- Một liên được giữ ở phòng kinh doanh làm chứng từ theo dõi chi tiết tình hình biến động của thành phẩm, đáp ứng yêu cầu quản lý, thống kế của phòng kinh doanh.
Khách hàng cầm 2 liên đến phòng kế toán, kế toán căn cứ vào tính hợp lý, hợp pháp của phiếu xuất kho để viết hóa đơn (GTGT( cho khách hàng.
VD: ngày 29/12 theo hóa đơn số 52137 xuất bán cho công ty phát hành sách Ninh Bình. Phiếu xuất kho số 760. Số lượng 400. Giá vốn 4523đ/q thành tiền 1.809.200. Đơn giá bán 4555đ/q. Doanh thu 1.822.000. Thuế GTGT phải nộp 182.200. Tổng trị giá ghi trên hóa đơn 2.004.200. Khách hàng chưa thanh toán
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 29 tháng 12 năm 2010
Số: 760 Nợ: 632 Có: 155 Họ và tên người nhận: Tống Khánh Cương. Địa chỉ(bộ phận): Lái xe Lý do xuất kho: Bán cho công ty PHS Ninh Bình
Xuất tại kho (ngăn lô): TP……….Địa điểm: ……….
STT cách, phẩm chất vật tư, Tên, nhãn hiệu, quy Mã
Đơn
vị tính Số lượng Đơn Thành tiền Yêu
cầu Thực xuất
A B C D 1 2 3 4
Học sinh: Nguyễn Thị Thúy 47 Lớp:
Sổ Ga200 q 400 4523 1.809.200
x x x x x X
Cộng 1.809.200
Tổng số tiền (viết bằng chữ) : Một triệu tám trăm linh chin nghìn hai trăm.
Số chứng từ gốc kèm theo:
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
c. Kế toán giá vốn hàng bán:
Phương pháp hạch toán tồn kho ở Công ty là phương pháp kê khai thường xuyên nên kế toán sử dụng tài khoản 632 để hạch toán giá vốn hàng bán. Cuối tháng khi kế hoạch đã tính được giá thực tế đơn vị thành phẩm xuất kho từng tháng theo từng loại sản phẩm. Căn cứ vào chứng từ gốc và Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho thành phẩm, kế toán tính ra giá vốn hàng bán từng mặt hàng thành phẩm để phản ánh vào chứng từ ghi sổ. Tổng giá vốn hàng bán được xác định thông qua Sổ chi tiết hàng hóa thành phẩm và phần thực xuất trên Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho thành phẩm. Chứng từ ghi sổ được lập một tháng một lần cho tháng báo cáo và theo mẫu sau:
Cuối kỳ kế chuyển giá vốn hàng bán sang TK 911 để xác định kết quả, kế toán ghi vào cột Có TK632
SỔ CÁI
Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 632 CTGS Diễn giải SHTK ĐƯ Số tiền SH NT Nợ Có 30/12 Xuất kho thành phẩm 155 626.426.656 30/12 Kết chuyển giá vốn bán hàng 911 626.426.656
Học sinh: Nguyễn Thị Thúy 48 Lớp:
Cộng 626.426.656 626.426.656
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
SỔ CHI TIẾT
Tên tài khoản: giá vốn hàng bán Số hiệu: 632
Sản phẩm: Sổ Ga 200
CTGS Diễn giải SHTK ĐƠN
GIÁ SỐ LƯỢNG THÀNH TIỀN ST NH
724 11/12 Xuất bán PHS Thanh Hóa 155 4005 270 1.081.350
727 12/12 Xuất bán Metro 155 4005 200 801.000
731 15/12 Xuất bán PHS Bắc Ninh 155 4005 200 801.000
735 17/12 Xuất bán CTTNHH
Bảo Anh 155 4005 270 1081.350
737 18/12 Xuất bán CTTM Cầu Giấy 155 4005 173 692.865
752 26/12 Xuất bán Bách hóa Bờ
Hồ 155 4523 120 542.760
775 27/12 Xuất bán cty TM Cầu Giấy 155 4523 108 488.484
760 29/12 Xuất bán PHS Bắc Ninh 155 4523 400 1.809.200
Cộng 7.646.407
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)