THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & SẢN XUẤT GIẦY DÉP DA VIỆT ANH

Nội dung khóa luận gồm 3 phần: Phần một: Lý luận chung về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác đinh kết quả tiêu thụ Phần hai: Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả ti

;MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

Phần một: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 2

1.1 Sự cần thiết của kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết qủa tiêu thụ trong các doanh nghiệp sản xuất 2

1.1.1 Đặc điểm, vai trò của tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ .2

1.1.2 Yêu cầu quản lý quá trình tiêu thụ, nhiệm vụ của công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ 3

1.2 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm 4

1.3 Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm 5

1.3.1 Kế toán giá vốn hàng tiêu thụ 5

1.3.2 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu 8

1.4 Kế toán kết quả tiêu thụ thành phẩm 11

1.5 Sổ sách kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ 12

Phần hai: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & SẢN XUẤT GIẦY DÉP DA VIỆT ANH 14

2.1 Khái quát chung về Công ty TNHH TM & Sản Xuất Giầy Dép Da Việt Anh 14

2.1.1 Tông tin chung về Công ty 14

2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 14

2.1.3 Khái quát quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty 15

2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí tại công ty TNHH TM & SX Giầy Dép Da Việt Anh 18

2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH TM & SX Giầy Dép Da Việt Anh 20

2.2 Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH TM & SX Giầy Dép Da Việt Anh 24 2.2.1 Khái quát chung về thành phẩm và tình hình tiêu thụ thành phẩm của

Trần Thị thủy – K18KT2 – Viện ĐH Mở H

công ty TNHH TM & SX Giầy Dép Da Việt Anh 24

2.2.2 Kế toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm 29

2.2.3 Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm 46

2.2.4 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm 59

Phần 3: MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & SẢN XUẤT GIẦY DÉP DA VIỆT ANH 71

3.1 Nhận xét chung về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH TM & SX Giầy Dép da Việt Anh 71

3.1.1 Về mặt ưu điểm 71

3.1.2 Nhược điểm 72

3.2 Một số ý kiến hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH TM & SX Giầy Dép da Việt Anh 74

KẾT LUẬN 80

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 81

Trần Thị thủy – K18KT2 – Viện ĐH Mở H

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

Sơ đồ 1.1: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai

thường xuyên 8

Sơ đồ 1.2: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kì 8

Sơ đồ 1.3: Kế toán tổng quát doanh thu tiêu thụ (tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) 10

Sơ đồ 1.4: Kế toán tổng quát doanh thu tiêu thụ (tính thuế theo phương pháp trực tiếp) 10

Sơ đồ 1.5: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu tính thuế theo phương pháp khấu trừ 11

Sơ đồ 1.6: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu tính thuế theo phương pháp trực tiếp 11

Sơ đồ 1.7: Kế toán kết quả tiêu thụ thành phẩm 13

Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất giày da 16

Sơ đồ 2.2: Tổ chức sản xuất tại phân xưởng 17

Bảng 1: Tình hình sản xuất kinh doanh tại đơn vị trong những năm gần đây 18

Bảng 2: So sánh biến động các chỉ tiêu trong các năm gần đây 18

Bảng 3: Phân loại lao động của công ty theo trình độ 20

Bảng 4: Phân loại lao động của Công ty theo độ tuổi 20

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí 21

Bảng 5: Cơ cấu lao động phòng kế toán tại Công ty TNHH TM & SX Giầy Dép Da Việt Anh 22

Sơ đồ 2.4: Tổ chức bộ máy kế toán 23

Sơ đồ 2.5 Trình tự ghi sổ kế toán 23

Trần Thị thủy – K18KT2 – Viện ĐH Mở H

Bảng 6: Khái quát về tình hình tiêu thụ của công ty trong những

năm gần đây 30

Biểu số 1: Mẫu phiếu nhập kho 32

Biểu số 2: Mẫu phiếu xuất kho 35

Biểu số 3: Mẫu hóa đơn GTGT 36

Biểu số 4: Mẫu phiếu thu 37

Biểu số 5: Mẫu phiếu xuất kho gửi đại lý 38

Biểu số 6: Sổ chi tiết bán hàng 41

Biểu số 7: Sổ chi tiết thanh toán với khách hàng 43

Biểu số 8: Sổ chi tiết thành phẩm 45

Biểu số 9: Sổ chi tiết hàng gửi bán 46

Biểu số 10 : Sổ nhật kí bán hàng 51

Biểu số 11: Nhật kí chung 52

Biểu số 12: Sổ cái giá vốn hàng bán 54

Biểu số 13: Sổ cái doanh thu bán hàng 57

Biểu số 14: Sổ cái hàng bán bị trả lại 59

Biểu số 15: Sổ cái thanh toán với khách hàng 60

Biểu số 16: Phiếu chi 62

Biểu số 17: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 64

Trần Thị thủy – K18KT2 – Viện ĐH Mở H

LỜI MỞ ĐẦU

Trong cơ chế mới, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập,

tự chủ trong các doanh nghiệp ngày một cao hơn, mỗi doanh nghiệp phải năng độngsáng tạo trong kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm với kết quả kinh doanh của mình,bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là phải kinh doanh có lãi

Muốn vậy, các doanh nghiệp phải nhận thức được rõ về vị trí của khâu tiêuthụ sản phẩm, nó quyết định đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sở

để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp các chi phí đã bỏ ra

Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của các doanh nghiệp là lợi nhuận nên việcxác định đúng đắn và chính xác kết quả kinh doanh nói chung và kết quả bán hàngnói riêng cũng rất quan trọng Do đó bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổchức hợp lý công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là rất cần thiếtgiúp doanh nghiệp có đầy đủ thong tin kịp thời và chính xác để đưa các quyết địnhkinh doanh đúng đắn

Nhận thức được tầm quan trọng của tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thànhphẩm và xác định kết quả tiêu thụ, vận dụng lý luận đã học tập và nghiên cứu tạitrường, kết hợp với thực tế thu nhận được từ công tác kế toán tại Công ty TNHH

TM & SX Giầy Dép Da Việt Anh, em đã chọn đề tài: “Kế toán tiêu thụ thành phẩm

và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH TM & SX Giầy Dép Da Việt Anh”

để nghiên cứu và viết bài khóa luận của mình

Nội dung khóa luận gồm 3 phần:

Phần một: Lý luận chung về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác đinh kết quả tiêu thụ

Phần hai: Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH TM & SX Giầy Dép Da Việt Anh

Phần ba: Một số ý kiến hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và các định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH TM & SX Giầy Dép Da Việt Anh

Trong quá trình làm bài, em đã nhận được sự chỉ dẫn và giúp đỡ của PGS.TSPhạm Thị Bích Chi cùng với các cơ chú cán bộ kế toán công ty TNHH TM & SXGiầy Dép Da Việt Anh Tuy nhiên, phạm vi của đề tài rộng, thời gian thực tế chưanhiều nên khó tránh khỏi những thiếu sót Kính mong được sự chỉ bảo giúp đõ củacác thầy, cô giáo và các cơ chú phòng kế toán Công ty TNHH TM & SX Giầy Dép

Da Việt Anh để bài khóa luận này được hoàn thiện

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên

Trần Thị thủy – K18KT2 – Viện ĐH Mở H

1

Trần Thị Thủy

Trần Thị thủy – K18KT2 – Viện ĐH Mở H

2

Phần một: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG CÁC

DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

1.1 Sự cần thiết của kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết qủa tiêu thụ trong các doanh nghiệp sản xuất

1.1.1 Đặc điểm, vai trò của tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ

- Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sảnxuất, kinh doanh, tạo ra các loại sản phẩm và cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhucầu của thị trường (nhu cầu sản xuất và nhu cầu tiêu dùng) thông qua quá trình tiêuthụ sản phẩm với mục tiêu là lợi nhuận

- Tiêu thụ là quá trình các doanh nghiệp thực hiện việc chuyển hóa vốn kinhdoanh của mình từ hình thái sản phẩm hàng hóa sang hình thái tiền tệ và hình thànhkết quả tiêu thụ Đây là kết quả cuối cùng của hoat động sản xuất kinh doanh tạiđơn vị

- Xét trên góc độ kinh tế, tiêu thụ thành phẩm là việc chuyển quyền sở hữusản phẩm gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời đượckhách hàng thanh toán hoặc được chấp nhận thanh toán

Quá trình tiêu thụ trong doanh nghiệp có những đặc điểm sau:

- Có sự thỏa thuận giữa người mua và người bán về số lượng, chất lượng,quy cách bán hàng

- Có sự thay đổi quyền sở hữu và quyền sử dụng sản phẩm từ người bánsang người mua

- Người bán giao cho người mua một lượng sản phẩm và nhận được tiềnhoặc được chấp nhận thanh toán Khoản tiền này được gọi là doanh thu bán hàng -được dựng để bù đắp chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh và hìnhthành nên kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp

Thời điểm ghi nhận doanh thu tiêu thụ là thời điểm chuyển giao quyền sởhữu về sản phẩm, hàng hóa, lao vụ từ người bán sang người mua (Là thời điểmngười mua trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán số sản phẩm, hàng hóa mà người bán

đã chuyển giao)

Trần Thị thủy – K18KT2 – Viện ĐH Mở H

3

Căn cứ vào luật thuế giá trị gia tăng, doanh thu bán hàng được ghi nhậnnhư sau:

- Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền hàng, tiền cung ứng dịch vụ (chưa

có thuế giá trị gia tăng) bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

mà cơ sở kinh doanh được hưởng

- Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phươngpháp trực tiếp cũng như đối với các đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuấtkhẩu, chỉ tiêu doanh thu bán hàng còn bao gồm cả thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặcbiệt, thuế xuất khẩu phải nộp về hàng tiêu thụ (tổng giá thanh toán)

- Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ là là số chênh lệch giữatổng số doanh thu với các khoản giảm giá hàng bán, doanh thu của số hàng bán bịtrả lại, chiết khấu thương mại và số thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp,tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp

Kết quả tiêu thụ là số lợi nhuận hay lỗ về tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa,dịch vụ và được tính bằng số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng vàcung cấp dịch vụ với trị giá vốn của hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản

lí doanh nghiệp

- Như vậy, tiêu thụ và xác định kết qủa tiêu thụ có mối quan hệ mật thiết vớinhau Kết quả hoạt động tiêu thụ là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp, còn bánhàng là phương tiện trực tiếp để thực hiện mục đích đó

1.1.2 Yêu cầu quản lý quá trình tiêu thụ, nhiệm vụ của công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

- Trong điều kiện xu hướng khu vực hóa, toàn cầu hóa, tự do thương mại, tự

do cạnh tranh làm cho sự khác biệt giữa thị trường trong nước và ngoài nước ngàycàng mờ nhạt, điều đó vừa tạo ra cơ hội mở rộng thị trường tiêu thụ nhưng lại đặt racho các doanh nghiệp trong nước thử thách lớn hơn do đối thủ cạnh tranh ngày càngnhiều và mạnh Đứng trước tình hình này đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải lựa chọncho mình chính xác sản phẩm, chính sách tiêu thụ đúng đắn nhằm đáp ứng yêu cầu

đa dạng của thị trường để tăng hiệu quả kinh doanh, do vậy yêu cầu quản lý củadoanh nghiệp đối với quá trình tiêu thụ ngày càng trở nên khắt khe và tuân theo cácyêu cầu quản lý cơ bản sau:

+ Quản lý sự vận động và số liệu có của từng loại sản phẩm, hàng hóa theo

Trần Thị thủy – K18KT2 – Viện ĐH Mở H

4

chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị của chúng.

+ Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã và xây dựng thương hiệu sản phẩm làmục tiêu cho sự phát triển và bền vững của doanh nghiệp

+ Tìm hiểu, khai thác và mở rộng thị trường, áp dụng các phương thức bánhàng phù hợp và có các chính sách sau bán hàng “hậu mãi” nhằm không ngừng tăngdoanh thu, giảm chi phí của các hoạt động

+ Quản lý chặt chẽ các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và cácchi phí hoạt động khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận

Từ những yêu cầu chung của quá trình quản lý kinh tế, khi tổ chức công tác

kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ được khoa học, hợp lý sẽcung cấp những thông tin có ích, kịp thời cho nhà quản lý trong việc ra quyết địnhsản xuất và tiêu thụ phù hợp, có hiệu quả, muốn vậy kế toán bán tiêu thụ và xácđịnh kết quả phải thực hiện nhiệm vụ sau:

+ Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính sách tình hình hiện có và sựbiến động của từng loại sản phẩm theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng chủng loại vàgiá trị

+ Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu,các khoản giảm từ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh thu Và chiphí của từng hoạt động trong doanh nghiệp Đồng thời theo dõi và đôn đốc cáckhoản phải thu của khách hàng

+ Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tìnhhình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động

+ Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính vàđịnh kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình tiêu thụ, xác định vàphân phối kết quả

1.3 Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm

1.3.1 Kế toán giá vốn hàng tiêu thụ

Đối với doanh nghiệp sản xuất, trị giá vốn của thành phẩm xuất kho để bán

là giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm xuất kho hoặc giá thành sản xuất thực

tế của thành phẩm hoàn thành

a Các phương pháp tính giá thành sản phẩm xuất kho

* Phương pháp bình quân gia quyền

Trị giá vốn thực tế của thành phẩm xuất kho được tính căn cứ vào số lượngxuất trong kỳ và đơn giá thực tế bình quân, theo công thức:

Trong đó

* Phương pháp nhập trước xuất trước:

Phương pháp này dựa trên giả định sản phẩm nào nhập trước sẽ được xuấttrước và lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập Trị giá thành phẩm tồn kho lúc nàyđược tính theo đơn giá của những lần nhập sau cùng

* Phương pháp nhập sau xuất trước

Phương pháp này dựa trên giả định là sản phẩm nào nhập kho sau được xuấttrước, lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập Trị giá thành phẩm tồn kho được tínhtheo đơn giá của những lần nhập đầu tiên

* Phương pháp thực tế đích danh

Trị giá thực tế mua vào của thành phẩm tồn kho được tính như sau: Sảnphẩm tồn kho thuộc lô nào sẽ được tính theo đơn giá của lô đó Phương pháp nàyphản ánh chín xác giá của từng lô hàng xuất nhưng công việc khá phức tạp đòi hỏithủ kho phải nắm được chi tiết từng lô hàng

Áp dụng cho các loại sản phẩm có giá trị cao, được bảo quản riêng theo từng

Trần Thị thủy – K18KT2 – Viện ĐH Mở H

6

Đơn giá thực tế bình quân

Số lượng thành phẩm xuất kho

Trị giá thực tế của thành phẩm tồn đầu kỳ

=Đơn giá thực tế

bình quân

lô hàng của mỗi lần nhập.

* Phương pháp tính theo đơn giá tồn đầu kỳ

Giá vốn thực tế của thành phẩm xuất kho được xác định trên cơ sở số lượnghàng hóa xuất kho và đơn giá thực tế của hàng tồn đầu kỳ:

Trong đó

* Phương pháp giá hoạch toán

- Giá hoạch toán thành phẩm là giá do doanh nghiệp tự quy định (có thể lấygiá kế hoạch hoặc giá mua tại một thời điểm nào đó) và được sử dụng thống nhất ởdoanh nghiệp trong một thời gian dài Hàng ngày sử dụng giá hoạch toán để ghi sổchi tiết giá trị hàng nhập, xuất Cuối kỳ kế toán tính ra trị giá vốn thực tế của hàngxuất kho theo hệ số giá:

b Phương pháp hạch toán

*Tài khoản sử dụng

- Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”

 Bên Nợ: Tập hợp giá vốn của thành phẩm tiêu thụ trong kì và các khoảnđược ghi tăng giá vốn hàng tiêu thụ trong kì

 Bên Có: Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kì và giá vốn hàng bán bị trả lại

 Không có số dư cuối kì

- Các tài khoản khác như TK 155 “Thành phẩm”, TK 157 “Hàng gửi bán”,

TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”, TK 911 “Xác định kết quả”,…

Đơn giá thực

tế thành phẩm tồn đầu kỳ

Trị giá thực tế của thành phẩm nhập trong kỳ

Trị giá hạch toán thành phẩm tồn đầu kỳ

+

Trị giá hạch toán của thành phẩm nhập trong kỳ

dưới đây.

Sơ đồ 1.1: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên

Sơ đồ 1.2: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kì

Trần Thị thủy – K18KT2 – Viện ĐH Mở H

8

TK 154

Trị giá vốn của hàng xuất trực tiếp

tại kho trong kì

Kết chuyển giá vốn hàng

đã tiêu thụ trong kì

TK 155, 157,…Trị giá vốn của hàng xuất trực tiếp

tại phân xưởng trong kì

TK 157

Trị giá vốn của hàng gửi bán,

kí gửi, đại lí đã bán được

trong kì

Kết chuyển giá vốn hàng đã tiêu thụ bị trả lại trong kì

TK 157

Kết chuyển trị giá vốn thành phẩm

tồn kho đầu kì

Kết chuyển giá vốn hàng tồn kho

và gửi bán còn lại cuối kì

Kết chuyển giá vốn của hàng gửi bán

chưa bán được đầu kì Kết chuyển giá vốn hàng đã tiêu thụ trong kì

TK 911

TK 631

Kết chuyển giá thành sản phẩm hoàn

thành trong kì Các khoản phải thu hồi bằng tiền

do hàng bị trả lại

TK 111,

334, 138,…

1.3.2 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu

+ Kết chuyển số doanh thu thuần về tiêu thụ trong kì

 Bên Có: Phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệptrong kì

 Không có số dư cuối kì

Tài khoản 511 được mở chi tiết thành 5 tài khoản cấp 2

- Tài khoản 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ”, nội dung phản ánh của tài

khoản này tương tự như tài khoản 511 ở trên và tài khoản được mở chi tiết thành 3tài khoản cấp 2

- Tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại”

 Bên Nợ: Tập hợp tất cả các khoản chiết khấu thương mại chấp nhận chongười mua trong kì (bớt giá, hồi khấu)

 Bên Có: Kết chuyển toàn bộ giá trị chiết khấu thương mại vào bên Nợ các

TK 511, 512

 Tài khoản 521 không có số dư cuối kì và được mở chi tiết thành 3 tàikhoản cấp 2

- Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại”

 Bên Nợ: Tập hợp các khoản doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại

 Bên Có: Kết chuyển doanh thu của số hàng bán bị trả lại

 Tài khoản 531 không có số dư cuối kì

- Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán”

 Bên Nợ: Tập hợp các khoản giảm giá hàng bán chấp nhận cho người muatrong kì

Trần Thị thủy – K18KT2 – Viện ĐH Mở H

9

 Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán.

 Tài khoản 532 không có số dư cuối kì

Doanh thu tiêu thụ (không có thuế GTGT)

TK 33311

Thuế GTGT phải nộp

Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ

Kết chuyển chiết khấu thương mại, giảm

giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại

Kết chuyển chiết khấu thương mại,

giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán

thụ

TK 911

TK 155, 156,…

TK 111, 112, 131, 1368

Sơ đồ 1.5: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu tính thuế theo phương pháp khấu trừ

Sơ đồ 1.6: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu tính thuế theo phương pháp trực tiếp

doanh thu

TK 111, 112

Tập hợp các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán trả lại chấp nhận cho khách hàng trong kìChấp nhận thanh toán

TK 3388

TK 131, 1368

Trừ vào số nợ phải thu

Thanh toán bằng tiền

Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu trong kì

TK 521, 531, 532 TK 511, 512

1.4 Kế toán kết quả tiêu thụ thành phẩm

* Công thức xác định kết quả tiêu thụ

Kết quả tiêu thụ là chỉ tiêu phản ánh số lãi (lỗ) về tiêu thụ trong kì của doanhnghiệp Kết quả bán hàng được tính theo công thức sau:

* Tài khoản sử dụng

- Tài khoản 641 “Chi phí bán hàng”: Là những khoản chi phí mà doanh nghiệp

bỏ ra có liên quan tới hoạt động tiêu thụ sản phẩm trong kì như chi phí nhân viên bánhàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quản cáo,…TK 641 có kết cấu như sau

 Bên Nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh

 Bên Có: Tập hợp các khoản ghi giảm chi phí bán hàng, kết chuyển chi phíbán hàng

 Tài khoản 641 không có số dư cuối kì và được mở chi tiết thành 7 tàikhoản cấp 2

- Tài khoản 642 “Chi phí quản lí doanh nghiệp”: Là các khoản chi phí phát

sinh có liên quan chung tới toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không táchriêng ra được cho bất kì một hoạt động nào Thuộc chi phí quản lí doanh nghiệp baogồm chi phí quản lí kinh doanh, quản lí hành chính và chi phí chung khác Kết cấu

và nội dung phản ánh tài khoản này như sau

 Bên Nợ: Tập hợp toàn bộ chi phí quản lí doanh nghiệp thực tế phát sinhtrong kì

 Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí quản lí doanh nghiệp và kết chuyểnchi phí quản lí doanh nghiệp

 Tài khoản 642 không có số dư cuối kì và được mở chi tiết thành 8 tàikhoản cấp 2

Chiphí bán hàng

Chi phí quản lí doanh nghiệp

-

-=

- Các tài khoản khác như 911 “Xác định kết quả kinh doanh”, tài khoản 421

“Lợi nhuận chưa phân phối”.

* Trình tự hạch toán (Sơ đồ 1.7)

Sơ đồ 1.7: Kế toán kết quả tiêu thụ thành phẩm

1.5 Sổ sách kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ

Khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng, kế toán phải lập, thu đầy đủ các chứng

từ phù hợp theo đúng nội dung quy định của Nhà nước nhằm đảm bảo cơ sở pháp lý

để trên cơ sở các chứng từ đã lập tiến hành hạch toán chi tiết, vào các sổ chi tiết liênquan tới tiêu thụ như sổ chi tiết TK 155, TK 157, TK 131, TK 632, TK 511, TK

512, TK 521, TK 531, TK 532, TK 641, TK 642, TK 911 Các chứng từ chủ yếu được sử dụng trong kế toán bán hàng gồm:

Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ

TK 641, 642

Trừ vào kết quả trong kì

- Hóa đơn giá trị gia tăng

- Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho

- Phiếu thu, phiếu chi tiền mặt

- Giấy báo nợ, có của ngân hàng

- Các tài liệu, chứng từ thanh toán khác,…

Tùy theo hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng mà các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng, xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp được phản ánh trên các sổ kế toán phù hợp

 Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, kế toán sửdụng sổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản (TK632, TK 511, TK911, TK641,TK642, )

 Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ thì kế toán

sử dụng: Chứng từ ghi sổ, sổ cái tài khoản liên quan, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổchi tiết các tài khoản 511, 512, 911, 641, 642,…

 Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán nhật ký chừng từ, kế toán sửdụng các bảng kê ( BK 8, BK 11…), các nhật ký chứng từ để tổ chức mở sổ chi tiết,

Có thể mở sổ chi tiết cho các tài khoản: TK 632, TK 911, TK511, TK131,…

Trần Thị thủy – K18KT2 – Viện ĐH Mở H

14

Phần hai: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & SẢN XUẤT GIẦY DÉP DA VIỆT ANH

2.1 Khái quát chung về Công ty TNHH TM & Sản Xuất Giầy Dép Da Việt Anh

2.1.1 Tông tin chung về Công ty

- Tân công ty: Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại & Sản Xuất Giầy

Dép Da Việt Anh

- Địa chỉ trụ sở chính: Tư Sản – Phú Túc – Phú Xuyên – Hà Nội

- Điện thoại: 0433 787 461

- Mã số thuế: 0 500 559 170

- Tài khoản ngân hàng số: 39082000262060

- Người đại diện theo pháp luật Ông Nguyễn Thanh Nhàn Công ty có trụ sở,

con dấu riêng, có tư cách pháp nhân Được mở tài khoản Việt Nam đồng và ngoại tệtại các ngân hàng thương mại Hạch toán một cách độc lập, hoạt động theo điều lệ,quy định của công ty trách nhiệm hữu hạn

- Loại hình doanh nghiệp Công ty TNHH một thành viên là cá nhân

2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

- Cơ sở kinh doanh thiết bị phụ tùng máy ngành giày da Việt Anh được hìnhthành từ năm 1999 với khoảng 20 lao động

- Từ năm 2001 cơ sở tiếp tục phát huy những thế mạnh kinh doanh vốn cónhư việc kinh doanh phụ tùng, thiết bị chuyên dùng, sơ chế nguyên liệu giày da

- Năm 2004, đơn vị tập trung chủ yếu vào việc sản xuất giày dép da, việcmua bán phụ tùng máy, hàng thanh lí giày da sản xuất vẫn duy trì nhưng không còn

là mục tiêu kinh doanh hàng đầu như trước nữa Ngày 17 tháng 5 năm 2004 công tyTNHH Thương Mại & Sản Xuất Giầy Dép Da Việt Anh chính thức được thành lập,

có giấy phép đăng kí kinh doanh do Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp với số vốnđiều lệ là 3 000 000 000 đồng

Trần Thị thủy – K18KT2 – Viện ĐH Mở H

15

2.1.3 Khái quát quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty

Nhập kho Đóng gói Kiểm nghiệm

b Tổ chức sản xuất tại phân xưởng

Sơ đồ 2.2: Tổ chức sản xuất tại phân xưởng

c Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị trong những năm gần đây

Từ các bảng dưới đây (Bảng 1 và bảng 2) có thể đưa ra một số nhận xétnhư sau:

Nhìn chung các chỉ tiêu của toàn doanh nghiệp đều có xu hướng tăng, tăngnhiều hơn hết là từ năm 2007 – 2008, đó là những năm đơn vị đã trải qua khó khăncủa thời kì đầu mới thành lập và đi vào ổn định sản xuất kinh doanh Những năm vềsau xu hướng tăng nhẹ và tương đối đồng đều do bước vào khó khăn chung của nềnkinh tế Năm 2010 – 2011, các tiêu chỉ nhìn chung giảm ít

- Giai đoạn 2007 – 2011 tổng nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp tăngqua các năm, tuy nhiên tăng đáng kể là năm 2008 so với năm 2007 : 1,368,754,000đồng (tương ứng với hơn 50% Cũng có thể thấy rằng các năm sau (2008 – 2010)chỉ tiêu tổng nguồn vốn kinh doanh đều tăng ổn định

Bảng 1: Tình hình sản xuất kinh doanh tại đơn vị trong những năm gần đây (Nguồn: báo cáo tài chính của đơn vị năm

2007-2011)

Tổng nguồn vốn kinh doanh 2,643,015 4,011,769 4,896,015 5,386,012 6,028,549 Chi phí SXKD 7,185,967 9,013,561 10,865,918 10,911,032 11,401,680

Sản lượng hàng hóa cung cấp 31,818 34,972 35,190 35,263 34,521 Doanh thu 10,997,210 12,140,200 12,492,450 12,694,680 12,327,200 Lợi nhuận từ kinh doanh 457,887.5 500,478.5 529,347.60 537,079.80 511,080

Lợi nhuận sau thuế 329,679.0 360,344.5 397,010.7 400,995.6 383,310 Chi phí thuế 128,208.5 140,134.0 132,336.9 133,665.2 127,770 Thu nhập bình quân lao động/tháng 1,540 1,864 2,053 2,730 3,255

Bảng 2: So sánh biến động các chỉ tiêu trong các năm gần đây

Chỉ tiêu

Năm 2008/2007

Năm 2009/2008

Năm 2010/2009

Năm 2011/2010

Số tuyệt đối

Tỉ

lệ (%)

Số tuyệt đối

Tỉ lệ (%)

Số tuyệt đối

Tỉ lệ (%)

Số tuyệt đối

Tỉ lệ (%)

Tổng nguồn vốn kinh doanh 1,368,754 51.8 884,246 22 489,997 10 642,537 11.9

Lợi nhuận từ kinh doanh 42,591.02 9.2 28,869.07 5.7 7,732.20 1.4 -25,999.80 -4.7

Lợi nhuận sau thuế 30,665.53 9.3 36,666.16 10 3,984.90 1 -17,685.60 -4.4

Trần Thị thủy – K18KT2 – Viện ĐH Mở H 19

- Trong ba năm (từ 2007 – 2009) chi phí sản xuất kinh doanh đều tăng khoảng từ10% - 20% Hai năm sau đó, tiêu chí này vẫn tăng nhưng trong tình trạng khó khănchung, chi phí sản xuất kinh doanh chỉ dương chưa tới 1 % vào năm 2010 so với 2009(tăng ở con số 45,114,000 đồng) và đạt mức tăng khoảng 4,5% ở năm 2011.

- 2010 – 2011 thực sự là những năm khó khăn, các chỉ tiêu doanh thu, lợinhuận đều giảm, không duy trì được như giai đoạn 2007 – 2009 Năm 2009 có mộtđiểm đáng chú ý so với năm trước nó, đó là tuy doanh thu từ kinh doanh và lợinhuận trước thuế có biến động tăng nhưng không thực sự đáng kể như 2008 so với

2007 mà lợi nhuận sau thuế lại tăng không kém các năm trước đó (2008/2007:khoảng 9.3%, 2009/2008: khoảng 10%) đó là do thuế suất thuế thu nhập doanhnghiệp đã giảm từ 28% xuống còn 25%, đây là một chính sách tác động tích cực củaNhà nước tới các doanh nghiệp

2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí tại công ty TNHH TM & SX Giầy Dép Da Việt Anh

Bảng 3: Phân loại lao động của công ty theo trình độ

Bảng 4: Phân loại lao động của Công ty theo độ tuổi

Qua hai bảng trên cho thấy: Đặc điểm là doanh nghiệp sản xuất nên lao độngtrong đơn vị chủ yếu có trình độ trung học phổ thông và trung cấp Số lao động nằmtrong độ tuổi từ 18 đến 40 chiếm tỉ trọng cao cho thấy đội ngũ lao động tại đơn vị

có tuổi đời còn trẻ nên khá năng động trong công việc Với đặc điểm lao động nhưvậy, công ty tổ chức bộ máy quản lí như sau:

a.Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí

Để kế hoạch kinh doanh được tiến hành liên tục và đạt kết quả kinh tế nhưmong muốn, đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng một bộ máy quản lí phù hợp đủnăng lực điều hành sản xuất kinh doanh sao cho có hiệu quả mà lại tiết kiệm.Xuất phát với mục tiêu đó, cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty được bố trí gọnnhẹ như sau:

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí.

Cửa hàng hàng Cửa

Cửa hàng hàng Cửa

Cửa hàng

Ban Giám Đốc

Phòng thiết kế

2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH TM & SX Giầy Dép Da Việt Anh

Bảng 5: Cơ cấu lao động phòng kế toán tại Công ty TNHH TM & SX Giầy Dép Da

a.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

* Bộ máy kế toán của Công ty:

Bộ máy kế toán của Công ty TNHH TM & SX Giầy Dép Da Việt Anh nhìnchung tương đối hợp lý đáp ứng yêu cầu của công tác kế toán như: Đảm bảo côngtác chỉ đạo toàn diện thống nhất và tập chung về các nghiệp vụ có liên quan đếnchuyên môn kế toán, thông tin, Giám đốc tài chính, bố trí số người đủ để thực hiệnhoàn thành trách nhiệm, nhiệm vụ được giao phù hợp với tổ chức kinh doanh, yêucầu quản lý của Công ty

* Nhiệm vụ bộ máy kế toán của công ty:

- Hạch toán đúng chế độ, đúng phương pháp các phần hành, phần việc kế toán

- Lập báo cáo kế toán được phân công và kiểm tra các báo cáo do phòngban khác lập

- Giúp Giám đốc Công ty hướng dẫn, chỉ đạo các phòng ban và các bộ phậntrực thuộc, thực hiện ghi chép ban đầu, mở sổ sách, thực hiện hạch toán nghiệp vụ kỹthuật đúng phương pháp theo chế độ, chính sách quy định

- Giúp Giám đốc công ty tổ chức thông tin kinh tế, hạch toán kế toán và phântích hoạt động kinh doanh, quyết toán việc thực hiện kế hoạch

- Lưu trữ bảo quản hồ sơ tài liệu, quản lý tập trung thống nhất số liệu kế

toán, cung cấp số liệu cho các bộ phận có liên quan trong công ty và cho cơ quanquản lý cấp trên theo quy định.

Sơ đồ 2.4: Tổ chức bộ máy kế toán

Nguồn: Phòng kế toán

b.Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán

Hình thức sổ Nhật ký chung đơn giản trong việc ghi chép, để kiểm tra đốichiếu, thuận lợi cho việc phân công công tác và thực hiện kế toán bằng máy, nên nórất phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của công ty

Sơ đồ tổ chức bộ sổ kế toán theo hình thức nhật kí chung

Sơ đồ 2.5 Trình tự ghi sổ kế toán

Kế toán cửa hàng

Kế toán cửa hàng

Kế toán bán mua hàng

Kế toán bán mua hàng

Kế toán lương

Kế toán lương

Chứng từ gốc

Sổ nhật kí chung

Sổ nhật kí chung

Bảng tổng hợp chi tiết

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng

Quan hệ đối chiếu

Nguồn: Phòng kế toán

Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc được dùng làm căn cứ chứng từ ghi sổ để vào các

sổ nhật ký chung Đồng thời căn cứ chứng từ gốc, vào sổ kế toán chi tiết và sổ nhật ký đặc biệtliên quan

- Căn cứ số liệu ghi trên sổ nhật ký chung và sổ nhật ký đặc biệt liên quan đểghi vào các tài khoản kế toán phù hợp trên sổ cái

- Cuối tháng ( quớ, năm ) căn cứ sổ, thẻ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết

- Căn cứ số liệu ghi trên sổ cái lên bảng cân đối số phát sinh

- Cuối tháng kiểm tra đối chiếu giữa sổ cái với bảng tổng hợp chi tiết

- Cuối kỳ hạch toán, căn cứ số liệu ở bảng cân đối số phát sinh và bảng tổnghợp số liệu chi tiết để lập báo cáo tài chính

c.Chế độ và các chính sách kế toán áp dụng

Công ty đang áp dụng chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006/

QĐ - BTC ngày 20/3/2006, Luật kế toán (12/2003/L - CTN) do Quốc hội khó IXcông bố ngày 26/6/2003, Chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính ban hàng vàcác văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện kèm theo

Niên độ kế toán: Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết

thúc vào ngày 31/12 hàng năm Kỳ hạch toán là một tháng

Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam.

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng hình thức kế toán

hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp tính giá thực tế vật tư xuất kho: Công ty áp dụng phương pháp

bình quân gia quyền

Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: Sản phẩm dở dang cuối

kỳ được đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Tài sản cố định được ghi nhận

theo giá gốc Trong quá trình sử dụng, tài sản cố định được ghi nhận theonguyên giá, hao mòn luỹ kế và giá trị còn lại Phương pháp khấu hao được

áp dụng theo Quyết định số 206/2003/QĐ - BTC ngày 12 tháng 12 năm

2003 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và Thông tư 33/2005/TT - BTC ngày 29tháng 4 năm 2005

Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước: Công ty áp dụng việc kê khai tính

thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo luật thuế GTGT theo nghị định số

28/1998/NĐ-CP ngày 11/5/1998 của Chính phủ và theo hướng dẫn tại thông tư số BTC ngày 27/6/1998 của Bộ tài chính

89/1998/TT-Hình thức vận dụng sổ sách kế toán: Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh

doanh công ty lựa chọn hình thức sổ kế toán Nhật ký chung theo Quyếtđịnh số15/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính, chưa có sự hỗ trợ của phần mềm kếtoán, chỉ theo dõi quản lí trên excel Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kếtoán và các chứng từ có liên quan đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ,xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có để nhập dữ liệu vào sổ tương ứng

Cuối tháng, quý, năm, kế toán thực hiện khó sổ và lập Báo cáo tài chính.Việc đối chiếu số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết được thực hiện tự động, đảm bảochính xác, trung thực theo thông tin đã nhập trong kỳ Nhân viên kế toán có thểkiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với Báo cáo tài chính khi in ra giấy

Cuối kỳ, sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đúng

thành quyển và thực hiện thủ tục pháp lý về sổ kế toán ghi bằng tay.

Hệ thống tài khoản kế toán:

Do đặc điểm sản xuất, kinh doanh nên Công ty đang sử dụng hầu hết các tàikhoản cấp 1 được ban hành trong QĐ số 15/2006/QĐ - BTC của Bộ tài chính Hệthống tài khoản chi tiết được xây dựng một cách khoa học

Hệ thống sổ kế toán Hệ thống báo cáo kế toán

- Sổ nhật ký đặc biệt - Báo cáo kết quả kinh doanh

- Sổ chi tiết các tài khoản - Thuyết minh báo cáo tài chính

- Sổ cái các tài khoản - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

- Sổ tổng hợp chữ T các tài khoản

- Bảng cân đối phát sinh các tài khoản

- Bảng số dư đầu kỳ, cuối kỳ các tài khoản

2.2 Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH TM & SX Giầy Dép Da Việt Anh

2.2.1 Khái quát chung về thành phẩm và tình hình tiêu thụ thành phẩm của công ty TNHH TM & SX Giầy Dép Da Việt Anh

a.Đặc điểm về thành phẩm tiêu thụ tại công ty

- Đặc điểm sản xuất thành phẩm: Hiện tại công ty đang sản xuất các nhómmặt hàng chính là giày, dép da nam và nữ dành cho lứa tuổi trưởng thành và giày,dép da giành cho trẻ em; trong mỗi loại lại chia ra da cứng, da mềm Nguyên vậtliệu chính tạo nên thành phẩm là da (được nhập khẩu), đế, keo, chỉ khâu,… đơn vịmua ngoài các vật liệu này

Đơn vị tính cho mỗi thành phẩm là đôi, mỗi đôi giày – dép lại có nhiều kích

cỡ khác nhau

- Tổ chức quản lí thành phẩm: Để quản lí chặt chẽ thành phẩm cả về mặt số

lượng và chất lượng, công tác được thực hiện chủ yếu ở hai bộ phận đó là kho thànhphẩm và phòng kế toán Ngoài ra còn có một số phòng ban chức năng khác có lienquan như phòng kinh doanh, phòng kế hoạch, đội bảo vệ.

- Kho thành phẩm: Là nơi tiếp nhận thành phẩm hoàn thành từ sản xuấtchuẩn bị cho lưu thông, đây là nơi mà số lượng thành phẩm dễ bị sai lệch Vì vậythủ kho phải sắp xếp thứ tự từng loại thành phẩm theo mã sản phẩm để khi nhậpcũng như khi xuất kho không gây khó khăn Đồng thời phải có sổ ghi chép để kiểmtra số lượng thành phẩm xuất từ đó tính ra số tồn cuối ngày, cuối tháng cho từngloại thành phẩm Cuối tháng phải tiến hành đối chiếu kiểm kê giữa thủ kho vàphòng kế toán để đảm bảo tính hợp lí của công việc

- Phòng kế toán: Phải thường xuyên kiểm tra, giám sát số lượng thành phẩmnhập, xuất, tồn hàng ngày để hạch toán số lượng cũng như giá trị thành phẩm đượcchính xác, cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo kế toán cần theo dõi thànhphẩm cả về mặt hiện vật lẫn giá trị, xác định mức biến động về mặt giá cả cho từngloại thành phẩm Hơn nữa phải đôn đốc, kiểm tra, giám sát việc ghi chép ở kho để

có thông tin kịp thời và hoàn thành chức năng kiểm tra giám sát của kế toán

- Các phòng ban khác: Hỗ trợ quản lí, bảo quản để không bị thiếu sót, hao hụt

- Đánh giá thành phẩm: Thành phẩm là một bộ phận của tài sản lưu động do

đó có thể giám sát được tình hình luân chuyển vốn lưu động nói chung và vốn thànhphẩm nói riêng thì cần phải xác định rõ giá trị của thành phẩm bằng các phươngpháp đánh giá thành phẩm

- Giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho:

Hiện nay, thành phẩm ở công ty TNHH TM & SX Giầy Dép Da Việt Anhđược phản ánh theo phương pháp bình quân gia quyền giữa giá thành thực tế của thành phẩm tồn đầu kỳ và giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm nhập kho trong kỳ, do vậy, chỉ khi có giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm nhập kho mới tính được giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho theo từng loại thành phẩm theo công thức sau:

VD: Giá thành sản xuất thực tế của loại thành phẩm giày nữ nơ trắng

napban (Mã: CD13) xuất kho trong quý I năm 2012 được tính như sau

- Tồn kho đầu quý: 7 thăng x 11 475 000 VNĐ/thăng, một thăng có 50 đôi,kích cỡ khác nhau từ 35 đến 39, mỗi loại kích cỡ có 10 đôi, đơn giá 229 500 ViệtNam Đồng (VNĐ)

- Nhập kho trong quý: 14 thăng x 11 490 000 VNĐ/thăng

Vậy đơn giá xuất kho 1 thăng của loại giày này là:

- Trong quý xuất kho 12 thăng thì sẽ có trị giá:

15 x 11 485 000 = 172 275 000 VNĐ

b.Đặc điểm về tiêu thụ thành phẩm

- Về khách hàng và thị trường tiêu thụ: Mặt hàng giày dép da tại đơn vị được

thiết kế sản xuất cho mọi lứa tuổi nhưng chủ yếu tập trung vào những người ở độtuổi trưởng thành (cả nam và nữ) có thu nhập trung bình trở lên Thích hợp vớiphong cách ưa sang trọng, lịch lãm Thành phẩm được tiêu thụ rộng rãi, đặc biệt là

ở khu vực Hà Nội

- Các phương thức tiêu thụ: Trước hết cần nói đến phương pháp hạch toánhàng tồn kho, công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thườngxuyên cho nên việc xuất – nhập – tồn thành phẩm đều được ghi hàng ngày khi các

Trị giá thànhphẩm nhập khotrong kì

Số lượng thànhphẩm tồn kho đầu

kì

Số lượng thànhphẩm nhập khotrong kì

nghiệp vụ kinh tế phát sinh Thực hiện các phương pháp đẩy mạnh hàng hóa bán ra

đó là đa phương thức bán hàng, công ty đã áp dụng các hình thức sau:

+ Phương thức bán buôn trực tiếp: Là phương thức giao hàng cho người muatrực tiếp tại kho (hay bán tại xưởng sản xuất mà không qua kho) của doanh nghiệp

Số hàng này sau khi giao cho người mua được trả tiền luôn hoặc chấp nhận thanhtoán Vì vậy, khi sản phẩm xuất bán thì được coi là hoàn thành và có quyền ghinhận doanh thu

+ Bán lẻ hàng hóa

Để sản phẩm đến với người tiêu dùng được nhiều hơn, ngoài phương phápbán buôn, kí gửi đại lí, công ty còn mở thêm 6 cửa hàng bán lẻ giày dép da Mỗi cửahàng còn là nơi trưng bày, bán thì điểm những sản phẩm mới ra nhất Khách hàngkhông có điều kiện đến trực tiếp công ty đều có thể tới các cửa hàng này để tìm hiểuthông tin về chất lượng sản phẩm qua đó lựa chọn cho mình sản phẩm phù hợp hoặccân nhắc các phương án kinh doanh

+ Phương thức bán hàng đại lí: Bán hàng thông qua các đại lí bán đúnggiá và cho hưởng hoa hồng là phương thức tiêu thụ mà bên chủ hàng (bên giaođại lí) xuất hàng cho bên nhận đại lí để bán Bên nhận đại lí kí gửi phải bán đúnggiá theo giá mà công ty quy định và được hưởng thù lao đại lí kí gửi dưới hìnhthức hoa hồng

Theo luật thuế giá trị gia tăng quy định, nếu bên nhận đại lí bán hàng theođúng giá mà bên giao quy định thì toàn bộ số thuế GTGT sẽ do bên chủ hàng chịu,bên nhận đại lí cũng không phải nộp thuế GTGT dựa trên phần hoa hồng đượchưởng Trường hợp bên đại lí được hưởng chênh lệch giá thì đại lí sẽ phải chịu thuếGTGT dựa trên phần chênh lệch

Bên cạnh các phương thức bán hàng này, công ty còn áp dụng một số hìnhthức linh hoạt và hiệu quả như thực hiện chính sách khuyến mại, giảm giá, tham giacác hội chợ, triển lãm,

nghiệm lại tiến hành kiểm tra quy cách, chất lượng một lần nữa để loại bỏ nhữngsản phẩm không đủ quy cách, số sản phẩm còn lại được nhập kho.

+ Về số lượng sản phẩm:

Hạch toán chi tiết thành phẩm phải đảm bảo cho bộ phận kinh doanh nắmchắc được tình hình hiện có của từng loại thành phẩm làm cơ sở kí kết các hợpđồng mua bán tạo điều kiện cho khách hàng nhận hàng đầy đủ Do vậy, việc theodõi và hạch toán thành phẩm ở công ty được thực hiện ở kho, phòng kế toán vàphòng kinh doanh

Khi phát sinh các nghiệp vụ xuất kho, thủ kho căn cứ vào chứng từ nhập xuất

để ghi vào thẻ kho, kế toán thành phẩm tiến hành hạch toán thành phẩm vào sổ kếtoán chi tiế và sổ tổng hợp như: Sổ chi tiết nhập kho, sổ chi tiết xuất kho, bảng tổnghợp nhập – xuất – tồn kho Còn phòng kinh doanh lưu trữ hóa đơn, phiếu xuất khotrên máy tính và theo dõi tình hình nhập – xuất

+ Về giá bán: Giá bán được xác định dựa vào giá thành và dựa trên sự biếnđộng cung cầu trên thị trường Việc xác định giá bán được Giám đốc giao chophòng kinh doanh phụ trách

+ Về phương thức giao hàng: Hiện nay, hầu hết các khách hàng đều muahàng tại công ty Nếu khách hàng yêu cầu chở hàng thì công ty sẽ bố trí một bộphận chuyển hàng đến cho khách hàng theo như đã thỏa thuận

Thông tin kinh doanh của công ty TNHH Thương Mại & Sản Xuất Giầy Dép

Da Việt Anh trong những năm gần đây:

Bảng 6: Khái quát về tình hình tiêu thụ của công ty trong những năm gần đây

Chỉ tiêu năm 2007 Năm 2008 năm 2009 năm 2010 Năm 2011

Sản lượng hàng hóa

Giá vốn (nghìn) 7,778,140 8,160,133 8,328,300 8,463,120 8,284,800Doanh thu (nghìn) 10,997,210 12,140,200 12,492,450 12,694,680 12,327,200Lợi nhuận

từ kinh doanh (nghìn) 457,887.5 500,478.5 529,347.60 537,079.80 511,080

Nguồn: Phòng kế toán

Từ bảng khái quát tình hình tiêu thụ của đơn vị trong một số năm gần đây kếthợp với số liệu từ bảng 1 và bảng 2 có thể đưa ra những nhận xét chung như sau:

- Sản lượng hàng hóa tiêu thụ qua các năm đều tăng, số lượng có thể nhậnthấy rõ hơn hết đó là vào năm 2008 so với 2007 với số tuyệt đối là +3154 đôi tươngứng 9.9% Trong thời gian đó, kinh tế đang trên đà tăng trưởng, nhu cầu của ngườidân cũng dần dần nâng cao hơn, đồng thời sản phẩm giày da được chú ý nhiều dotính bền và độ sang trọng khiến lượng cầu tăng hơn, công ty tiêu thụ được nhiều sảnphẩm Các năm sau có tăng nhưng với tốc độ chậm hơn, riêng 2011 sản lượng giảmkhoảng 4% do khó khăn hơn trong khâu tiêu thụ

- Lượng giá vốn tỉ lệ thuận với sản lượng hàng hóa có thể thấy giá vốn chiếmkhoảng 2/3 trong số tổng doanh thu thuần, thời kì sản lượng tiêu thụ tăng thì giá vốncũng tăng và ngược lại

- Vẫn đáng chú ý là năm 2008 doanh thu bán hàng cũng như lợi nhuận trướcthuế đều tăng, 2 chỉ tiêu này đều tăng xấp xỉ 10% so với năm 2007, các năm còn lạităng nhẹ và tương đối ổn định, năm 2009 doanh thu bán hàng giảm khoảng 367 480

000 đồng (tương ứng hao hụt 2.3%) điều đó làm lợi nhuận trước thuế và sau thuếgiảm trung bình khoảng 4,5%

2.2.2 Kế toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm

a Chứng từ sử dụng

Mọi nghiệp vụ biến động của từng loại thành phẩm đều phải được phản ánhvào chứng từ phù hợp và đúng nội dung đã quy định Trên cơ sở đó tiến hành phânloại, hoàn chỉnh chứng từ, nhập số liệu vào máy để máy tính tự động chuyển tới các

sổ kế toán thích hợp

Tại công ty TNHH Thương Mại & Sản xuất Giầy Dép Da Việt Anh việc kếtoán ban đầu gồm

- Xác định chứng từ cần sử dụng cho từng bộ phận, các chứng từ có liênquan đến quá trình bán hàng và phải được sử dụng theo đúng trình tự ghi chép của

phòng kế toán.

Cơ sở ghi chép ban đầu gồm các chứng từ sau:

 Phiếu nhập kho (Biểu số 1)

 Phiếu xuất kho (Biểu số 2)

 Hóa đơn GTGT (Biểu số 3)

 Phiếu thu (Biểu số 4)

 Phiếu xuất kho gửi đại lí (Biểu số 5)

 Báo cáo bán hàng

Thành phẩm muốn xuất bán, trước hết cần trải qua khâu kiểm nghiệm nhậpkho Hiện nay thành phẩm của công ty được nhập từ hai nguồn đó là nhập khothành phẩm từ sản xuất và nhập kho thành phẩm từ lượng hàng bán bị trả lại

- Đối với nhập kho từ sản xuất: trước khi nhập kho, thành phẩm đều đượckiểm nghiệm kĩ để phát hiện xem có xảy ra sai sót, kiểm tra quy cách, loại sản phẩm

và số lượng thành

phẩm nhập kho Sau khi kiểm nghiệm xong, số lượng hàng nhập kho sẽ đượcghi vào phiếu nhập kho Phiếu nhập kho do thống kê phân xưởng lập thành 3 liênđính liền với nhau Nhập kho xong,thủ kho ghi ngày, tháng, năm nhập kho vào vàcùng với người nhập kí vào phiếu nhập kho

Phiếu nhập kho thành phẩm có mẫu như sau:

Biểu số 1: Mẫu phiếu nhập kho

Đơn vị: Công ty TNHH TM &

SX Giầy Dép Da Việt Anh

Mẫu số VT – 01 Ban hành theo quyết định sốĐịa chỉ: Tư Sản – Phú Túc

Phú Xuyên – Hà Nội

15/2006/ QĐ – BTCNgày 20/3/2006 của bộ trưởng BTC

Nhập tại kho: Thành phẩm 02 Địa điểm: Tư Sản - Phú Túcc

Stt Tên nhãn hiệu, quy cách,

(Ký, họ tên)

Nguồn: Phòng kế toán

Thành phẩm của công ty chủ yếu được xuất kho để tiêu thụ, ngoài ra còn có

xuất cho trưng bày mẫu hoặc tham gia triển lãm tại các hội chợ Tùy theo từngphương thức bán hàng mà sử dụng mẫu chứng từ sao cho phù hợp

- Phương thức bán buôn trực tiếp: Khi có các nghiệp vụ bán hàng, căn cứ vàohợp đồng đã kí kết hoặc đơn đặt hàng, phòng kinh doanh lập phiếu xuất kho và hóađơn giá trị gia tăng Khi đến ngày giao hàng theo hợp đồng đã kí, chủ hàng kiểm tra

thủ tục và xuất hàng hóa Công ty TNHH TM & SX Giầy Dép Da Việt Anh là đơn

vị tính thuế theo phương pháp khấu trừ nên chứng từ sử dụng là hóa đơn GTGTtheo mẫu số 01/GTKT3/001 Hóa đơn này được lập làm 3 liên:

 Một liên lưu tạo quyển

 Một liên giao cho khách hàng

 Một liên giao cho kế toán

Hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho là các chứng từ phản ánh số lượng và giátrị hàng hóa xuất bán Đó là căn cứ để thủ kho xuất hàng, ghi thẻ kho và thủ tục liênquan trong quá trình bán hàng Khi khách hàng tiến hành thanh toán, nếu thu bằngtiền mặt kế toán còn lập thêm phiếu thu

Địa chỉ: Tư Sản – Phú Túc

Phú Xuyên – Hà Nội

15/2006/ QĐ – BTCNgày 20/3/2006 của bộ

trưởng BTC

Ngày 10/07/2012 Có:

Số 168/TP

Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Cường Địa chỉ: Bắc Ninh

Lí do xuất kho: Bán buôn

Xuất tại kho: Thành phẩm 02 Địa điểm: Tư Sản - Phú Túc

ThànhtiềnChứng từ Thựctế

(Ký, họ tên)

Nguồn: Phòng kế toán

Chi

Biểu số 3: Mẫu hóa đơn GTGT

HÓA ĐƠN GTGT Mẫu số: 01GTKT3/001Liên 1: lưu Ký hiệu: VA/11PNgày 10/07/2012 Số: 0000165

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH TM & SX Giầy Dép Da

Việt Anh

Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Văn Cường