Tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty cổ phần SlimmerStyle

Chuyên đề cuối khóa Bộ Tài Chính HỌC VIỆN TÀI CHÍNH CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHÓA Đề tài: Tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty cổ phần SlimmerStyle. Giáo viên hướng dẫn: Thạc sĩ Nguyễn Đào Tùng Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Việt Hình Lớp LC 13.21.08 Hà Nội, ngày 02 tháng 10 năm 2011 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU…………………………………………………………………… 1 SV: Nguyễn Thị Việt Hình Chuyên đề cuối khóa Chương 1: Lý luận chung về công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất 3 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. ……………………………………….3 1.1.1. Vai trò của thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. …… ……………………………………………………………………. 3 1.1.2. Sự cần thiết phải quản lý và các yêu cầu quản lý thành phẩm và bán hàng. 5 1.1.3. Vai trò, nhiệm vụ của kế toán trong công tác quản lý thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. 7 1.2. Nội dung tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. 8 1.2.1. Kế toán thành phẩm 8 1.2.1.1. Nhiệm vụ của kế toán thành phẩm 8 1.2.1.2. Đánh giá thành phẩm 8 1.2.1.2.1. Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế 8 1.2.1.2.2. Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán. 9 1.2.1.3. Kế toán thành phẩm. 10 1.2.1.3.1. Kế toán chi tiết thành phẩm. 10 1.2.1.3.2. Kế toán tổng hợp thành phẩm. 12 1.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng. 13 1.2.2.1. Khái niệm doanh thu.14 1.2.2.2. Phân loại doanh thu. 14 1.2.2.3. Các phương thức bán hàng chủ yếu.15 1.2.2.4. Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng.15 1.2.3. Kế toán Giá vốn hàng bán.18 1.2.4. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.19 1.2.4.1. Kế toán chiết khấu thương mại:19 1.2.4.2. Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại.19 1.2.4.3. Kế toán giảm giá hàng bán.19 1.2.5. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.20 1.2.5.1. Kế toán chi phí bán hàng:20 1.2.5.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.21 Chương 2: Thực tế tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty Cổ phần SlimmerStyle 23 2.1. Đặc diểm, tình hình chung của công ty Cổ phần Slimmerstyle.23 SV: Nguyễn Thị Việt Hình Chuyên đề cuối khóa 2.1.1.Qỳa trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần Slimmerstyle.23 2.1.2. Đặc điểm tố chức sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Slimmerstyle. 25 2.1.2.1 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.25 2.1.2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất.26 2.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý ở Công ty Cổ phần Slimmerstyle.27 2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở Công ty Cổ phần SlimmerStyle.29 2.1.4.1. Cơ cấu tổ chức công tác kế toán.29 2.1.4.2. Hình thức kế toán áp dụng ở Công ty Cổ phần SlimmerStyle: 2.2. Tình hình thực tế về công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty Cổ phần SlimmerStyle.30 2.2.1. Đặc điểm thành phẩm của công ty.30 2.2.2. Đánh giá thành phẩm.31 2.3. Kế toán chi tiết thành phẩm.32 2.3.1. Chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển chứng từ.32 2.3.2. Thủ tục xuất nhập kho thành phẩm:33 2.3.3. Thủ tục xuất kho thành phẩm:35 2.3.4. Kế toán chi tiết thành phẩm:38 2.4. Kế toán tổng hợp thành phẩm 41 SV: Nguyễn Thị Việt Hình Chuyên đề cuối khóa 2.5. Kế toán tiêu thụ thành phẩm ở Công ty CP SlimmerStyle. 45 2.6. Kế toán tiêu thụ ở Công ty CP SlimmerStyle.46 2.6.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ.46 2.6.2. Kế toán các khoản phải thu khách hàng.52 2.6.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.53 2.6.4. Kế toán chi phí bán hàng.53 2.6.5. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.55 2.6.6. Kế toán xác định kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 55 Kết luận. 62 Chương 3: Một số biện pháp chủ yếu nhằm góp phần đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm và tăng doanh thu ở Công ty CP SlimmerStyle. 64 3.1. Một số nhận xét đánh giá về công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty CP SlimmerStyle. 64 3.1.1. Ưu điểm: 64 3.1.1.1. Đầu tư đổi mới trang thiết bị nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm.65 3.1.1.2. Chính sách giá bán của doanh nghiệp.65 3.1.1.3. Thực hiện thanh toán 66 3.1.1.4.Chiết khấu thanh toán. 66 3.1.2. Hạn chế 67 3.2. Một số kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty CP SlimmerStyle. 67 3.2.1. Một số kiến nghị: 68 3.2.2. Một số giải pháp chủ yếu. 68 3.2.2.1. Đầu tư vốn, đổi mới trang thiết bị công nghệ nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm hạ giá thành 68 SV: Nguyễn Thị Việt Hình Chuyên đề cuối khóa 3.2.2.2. Đầu tư vốn cho việc điều tra nghiên cứu mở rộng thị trường 68 3.2.2.3. Chính sách giá bán sản phẩm 70 3.2.2.4. Tăng cường các biện pháp nhằm hạn chế tình trạng vốn trong thanh toán bị chiếm dụng kéo dài. 71 3.2.2.5. áp dụng phương thức thanh toán hợp lý: 72 3.2.2.6. Các hoạt động quảng cáo, xúc tiến yểm trợ. 72 SV: Nguyễn Thị Việt Hình Chuyên đề cuối khóa LỜI MỞ ĐẦU Sản xuất ra của cải vật chất là điều kiện cho sự tồn tại và phát triển của Xã hội loài người. Cùng với xã hội, các hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp đã và đang được mở rộng và ngày càng phát triển không ngừng. Ngày nay, trong điều kiện nền kinh tế thị trường có sự quản lý vĩ mô của Nhà nước, các doanh nghiệp đang có một môi trường sản xuất kinh doanh thuận lợi song cũng vấp phải không Ýt khó khăn từ sự tác động của quy luật cạnh tranh của cơ chế mới. Để vượt qua quá trình chọn lọc, đào thải khắt khe của thị trường thì các doanh nghiệp phải giải quyết tốt các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình trong đó việc đẩy mạnh sản xuất và tiêu thụ sản phẩm là vấn đề mang tính sống còn của doanh nghiệp. Thực hiện sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường, kế toán càng phát huy vai trò trở thành một trong những công cụ quản lý đắc lực ở các doanh nghiệp. Công tác kế toán bao gồm nhiều khâu, nhiều phần hành khác nhau nhưng giữa chúng có mối quan hệ hữu cơ gắn bó tạo thành một hệ thống quản lý hiệu quả. Trong số đó, kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm là một mắt xích quan trọng không thể thiếu được. Bởi nó phản ánh, giám đốc tình hình biến động của thành phẩm, quá trình tiêu thụ và xác định kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh. Xuất phát từ những vấn đề nêu trên, thông qua sự hướng dần tận tình của thầy giáo – Thạc sĩ Nguyễn Đào Tùng và tập thể cán bộ phòng tài chÝnh - kế toán của Công ty Cổ phần Slimmerstyle, em đi sâu nghiên cứu đề tài “Tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty Cổ phần Slimmerstyle”. Đề tài nghiên cứu gồm 3 phần: Chương 1: Lý luận chung về kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành SV: Nguyễn Thị Việt Hình Chuyên đề cuối khóa phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. Chương 2: Thực tế tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty Cổ phần Slimmerstyle. Chương 3: Một sè ý kiến nhận xÐt và những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty Cổ phần Slimmerstyle. Do trình độ, kinh nghiệm còn hạn chế, thời gian được tìm hiểu tại Công ty không dài nên dù đã rất cố gắng song chắc chắn chuyên đề cuối khóa này sẽ không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em mong nhận được sự góp ý, chỉ bảo của các thầy cô cũng như của các cán bộ phòng Tài chính - KÕ toán công ty để chuyên đề này thực sự có Ých. Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 16 tháng 09 năm 2011 Sinh viên: Nguyễn Thị Việt Hình SV: Nguyễn Thị Việt Hình Chuyên đề cuối khóa Chương 1: Lý luận chung về công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. 1.1.1. Vai trò của thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. Các doanh nghiệp sản xuất làm ra các loại sản phẩm để đáp ứng nhu cầu của xã hội. Sản phẩm nói chung đều là kết quả của quá trình sản xuất chế tạo ra nó, có thể là thành phẩm, nửa thành phẩm hay lao vụ, dịch vụ mà doanh nghiệp tạo ra, cung cấp cho nhu cầu của nền kinh tế mà trong đó thành phẩm chiếm tỷ trọng lớn. Thành phẩm là sản phẩm đã kết thúc quy trình công nghệ sản xuất do doanh nghiệp thực hiện hay thuê ngoài gia công chế biến, đã được kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật và được nhập kho hoặc giao thẳng cho khách hàng. Nửa thành phẩm là sản phẩm chưa qua giai đoạn chế biến cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, qua kiểm tra kỹ thuật phù hợp với tiêu chuẩn, chất lượng qui định nhưng do yêu cầu của sản xuất và tiêu dùng, nó được nhập kho như thành phẩm. Như vậy, giữa thành phẩm và sản phẩm có sự khác biệt về phạm vi, giới hạn xác định. Khi nói đến thành phẩm là người ta muốn nói đến kết quả của quá trình sản xuất gắn với quy trình công nghệ sản xuất nhất định trong phạm vi mét doanh nghiệp. Còn nói đến sản phẩm là chỉ muốn nói kết quả của quá trình sản xuất chế tạo ra nó. Về phương diện sản xuất thì sản phẩm có phạm vi rộng hơn thành phẩm và khi đề cập đến sản phẩm của một doanh nghiệp sản xuất nào đó thì có thể bao gồm cả thành phẩm và nửa thành phẩm trong đó. SV: Nguyễn Thị Việt Hình Chuyên đề cuối khóa Việc phân định chính xác các khái niệm trên có ý nghĩa vô cùng quan trọng vì nó giúp Ých cho doanh nghiệp trong việc tập hợp chi phí và tính đúng giá thành của sản phẩm hoàn thành, từ đó xác định chính xác kết quả sản xuất kinh doanh. Thành phẩm của doanh nghiệp đem bán để thu hồi vốn, thực hiện quá trình tái sản xuất. Tiêu thụ sản phẩm hay còn gọi là bán hàng là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của sản phẩm tức là chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật ( H ) sang hình thái giá trị ( T ). Tiêu thụ là khâu cuối cùng của chu trình sản xuất. Hàng đem đi tiêu thụ có thể là thành phẩm, bán thành phẩm, vật tư hay lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng. Việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá có thể để thoả mãn nhu cầu của các đơn vị, cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp được gọi là tiêu thụ ra ngoại. Nếu cung cấp giữa các đơn vị trong cùng một tổng Công ty, một tập đoàn thì gọi là tiêu thụ nội bộ. Trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp phải bỏ ra những khoản chi phí phục vụ cho việc bán hàng. Các khoản đó gọi là chi phí bán hàng. Tiền hàng theo giá bán gọi là doanh thu bán hàng. Doanh thu bán hàng bao gồm doanh thu bán hàng ra ngoài và doanh thu bán hàng nội bộ. Như vậy, xét trong phạm vi doanh nghiệp, thành phẩm là căn cứ, xem xét và phân tích mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất, ổn định tình hình tài chính trong doanh nghiệp, phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra là cơ sở đánh giá khả năng đáp ứng nhu cầu xã hội của doanh nghiệp đó. SV: Nguyễn Thị Việt Hình Chuyên đề cuối khóa Công tác bán hàng phản ánh việc giải quyết vấn đề đầu ra của hoạt động sản xuất kinh doanh và đáp ứng nhu cầu thị trường của các doanh nghiệp. Nhu cầu của xã hội về hàng hoá, dịch vụ thì rất phong phú, đa dạng và ngày càng tăng cả về số lượng lẫn chất lượng.Xong trên thực tế, nhu cầu có khả năng thanh toán lại thấp hơn nên để đáp ứng nhu cầu lớn trong khi khả năng thanh toán có hạn con người phải biết lựa chọn từng loại nhu cầu có lợi nhất cho mình. Mặt khác, nền kinh tế thị trường chịu sự tác động của các quy luật kinh tế trong đó có quy luật cạnh tranh khién các doanh nghiệp hoạt đông trong cơ chế này phải thÝch nghi và cạnh tranh nhau gay gắt để có thể bán được sản phẩm của mình như mong muốn. Như vậy có thể nói công tác bán hàng giữ vai trò cực kỳ quan trọng đối với các doanh nghiệp. Điều này thể hiện thông qua các nội dung cơ bản sau: - Đối với sản xuất, chúng có mối quan hệ biện chứng hữu cơ với nhau. Sản xuất là tiền đề của tiêu thụ và ngược lại, tiêu thụ có ảnh hưởng quyết định tới sản xuất. Nếu sản xuất ra mà không tiêu thụ được thì làm vốn ứ đọng, tất nhiên vì thế sẽ ảnh hưởng tới chu kỳ sản xuất sau. - Đối với doanh nghiệp, thực hiện tốt khâu bán hàng sẽ đảm bảo cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, sử dụng vốn có hiệu quả, có tích luỹ để thực hiện tái sản xuất mở rộng. … 1.1.2. Sù cần thiết phải quản lý và các yêu cầu quản lý thành phẩm và bán hàng. SV: Nguyễn Thị Việt Hình [...]... Vit Hỡnh Chuyờn cui khúa Chng 2: Thc t t chc cụng tỏc k toỏn thnh phm v tiờu th thnh phm cụng ty C phn SlimmerStyle 2.1 c dim, tỡnh hỡnh chung ca cụng ty C phn Slimmerstyle 2.1.1.Qa trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty C phn Slimmerstyle Tờn gi : Cụng ty C phn Slimmerstyle Tờn giao dch quc t : Slimmertyle Join-Stock company Tr s chớnh: S 53 Ng Xuõn Qung Th trn Trõu Qu - Gia Lõm - H Ni Ban hnh theo... kinh doanh ca cụng ty, thc hin cỏc bc cụng ngh thờu, git sn phm v t chc trin khai dt nhón mỏc sn phm 2.1.3 c im t chc qun lý Cụng ty C phn Slimmerstyle L một doanh nghip t nhõn, bộ mỏy qun lý ca Cụng ty C phn Slimmerstyle c thit k theo mụ hỡnh tp trung mt cp Cụng ty tin hnh hch toỏn c lp, cú t cỏch phỏp nhõn y B mỏy qun lý khỏ gn nh ỏp ng yờu cu qun lý kinh doanh hiu qu Lónh o Cụng ty l ban giỏm c... 152 ngi Din tớch : 780 m2 Cụng ty C phn Slimmerstyle cú t cỏch phỏp nhõn v cú ti khon riờng ti ngõn hng TMCP Ngoi thng Vit Nam Chi nhỏnh Thng Long a ch: 98 Hong Quc Vit Cu Giy H Ni SV: Nguyn Th Vit Hỡnh Chuyờn cui khúa Cụng ty C phn Slimmerstyle l mt doanh nghip t nhõn Vi tin thõn l mt nh may chuyờn nhn may ng phc hc sinh gm 03 cụng nhõn cựng nhng mỏy múc thit b thụ s, iu kin lm vic cũn cht chi... kinh doanh ca Cụng ty c th hin thụng qua mt s ch tiờu kinh t sau: SV: Nguyn Th Vit Hỡnh Chuyờn cui khúa 2.1.2 c im t chc sn xut kinh doanh ca Cụng ty C phn Slimmerstyle 2.1.2.1 c im quy trỡnh cụng ngh sn xut sn phm Quy trỡnh cụng ngh l mt khõu vụ cựng quan trng, nú nh hng ln n vic b trớ lao ng, nh mc, nng sut lao ng t ú nh hng n giỏ thnh v cht lng sn phm Trc õy, mỏy múc thit b ca Cụng ty ch yu l nhng... trang cụng s Nm bt c iu ú, mt cụng ty mang tn Cng ty C phn SlimmerStyle c thnh lp Khụng lõu sau, nhng mu thit k riờng mang thng hiu Sansan ca cụng ty ra i Gim dn nhng n hng gia cụng, tp trung vo sn xut nhng mu thit k y sỏng to v mang phong cỏch rt từy ca nh thit k ngi H Lan GIFS VOOGT, trong khi giỏ c li rt Vit Nam, mt chỳt marketing trong thi gian u ra mt, cụng ty thc s ó nhn c rt nhiu s quan tõm... vic ny do phũng kinh doanh m nhn 2.1.2.2 c im t chc sn xut Cụng ty C phn Slimmerstyle l doanh nghip 100% vn t nhõn Vi tng din tớch khong 500m2 v hn 50 cỏn b cụng nhõn viờn, khu vc qun lý v khu vc sn xut ca Cụng ty khụng c b trớ trờn cựng a im nn iu kin thun li cho cụng tỏc qun lý, iu hnh sn xut cú mt s hn ch nht nh T chc sn xut ca Cụng ty c chia lm 2 phõn xng chớnh v mt số b phn ph tr C th l: - 2 phõn... vi tin phỏt trin ca khoa hc k thut v ỏp ng yờu cu kht khe ca th trng mi, Cụng ty ó u t cỏc mỏy chuyờn dựng hin i ca Nht Bn, c phc v sn xut n nay Cụng ty ó cú mt s mỏy hin i: mỏy may một kim t ng JukiDLU 5490 N7, cỏc loi mỏy thựa u trũn nh: Reec-104 v 299U, mỏy quay bỏc tay t ng Quy trỡnh cụng ngh Cụng ty C phn Slimmerstyle l quy trỡnh cụng ngh ch bin phc tp kiu liờn tc, cú nhiu khõu, mi khõu li gm... nh sau: Giỏm c: L lónh o cao nht ca cụng ty, l ngi ph trỏch chung cỏc hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty, giỏn tip ch o mt số cụng vic nh: Thit k, kế hoch ra mu, k hoch kinh doanh, iu hnh cụng tỏc ti chớnh k toỏn Giỏm c cng l ngi i din hp phỏp ca Cụng ty trong cỏc quan h giao dch kinh doanh - K toỏn: L ngi qun lý v chu trỏch nhim v ton b s sỏch k toỏn ca cụng ty, tỡnh hỡnh nhp xut ca kho hng, ng thi... dt bng tay vi quy trỡnh sn xut th cụng m bo tớnh t nhiờn nht ca sn phm Nh vy, cho n nay, vi hai thng hiu Sansan v Gisy, SlimmerStyle ó dn khng nh c ch ng khụng ch th trng trong nc m cũn c nc ngoi L mt cụng ty cú th núi l vi tui i cũn rt tr, xong vi phỏt trin nh hin nay, cụng ty chc chn s vng bc v s t c nhiu thnh cụng hn na Xng tm ng vo hng ng nhng tờn tui topten ca lng thi trang Vit Nam, to tin... v ụn c thc hin k hoch sn xut ca cỏc n v m bo hon thnh k hoch ca cụng ty, t chc tiờu th sn phm xut khu Phũng t chc sn xut: Cú chc nng giỳp vic cho Giỏm c v nhn mu,m bo cht lng sn phm xung mu v ton b hot ng sn xut ca cỏc phõn xng ụn c v giỏm sỏt tỡnh hỡnh thc hin m bo tin sn xut theo k hoch S t chc qun lý Cụng ty C phn SlimmerStyle SV: Nguyn Th Vit Hỡnh . sản phẩm và tăng doanh thu ở Công ty CP SlimmerStyle. 64 3.1. Một số nhận xét đánh giá về công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty CP SlimmerStyle. . tác kế toán. 29 2.1.4.2. Hình thức kế toán áp dụng ở Công ty Cổ phần SlimmerStyle: 2.2. Tình hình thực tế về công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty Cổ phần SlimmerStyle. 30 2.2.1 tổ chức sản xuất.26 2.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý ở Công ty Cổ phần Slimmerstyle. 27 2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở Công ty Cổ phần SlimmerStyle. 29 2.1.4.1. Cơ cấu tổ chức công tác