Khóa luận tốt nghiệp Đại học: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Việt Trì Viglacera

Chương 1 cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất, chương 2 thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Việt Trì Viglacera là nội dung chính của 2 chương thuộc khóa luận tốt nghiệp Đại học Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Việt Trì Viglacera. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung khóa luận để có thêm tài liệu phục vụ nhu cầu học tập và nghiên cứu.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG KHOA KINH TẾ & QUẢN TRỊ KINH DOANH THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIỆT TRÌ VIGLACERA KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC PHÚ THỌ, NĂM 2014 A.MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Bất kỳ q trình sản xuất xã hội có yếu tố chủ yếu sau: Lao động - Đối tượng lao động - Tư liệu lao động Nguyên vật liệu loại đối tượng lao động.Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất kinh doanh.Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn cấu giá thành sản phẩm phận dự trữ chủ yếu trình sản xuất kinh doanh Chính vậy, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng vật liệu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.Để làm điều này, địi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác kế toán kế toán nguyên vật liệu Cơng tác kế tốn ngun vật liệu thực tốt cung cấp đầy đủ, kịp thời xác thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp biết tình hình sử dụng tài sản lưu động, đồng thời góp phần vào việc cung ứng kịp thời, đầy đủ vật tư cho trình sản xuất, thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức tiêu hao nguyên vật liệu, góp phần giảm chi phí khơng cần thiết nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.Như vậy, công tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng giữ vai trị quan trọng hoạt động tài doanh nghiệp Cơng ty cổ phần Việt Trì Viglacera doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất gốm sứ phụ kiện vệ sinh.Do đặc điểm sản xuất với số lượng ngun vật liệu lớn, cơng ty chưa có danh điểm cho nguyên vật liệu nên gây khó khăn cho việc hạch tốn Cơng tác kế tốn ngun vật liệu bộc lộ số hạn chế, nhiều thời gian việc hạch tốn chi phí ngun vật liệu cịn chưa đảm bảo cho q trình sản xuất phù hợp Xuất phát từ lý em chọn nghiên cứu đề tài: “Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Việt Trì Viglacera” Mục tiêu nghiên cứu đề tài 2.1 Mục tiêu chung Vận dụng sở lí luận để phản ánh đánh giá thực trạng kế toán ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Việt Trì Viglacera.Từ đó, đưa số giải pháp nhằm hồn thiện kế toán nguyên vật liệu đơn vị 2.2 Mục tiêu cụ thể -Hệ thống hóa sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất - Phản ánh đánh giá thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Việt Trì Viglacera - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Việt Trì Viglacera Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Việt Trì Viglacera 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về nội dung: Kế tốn ngun vật liệu - Về khơng gian: Cơng ty cổ phần Việt Trì Viglacera Địa chỉ: Phố Hồng HàPhường Tiên Cát- Thành phố Việt Trì- Tỉnh Phú Thọ - Về thời gian: số liệu sử dụng nghiên cứu thu thập từ năm 2011 – tháng 4/2014, tập trung vào tháng 2/2014 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu lý luận: Là hệ thống lý luận phương pháp nghiên cứu, phương pháp nhận thức cải tạo thực.Tất lý luận nguyên lý có tác dụng hướng dẫn, gợi mở lý luận nguyên lý có ý nghĩa phương pháp nghiên cứu lý luận - Phương pháp thống kê kinh tế: Là hệ thống phương pháp từ quan sát, thu thập, xử lý, phân tích đánh giá thơng tin - Phương pháp kế tốn: Là cơng cụ quan trọng kế toán việc thu nhập, xử lý, kiểm tra, phân tích thơng tin tình hình kinh tế tài đơn vị cho đối tượng sử dụng + Phương pháp chứng từ kế toán: Là phương pháp kế toán sử dụng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hoàn thành theo thời gian, địa điểm phát sinh hoạt động vào chứng từ kế tốn, phục vụ cho cơng tác kế tốn, cơng tác quản lý + Phương pháp tài khoản kế toán: Là phương pháp kế toán sử dụng để phân loại đối tượng kế toán từ đối tượng chung tới đối tượng cụ thể để ghi chép, phản ánh, kiểm tra cách thường xuyên, liên tục có hệ thống tình hình có biến động đối tượng cụ thể nhằm cung cấp thông tin hoạt động kinh tế đơn vị, phục vụ cho lãnh đạo quản lý kinh tế, tổ chức lập báo cáo tài + Phương pháp tính giá: Là phương pháp kế tốn sử dụng thước đo tiền tệ để xác định giá thực tế tài sản theo nguyên tắc định + Phương pháp tổng hợp – cân đối kế toán: Là phương pháp kế toán sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo mối quan hệ vốn có đối tượng nhằm cung cấp tiêu kinh tế tài cho đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn phục vụ công tác quản lý hoạt động kinh tế tài ngồi đơn vị - Phương pháp chuyên gia: Là phương pháp tham khảo ý kiến chun gia thầy giáo để tìm định hướng đắn việc khái quát, đánh giá đưa kết luận cho vấn đề nghiên cứu Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, đề tài gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Việt Trì Viglacera B.NỘI DUNG NGHIÊN CỨU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Nguyên vật liệu vai trò nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh,tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Nguyên vật liệu đối tượng lao động mua tự chế biến cần thiết trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp thể dạng vật hóa Bất kì nguyên vật liệu đối tượng lao động khơng phải đối tượng nguyên vật liệu mà điều kiện định, lao động người tác động vào, biến đổi chúng để phục vụ cho sản xuất hay tái sản xuất sản phẩm gọi nguyên vật liệu Trong trình sản xuất doanh nghiệp tất loại vật liệu tạo thành đối tượng lao động Trong kinh tế, vật liệu tài sản lưu động thuộc nhóm hàng tồn kho 1.1.1.2 Đặc điểm + Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, vật liệu bị tiêu hao tồn bộ, khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu chuyển toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ + Nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do tăng cường công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu tốt đảm bảo sử dụng có hiệu qủa tiết kiệm nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm + Nhà quản lý phải quản lý nguyên vật liệu tất khâu mua, bảo quản, sử dụng dự trữ 1.1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác Vì việc phân loại nguyên vật liệu cách khoa học sở quan trọng để quản lý sử dụng nguyên vật liệu cho có hiệu  Phân loại theo vai trò tác dụng nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh ,vật liệu phân thành loại sau: • Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm ( kể bán thành phẩm mua ngồi ) • Vật liệu phụ: thứ có tác động phụ sản xuất chế tạo sản phẩm nhằm làm tăng chất lượng nguyên vật liệu làm tăng chất lượng sản phẩm sản xuất • Nhiên liệu: Là thứ sử dụng cho công nghệ sản xuất sản phẩm cho phương tiên vật chất, máy móc thiết bị qúa trình sản xuất kinh doanh • Phụ tùng thay thế: Là chi tiết phụ tùng dùng để thay sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải • Vật liệu thiết bị xây dựng bản: loại vật liệu thiết bị sử dụng cho việc xây dựng • Vật liệu khác: Là tồn vật liệu cịn lại trình sản xuất chế tạo sản phẩm phế liệu thu hồi từ lý tài sản  Phân loại theo nguồn gốc nguyên vật liệu: • Nguyên vật liệu mua ngoài: nguyên vật liệu doanh nghiệp mua ngồi mà có, thơng thường mua nhà cung cấp • Vật liệu tự chế biến: vật liệu doanh nghiệp sản xuất sử dụng nhu cầu vật liệu để sản xuất sản phẩm • Vật liệu th ngồi cơng: vật liệu mà doanh nghiệp không tự sản xuất , khơng phải mua ngồi mà th sở gia cơng • Ngun vật liệu nhận góp vốn liên doanh: nguyên vật liệu bên liên • • •  • • doanh góp vốn theo thỏa thuận hợp đồng liên doanh Nguyên vật liệu cấp: vật liệu đơn vị cấp theo quy định Nguyên vật liệu thu hồi góp vốn liên doanh Nguyên vật liệu khác kiểm kê thừa, vật liệu khơng dùng đến Phân loại theo mục đích nội dung nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu trực tiếp dùng vào sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác phục vụ quản lý phân xưởng, tổ đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng quản lý doanh nghiệp • Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: + Nhượng bán + Đem góp vốn liên doanh + Đem quyên tặng 1.1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu  Mục đích việc đánh giá nguyên vật liệu - Tổng hợp nguyên vật liệu khác để báo cáo tình hình nhập - xuấttồn kho nguyên vật liệu - Giúp kế toán thực chức ghi chép tiền nghiệp vụ kinh tế phát sinh  Các nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu - Nguyên tắc giá gốc: Vì nguyên vật liệu hàng tồn kho nên hàng tồn kho phải đánh giá theo nguyên tắc giá gốc Giá gốc nguyên vật liệu bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua nguyên vật liệu - Nguyên tắc thận trọng: Khi giá trị thực nguyên vật liệu thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực Giá trị thực giá bán ước tính nguyên vật liệu kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính để tiêu thụ chúng - Nguyên tắc quán: Các phương pháp kế toán áp dụng đánh giá nguyên vật liệu phải đảm bảo tính qn, tức kế tốn áp dụng phương pháp phải quán suốt niên độ kế tốn Doanh nghiệp thay phương pháp chọn, phải đảm bảo phương pháp thay cho phép trình bày thơng tin kế tốn cách trung thực hợp lý hơn, đồng thời phải giải thích ảnh hưởng thay đổi  Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế • Giá thực tế NVL nhập kho Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho xác định theo nguồn nhập: Nhập kho mua ngoài: Trị giá vốn thực tế nhập kho bao gồm giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp trình mua hàng chi phí liên quan khác có liên quan đến mua nguyên vật liệu, trừ khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua không quy cách, phẩm chất Nhập tự sản xuất: Trị giá vốn thực tế nhập kho giá thành sản xuất nguyên vật liệu gia công chế biến Nhập th ngồi gia cơng chế biến: Trị giá vốn thực tế nhập kho trị giá vốn thực tế vật liệu xuất ngồi th gia cơng chế biến cộng (+) chi phí vận chuyển bốc dỡ giao nhận Nhập nguyên vật liệu góp vốn liên doanh: Trị giá nguyên vật liệu nhập kho giá hội đồng liên doanh thỏa thuận cộng chi phí khác phát sinh tiếp nhận nguyên vật liệu Nhập nguyên vật liệu cấp: Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho giá ghi biên giao nhận cộng chi phí phát sinh nhận Nhập nguyên vật liệu biếu tặng, tài trợ: Trị giá vốn thực tế nhập kho giá trị hợp lí cộng chi phí khác phát sinh  Đánh giá NVL theo giá hạch tốn Khi áp dụng phương pháp tồn vật liệu biến động kỳ tính theo giá hạch toán (giá kế toán hay loại giá ổn định kỳ) Hàng ngày kế toán sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết giá trị vật liệu nhập xuất Cuối kỳ phải tính tốn để xác định giá trị vật liệu xuất dùng kỳ theo đối tượng, theo giá mua thực tế cách xác định hệ số giá giá mua thực tế giá mua hạch toán vật liệu luân chuyển kỳ - Trước hết phải xác định hệ số giá thực tế giá hạch toán NVL Giá thực tế VL tồn đầu Hệ số giá = kỳ Giá VL tồn đầu kỳ hạch toán - Tổng giá thực tế VL + + nhập kỳ Tổng giá trị hạch toán VL nhập kỳ Sau tính giá thực tế hàng xuất kho kỳ, vào giá hạch toán xuất kho hệ số giá Giá thực tế VL xuất kho kỳ • Giá thưc tế NVL xuất kho = Giá hạch tốn VL xuất kho kỳ × Hệ số giá cầu quản lý sổ chi tiết, sổ tổng hợp Với việc sử dụng phần mềm kế toán, phần hành thiết kế giao diện riêng với đầy đủ danh mục cần thiết cho phần hành Các máy tính phịng nối mạng với có máy chủ nên giảm thiểu cách đáng kể số lượng cơng việc kế tốn Bên cạch có hỗ trợ phần hành làm công việc thực dễ dàng, đơn giản có hiệu Đơn vị: Cơng ty CP Việt trì Viglacera Mẫu số:01-VT Địa chỉ: Tiên Cát-Việt Trì-Phú Thọ (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng năm 2014 ĐVT :VNĐ Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng 10/3 1002 10/3 15/3 100 19/3 22/3 25/3 27/3 15/3 19/3 1005 22/3 25/3 27/3 Diễn giải Mua Cao lanh Yên Bái Mua Thạch cao Xuất đất sét cho PX Mua Thạch anh Yên Bái Mua Thuỷ tinh lỏng Phú Thọ Mua penspats Phú Thọ Đã ghi sổ √ √ √ √ √ √ SH STT TK dòng đối ứng Số phát sinh Nợ 152 2.386.800 133 111 238.680 152 6.285.400 10 11 12 13 14 15 16 133 111 621 152 152 133 111 152 133 111 152 133 628.540 Có 2.625.480 6.913.940 6.750.000 6.750.000 1.100.000 110.000 1.210.000 260.000 26.000 286.000 4.229.748 422.974 31/3 31/3 17 111 √ 18 621 2.386.800 19 152 x x x 24.824.942 Ngày 31 tháng năm 2014 Xuất Cao lanh Yên Bái Cộng Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Đơn vị: Cơng ty cổ phần Việt trì Viglacera 4.652.722 2.386.800 24.824.942 Mẫu số : Địa chỉ: Tiên cát - Việt Trì (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng năm 2014 Tên TK :Nguyên liệu,vật liệu Số hiệu :152 ĐVT: VNĐ Ngày tháng Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C Nhật ký chung Diễn giải D Số trang STT dòng SH TK đối ứng E G H Số dư đầu năm Số phát sinh năm Số tiền Nợ Có 3.631.700 10/3 1002 10/3 Mua Cao lanh Yên Bái 111 2.386.800 15/3 100 15/3 Mua Thạch cao 111 6.285.400 19/3 Xuất đất sét cho PX 1 621 22/3 Mua Thạch anh Yên Bái 11 111 1.100.000 25/3 Mua Thuỷ tinh lỏng Phú Thọ 14 111 260.000 19/3 22/3 25/3 1005 6.750.000 27/3 31/3 27/3 31/3 Mua penspats Phú Thọ Xuất Cao lanh Yên Bái 1 17 18 111 621 4.229.748 2.386.800 Cộng 14.261.948 Số dư cuối tháng 8.756.848 9.136.800 Ngày 31 tháng năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,đóng dấu) 2.2.4 Kế tốn số trường hợp khác nguyên vật liệu 2.2.4.1 Kế tốn kiểm kê ngun vật liệu Mục đích kiểm kê nguyên vật liệu để xác định lại số lượng ,giá trị chất lượng nguyên vật liệu tồn kho, phát chênh lệch sổ sách với thực tế nhằm bảo vệ tài sản chấn chỉnh công tác quản lý nguyên vật liệu công ty Định kỳ tháng Công ty thành lập ban kiểm kê tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu kho Bảng2.5: Bảng kiểm kê nguyên vật liệu Công ty STT Tên vật liệu Cao lanh Yên Bái Thạch cao Đất sét Hải Dương Thạch anh Yên Bái Thuỷ tinh lỏng Phú Thọ Cộng: Chênh lệch Số tiền Trên sổ kế toán Thực tế kiểm kê 2.386.800 2.186.800 7.405.400 6.285.400 6.750.000 7.000.000 1.100.000 987.000 286.000 260.000 17.928.200 16.719.200 Chênh lệch 200.000 1.120.000 250.000 113.000 26.000 1.709.000 1.209.000 Qua bảng kiểm kê nguyên vật liệu sau ta thấy sổ sách kế toán với thực tế kiểm kê khơng khớp nhau.Có loại ngun vật liệu kế toán phản ánh sổ sách cao thực tế kiểm kê.Điều chứng tỏ việc lên sổ kế tốn cịn gặp nhầm lẫn.Ngược lại số tiền thực tế kiểm kê có nguyên liệu số tiền lớn không khớp với sổ sách kế tốn Ví dụ 7: Như ngun liệu Đất sét Hải Dương số tiền chênh lệch hai sổ 250.000 Điều phản ánh cần phải đối chiếu số liệu, số tiền thường xuyên để không xảy tình trạng chênh lệch kế tốn thực tế kiểm kê 2.2.4.2 Kế toán đánh giá lại nguyên vật liệu Để theo dõi hạch toán mặt giá trị, kế tốn phải có cách đánh giá cụ thể Phương pháp đánh giá nguyên vật liệu đăng ký áp dụng niên độ kế tốn Để theo dõi tình hình nhập- xuất -tồn kho vật tư làm kiểm tra tình hình tiêu dùng,dự trữ cung cấp thông tin cho việc quản lý hàng tồn kho kế toán nguyên vật liệu sử dụng chứng từ sau: • • • • • Mẫu số 01-VT- Phiếu nhập kho Mẫu số 02-VT-Phiếu xuất kho Mẫu số 05-VT-Biên kiểm nghiệm vật tư Mẫu số 06-VT-Thẻ kho Mẫu số 08-VT-Biên kiểm kê vật tư Việc đánh giá lại tiến hành dựa chất lượng vật liệu (% phẩm chất lại) dựa giá trị hàng tồn kho, so sánh giá trị với giá trị thường để xem xét khả lý Đồng thời, ban kiểm kê đánh giá nguyên nhân thừa thiếu vật tư để có biện pháp xử lý kịp thời 2.3 Đánh giá cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty 2.3.1 Ưu điểm - Cơng ty có thành tựu bật với chuyển đổi kinh tế, từ công ty hoạt động theo chế cũ chuyển sang chế gặp nhiều khó khăn - Bộ máy kế tốn tổ chức tương đối hồn chỉnh, nhân viên kế tốn có trình độ cao, chun mơn nghiệp vụ vững nắm vững sách, nhiệm vụ - Hàng năm cơng ty cử cán nhân viên học hỏi kinh nghiêm sản xuất tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán tài chính, kế tốn, kỹ thuật nhằm phục vụ lâu dài cho công ty - Công ty cho người lao động hưởng nhiều sách đóng bảo hiểm người lao động, tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho cán công nhân viên, cho cán nhân viên tham quan nghỉ mát, thưởng quà ngày lễ lớn - Cơng ty xem xét thành tích thi đua đơn vị, cá nhân thực kế hoạch giao để xét thưởng theo mức độ hoàn thành công việc 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân - Trong tập hợp chi phí nguyên vật liệu cho sản xuất, chứng từ kế toán sử dụng viết phiếu xuất kho nguyên vật liệu cho sản xuất, vào chứng từ gốc bảng kê số liệu từ sản xuất… vậy, thành phẩm có quan hệ chặt chẽ với nhau, song có nhược điểm kiểm tra cơng việc tiến hành mức độ chậm gây ảnh hưởng đến nhiều phận - Tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cơng ty hoàn toàn phù hợp với điều kiện sản xuất, yêu cầu quản lý tổ chức sản xuất công ty Tuy nhiên xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp, cơng ty phát huy cụ thể không ngừng tăng khoản chi phí tiến hành phân bổ trực tiếp - Trong cơng tác kiểm tốn kế tốn: để tăng cường hạch toán nội tăng cường quản trị doanh nghiệp, Công ty cần lập ban tra kinh tế tài Thành phần có thành viên ban giám đốc, phịng kế hoạch, phịng kế tốn đại diện công nhân viên Trong số trường hợp đặc biệt, Công ty nên tiến hành kiểm tra nội định kỳ, để từ đánh giá việc thực cơng tác kế tốn phận Công ty, xây dựng quy định thưởng phạt cụ thể rõ ràng để nâng cao tinh thần trách nhiệm cho thành viên Công ty 2.4 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Việt Trì Viglacera 2.4.1 Cơ sở đề xuất giải pháp Trình độ nguồn lực yếu tố vô quan trọng Chính người tạo nên tất Muốn cho Cơng ty lớn mạnh ngồi việc nguồn vốn Cơng ty đủ lớn để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục tăng trưởng yếu tố nguồn nhân lực giữ vai trò quan trọng khơng kém, đảm bảo cho việc sử dụng nguồn tài có hiệu tạo thích ứng liên tục Công ty trước biến động thị trường Một Công ty muốn tồn phát triển, cần yếu tố thiếu cần phải ý đến lực lượng lao động để làm điều đó, Cơng ty cổ phần Việt Trì Viglacera ln trọng đến cơng tác tuyển dụng lao động bồi dưỡng nghiệp vụ, tay nghề thực đầy đủ sách cho cán công nhân viên cách đầy đủ Bên cạch việc bồi dưỡng nguồn nhân lực người cần phải cải tiến trang thiết bị làm việc cán kế toán, đưa phần mềm kế toán đại vào sử dụng Công ty sử dụng phần mềm kế tốn làm giảm bớt cơng việc ghi chép kế toán, tiết kiệm thời gian lao động Công ty Với kinh tế thị trường cạnh tranh kinh tế, ngành vật liệu nói chung sản xuất kinh doanh sứ vệ sinh nói riêng khốc liệt.Cạnh tranh chất lượng, cạnh tranh thương hiệu, cạnh tranh giá xảy ngày, thị trường Cạnh tranh doanh nghiệp nước với sứ Viglacera với nhà sản xuất nước Coseco, sứ Thanh bình Cạnh tranh với doanh nghiệp liên doanh TOTO, COTTO, CANSAR, AMERICAN cạnh tranh với sản phẩm nhập từ nước Với cạnh tranh địi hỏi doanh nghiệp ln phải phát huy sáng kiến kỹ thuật nâng cao chất lượng, tăng cường biện pháp quản lý nhằm hạ giá thành sản phẩm tồn phát triển Do lạm phát kinh tế giá nguyên, nhiên vật liệu tăng, đặc biệt giá nhiên liệu Gas Do giá xăng, dầu tăng phí vận tải, giá nguyên liệu tăng theo, yếu tố khó khăn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 2.4.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty 1) Việc nhập- xuất- tồn kho nguyên vật liệu: - Công ty cần phải xây dựng quy chế cụ thể quản lý nguyên vật liệu từ khâu mua đến khâu bảo quản sử dụng Trong cần quy định rõ trách nhiệm phòng ban cá nhân - Quy định rõ trách nhiệm cán thu mua vật liệu Khi mua vật liệu phải bàn giao chứng từ cách đầy đủ kịp thời cho phịng kế tốn để kế tốn hạch tốn kịp thời, xác số lượng, giá trị NVL nhập kho theo dõi giám sát tình hình biến động NVL tháng - Về nhập kho NVL: Dù nhập với khối lượng giá trị cần phải tiến hành theo thủ tục nhập kho quy định trừ số lần nhập với giá nhỏ nhập bút bi để phục vụ cơng tác quản lý, nhập băng dính nhập theo thủ tục đơn giản Việc nhập kho vật liệu theo trình tự hạn chế kết xấu, kịp thời phát vật liệu phẩm chất để có biện pháp xử lý thích hợp 2) Về tiết kiệm chi phí ngun vật liệu: - Cơng ty cổ phần Việt Trì Viglacera cơng ty chun sản xuất loại sành sứ vệ sinh cao cấp nhằm mục đích phục vụ cho đời sống sinh hoạt, tiêu dùng người lao động, chất lượng sản phẩm ln vấn đề công ty đặt lên hàng đầu Trong chế thị trường ngày nay, doanh nghiệp chủ thể kinh tế độc lập, để tồn phát triển công ty không quan tâm đến vấn đề giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm * Qua nghiên cứu tìm hiểu thực tế, em nhận thấy Công ty vận dụng biện pháp giảm chi phí ngun vật liệu sau: Đối với khoản chi phí nguyên vật liệu: Công ty phải đề mức tiêu hao hợp lý, triệt để giảm phế liệu, tăng cường số biện pháp quản lý để tránh lãng phí nguyên vật liệu, đặc biệt nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn khoản mục chi phí Đồng thời Cơng ty nên khơng ngừng tìm nguồn cung cấp vật liệu với giá hợp lý, nhằm giảm tối đa khoản chi phí thu mua vật liệu, đặc biệt Công ty nên coi trọng nguồn nguyên liệu kiểu nhập ngoại, biện pháp quản lý nguyên vật liệu để nhằm giảm tỷ lệ sản phẩm hỏng so với định mức 3) Giải pháp cơng tác kế tốn: - Cơng tác kế toán thường xuyên phát sinh nghiệp vụ mà phịng kế tốn thực thủ cơng Điều gây khó khăn cơng tác hạch tốn, quản lý áp lực cơng việc với nhân viên kế tốn Vì cơng ty nên ứng dụng phần mềm kế toán vào việc hạch toán kế tốn để góp phần việc quản lý liệu với tốc độ cao, xác, kịp thời, mà đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cho ban quản trị công ty cần thiết Bên cạnh đó, việc sử dụng phần mềm kế tốn cịn giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cho cơng ty Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế tốn máy sử dụng tiện ích như: MISA, BRAVO, FAST ACCOUNTING 10.0,… Thì vào đặc điểm hoạt động kinh doanh, cơng ty sử dụng phần mềm kế toán máy MISA 7.9 phù hợp, phần mềm thiết kế đơn giản, dễ sử dụng cách nhập số liệu tự động hóa q trình ghi sổ - Phần mềm MISA - SME 7.9 phần mềm kế toán tiết kiệm thời gian, đẩy mạnh sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp vừa nhỏ Phần mềm chạy máy tính cá nhân mạng cục cho phép nhiều người chia sẻ sở liệu 2.4.3 Điều kiện thực giải pháp + Hạch toán kế toán phải dựa ban hành tài hệ thống phương pháp thực hiện, hệ thống tài khoản, chứng từ sổ sách sử dụng tn theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam Cơng ty phải thường xuyên cập nhật thông tin kế toán chuẩn mực kế toán ban hành, cử cán bồi dưỡng nghiệp vụ để từ phương pháp hoàn thiện phù hợp với đặc điểm NVL đơn vị + Hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu phải xuất phát từ nhu cầu sử dụng thông tin ban giám đốc cấp + Kế toán NVL phải nắm chức nhiệm vụ hạch toán NVL Trong hạch toán sản xuất kinh doanh, kế toán nguyên vật liệu phải đảm bảo lúc chức phản ánh giám đốc q trình nhập xuất vật liệu, cơng cụ dụng cụ phải nhanh chóng kịp thời, cung cấp thơng tin xác phục vụ cho quản lý + Xuất phát từ đặc trưng cụ thể đợn vị để tổ chức hạch toán NVL C KẾT LUẬN Trong trình sản xuất, nguyên vật liệu yếu tố đầu vào thiếu cấu thành nên sản phẩm Ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng, vừa đối tượng lao động, vừa sở vật chất trực tiếp tạo sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp ln tìm cách để đạt chi phí thấp thơng qua việc giảm chi phí ngun vật liệu Để làm điều từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng nguyên vật liệu phải tiến hành cách khoa học, chặt chẽ, hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu việc cần thiết doanh nghiệp Qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty cổ phần Việt Trì Viglacera với góc độ sinh viên thực tập lần em có mong muốn đóng góp vài ý kiến chủ quan cá nhân nhằm góp phần nhỏ bé hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Từ đó, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn ngun vật liệu việc quản lý Cơng ty.Chính em cố gắng sâu học hỏi lý thuyết thực tiễn, đặc biệt trọng tới đề tài chọn Sau nghiên cứu đề tài em hiểu kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng có tầm quan trọng lớn, đặc biệt điều kiện kinh tế nước ta hội nhập kinh tế quốc tế, tính cạnh tranh thị trường nước ngày cao Vì kiến thức lý luận thực tế em hạn chế nên chuyên đề không tránh thiếu sót Em kính mong nhận bảo, đóng góp q giá thầy, giáo khoa Kinh tế- Quản trị kinh doanh đặc biệt cô Đỗ Thị Minh Hương tận tình hướng dẫn em trình nghiên cứu đề tài để em hồn thành thực tập Em xin gửi lời cảm ơn tới ban lãnh đạo tập thể cán công nhân viên Công ty Cổ phần Việt Trì Viglacera, anh chị phịng Tổ chức hành tạo điều kiện giúp đỡ em hồn thành thực tập TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính (2012), “Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ” NXB Tài chính, Hà Nội Bộ Tài Chính (2009), “Chế độ kế toán doanh nghiệp - Hệ thống tài khoản kế tốn”, NXB Tài GS.TS NGND Ngơ Thế Chi (2010), “Giáo trình kế tốn tài chính”, NXB Tài chính, Hà Nội PGS.TS Nguyễn Văn Cơng, “Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính”, NXB Đại học Kinh tế quốc dân PGS.TS Võ Văn Nhị, TS Nguyễn Ngọc Dung, TS Nguyễn Xuân Hưng (2010) “450 tình kế tốn tài chính”, NXB Tài chính, Hà Nội TS Đồn Quang Thiệu (2007),“ Giáo trình ngun lý kế tốn”, NXB Tài PGS.TS Võ Văn Nhị, “Nguyên lý kế toán”,NXB Thống kê Luật Kế toán ( Số 03/2003/QH 11 ngày 17 tháng 06 năm 2003) Trang web: www.misa.com.vn – Download phần mềm MISA – SME 7.9 10.Trang web: www.webketoan.com.vn STT Nội dung viết tắt Ký hiệu chữ viết tắt Vốn chủ sở hữu Công nhân viên Công nhân sản xuất Vốn CSH CNV CNSX TSCĐ ĐVT GTGT NVL SL N-X-T 10 Tài sản cố định Đơn vị tính Giá trị gia tăng Nguyên vật liệu Số lượng Nhập-Xuất-Tồn Việt Nam Đồng 11 Tiền mặt TM 12 Tiền gửi ngân hàng TGNH 13 Tổ chức hành TCHC 14 Kỹ thuật thí nghiệm KTTN MỤC LỤC VND ... 2: Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Việt Trì Viglacera B.NỘI DUNG NGHIÊN CỨU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Nguyên vật. .. lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất - Phản ánh đánh giá thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Việt Trì Viglacera - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật. .. CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIỆT TRÌ VIGLACERA 2.1 Khái quát chung Cơng ty cổ phần Việt Trì Viglacera 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 2.1.1.1