Trường Trung Cấp Tây Bắc Củ Chỉ 1 Khoa kinh té GVHD:Dinh Văn Mậu
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
NHAN XET CUA DON VỊ THỰC TẬP
Trang 3Trường Trung Cấp Tây Bắc Củ Chí 3 Khoa kinh tế MỤC LỤC
Các ký hiệu viẾt LÃU: cuc HT SH 1H TH 1H TH Hà HH ky 7 Danh mục các SƠ ẨỔ Tnhh HH HH HH 8 Danh mục các bảng 7 eee cece ccc ce cee seve eecn eee suseesuseeereiveveretenieennetene 9
Danh mục tài liệu tham khảo S2 TT» TH» nh xa 10
LOT NOT 1 "
CHƯƠNG I
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VE KE TOAN BAN HANG VA XAC DINH KET QUA KINH DOANH TRONG DOANH NGHIEP THUONG MAI
1.1 Những vẫn để chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh đoanh
1.1.1 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 13 1.1.1.1 Doanh nghiệp thương mậi TT c nh ng nh nhe 13
1.1.1.2.Quá trình bán hàng uc cu ng nen» nhe ch kê 14
1.1.1.3.Kết quả kinh doanh c.c c L nn S2 S211 1211121111 11111111 11H ke, 14
1.1.2 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh đoanh 15
1,1,3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kính doanh 15
1.1.4 ý nghĩa của kế toán bán hàng co co co ke se co cecce.e, LỘ
Các phương pháp tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại 16 2 1.2.1 Phương pháp bán buôn hàng hoá 2.2 Bán lẻ hàng hoá 1.2.3 Phương pháp bản hàng đại lý 1.2.4 Phương pháp bản hang tra cham tr BOD các ccceece.e TÑ E19 cố c6 nh ốe 1.3.2 Tài khoản sử dụng
1.3.3 Phương thức tính giá vôn hàng bán
1.3,3.1,Phương thức giá đơn vị bình quân (bình quân gia quyên) 20
1.3.3.2.Phương pháp nhập trước xuất trƯỚC co HH Hs nh ke 20
1,3.3.3.Phương pháp nhập sau xuất LƯỚC 2 sọ HH kệ, 20
1.3.3.4.Phương pháp tính theo giá đích đanh - cà eecsec 20
1.3,3.5,Phương pháp giá hạch toán cà TH nh r« như Hư vế 20
Trang 4Trường Trung Cấp Tây Bắc Củ Chí 4 Khoa kinh tế
1.3.4 Phân bỏ chỉ phí thu mua cho hãng tiêu thụ cuc nh nhhhhrene 21
1.3.5 Phương pháp hạch toán tổng hợp
1.3.5.1.Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xuyên 21
1.3.5.1.1 Hạch toán tiêu thụ hàng hoá ớ các doanh nghiệp hạch toán hàng
tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế giá tri gia
tăng theo phương pháp khấu trừ -
Sơ đỗ 1: Hạch tốn phương thức bán bn qua kho theo hình thức giao hàng j7 8 cece cccscecceseceeecesseccesssseeevessuseieeeesssesessseensueenseveesuseueesceseeses 21 Sơ đỗ 2: Hạch tốn phương thức bán bn qua kho theo hình thức chuyển Sơ đồ 3: Hạch toán theo phương thức bản buôn vận chuyển thang theo hình
thức giao hàng trực tiếp (giao tay ba)
Sơ đề 4: Hạch toán phương thức bán buôn vận chuyển thăng theo hình thức chuyên hàng có tham gia thanh toán ch n HH ng 23 Sơ đồ 5: Hạch toán phương thức bán lẻ 2 Shin rre 24 Sơ đỗ 6: llạch toán phương thức bán hàng đại lý 25
So dé 7: Hach toan phương thức bán hàng trả chậm trả góp 26
1.3.5.1.2 Hạch toán tiêu thụ hàng hoá ở các doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp 1.3.5 Hach toan tiêu thụ hàng hoá theo phương pháp k
Sơ đề §: Hach toán Liêu thụ hàng hoá theo PP KKĐK 26 1.3.6 Hạch toán tống hợp chỉ phí quản lý kinh doanh 27
1.3.6.1 Hach to4n chi phi ban hàng 1,3.6,2 Hach toán chi phí doanh nghiệp
1.3.7 Hạch toán kê toán các khoản giảm trừ doanh thu
1,3.7,1 Các khải niỆm và c2 nh nv 2 nh nh nh HH Huệ HH Ha kh hà 35
1.3.7.2 Tai khoản sử dụng
1.3.7.3 Sơ đỗ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu 36
1.3.8 Hạch toán xác định kết quả kinh doanh c- sàn 36
1.4 Các hình thức kế toán có c9 HH HH HH ng nh rớt
1.4.1 Hình thức nhật ký chung
1.4.2 Hình thức kế toán trên máy Vi tÍnh c2 22c nàn 39
Trang 5Trường Trung Cấp Tây Bắc Củ Chỉ 5 Khoa kinh tế
1.4.3 Hình thức nhật ký-ý SỐ CÁ su iu 0u 2n H22 re 41
1.4.4 Hình thức chứng từ ghỉ số —
CHUGNG 2:THUC TE CONG TAC KE TOAN BAN HÀNG VÀ XÁC DỊNH KÉT QUÁ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ THIẾT BỊ Y TẾ T&C 2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Thiết Bị Y Tế T&C 43
2.1.2.Cơ cầu tê chức bộ máy và đặc điểm kinh doanh của công ty 45
2.1.3 Tổ chức bệ máy kế tốn tại cơng tý cà ác đỔ
2.1.3.1.Cơ cầu bộ máy kế tUÁN 222.2222212 21 2n n2 HH ray 47
2.1.3.2 Hệ thống TAL Khodm Ap dung eee eee ‹aaa 50
2.1.3.3 Hinh thie số kế toán áp đụng của Công ty TNHH Thương Mai Dich
Vụ Và Thiết Bị Ý TẾ TC 222200200120 112211 v 2n 112 111 11H 122 2x d2 50 2.1.3.4.SỐ kế toán SỬ đỤNg cá 2 c2 2 2n nn nh HH eeesecoerce, S] 2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại
công ty ỨNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Thiết Bị Y Tế T&C _-
2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của công Lý cho 82 2.2.2 Chứng từ và tài khoán sử dụng 3 2.2.3 Kế toán xuất kho vật tư, hàng hoá 54 2.2.3.1 Chứng tử và trình tự luân chuyển chứng từ c- 2-2 54 2.2.3.2 Quy trình xuất kho hàng hoá 2.2.4 Các phương pháp thanh Loán tiền hằng cà c2 ren él 2.2.5 Kế toán bán hàng c 2 2112 112211 n1 11H11 k TH xnxx él
2.2.5.1.Ké toan gia vốn D5 an 61
2.2.5.2.KẾ toán doanh thu han Le OD
.2.5.3.Kế toán phải thu khách hàng cece cece eee cece HH Hi Hớ 69
2.2.5.4.Ké toan cdc khoan giam UU eee ee ener nner nn etree rere eee 7S
2.2.5.5 Ké toan chi phi quan ly doanh nghiép a a - 80
2.2.6 Kế toán kết quả kinh dOAnh 22 c 2 2c v12 111112 Hy 83 2.2.7 Lợi nhuận chưa phân phối cóc sac 84
Trang 6Trường Trung Cấp Tây Bắc Củ Chí 6 Khoa kinh tế CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KỀ
TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KÉT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
TNHH THUONG MAI DICH VU VA THIET BI Y TE T&C
3.1 Nhận xét chung về cơng tác kế tốn bản hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
3.1.1 Những ưu điểm
3.1.2 Những điểm cần hoản thiện
3.2 Một số ý kiến cần hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và XĐKQ bán hàng của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Thiết Bị Y tế T&C 105
Trang 7
Trường Trung Cấp Tây Bắc Củ Chí 7
CAC KY HIEU VIET TAT: TM: Thuong mai
DN:Doanh nghiép
CFQLDN: Chi phi quan ly doanh nghiép
XDKQKD: Xac dinh két qua kinh doanh HP GTGT: Hoa don giá trị gia tăng TSCD:Tai san cé dinh
TK:Tài khoản
CKTM; Chiết khấu thương mại CKTT: Chiết khẩu thanh toán
Trang 8Trường Trung Cấp Tây Bắc Cù Chỉ 8 Khoa kinh tế
DANH MỤC CÁC SƠ ĐỎ
Sơ đồ 1: Bản buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Sơ đồ 2: Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng
Sơ đồ 3: Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp(giao tay ba)
Sơ đồ 4: Bản buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng có tham gia thanh toán
Sơ đồ 5: Hạch toán phương thức bán lẻ
Sơ đồ 6: Hạch toán phương thức bán hàng đại lý
Sơ đỗ 7: Hạch toán phương thức bán hàng trả chậm trả góp Sơ đỗ 8: Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phương pháp KKĐK Sơ để 9: Hạch toán chỉ phí quản lý kinh doanh
So dé 10: Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu Sơ để 11: Hạch toán xác định kết quả kinh doanh
So 46 12: Trinh ty ghi số theo hình thức “Nhật ký chung”
Sơ đồ 13: Trình tự ghi số theo hình thức “Kế toán trên máy vi tính”
Sơ đồ 14: Trình tự ghi số theo hình thức “Nhật ký số cái”
So dé 15: Trình tự ghi số theo hình thức “Chứng từ ghi số”
Sơ đỗ 16: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 17: Cơ cầu tổ chức bộ máy kế toán
Trang 9Trường Bảng |: Bảng 2; Bảng 3: Bảng 4: Bang 5: Bang 6: Bang 7; Bang 8: Bang 9: Bang 10 Bang 11 Bang 12 Bang 13 Bang 14 Bang 15: Bang 16: Bang 17: Bang 18: Bảng 19; Bảng 20; Bảng 21: Bảng 22: Bảng 23: Bảng 24; Bảng 25 Nguyễn Trung Cap Tay Bắc Củ Chỉ 9 Khoa kinh tế DANH MỤC CÁC BẢNG BIẾU Danh sách các mặt hàng Hóa đơn giá trị gia tăng Phiếu xuất kho
Thẻ kho
Bảng tổng hợp nhập — xuất - tồn hàng hoá
Số chi tiết hang hoa
Số chỉ tiết gia von hang bán
Số chỉ tiết thanh toán với người mua
Số tổng hợp theo đõi công nợ với khách hàng
: §ố chỉ tiết TK 521
: Phiếu nhập kho hàng bán trả lại : Số chỉ tiết TK 5212
: Hóa đơn dich vu
: Bảng thanh toán lương nhân viên văn phòng Số chỉ tiết TK 642 Nhật ký chung Số cái TK 511 Sổ cái TK 5211 Số cái TK 5212 Số cái TK 632 Số cái TK 131 Số cái TK 642 Số cái TK 911 Số cái TK 421
: Báo cáo kết quả kinh doanh
Trang 10Trường Trung Cấp Tây Bắc Củ Chí 10 Khoa kinh tế Danh mục tài liệu tham khảo
1,Giáo trình “Kế toán thương mại và dịch vụ”-Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội, Tác giả:Thạc sĩ Hoàng Thị Việt Hà
3.Hệ thống chuẩn mực Kế toán Việt Nam Nhà xuất bản Tải chính HN tháng 01-2004
4,Giáo trình “Kế toán doanh nghiệp” -Học viện Tài chính
Tac gia:PGS-TS:Ngé Chi va TS:Truong Thị Thuỷ
Trang 11Trường Trung Cấp Tây Bắc Củ Chi 11 Khoa kinh tế
LỜI NÓI ĐẦU
Trong cơ chế mới, với sự hoạt động của nhiêu thành phan kinh tế tính
độc lập, tự chủ trong các doanh nghiệp ngày càng cao hơn Mỗi doanh nghiệp
phải năng động sáng tạo trong kính doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh của mình, bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là kinh đoanh có lãi Muốn như vậy các doanh nghiệp phải nhận thức được vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá vì nó quyết định đến kết quả kinh doanh của
doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chỉ phí bỏ ra,
thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước
Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc
xác định đúng đắn KQKD nói chung và kết quả bán hàng nói riêng là rất quan
trọng Do vậy bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công
tác kế toán bán háng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin
kịp thời và chính xác dé dua ra quyét dinh kinh doanh ding đắn
Xuất phát từ đó, qua thời gian thực tập ở Công ty TNHH Thương Mại
Dịch Vụ Và Thiết Bị Y Tế T&C em đã đi sâu nghiên cứu vấn đề tô chức kế toán bán hàng và xác dịnh kết quả kinh đoanh trong công ty với dễ tài :
* Hoàn thiện công tác kế toắn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Thiết Bị Y Tế T&C
Trong quá trình thực tập, em đã được sự chỉ dẫn, giúp đỡ của các thầy, cô giáo, trực tiếp là cô giáo Nguyễn Thị Thanh Loan cùng các anh, các chị cán bộ kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Thiết Bị Y Tế T&C Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, giúp đỡ của các thầy cô giáo và các anh, các chị phòng kế tốn cơng ty để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn
Chuyên đề của em gồm ba chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại
Chương 2 : Thực tế cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh đoanh tại Công ty TNIHH Thương Mại Dịch Vụ Và Thiết Bị Y Tế T&C
Trang 12Trường Trung Cấp Tây Bắc Củ Chỉ 12 Khoa kinh tế
Chương 3 : Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bản hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Thiết Bị Y Tế T&C
Trang 13Trường Trung Cắp Tây Bắc Củ Chỉ 13 Khoa kinh tế CHƯƠNG 1
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KÉ TOÁN BẢN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KÉT QUÁ KINH DOANH TRÔNG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
1.1 Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh
1.1.1 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quã kinh doanh
1.1.1.1 Doanh nghiệp thương mại
Trong sự phát triển của nền kinh tế hàng hoá, nghành thương mại với những thế mạnh của mình trong công tác tổ chức, thúc đẩy lưu thông hàng hoá, nổi người sản xuất với người tiêu dùng, đã góp phần đáng kể cho sự phát
triển của nền kinh tế hàng hoá Nghành thương nghiệp được coi là nghành kinh tế có chức năng tổ chức lưu thông hàng hoá thì doanh nghiệp thương mại
chính là bộ phận của nghành thương nghiệp thực hiện chức năng đó
Trong hoạt động kinh đoanh thương mại, tiêu thụ hàng hoa là giai đoạn cuối cùng trong quá trình lưu chuyển hàng hoá Hoạt động chính của doanh
nghiệp thương mại là mua vào các sản phẩm hàng hoá của các doanh nghiệp sản xuất, sau đó thông qua hệ thống bán hàng của mình cung cấp cho người tiêu đùng đồng thời thu được tiền nhờ vào việc cung cấp hàng hoá đó Quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thương mại gềm ba khâu chủ yếu đó là:
Mua vào, dự trữ và bán ra Trong đó quá trình vén kinh doanh của doanh nghiệp vận động theo mô hình T-H-T"
Qua trinh vận động trên có mối liên hệ mật thiết và đều có ý nghĩa hết sức
quan trọng trong đó khâu bán hàng là khâu cuối cùng trong chu kỳ tuần hoàn
vốn của doanh nghiệp Khâu nảy có tác động rất lớn đến tính hiệu quả của
hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại
Trang 14Trường Trung Cấp Tây Bắc Củ Chí 14 Khoa kinh tế 1.1.1.2 Quá trình bán hàng
Trong doanh nghiệp thương mại, quả trình bán hàng được bất đầu từ khi
doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá địch vụ cho khách hàng, đồng
thời khách hàng trả hoặc chấp nhận trả một khoản tiền tương ứng cho giá bán
sản phẩm hàng hoá đó mà hai bên đã thoả thuận Quá trình này được coi là
hoàn tất khi người bán đã nhận được tiền và người mua đã nhận được hàng, Đối với doanh nghiệp thương mại nói riêng và tất cả các doanh nghiệp nói
chung hoạt động bán hàng đảm bào cho họ bù đấp các khoản chí phí bỏ ra
trong quá trình kinh doanh và có thể tích luỹ Có thế nói hoạt động bán hàng
là lý đo tồn tại của các doanh nghiệp thương mại và nó có ý nghĩa to lớn đối
với sự tổn tại và phát triển của doanh nghiệp thương mại
Hoạt động bán hàng phát triển sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng
được thị trượng tiêu thụ, mở rộng kinh đoanh, đo đó tăng được doanh thu giúp doanh nghiệp củng cé va khẳng định vị trí của mình trên thị trường
Đối với người tiêu đùng, quá trình bán hàng của đoanh nghiệp giúp đáp ứng nhu cầu tiêu đùng của xã hội Chi qua khâu bán hàng, công dụng của hàng
hoá, dịch vụ mới được xác định hoàn toàn, sự phù hợp giữa thị hiểu người tiêu dùng với hàng hoá mới được khẳng định
Đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân, khâu bán hàng cũng có ý nghĩa rất lớn với sự phát trién của nền kinh tế Với lợi thế riêng của mình đó là tiếp cận trực tiếp với người tiêu dùng, nên quá trình bán hàng có thể nắm bắt tường
tận nhu cầu, thị hiếu của người tiêu dùng 1.1.1.3 Kết quả kinh doanh
Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động bán
hàng và các hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kì nhất định biểu
hiện bằng số tiền lãi hay lỗ
Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thương mai bao gém kết quả bán
hàng, kết quả hoạt động tài chính và kết quả bất thường
Kết quả bán hàng được xác định là số chênh lệch giữa doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chỉ phí bán hàng và chỉ phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho
hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ
Kết quả hoạt động tài chính là chênh lệch giữa thu nhập từ hoạt động tài
chính với chỉ phí hoạt động tài chính và kết quả bất thường là số chênh lệch
Trang 15Trường Trung Cấp Tây Bắc Củ Chí 15 Khoa kinh tế Đối với doanh nghiệp thương mại thì kết quá bán hàng thường chiếm tỷ trọng lớn chủ yếu trong kết gủa hoạt động kính doanh Do đó, việc xác định
kết quả bán hàng cũng có ý nghĩa quan trọng trong công tác quân lý tại doanh
nghiệp
1,1,2 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Kế toán bán hàng và xác định kết quả là một phần của kể toán, có vai trò rất lớn đối với công tác quản trị đoanh nghiệp Nó giúp cho doanh nghiệp
xem xét kinh doanh mặt hàng, nhỏm hàng, địa điểm kính doanh nào có hiệu quã, bộ phận kinh doanh, cửa hàng nảo thục hiện tốt công tác bản hàng Nhờ
đó doanh nghiệp có thể phân tích, đánh giá, lựa chọn các phương án đầu tư sao cho có hiệu quả nhất
1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
- Ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ cả về trị giá và số lượng
hàng bán theo từng mặt hàng và nhỏm hàng
- Phản ánh và giám đốc chính xác tình hình thu hỏi vốn, tình hình cơng nợ và
thanh tốn công nợ phải thu ở người mua, theo đối chỉ tiết theo từng khách hàng, số tiền khách nợ
- Tính toán chính xác giá vốn của hàng tiêu thụ, từ đỏ xác định chính xác kết quả bán hàng
- Cung cấp thông tín chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hang
„xác định kết quả phục vụ cho việc lập báo cáo tải chính và quản lý doanh nghiệp
- Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hang,
giúp cho ban giám đốc nắm được thực trạng, tình hình tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp minh kịp thời và có những chính sách điều chỉnh thích hợp với thị trường
1.1.4 ý nghĩa của kế toán bán hàng
(to lớn, bán hàng mới có thể
Đối với các doanh nghiệp thương mại, việc bán hàng có ý nghĩa
đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp và bù đắp được chỉ phí bỏ ra, không những thế nó cũng
phản anh năng lực kính doanh và vị thể của doanh nghiệp trên thị trường
Trang 16Trường Trung Cấp Tây Bắc Củ Chi 16 Khoa kinh tế 1.2.Các phương pháp tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại 1,2.1 Phương pháp bán bn hàng hố
1.2.1.1.Khái niệm
Là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất để thực hiện bán ra hoặc để gia công, chế biến rồi bán ra
Trong bán buôn thường bao gồm 2 phương thức sau: * Phương thức bản buôn qua kho
Là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó hàng bán phải được xuất từ khø bảo quản của doanh nghiệp Bán buôn qua kho cớ 2 hình thức - Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp:bên mua cử đại
diện đến kho của DN để nhận hàng DN xuất kho hàng hoá, giao hàng trực
tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại điện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán
tiên hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ
- Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng(gửi hàng cho bên
mua):căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, hoặc theo đơn hàng, DN xuất kho hàng
hoá, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyên hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó do bên mua quy định trong hợp đồng
* Phương thức bản buôn vận chuyển thẳng
DN sau khi mua hang, nhận hàng mua, không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua
Bán buôn vận chuyển thẳng có 2 hình thức:
: Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (hình
thức giao tay ba hay bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán): Doanh nghiệp sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán Sau khi giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ
- — Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: DN sau khi mua hàng, nhận hảng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thỏa thuận 1.2.2 Bán lé hàng hoá
1.2.2.1.Khái niệm
Trang 17Trường Trung Cấp Tây Bắc Củ Chí 17 Khoa kinh tế Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng
nội bộ
1.2.2.2 Đặc điểm
- Hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng - Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đã được thực hiện
- Bán đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định
Phương thức bán lẻ có các hình thức sau:
~ Bán lẻ thụ tiền tập trung; nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp
vụ giao hàng cho người mua tách rời nhau Mỗi quẫy hàng có một nhân viên
thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hỏa đơn hoặc tích kế cho khách
để khách đến nhận hàng & quay hang do nhân viên bán hảng giao
Ưu điểm của hình thức nảy là ít xảy ra sai sót giữa tiền và hàng, nhưng có
nhược điểm là mất nhiều thời gian của khách hàng Vì vậy hình thức bán hàng
này chí áp dụng đối với những mặt hàng có giá trị cao
~ Bán lẻ thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hang trực tiếp thu tiền của
khách và giao hàng cho khách Cuối ngày hoặc cuối mỗi ca nhân viên bán
hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ và lập bảo cáo bán hàng và
xác định kết quà kinh doanh
Bán lẻ tự phục vụ(tự chọn): khách hàng tự chọn lấy hàng, mang đến bàn tính tiền và thanh toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng và thu tiền của khách hang
1.2.3 Phương pháp bán hàng đại lý
Doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để các cơ
Sở này trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng và
xác định kết quá kinh doanh, và thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp thương mại và được hưởng hoa hồng đại lý bán
1,2,4 Phương pháp bán hàng trả chậm trả góp
Là phương pháp bán hàng mà người mua được trả tiền mua hàng thành nhiều lần trong một thời gian nhất định và người mua phải trả cho DN bán
hàng một số tiền lớn hơn giá bán trả tiền ngay một lằn(Bán hàng thụ tiền
nhiều lần)
Trang 18Trường Trung Cấp Tây Bắc Củ Chí 18 Khoa kinh tế 1.2.5 Phương thức hàng đổi hàng
Phương thức hàng đổi hàng là phương thức bán hàng doanh nghiệp đem sản phẩm, vật tư, hàng hoá đẻ đỗi lẫy hàng hố khác khơng tương tự, giá trao đối là giá hiện hành của hàng hơá, vật tư tương ứng trên thị trường
1.3 Hạch toán tổng hợp kế toán bán hàng và xác định kết quã kinh doanh 1.3.1 Chứng từ sử dụng - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ - Hoa don GTGT - Hoá đơn bản hàng - Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ, bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi - Thẻ quầy hàng, giấy nộp tiền, bảng kê nhận tiền và thanh toán hàng - Phiéu thu - Phiéu chi - Giấy báo nợ - Giấy báo có của ngân hang - Các chứng tử khác có liên quan 1.3.2 Tài khoản sử dụng - TK 156: hang hoa - TK 111: Tién mat - TK112: Tién giti ngan hang - TK 131: Phải thu khách hàng
- TK $I11: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ : TK512: Doanh thu nội bộ
- TK 5211: Chiết khấu thương mại
- TK 5212: Hang ban bi tra lai
- TK5213: Giam gia hang ban
- TK 157: Hang gừi bán - TK 3331: Thué GTGT dau ra
Trang 19Trường Trung Cấp Tây Bắc Củ Chi 19 Khoa kinh tế 1.3.3 Phương thức tính giá vốn hàng bán
Trị giá vốn hàng bán là toàn bộ các chỉ phí có liên quan đến quá trình bán hàng
- Giá vốn hàng bán được xác định theo công thức:
Giỏ vốn hàng Trị giỏ mua Chỉ phớ thu mua phõn hồn ra = của hàng bỏn Ở bổ cho hàng bổn ra
- Tri gia vén hàng bán trong kỳ:
an ok dk Chi pho
Gio von Giỏ vốn TM phõn Thuế GTGT Giỏ vốn
hàng bỏn xkỳ = hàng bon ghinhận + bo cho 2 + khụng được _ : hang bon Jang don trong kỳ 8 trong ky ạ hang bon a khẩn trữ bi tra lai
Xác định trị giá vốn của hàng xuất kho để bán: Được xác định bằng | trong 4 phương pháp tính giá vốn của hàng tồn kho như sau:
1.3.3.1.Phương thức giá đơn vị bình quân (Bình quân gia quyền)
Trị giá vốn thực tế của vật tư xuất kho được tính căn cứ vào số lượng vật tư xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền: Trị giỏ Số lượng Đơn giỏ vốn thực = ật tư x bỡnh quõn tế vật 1 xuất kho gia auvén xual kho Đơn Trị giô thực tế vật tư tồn đầu kỳ +Trị giỏ vốn thực tế vật tư giỏ nhập bỡnh = trong ky quén
CÁ 1u 2 Aa ee AL AA LN Q ĐO Tum CS Aa ee DA ae TRÊN
1.3.3.2.Phương phúp nhập trước xuất trước
Phương pháp nhập trước xuất trước: Phương pháp này dựa trên giả định hàng nào nhập trước sẽ được xuất trước và lấy đơn giá xuất băng don gid nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo đơn giá của những lần nhập
sau cùng
Trang 20Trường Trung Cắp Tây Bắc Củ Chỉ 20 Khoa kính tễ 1.3.3.3.Phương pháp nhập sau xuẤt trước
Phương pháp này đựa trên giả định là hàng nào nhập sau được xuất
trước, lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập Trị giá hàng tổn kho cuối kỳ được tính theo đơn giá của lần nhập đầu tiên
1.8.3.4,Phương pháp tính theo giá đích danh
Theo phương pháp này khi xuất kho vật tư thì căn cứ vào số lượng xuất kho thuộc lô nảo và đơn giá thực tế của lô đó để tính trị giá vốn thực tế của vật tư xuất kho
1.3.3.5.Phương pháp giá hạch tốn
Giá bạch tấn của vặt tư lá giá doanh nghiệp tự quy định(Có thể lấy giá kế hoạch hoặc giá mua tại một thơi điểm nào đó) và được sứ dụng thống nhất
doanh nghiệp trong một thời gian dài Hàng ngày sử dụng giá hạch toán dé ghi
số chỉ tiết giá trị vật liệu nhập, xuất Cuối kỷ kế toán tính ra trị giá vốn thực tế của vậi tư xuất kho theo hệ số giá
Trị giỏ vốn thực tế vật tư tổn đầu kỳ+Trị giỏ vốn thực tế
vật tư nhập trong kỳ ~
Trị giỏ hạch toỏn vật tư tôn đầu kỳ+Trị giỏ hạch toỏn vật
tư nhập trong kỳ 1.3.4 Phân bỗ chỉ phí thu mua cho hàng tiêu thụ
Cuối kỳ kế toán phân bổ chi phí thu mua cbo số hàng bố xuất kho thea cơng thức:
Chi Chi phé thu mua phon | Chi phé thu mua Chi
phé bổ cho hàng đầu kỳ * phot sinh trong ky phe thu
th — mua
mua xX phõn
phõn Trị giỏ mua thực tế Trị giỏ mua thực bổ cho bổ cho của hàng cũn đầu kỳ * tế của hàng nhập hãng
hàng ơng pháp hạch tốn tơng hựp trang kỲ xuất
1.3.5.1.Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xuyên
1.3.5.1.1 Hạch toán tiêu thụ hàng hoá ở các doanh nghiệp hạch toán hàng
tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế giá trị gia tăng theo nhương pháp khấu trừ
Trang 21Trường Trung Cấp Tây Bắc Củ Chí 21 Khoa kinh tế
Chủ thích:
(1) Doanh thu hàng bán kho bên mua thanh toán hoặc chấp nhận nợ
(2)Giá vốn hàng bán
(3)1rường hợp hàng hoá có bao bì đi kèm tính giá riêng
Trang 22Trường Trung Cắp Tây Bắc Củ Chỉ 22 Khoa kinh tế
Chú thích:
(1)Xuất kho gửi hang di ban
(2)Trường hợp có bao bi di kém tinh gid riéng,phan ánh giá trị của bao bì
(3)Chi phi trong quá trình gửi bán doanh nghiệp chịu
(4)Chi phí gửi hàng bên mua chịu nhưng đoanh nghiệp chi hộ
(5)Doanh thu hàng gửi bán xác định là tiêu thụ
(6)Kết chuyển giá vốn hàng gửi bán đã xác định là tiêu thụ
(7)Trường hợp hàng gửi bán được xác định tiêu thụ có bao bì đi kèm tính giá
Tiêng
Sơ đề 3: Hạch toán theo phương thức bản buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực diếp (giao tay ba) TKI11,112,311,331 TK632 (1) TK133(1) (2) TK511 | TK333(1) (4) 1331 TK111,112,131 Chú thích: (1) Giá vốn hàng mua bản thắng
(2) DN sau khi lập hoá don GTGT ghi nhận giá bán
(3) Bao bì đi kèm tính giá riêng của hàng mua bán thẳng giao tay ba
Trang 23Trường Trung Cấp Tây Bắc Củ Chí 23 Khoa kinh tế Sơ đề 4: Hạch toán phương thức bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng cú tham gia thunh toán TK 111.112.331.311 TK1S7 TK&32 (3) (1ì TKS11 TK133 (1ì TK333 TKI388 (2
(1)Têng giá thanh toán của hàng mua
(2)Trường hợp hàng có bao bì đi kèm tính giá riêng
(3) Khi bên mua chấp nhận mua,doanh nghiệp lập hoá đơn và ghi nhận giá
mua của hàng được chấp nhận
(4) Ghi nhận giá bán của hàng chuyển thẳng
Trang 24Trường Trung Cấp Tây Bắc Củ Chí 24 Khoa kinh tế
Chủ thích:
(1) Dựa vào bảng kê bán lẻ hàng hoá, kế toán phản ánh doanh thu và thuế
GTGT đầu ra phải nộp
(2) Trường hợp số tiền mậu dịch viên thực nộp nhỏ hơn đoanh số ghỉ trên
bảng kê bán lẻ hàng hoá, mậu dịch viên phải bồi thường
(3)Trường hợp số tiền mậu dịch viên thực nộp lớn hơn doanh số ghi trên bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ thì khoản thừa được hạch toán vào thu nhập khác
của DN
(4) Cuối kỳ kế toán xác định giá vốn của hàng đã bán lẻ
Sơ đỗ 6: Hạch toán phương thức bán hàng đại lý TK 16 TKI57 TKñ32 mM ——— (5) TKSII TRI3I TKIII 112331 (2) (2) (6) TKI331 TR6A?, TK6A2 — (7) @ FRIAS) TKI388 (a) —— Chủ thích:
(1)Xuất kho hàng hoá chuyển cho bên nhận đại lý
(2)Trường hợp mua hàng chuyển thắng cho bên nhận đại lý(không qua kho) (3)Các chỉ phí phát sinh trong quá trình gửi hàng doanh nghiệp chịu
(4 Các chỉ nhí phát sinh trong quá trình gửi hang bên nhận đại lý chịu, DN chỉ hộ
(5)Giá mua thực tế của hàng đã tiêu thụ
Trang 25Trường Trung Cấp Tây Bắc Củ Chí 25 Khoa kinh té (6)Tống giá thanh toán của hàng đại lý đã bán phải thu ở cơ sở đại lý
(7)Hoa hỗng đại lý
(8)Nhận tiễn bên đại lý thanh toán
So dé 7: Hach toán phương thức bán hàng trả chậm trả góp TKIS6 TK632 TKSII TRII1 112.131 Giả vốn Doanh thu hang TK TKSI5 TR3387 Loi tra eu Từng kỳ TKI3I Đỉnh kỳ Thư nơ
1.3.5.1.2 Hạch toán tiêu thụ hàng hoá 6 các doanh nghiệp hạch toán hằng tần kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiến
Hạch toán tương tự như doanh nghiệp tỉnh thuế GTGT theo phương pháp khẩu trừ Chỉ khác là doanh thụ phần ánh trêu TKSI1 512 và các khoản phải phan ánh trên TK 5211 5212 đã bao gồm cả thuế GTGT dau ra
Trang 26Trường Trung Cấp Tây Bắc Củ Chi 26 Khoa kinh tế
Chủ thích -
(1) Đâu kỳ kết chuyên trị giá vốn thực tế của hàng tồn kho, ton quay, hang gửi bán , hàng mua đang đi đường chưa tiêu thụ
(2) Hàng mua ngoài nhập kho
(3) Chi phi thu mua hàng hóa
(4) Hàng mua trả lại, giảm giá hàng mua (5) Hàng bản bị trả lại
(6) Cuối kỷ kết chuyên hàng tên kho tồn quầy
(7) Kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng hỏa đã tiêu thụ trong kỳ 1.3.6 Hạch toán tổng hợp chỉ phí quản lý kinh doanh
1.3.6.1 Hạch toán chỉ phí bán hàng
1.3.6.1.1 Khái niệm
Chi phí bán hàng là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động
sống lao động vật hoá và các chỉ phi cần thiết khác phát sinh trong quá trình
bảo quản tiêu thụ và phục vụ trực tiếp cho quá trình tiêu thụ hàng hoá 1.3.6.1.2 TK str dung
TK 6421 “Chi phi bán hàng”: Dùng để tập hợp và kết chuyển các chi phí thực
tế phát sinh trong kỳ liên quan đến tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ của DN kế cả chỉ phí báo quần tại kho hàng, quầy hang)
Trang 28Trường Trung Cấp Tây Bắc Củ Chí 28 Khoa kinh tế
(1)Khi tính lương, phụ cấp lương và các quỹ BHXH,BHYT,KPCĐ
phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên bảo quản, bao bì, đóng gói, vận
chuyển bốc đỡ hảng hoá tiêu thụ
(2)Khi xuất đùng vật liệu phục vụ cho tiêu thụ hoặc NVL mua ngoài được chuyển thăng vào sữ dụng cho tiêu thụ hàng hoá, địch vụ không
qua kho
(3) Xuất kho CCDC sử dụng ỡ bộ phận bản hàng
(4)Trích khấu hao tài sản cổ định dùng ở khâu bán hàng
(6)Các khoản chỉ phí địch vụ mua ngoài
(7)Các chỉ phí khác bằng tiền phát sinh trong kỳ, ghỉ: (8)Hoa hồng tra cho dai ly
(9)Vat ligu su dung ở bộ phận bản hàng không hết nhập lại kho
(10)Cuối kỳ kết chuyên chỉ phí bán hàng
(11)Trường hợp DN có kỳ KD dài, lượng hàng tồn kho lớn, chí phí bán hàng
Trang 29Trường Trung Cấp Tây Bắc Củ Chí 20 Khoa kinh tế CP QLDN là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chỉ phí cần thiết khác phát sinh trong quá trình
quân lý KD, quản lý hành chính và các chỉ phí chung khác liên quan đến toàn
doanh nghiệp Chi phí này tương đổi ổn định trong các kỳ kinh doanh của DN 1.3.6.2.2 Tài khoản sử dụng
Để hạch toán chỉ phí quản lý Doanh nghiệp kế toán sử dụng TK 6422 “Chi phí
quản lý doanh nghiệp”
Dùng để tập hợp và kết chuyển các chỉ phí quản lý KD, quản lý hảnh
chính và các chí phí khác liên quan đến hoạt động chung của toàn DN,
Trang 30Trường Trung Cấp Tây Bắc Cù Chỉ 3 0 Khoa kinh tế
1.3.6.2.3 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu TK 3 TK 1 TK 15 TK TK 1 TK 139,351 AI TK 111,112,336 TK 334 ———— TK ( 1)tớnh lương, phụ cấp 38 phải trả ( 2)Cỏc khoản trớch theo luơng 52 (3) VL sử dụng cho QLDN 3,142,242 (3)CCDC, dé dung văn phũng 2 214 [_ (4)Trớch khẩu hao TSCD sử đụng tại QLDN 11,112 (5) Thuế mụn bài thuế nhà đất phải nộp NSNN [1.112 (6) Lệ phớ, phớ giao thụng cầu phà phục vụ QLDN TK 133 (7) Dự phũng PTKĐ TK 111,112,331 (8) Chi phớ dịch vụ mua ngoài CP QLDN là biểu hiện “| TK 13 sống, lao động vật hoá và các chỉ phí cần thiết
tiên củal to (10) Céc khéan gh: giảm CPQLDN TK 911 (9) K/c CPQLDN để xóc định KQKD TK 1422) CP chờ KC 3 n bộ các hao phí về lao động khác phát sinh trong quá trình quán lý KD, quân lý hành chính và các chỉ phí chung khác liên quan đến toàn doanh nghiệp Chỉ phí này tương đối ổn định trong các kỳ kinh doanh của DN
1.3.6.2 Tài khoản sử dụng
Trang 31Trường Trung Cấp Tây Bắc Củ Chí 31 Khoa kinh tế Để hạch toán chỉ phí quản lý Doanh nghiệp kế toán sử dụng TK 6422 “Chi phí
quản lý doanh nghiệp”
Dùng để tập hợp và kết chuyển các chỉ phí quản lý KD, quân lý hành
chính và các chỉ phí khác liên quan đến hoạt động chung của toàn DN
Trang 32Trường Trung Cấp Tây Bắc Củ Chí 32 Khoa kinh tế 1.3.6.3 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yến So dé 09: TK 334 TK “422 TK 111,112.336
( 1)ténh lvong phu cap
phai tra (10) Céc khdan gh TK 338 giảm CPQLDN { 21Céc khoản trớch theo lương TK 152 (3) VL st dụng cho QLDN TK 911 TK 153,142,242 (CCDC, dé dmg van phiing |) K/e CPQLDN ` để xóc định KQKD TK 214 [_ (Trớch khẩu hao TSCD sử s TK 142) dung tai QLDN CP chờ KC TK 111,112 (5) Thué mụn bài thuế nhà đất phải nộp NSXNN TK 11.112 (6) Lệ phớ., phớ giap thụng cầu phà phục vụ QLDN TK 139,351 TK 133 (7) Dự phũng PTKĐ TK 111,112,331 ——T (8) Chi phớ dịch vụ mua ngoài TK 133
1.3.7 Hạch toán kế toán các khoản giảm trừ dbanh thu 1.3.7.1 Các khái niệm
Trang 33Trường Trung Cấp Tây Bắc Củ Chí 33 Khoa kinh tế Các khoản giảm trừ doanh thu là số tiền người bán thưởng, giảm trừ cho
khách hàng khi họ mua hàng Các khoản giảm trừ doanh thu gồm có: Giảm giá
hàng bán, chiết khẩn thương mại, hàng bán bị trả lại
- Giảm giá hàng bán: là số tiền giảm trừ cho khách hàng do các nguyên nhân thuộc về người bán như hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời hạn, địa điểm trong hợp đồng, hàng lạc hậu
- Chiết khẩu thương mại: là các khoản mà người bán giảm trừ cho người
mua với số lượng hàng hoá lớn Chiết khấu thương mại được ghi trong các
hợp đồng mua bán và cam kết mua bán hàng
- Hàng bán bị trả lại: Là số hàng đã được coi là tiêu thụ nhưng bị người
mua trả lại và từ chếi thanh toán Tương ứng với hàng bán bị trả lại là giá vốn của hãng bán bị trả lại( tính theo giá vến khi bán) và doanh thu của hàng bán bị trả lại cùng thuế GTGT đầu ra phải nộp của hàng bán bị trả lại
1.3.7.2 TK sử dụng
- TK 5211: “Chiết khẩu thương mại”: Tải khoản này dùng để phản ánh các khoản tiền người bán trừ cho người mua khi khách hàng mua với số lượng
lớn Chỉ hạch toán vào tài khoản này các khoản chiết khấu thương mại người
mua được hường đã thực hiện trong kỳ quy định của Nhà nước
- TK 5212 “ Hàng bán bị trả lại”: Tài khoản này dùng để phản ánh số sản
phâm hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ bị khách hàng trả lại với nguyên nhân vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng không đúng chủng loại, sai quy cách
- TK 5213 “Giảm giá hàng bán”: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản tiền mà người bán giảm trừ cho người mua trên giá thoả thuận của hai bên
Trang 34Trường Trung Cấp Tây Bắc Củ Chí 34 Khoa kinh tế 1.3.7.3 Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu:
So dé 10:
TK 111,112 TK 5211,5212,5213 TK 511
Phản ánh các khoản KÍC các khốn giảm trừ
iam trie doanh thu doanh thu TK 33311 TK 911
C DTT Thuế GTGT
giảm trừ
1.3.8 Hạch toán xác định kết quả kinh doanh
Để hạch toán xác định kết quả kinh đoanh kể toán sử dụng TK 911
TK 911- Xác định kết quả kinh doanh được sử dụng để xác định toàn bộ
kết quả hoạt động sản xuất kính doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỹ kể toán
Trang 35Trường Trung Cấp Tây Bắc Củ Chỉ 35 Khoa kinh tế So dé Hi: TK 632 TK 911 UK 511,512 (2) K/e trị giá vốn trực tiếp (1) K/e DTT cia hoạt hang động và CCDV đã hán TK 635 TK 512
(10) K/e doanh thu thuần
Trang 36Trường Trung Cấp Tây Bắc Cù Chỉ 36 Chứng từ gốc Khoa kinh tế Số nhật ký đặc biệt Ghi chủ: Ghi hằng ngày
Ghi cuối tháng hoặc cuối kỳ
Quan hệ đối chiếu Số nhật ký chung Số thể kế toôn chỉ tiết SỐ cỏi Bảng tổng hợp chỉ tiết Bảng cõn đối số phốt sinh Boo coo tai chénh
1.4.2 Hình thức kế toán trên máy vi tính
1.4.2.1 Đặc trưng cơ bắn của hình thức kế toán máy trên máy vi tính
Trang 37Trường Trung Cắp Tây Bắc Củ Chi 37 Khoa kinh tế
Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán máy trên máy vi tính là công
việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên
máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong
bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định Phần mềm kế toán khokng hiên thị đầy đủ quy trình ghỉ số kế toán, nhưng phải in được
đầy đủ số kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Cá
được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có cá
loại số của Hình thức kế toán trên may vi tinh: Phần mềm kế toán
c loại số của hình thức đó
nhưng khơng bắt buộc hồn toàn giống mẫu số kế toán ghi bằng tay
1.4.2.2 Trình tự ghi số kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính (Sơ đồ 13)
(a) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp
chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi số,
xác định tài khoản ghỉ Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tinh
theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán
Theo quy định của phần mềm kế toán, các thong tin được tự động nhập vào số kế toán tổng hợp và các số, thẻ kế toán chỉ tiết liên quan
(b) Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khoá số và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chỉ tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm báo cáo có thể kiểm tra, đối chiếu giữa số kế toán
với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy
Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định
Cuối tháng, cuối năm số kế toán tổng hợp và số kế toán chỉ tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về số kế toán ghi bằng tay
Sơ đồ số 13
TRÌNH TỰ GHI SÓ KÊ TOÁN
Trang 38Trường Trung Cấp Tây Bắc Cù Chỉ 38 Bằng tổng hợp chứng tỪ kế toỏn cựng loại Ghi cha: Nguyễn Huy Long Khoa kinh tế Méy vi ténh
- Bỏo cỏo tài chớnh
- Béo cỏo kế toôn
quản trị
Nhập số liệu hàng ngày
In số, báo cáo cuối tháng, cuối năm
Đối chiếu, kiểm tra
Trang 39Trường Trung Cắp Tây Bắc Củ Chỉ 39 Khoa kinh tế 1.4.3 Hình thức nhật ký -ý số cái So dé 14: Trinh te ghi sé Chứng từ gốc Số quỹ Bằng tổng hợp Số thẻ kế chứng tử gốc toon chi : Nhật ký- SỐ cỏi Bảng tổng : hop chi : tiết Boo céo tài chớnh Ghỉ chú: Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng hoặc cuối kỷ
Quan hệ đối chiếu
Trang 40Trường Trung Cắp Tây Bắc Củ Chỉ 40 Khoa kinh tế 1.4.4 Hình thức chứng từ ghi số So dé 15: Trinh te ghi sé Chứng từ gốc ; Số thẻ, kế TT Bảng tổng hợp Hết SỐ quỹ chứng từ sốc toon chỉ tiệt Số đăng ký Chứng từ ghi chứng từ ghi số Bằng tổng Số cdi hợp chỉ tiết Bảng cõn đối - số phốt sinh Bỏo cỏo tài chớnh Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng hoặc cuối kỳ
Quan hệ đối chiến