Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần May Thăng Long

53 488 0
Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần May Thăng Long

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Với vai trò là con chim đầu đàn của ngành dệt may Việt Nam.Công ty Cổ phần May Thăng Long đã và đang thực hiện nhiều chương trình,kế hoạch và chiến lược mới để bắt nhịp với quá trình hội nhập của nền kinh tế nước nhà.

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 MỤC LỤC MỤC LỤC . 1 LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1:ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG .3 1.1.Đặc điểm ngun vật liệu tại Cơng ty Cổ phần May Thăng Long 3 1.2.Đặc điểm lưu chuyển ngun vật liệu của Cơng ty Cổ phần May Thăng Long 5 1.3.Tổ chức quản lý ngun vật liệu của Cơng ty Cổ phần May Thăng Long 6 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG .8 2.1.Kế tốn chi tiết ngun vật liệu tại Cơng ty Cổ phần May Thăng Long 8 2.1.1.Thủ tục nhập kho ngun vật liệu: .8 2.1.2.Thủ tục xuất kho ngun vật liệu .13 2.1.3.Phương pháp hạch tốn chi tiết ngun vật liệu .15 2.2. Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu tại Cơng ty Cổ phần May Thăng Long 19 2.2.1.Tài khoản sử dụng: .19 2.2.2. Kế tốn tổng hợp nhập vật liệu .20 2.2.3.Kế tốn tổng hợp xuất ngun vật liệu 28 CHƯƠNG 3:HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG .38 3.1.Đánh giá chung về thực trạng kế tốn ngun vật liệu tại Cơng ty Cổ phần May Thăng long .38 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 3.1.1.Ưu điểm 38 3.1.2.Nhược điểm 39 3.1.3.Phương hướng hoàn thiện 41 3.2.Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần May Thăng Long 42 3.2.1.Về công tác quản lý nguyên vật liệu 42 3.2.2.Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá,phương pháp kế toán 43 3.2.3.Về chứng từ và luân chuyển chứng từ .45 3.2.4.Về sổ kế toán chi tiết. .46 3.2.5.Về sổ kế toán tổng hợp .47 3.2.6.Về báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu .47 3.2.7.Điều kiện thực hiện giải pháp .48 KẾT LUẬN .49 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .51 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 LỜI MỞ ĐẦU Với vai trò là con chim đầu đàn của ngành dệt may Việt Nam.Công ty Cổ phần May Thăng Long đã và đang thực hiện nhiều chương trình,kế hoạch và chiến lược mới để bắt nhịp với quá trình hội nhập của nền kinh tế nước nhà.Một trong những công tác quan trọng phải kể đến là công tác quản lý,sử dụng và bảo quản nguyên vật liệu. Đối với một doanh nghiệp sản xuất thì nguyên vật liệu đống một vai trò cực kì quan trọng,nó là yếu tố đầu vào không thể thiếu được của quá trình sản xuất kinh doanh.Giá trị của nguyên vật liệu thường chiếm một tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Bởi vậy, việc quản lý tốt việc thu mua,dự trữ ,bảo quản và sử dụng nguyên vật liệu là điểu kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm tốt,tăng lợi nhuận,xây dựng uy tín cho doanh nghiệp. Xuất phát từ vai trò quan trọng của Nguyên vật liệu nên kế toán nguyên vật liệu chiếm vị trí then chốt quan trọng trong công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng.Bên cạnh đó với đặc điểm là phần hành liên quan với hầu hết các phần hành kế toán khác đặc biệt là trong các đơn vị sản xuất kế toán nguyên vật liệu luôn chiếm tỷ trọng lớn,các nghiệp vụ diễn ra thường xuyên. Chính vì vậy việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu là một yếu tố cần thiết. Với những lý do trên đã thôi thúc em chọn đề tài cho Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình là “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần May Thăng Long”.Chuyên đề của em gồm ba chương: Chương 1:Đặc điểm và tổ chức nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần May Thăng Long. 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần May Thăng Long. Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần May Thăng Long. Do trình độ và thời gian hạn nên trong chuyên đề của em không thể tránh được những thiếu sót.Em chân thành cảm ơn sự giúp đỡ,góp ý,chỉ bảo cuae các thầy cùng với ý kiến của các cán bộ trong đơn vị thực tập đề chuyên đề của em thêm sâu sát với thực tiễn. 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 CHƯƠNG 1:ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG 1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần May Thăng Long. Công ty Cổ phần May Thăng long là một doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc xuất khẩu.Do đó,thành phần và chủng loại nguyên vật liệu của công ty tương đối đa dạng và phong phú.Khối lượng nguyên vật liệu hiện trong kho và các quy trình sản xuất của công ty là rất lớn nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất được liên tục. Nguyên vật liệu chủ yếu là do khách hàng mang đến để phục vụ cho các đơn hàng thuê gia công(nguyên vật liệu do khách mang đến chiếm trên 80 % khối lượng nguyên vật liệu của công ty).Số này được dự trữ và bảo quản trong các kho của công ty.Ngoài ra công ty còn mua nguyên vật liệu ngoài để thực hiện các lô hàng theo hình thức “mua đứt-bán đoạn” Các loại nguyên vật liệu công ty tự mua thể mua từ trong nước hoặc từ nhập khẩu qua kho ngoại quan tại thành phố Hải phòng.Các loại nguyên vật liệu mua trong nước thường là vải,khuy,khóa…các loại nhập khẩu là mex,xốp… Nguyên vật liệu của công ty nhiều loại khác nhau,các loại nguyên vật liệu thường xuyên biến động lớn nên công ty đã xây dựng một hệ thống kho bãi lớn.Nguyên vật liệu được xếp riêng rẽ từng đơn đặt hàng đồng thời thủ kho ghi chép kịp thời mọi biến động xuất nhập tồn. *Phân loại nguyên vật liệu tại công ty cổ phần may Thăng long. 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Nguyên vật liệu sử dụng tại công ty rất đa dạng nhiều loại và nhiều mức chất lượng khác nhau.Mỗi loại công dụng khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Nguyên vật liệucông ty được chia thành nhiều loại căn cứ vào vai trò và tác dụng đối với hoạt đông sản xuất kinh doanh: -Nguyên vật liệu chính:là nguyên vật liệu mà sau quá trình gia công chế biến sẽ cấu thành hình thái vật chất của sản phẩm,như các laọi vải:vải bông,vải ngoài,vải lót,vải túi… -Nguyên vật liệu phụ:Là những vật liệu tác dụng phụ trong quá trình sản xuất kinh doanh, được kết hợp với vật liệu chính để hoàn thiện nâng cao tính năng của sản phẩm hoặc để đảm bảo cho công cụ lao động được hoạt động bình thường,phục vụ cho nhu cầu kĩ thuật,nhu cầu quản lý…Vật liệu phụ bao gồm:cúc,chỉ,nhãn mác,khóa… -Nhiên liệu:Xăng dầu -Phụ tùng:Bàn đạp,thoi,suốt… -Văn phòng phẩm:Giấy,bút… -Bao bì:Các loại túi vải,túi nhựa,hộp cacton… -Phế liệu:Vải thừa,vải vụn… -Hóa chất:Nước javen,thuốc tẩy,thuốc nhuộm… Căn cứ vào nguồn hình thành,nguyên vật liệu được chia thành: -Nguyên vật liệu mua ngoài:do công ty mua -Nguyên vật liệu do khách hàng mang đến:khách hàng mang đến để thực hiện các hợp đồng gia công. -Nguyên vật liệu tiết kiệm được trong sản xuất. 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 -Phế liệu thu hồi. 1.2.Đặc điểm lưu chuyển nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần May Thăng Long. *Phương thức hình thành nguyên vật liệu của công ty: Nguyên vật liệu công ty được hình thành theo bốn phương thức chủ yếu: -Nguyên vật liệu mua ngoài:Để phục vị cho công tác sản xuất,công ty tiến hành mua nguyên vật liệu trong nước hoặc nhập khẩu.Nguyên vật liệu mua về được bảo quản trong kho của công ty. -Nguyên vật liệu do khách hàng mang đến:Như đã nói ở trên,nguyên vật liệu do khách hàng mang đến chiếm tỷ trọng lớn trong số nguyên vật liệu của công ty.Công ty đang thực hiện gia công cho các hang như:WANSHIN,WILL BE.DK HONGKONG…nguyên vật liệu được bên nhận gia công chuyển toàn bộ sang cho công ty từ vải chính,vải phụ cho đến chỉ may,cúc,mác…Ngoài ra công ty cũng đang thực hiện sản xuất các đơn đặt hàng của các công ty trong và ngoài nước như: OTTO,ASIAPARK,HANOIXIMEX… Với các đơn đặt hàng này,công ty chủ động tìm mua nguyên vật liệu theo yêu cầu của công ty đặt hàng như hợp đồng đã kí. -Nguyên vật liệu tiết kiệm được trong sản xuất:Nguyên vật liệu tiết kiệm được là chênh lệch giữa định mức vật liệu kế hoạch của công ty giao với số lượng vật liệu xí nghiệp thực hiện sản xuất. -Phế liệu thu hồi:Phế liệu của các phân xưởng được nhập vào kho dưới sự theo dõi của nhân viên phòng chuẩn bị sản xuất. *Phương thức bảo quản nguyên vật liệu: 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Nguyên vật liệu mua về được bảo quản và dự trữ tại kho của công ty.Nguyên vật liệu được sử dụng cho hai mục đích chủ yếu là thực hiện hợp đồng gia công và sản xuất sản phẩm. 1.3.Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần May Thăng Long. Trong công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty thì chức năng nhiệm vụ của các cá nhân,bộ phận như sau: -Phòng chuẩn bị sản xuất:Đây là bộ phận đảm nhận công tác thu mua nguyên vật liệu và lập nhu cầu nguyên vật liệu cho từng đơn hàng,lập phiếu xuất kho.Bộ phận nhiệm vụ cử người đại diện tiến hành kiểm tra số lượng chất lượng nguyên vật liệu nhập vào,lập hai biên bản kiểm nghiệm (một giao cho phòng kế hoạch thị trường,một giao cho phòng kế toán). -Phòng kỹ thuật chất lượng: Phòng này nhiệm vụ đưa ra định mức vật tư cần thiết cho từng loại sản phẩm dựa vào việc phân tích các hợp đồng và kinh nghiệm lâu năm. -Phòng kế hoạch thị trường:Nhiệm vụ của bộ phận này là tính ra lượng vật tư cần mua để sản xuất hết số lượng sản phẩm trong kì,tính ra chi phí nguyên vật liệu trong kì dựa vào định mức vật tư do phòng kỹ thuật lập ra.Đồng thời phòng kế hoạch thị trường cũng lập định mức nguyên vật liệu cho từng đơn hàng.ngoài ra khi nhập kho,nếu số lượng chất lượng nguyên vật liệu không đúng theo hóa đơn thì bộ phận kế hoạch thị trường phải chịu trách nhiệm.lập thêm một liên kèm chứng từ liên quan,trình lên Ban Giám Đốc và chờ ý kiến giải quyết của lãnh đạo. -Kế toán hàng tồn kho:thực hiện thủ tục thanh toán nguyên vật liệu,theo dõi số lượng và giá trị vật tư trong kho,thực hiện tính và phân bổ chi phí sản 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 xuất,tính giá thành sản phẩm,bảo quản lưu giữ chứng từ,biên bản kiểm nghiệm,(ghi sổ theo dõi nguyên vật liệu) -Thủ kho:Đây là nhân viên ở mỗi kho của công ty hay xí nghiệp,có nhiệm vụ biên nhận vật tư,bảo quản chất lượng và quản lý số lượng trong kho,theo dõi quản lý số lượng vật liệu xuất kho(ghi thẻ kho). 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG 2.1.Kế tốn chi tiết ngun vật liệu tại Cơng ty Cổ phần May Thăng Long. 2.1.1.Thủ tục nhập kho ngun vật liệu: *Nhập ngun vật liệu gia cơng: Sau khi hợp đồng gia cơng được kí kết giữa Cơng ty Cổ phần May Thăng Long và các hãng nước ngồi ,tồn bộ vật liệu được bên nước ngồi chuyển sang cho cơng ty.Các nhân viên phòng sản xuất trách nhiệm hồn tất thủ tục giao nhận và tổ chức vận chuyển vật liệu về kho của cơng ty.Tại đây,căn cứ vào Pack list(bảng thể hiện mã hàng,loại vải) để kiểm tra vật liệu.Nếu số lượng và loại vải thực thế sai lệch gì so với bảng mã hàng hóa,nhân viên phòng chuẩn bị sản xuất phải lập biên bản và gửi giấy mời phía cơng ty nước ngồi đã kí hợp đồng sang giải quyết.Nếu thực tế vật liệu nhập về phù hợp với bảng mã thì nhân viên phòng CBSX lập phiếu nhập kho.Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên: Một liên phòng CBSX giữ. Một liên thủ kho giữ. Một liên phòng kế tốn giữ làm căn cứ ghi sổ. Trên phiếu nhập kho chỉ ghi số lượng thực nhập và u cầu thủ kho kí vào.Phiếu nhập kho là căn cứ để thủ kho ghi vào thẻ kho,trên thẻ kho chỉ ghi chỉ tiêu số lượng. *Nhập vật liệu mua ngồi. 8 [...]... lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Biểu Sổ chi tiết vật liệu Tháng 1 năm 2005 Tên nhãn vật t: Vải lót Chứng từ Số Ngày Diễn giải TK ĐƯ Nhập Đơn giá SL Xuất TT SL Tồn TT Tồn đầu tháng SL TT 2,502.00 12/1 Nhập kho Nguyên liệu 9/1 Xuất may Nam Hải 1,002.00 10/1 Xuất may Hà Nam 784.00 29/1 Nhập kho Nguyên liệu 11/1 Xuất may II 37/1 Nhập kho Nguyên liệu 16/1 Xuất may II 37,214,306.64 5,917,937.76 7,551.00 3,467.50... 10,765,132.36 1,257.00 7,251.10 54,753,058.61 Ngời ghi sổ ( Ký, họ tên ) 9,488,326.23 4,823.00 36,405,884.97 Kế toán trởng ( Ký, họ tên ) 18 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2.2 K toỏn tng hp nguyờn vt liu ti Cụng ty C phn May Thng Long Cụng ty C phn May Thng Long, k toỏn s dng phng phỏp kờ khai thng xuyờn hch toỏn tng hp Nguyờn vt liu.Phng phỏp ny cho phộp theo... ngoi: Cỏc bỏo cỏo c lp hng thỏng 31 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Biu s: Báo cáo Nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu tháng 1/2005 Tồn Khách hàng Mã hàng Nguyên liệu chính Nội địa X430 OTTO CDC-OT OTTO CDC-OT Nội địa E100 Cộng Phụ liệu Nội địa X430 OTTO CDC-OT OTTO CDC-OT Cộng Loại NVL Đvị Nhập đầu kỳ trong kỳ Chế biến Xuất Nhập lại kho NL Tồn cuối kỳ Vải dệt kim Vải... 733,342,200.00 Kế toán tổng hợp ( Ký, họ tên ) 24 79,970,000.00 Kế toán trởng ( Ký, họ tên ) 72,357,453.70 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 +)NVL nhp kho c thanh toỏn bng tin mt K toỏn tin mt cn c vo phiu nhp kho ,Phiu chi tin mt ghi vo s Nht kớ chng t s 1 theo nh khon: N TK 152 N TK133 Cú TK 111 Vớ d:Cn c vo phiu nhp kho s 22/1 ngy 10/1 cụng ty thanh toỏn khon... hng gia cụng: Cụng ty C phn May Thng long ch yu s lng sn phm l sn phm gia cụng (sn phm gia cụng chim 80% tng sn phm cụng ty) i vi nguyờn vt liu sn xut sn phm ny,k toỏn ch theo dừi v mt s lng ch khụng nh khon v xỏc nh giỏ tr *i vi vt liu mua ngoi: Vic hch toỏn v theo dừi nguyờn vt liu phc v cho sn xut cn c tin hnh cht ch m bo cho cụng tỏc sn xut c liờn tc ,tn dng ht ngun lc ca cụng ty v m bo vic sn... CDC-OT Cộng phụ liệu Bán Loại vật liệu Đvị TP Vải dệt kim Vải chính Vải lót Vải phin m m m m Đệm vai Bo cổ Bo tay ch ch ch chế biến Xuất khác Đầu Trả kho tấm 569 9,182.00 968 355 10,549.00 1005 128 846.00 327 4,041.00 337 24,618.00 2,310.00 - Phụ trách đơn vị ( Ký, họ tên ) 3,190.00 2,150.00 4,300.00 9,640.00 - Ngời lập biểu ( Ký, họ tên ) -S nguyờn vt liu chớnh:trong s vt liu chớnh cụng ty xut dựng tr... http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Biểu số nhật ký chứng từ số 5 Tháng 1 năm 2005 Số d đầu kỳ STT Tên đơn vị bán 1 CT Dệt Nam Định 2 CT Dệt 8/3 CT VL may 3 N.Trang CT CP may XK Hà 4 Bắc Tổng cộng Kế toán ghi sổ ( Ký, họ tên ) Nợ Ghi TK 331, ghi Nợ các TK Cộng TK 1521 1331 331 Ghi Nợ TK 331, ghi các TK 112 18,543,500.00 163,466,064.60 16,346,606.46 179,812,671.06... KHXNK)Phi lp k hoch sn xut trong thỏng v phi nghiờn cu kho sỏt th trng v lờn k hoch thu mua tng loi vt liu.Vt liu ca cụng ty c mua t nhiu ngun khỏc nhau:t cỏc cụng ty dt may trong nc hoc nhp khu t nc ngoi Cn c vo k hoch sn xut,nhõn viờn phũng KHXNK tin hnh thu mua v vn chuyn vt liu v kho cụng ty. Khi vt liu v n kho ,nhõn viờn phũng chun b sn xut s xem xột,kim tra húa n,chng t v tớnh hp lý,hp phỏp.Nu ni dung... (: 0918.775.368 Húa n bỏn hng Húa n Mu s :01 GTKT-3LL Giỏ tr gia tng GN/2004B Liờn 2: Giao khỏch hng 0046444 Ngy 03 thỏng 1 nm 2010 n v bỏn hng: Cụng ty Dt Nam nh a ch: 43 - Tụ Hiu - Nam nh S ti khon H tờn ngi mua hng: Tờn n v: Cụng ty c phn may Thng Long a ch:S 250 - Minh Khai - H Ni S ti khon Hỡnh thc thanh toỏn: Tr sau 'MST: 101473411 STT Tờn hng húa,dch v A B 1 Vi dt kim V S lng n giỏ C 1 2 M 7,684.50... 3,528.00 Đệm vai Bo cổ Bo tay ch ch ch 0 0 0 3,560.00 2,150.00 4,380.00 10,090.00 3,190.00 2,150.00 4,300.00 9,640.00 0 0 0 0.00 370.00 0 80.00 450.00 32 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 báo cáo chế biến tháng 1/2005 Xí nghiệp Nam Hải Lợng Mã STT Khách hàng hàng Nguyên liệu chính 1 Nội địa X430 2 OTTO CDC-OT 3 OTTO CDC-OT 4 Nội địa E100 Cộng NL chính Phụ liệu 1 Nội địa

Ngày đăng: 22/04/2013, 21:32

Hình ảnh liên quan

Kế toỏn ghi vào bảng kờ số 4 theo định khoản:        Nợ TK 621:     1.148.730.097,83 - Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần May Thăng Long

to.

ỏn ghi vào bảng kờ số 4 theo định khoản: Nợ TK 621: 1.148.730.097,83 Xem tại trang 35 của tài liệu.
Biểu. Mẫu bảng kờ số 4 Ghi Có các - Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần May Thăng Long

i.

ểu. Mẫu bảng kờ số 4 Ghi Có các Xem tại trang 37 của tài liệu.
Biểu số 3.2.1:Bảng mẫu danh điểm vật liệu KÍ HIỆU - Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần May Thăng Long

i.

ểu số 3.2.1:Bảng mẫu danh điểm vật liệu KÍ HIỆU Xem tại trang 45 của tài liệu.

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan