Kế toán tiêu thụ thành phẩm bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần giấy Hải Tiến

LỜI MỞ ĐẦU Trong cơ chế thị trường hiện nay, đối với bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào, để có thể tồn tại và phát triển được đòi hỏi các doanh nghiệp sản xuất phải có nhiều yếu tố cần thiết như: vốn, công nghệ sản xuất, đội ngũ lao động lành nghề… Trong đó vấn đề quan trọng và chủ chốt nhất là hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phải đạt hiệu quả cao, sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất ra phải được thì trường chấp nhận và đem lại lợi nhuận cao Đối với bất kỳ doanh nào kế toán cũng đóng vai trò là công cụ dụng cụ, phục vụ quảnlý kinh tế sao cho có hiệu quả nhất Với chức năng cung cấp thông tin và kiểm tra kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán đã và đang trở thành công cụ đắc lực cho quản lý, bảo vệ tài sản của doanh nghiệp, cùng với cacvs công cụ quản lý khác ngày càng được đổi mới, cải tiến và phát huy tác dụng để đáp ứng yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường Bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào mà mục tiêu hàng đầu và then chốt nhất là lợi nhuận Cơ sở để tạo ra lợi nhuận là quá trình kinh doanh của doanh nghiệp và tiêu thụ là giai đoạn cực kỳ quan trọng, nó quyếtđịnh sự sống còn của doanh nghiệp, tiêu thụ là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng, do vâyỵ mà kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hànglà một phần kế toán quan trọng, phản ánh và giám đốc tình hình biến động thành phẩm và quá trình tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp Cùng với đi lên của đất nước, nhiều Công ty cổ phần được thành lập với mục tiêu thúc đấy nền kinh tế quốc gia và đêm lại lợi nhuận cho mình và ngân sách nhà nước và “Công ty cổ phần giấy Hải Tiến được thành lập cũng không ngoài mục đích đó Là một đơn vị sản xuất các loại giấy vở học sinh, sổ tay, vở ô ly, tập kẻ ngang và các sản phẩm về giấy, mặc dù điều kiện thị trường khắt khe, và sự cạnh tranh khốc liệt với các doanh nghiệp khác nhưng sản phẩm của Công ty vẫn được thị trường chấp nhận và được bình chọn là hàng Việt Nam chất lượng cao từ năm 2002 đến nay do báo Sài Gòn tiếp thị và người tiêu dùng bình chọn Đến nay sản phẩm của công ty được tiêu thụ rộng rãi khắp nơi, trong công tác kế toán của công ty thì kế toán tiêu thụ có vai trò đặc biệt quan trọng Kế toán tiêu thụ cung cấp Học sinh: Nguyễn Thị Thúy 1 44A5 Lớp: những thông tin cần thiết về việc tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng cho ban giám đốc để đề ra những quyết định kịp thời đáp ứng được như cầu của thị trường, thích nghi với cơ chế mới, công ty đã và đang khẳng định được vị thế của mình trên thị trường Xuất phát từ ý tưởng là lý luận thực tiễn nên em đã chọn đề tài “Kế toán tiêu thụ thành phẩm bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần giấy Hải Tiến” làm báo cáo cho chuyên đề tốt nghiệp của mình Nội dung chuyên đề ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 3 chương sau: Chương I: Tổng quan chung về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp và sản xuất Chương II: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm bán hàng vấc định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần giấy Hải Tiến Chương III: Một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần giấy Hải Tiến Học sinh: Nguyễn Thị Thúy 2 44A5 Lớp: Chương I TỔNG QUAN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIÊP SẢN XUẤT 1.1 Nguyên tắc, ý nghĩa và nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ thành phẩm bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ 1.1.1 Khái niệm thành phẩm Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc giai đoạn sản xuất cuối cùng của doanh nghiệp được kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn để nhập kho hoặc tiêu thụ 1.1.2 Khái niệm tiêu thụ thành phẩm Thành phẩm được coi là tiêu thụ khi người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Doanh thu được ghi nhận vào thời điểm thành phẩm được tiêu thụ Tiêu thụ thành phẩm là việc đưa thành phẩm từ lĩnh vực sản xuất vào lĩnh vực lưu thông để thực hiện việc tiêu dùng theo những mục đích đã xác định trước khi bắt đầu sản xuất Quá trình bán hàng là quá trình thực hiện giá trịnh sản phẩm của thành phẩm thông qua quan hệ trao đổi Trong quan hệ này doanh nghiệp chuyển nhượng cho người mua thành phẩm của mình và thu lại ở người mua số tiền hàng tương ứng vứi giá trị của số thành phẩm đó Trong điều kiện cơ chế thị trường hiện nay, sản phẩm sản xuất ra phải gắn liền với thị trường để được thị trường chấp nhận thì sản phẩm phải đáp ứng như cầu về nội dung và hình thức Chất lượng sản phầm tốt phù hợp đã trở thành yêu cầu quyết định sự sống còn của doanh nghiệp Việc duy trì và phát triển không ngừng của doanh nghiệp chỉ có thể thựuc hiện được khi chất lượng sản phẩm ngày càng tốt hơn đáp ứng được thị hiệu của người tiêu dùng A, Thành phẩm được hạch toán theo giá trị thực tế Học sinh: Nguyễn Thị Thúy 3 44A5 Lớp: B,Thành phẩm được coi là tiêu thụ khi người mua chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán C, Hạch toán doanh thu phải ton trọng các quyết định về xác nhận và ghi nhận doanh thu D, Theo nguyên tắc thận trọng, chỉ hạch toán vào tài khoản doanh thu, các khoản doanh thu của thành phẩm, hàng hóa và dịch vụ được xác định là tiêu thụ rong kỳ hạch toán , tính lãi, tiền bản quyền, ccoor tức và lợi nhuận được chia Không hạch toán vào doanh thu những khoản chưa chắc chăn thực hiện 1.1.3 Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ thành phẩm - Phản ánh chính xác, kịp thời đầy đủ tình hình nhập, xuất, tồn kho và tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa - Xác định giá vốn hàng bán liên quan đến doanh thu thực hiên chi phí bán hàng, chi phí quản ly doanh nghiệp, thuế tiêu thụ (GTGT,thuế tiêu thụ đặc biệt…) và các chi phí khác liên quan đến tiêu thụ - Xác định của kết quả hoạt động tiêu thụ sản phẩm, lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và tiến hàng phân tích tình hình tiêu thụ tại doanh nghiệp • Một số khái niệm cơ bản liên quan đến việc hạch toán tiêu thụ thành phẩm a Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị được thực hiện do việc bán hàng hóa sản phẩm, cung câp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng b Doanh thu thuần: Được xác định bằng giá bán của thành phẩm hàng hóa và dịch vụ trừ đi các khoản triết khấu thương mai, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại c Chiết khấu bán hàng: Là số tiền tính trên tổng số doanh thu bị trả lại cho khách hàng chiết khấu bán hàng gồm: o Chiết khấu thanh toán: Là khoản tiền thưởng cho khách hàng do thanh toán trước thời hạn Học sinh: Nguyễn Thị Thúy 4 44A5 Lớp: o Chiết khấu thương mai: Là khoản tiề ngiamr trừ cho khách hàng ( tiền thưởng do trong một khoảng thời gian nhất định đã tiến hành mua một số khối lượng lớn hàng hóa tính theo tổng số hàng đã mua trong thời gian đó hoặc giảm trừ trên giá thông thường vì với khối lượng hàng hóa lớn trong một đợt d Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vu do các nguyên nhân đặc biệt như: hàng kém phẩm chất, không đúng hợp đồng,… e Hàng bán bị trả lại: Là số lượng hàng đã được coi là tiêu thụ nhưng bị người mua từ chối, trả lại do không tôn trọng hợp đồng đã ký kết • Các trường hợp thành phẩm hàng hóa được xác định là tiêu thụ Chuẩn mực số 14 chỉ rõ tiêu chuẩn nhận biết giao dịch tạo ra doanh thu được áp dụng riêng biệt cho từng giao dịch Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm điều kiện sau: a Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua b Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sử hữu hàng hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa c Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn d Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng e Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.1.4 Ý nghĩa của việc tiêu thụ sản phẩm Trong thực tế nền kinh tế thị trường hiện nay, đứng trước sự cạnh tranh gay gắt của rất nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước, công tác tiêu thụ có ý nghĩa sống còn đôi với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, có tiêu thụ được những sản phẩm mình làm ra, doanh nghiệp mới có thể thu hồi được lượng vôn đã đầu tư vào sản Học sinh: Nguyễn Thị Thúy 5 44A5 Lớp: xuất, tang nhanh vòng quay của vốn và tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp, tang thu nhập cho người lao động Đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân, tiêu thụ có một ý nghĩa quan trọng bởi tiêu thụ là yếu tố tạo tiền đề cho sản xuất và tiêu dùng, tạo nên sự cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng lưu thông cho từng ngành và giữa các ngành, các khu vực tỏng nền kinh tế 1.1.5 Các phương thức tiêu thụ sản phẩm a Kế toán tiêu thụ theo phương pháp trực tiếp Tiêu thụ trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho, tại quầy (hay trực tiếp tại các phân xưởng không qua kho) của doanh nghiệp Số hàng khi bàn giáo cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và người bán mất quyền sở hữu về số hàng này Người mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán số hàng mà người bán giao b Kế toán theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận Tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận là phương thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán Khi được bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển sao( một phần hay toàn bộ) thì số hàng được bên mua chấp nhận nay mới được coi là tiêu thụ và bên bán mất quyền sở hữu về số hàng hóa đó c Kế toán tiêu thụ theo phương thức bán hàng đại lý, ký gửi Bán hàng đại lý, ký gửi là phương thức mà bên chủ hàng (gọi là bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý ( gọi là bên nhận đại lý) để bán Bên đại lý sẽ được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá - Kế toán tại đơn vị giao đại lý (chủ hàng) Học sinh: Nguyễn Thị Thúy 6 44A5 Lớp: Số hàng ký gửi đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi chính thức tiêu thụ Về cơ bản, kế toán ghi các bút toán tương tự như tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận - Kế toán tại đơn vị nhận bán hàng ký gửi, đại lý d Kế toán bán hàng trả góp, trả chậm Bán hàng trả góp, trả chậm là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua Số tiền còn lại người mua sẽ chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Thông thường số tiền trả ở các kỳ tiếp theo bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm (xác định tương tự như thuế dài hạn tài sản cố định trả đều ở các kỳ) e Kế toán tiêu thụ theo phương thức đổi hàng Hàng đổi hàng à phương thức tiêu thụ mà trong đó, người bán đem sản phẩm, vật tư, hàng hóa của mình để đổi lấy vật tư, hàng hóa của người mua Giáo trao đổi là giá bán của hàng hóa, vật tư đó trên thị trường, khi xuất sản phẩm hàng hóa đêm đi trao đổi với khách hầng đơn vị vẫn phải nộp đầy đủ chứng từ giống như các phương pháp tiêu thụ khác 1.1 Kế toán chi tiết thành phẩm Căn cứ vào đặc điểm thành phẩm ở mỗi đơn vị kế toán có thể sử dụng một trong 3 phương pháp đó là : Phương pháp thẻ song song, phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển và phương sổ số dư Học sinh: Nguyễn Thị Thúy 7 44A5 Lớp: 1.1.1 Phương pháp thẻ song song - Theo phương pháp thẻ song song, kế toán chi tiết sản phẩm, hàng hóa tại các doanh nghiệp được thực hiện tiến hành như sau: o Ở kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản anh tình hình nhâp, xuất, tồn, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa về mặt số lượng o Ở phòng kết toán: kế toán sử dụng sổ kế toán chi tiết thành phẩm để phản ánh tình hình hiện có, biến động tang, giảm theo từng điểm thành phẩm tương ứng với thẻ kho mở ở kho - Điều kiện áp dụng phương pháp này: đon vị có ít chủng loại thành phẩm, mật độ nhập xuất kho thành phảm dày đặc hệ thống kho tang được bố trí tập chung và đơn vị có điều kiện về lao động kế toán thành phẩm - Đặc điểm tổ chức kế toán chi tiết theo phương pháp này được thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ hạch toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp “thẻ song song” Phiếu nhập kho Thẻ kho Phiếu xuất kho Thẻ hoặc sổ kế toán chi tiết Bản tổng hợp Nhập – xuất – tồn Kế toán tổng hợp Ghi chú Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng Học sinh: Nguyễn Thị Thúy 8 44A5 Lớp: 1.1.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển - Theo phương pháp này công việc cụ thể tại kho giống như phương pháp thẻ song song ở trên Tại phòng kế toán, kế toán sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lượng và số tiền của từng thứ (danh điểm) thành phẩm theo từng kho Phương pháp này thích hợp vơi snhững đơn vị có số loại hàng phẩm phong phú mật độ nhập, xuất kho thành phẩm thưa thớt, hệ thống kho tang tổ chức phân tán và điều kiện về lao động kế toán của đơn vị không cho phép ghi chép thường xuyên với khối lượng công tác ghi chép lớn - Việc tổ chức hạch toán theo phương pháp này được biểu diễn qua sơ đồ sau: - Sơ đồ hạch toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp “Sổ đối chiếu luận chuyển” Phiếu nhập kho Bảng kê nhập Sổ đối chiếu luân chuyển Thẻ Kho Phiếu xuất kho Kế toán tổng hợp Bảng kê xuất Ghi chú: Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng Học sinh: Nguyễn Thị Thúy 9 44A5 Lớp: 1.1.3 Phương pháp sổ số dư: - Theo phương pháp sổ số dư, công việc cụ thể tại kho giống như các phương pháp trên Định kỳ sau khi ghi thẻ kho thủ kho phải tập hợp toàn bộ chứng từ nhập kho, xuất kho phát sinh theo từng thành phẩm quy đunhj sau đó lập phiếu giao nhận chứng từ và nộp cho ké toán kèm theo các chứng từ nhập xuất thành phẩm Ngoài ra thủ kho còn phải ghi số lượng thành phẩm tồn kho cuối tháng theo từng danh điểm vào sổ số dư Tại phòng kế toán định kỳ nhân viên kế toán phải xuống kho để hướng dẫn và kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho và thu nhận chứng từ khi nhận được chứng từ, kế toán kiểm tra và tính giá theo từng chứng từ (giá hạch toán) tổng cộng số tiền và ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ Đồng thời ghi số tiền vừa tính được của từng nhóm thành phẩm (nhập riêng, xuất riêng) vào bảng lũy kế nhập, xuất, tồn kho Tiếp đó cộng số tiền nhập, xuất trong tháng và dựa vào sổ số dư đầu tháng để tính ra số dư cuối tháng của thành phẩm Số dư này được dùng đối chiếu với cột “sô tiền” của sổ số dư Tiếp đó, cộng số tiền nhập, xuất trong tháng và dựa vào sổ số dư đầu tháng để tính ra số dư cuố itháng của thành phẩm Số dư này được dùng đối chiếu với cột “Số tiền” trên Sổ số dư Mô hình tổ chức kế toán chi tiết theo phương pháp này như sau Học sinh: Nguyễn Thị Thúy 10 44A5 Lớp: Số Ngày Nợ Có 30/12 K/C doanh thu thuần 511 911 30/12 K/C giá vốn 911 632 30/12 K/C CP quản lý 911 642 30/12 K/C lãi từ hđ tiêu thụ 911 421 Cộng Kèm theo chứng từ gốc…… Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Học sinh: Nguyễn Thị Thúy 55 44A5 Lớp: Căn cứ vào CTGS vào sổ cái TK 911 SỔ CÁI Tên tài khoản: Xác định kết quả kinh doanh Số hiệu: 911 CTGS Diễn giải Số tiền SHTKĐƯ Số Ngày Nợ 438 30/12 1, Kết chuyển DTT 511 438 30/12 2, Kết chuyển giá vốn 632 668.185.497 438 30/12 642 51.814.078 438 30/12 421 631.757 3, Kết chuyển cp quản lý doanh nghiệp 4, Kết chuyển lãi Cộng 720.631.362 720.631.362 Người lập (Ký, họ tên) Có 720.631.362 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) \ Học sinh: Nguyễn Thị Thúy 56 44A5 Lớp: Căn cứ vào CTGS vào sổ cái TK 421 SỔ CÁI Tên tài khoản: Lãi chưa phân phối Số hiệu: 911 CTGS Số 30/12 Số tiền SHTKĐƯ Ngày 438 Diễn giải Nợ Kết chuyển lãi Có 911 631,167 Cộng Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Căn cứ vào CTGS vào sổ cái TK 911 SỔ CÁI Tên tài khoản: Xác định kết quả kinh doanh Số hiệu: 911 Sản phẩm: Sổ Ga200 CTGS Diễn giải Số tiền SHTKĐƯ Số Ngày Nợ 438 30/12 1, Kết chuyển DTT 511 438 30/12 2, Kết chuyển giá vốn 632 5.286.280 438 30/12 3, Kết chuyển cp quản lý doanh nghiệp 642 434.642 438 30/12 4, Kết chuyển lãi 421 59.254 Cộng Có 5.779.176 5.779.176 Người lập (Ký, họ tên) Căn cứ vào CTGS vào sổ cái TK 421 SỔ CHI TIẾT Tên tài khoản: Lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu: 421 Sản phẩm: Sổ Ga200 Học sinh: Nguyễn Thị Thúy 57 44A5 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Lớp: CTGS Số Diễn giải SHTKĐƯ Ngày Số tiền Nợ Số dư đầu tháng Có 0 Kết chuyển từ hoạt 30/12 động tiêu thụ trong 911 59.254 tháng Số dư cuối tháng 59.254 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Học sinh: Nguyễn Thị Thúy 58 44A5 Lớp: BẢNG KÊ NHẬP XUẤT TỒN KHO THÀNH PHẨM – SỐ GA 200 Tháng 12 năm 2010 Tồn đầu kỳ STT Tên hàng hóa Số lượng Nhập trong kỳ Thành tiền Số lượng Xuất trong kỳ Thành tiền Số lượng Tồn cuối kỳ Thành tiền Số lượng Thành tiền Đơn giá 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 Sổ Ga 120 3.523 8.430.539 5000 13.994.863 3.523 327 8.430.539 915.136 4673 13.079.727 2799 2 Sổ Ga 200 3,973 15.911.865 5000 22.615.118 3973 2629 15.911.865 11.891.085 2.371 10.724.033 4523 3 Sổ Ga 280 1331 6.465.998 3000 18.741.224 1331 785 6.465.998 4.807.982 2.112 13.837.105 6247 Cộng 8827 30.808.402 13000 55.351.205 12.568 48.422.605 9.156 37.640.865 13.569 Học sinh: Nguyễn Thị Thúy 60 Lớp: 44A5 Đơn vị: Công ty Cp Giấy Hải Tiến TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NGHĨA VỤ VỚI NHÀ NƯỚC Năm 2009 Chỉ tiêu Mã số Số còn phải Số phát sinh trong năm nộp năm nộp cuối Số phải nộp 1 Số còn phải Số đã nộp 2 3 4 5 6 11 96.232.655 267.366.252 9.714.825 373.313.732 15 11.016.724 14.031.760 72.897.700 47.849.216 Thuế môn bài 1.500.000 1.500.000 Các khoản khác 1.000.000 1.000.000 Thuế GTGT hàng bán nội địa Thuế TNDN Lập ngày 31 tháng 12 năm 2009 Người lập biểu (Ký, họ tên) Học sinh: Nguyễn Thị Thúy Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 61 Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu) Lớp: 44A5 Đơn vị: Công ty CP giấy Hải Tiến Chỉ tiêu Mã số Năm nay Năm trước 1 2 3 4 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 31.372.799.011 21.117.879.139 Các khoản giảm trừ 02 Doanh th u thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ(10=01-02) 10 34.372.799.011 21.117.879.139 Giá vốn bán hàng 11 31.609.908.124 19.216.725.990 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 20 2.762.890.887 1.901.153.149 Doanh thu hoạt động tài chính 21 Chi phí tài chính 22 Chi phí bán hàng 24 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 1.898.949.904 1.721.118.024 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 30 315.169.996 180.035.125 Thu nhập khác 31 49.000.000 50.243.750 Chi phí khác 32 52.119.580 50.243.750 Lợi nhuận khác 40 3.119.080 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 312.050.916 180.035.125 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành 51 87.374.256 95.118.776 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại 52 Lợi nhuận sau thuế TNDN 60 224.676.660 84.916.349 Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70 Học sinh: Nguyễn Thị Thúy 62 548.770.987 Lớp: 44A5 CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁTP NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY HẢI TIẾN 3.1 Nhận xét chung về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác đinh kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần giấy Hải Tiến Qua một thời gian thực tập, được nghiên cứu tìm hiểu thực tế về công tác kế toán của công ty Được sự giúp đỡ nhiệt tình của các nhân viên trông phòng kế toán và đặc biệt sự hướng dẫn của cô giáo cùng với sự cố gắng của bản than trên cơ sở những kiến thức đã được học tại trường, em xin có một số nhận xét về công tác kế toán tại công ty như sau 3.1.1 Những ưu điểm: - Công ty cổ phần giấy Hải Tiến trong những năm qua đã trưởng thành và không ngừng lớn mạnh Sự phát triển lớn mạnh của công ty không những thể hiện qua cơ sở vật chất kỹ thuật mà trình độ quản lý cũng được hoàn thiện nhanh chóng, kịp thời nắm bắt được tình hình mới, đã tổ chức sắp xếp lại đội ngũ cán bộ quản lý gọn nhẹ, lựa chọn những người có tinh thần trách nhiệm cao, trình độ nghiệp vụ vững vàng Trong sự thành công đó có một phần không nhỏ của cán bộ kế toán trong công ty đã cung cấp những thông tin cần thiết để ra quyết định quản lý tối ưu, để đạt được hiệu quả nhất định đem lại lợi ích thiết thực cho công ty Vì thế để mặt hàng tiêu thụ nhanh chóng Công ty luôn có các phương án nghiên cưu thăm dò thị trường, đưa ra mặt hàng mới có chất lượng cao, mẫu mã phù hợp, thiết thực, đa dạng, phong phú phục vụ cho nhu cầu người tiêu dùng - Về lĩnh vực tổ chức quản lý quá trình tiêu thụ, Công ty cơ bản đã thực hiện tốt việc tổ chức cũng như việc quản lý sản phẩm hàng hóa, tiêu thụ, khâu tiêu thụ của công ty được tổ chức một cách linh hoạt sao cho vừa đơn giản vừa hợp lý, đáp ứng nhu cầu Học sinh: Nguyễn Thị Thúy 63 Lớp: 44A5 quản lý Phòng kinh doanh đã đóng góp vai trò tích cực trong việc tìm kiếm khách hàng, giới thiệu sản phẩm của công ty Hệ thống quản lý nói chung và bộ phận kế toán nói riêng trong đó đặc biệt là khâu tiêu thụ thành phẩm không ngừng hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Các nhân viên phòng kế toán được bố tri đảm nhiệm từng phần hành kế toán hợp lý, thuận tiện trong mối quan hệ với nhau không có sự chồng chéo giữa các khâu công việc và đảm bảo thực hiện tốt công tác quản lý quá trình tiêu thụ Công tác kế toán thành phẩm đã đảm bảo thống nhất về mặt phạm vi, phương pháp kế toán, chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và bộ phận có liên quan cũng như đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh một cách chung thực, hợp lý, rõ rang, dễ hiểu Trong quá trình làm việc kế toán đã cố gắng hạn chế việc ghi chép trùng lặp và đảm bảo được tính thống nhất của các số liệu ban đầu Bộ máy kế toán của Công ty luôn chấp hành các quy đinh, chính xách của chế độ kế toán hiện hành Tuân thủ nghiêm chỉnh các chính sách về giá cả, thuế và nghĩ vụ với các đối tượng liên quan - Hệ thống sổ sách được tổ chức phù hợp, ghi chép đầy đủ, hợp thức hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh (Nhằm phản ánh, giám đốc tình hình thành phẩm – tiêu thụ thành phẩm Nhờ đó góp phần bảo vệ tài sản của công ty trong lĩnh vực lưu thông, đảm bảo cho lĩnh vực sản xuất và lưu thông đạt hiệu quả cao) - Thành phẩm của công ty được quản lý chặt chẽ từ khâu nhập kho đến khâu xuất kho để tiêu thụ cả về số lượng và giá trị Mọi hoạt động – xuất kho thành phẩm đều được theo dõi, phản ánh trên các sổ kế toán theo quy định của công ty và pháp lệnh kế toán công ty hiện hành Việc lập các chứng từ gốc ban đầu đến công tác hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp và mối liên hệ giữa các sổ sách kế toán được thực hiện một cách thường xuyên nhằm phản ánh một cách kịp thời các hoạt động kinh tế đang diễn ra và qua đó theo dõi một cách chi tiết tình hình kinh doanh của công ty - Qua quá trình cải tiến kỹ thuật kết hợp với sự phân công lao động hợp lý trong từng quy trính ản xuất giờ đây sản phẩm của công ty đã đạt được tiêu chuẩn kinh Học sinh: Nguyễn Thị Thúy 64 Lớp: 44A5 tế kỹ thuật mà ban đầu kế toán đã đề ra Mẫu mã sản phẩm của công ty rất đa dạng và phong phú phù hợp với thị yếu của người tiêu dùng, sản phẩm của công ty hiện nay được bình chọn là hàng Việt Nam chất lượng cao do người tiêu dùng bình chọn - Đối với công ty sản xuất và kinh doanh thương mại không chi quan tâm tới việc nâng cao chất lượng sản phẩm và hạ giá thành sản phẩm mà còn quan tâm tới công tác nâng cao hiệu quả kinh doanh, phải quản lý chặt chẽ thành phẩm tránh trường hợp bị thật thoát, có những biện pháp hoàn chỉnh Marketing để làm sao tiêu thụ được nhiều thành phẩm nhất, tạo ra được lơi nhuận cao nhất cho công ty và đồng thời tạo được thu nhập ổn định cho toàn bộ nhân viên trong công ty 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tiêu thụ thành phẩm bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần giấy Hải Tiến 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ Cùng với sự phát triển lớn mạnh của toàn công ty công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng không ngừng trưởng thành về mọi mặt, đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời chính xác cho yêu cầu quản lý Trong điều kiện cơ chế quản lý đổi mới hệ thống kế toán của công ty được tổ chức được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ, đội ngũ nhân viên có trình độ, năng lực, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao được bố trí công việc phù hợp đã góp phần đắc lực trong công việc quản lý của công ty 3.2.2 Đề xuất giải phátp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ bán hàng Qua quá trình thực tập Công ty cổ phần giấy Hải Tiến, em xin được mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kế quả tiêu thụ tại công ty và góp phần nhỏ bé tạo hiệu quả trong việc hạnh toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ luôn là công cụ đắc lực trong việc quản lý kinh tế và hoạch định kế toán sản xuất kinh doanh Học sinh: Nguyễn Thị Thúy 65 Lớp: 44A5 Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp này đòi hỏi phải theo dõi liên tục tình hình nhập – xuất – tồn – kho thành phẩm trên sổ kế toán nhưng do kế toán phải đảm nhiệm nhiều công việc nên không kiểm tra thành phẩm một cách liên tục được mà đến cuối tháng kế toán kho hàng mới kiểm kê Trong khi đó kế toán công ty chỉ dựa vào những chứng từ sổ sách mà kế toán kho gửi lên vì thế kế toán công ty chưa theo dõi được chính xác ssố lượng kinh tế nhập – xuất – tồn kho thành phẩm Vì thế kế toán tại kho phải chú ý hơn nữa về cả mặt số lượng và giá trị tới tất cả các loại thành phẩm nhằm phục vụ được chính xác hơn nữa giá vốn của thành phẩm đã tiêu thụ trong kỳ Công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm bán hàng nói riêng Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường thì công ty phải không ngừng tìm kiếm thị trường và mở rộng thị trường Sự hoạt động có hiệu quả của bộ phận Marketing sẽ giúp cho công ty tang them lượng hàng hóa bán ra thị trường, doanh thu của công ty sẽ nâng cao Bên cạnh đó công ty cần quan tâm hơn nữa đến khâu quảng cáo, giới thiệu sản phẩm mới nhằm mở rộng thị trường và uy tín của những mặt hàng truyền thống, được người tiêu dùng biết đến và tin dùng đã lâu của công ty Là một sinh viên thực tập em mong rằng những nhận xét, ý kiến đề xuất là cần thiết và thiết thực với công ty Em hy vọng sẽ đóng góp một phần nhỏ bé của mình vào việc hoàn thiện kế toán thành phẩm – bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần giấy Hải Tiến Học sinh: Nguyễn Thị Thúy 66 Lớp: 44A5 KẾT LUẬN Đối với mỗi doanh nghiệp thuộc ngành sản xuất kinh doanh nói chung và Công ty cổ phần giấy Hải Tiến nói riêng công tác tiêu thụ là không thể thiếu Quản lý tốt quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm thực sự là một công cụ đắc lực trong việc phản ánh và giám đốc tình hình biến động thành phẩm trong doanh nghiệp Qua thời gian được tìm hiểu thực tế ở Tổng công ty và áp dụng những kiến thức đã học em đã quyết định chọn đề tài “Kế toán tiêu thụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng” để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình với mục đích đi sâu nghiên cứu công tác tiêu thụ thành phẩm và kết quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp đồng thời mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoạn thiên hơn công tác kế toán sao cho phù hợp với chế độ mới, với đặc điểm kinh doanh, với công tác quản lý kinh doanh của công ty trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay Những kết quả thực tế nghiên cứu đc trong thời gian thực tập đã giúp em hiểu them những kiến thức đã được học tại trường và việc vận dụng giữa lý thuyết lý luận với thực tế Mặc dù, trong quá trình nghiên cứu về lý luận và thực tế để hoàn thành chuyên đề của mình em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo hướng dẫn cùng sự giúp đỡ của các nhân viên trong công ty kết hợp với sự nỗ lực học hỏi của bản thân nhưng do thời gian và kinh nghiệm có hạn, nhất là với các vấn đề thực tế nên khi hoàn thành báo cáo này không tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế vì vậy em kính mong các thầy cô giáo và các nhân viên trong phòng kế toán của công ty đóng góp them ý kiến để báo cáo được hoàn thiện hơn và quan trọng nhất là để em có điều kiên nâng cao kiến thức của mình nhằm phục vụ tốt hơn cho công tác thực tế sau này Trong quá trình thực tập tại công ty em đã tự giác chấp hành tốt các quy định của nhà trường và của công ty, đã tích cực chủ động học hỏi, và tìm tòi nghiên cứu nội dung chuyên môn công tác của phòng kế toán đúng với chuyên ngành kế toán của Học sinh: Nguyễn Thị Thúy 67 Lớp: 44A5 mình nhằm nâng cao hiểu biết cho bản thân, luôn chú ý lắng nghe ý kiến chỉ bảo của nhân viên trong phòng kế toán Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo của công ty và sự chỉ bảo nhiệt tình của các nhân viên trong phòng kế toán và các phòng ban khác đã giúp em hoàn thành báo cáo này Hà Nội, ngày tháng năm 2010 Sinh viên thực tập Học sinh: Nguyễn Thị Thúy 68 Lớp: 44A5 ... chung kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm bán hàng vấc định kết bán hàng Công ty cổ phần giấy Hải Tiến. .. phần hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần giấy Hải Tiến Học sinh: Nguyễn Thị Thúy 44A5 Lớp: Chương I TỔNG QUAN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ... THỤ THÀNH PHẨM BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIÊP SẢN XUẤT 1.1 Nguyên tắc, ý nghĩa nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ thành phẩm bán hàng xác định kết tiêu thụ 1.1.1 Khái niệm thành