Tổ chức kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và xây dựng Phương Linh

Học viện tài chính Luận Văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi. Toàn bộ các số liệu, kết quả nêu trong chuyên đề là chính xác và trung thực dựa trên các ghi chép, tính toán hợp lệ, hợp pháp xuất phát từ tình hình thực tế của đơn vị thực tập. Người thực hiện Phạm Thị Thanh Hà SV: Phạm Thị Thanh Hà 1 CQ44/21.13 Học viện tài chính Luận Văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BTC Bộ Tài Chính BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BCTC Báo cáo tài chính CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng KCS Kiểm tra chất lượng sản phẩm K/C Kết chuyển PNK Phiếu nhập kho PPKKTX Phương pháp kê khai thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ QĐ Quyết định TM & XD Thương mại và xây dựng TP Thành phẩm TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TNDN Thu nhập doanh nghiệp TK Tài khoản MỤC LỤC 1.3.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 28 a) Nội dung 28 Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tình chất chung toàn doanh nghiệp 28 Theo quy định của chế độ hiện hành, CPQLDN chi tiết thành các yếu tố chi phí sau: 28 Chi phí nhân viên quản lý 29 Chi phí vật liệu quản lý 29 SV: Phạm Thị Thanh Hà 2 CQ44/21.13 Học viện tài chính Luận Văn tốt nghiệp Chi phí đồ dùng văn phòng 29 Chi phí khấu hao TSCĐ 29 Thuế, phí và lệ phí 29 Chi phí dự phòng 29 Chi phí dịch vụ mua ngoài 29 Chi phí bằng tiền khác 29 b) Phương pháp kế toán 29 Chứng từ sử dụng: Tương tự như chi phí bán hàng 29 Tài khoản kế toán 29 Kế toán chủ yếu sử dụng TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp để tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lí kinh doanh, quản lí hành chính và chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của toàn doanh nghiệp 29 TK 642 có 8 tài khoản cấp 2: 29 TK 6421- Chi phí nhân viên quản lý 29 TK 6422- Chi phí vật liệu quản lý 29 TK 6423- Chi phí đồ dùng văn phòng 29 TK 6424- Chi phí khấu hao TSCĐ 29 TK 6425- Thuế, phí và lệ phí 29 TK 6426- Chi phí dự phòng 29 TK6427- Chi phí dịch vụ mua ngoài 29 TK6428- Chi phí khác bằng tiền 29 Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu về CPQLDN: 29 TK 642 chi tiết sử dụng chủ yếu sau: 97 TK 6421- Chi phí nhân viên quản lý 97 TK 6423- Chi phí đồ dùng văn phòng 97 TK 6424- Chi phí khấu hao TSCĐ 97 TK 6425- Thuế, phí và lệ phí 97 TK6427- Chi phí dịch vụ mua ngoài 97 TK6428- Chi phí khác bằng tiền 97 SV: Phạm Thị Thanh Hà 3 CQ44/21.13 Học viện tài chính Luận Văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài. Ngày nay, khi nền kinh tế thế giới đang trên đà phát triển và trình độ ngày càng cao thì nền kinh tế Việt Nam cũng đang dần phát triển theo xu hướng hội nhập, mở cửa với nền kinh tế khu vực và quốc tế. Hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng đa dạng và phong phú, sôi động; đòi hỏi luật pháp và các biện pháp kinh tế của Nhà nước phải đổi mới để đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế phát triển đồng thời hệ công cụ quản lý kinh tế trong đó có kế toán phải đổi mới, hoàn thiện về cả nội dung lẫn phương pháp cũng như hình thức tổ chức. Một trong những mục tiêu của hội nhập, mở cửa Kế toán Việt nam là đạt được sự công nhận của kế toán quốc tế, phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế trong điều kiện mới. SV: Phạm Thị Thanh Hà 4 CQ44/21.13 Học viện tài chính Luận Văn tốt nghiệp Tổ chức kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh là nội dung trọng tâm trong tổ chức kế toán doanh nghiệp; có ảnh hưởng quan trọng đến vai trò của kế toán trong hệ công cụ quản lý kinh tế- cung cấp các thông tin kinh tế tài chính hiện thực, có giá trị pháp lý và độ tin cậy cao, giúp cho DN và các đối tượng liên quan đánh giá đúng tình hình của DN đưa ra những quyết định thích hợp. Vì vậy, nghiên cứu về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là thực