Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH thương mại sản xuất giày dép lương sơn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI & SẢN XUẤT GIÀY DÉP LƢƠNG SƠN SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ MAI MÃ SINH VIÊN : A17425 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI & SẢN XUẤT GIÀY DÉP LƢƠNG SƠN Giáo viên hƣớng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Chuyên ngành : Th.S Vũ Thị Kim Lan : Nguyễn Thị Mai : A17425 : Kế toán HÀ NỘI – 2013 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn thầy mơn Kế tốn, Trường Đại học Thăng Long có giảng hay bổ ích, giúp em vận dụng kiến thức chun mơn vào khóa luận tốt nghiệp Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo – Th.S Vũ Thị Kim Lan hướng dẫn giúp đỡ em hồn thành khóa luận Trong q trình nghiên cứu viết khóa luận, với bảo tận tình cơ, em giải đáp nhiều thắc mắc khó khăn mắc phải kiến thức sách thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp Không vậy, cịn bảo cho em kiến thức q báu hay kinh nghiệm mà tích lũy Ngồi ra, để thực đề tài khóa luận này, em cịn nhận giúp đỡ nhiệt tình từ cô/chú, anh/chị đơn vị thực tập Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo toàn cán công nhân viên Công ty TNHH thương mại & sản xuất giày dép Lương Sơn tạo điều kiện cho em thực tập bảo nhiệt tình giúp đỡ em thời gian thực tập cơng ty để hồn thành khóa luận MỤC LỤC CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2 Vai trò nguyên vật liệu 1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.2.1 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.3 Phân loại tính giá nguyên vật liệu 1.3.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.3.2 Tính giá nguyên vật liệu 1.3.2.1 Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho 1.3.2.2 Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho 1.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.4.1 Chứng từ sử dụng 1.4.2 Thủ tục nhập – xuất kho nguyên vật liệu 10 1.4.2.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 10 1.4.2.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 10 1.4.3 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 11 1.4.3.1 Phương pháp thẻ song song 11 1.4.2.2 Phương pháp sổ số dư 13 1.4.2.3 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 14 1.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 16 1.5.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 16 1.5.1.1 Đặc điểm 16 1.5.1.2 Tài khoản sử dụng 16 1.5.1.3 Phương pháp kế toán 18 1.5.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 19 1.5.2.1 Đặc điểm 19 1.5.2.2 Tài khoản sử dụng 19 1.5.2.3 Phương pháp kế toán 20 1.6 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 21 1.6.1 Đặc điểm 21 1.6.2 Tài khoản sử dụng 21 1.6.3 Phương pháp hạch toán 22 1.7 Các hình thức tổ chức sổ kế toán nguyên vật liệu 22 1.7.1 Hình thức Nhật ký chung 23 Thang Long University Library 1.7.2 Hình thức Chứng từ ghi sổ 24 1.7.3 Hình thức Nhật ký – sổ 25 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI & SẢN XUẤT GIÀY DÉP LƢƠNG SƠN 26 2.1 Tổng quan Công ty TNHH thƣơng mại & sản xuất giày dép Lƣơng Sơn 26 2.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển Công ty 26 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty 27 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 28 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 30 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 32 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH thƣơng mại & sản xuất giày dép Lƣơng Sơn 34 2.2.1 Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu Công ty 34 2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty 34 2.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu công ty 34 2.2.2 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty 35 2.2.3 Tính giá ngun vật liệu Cơng ty 36 2.2.3.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 37 2.2.3.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho 38 2.2.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 40 2.2.4.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 40 2.2.4.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 45 2.2.4.3 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 48 2.2.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 52 2.2.5.1 Tài khoản sử dụng 52 2.2.5.2 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu 52 2.2.5.3 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu 54 2.2.6 Kiểm kê, lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu Công ty 55 2.2.6.1 Kiểm kê nguyên vật liệu 55 2.2.6.2 Lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu 56 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI & SẢN XUẤT GIÀY DÉP LƢƠNG SƠN 62 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty 62 3.1.1 Ưu điểm 63 3.1.2 Tồn 65 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu 66 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu PN Phiếu nhập kho PX Phiếu xuất kho SL Số lượng SX Sản xuất TK Tài khoản TM Thương mại TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TT Thành tiền Thang Long University Library DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Trang Bảng 1.1: Sổ danh điểm nguyên vật liệu Bảng 1.2: Thẻ kho 11 Bảng 1.3: Sổ chi tiết nguyên vật liệu 12 Bảng 1.4: Sổ số dƣ 13 Bảng 1.5: Sổ đối chiếu luân chuyển vật liệu 15 Bảng 2.1: Bảng nhập – xuất – tồn Da bò thuộc liệu tháng 38 Bảng 2.2: Bảng tính đơn giá nhập- xuất – tồn Da bị thuộc tháng 39 Bảng 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng mua nguyên vật liệu 41 Bảng 2.4: Hóa đơn giá trị gia tăng chi phí vận chuyển 42 Bảng 2.5: Phiếu nhập kho 43 Bảng 2.6: Phiếu chi 44 Bảng 2.7: Phiếu sản xuất 46 Bảng 2.8: Giấy đề nghị xuất kho nguyên vật liệu 46 Bảng 2.9: Phiếu xuất kho 47 Bảng 2.10: Thẻ kho 49 Bảng 2.11: Sổ chi tiết nguyên vật liệu 50 Bảng 2.12: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu 51 Bảng 2.13: Biên kiểm kê 57 Bảng 2.14: Sổ Nhật ký chung 58 Bảng 2.15: Sổ Cái tài khoản 152 60 Bảng 3.1: Bảng theo dõi nguyên vật liệu phụ 68 Bảng 3.2: Biên kiểm nghiệm 70 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp thẻ song song 12 Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp sổ số dƣ 14 Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết vật liệu theo phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 15 Sơ đồ 1.4: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 18 Sơ đồ 1.5: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 20 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế tốn NVL theo hình thức Nhật ký chung 23 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế tốn NVL theo hình thức Chứng từ ghi sổ 24 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế tốn NVL theo hình thức Nhật ký – Sổ 25 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH thƣơng mại sản xuất giày dép Lƣơng Sơn 28 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH thƣơng mại sản xuất giày dép Lƣơng Sơn 31 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Cơng ty TNHH thƣơng mại & sản xuất giày dép Lƣơng Sơn 33 Sơ đồ 2.4: Quy trình nhập kho nguyên vật liệu 40 Sơ đồ 2.5: Quy trình xuất kho nguyên vật liệu 45 Thang Long University Library LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế nay, cạnh tranh doanh nghiệp với điều khơng thể tránh khỏi ngày khốc liệt, gay gắt Họ cạnh tranh để đứng vững thương trường, đáp ứng yêu cầu người tiêu dùng chất lượng sản phẩm cao, giá thành hạ Vậy làm để doanh nghiệp đạt hai điều này? Doanh nghiệp cần phải giám sát từ khâu khâu cuối trình sản xuất, từ tìm nguồn thu mua nguyên vật liệu tìm thị trường tiêu thụ sản phẩm để đảm bảo sử dụng vốn lưu động có hiệu quả, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, thực nghĩa vụ ngân sách Nhà nước, cải thiện đời sống người lao động, mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Doanh nghiệp cần phải thực công tác quản lý, yếu tố liên quan đến sản xuất đồng bộ, xun suốt tồn doanh nghiệp Vì vậy, hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng khơng thể thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, việc sử dụng vật tư, tài sản doanh nghiệp nhằm đảm bảo tính hiệu sản xuất kinh doanh Một phần hành kế toán quan trọng doanh nghiệp sản xuất, kế tốn ngun vật liệu Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tốt không cung cấp kịp thời nguyên vật liệu cho q trình sản xuất mà cịn kiểm tra, giám sát việc tuân thủ định mức dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu mà doanh nghiệp đề ra, phát kịp thời ngăn chặn tượng lãng phí sản xuất, để từ giảm bớt chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sử dụng vốn cho doanh nghiệp Được cho phép ban lãnh đạo Công ty TNHH thương mại sản xuất giày dép Lương Sơn, em có hội tìm hiểu thực trạng cơng ty, em nhận thấy vai trò quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh cần thiết phải quản lý tốt vật liệu Vì vậy, với giúp đỡ cán kế toán bảo nhiệt tình giáo – Th.S Vũ Thị Kim Lan, em sâu nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH thương mại & sản xuất giày dép Lương Sơn” Ngoài phần mở đầu kết luận, khóa luận gồm ba phần chính: Chƣơng 1: Những vấn đề lý luận công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chƣơng 2: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH thƣơng mại & sản xuất giày dép Lƣơng Sơn Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH thƣơng mại & sản xuất giày dép Lƣơng Sơn Mục đích nghiên cứu: Trên sở nghiên cứu lý luận công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất tìm hiểu thực trạng Cơng ty TNHH thương mại & sản xuất giày dép Lương Sơn, từ đưa đánh giá thực trạng đề xuất số giải pháp phù hợp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH thương mại & sản xuất giày dép Lương Sơn Đối tƣợng nghiên cứu: Nghiên cứu lý luận cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất Bên cạnh đó, khố luận tập trung giải vấn đề liên quan đến cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH thương mại & sản xuất giày dép Lương Sơn để đưa giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH thương mại & sản xuất giày dép Lương Sơn Phạm vi nghiên cứu: Giới hạn công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH thương mại & sản xuất giày dép Lương Sơn với số liệu minh họa năm 2012 Thang Long University Library Bảng 2.14: Sổ Nhật ký chung Đơn vị: Công ty TNHH TM & SX giày dép Lương Sơn SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2012 Trích tháng Trang: (Đơn vị tính: đồng) NT ghi sổ Đã ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải NT Cái Số hiệu TK Trang trước chuyển sang Số phát sinh Nợ Có xxx xxx … 02/05 PX 66 02/05 Xuất Da bò thuộc phục X 154 X 152 X 152 32.576.000 X 133 3.257.600 X 331 X 154 X 152 X 152 17.632.000 X 133 1.763.200 X 331 X 152 16.512.000 X 133 1.651.200 X 111 Chi phí vận chuyển X 152 1.323.540 Mua Da bị thuộc X 133 132.354 X 111 vụ sản xuất 6.470.178 6.470.178 … 04/05 PN 11 04/05 Mua Da bò thuộc công ty Kim Thành 35.833.600 … 10/05 PX 71 10/05 Xuất Da bò thuộc phục vụ sản xuất 4.835.850 4.835.850 … 12/05 PN 12 12/05 Mua Da bò thuộc Công ty Kim Thành 19.395.200 … 16/05 PN 13 16/05 Mua Da bị thuộc Cơng ty Kim Thành 16/05 PC 60 582 18.163.200 1.455.894 … 58 Thang Long University Library 17/05 PX 76 17/05 Xuất nguyên vật liệu X 154 X 152 X 154 X 152 X 642 X 152 31/05 Kiểm kê phát thiếu X 632 can Mủ cao su X 152 X 152 X 338 phục vụ sản xuất 34.537.847 34.537.847 … 26/05 PX 87 26/05 Xuất Da bò thuộc phục vụ sản xuất 11.862.139 11.862.139 … 28/05 PX 95 28/05 Xuất Da bò thuộc phục vụ phận bán hàng 324.990 324.990 … 31/05 BBKK 64.998 64.998 … 31/05 BBKK 31/05 Kiểm kê phát thừa 20 mét Vải bồi giày 299.940 299.940 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn) 59 Bảng 2.15: Sổ Cái tài khoản 152 Đơn vị: Công ty TNHH TM & SX giày dép Lương Sơn SỔ CÁI TÀI KHOẢN 152 Năm 2012 (Trích tháng 5) Tên tài khoản: Nguyên vật liệu NT ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải NT (Đơn vị tính: đồng) Trang: Trang NKC TK đối ứng Số dƣ đầu kỳ Số tiền Nợ Có 640.262.968 … 02/05 PX66 02/05 Xuất Da bị thuộc sản xuất 154 6.470.178 … 04/05 PN11 04/05 Mua Da bò thuộc 331 32.576.000 … 10/05 PX71 10/05 Xuất Da bò thuộc sản xuất 154 4.835.850 … 12/05 PN12 12/05 Mua Da bò thuộc 331 17.632.000 16/05 PN13 16/05 Mua Da bò thuộc 111 16.512.000 16/05 PC60 10/05 Vận chuyển Da bò thuộc 111 1.455.894 … … 17/05 PX76 17/05 Xuất NVL để sản xuất 154 34.537.847 154 11.862.139 … 26/05 PX87 26/05 Xuất Da bò thuộc sản xuất … 28/05 PX95 28/05 Xuất Da bò thuộc cho phận bán hàng 324.990 642 … Cộng phát sinh 1.222.608.745 Tồn cuối kỳ 1.147.738.258 715.133.454 Ngƣời lập biểu Kế toán (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng Tài – Kế toán) 60 Thang Long University Library Trên khóa luận em trình bày hình thành, phát triển, cấu chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH thương mại sản xuất giày dép Lương Sơn Với qui mô đặc điểm ngành nghề kinh doanh, công ty tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, hệ thống sổ sách chứng từ tương đối đầy đủ hợp lý Cơng tác kế tốn ngun vật liệu thực xác phù hợp với chế độ hành Các thủ tục nhập, xuất, tính giá ghi sổ tiến hành theo quy định phù hợp với đặc điểm công ty Tuy nhiên, Cơng ty cịn tồn cần khắc phục để nâng cao cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng, bên cạnh cần nâng cao cơng tác quản lý nhằm đưa công ty phát triển lớn mạnh Ở chương 3, sở kiến thức học trường lớp sau thời gian thực tập nghiên cứu công ty, em xin mạnh dạn đóng góp vài ý kiến nhằm khắc phục nhược điểm tồn công ty 61 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI & SẢN XUẤT GIÀY DÉP LƢƠNG SƠN Trong chương 2, khóa luận em trình bày thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH thương mại sản xuất giày dép Lương Sơn Từ đó, thấy mặt công ty thực tốt mặt cịn tồn cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Vì vậy, nội dung chủ yếu chương nhận xét công tác tổ chức máy quản lý, đánh giá cơng tác hạch tốn kế tốn đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Thành lập vào đầu năm 2007, Công ty TNHH thương mại & sản xuất giày dép Lương Sơn doanh nghiệp bước vào ngành gặp phải khủng hoảng kinh tế giới năm 2008, lợi nhuận gần số 0, đời sống cán công nhân viên không đảm bảo Nhưng đến năm 2009, nhờ vào mạnh dạn đầu tư chủ doanh nghiệp, Cơng ty dần có chỗ đứng thị trường nhờ vào máy móc đại nhập tay nghề công nhân đào tạo Để tồn phát triển ngày nay, không dựa vào đầu tư máy móc thiết bị mà Cơng ty cịn ln quan tâm đẩy mạnh sản xuất, trọng đến chất lượng mẫu mã sản phẩm thơng qua việc đích thân giám đốc nhân viên thiết kế nghiên cứu thị trường, để từ nâng cao uy tín thị trường cho doanh nghiệp Bên cạnh đó, cơng tác quản lý chi phí cơng ty coi trọng để giảm bớt chi phí, góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Công ty sản xuất kinh doanh với quy mô 83 người, bao gồm giám đốc phó giám đốc Đội ngũ cơng nhân viên người có trình độ, qua đào tạo chun mơn có tinh thần trách nhiệm cao Bên cạnh đó, cơng ty ln quan tâm tới đời sống công nhân viên công ty Với hiệu sản xuất kinh doanh sản phẩm với mẫu mã đẹp mắt chất lượng cao, giá hợp lý, công ty giữ đối tác cũ mà cịn có thêm nhiều đối tác kinh doanh mới, giá trị sản lượng tiêu thụ ngày gia tăng, đời sống công nhân viên cải thiện Các kết thành cơng có nhờ nỗ lực, mạnh dạn nhà lãnh đạo cố gắng đội ngũ công nhân viên công ty 62 Thang Long University Library 3.1.1 Ưu điểm Về cấu tổ chức Bộ máy quản lý: Cơng ty có máy quản lý bố trí phù hợp với đặc điểm kinh doanh qui mô công ty, đứng đầu Ban giám đốc gồm Giám đốc Phó giám đốc Các phịng ban nghiệp vụ bố trí hợp lý thực chức Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán tổ chức phù hợp với u cầu cơng việc trình độ chun mơn kế tốn Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung, đảm bảo quản lý, thống công tác kế tốn cơng ty Các phần hành kế tốn kế toán viên đảm nhiệm, thực chặt chẽ thường xuyên kiểm tra đối chiếu số liệu Đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn, am hiểu đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty có tinh thần trách nhiệm cao Dựa vào lực nhân viên kế toán mà phần hành kế toán phân chia cho phù hợp Để từ phát huy hết khả kế tốn viên họ hồn thành cơng việc cách tốt Về hệ thống tài khoản, sổ sách, chứng từ Sổ sách, chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ công ty sử dụng lập theo mẫu quy định Bộ Tài ban hành, công tác lập, luân chuyển lưu trữ chứng từ đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán Việt Nam Công ty sử dụng đầy đủ sổ sách, chứng từ liên quan thực tốt thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu Hệ thống sổ kế toán ghi chép đầy đủ, rõ ràng Chứng từ đảm bảo đầy đủ nội dung, chữ ký đối tượng liên quan Tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo định số 48/2006 ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính, việc hạch toán theo nguyên tắc hạch toán tài khoản theo chế độ kế toán hành Về phƣơng pháp hạch tốn hình thức sổ kế tốn Phương pháp hạch tốn: cơng nghệ thơng tin ngày phát triển, theo phát triển doanh nghiệp áp dụng công nghệ thông tin Tuy công ty TNHH thương mại sản xuất giày dép Lương Sơn áp dụng công cụ đơn giản word, excel với trình độ kế toán viên đưa sản phẩm hiệu quả, đánh giá nhiều mặt mà Ban lãnh đạo muốn xem xét như: doanh thu mã sản phẩm hàng tháng, số lượng mã sản phẩm bán ra, sử dụng hết nguyên vật liệu cho mã sản phẩm, đơn đặt hàng thực chưa thực hiện, công nợ với người mua người bán lũy kế theo ngày,… Việc sử dụng máy vi 63 tính với trình độ hiểu biết kế toán viên giúp việc xử lý thơng tin, số liệu nhanh chóng, xác so với sổ sách tay, đồng thời giúp giảm nhẹ khối lượng công việc nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Hình thức sổ kế tốn: cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung để ghi sổ sách Hình thức phù hợp với qui mô công ty qui mô nhỏ phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Bên cạnh đó, hình thức thuận tiện cho doanh nghiệp sử dụng máy tính đơn giản, dễ thực hiện, cần nhập lần từ chứng từ gốc Về cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Ngun vật liệu phân loại: doanh nghiệp sản xuất giày dép chuyên da, nguyên vật liệu doanh nghiệp đa dạng phong phú, nhiều chủng loại, đặc điểm khác Công ty dựa vai trò tác dụng loại nguyên vật liệu quy cách đặc điểm chúng trong trình sản xuất kinh doanh để phân loại Công ty phân loại nguyên vật liệu thành nhóm, loại khác nhau, từ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý kho cơng tác hạch tốn phịng kế tốn Xây dựng định mức sử dụng: doanh nghiệp nhỏ, số lượng sản phẩm sản xuất chưa nhiều với mẫu mã sản phẩm thiết kế công ty xây dựng định mức cho sản phẩm về: da, lót, ive, chống ẩm,… Điều cho thấy công ty quan tâm tới việc quản lý tiết kiệm chi phí, tránh lãng phí sản xuất kinh doanh Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song: phương pháp phù hợp với cơng ty cơng ty có nhiều chủng loại nguyên vật liệu, khối lượng nghiệp vụ nhập – xuất khơng lớn Phương pháp có ưu điểm ghi chép đơn giản, rõ ràng, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu phát sai sót việc ghi chép Bên cạnh đó, phương pháp giúp kế tốn quản lý chặt chẽ tình hình biến động số có nguyên vật liệu theo số lượng giá trị Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên: áp dụng theo phương pháp này, tình hình nhập – xuất nguyên vật liệu phản ánh thường xuyên liên tục Vì vậy, thời điểm kỳ kế tốn, Ban lãnh đạo cơng ty hay nhà quản lý chức có thơng tin đầy đủ, xác kịp thời theo yêu cầu tình hình nguyên vật liệu Phương pháp tính giá ngun vật liệu: cơng ty sử dụng phương pháp bình quân sau lần nhập để tính giá nguyên vật liệu mà phương pháp thường sử dụng cho doanh nghiệp nguyên vật liệu Ở đây, công ty TNHH thương mại sản xuất giày dép Lương Sơn có số lượng nguyên vật liệu nhiều, phong phú 64 Thang Long University Library sử dụng phương pháp này, kế toán phải tính tốn nhiều ưu điểm cơng ty sử dụng cơng cụ excel để theo dõi, số liệu liên kết với tính tốn theo cơng thức đơn giản đặt sẵn cho cột số liệu Như cần kéo chuột số liệu, kết đầy đủ Thu mua, bảo quản nguyên vật liệu: đa dạng chủng loại nguyên vật liệu công ty đáp ứng đầy đủ, kịp thời nguyên vật liệu cho sản xuất, khơng làm ngưng q trình sản xuất sản phẩm thiếu nguyên vật liệu Kế toán nguyên vật liệu với thủ kho theo dõi công tác thu mua, sử dụng nguyên vật liệu để từ phản ánh kịp thời cho nhà quản lý kho lượng ngun vật liệu cịn dựa định mức xây dựng Về công tác bảo quản ngun vật liệu, cơng ty đầu tư phịng rộng 30m2 trang bị thiết bị cần thiết tường chống ẩm, cân đo, phòng cháy chữa cháy đại, xếp kệ giá phân loại nguyên vật liệu khoa học Vì vậy, ngun vật liệu ln đảm báo chất lượng số lượng để phục vụ sản xuất 3.1.2 Tồn Bên cạnh mặt tích cực nêu trên, cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH thương mại sản xuất giày dép Lương Sơn nhược điểm cần khắc phục sau: Thứ nhất, tổ chức máy kế tốn Số lượng kế tốn nên kế tốn viên cịn kiêm nhiều phần hành khác Việc kiêm nhiệm nhiều phần hành ảnh hưởng tới chất lượng cơng tác kế tốn ngày nhiều phức tạp Thứ hai, phế liệu thu hồi Tại công ty, phế liệu thu hồi ive, uge hỏng, xốp, chổng ẩm, da thừa,… chưa phản ảnh đầy đủ, khơng tiến hành ghi sổ Như vậy, làm tăng chi phí sản xuất sản phẩm tồn vật liệu xuất tính hết vào chi phí sản xuất Thứ ba, phân loại nguyên vật liệu Công ty tiến hành phân loại ghi chi tiết cho ngun vật liệu cịn ngun vật liệu phụ cơng ty khơng tiến hành theo dõi chi tiết Ví dụ nguyên vật liệu phụ mác dép, công ty phân loại chúng với nguyên vật liệu khác thông qua công dụng chưa phân loại chi tiết theo mẫu mã, chủng loại mác dép có nhiều loại mác như: chữ S lồng, nhện, họa tiết vuông, … Bên cạnh đó, cơng ty mở tài khoản cấp cho nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ Vì vậy, nhiên liệu phụ tùng thay theo dõi chung với nguyên vật liệu phụ Như vậy, công tác quản lý công tác hạch tốn khó khăn 65 Thứ tƣ, dự trữ nguyên vật liệu Kinh doanh lĩnh vực giày dép thường có hai khoảng thời gian bán nhiều hàng hóa vào khoảng tháng – đầu mùa hè, thời gian bán chạy loại dép khoảng thời gian tháng – đầu mùa đông, thời gian bán chạy loại giày Việc dự trữ nguyên vật liệu vào thời gian mùa hàng giày dép (tháng tháng 9), công ty tiến hành nhập kho nguyên vật liệu sản xuất số mẫu sản phẩm dự trữ kho mẫu mã sản phẩm ăn khách thời gian định nguyên vật liệu cịn nhiều Vì vậy, ứ đọng lại nguyên vật liệu đế giày, đế dép, lót, mặt dép,… Thứ năm, kiểm kê nguyên vật liệu Công ty tiến hành kiểm kê số nguyên vật liệu, chủ yếu nguyên vật liệu chính, chưa kiểm kê toàn nguyên vật liệu đơi thất ngun vật liệu phụ giá trị cao cao su xốp (23.000 đồng/tấm), xốp (15.000 đồng/tấm), đinh gò (33.000 đồng/kg),… Thứ sáu, nguyên liệu mua ngồi nhập kho Khi cơng ty tiến hành mua ngun vật liệu ngồi khơng thành lập ban kiểm nghiệm không sử dụng Biên kiểm nghiệm vật tư mà kiểm nghiệm trực tiếp nhân viên phòng kế hoạch sản xuất thủ kho thực Vì vậy, nguyên vật liệu không đảm bảo yêu cầu kỹ thuật khó khăn cho cơng tác quản lý 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu Qua thời gian thực tập thực tế công ty, dựa sở lý luận học trường Đại học Thăng Long với tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH thương mại sản xuất giày dép Lương Sơn, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty sau: Ý kiến thứ nhất: Về cơng tác tổ chức máy kế tốn Hiện nay, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty mở rộng lớn mạnh khối lượng cơng việc kế tốn ngày nhiều, nghiệp vụ phát sinh nhiều với giá trị lớn Nhưng tại, cơng ty có kế tốn viên để thực tất phần hành, dễ dẫn tới việc sai sót hay nhầm lẫn số Theo em, công ty nên tuyển thêm nhân viên tiến hành phân chia lại phần hành cho kế toán viên cho phù hợp với điểm mạnh người theo quy định Bộ Tài Từ nâng hiệu công việc giảm công việc mà kế toán phải kiêm nhiệm Cụ thể, theo em thời gian tới, công ty nên tuyển thêm nhân viên kế toán phần hành chia sau: 66 Thang Long University Library - Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp - Kế toán tiền lương & BHXH, TSCĐ - Kế toán nguyên vật liệu - Kế toán tiêu thụ toán - Thủ kho kiêm thủ quỹ Từ việc phân chia phần hành hợp lý, cơng tác kế tốn cơng ty thực khoa học hơn, từ hiệu đáp ứng yêu cầu quản lý tốt Ý kiến thứ 2: Về công tác thu hồi phế liệu Đối với phế liệu thu hồi, công ty không tiến hành ghi sổ mà lý ghi vào thu nhập khác Như vậy, làm tăng chi phí sản xuất sản phẩm toàn vật liệu xuất tính hết vào chi phí sản xuất Theo em, cơng ty nên tiến hành theo dõi, ghi sổ phế liệu thu hồi vào tài khoản cấp tài khoản 1523 để nắm rõ tình hình sản xuất công ty số lượng nguyên vật liệu sử dụng cho sản phẩm, số lượng phế liệu thu hồi, nguyên nhân số phế liệu nhiều hay Từ đó, cơng tác quản lý ngun vật liệu cơng ty chặt chẽ hơn, tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm Ý kiến thứ 3: Về công tác phân loại nguyên vật liệu Hiện tại, cơng ty có tài khoản cấp tài khoản 152 sau: TK 1521 – Nguyên vật liệu TK 1522 – Nguyên vật liệu phụ Tài khoản 1521 dùng để theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu da đế, tài khoản 1522 dùng để theo dõi cho tất nguyên vật liệu phụ nhiên liệu, phụ tùng, phế liệu Như gây khó khăn cho việc quản lý kiểm tra cần thiết Theo em, công ty nên mở thêm tài khoản 1523 để theo dõi chung cho nhiên liệu, phụ tùng phế liệu nhiên liệu, phụ tùng, phế liệu công ty không nhiều nên cần mở tài khoản để theo dõi chung, tránh mở nhiều tài khoản gây khó khăn cho ghi nhớ, theo dõi Bên cạnh đó, vấn đề cơng ty chưa phân loại chi tiết nguyên vật liệu phụ, theo em công ty không cần mở thêm tài khoản mà công cụ excel nên tạo thêm tệp theo dõi chi tiết nguyên vật liệu phụ sau có liên kết ngun vật liệu với mã sản phẩm Ví dụ, lập bảng theo dõi nguyên vật liệu phụ sau: 67 Bảng 3.1: Bảng theo dõi nguyên vật liệu phụ BẢNG THEO DÕI NGUYÊN VẬT LIỆU PHỤ Năm:…… STT Tên NVL Mác dép Dùng cho mã sản phẩm Chi tiết Chữ S lồng G7520 Đơn vị tính Cái Tồn năm trƣớc Số lƣợng nhập T1 T2 50 250 300 … Số lƣợng xuất T12 T1 T2 100 200 150 Con nhện L003 20 600 220 Họa tiết vuông XĐ02 100 400 100 … 250 … Chỉ may … Cuộn 68 Thang Long University Library Số lƣợng tồn T12 T1 T2 50 100 250 400 400 150 … T12 Ý kiến thứ 4: Về công tác dự trữ nguyên vật liệu Vấn đề tồn không tránh khỏi quan trọng công ty cần dự đốn trước phần lượng bán để nhập mua số lượng gần sát với số lượng bán Nhưng giải pháp yêu cầu trình độ khả phán đốn thị trường nhà lãnh đạo cao, địi hỏi phải biết nhìn nhận mẫu mã nhu cầu người tiêu dùng Bên cạnh giải pháp đó, theo em cơng ty thực theo giải pháp, tiến hành mua đế giày (dép) hay mặt dép,…cần cử nhân viên thiết kế nhìn mẫu để nhận định xem mẫu thiết kế nhiều kiểu giày (dép) khác khơng Nếu mẫu lên nhiều mẫu giày dép khác tiến hành mua với số lượng nhiều sau khơng sợ bị ứ đọng kho Đối với nguyên vật liệu ứ đọng, theo em công ty nên xem mẫu có sử dụng cho mẫu sản xuất khơng, sử dụng tiến hành đưa vào sản xuất nhằm mục đích khơng cịn tồn kho Nếu khơng sử dụng cho mã sản phẩm bán gửi mẫu lên phịng thiết kế để nhân viên thiết kế tạo mẫu giày dép dựa nguyên vật liệu ứ đọng Ý kiến thứ 5: Về cơng tác kiểm kê nguyên vật liệu Hiện tại, công ty tiến hành kiểm kê số nguyên vật liệu, chủ yếu nguyên vật liệu chính, chưa kiểm kê tồn ngun vật liệu đơi thất thoát nguyên vật liệu phụ giá trị cao cao su xốp (23.000 đồng/tấm), đinh gò (33.000 đồng/kg),… Từ thực tế này, theo em công ty nên tiến hành kiểm kê toàn nguyên vật liệu để tránh thất thoát dễ dàng cho việc theo dõi, quản lý Theo em, để thuận lợi cho việc kiểm kê công tác kiểm kê nguyên vật liệu nhanh chóng, hiệu hơn, từ mua nguyên vật liệu đầu vào kể nguyên vật liệu phụ công ty nên chia thành đơn vị chẵn đóng lại 10 bìa/túi, 10 bia da/túi, 20kg ive/bao, 50 đôi đế/bao… Như đến kiểm kê, nhân viên cần đếm số bao/túi nhân với số lượng/bao/túi cộng thêm với số lượng lẻ bên ngồi có số lượng tồn kho thực tế nguyên vật liệu cách nhanh Ý kiến thứ 6: Về công tác mua nguyên vật liệu nhập kho Khi tiến hành mua ngun vật liệu ngồi, cơng ty không thành lập ban kiểm nghiệm, không sử dụng Biên kiểm nghiệm vật tư mà kiểm nghiệm trực tiếp, đối chiếu với hóa đơn mẫu mã, số lượng, chất lượng nhân viên phòng kế hoạch sản xuất thủ kho thực hiện, sau tiến hành nhập kho Vì vậy, cơng ty khơng có chứng từ để ghi lại kết việc kiểm tra nguyên vật liệu trước nhập kho Theo em, công ty nên lập Biên kiểm nghiệm vật tư để xác định số lượng, quy cách, chất lượng nguyên vật liệu hóa đơn số thực nhập kho Và có 69 cố hay thắc mắc biên cịn dùng làm để quy trách nhiệm toán bảo quản Biên kiểm nghiệm lập theo mẫu sau: Bảng 3.2: Biên kiểm nghiệm Đơn vị: Công ty TNHH TM & SX giày dép Lương Sơn Mẫu số 08 - VT Địa chỉ: Số 22 – Cự Lộc – Thượng Đình – TX – Hà Nội Theo QĐ: 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƢ HÀNG HĨA SẢN PHẨM Ngày … tháng … năm …… Số:…… Căn cứ:……số….ngày…tháng…năm……Của:……………………………… ……… Ban kiểm nghiệm gồm: Ông (bà): ……………… Trưởng ban Ông (bà): … …….……… Ông (bà): ……………… Đã kiểm nghiệm loại sau: Số Tên nhãn hiệu, quy thứ tự cách vật tƣ (sản phẩm, hàng hóa) Mã số Phƣơng thức kiểm nghiệm Đơn Số lƣợng vị tính theo chứng từ Ủy viên Ủy viên Kết kiểm nghiệm Số lƣợng quy Số lƣợng không cách, quy cách, phẩm chất phẩm chất Ive Cân Kg 35 33 Chun giày Đo Mét 50 50 85 83 Tổng cộng Ghi 2 Ý kiến ban kiểm nghiệm: ………………………… ………………………………………………………………………………………… Ngày … tháng … năm … Phòng kế hoạch sản xuất (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Trƣởng ban kiểm kê (Ký, họ tên) Ý kiến thứ 7: Một số giải pháp khác Về máy móc, trang thiết bị: chuyển từ máy móc thiết bị tách rời sang dây chuyền công nghệ đại Như tăng lượng sản phẩm đầu tạo suất cao, tiết kiệm ngun vật liệu có sai sót Đào tạo nhân viên có kỹ thuật nhằm tăng suất công việc để hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu hơn, nhận biết chất lượng phân loại nguyên vật liệu chuyên nghiệp để từ tránh nhầm lẫn, sai sót sử dụng rút ngắn thời gian sản xuất 70 Thang Long University Library KẾT LUẬN Qua trình học tập ghế nhà trường thời gian học tập Công ty TNHH thương mại sản xuất Lương Sơn, em nhận thức đôi với việc học tập nghiên cứu, lý luận việc tìm hiểu thực tế giai đoạn quan trọng khơng thể thiếu Đó thời gian sinh viên vận dụng, thử nghiệm kiến thức học ghế nhà trường vào thực tế Mặt khác cịn tạo điều kiện cho sinh viên hiểu hơn, sâu sắc kiến thức mà có, bổ sung thêm kiến thức mà qua cơng tác thực tế có Sau thời gian thực tập cơng ty, em tìm hiểu nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Qua đó, em thấy việc theo dõi phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời nhanh chóng tình hình tăng – giảm việc thu mua – sử dụng – dự trữ, bảo quản có hiệu nguyên vật liệu nhiệm vụ quan trọng cơng tác hạch tốn quản lý Bên cạnh đó, sở phân tích từ số liệu thực tế lý luận có từ trường lớp, em nhận ưu điểm cần phát huy tồn cần phải khắc phục cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Vì vậy, khóa luận mình, em mạnh dạn trình bày số ý kiến với nguyện vọng để công ty tham khảo nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nguyên vật liệu Em hy vọng thời gian không xa công ty đạt định hướng phát triển mà công ty đặt ra, nâng cao thu nhập người lao động doanh nghiệp có thương hiệu ngành sản xuất sản phẩm giày dép da Đến thực tập Công ty, giúp đỡ, bảo nhiệt tình anh chị phịng kế tốn đặc biệt giúp đỡ, hướng dẫn tận tình giáo - Th.S Vũ Thị Kim Lan, em hồn thành khóa luận Do trình độ kiến thức thân cịn hạn chế nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót nhầm lẫn định Em mong nhận thêm nhiều giúp đỡ, bảo thầy cô, anh chị bạn bè để em nhận thêm nhiều tiến Một lần nữa, em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới giáo - Th.S Vũ Thị Kim Lan tồn thể chú, anh chị công ty TNHH thương mại sản xuất giày dép Lương Sơn giúp em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 24 tháng 10 năm 2013 Sinh viên Nguyễn Thị Mai DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2007), Sách “Chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa (Ban hành theo định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính)”, Nhà xuất lao động – xã hội Một số khóa luận anh chị khóa trước PGS.TS Nguyễn Thị Đơng (2009), Giáo trình “Hạch toán kế toán doanh nghiệp”, Nhà xuất tài Tài liệu Cơng ty TNHH thương mại sản xuất giày dép Lương Sơn Thông tư 228/2009/TT – BTC ngày 07/12/2009 Thang Long University Library ... nguyên vật liệu Công ty TNHH thương mại & sản xuất giày dép Lương Sơn để đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH thương mại & sản xuất giày dép Lương Sơn Phạm vi... Tính giá nguyên vật liệu xuất kho Công ty TNHH thương mại sản xuất giày dép Lương Sơn chuyên sản xuất giày dép nên xuất kho nguyên vật liệu chủ yếu dùng cho hoạt động sản xuất Doanh nghiệp lựa... TNHH thương mại & sản xuất giày dép Lương Sơn, từ đưa đánh giá thực trạng đề xuất số giải pháp phù hợp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty TNHH thương mại & sản xuất giày dép