Phiếu xuất kho
2.4.Kếtoỏn tổng hợp thành phẩm:
Để phản ỏnh tổng hợp tỡnh hinh nhập, xuất, tồn kho thành phẩm, kế toỏn sử dụng chủ yếu cỏc tài khoản sau:
- TK 155: Thành phẩm - TK 136: Phải thu nội bộ - TK 632: Giỏ vốn hàng bỏn
Khi cú cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan đến nhập kho thành phẩm, kế toỏn nhập số liệu vào mỏy theo định khoản:
Chứng từ Diễn giải TKđối ứng Đơ n Số lượng Số Ngày Nhập Xuất Tồn Tồn đầu kỳ 16000 01 06/09 Nhập từ kho thành phẩm 154 900 07 10/09 Nhập từ kho thành phẩm 154 173 25 13/09 Xuất chào hàng 641 20 ….. Cộng
Nợ TK155
Cú TK liờn quan
VD: Muốn nhập số liệu từ phiếu nhập kho số 3110, ngày 01/09/2011 về việc nhập thành phẩm từ nơi sản xuất, kế toỏn nhập như sau:
Phiếu nhập:3110 nhập kho thành phẩm Ngày:01/09/2011 Tờn CB : Lan Kho : Thành phẩm Nợ TK :155 Cú TK :154 Mặt hàng : 0011 Lượng :200 Tiền : Thuế GTGT:
Mỗi lần chỉ nhập được một mặt hàng. Nờn sau khi nhập mặt hàng 0011 kế toỏn mới nhập mặt hàng tiếp theo và chỉ thay đổi tờn mặt hàng, cỏc phần khỏc giữ nguyờn. Kế toỏn cũng khụng cần nhập phần đơn giỏ vỡ đơn giỏ mỗi sản phẩm đó được mó húa mỏy sẽ tự động tớnh
Cũn khi xuất kho thỡ ghi: Nợ TK liờn quan Cú TK 155
VD: Căn cứ vào phiếu xuất kho số 0012, ngày 01/09/2011 về việc xuất ỏo sơ mi chào hàng, kế toỏn nhập theo định khoản:
Nợ TK641: 1.200.000 Cú TK155: 1.200.000
Sau khi nhập số liệu vào mỏy, mỏy tớnh sẽ tự động tổng hợp trờn Bảng kờ chi tiết phỏt sinh tài khoản 155 để vào “ Bỏo cỏo tổng hợp N_X_T thành phẩm”. Bỏo cỏo này cũng được dựng trực tiếp để tớnh giỏ thành thực tế xuất kho. Và đõy cũng chớnh là sổ tổng hợp để kế toấn tổng hợp phản ỏnh tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho thành phẩm.
Cỏc chỉ tiờu trờn Bỏo cỏo này như sau:
+ Cột “ tồn đầu kỳ”: Số liệu ở cột này được chuyển từ cột “ tồn cuối kỳ” của bỏo cỏo này kỳ trước sang. Cụng việc này được mỏy tớnh tự động thực hiện thụng qua chương trỡnh đó cài đặt sẵn và theo dừi trờn cả 2 chỉ tiờu: số lượng và giỏ trị.
+ Cột nhập trong kỳ:
- Chỉ tiờu số lượng trờn cột này được lấy từ dũng tổng cộng nhập trờn bảng kờ nhập thành phẩm đối với từng loại thành phẩm để chuyển vào bờn cú TK154.
- Chỉ tiờu giỏ trị nhập kho từ sản xuất trờn cột này, kế toỏn căn cứ vào “ Bảng tớnh giỏ thành cụng xưởng thực tế’’ của thành phẩm nhập kho do kế toỏn giỏ thành cung cấp vào cuối thỏng để cú số liệu.
+ Cột “xuất trong kỳ”: Cũng được theo dừi trờn cả 2 chỉ tiờu :số lượng và giỏ trị. Giỏ trị xuất kho được tớnh theo phương phỏp BQGQ. Cụ thể là:
Trị giỏ thực tế TP xuất kho = Trị giỏ thực tế TP tồn đầu kỳ + Trị giỏ giỏ thực tế TP nhập trong kỳ x Số lượng TP xuất trong kỳ Số lượng TP tồn đầu kỳ + Số lượng TP nhập trong kỳ
Cột cộng xuất sẽ được tự động cộng dồn theo từng mục đớch xuất trong kỳ cả về số lượng và giỏ trị.
+ Cột “ tồn cuối kỳ”: cũng được theo dừi cả về mặt số lượng và giỏ trị, do mỏy tớnh tự động tớnh theo cụng thức:
Tồn cuối kỳ = Tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ – Xuất trong kỳ
Như vậy kế toỏn sử dụng Bỏo cỏo tổng hợp N_X_T kho thành phẩm để theo dừi tổng hợp tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn của từng thành phẩm trong thỏng, mỗi sản phẩm được ghi trờn 1 dũng của bỏo cỏo và được tổng hợp vào cuối thỏng. Mẫu biểu như sau:
Bỏo cỏo tổng hợp N_X_T
Kho:TP
Từ ngày: 01/09/2011 đến 30/09/2011 ĐVT:Tr.đ
Tờn mặt
Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ
SL TT SL TT SL TT SL TT
1101 290 1.232 294 1.250 400 1.700 184 782
….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. …..