sự cần thiết trong điều kiện hiện nay. Từ những lý do trên mà em đã lựa chọn đề tài:“ Tổ chức kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và xây dựng Phương Linh” cho luận văn cuối khóa của mình. 2. Mục đích nghiên cứu của đề tài: + Về mặt lý luận: Trên cơ sở nghiên cứu các chuẩn mực, chế độ kế toán và tài liệu pháp luật liên quan rút ra những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. + Về mặt thực tiễn: Trong quá trình nghiên cứu thực tế tại Công ty Phương Linh để đánh giá, phân tích thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Đề xuất những giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiêp thực tập. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu. - Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết qủa kinh doanh được nghiên cứu và hoàn thiện trên nền tảng các nguyên tắc, chuẩn mực và chế độ kế toán VN. - Luận văn chỉ tập trung nghiên cứu tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của các sản phẩm quạt công nghiệp, hệ thống lọc bụi do doanh SV: Phạm Thị Thanh Hà 5 CQ44/21.13 Học viện tài chính Luận Văn tốt nghiệp nghiệp sản xuất ra để bán. Luận văn không đi sâu nghiên cứu nội dung kế toán doanh thu, kết qủa hoạt động tài chính, hoạt động khác. 4. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài nghiên cứu. - Luận văn góp phần làm sáng tỏ thêm lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hiện hành của Việt nam. - Luận văn cũng chỉ rõ nhưng ưu điểm, hạn chế tồn tại của DN, từ đó đề xuất những giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả của DN 6. Kết cấu của luận văn Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung luận văn gồm có 3 chương: - Chương 1: Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh. - Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM & XD Phương Linh. - Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM & XD Phương Linh. Đối với mỗi chương, luận văn đều cố gắng chỉ ra những vấn đề cơ bản nhất cả về lý luận và thực tiễn. Tuy nhiên, công tác tổ chức kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh là một vấn đề rộng lớn, phức tạp, dù đã có nhiều cố gắng nhưng do điều kiện thời gian cũng như kinh nghiệm hạn chế nên luận văn không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến để bài viết của em hoàn thiện hơn. SV: Phạm Thị Thanh Hà 6 CQ44/21.13 Học viện tài chính Luận Văn tốt nghiệp Qua đây, em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong khoa Kế toán đặc biệt là Thầy giáo Trần Văn Dung đã trực tiếp hướng dẫn em nhiệt tình và chu đáo cùng với các anh chị trong phòng Kế toán ở Công ty Phương Linh để em hoàn thành tốt luận văn này. Hà nội, ngày tháng năm CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG. 1.1 Sự cần thiết của việc nghiên cứu công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng. 1.1.1 Ý nghĩa của bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp sản xuất.  Đối với doanh nghiệp: Hoạt động bán hàng là điều kiện tiên quyết giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Thông qua hoạt động bán hàng DN có được doanh thu và nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh tạo ra lợi nhuận. Lúc này DN có điều kiện phân phối lợi ích vật chất giữa DN với Nhà nước, DN với người lao động hoặc giữa DN với người chủ DN hay nói cách khác là để phân phối hài hòa giữa 3 lợi ích: + Lợi ích của Nhà nước thông qua các khoản thuế, phí, lệ phí. SV: Phạm Thị Thanh Hà 7 CQ44/21.13 Học viện tài chính Luận Văn tốt nghiệp + Lợi ích của DN thông qua lợi nhuận + Lợi ích của người lao động thông qua tiền lương và các khoản ưu đãi Xác định đúng đắn doanh thu bán hàng là cơ sở để đánh giá các chỉ tiêu kinh tế -tài chính, trình độ quản lý của doanh nghiệp và khả năng thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước.  Đối với nền kinh tế quốc dân: Việc thực hiện tốt khâu bán hàng là điều kiện tốt để phối hợp chặt chẽ giữa lưu thông hàng hóa và lưu thông tiền tệ, thực hiện chu chuyển tiền mặt , ổn định và củng cố giá trị đồng tiền , là điều kiện để ổn định và nâng cao đời sống của người lao động nói riêng và của toàn xã hội nói chung. 1.1.2 Yêu cầu quản lý thành phẩm và bán hàng, xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp sản xuất  Yêu cầu quản lý thành phẩm - Về măt số lượng thành phẩm: đòi hỏi phải thường xuyên nắm bắt tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm để phục vụ công tác quản lý, giảm thiếu thất thoát, đưa ra kế hoạch sản xuất, xác định lượng hàng tồn kho cần thiết. - Về mặt chất lượng thành phẩm : chất lượng là nhân tố quan trọng để doanh nghiệp cạnh tranh và có thể tồn tại lâu dài trên thị trường. Từ đó doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ, làm tốt công tác kiểm tra chất lượng, có chế độ bảo quản riêng đối với từng loại thành phẩm; kịp thời phát hiện những thành phẩm kém phẩm chất. Bên cạnh đó doanh nghiệp có quy định về dự phòng giảm giá thành phẩm tồn kho phù hợp.  Yêu cầu quản lý bán hàng và xác định kết quả bán hàng Doanh nghiệp phải quản lý cả 2 mặt tiền và hàng: SV: Phạm Thị Thanh Hà 8 CQ44/21.13 Học viện tài chính Luận Văn tốt nghiệp - Quản lý về doanh thu bán hàng, đây là cơ sở quan trọng để xác định nghĩa vụ của doanh đối với Nhà nước, đồng thời là cơ sở để xác định chính xác kết quả kinh doanh. Quản lý doanh thu trong nền kinh tế thị trường bao gồm: + Quản lý doanh thu thực tế: Doanh thu thực tế là doanh thu được tính theo giá bán ghi trên hóa đơn hoặc trên hợp đồng. + Quản lý các khoản giảm trừ doanh thu: là các khoản phát sinh trong quá trình bán hàng , theo quy định cuối kỳ được trừ khỏi doanh thu thực tế. - Quản lý tình hình thu hồi tiền, tình hình công nợ và thanh toán công nợ phải thu ở người mua. Kế toán phải theo dõi chặt chẽ thời hạn thanh toán tiền hàng để kịp thời thu hồi tiền ngay khi đến hạn để tránh bị chiếm dụng vốn. 1.1.3 Nhiệm vụ của công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết tquả bán hàng. - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị. - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng. - Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động. SV: Phạm Thị Thanh Hà 9 CQ44/21.13 Học viện tài chính Luận Văn tốt nghiệp - Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả. 1.2 Tổ chức kế toán thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Đặc điểm của thành phẩm  Khái niệm thành phẩm Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc giai đoạn cuối cùng của công nghệ sản xuất ra sản phẩm đó, đã qua kiểm tra đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, được nhập kho thành phẩm hoặc giao bán trực tiếp cho khách hàng.  Đặc điểm của thành phẩm: - Thành phẩm là kết quả cuối cùng của quá trình sản xuất gắn liền với quy trình công nghệ nhất định trong phạm vi một doanh nghiệp. - Sản phẩm phải đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định. Nửa thành phẩm được bán cho khách hàng thì nó cũng có ý nghĩa như thành phẩm. - Thành phẩm biểu hiện trên hai mặt hiện vật và giá trị hay nói cách khác là biểu hiện trên các mặt số lượng, chất lượng. - Thành phẩm có vai trò là cột sống, là linh hồn cho chính doanh nghiệp sản xuất. 1.2.2 Phân loại, đánh giá thành phẩm - Phân loại thành phẩm Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp cũng như để thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán thành phẩm - Đánh giá thành phẩm SV: Phạm Thị Thanh Hà 10 CQ44/21.13 [...]... TK333(3337,3338) 1.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 1.4.1 Nội dung Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh thông thường và kết quả hoạt động khác SV:... để lắp ráp chuyển cho Tổ KCS xuất kho 2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty Công ty TNHH TM & XD Phương Linh là công ty sản xuất cho nên cơ cấu tổ chức và hoạt động phù hợp với yêu cầu quản lý của một doanh nghiệp sản xuất GIÁM ĐỐC Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH TM & XD P.GIÁM ĐỐC Phương Linh PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN SV: Phạm Thị Thanh... như sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết quỹ tiền mặt, sổ chi tiết phải thu của khách hàng, sổ chi tiết chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp - Bảng thanh toán hàng đại lý (ký gửi) CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & XÂY DỰNG PHƯƠNG LINH 2.1 Đặc điểm tình hình chung của Công ty TNHH TM & XD Phương Linh Tên công ty : Công ty TNHH Thương mại & xây dựng Phương Linh SV: Phạm... nghiệp (4) Cuối kỳ, kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm đã gửi bán nhưng chưa xác định là tiêu thụ trong kỳ (5) Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán của thành phẩm để xác định kết quả kinh doanh 1.3.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 1.3.4.1 Kế toán chi phí bán hàng Chi phí bán hàng là toán bộ các chi phí liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ a)... doanh thu (Chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, thuế xuất khẩu, thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp) 1.4.2 Phương pháp kế toán xác định kết quả kinh doanh a) Tài khoản kế toán sử dụng Kế toán xác định kết quả kinh doanh sử dụng các tài khoản sau:  TK 911- Xác định kết quả kinh doanh  TK 421- Lợi nhuận chưa phân phối Tài khoản 421 có 2 tài khoản cấp 2: +TK 4211- Lợi nhuận năm... (2) Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng tiêu thụ trong kỳ (3) Kết chuyển chi phí thu nhập doanh nghiệp hiện hành vào bên Nợ TK 911 (4) Kết chuyển chi phí tài chính và chi phí khác (5) Kết chuyển doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (6) Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác (7) Kết chuyển lãi từ hoạt động sản xuất kinh doanh (8) Kết. .. hình thành và phát triển của Công ty Công ty Phương Linh được thành lập theo hình thức Công ty TNHH Hai thành viên trở lên Công ty thành lập vào năm 2000, đi vào hoạt động từ năm 2002 theo giấy Đăng ký kinh doanh số 0101000610 Vốn điều lệ của công ty tính đến đầu năm 2007 là 1.900.000.000 đồng Vốn của công ty chủ yếu là vốn góp của hai thành viên Ông Trần Văn Lê và Bà Trần Hương Lan Công ty là có tư... kho thành phẩm để góp vốn cho vào công ty liên kết, cơ sở kinh doanh đồng kiểm soát (8) Thành phẩm phát hiện thiếu khi kiểm kê chờ xử lý b) Theo phương pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ 1.2 TK 632 TK 155 (3) (1) TK 911 (4) TK 631 (2) Chú thích: (1) Kết chuyển trị giá thành phẩm tồn kho đầu kỳ (2) Giá thành thành phẩm nhập kho trong kỳ (3) Kết chuyển trị giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ (4) Cuối kỳ, xác định và. .. và thu nhập khác (7) Kết chuyển lãi từ hoạt động sản xuất kinh doanh (8) Kết chuyển lỗ từ hoạt động sản xuất kinh doanh 1.5 Sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Trong hình thức kế toán nhật ký chung, Kế toán bán hàng và xác định kết quả sử dụng các sổ kế toán sau: - Sổ nhật ký chung, các sổ nhật ký chuyên dùng (Sổ nhật ký thu tiền, sổ nhật ký chi tiền, sổ nhật ký... nhập kho kỳ tiêu thụ kỳ cuối kỳ trong kỳ trong kỳ đầu kỳ Sơ đồ 1.11 TK 632 TK 155, 157 TK 155, 157 (1) (3) TK 911 TK 631 (2) (4) Chú thích: (1) Đầu kỳ kết chuyển trị gía vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ và của thành phẩm đã gửi bán chưa xác định là tiêu thụ đầu kỳ (2) Cuối kỳ, xác định và kết chuyển giá thành của thành phẩm hoàn thành nhập kho (3) Cuối kỳ, kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm tồn kho . kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh. - Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công. tại Công ty TNHH TM & XD Phương Linh. - Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM & XD Phương Linh. Đối. nghiên cứu công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng. 1.1.1 Ý nghĩa của bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp sản xuất.  Đối với doanh nghiệp: