Hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH nam quân

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên : Ngô Ngọc Hà Giảng viên hƣớng dẫn: ThS.Trần Thị Thanh Phƣơng HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH NAM QUÂN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ LIÊN THƠNG NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên :Ngô Ngọc Hà Giảng viên hƣớng dẫn:Ths.Trần Thị Thanh Phƣơng HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Ngô Ngọc Hà Mã SV:1513401004 Lớp: QTL901K Ngành: Kế toán kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Nam Quân NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Tìm hiểu lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất - Tìm hiểu thực trạng tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Nam Quân - Vận dụng lý luận vào thực tế, bám sát thực tiễn công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty để tìm biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu đơn vị thực tập Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Sử dụng số liệu tình hình kinh doanh công ty TNHH Nam Quân - Sử dụng số liệu thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Nam Quân Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty TNHH Nam Quân - Địa chỉ: Đƣờng 208, xã An Đồng, huyện An Dƣơng, Thành phố Hải Phòng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Trần Thị Thanh Phƣơng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan cơng tác: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện tổ chức kế tốn nguyên vật liệu công ty TNHH Nam Quân Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 10 tháng 10 năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 31 tháng 12 năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chịu khó học hỏi, nghiên cứu tài liệu phục vụ cho trình thực đề tài nghiên cứu - Tuân thủ nghiêm túc yêu cầu thời gian nội dung nghiên cứu Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): - Về mặt lý luận: Tác giả hệ thống hóa đƣợc vấn đề lý luận đối tƣợng nghiên cứu - Về mặt thực tế: Tác giả phản ánh đƣợc thực trạng đối tƣợng nghiên cứu - Những giải pháp mà tác giả đề xuất gắn với thực tiễn có tính khả thi Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2016 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu Doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2 Phân loại, đánh giá nguyên vật liêu 1.1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.4 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 10 1.2 Nội dung tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 10 1.2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp 10 1.2.1.1 Phƣơng pháp thẻ song song 10 1.2.1.2 Phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 12 1.2.1.3 Phƣơng pháp sổ số dƣ 14 1.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp 15 1.2.2.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 15 1.2.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 19 1.3 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 21 1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp 23 1.4.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 23 1.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký-Sổ 25 1.4.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 27 1.4.4 Hình thức kế tốn Máy vi tính 30 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH NAM QUÂN 31 2.1 Khái quát công ty 31 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 31 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 32 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 34 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 35 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 35 2.1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng công ty 36 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn Ngun vật liệu công ty 39 2.2.1 Kế tốn chi tiết Ngun vật liệu cơng ty 39 2.2.1.1 Thủ tục nhập-xuất 39 2.2.1.2 Phƣơng pháp kế toán chi tiết Nguyên vật liệu công ty TNHH Nam Quân 57 2.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty TNHH Nam Quân 71 2.2.3 Tổ chức kiểm kê công ty TNHH Nam Quân 78 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH NAM QUÂN 82 3.1 Nhận xét chung kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Nam Quân 82 3.1.1 Ƣu điểm 82 3.1.1.1 Tổ chức máy quản lý 82 3.1.1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn 83 3.1.1.3 Tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Nam Quân 84 3.1.2 Hạn chế 85 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Nam Quân 86 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu 86 3.2.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện 86 3.2.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Nam Quân 88 KẾT LUẬN 94 TÀI LIỆU THAM KHẢO 95 DANH MỤC SƠ DỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu theo phƣơng pháp thẻ song song 12 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu theo phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 13 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu theo phƣơng pháp sổ số dƣ 15 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên theo Chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa 18 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 25 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký-Sổ 27 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 29 Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Máy 30 Sơ đồ 2.1: Quy trình in sản xuất bao bì cơng ty 33 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 34 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 38 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu theo phƣơng pháp thẻ song song 57 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ kế toán theo hình thức Nhật ký chung cơng ty TNHH Nam Quân 72 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: HĐGTGT số 0000662 41 Biểu số 2.2: Biên giao nhận nguyên vật liệu 42 Biểu số 2.3: Biên kiểm nghiệm vật tƣ 43 Biểu số 2.4: phiếu nhập kho 44 Biểu số 2.5: Hóa đơn GTGT số 0001192 46 Biểu số 2.6: Biên giao nhận nguyên vật liệu 47 Biểu số 2.7: Biên kiểm nghiệm vật tƣ 48 Biểu số 2.8: phiếu nhập kho 49 Biểu số 2.9: Phiếu chi 50 Biểu số 2.10: Giấy đề nghị lĩnh vật tƣ 55 Biểu số 2.11: Phiếu xuất kho 56 Biểu số 2.12: thẻ kho Giấy Duplex 60 Biểu số 2.13: Thẻ kho Sóng E 61 Biểu số 2.14: Thẻ kho Mực in CL 62 Biểu số 2.15: Thẻ kho Bản kẽm 63 Biểu số 2.16: Thẻ kho Khuy lỗ 64 Biểu số 2.17: Sổ chi tiết Giấy Duplex 65 Biểu số 2.18: Sổ chi tiết Sóng E 66 Biểu số 2.19: Sổ chi tiết Mực in CL 67 Biểu số 2.20: Sổ chi tiết Bản kẽm 68 Biểu số 2.21: Sổ chi tiết Khuy lỗ 69 Biểu số 2.22: Bảng tổng hợp nguyên vật liệu 70 Biểu số 2.23: Bảng kê phiếu xuất kho 75 Biểu số 2.24: Sổ nhật ký chung 76 Biểu số 2.25: Sổ Cái TK 152 77 Biểu số 2.26: Biên kiểm kê nguyên vật liệu 81 Biểu số 3.1: Giao diện phần mềm MISA 89 Biểu số 3.2: Giao diện phần mềm kế toán FAST 90 Biểu số 3.3: Sổ danh điểm vật tƣ 92 Biểu số 3.4: Sổ giao nhận chứng từ 93 TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG KHOÁLUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 2.26: Biên kiểm kê nguyên vật liệu Mẫu số: 05-VT CÔNG TY TNHH NAM QUÂN (Ban hành kèm theo Quyết định Đƣờng 208, xã An Đồng, huyện An Dƣơng, HP Số 48/2006/QĐ-BTC Ngày BIÊN BẢN KIỂM KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU 14/09/2006 Bộ Tài Chính) Thời điểm kiểm kê: Ngày 31 tháng 12 năm 2015 - Ban kiểm kê gồm có: Bà : Đồn Thị Huyền Trang Chức vụ: Kế toán trƣởng Đại diện: Trƣởng ban Bà : Đoàn Thị Thu Huyền Chức vụ: Thủ Kho Đại diện: Ủy viên Ông: Nguyễn Quang Dũng Chức vụ: Kỹ thuật Đại diện: Ủy viên Đã kiểm kê kho có mặt hàng dƣới đây: Theo số kế toán Thừa STT Tên vật tƣ Mã ĐVT Đơn giá số 01 04 kg 12.661 134.675 02 Giấy Duplex Sóng E 32 M2 4.827 122.521 03 Mực in CL 02 kg 122.728 28,81 Tấm bao … 39.128 42,66 1.669.201 217.765 9,99 2.304.877 …… …… ………… 352.573,63 2.731.948.492 04 Bản kẽm 15 05 Khuy lỗ 37 …… ………… … Cộng Theo kiểm kê Số lƣợng Thành tiền Số lƣợng 1.705.189.130 134.675 592.362.317 3.535.820 122.521 28,81 Thành tiền Chênh lệch Thiếu Số Thành Số Thành lƣợng tiền lƣợng tiền 1.705.189.130 Phẩm chất Còn Kém Mất tốt phẩm phẩm 100% chất chất  592.362.317  3.535.820  42,66 1.669.201 9,99 2.304.877 … ………… … 352.573,63 2.731.948.492   …… … … … … Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Giám đốc Kế tốn trƣởng Thủ kho Phịng kỹ thuật (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (Nguồn: Tư liệu kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Nam Quân năm 2015) Sinh viên: Ngô Ngọc Hà Page 81 … KHOÁLUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH NAM QUÂN 3.1 Nhận xét chung kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Nam Quân Công ty TNHH Nam Quân công ty chuyên sản xuất hộp, bao bì nên nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, cơng tác quản lý nhƣ sử dụng, hạch tốn ngun vật liệu có vị trí quan trọng việc nâng cao chất lƣợng sản phẩm hiệu sản xuất Qua trình nghiên cứu thực tế công tác quản lý, sử dụng hạch tốn ngun vật liệu cơng ty cho thấy công ty cố gắng việc nỗ lực nâng cao chất lƣợng sản phẩm hiệu sản xuất kinh doanh nhằm đáp ứng yêu cầu kinh tế thị trƣờng Nhƣng qua thời gian thực tập nghiên cứu công ty, công tác quản lý, sử dụng hạch toán nguyên vật liệu có ƣu điểm nhƣng tồn số hạn chế, em xin mạnh dạn đƣa dƣới đây, mong công ty tiếp tục phát huy ƣu điểm đồng thời nhanh chóng khác phục nhƣợc điểm để hồn thiện cơng tác quản lý, sử dụng hạch toán nguyên vật liệu thời gian tới 3.1.1 Ƣu điểm 3.1.1.1 Tổ chức máy quản lý - Bộ máy quản lý Doanh nghiệp đƣợc tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức - Ƣu điểm: + Cơ cấu chức phân chia nhiệm vụ rõ ràng, thích hợp với lĩnh vực cá nhân đƣợc đào tạo +Trong cấu này, phần lớn nhân viên dễ dàng hiểu công việc phịng ban cơng việc + Cơ cấu chức thực chặt chẽ chế độ thủ trƣởng + Tổ chức theo cấu phịng ban, phận hoạt động độc lập đƣợc với nhau, khơng bị lặp lại cơng việc phịng ban làm cho cơng việc đƣợc hồn thành nhanh + Mỗi phịng ban đảm nhiệm riêng cơng việc phịng nên phân công công việc không bị chồng chéo phịng ban với nhau, hiệu cơng việc đƣợc nâng cao Sinh viên: Ngô Ngọc Hà Page 82 KHỐLUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG 3.1.1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn  Tổ chức máy kế toán - Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức theo mơ hình tập trung - Hình thức có ƣu điểm bảo đảm tập trung, thống chặt chẽ việc đạo cơng tác kế tốn giúp đơn vị kiểm tra, đạo sản xuất kịp thời, chun mơn hố cán bộ, giảm nhẹ biên chế, tạo điều kiện cho việc ứng dụng phƣơng tiện tính tốn đại có hiệu - Trình độ cán kế tốn ngƣời tốt nghiệp đại học cao đẳng , có trình độ chun mơn, kinh nghiệm có tâm huyết với nghề  Hệ thống chứng từ Những chứng từ mà cơng ty sử dụng nhƣ: Hóa đơn GTGT, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho,…đều mẫu, phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ , thông tin ghi chép chứng từ đầy đủ, luân chuyển kịp thời để phục vụ công tác ghi sổ, đƣợc lƣu trữ cách cẩn thận, phân loại rõ ràng theo tháng tủ cất giữ chứng từ cơng ty  Về chế độ kế tốn áp dụng Cơng tác tổ chức kế tốn đƣợc thực tốt theo chế độ kế toán ban hành theo Quyết định 48/2006- Ban hành ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng Bộ tài  Hệ thống tài khoản Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định 48/2006- Ban hành ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng Bộ tài chính, có sử dụng Tài khoản chi tiết  Hệ thống sổ sách - Sổ sách công ty sử dụng gồm: Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái, Sổ chi tiết, Bảng tổng hợp, Báo cáo tài - Cơng ty ghi sổ sách theo hình thức Nhật ký chung Hình thức có ƣu điểm mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện, thuận tiện cho phân công lao động kế tốn Có thể thực hiện, đối chiếu kiểm tra số liệu kế toán cho đối tƣợng kế toán thời điểm, kịp thời cung cấp thông tin cho nhà quản lý - Các biểu mẫu đƣợc lập theo quy định, tiến hành ghi chép theo quy trình ghi sổ hình thức Nhật ký chung - Nhìn chung, cơng ty TNHH Nam Qn tuân thủ quy định Nhà nƣớc hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản sử dụng, Sinh viên: Ngơ Ngọc Hà Page 83 KHỐLUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG đảm bảo thống giúp Nhà nƣớc kiểm tra, giám sát cách dễ dàng hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp 3.1.1.3 Cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Nam Qn  Kế tốn chi tiết ngun vật liệu - Cơng ty hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp thẻ song song - Ƣu điểm phƣơng pháp ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu, phát sai sót việc ghi chép Quản lý chặt chẽ tình hình biến động số lƣợng có vật liệu giá trị chúng - Trong cơng tác hạch tốn chi tiết hàng tồn kho cơng ty, phịng kế tốn thủ kho ln có phối hợp chặt chẽ - Thủ kho theo dõi hàng hóa, quản lý chi tiết hàng hóa thực tế kho số lƣợng, phẩm chất quy cách nguyên vật liệu - Kế toán theo dõi nguyên vật liệu thông qua sổ sách cụ thể sổ chi tiết ngun vật liệu Cùng với đó, cơng ty trọng đến công tác đối chiếu sổ kế toán chi tiết với thẻ kho, đối chiếu số liệu bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn với số liệu sổ kế tốn tổng hợp để đảm bảo tính hợp lý, xác  Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu - Cơng ty hạch tốn kế tốn tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên Phƣơng pháp có nhiều ƣu điểm ngun vật liệu đƣợc theo dõi, kiểm tra thƣờng xuyên, liên tục, kịp thời , phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty - Hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản quy định đƣợc hạch toán sau phát sinh vào sổ sách liên quan  Về phƣơng pháp tính giá hàng tồn kho Cơng ty TNHH Nam Quân tính trị giá hàng xuất kho theo phƣơng pháp bình qn gia quyền kỳ Phƣơng pháp có khối lƣợng ghi chép với tính tốn giúp kế toán dễ dàng ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ kế toán  Về thủ tục nhập-xuất nguyên vật liệu - Thủ tục nhập kho: Căn vào tình hình kinh doanh thực tế, lƣợng nguyên vật liệu dự trữ kho đơn đặt hàng khách hàng, phòng kinh doanh lập kế hoạch mua hàng Nguyên vật liệu đƣợc Sinh viên: Ngơ Ngọc Hà Page 84 KHỐLUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG vận chuyển kho công ty Thủ kho kiểm tra số lƣợng nguyên vật liệu thực tế, sau tiến hành nhập kho - Thủ tục xuất kho: Căn vào hợp đồng kinh tế, phân xƣởng có nhu cầu xuất vật tƣ để sản xuất viết giấy đề nghị lĩnh vật tƣ chuyển cho phòng kinh doanh giám đốc phê duyệt Sau chuyển cho thủ kho để xác nhận xuất vật tƣ giao cho phân xƣởng sản xuất - Qua quy trình nhập-xuất vật tƣ cơng ty thấy q trình nhập xuất diễn linh hoạt, chặt chẽ phận, có kế hoạch cụ thể 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ƣu điểm cơng tác kế tốn ngun vật liệu hạn chế sau:  Về phƣơng pháp ghi chép sổ sách Phịng kế tốn đƣợc trang bị máy vi tính để phục vụ cơng tác ghi chép sổ sách nhƣng kế toán chủ yếu làm thủ công EXCEL Phƣơng pháp thời gian, phải làm thủ cơng hàng ngày, sai sót cịn nhiều ảnh hƣởng đến tính kịp thời hiệu cơng tác kế tốn  Về phƣơng pháp tính giá hàng tồn kho Hiện cơng ty áp dụng phƣơng pháp tính trị giá hàng tồn kho theo phƣơng pháp bình quân gia quyền kỳ Phƣơng pháp có độ xác khơng cao, cơng việc tính tốn dồn vào cuối tháng gây ảnh hƣởng đến tiến độ phần hành khác Ngoài ra, phƣơng pháp chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu kịp thời thơng tin kế tốn thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế  Công tác quản lý nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu đƣợc chứa nhà kho công ty đƣợc xếp theo chủng loại riêng biệt Tuy nhiên nhà kho cịn nhỏ nên có nhiều loại ngun vật liệu xếp chồng lên gây hỏng nguyên vật liệu - Do tình trạng nguyên vật liệu cơng ty có nhiều, kế tốn đánh danh điểm ngun vật liệu theo mã số nên dẫn đến tình trạng nhầm lẫn danh điểm nguyên vật liệu  Về luân chuyển chứng từ Việc luân chuyển chứng từ kho phịng kế tốn diễn thƣờng xun nhƣng phận khơng có biên giao nhận nên dễ xảy tình trạng chứng từ Sinh viên: Ngơ Ngọc Hà Page 85 KHỐLUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG  Về công tác kiểm kê hàng tồn kho Do công ty tiến hành kiểm kê lần vào cuối năm nên dẫn tới tình trạng nguyên vật liệu bị hay hỏng mà Ảnh hƣởng đến tính chất ngun vật liệu q trình sản xuất công ty 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Nam Quân 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức kế tốn ngun vật liệu Trong kinh tế có nhiều biến động nhƣ nay, việc khơng ngừng hồn thiện, khắc phục mặt hạn chế, phát huy điểm mạnh mục tiêu hàng đầu công ty nhằm giữ vững tốc độ phát triển Hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu phải đạt đƣợc mục đích sau: - Khắc phục đƣợc hạn chế cơng tác kế tốn ngun vật liệu - Đáp ứng đƣợc nhu cầu sản xuất, quản lý chung công ty - Nâng cao tốc độ phát triển công ty phù hợp với tốc độ phát triển kinh tế 3.2.2 Yêu cầu nguyên tắc hồn thiện  u cầu: Kế tốn tong doanh nghiệp nói chung mà cụ thể kế tốn ngun vật liệu cơng cụ đắc lực doanh nghiệp quản lý sản xuất kinh doanh nói chung nên địi hỏi phải ln hƣớng tới hồn thiện Tuy nhiên, cơng tác kế tốn lại thay đổi thƣờng xuyên , liên tục tùy theo đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty qua giai đoạn theo sách chế độ quản lý tài nhà nƣớc Chính mà q trình tổ chức cơng tác kế tốn Doanh nghiệp phải đáp ứng đƣợc yêu cầu sau: - Tơn trọng ngun tắc, chế độ, chuẩn ,mực kế tốn Đây yêu cầu bắt buộc, sở, tảng cho việc quản lý, điều hành thống hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khác áp dụng hình thức, phƣơng pháp kế toán khác nhƣng phải đảm bảo tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế toán Nhà nƣớc Đó hành lang pháp lý cơng tác kế tốn tạo khả đối chiếu, so sánh đƣợc thuận tiện cho việc kiểm tra, đạo, đào tạo đội ngũ kế toán Sinh viên: Ngơ Ngọc Hà Page 86 KHỐLUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG - Tổ chức kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp tổ chức sản xuất kinh doanh công tác quản lý Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh khác lựa chọn hình thức kế toán, phƣơng pháp kế toán khác để đảm bảo phù hợp Nếu doanh nghiệp áp dụng cứng nhắc hình thức, phƣơng pháp kế tốn khơng thích hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp tất yếu tạo bất hợp lý hạch tốn khơng đem lại hiệu cơng tác kế tốn nhƣ mong muốn Tuy việc lựa chọn dù linh động đến đâu phải đảm bảo chế độ, chuẩn mực Nhà nƣớc - Cơng tác kế tốn phải đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác u cầu có ý nghĩa vơ quan trọng việc đƣa định nhà quản trị doanh nghiệp - Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu phải mối quan hệ thống với phần hành kế toán khác, kế toán tổng hợp kế tốn chi tiết, kế tốn tài kế tốn quản trị Chỉ có sở đảm bảo u cầu kế tốn ngun vật liệu thực tốt vai trị trở thành cơng cụ quản lý hữu ích doanh nghiệp  Ngun tắc Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung mà đặc biệt hạch tốn kế toán nguyên vật liệu vấn đề phức tạp Để đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh việc hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu phải vào quy đinh Bộ tài phải đảm bảo nguyên tắc sau: - Kiến nghị đƣa phải tập trung vào khâu cịn thiếu sót - Thực theo nguyên tắc khả thi: Nguyên tắc đảm bảo cho doanh nghiệp thực đƣợc tuân thủ quy định, chuẩn mực, sách pháp luật - Đảm bảo nguyên tắc hiệu quả: Chi phí bỏ để thực biện pháp hoàn thiện phải có hiệu tốt trƣớc bỏ chi phí - Ngun tắc qn: Kế tốn chọn phƣơng pháp để hạch toán nguyên vật liệu phải áp dụng phƣơng pháp niên độ kế tốn Sinh viên: Ngơ Ngọc Hà Page 87 KHOÁLUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG - Ngun tắc thận trọng: Để hồn thiện kế toán nguyên vật liệu cần phải thận trọng bƣớc 3.2.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Nam Quân  Về phƣơng pháp ghi chép sổ sách Công ty TNHH Nam Quân ứng dụng công nghệ vào việc ghi chép sổ sách nhƣng việc ghi chép thủ công EXCEL nhiều hạn chế nhƣ: thời gian, phải làm thủ cơng hàng ngày, sai sót cịn nhiều ảnh hƣởng đến tính kịp thời hiệu cơng tác kế tốn Do cơng ty nên áp dụng phần mềm kế toán vào việc ghi chép sổ sách có nhiều ƣu điểm so với kế toán EXCEL nhƣ: - Thu thập, xử lý thơng tin kế tốn cách nhanh chóng - Tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động kiểm sốt thơng tin tài - Xử lý, trình bày, cung cấp tiêu kế tốn hiệu hoạt động doanh nghiệp liên tục, có sẵn, có cứ, đáp ứng yêu cầu sử dụng đối tƣợng khác - Đảm bảo chất lƣợng công việc Một số phần mềm kế toán đƣợc sử dụng nhiều thị trƣờng để cơng ty lựa chọn nhƣ: - Phần mềm kế toán FAST - Phần mềm kế toán SMART SOFT - Phần mềm kế toán MISA - Phần mềm kế tốn ACMAN Qua tìm hiểu số phần mềm kế tốn chun dùng hay sử dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ, em thấy phần mềm kế toán MISA thích hợp sử dụng cho cơng ty Bên cạnh tính hữu hiệu, MISA phần mềm phổ biến thƣờng đƣợc đƣa vào giảng dạy trƣờng đại học hay trung tâm kế tốn Vì thê, việc áp dụng phần mềm thuận lợi hơn, từ giúp giảm nhẹ cơng việc kế tốn áp lực cho nhân viên  Phần mềm kế toán MISA.SME.NET 2015 gồm 13 phân hệ, đƣợc thiết kế cho doanh nghiệp vừa nhỏ với mục đích giúp cho doanh nghiệp không cần đầu tƣ nhiều chi phí , khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế tốn sở hữu làm chủ đƣợc hệ Sinh viên: Ngô Ngọc Hà Page 88 KHỐLUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG thống phần mềm kế toán , quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đặc biệt phần mềm hỗ trợ tạo mẫu , phát hành, in , quản lý sử dụng hóa đơn theo Nghị đinh 51/2010/NĐ-CP - Tính năng: + Hỗ trợ in Hóa đơn theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP + Dễ dàng sử dụng + Cập nhật chế độ tài Biểu số 3.1: Giao diện phần mềm MISA  Phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING 2015 - Là phần mềm đƣợc thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ - Phần mềm đƣợc phát triển dựa cơng nghệ Microsoft ngơn ngữ lập trình C#.NET, sở liệu SQL Server, chạy máy đơn lẻ, mạng nội làm việc từ xa qua internet Đặc biệt Fast Accounting 11 chạy đồng thời dƣới dạng ứng dụng windows ứng dụng web thơng qua trình duyệt phổ biến nhƣ Internet Explorer, Fire Fox, Chrome… - Fast Accounting cho phép chạy web-based giúp cho ngƣời sử dụng cài đặt phần mềm máy tính, cần truy cập qua địa web, gõ tên mật làm việc bình thƣờng Điều đặc biệt thuận lợi làm việc từ xa mở rộng thêm văn phòng, chi nhánh, cửa hàng… Sinh viên: Ngơ Ngọc Hà Page 89 KHỐLUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Biểu số 3.2: Giao diện phần mềm kế toán FAST  Về phƣơng pháp tính giá hàng tồn kho - Hiện cơng ty áp dụng tính trị giá hàng tồn kho theo phƣơng pháp bình quân gia quyền kỳ - Phƣơng pháp có độ xác khơng cao, cơng việc tính tốn dồn vào cuối tháng gây ảnh hƣởng đến tiến độ phần hành khác Ngoài ra, phƣơng pháp chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu kịp thời thơng tin kế tốn thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế - Vì cơng ty áp dụng phƣơng pháp bình qn liên hồn Phƣơng pháp có ƣu điểm tính tốn xác, biết đƣợc trị giá tồn thời điểm cung cấp thơng tin kế toán thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế Tuy nhiên, phƣơng pháp có hạn chế tính tốn cơng, sau lần nhập lại phải tính lại đơn giá xuất kho nhƣng hạn chế đƣợc khắc phục phần mềm, ta khơng phải cơng sức tính tốn Sinh viên: Ngơ Ngọc Hà Page 90 KHỐLUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG  Về việc bảo quản hàng tồn kho - Công ty TNHH Nam Quân công ty sản xuất nên lƣợng nguyên vật liệu công ty nhiều nhƣng kho chứa cơng ty lại nhỏ, cịn nhiều loại ngun vật liệu phải xếp chồng lên gây tình trạng đổ vỡ, mát, hỏng nhiều nguyên vật liệu Vì cơng ty xem xét việc mở rộng thêm nhà kho để chứa nguyên vật liệu Tránh tình trạng xếp chồng lên nhau, thuận lợi cho việc lấy sử dụng giảm tình trạng thiệt hại nguyên vật liệu nguyên nhân khách quan  Về việc lập sổ danh điểm vật tƣ - Cơng ty có lƣợng nguyên vật liệu nhiều chủng loại nhƣng lại đánh danh điểm vật tƣ theo mã số nên dễ gây nhầm lẫn vật tƣ, không phân biệt đâu nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ Ví dụ: Sóng E đánh danh điểm 152-32 Bản kẽm đánh danh điểm 152-15 ………………………… - Vì cơng ty xem xét đánh danh điểm vật tƣ theo chữ tên vật tƣ phân loại rõ nhóm ngun vật liệu nhóm ngun vật liệu để dễ dàng kiểm sốt, nhận biết theo bảng danh diểm nhƣ sau: Sinh viên: Ngô Ngọc Hà Page 91 TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHỐLUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.3: Sổ danh điểm vật tƣ Nhóm Mã danh điểm Tên nguyên vật liệu Đơn vị tính Ghi Nguyên vật liệu 1521 1521-GD Giấy Duplex Kg 1521-GBB Giấy bãi Kg 1521-GI Giấy in Kg 1521-GC Giấy cuộn M2 1521-SE Sóng E M2 1521-SB Sóng B M2 1521-SA Sóng A M2 …………… ………………… ……… ……… Nguyên vật liệu phụ 1522 1522-MI Mực in kg 1522-BK Bản kẽm Tấm 1522-ĐG Đinh ghim bao 1522-PTM Phim tách màu M2 1522-NL Nhựa lỏng lít ……………… ……………… ……… ………  Về công tác kiểm kê nguyên vật liệu - Công ty tiến hành kiểm kê lần vào cuối năm nên dẫn tới tình trạng nguyên vật liệu bị hay hỏng mà khơng biết Ảnh hƣởng đến tính chất ngun vật liệu q trình sản xuất cơng ty Vì cơng ty xem xét tiến hành kiểm kê theo quý để tránh tình trạng nguyên vật liệu bị hay hỏng mà không phát kịp thời ảnh hƣởng tới việc sản xuất kinh doanh công ty  Giải pháp việc luân chuyển chứng từ - Việc luân chuyển chứng từ kho phòng kế toán diễn thƣờng xuyên nhƣng phận khơng có biên giao nhận nên dễ xảy tình trạng chứng từ - Cơng ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký nhận vào sổ giao nhận chứng từ Nếu xảy tình Sinh viên: Ngơ Ngọc Hà Page 92 KHỐLUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG trạng chứng từ dễ quy trách nhiệm cho ngƣời, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung Ví dụ: Tình hình ngun vật liệu tháng 12 kho công ty nhƣ sau: Khi nhập-xuất kho nguyên vật liệu, thủ kho tiến hành viết phiếu nhập kho, xuất kho, sau ghi chi tiết số lƣợng vào thẻ kho Sau đó, thủ kho chuyển lại cho kế toán nguyên vật liệu để vào sổ sách kế toán, thủ kho kế toán phải ký vào sổ giao nhận chứng từ công ty theo mẫu sau: Biểu số 3.4: Sổ giao nhận chứng từ SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Tháng 12/2015 STT Chứng từ Nội dung chứng từ Nơi nhận chứng từ Ngƣời nhận Ký tên ……………… ……… ……… Ngày Số hiệu … …… …… 12 07/12 PN08/12 Nhập kho Giấy Duplex Phịng TCkế tốn Đồn Thị Thu Huyền 13 08/12 PN09/12 Nhập kho Bản kẽm Phịng TCkế tốn Đồn Thị Thu Huyền 14 10/12 PX05/12 Xuất kho Giấy Duplex, Phòng TCbản kẽm, Sóng E kế tốn Đồn Thị Thu Huyền … … ……… ……… 20 18/12 PX15/12 Xuất kho Sóng E, Khuy lỗ, Phịng TCkế tốn Đồn Thị Thu Huyền … … ……… ……… 21 20/12 PX21/12 Xuất kho Giấy Duplex Phịng TCKeo dán,… kế tốn Đồn Thị Thu Huyền … … ……… …… …… …… …………………… …………………… …………………… Sinh viên: Ngô Ngọc Hà ……… … … …… Page 93 KHỐLUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KẾT LUẬN Nhƣ khẳng định cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng có vai trị quan trọng công tác quản lý kinh tế Thực tốt cơng tác hạch tốn ngun vật liệu tạo điều kiện cho công ty quản lý sử dụng vật liệu tiết kiệm, có hiệu quả, góp phần nâng cao lực sản xuất, chất lƣợng sản phẩm, giảm đƣợc chi phí nguyên vật liệu giá thành, nâng cao hiệu sử dụng vốn lƣu động, hạn chế tƣợng tiêu cực gây mát lãng phí làm thiệt hại tài sản Doanh nghiệp, đồng thời cung cấp thông tin cần thiết giúp lãnh đạo doanh nghiệp đƣa định đắn hoạt động sản xuất kinh doanh Sau thời gian nghiên cứu công ty TNHH Nam Quân, nắm bắt đƣợc tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu, em mạnh rạn tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty để thấy đƣợc mặt mạnh cần phát huy tồn cần khắc phục nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng ty TNHH Nam Qn “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Nam Qn” đề tài có tính thực tiễn Tuy nhiên thời gian thực tập nghiên cứu công ty có hạn nên nghiên cứu cịn thiếu xót Em mong nhận đƣợc đánh giá, đóng góp ý kiến thầy, để nghiên cứu đƣợc hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo anh chị phịng kế tốn đặc biệt cô giáo Trần Thị Thanh Phƣơng giúp đỡ em hồn thành nghiên cứu Sinh viên: Ngơ Ngọc Hà Page 94 KHOÁLUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG TÀI LIỆU THAM KHẢO TS.Lê Thị Thanh Hà ThS.Nguyễn Quỳnh Hoa , Giáo trình kế tốn tài ,Nhà xuất tài PGS.TS.Nguyễn Phú Giang, TS.Nguyễn Trúc Lê , Lý thuyết thực hành kế tốn tài ,Nhà xuất đại học kinh tế quốc dân PGS.TS.Võ Văn Nhị, Chế độ kế toán Doanh nghiệp vừa nhỏ, Nhà xuất thống kê Tƣ liệu kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Nam Quân năm 2015 Sinh viên: Ngô Ngọc Hà Page 95 ... Nam Quân 57 2.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty TNHH Nam Quân 71 2.2.3 Tổ chức kiểm kê công ty TNHH Nam Quân 78 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ... THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH NAM QUÂN 82 3.1 Nhận xét chung kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Nam Quân 82 3.1.1 Ƣu điểm 82 3.1.1.1 Tổ chức máy quản lý ... tình hình kinh doanh công ty TNHH Nam Quân - Sử dụng số liệu thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Nam Quân Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty TNHH Nam Quân - Địa chỉ: Đƣờng 208,