Trải qua thời gian họa động, cùng với sự thay đôi cơ thể thị trường, cơ chế quản lý và yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh cơ cấu tổ chức bộ máy có nhiều thay đổi theo hướng gọn nhẹ và có hiệu quả hơn.
Đôi với Công ty cổ phần giấy Hải Tiến thì công ty luôn coi trọng công tác quản ly như một trụ cột, có bộ máy có nhiều thay đổi theo hướng gọn nhẹ và có hiệu quả hơn.
Đối với Công ty cổ phần giấy Hải Tiến thì công ty luôn coi trọng công ác quản lý như một trụ cột, có bộ máy quản lý tốt, sáng suốt và có tinh thần trách nhiệm cao thì công ty mới có hể vững bước đi lên được. Là một công ty cổ phần, công y cổ phần giấy Hải Tiến cũng như bao công ty khác tổ chức bộ máy theo hai cấp: Đứng đầu là ban giám đôc quản lý và điều hạnh mọi họa động sản xuất kinh doanh của Công ty, hỗ trợ ban giám đốc là các phòng ban chức năng.
- Giám đốc: Là người đại diện pháp nhân cho công ty, chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ công ty như sử dụng hiệu quả toàn bộ vốn tự có của công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình
- Phó giám đốc: Là người được giám đốc ủy quyền chỉ đạo và điều hành các bộ phận công việc được ủy quyền.
- Bộ phận tài chính kế toán: Có nhiệm vụ quản lý toàn bộ vốn tài sản của công ty, tổ chức kiểm tra thực hiện chính sách kế toán tài chính, thống kê kịp thời chính xác tình hình tài sản nguồn vốn giúp giám đốc kiểm tra thường xuyên toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty. Cập nhật sổ sách chứng từ hóa đơn có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Bộ phận vật tư: có nhiệm vụ cung ứng cho xưởng sản xuất các nguyên vạt liệu, quản lý toàn bộ kho vật tư của công ty bằng các quy chế nhập – xuất – tồn kiểm tra đối chiếu hàng tháng, quý, năm theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê.
Học sinh: Nguyễn Thị Thúy 29 Lớp:
- Quản lý xưởng: có nhiệm vụ quản lý công nhân dưới xưởng như giám sát công nhân, hàng hóa trong kho tại xưởng.
- Bộ phận kinh doanh: thu thập thông tin, tìm kiếm tài liệu nghiên cứu nhu cầu của khách hàng, nghiên cứu thông qua các hoạt động kinh doanh từ đó lập kế hoạch kinh doanh của công ty trong ngắn hạn cũng như trong dài hạn, đồng thời cũng tiếp nhận thông tin phản hồi từ phía khách hàng.
- Tư vấn thiết kế: Thiết kế ra các mẫu sản phẩm sao cho phù hợp với nhu cầu của người tiêu dùng, thiết kế theo đơn đặt hàng, theo mẫu hoặc một số chi tiết mẫu của khách hàng.
- Bộ phận kiểm tra chất lượng: Có nhiệm vụ kiểm tra kiểm soát chất lượng hàng hóa để khi hàng hóa xuất xưởng không có sản phẩm bị lỗi
- Các xưởng có nhiệm vụ sản xuất và đóng gói hàng hóa: Đây là một mô hình tổ chức có hiệu quả đối với Công ty, các bộ phận chức năng không bị chồng chéo lên nhau. Ban giám đốc điều hành các hoạt động ở tầm vĩ mô và các mệnh lệnh được truyền từ trên xuống, các bộ phận kinh doanh, bộ phận dự án, bộ phận tài chính kế toán,... các bộ phận này có chức năng nhiệm vụ thi hành và đồng thời cũng gửi lên cấp trên của mình các thông tin phản hồi. Qua đó các dòng thông tin được chuyển đi một cách liên tục, bộ máy làm việc của công ty linh hoạt có hiệu quả cao. Hệ thống quản lý nói chung và bộ phận kế toán nói riêng trong đó đặc biệt là khâu kế toán tiêu thụ thành phẩm không ngừng hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh. Các nhân viên phòng kế toán được bố trí đảm nhiệm từng phần hành kế toán hợp lý. Để giải quyết được việc làm và tạo thu nhập cho toàn bộ công nhân viên trong giai đoạn hiện nay là một vấn đề hết sức kkhó khăn, thế nhưng Công ty vẫn luôn có việc làm ổn định và thu nhập của công nhân ngày càng cao. Doanh thu hằng năm tăn lên đáng kể, điều này được thể hiện trong bản sau:
Học sinh: Nguyễn Thị Thúy 30 Lớp:
BẢNG KÊ KẾT QUẢ KINH DOANH QUA CÁC NĂM
ĐVT: đồng Năm
Chi tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
1, Doanh thu thuần 11.088.928.138 13.525.734.907 21.117.879.139 2, Giá vốn hàng bán 10.193.021.404 11.630.645.433 19.216.725.990 3, Chi phí BG,, QLKD 845.793.302 1.710.151.355 1721.118.024
4, Lợi nhuận thuần 50.114.432 184.938.119 180.035.125 5, Tổng lợi nhuận chịu
thuế 50.114.432 184.938.119 180.035.125
6, Thuế TNDN phải nộp 14.031.760 51.782.673 50.409.835 7, Lợi nhuận sau thếu 36.081.672 133.144.446 129.625.290
NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG THỦTRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)