA-OFC, đặc biệt cô Nguyễn Thu Thủy – kế toán trưởng, tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập Công ty, tiếp xúc thực tế, giải đáp thắc mắc, giúp em có thêm hiểu biết cơng việc kế tốn suốt q trình thực tập Với vốn kiến thức hạn hẹp thời gian thực tập Cơng ty có hạn nên em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp q thầy để em hồn thiện kiến thức Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 30 tháng 06 năm 2014 Sinh viên Vương Thị Kiều Anh   LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn khơng chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Vương Thị Kiều Anh Thang Long University Library   MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất .1 1.2 Vai trò nguyên vật liệu yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Vai trò nguyên vật liệu 1.2.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.4 Phân loại tính giá nguyên vật liệu 1.4.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.4.2 Tính giá nguyên vật liệu .4 1.4.2.1.  Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho   4  1.4.2.2.  Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho   5  1.5 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu .7 1.5.1 Chứng từ kế toán nguyên vật liệu 1.5.1.1 Tổ chức chứng từ kế toán nhập kho nguyên vật liệu   8  1.5.1.2 Tổ chức chứng từ kế toán xuất kho nguyên vật liệu  . 8  1.5.2 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song 1.6 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu .10 1.6.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 10 1.6.1.1 Tài khoản sử dụng   11  1.6.1.2 Phương pháp kế toán  . 12  1.6.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kì 13 1.6.2.1 Tài khoản sử dụng   13  1.6.2.2 Phương pháp kế toán  . 14  1.7 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 14 1.7.1 Khái niệm 14 1.7.2 Điều kiện áp dụng .15 1.7.3 Tài khoản sử dụng 15 1.7.4 Phương pháp kế toán 15 1.8 Tổ chức sổ kế toán ngun vật liệu theo hình thức kế tốn .16 1.8.1 Hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung 16 1.8.2 Hình thức sổ kế tốn Nhật ký-Sổ Cái 17 1.8.3 Hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ 18 1.8.4 Hình thức sổ kế toán Nhật ký-Chứng từ 19 1.8.5 Hình thức sổ kế tốn máy vi tính 19   CHƯƠNG 2.: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU 21 TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÁP QUANG VIỆT NAM VINA-OFC .21 2.1 Khái quát chung Công ty cổ phần cáp quang Việt Nam VINA-OFC .21 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 21 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 22 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 23 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 25 2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 26 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần cáp quang Việt Nam VINA-OFC 27 2.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty .27 2.2.2 Phân loại tính giá nguyên vật liệu 28 2.2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu  . 28  2.2.2.2 Tính giá nguyên vật liệu  . 28  2.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 30 2.2.3.1 Chứng từ kế toán nguyên vật liệu   30  2.2.3.2 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu   43  2.2.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 47 2.2.4.1 Tài khoản sử dụng   47  2.2.4.2 Phương pháp kế toán  . 47  2.2.5 Công tác kiểm kê lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 52 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÁP QUANG VIỆT NAM VINA-OFC 54 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty 54 3.1.1 Ưu điểm .54 3.1.2 Tồn 55 3.1.3 Nguyên nhân tồn .56 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần cáp quang Việt Nam VINA-OFC 56 3.2.1 Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ 57 3.2.2 Hoàn thiện trình tự thủ tục nhập kho nguyên vật liệu .57 3.2.3 Hồn thiện cơng tác sử dụng nguyên vật liệu 57 3.2.4 Hồn cơng tác theo dõi hạch tốn phế liệu thu hồi 58 3.2.5 Hoàn thiện việc sử dụng mẫu sổ 61 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO Thang Long University Library   Ký hiệu viết tắt BTC CKTM CL CT DN ĐVT GTGT HĐ ITU-T NK NT NVL PNK PS PXK QĐ SH SL SXKD TK TKĐƯ TNHH TT TTĐB USD VNĐ VT XDCB DANH MỤC VIẾT TẮT Tên đầy đủ Bộ Tài Chiết khấu thương mại Chênh lệch Chứng từ Doanh nghiệp Đơn vị tính Giá trị gia tăng Hóa đơn Thuộc lĩnh vực tiêu chuẩn viễn thông Nhập Ngày, tháng Nguyên vật liệu Phiếu nhập kho Phát sinh Phiếu xuất kho Quyết định Số hiệu Số lượng Sản xuất kinh doanh Tài khoản Tài khoản đối ứng Trách nhiệm hữu hạn Thứ tự Tiêu thụ đặc biệt Đô la Mỹ Việt Nam đồng Vật tư Xây dựng   DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CƠNG THỨC Trang Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song 10  Sơ đồ 1.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên (tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) 12  Sơ đồ 1.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kì (tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) .14  Sơ đồ 1.5 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 16  Sơ đồ 1.6 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký-Sổ Cái .17  Sơ đồ 1.7 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 18  Sơ đồ 1.8 Trình tự kế tốn theo hình thức sổ kế tốn Nhật ký-Chứng từ 19  Sơ đồ 1.9 Trình tự kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 20  Sơ đồ 2.1 Dây chuyền sản xuất cáp quang Công ty Cổ phần cáp quang Việt Nam VINA-OFC 23  Sơ đồ 2.4 Quá trình luân chuyển chứng từ kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần cáp quang Việt Nam VINA-OFC 27  Sơ đồ 2.5 Quy trình nhập xuất nguyên vật liệu Công ty Cổ phần cáp quang Việt Nam VINA-OFC 31 Bảng 2.1 Giao diện phần mềm kế toán VietSun 26  Bảng 2.2 Bảng minh họa tình hình nhập xuất sợi quang Sumitomo tháng 1/2014 30  Bảng 2.3 Bảng tính giá thực tế xuất kho sợi quang Sumitomo tháng 1/2014 30  Bảng 2.4 Hóa đơn thương mại .32  Bảng 2.5 Tờ khai hải quan điện tử .33  Bảng 2.6 Hóa đơn vận chuyển 34  Bảng 2.7 Biên kiểm nghiệm vật tư 35  Bảng 2.8 Ủy nhiệm chi 36  Bảng 2.9 Giấy đề nghị nhập kho vật tư 36  Bảng 2.10 Phiếu nhập kho 37  Bảng 2.11 Phiếu nhập kho 38  Bảng 2.12 Phiếu dự trù vật tư .39  Bảng 2.13 Phiếu xuất kho .40  Bảng 2.14 Phiếu xuất kho .42  Bảng 2.15 Hóa đơn bán hàng .43  Bảng 2.19 Sổ Nhật ký chung 49  Bảng 2.20 Sổ TK152 năm 2014 51  Bảng 2.21 Biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa 53  Bảng 3.1 Phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất kho .57  Thang Long University Library   Bảng 3.2 Phiếu nhập kho 59  Bảng 3.3 Phiếu xuất kho .60  Bảng 3.4 Sổ Nhật ký chung 61  Bảng 3.5 Sổ Cái TK152 63      LỜI MỞ ĐẦU Việc chuyển dịch từ kinh tế bao cấp nhà nước sang kinh tế thị trường năm gần có tác động sâu rộng đến thành phần kinh tế Việt Nam Đặc biệt việc cổ phần hóa doanh nghiệp quốc doanh lớn Tập đồn bưu viễn thông Việt Nam Công ty cổ phần cáp quang Việt Nam VINAOFC, doanh nghiệp có 50% vốn cổ phần trực thuộc Tập đồn Bưu Viễn thơng Việt Nam-VNPT, có lợi vững bước mở rộng hoạt động kinh doanh Việt Nam khu vực Tuy nhiên việc cổ phần hóa đặt cơng ty trước nhiều thách thức phải hoạt động độc lập cạnh tranh thị trường quốc tế khắc nghiệt Để doanh nghiệp sản xuất sản phẩm đạt chất lượng cao đồng thời giá thành mang tính cạnh tranh q trình quản lý ngun vật liệu đóng vai trị vơ quan trọng Đặc biệt, cơng tác quản lý kế tốn ngun vật liệu giữ vị trí nịng cốt việc ghi chép, phản ánh kịp thời số lượng, chất lượng loại vật tư tình hình thực kế hoạch thu mua dự trữ vật tư nhằm tối thiểu hóa chi phí hạn chế thiệt hại cho doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất, sở học nhà trường thời gian học tập thực tế Công ty Cổ phần cáp quang Việt Nam VINA-OFC, em sâu tìm hiểu kế tốn ngun vật liệu chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần cáp quang Việt Nam VINA-OFC” cho khóa luận tốt nghiệp Nội dung khóa luận em gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần cáp quang Việt Nam VINA-OFC Chương 3: Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần cáp quang Việt Nam VINA-OFC Mục đích nghiên cứu sở nghiên cứu lý luận cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phẩn cáp quang Việt Nam VINA-OFC để đưa đánh giá khái quát thực trạng Từ đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Đối tượng nghiên cứu kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần cáp quang Việt Nam VINA-OFC Phạm vi nghiên cứu kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần cáp quang Việt Nam VINA-OFC góc độ kế tốn tài tháng năm 2014 Thang Long University Library   2.2.5 Cơng tác kiểm kê lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Tại Công ty Cổ phần cáp quang Việt Nam VINA-OFC, công việc kiểm kê nguyên vật liệu chủ yếu thủ kho kế toán thực Thời gian kiểm kê cuối tháng Cuối năm có tham gia kiểm kê kiểm tốn Mục đích việc kiểm kê nhằm xác định cách xác số lượng giá trị loại ngun vật liệu có kho cơng ty Ngồi ra, cơng tác kiểm kê ngun vật liệu cịn có mục đích đơn đốc kiểm tra tình hình bảo quản, phát xử lý hao hụt, hỏng hóc, mát,…các vật tư kho Qua công tác nâng cao ý thức, trách nhiệm người việc bảo quản, sử dụng nguyên vật liệu Thông thường, trước tiến hành kiểm kê, phải xác định lượng nguyên vật liệu tồn kho thời điểm kiểm kê sổ sách Đồng thời tiến hành kiểm kê số vật tư lại kho Kết kiểm kê ghi vào biên kiểm kê vật tư Trong biên ghi rõ loại vật tư kiểm kê số lượng, đơn giá, số lượng tồn thực tế sổ sách, mức chênh lệch thực tế sổ sách Căn kết kiểm kê, xác định nguyên nhận thừa thiếu nguyên vật liệu, từ đưa biện pháp xử lý thích hợp Trường hợp kiểm kê thiếu nguyên vật liệu: Nếu ngun nhân khách quan hạch tốn vào chi phí Nếu việc thiếu hụt nguyên nhân chủ quan u cầu cá nhân phải bồi thường cho doanh nghiệp Trường hợp kiểm kê thừa nguyên vật liệu: Sau tìm hiểu nguyên nhân, kế tốn tiến hành hạch tốn Thường kế tốn ghi giảm chi phí, số trường hợp đặc biệt hạch tốn vào tài khoản nợ 002 – vật tư, hàng nhận giữ hộ, gia công Công ty khơng lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho   52 Thang Long University Library   Bảng 2.21 Biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ, CƠNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA Thời điểm kiểm kê: ngày 31 tháng 01 năm 2014 Ban kiểm kê gồm: Ông/Bà: Trần Mỹ Hạnh Chức vụ: Trưởng phòng kinh doanh Trưởng ban Ơng/Bà: Nguyễn Thu Thủy Chức vụ: Trưởng phịng kế tốn tài Ủy viên Ơng/Bà: Nguyễn Viết Dũng Chức vụ: Thủ kho Ủy Viên Đã kiểm kê kho nguyên vật liệu có mặt hàng đây: Theo sổ kế toán Theo kiểm kê Tên, nhãn hiệu NVL Mã số Sợi quang Sumitomo CLSM01 km 174.464,88 3.337,60 582.287.895 3.337.60 Steel Stranded CSSS02 kg 27.221,70 26.069,54 709.657.197 565.893,67 9.291.289.895 TT … … ĐVT Đơn giá Chênh lệch Thừa Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Phẩm chất Thiếu Còn tốt 100% SL TT SL TT 582.287.895 - - - - x 26.069,54 709.657.197 - - - - x 565.893,67 9.291.289.895 Kém phẩm chất … Cộng Chúng thống với số lượng hàng kiểm kê Hà Nội, ngày 31 tháng 01 năm 2014 Giám đốc (Ý kiến giải số chênh lệch) (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Trưởng ban kiểm kê (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Kế tốn Tài chính)   53 Mất phẩm chất   CHƯƠNG GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÁP QUANG VIỆT NAM VINA-OFC 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Qua thời gian thực tập tìm hiểu hoạt động thực tế Công ty Cổ phần cáp quang Việt Nam VINA-OFC với việc nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần cáp quang Việt Nam VINA-OFC”, em xin đưa số ý kiến nhận xét thân sau: 3.1.1 Ưu điểm − Về tổ chức quản lý kinh doanh: Ngành nghề kinh doanh Cơng ty sản xuất cáp quang công nghệ cao Để đáp ứng nhu cầu thị trường, công ty không ngừng nâng cấp đầu tư dây chuyền công nghệ, thiết bị đại tạo sản phẩm có chất lượng cao, giá cạnh tranh Sản phẩm công ty sản xuất từ nguồn nguyên vật liệu tốt nước, kiểm nghiệm chất lượng bảo quản chặt chẽ, sản phẩm làm khơng hợp lý cịn đảm bảo chất lượng, an tồn cơng trình ứng dụng − Về tổ chức máy quản lý: Công ty Cổ phần cáp quang Việt Nam VINA-OFC có máy quản lý chi tiết cơng việc: kinh doanh, hành chính, kế tốn, vật tư,…được xây dựng theo hình thức trực tuyến-chức thống từ xuống Với mơ hình này, phịng ban nghiệp vụ có chức tham mưu giúp việc cho ban giám đốc, trực tiếp phụ trách vấn đề thuộc chun mơn nghiệp vụ mình, đảm bảo yêu cầu giao Ban giám đốc Công ty nỗ lực, phấn đấu, học hỏi không ngừng để tìm phương hướng cho phát triển Cơng ty Cơng ty có đội ngũ cán công nhân viên, đội ngũ kỹ thuật trẻ, động, trình độ chun mơn cao, hăng say với cơng việc ln cung cấp giải pháp dịch vụ hồn hảo công nghệ thông tin viễn thông, giúp cho Công ty hoạt động ngày hiệu − Về tổ chức máy kế tốn: Cơng ty Cổ phần cáp quang Việt Nam VINA-OFC có máy kế tốn gọn nhẹ nhằm tối thiểu hóa chi phí quản lý cho doanh nghiệp Hiện nay, phịng kế tốn tài Cơng ty xây dựng theo mơ hình tập trung nghiệp vụ hợp lý, khoa học, phù hợp với quy mô công ty Hệ thống tài khoản Công ty mở chi tiết cho đối tượng, phận đáp ứng kịp thời yêu cầu cung cấp thông tin kinh tế công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Bộ máy kế tốn có lực trình độ đáp ứng tốt yêu cầu quản lý Công ty Công việc bố trí phù hợp với khả chuyên mơn người Ngồi ra,   54 Thang Long University Library   sở vật chất đầy đủ, trang thiết bị máy móc phần mềm đại tạo điều kiện cho nhân viên phát huy hết lực − Về phương pháp hạch tốn hệ thống chứng từ: Cơng tác kế tốn ngun vật liệu gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Đây công việc khơng q phức tạp quan trọng tồn cơng tác kế tốn Cơng ty Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung Tuy hình thức thường áp dụng cho doanh nghiệp quy mô vừa nhỏ dễ thực hiện, thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn Ngồi ra, hình thức Nhật ký chung thực đối chiếu, kiểm tra số liệu kế toán cho đối tượng kế toán người điểm, kịp thời cung cấp thơng tin cho nhà quản lý Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, phương pháp sử dụng phổ biến nước ta Công ty vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài − Về cơng tác kế tốn ngun vật liệu: Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nguyên vật liệu Phương pháp có nhiều ưu điểm hàng tồn kho, đặc biệt nguyên vật liệu theo dõi, kiểm tra thường xuyên, liên tục, kịp thời, phù hợp với đặc điểm, lĩnh vực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Phương pháp hạch toán giúp công ty quản lý, theo dõi kiểm tra nguyên vật liệu xác, kịp thời Để hạch tốn chi tiết ngun vật liệu, cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song Với phương pháp giúp cho phịng kế tốn theo dõi chặt chẽ loại nguyên vật liệu, đồng thời việc kiểm tra, đối chiếu sổ, chứng từ đơn giản − Ứng dụng tin học vào công tác kế tốn: Trong xu tồn cầu hóa việc áp dụng công nghệ thông tin vào hoạt động doanh nghiệp thiếu Cũng Công ty khác thị trường nay, Công ty Cổ phần cáp quang Việt Nam VINA-OFC sử dụng phần mềm kế tốn để hệ thống hóa từ cập nhật chứng từ đến khâu tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Điều giúp cho việc xử lý chứng từ, ghi chép nghiệp vụ kế tốn thực cách nhanh chóng, xác giảm bớt áp lực cơng việc cho nhân viên 3.1.2 Tồn Bên cạnh ưu điểm cần phát huy, cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần cáp quang Việt Nam VINA-OFC cịn tồn hạn chế sau: − Về công tác luân chuyển chứng từ: Quá trình luân chuyển chứng từ từ lúc phát sinh kế toán thu thập chứng từ lên sổ khoảng thời gian tương đối dài Điều gây khó khăn   55   cho việc kiểm tra, đối chiếu chứng từ phịng kế tốn-tài nghiệp vụ kinh tế phát sinh Dễ xảy mát chứng từ − Về trình tự thủ tục nhập kho nguyên vật liệu: Công ty tiến hành thủ tục xuất kho nguyên vật liệu chặt chẽ, đảm bảo việc sử dụng đủ theo mục đích Tuy nhiên trình tự thủ tục nhập kho ngun vật liệu cịn chưa hợp lý Khi phòng kinh doanh ký hợp đồng bán hàng có lệnh đặt hàng, phịng kế hoạch vật tư có nhiệm vụ lập phiếu dự trù nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất Ở khâu này, phiếu dự trù vật tư chưa qua ký duyệt ban giám đốc Nếu nguyên vật liệu kho khơng đủ đáp ứng nhu cầu sử dụng, phịng kế hoạch vật tư phải tự ước tính số lượng nguyên vật liệu cần mua thêm Đến làm thủ tục xuất kho, ban giám đốc xem xét phiếu dự trù nguyên vật liệu Điều ảnh hưởng đến lượng nguyên vật liệu dự trữ kho nhiều đặc thù Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng − Về công tác sử dụng nguyên vật liệu: Công ty chưa xây dựng hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu trình sản xuất, điều dễ dẫn đến tình trạng sử dụng khơng mục đích, khiến cơng nhân không trọng việc tiết kiệm nguyên vật liệu, gây thất thốt, lãng phí, làm tăng chi phí sản xuất, khó kiểm sốt lượng ngun vật liệu cần thiết đủ để sản xuất − Về việc theo dõi hạch tốn phế liệu thu hồi: Tại Cơng ty, phế liệu thu hồi không làm thủ tục nhập kho Phế liệu thu hồi để vào kho, không phản ánh giấy tờ, sổ sách số lượng giá trị Điều dẫn đến tình trạng hao hụt, mát phế liệu làm thất nguồn thu cơng ty − Về việc sử dụng mẫu sổ: Hiện tại, Công ty sử dụng mẫu sổ chưa theo quy định, cần thiết khó để thấy mối quan hệ cột với dễ gây ảnh hưởng đến sổ khác 3.1.3 Nguyên nhân tồn − Do vị trí địa lý, Cơng ty có trụ sở văn phòng nhà máy cách xa nhau, việc luân chuyển chứng từ cịn gặp nhiều khó khăn − Do Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn để ghi chép, lưu trữ, in sổ nên khó tránh sai sót mẫu sổ sách 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần cáp quang Việt Nam VINA-OFC Qua tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần cáp quang Việt Nam VINA-OFC cho thấy ưu nhược điểm việc tổ chức hạch toán kế toán Để nâng cao chất lượng nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, em xin đưa số ý kiến sau:   56 Thang Long University Library   3.2.1 Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban hay phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải kí vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho người, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ Công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung Bảng 3.1 Phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất kho PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP, XUẤT KHO Từ ngày 01/01/2014 đến ngày 31/01/2014 Nhóm vật liệu (dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa) Số lượng CT Số hiệu chứng từ Số tiền Nguyên vật liệu – sợi quang Sumitomo PXK0003 34.892.976 Đăng Quang Hùng Anh Nguyên vật liệu – sợi quang Sumitomo PXK0005 14.934.194 Đăng Quang Khắc Bắc Nguyên vật liệu – sợi quang Sumitomo PNK0008 1.630.174.591 Tùng Dương Đăng Quang Người giao (ký, họ tên) Người nhận (ký, họ tên) 3.2.2 Hồn thiện trình tự thủ tục nhập kho ngun vật liệu Hồn thiện trình tự thủ tục nhập kho nguyên vật liệu Khi phòng kinh doanh ký hợp đồng bán hàng có lệnh đặt hàng, phịng kế hoạch vật tư có nhiệm vụ lập phiếu dự trù nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất Phiếu dự trù nguyên vật liệu nên Giám đốc ký duyệt lúc để phòng kế hoạch vật tư có phương án thu mua nguyên vật liệu không đủ để phục vụ nhu cầu 3.2.3 Hồn thiện cơng tác sử dụng ngun vật liệu Phòng kinh doanh cần cân nhắc kỹ đơn đặt hàng ước tính số lượng vật tư cần thiết để sản xuất sản phẩm kỳ, phối hợp với phịng kế tốn để sớm xây dựng định mức kỹ thuật phục vụ sản xuất cho loại sản phẩm, tránh tình trạng lãng phí ngun vật liệu làm tăng chi phí sản xuất Từ điều phối hoạt động cung ứng, xuất kho phục vụ sản xuất, tránh tình trạng lãng phí, làm tăng giá thành sản phẩm Cơng ty xây dựng bảng định mức nguyên vật liệu theo nội dung sau: I) Định mức nguyên vật liệu: 1- Tỷ lệ phần trăm khối lượng loại nguyên vật liệu có sản phẩm:   57   - Nguyên liệu - Nguyên liệu phụ 2- Định mức tỉ lệ hao hụt loại nguyên vật liệu sản xuất: II) Định mức tiêu hao lượng, nhiên liệu: - Mức tiêu hao điện - Mức tiêu hao than - Mức tiêu hao nước III) Định mức hóa chất phụ trợ vật tư thay IV) Định mức tiền công lao động trực tiếp Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh khốc liệt nay, nhiều biến động xảy ảnh hưởng tới kế hoạch sản xuất công ty ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Do vậy, công ty không xác định định mức dự trữ nguyên vật liệu kết sản xuất cơng ty bị ngưng trệ, làm ảnh hưởng tới kết hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, công ty dự trữ nguyên vật liệu lớn gây ứ đọng vốn, gây khó khăn việc quay vòng vốn donah nghiệp phát sinh chi phí liên quan Ngược lại, dự trữ q ngun vật liệu thị trường khan giá tăng làm ảnh hưởng đến chị phí ản xuất kinh doanh cơng ty Vì vậy, cơng ty nên xác định mức dự trữ hợp lý để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lượng sản phẩm yêu cầy sản xuất có yếu tố bất thường xảy thông qua báo cáo vật tư theo kế hoạch sản xuất, kinh doanh báo cáo nghiên cứu thị trường 3.2.4 Hồn cơng tác theo dõi hạch toán phế liệu thu hồi Hiện nay, phế liệu (bao bì, dây buộc) để tạm thời kho không theo dõi sổ sách nào, cơng ty phải thực nhập kho phế liệu thu hồi, tận dụng tránh lãng phí Khi thực nhập kho phế liệu đảm bảo phải có thủ kho, kế tốn ngun vật liệu, phịng kế hoạch vật tư xác định cụ thể sau kế toán nguyên vật liệu viết phiếu nhập kho Đồng thời kế toán nguyên vật liệu thêm nghiệp vụ nhập kho phế liệu theo bút toán: Nợ TK152 Giá ước tính Có TK154 Khi xuất bán phế liệu, kế tốn phản ánh giá vốn hàng bán doanh thu bán hàng trường hợp tiêu thụ hàng hóa Phản ánh giá vốn phế liệu xuất bán Nợ TK811 Giá ước tính Có TK152   58 Thang Long University Library   Phản ánh doanh thu bán phế liệu Nợ TK111, 112 Giá bán Có TK711, 3331 Phản ánh chi phí bán phế liệu (nếu có) Nợ TK811,133 Có TK111 Ví dụ 1.6 Ngày 28/01/2014, nhập kho 15,78kg nhơm phế liệu trị giá ước tính 315.600đ PNK0012 Ngày 31/01/2014, Công ty bán hết nhôm phế liệu theo giá chưa bao gồm thuế GTGT 10% 35.000đ/kg thu tiền mặt PXK0045 Khi thực nhập kho, thủ kho, kế tốn ngun vật liệu, phịng kế hoạch vật tư xác định số lượng giá ước tính phế liệu nhập kho Đồng thời kế toán viết phiếu nhập kho tương tự nguyên vật liệu Bảng 3.2 Phiếu nhập kho CTY CP CÁP QUANG VIỆT NAM VINA-OFC Mẫu số 01-VT Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Yên Viên – Gia Lâm – Hà Nội Ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng BTC PHIẾU NHẬP KHO Số: 0012 Ngày 28 tháng 01 năm 2014 TK nợ: 1523 TK có: 154 Họ tên người giao hàng: Đỗ Đắc Ninh Địa chỉ: Lý nhập kho: nhập kho nhôm phế liệu Nhập kho: Số lượng STT Tên hàng 01 Nhơm phế liệu Mã số Đơn vị tính Theo CT Kg Tổng cộng Thực nhập 15,78 15,78 15,78 15,78 Đơn giá 20.000 Thành tiền 315.600 315.600 Viết chữ: Ba trăm mười lăm nghìn sáu trăm đồng chẵn / Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày 28 tháng 01 năm 2014 Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng (Ký, họ tên)   (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 59 (Ký, họ tên)   Ngày 31/01/2014, bán nhơm phế liệu, kế tốn viết phiếu xuất kho Các nghiệp vụ nhập xuất phế liệu phải phản ánh lên sổ Nhật ký chung, sổ tương tự nguyên vật liệu Bảng 3.3 Phiếu xuất kho CTY CP CÁP QUANG VIỆT NAM VINA-OFC Mẫu số 02-VT Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Yên Viên – Gia Lâm – Hà Nội ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng BTC PHIẾU XUẤT KHO Ngày 31 tháng 01 năm 2014 Số: 0045 TK nợ: 811 TK có: 1523 Họ tên người nhận hàng: Ơng Trần Văn Minh Địa chỉ: Phòng Kế hoạch Vật tư Lý xuất kho: Xuất bán nhôm phế liệu Xuất kho: TT Tên hàng Nhôm phế liệu Mã số Đơn vị tính Số lượng Theo yêu cầu Kg Tổng cộng Thực xuất 15,78 15,78 15,78 15,78 Tổng cộng Đơn giá 20.000 Thành tiền 315.600 315.600 315.600 Viết chữ: Ba trăm mười lăm nhìn sáu trăm đồng chẵn./ Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày 31 tháng 01 năm 2014 Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Ban Tổng giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ngày 28/01/2014, bút tốn nhập kho nhơm phế liệu Nợ TK1523 315.600 Có TK154 315.600 Ngày 31/01/2014, bán phế liệu Phản ánh giá vốn phế liệu xuất bán Nợ TK811 315.600 Có TK1523 315.600   60 (Ký, họ tên) Thang Long University Library   Phản ánh doanh thu bán phế liệu Nợ TK111 607.530 Có TK711 552.300 Có TK3331 55.230 Thực tốt cơng tác góp phần thực quản lý nguyên vật liệu cách chặt chẽ, bảo quản an toàn, hạ giá thành sản phẩm chính,…góp phần nâng cao hiệu sản xuất cho cơng ty 3.2.5 Hồn thiện việc sử dụng mẫu sổ Cơng ty nên hoàn thiện mẫu sổ theo quy định Nhà nước Như sổ Nhật ký chung nên cho thêm cột “đã ghi sổ cái” “số thứ tự dòng”, sổ nên bổ sung cột Nhật ký chung (trang, dòng) Bảng 3.4 Sổ Nhật ký chung CTY CP CÁP QUANG VIỆT NAM VINA-OFC Mẫu số S023a-DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Yên Viên – Gia Lâm – Hà Nội Ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng BTC NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/01/2014 Đến ngày 31/01/2014 Chừng từ Ngày tháng Số hiệu NT … … … 07/01 Bán trực tiếp sợi quang Sumitomo cho CT Tuấn Anh Yến 07/01 Diễn giải PXK0003 Đã ghi sổ Cái x Trang dòng Số phát sinh TK ĐƯ 632 Nợ 34.892.976 1521 x … … 17/01 PXK0028   34.892.976 112 57.552.000 521 528.000 511 52.800.000 3331 5.280.000 … 17/01 Xuất kho sợi quang Sumitomo dùng cho sản xuất x 61 Có 6211 934.899.719   1521 20/01 PNK0009 20/01 Nhập kho sợi quang Sumitomo x 1521 934.899.719 31.256.406 151 … … … … Tổng cộng Người lập biểu (Ký, họ tên)   31.256.406 5.266.081.868 5.266.081.868 Hà Nội, ngày…tháng…năm 2014 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 62 Thang Long University Library   Bảng 3.5 Sổ Cái TK152 CTY CP CÁP QUANG VIỆT NAM VINA-OFC Mẫu số S03b-DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Yên Viên – Gia Lâm – Hà Nội Ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI Trích tháng 01 năm 2014 Tên tài khoản: Nguyên vật liệu Số hiệu: 152 Ngày tháng Chứng từ SH Diễn giải NT Nhật ký TK chung ĐƯ Trang Dòng SDĐK … … … 07/01 PXK0003 07/01 08/01 10/01 PXK0008 08/01 PXK0012 10/01 15/01 PNK0008 15/01 17/01 PXK0028 17/01 20/01 PNK0009 20/01 25/01 … PXK0035 25/01 … … Số tiền Nợ Có 6.784.268.769 … Xuất bán sợi quang Sumitomo Xuất NVL cho sản xuất Xuất NVL cho sản xuất Nhập kho sợi quang Sumitomo Phí vận chuyển NVL Xuất NVL cho sản xuất Nhập kho sợi quang Sumitomo Xuất NVL cho sản xuất … Cộng số phát sinh SDCK 632 34.892.976 1 10 12 6211 14.934.194 157 6.978.595 14 112 1.398.133.820 1 16 22 1121 27 151 6211 22.500.000 6211 934.899.719 31.256.406 219.450.649 3.896.235.906 1.389.214.780 9.291.289.895 Hà Nội, ngày 31 tháng 01 năm 2014 Kế toán Giám đốc (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) Việc thêm cột vào mẫu sổ nhật ký chung sổ giúp cho kế toán thuận tiện việc kiểm tra, theo dõi trình ghi sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tránh việc bỏ sót nhầm lẫn   63   KẾT LUẬN Với phát triển mạnh mẽ thị trường tồn cầu, doanh nghiệp ln phải khơng ngừng phát triển, nâng cao khả trường quốc tế Việc đề biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hợp lý, khoa học ln cơng cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý mở rộng hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần cáp quang Việt Nam VINA-OFC cơng ty có hoạt động sản xuất sợi cáp quang Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá vốn hàng bán tăng cường công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu tốt đảm bảo sử dụng có hiệu tiết kiệm nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Trên sở vận dụng phương pháp nghiên cứu khoa học, lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất, sâu khảo sát thực tiễn Công ty Cổ phần cáp quang Việt Nam VINA-OFC, đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần cáp quang Việt Nam VINA-OFC” đạt số kết sau: − Đề tài hệ thống hóa sở lý luận liên quan đến kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất như: Khái niệm, nội dung, ý nghĩa, vai trò, nhiệm vụ, nguyên tắc tính giá,…của nguyên vật liệu − Trên sở lý luận bản, đề tài sâu tìm hiểu, phân tích thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần cáp quang Việt Nam VINA-OFC, đánh giá ưu nhược điểm tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu cơng ty, từ mặt mạnh cần phát huy tồn cần khắc phục − Đề tài đưa số giải pháp phía cơng ty nhằm hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tồn ngun vật liệu Cơng ty Em hi vọng đề tài góp phần tạo sở giúp Cơng ty có điều kiện thực khoa học hợp lý hoạt động tổ chức hạch toán kế toán quản lý nguyên vật liệu công tác quản lý chung công ty, đáp ứng yêu cầu giai đoạn hội nhập kinh tế khu vực quốc tế diễn mạnh mẽ Do thời gian trình độ có hạn nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cơ, anh chị Cơng ty để viết em hồn thiện Em xin cảm ơn hướng dẫn tận tình Th.s Vũ Thị Kim Lan giúp đỡ ban Giám đốc, cán phịng kế tốn Công ty Cổ phần cáp quang Việt Nam VINA-OFC giúp đỡ em trình thu thập số liệu, tìm hiểu doanh nghiệp để hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Vương Thị Kiều Anh   Thang Long University Library     TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Đặng Thị Loan (2012), Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất Kinh tế Quốc dân, tái lần thứ nhất, trang 35-58 Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ Tài ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp Đào Diệu Hằng (2012), Slide Kế toán sản xuất 1, Đại học Thăng Long Nguyễn Thị Thu Huyền (2013), Slide Tổ chức hạch toán kế toán, Đại học Thăng Long Các tài liệu Công ty Cổ phần cáp quang Việt Nam VINA-OFC Các trang web: www.vina-ofc.com.vn, www.webketoan.vn, www.danketoan.com,   CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đơn vị thực tập: Công ty Cổ phần cáp quang Việt Nam VINA-OFC Xác nhận Sinh viên: Vương Thị Kiều Anh Ngày sinh: 03/10/1992 Mã sinh viên: A16247 Lớp: QA23C1 Chuyên ngành: Kế toán Trường: Đại học Thăng Long Địa đơn vị thực tập: Số – Giang Văn Minh – Ba Đình – Hà Nội Đã có thời gian thực tập đơn vị từ ngày 01 tháng 03 năm 2014 tới ngày 30 tháng 06 năm 2014 Hà Nội, ngày 30 tháng 06 năm 2014 XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP (Ký tên, đóng dấu)   Thang Long University Library ... tế Công ty Cổ phần cáp quang Việt Nam VINA- OFC, em sâu tìm hiểu kế toán nguyên vật liệu chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần cáp quang Việt Nam VINA- OFC? ?? cho khóa. .. ngun vật liệu Công ty Đối tượng nghiên cứu kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần cáp quang Việt Nam VINA- OFC Phạm vi nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần cáp quang Việt Nam VINA- OFC. .. Long University Library   CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÁP QUANG VIỆT NAM VINA- OFC 2.1 Khái quát chung Công ty cổ phần cáp quang Việt Nam VINA- OFC 2.1.1