Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ và Sản Xuất Trang Minh

Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Doanh thu 45 Phạm Hùng Sơn-Lớp K11B Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TMDV&SX: Thương mại dịch vụ và sản xuất TK: Tài khoản SC: Sổ cái CPBH: Chi phí bán hàng CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp Phạm Hùng Sơn-Lớp K11B Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Doanh thu 45 Sơ đồ 1.1: Quá trình đặt hàng - giao hàng Error: Reference source not found Sơ đồ 2.1 : Khái quát quá trình luân chuyển chứng từ Error: Reference source not found Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp chi phí bán hàng Error: Reference source not found Phạm Hùng Sơn-Lớp K11B Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tiêu thụ hàng hoá là mối quan tâm hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng. Thực tiễn cho thấy thích ứng với mỗi cơ chế quản lý, công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ được thực hiện bằng các hình thức khác nhau. Trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu bằng mệnh lệnh. Các cơ quan hành chính kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nhưng lại không chịu trách nhiệm về các quyết định của mình. Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá trong thời kỳ này chủ yếu là giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho các đơn vị theo địa chỉ và giá cả do Nhà nước định sẵn. Tóm lại, trong nền kinh tế tập trung khi mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất cái gì ? Bằng cách nào? Cho ai ? đều do Nhà nước quyết định thì công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ chỉ là việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất ra theo kế hoạch và giá cả được ấn định từ trước. Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải tự mình quyết định ba vấn đề trung tâm thì vấn đề này trở nên vô cùng quan trọng vì nếu doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí đã bỏ ra sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển. Ngược lại, doanh nghiệp nào không tiêu thụ được hàng hoá của mình, xác định không chính xác kết quả bán hàng sẽ dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” thì sớm muộn cũng đi đến chỗ phá sản. Thực tế nền kinh tế thị trường đã và đang cho thấy rõ điều đó. Để quản lý được tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa thì kế toán với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế cũng phải được thay đổi và hoàn thiện hơn cho phù hợp với tình hình mới. Phạm Hùng Sơn-Lớp K11B 1 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Để quản lý được tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá thì kế toán với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế cũng phải được thay đổi và hoàn thiện hơn cho phù hợp với tình hình mới. Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thực tập ở Công ty TNHH Thương mại dịch vụ và sản xuất Trang Minh được sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ kế toán trong phòng Kế toán Công ty, em đã thực hiện chuyên đề tốt nghiệp của mình với đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ và Sản Xuất Trang Minh Chuyên đề tốt nghiệp gồm 3 chương: Chương 1 : Đặc điểm và tổ chức hoạt động bán hàng của Công ty TNHH TMDV&SX Trang Minh Chương 2 : Thực trạng về kế toán bán hang tại công ty TNHH TMDV&SX Trang Minh Chương 3 : Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH TMDV&SX Trang Minh Do thời gian có hạn nên chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót và khiếm khuyết. Kính mong sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các cô chú phòng kế toán của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Huy Nguyên để chuyên đề này được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Phạm Hùng Sơn-Lớp K11B 2 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ SẢN XUẤT TRANG MINH 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH TMDV&SX Trang Minh. Hoạt động bán hàng chủ yếu của Công ty là bán buôn và bán lẻ đưa các sản phẩm của mình vào thị trường thông qua sự maketing của nhân viên kinh doan và nhân viên phòng dự án gồm 10 người có nhiệm vụ phát triển thị trường và triển khai đưa các sản phẩm của Công ty ra toàn bộ thị trường miền bắc. Thông qua các đơn đặt hàng của các đại lý phân phối, các cửa hàng, dự án, khách hàng có ký hợp đồng kinh tế 1.1.1. Danh mục hàng hoá của Công ty TNHH TMDV&SX Trang Minh. Chi nhánh tại Hà Nội của Công ty không cần nhập khẩu trực tiếp hàng mà nhận hàng từ Tổng công ty trong thành phố Hồ Chí Minh gửi ra. Công ty bán phân phối cho các đại lý trên địa bàn Hà Nội và khắp khu vực phía Bắc. Và có thể bán trực tiếp cho khách lẻ nếu có yêu cầu của khách hàng. * Sản phẩm của Công ty: Điều hòa không khí SUMIKURA – Sản phẩm của tập đoàn APPOLO liên doanh với MIFUJI - JAPAN là một thương hiệu mới trên thị trường Việt Nam. Điều hòa SUMIKURA được sản xuất tại Malaixia và được nhập khẩu nguyên chiếc do Công ty Huy Nguyên độc quyền phân phối. Điều hòa SUMIKURA có nhiều loại được phân loại theo công suất: + 9.200 BTU/h +12.200 BTU/h +18.000 BTU/h +24.000 BTU/h Phạm Hùng Sơn-Lớp K11B 3 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp +28.000 BTU/h +36.000 BTU/h +50.000 BTU/h Các máy công suất như trên với hai loại: 1 chiều và 2 chiều sẽ đáp ứng đầy đủ nhu cầu sử dụng của mọi gia đình, nhà hàng và các văn phòng loại nhỏ. Model các loại như sau: ĐIỀU HÒA SUMIKURA LOẠI TREO TƯỜNG (Hai cục một chiều lạnh) Model Công suất (BTU/h) APS/APO - 092 9.200 APS/APO - 120 12.200 APS/APO - 180 18.000 APS/APO - 240 24.000 ĐIỀU HÒA SUMIKURA LOẠI TREO TƯỜNG (Hai cục hai chiều nóng lạnh) Model Công suất (BTU/h) APS/APO - H092 9.200 APS/APO – H120 12.200 APS/APO - H180 18.000 APS/APO - H240 24.000 ĐIỀU HÒA SUMIKURA LOẠI TỦ ĐỨNG (Hai cục một chiều lạnh) Phạm Hùng Sơn-Lớp K11B 4 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Model Công suất (BTU/h) APF/APO - 280 28.000 APF/APO - 360 36.000 APF/APO - 500 50.000 ĐIỀU HÒA SUMIKURA LOẠI TỦ ĐỨNG (Hai cục hai chiều lạnh) Model Công suất (BTU/h) APF/APO – H280 28.000 APF/APO – H360 36.000 APF/APO - H500 50.000 ĐIỀU HÒA SUMIKURA ÂM TRẦN CASSETTE (Hai cục một chiều lạnh) Model Công suất (BTU/h) APC/APO - 280 28.000 APC/APO - 360 36.000 APC/APO - 500 50.000 ĐIỀU HÒA SUMIKURA LOẠI ÁP TRẦN (Hai cục một chiều lạnh) Model Công suất (BTU/h) APL/APO - 280 28.000 APL/APO - 500 50.000 1.1.2. Thị Trường của Công ty TNHH TMDV&SX Trang Minh. Phạm Hùng Sơn-Lớp K11B 5 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH TMDV&SX Trang Minh nói chung và của Chi nhánh Công ty tại Hà Nội nói riêng là chuyên phân phối các sản phẩn máy điều hoà không khí mang thương hiệu SUMIKURA và các sản phẩm thiết bị vệ sinh cao cấp thương hiệu APPOLLO cho toàn bộ thị trường miền bắc. Kể từ khi thành lập Công ty đã đưa sản phẩm của mình có mặt trên khắp mọi miền của đất nước. Trong những năm gần đây sản phẩm của Công ty liên tục gia tăng về số lượng và nâng cao về chất lượng. Chi nhánh đã trở thành bộ phận chính của Công ty 1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty TNHH TMDV&SX Trang Minh. Công ty chỉ áp dụng hai hình thức bán hàng là hình thức bán buôn và bán lẻ: 1.1.3.1. Bán buôn Trong hình thức bán buôn, công ty bán buôn theo hai phương thức: bán buôn qua kho theo hình thức bán hàng trực tiếp và bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng. Bán buôn là phương thức bán hàng chủ yếu của công ty vì phương thức này giúp cho công ty tiêu thụ hàng hoá với số lương lớn, tránh hiện tượng thất thoát và thu hồi vốn nhanh, ít có hiện tượng ứ đọng vốn hay khách hàng nợ nần dây dưa chiếm dụng vốn của công ty. Bán buôn thường dựa vào chứng từ là hợp đồng kinh tế đã kí hoặc đơn đặt hàng của khách hàng vì theo phương thức này, hoat động kinh doanh của công ty có cơ sở vững chắc về pháp lý, mặt khác công ty có thể chủ động lập kế hoạch mua và bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh của công ty Hiện nay công ty không áp dụng chiết khấu bán hàng. Mức giá bán giới hạn trong khoảng nhất định do phòng kinh doanh đưa ra. Khi khách hàng Phạm Hùng Sơn-Lớp K11B 6 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp mua hàng với số lượng lớn thì có thể áp dụng phương pháp giảm giá để khuyến khích khách hàng mua nhiều. Về phương thức thanh toán, công ty săn sàng chấp nhận mọi phương thức thanh toán của khác hàng, thanh toán bằng tiền mặt, séc chuyển khoản, ngân phiếu và ngoại tệ. 1.1.3.2. Bán lẻ Hiện nay công ty chỉ áp dụng hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp. Nhân viên bán hàng thu tiền và trực tiếp giao hàng cho khách hàng. Hàng ngày, thủ kho phải lập báo cáo bán hàng để đua lên phòng kế toán kèm theo báo cáo quỹ tiền mặt và lênh giao hàng 1.1.4. Quy trình xuất kho hàng hoá + Bước 1: Thủ kho nhận lệnh giao hàng (lệnh giao hàng được lập theo mẫu số 01/SKT) + Bước 2: Lập phiếu xuất kho Thủ kho sau khi đã kiểm tra tính hợp lệ của lệnh giao hàng sẽ lập lệnh xuất kho. Trên phiếu xuất kho phải ghi rõ chính xác tên từng loại hàng và số lượng theo yêu cầu xuất trên lệnh giao hàng vào cột “ số lượng theo yêu cầu”. Phiếu xuất kho được lập thành 4 liên: 1 liên lưu tại quyển (thủ kho giữ và vào sổ), 1 liên chuyển cho khách hàng, 1 liên chuyển cho kế toán, 1 liên chuyển về đơn vị báo cấp hàng. + Bước 3: Phê duyệt xuất kho. Phiếu xuất kho được chuyển lên cho những người có thẩm quyền phê duyệt. Nếu ban giám đốc không phê duyệt thì chuyển cho thủ kho kiểm tra lại. Nếu phê duyệt ban giám đốc kí vào giấy xuất kho Phạm Hùng Sơn-Lớp K11B 7 [...]... phận bán hàng và chăm sóc khách hàng có nhiệm vụ đáp ứng nhu cầu về sản phẩm cho khách hàng Ngoài ra còn phải phục vụ hậu mãi sau bán hàng giữ uy tín cho Công ty Phạm Hùng Sơn-Lớp K11B 11 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ SẢN XUẤT QUANG MINH 2.1 Thực trạng kế toán bán hàng tại. .. khách hàng đã nhận hàng đúng số lượng, đúng chủng loại theo đơn hàng đã đặt hay chưa Số lượng phiếu bảo hành có khớp với số lượng hàng hay không Thái độ phục vụ của lái xe, của nhân viên giao hàng của nhân viên kinh doanh có ân cần, nhiệt tình hay không 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Thương mại Dịch Vụ và Sản Xuất Trang Minh - Giám đốc Công ty: là người đứng đầu Công ty, chịu... của khách hàng Chậm nhất 24 tiếng phải nộp về cho kế toán bán hàng Công ty (3) Kế toán bán hàng: kết hợp với khách hàng kiểm tra lại đơn đặt hàng, xác định số lượng, chủng loại, địa điểm thời gian giao hàng, thông tin người nhận Kiểm tra và hoàn thành thủ tục để xuất hàng (4) Giám đốc chi nhánh: xem xét các đơn hàng, ký duyệt đơn hàng Đối với những đơn hàng không nằm trong chính sách được bán hàng phải... số hàng vào phiếu xuất kho +Bước 6: Bảo vệ kiểm tra hàng hoá khi xe ra cổng và kí nhận vào giấy xuất kho đồng thời phải vào sổ theo dõi hàng hoá ra vào cổng +Bước 7: Chuyển chứng từ cho kế toán: hai liên phiếu xuất kho sẽ được chuyển về cho kế toán bao gồm 1 quyển cho kế toán đơn vị, 1 quyển liên chuyển cho kế toán của đơn vị báo cấp hàng để theo dõi công nợ + Bước 8: Quyết toán công việc Kế toán và. .. tốt nghiệp 2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Sản Xuất Trang Minh có chính sách giá mềm dẻo, áp dụng các phương thức thanh toán linh hoạt nên từ năm 2005 đến nay chỉ có khoản hàng bán bị trả lại mới làm giảm doanh thu của Công ty Khi bán hàng cho khách, nếu như xảy ra sự cố gì mà nguyên nhân thuộc trách nhiệm của Công ty như: vi phạm hợp đồng, hàng hoá kém phẩm... 2.1 Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Dịch Vụ Và Sản Xuất Trang Minh */ Các chứng từ kế toán sử dụng: Trong kế toán tiêu thụ theo phương pháp trực tiếp bao gồm: Hợp đồng mua bán, Đơn đặt hàng, Lệnh xuất hàng, Phiếu xuất kho, Thẻ kho, Hóa đơn GTGT, Giấy báo Nợ, Giấy báo Có (Ngân hàng gửi tới), Phiếu thu, Phiếu giao nhận hàng hóa., Biên bản trả lại hàng Phạm Hùng Sơn-Lớp K11B 12 Trường... Công ty, chịu trách nhiệm trước Công ty và Nhà nước về mọi hoạt động kinh doanh của công ty Giám đốc là người đại diện toàn quyền của Công ty trong mọi hoạt động kinh doanh, có quyền ký kết hợp đồng kinh tế có liên quan tới mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, có quyền tổ chức bộ máy quản lý, lựa chọn, đề bạt, bổ nhiệm, bãi miễn, khen thưởng và kỷ luật cán bộ công nhân viên dưới quyền theo... 2011 Người nhận hàng Thủ kko Kế toán Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 2.2: Phiếu đề nghị xuất hàng kiêm phiếu xuất kho Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Huy Nguyên Số phiếu: PX66383 Đ/c: Số 18- Ngừ 2B-Khõm Thiên-Đống Đa- Hà Nội Kho: Công ty PHIẾU ĐỀ NGHỊ XUẤT HÀNG RA KHỎI CÔNG TY KIÊM PHIẾU XUẤT KHO Ngày04 tháng 05 năm 2011 Xuất cho: HTX Thương mại Nam Đồng Địa... (1) Khách hàng (đại lý, cửa hàng, các công trình ) khi có nhu cầu mua hàng giao tại kho hoặc tại địa chỉ khách hàng yêu cầu thì nhất thiết phải có đơn đặt hàng và gửi về Công ty qua điện thoại, fã, hoặc nhân viên kinh doanh trực tiếp quản lý (2) Nhân viên kinh doanh: Sau khi có đơn đặt hàng của khách hàng nhân viên kinh doanh có trách nhiệm điền đầy đủ thông tin của khách hàng và phải được ký xác nhận... lưu lại để theo dõi và quản lý, liên 2 chuyển xuống bộ phận kho, liên 3 giao cho bộ phận quản lý hàng để theo dõi chi tiết sản phẩm, hàng hóa Người mua hàng Đơn đặt hàng NV P Kinh doanh Lệnh xuất hàng Sơ đồ 2 1 : Khái quát quá trình luân chuyển chứng từ Kế toán tổng hợp Thủ kho PXK, Phiếu giao hàng Xuất hàng, Lập Thẻ kho Nhân viên giao hàng Nhận hàng, PXK, ĐH, PGH Phòng kế toán Xuất hóa đơn GTGT 13 . CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ SẢN XUẤT QUANG MINH 2.1. Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Dịch Vụ Và Sản. đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ và Sản Xuất Trang Minh Chuyên đề tốt nghiệp gồm 3 chương: Chương 1 : Đặc điểm và tổ chức. động bán hàng của Công ty TNHH TMDV&SX Trang Minh Chương 2 : Thực trạng về kế toán bán hang tại công ty TNHH TMDV&SX Trang Minh Chương 3 : Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH